北京市建国后档案全宗概览,案卷级目录和文件级目录采集方案
档案目录数据采集标准
档案目录数据采集标准（征求意见稿）1内容与适用范围1.1本标准包括了档案目录数据库结构、档案目录数据字段著录细则和档案目录数据交换格式。
1.2 本标准适用于本省综合档案馆、档案室建立档案目录数据库，亦可作为编制相关档案管理软件、档案全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统的参考。
2引用标准及规范性文件下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。
GB/T 1988-1989 信息处理信息交换用7位编码字符集GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 7408-1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法DAT1-1992 档案工作基本术语TA/T22-2000 归档文件整理规则GB2808-81 全数字式日期表示法GB3469-83 文献类型与文献载体代码GB7156-87 文献保密等级代码GB/T15418-94 档案分类标引规则DA/T18-1999 档案著录规则DA/T19-1999 档案主题标引规则DA/T13-94 档号编制规则档案出版社中国档案分类法（第二版）档案出版社中国档案主题词表国家档案局编制全国档案馆名称代码实施细则3 定义本标准采用下列定义。
3.1档案目录数据库将描述档案內容和形式特征的数据按一定格式存入计算机存储器所形成的数据集合。
具有数据的检索、存取、修改、增删和整理等功能。
3.2数据记录描述某一案卷或文件所有特征的数据集合。
每条数据纪录由若干数据字段组成。
3.3数据字段描述案卷或文件的某一方面特征的数据。
3.4字段类型字段类型规定数据字段的基本属性。
本标准涉及两种字段类型：字符型和数字型。
3.5字段长度字段长度规定字段所包容字符的最大个数。
3.6代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3.7档案著录对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
历史档案全宗介绍范本
历史档案全宗介绍范本背景历史档案全宗是指一个全面收集、整理、保存和利用特定历史时期或特定历史事件相关的档案文件的档案全宗。
通过收集、整理和保存这些档案文件，可以帮助人们更好地理解和研究历史事件，并为后续的研究提供重要的原始资料。
内容历史档案全宗包括以下内容：1. 档案目录：详细列举档案全宗中的每个文件夹、卷宗和文件，以便查找和管理这些档案文件。
2. 重要档案文件：列举出全宗中的重要文件，这些文件通常对研究特定历史事件或时期非常重要。
3. 档案描述：对每个档案文件进行详细的描述，包括文件的标题、制作日期、作者、主题等信息，以便读者快速了解文件的内容和价值。
4. 档案索引：建立索引以便读者能够根据关键词或主题快速查找到需要的档案文件。
5. 档案利用建议：为研究者和学者提供利用这些档案文件进行研究的建议和指导。
目的历史档案全宗的目的是为了保护和传承历史文化遗产，促进历史研究的发展，并为公众提供了解历史的机会。
通过整理和描述这些档案文件，更多的人可以通过阅读、研究和利用这些档案来了解历史事件和时期的背景、过程和影响。
使用指南为了最大限度地利用历史档案全宗，以下是一些建议：1. 阅读档案目录，了解全宗中包含的档案文件，并确定自己感兴趣的文件。
2. 利用档案索引，根据关键词或主题查找需要的档案文件。
3. 阅读档案描述，了解档案文件的内容和价值。
4. 根据需要，可以制作复印件或数字化存档，方便后续的研究和利用。
总结历史档案全宗是历史研究和文化遗产保护的重要组成部分。
通过收集、整理和保存特定历史时期或事件的档案文件，可以为研究者和学者提供重要的原始资料，并促进历史的传承和发展。
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
案卷目录、卷内文件目录录入方法
专指传统老方法的档案：
一、 案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
案卷管理 案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX 类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101 案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：
档案著录正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
保管期限：（永久、长期、短期）
主题词：（可填可不填）
分类号：（如0001即为案卷号）
缩微号：（不用填）
载体类型、张数、图像文件：（不用填）
时间：如19990809
页号：（文件所在第几页）。
北京数字档案馆标准体系建设之《综合档案馆档案数字资源管理规范》解读
北京数字档案馆标准体系建设之《综合档案馆档案数字资源管理规范》解读北京数字档案馆标准体系建设“八个标准”之一的《综合档案馆档案数字资源管理规范》于2016年10月19日由北京市质量技术监督局正式批准发布为北京市地标，2017年2月1日起开始施行。
为更好地理解和执行《综合档案馆档案数字资源管理规范》，现对《规范》进行一些解读。
一、《规范》的出台背景当今社会信息技术飞速发展，信息化浪潮席卷全球，我国信息化建设的推进、电子政务的应用，对档案和档案工作产生着巨大影响。
近年来，在国家档案局“存量数字化、增量电子化”战略部署下，北京市各综合档案馆馆藏档案数字化工作有步骤推进；同时，各综合档案馆也陆续接收电子档案，产生了大量档案数字资源。
《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》将建设区域性数字档案馆列入工作目标，而《规范》是区域性数字档案馆标准体系建设的重要内容之一。
目前，我们正在建设数字档案馆系统，全市档案数字资源都将在该系统中运行，迫切需要一套档案数字资源的管理规范。
在总结以往人工管理、系统管理经验的基础上，以数字档案馆为依托，找规律、定规则，研究制定出了一套适用于综合档案馆档案数字资源管理的规范，这对北京市综合档案馆档案数字资源的共建共享具有现实指导意义，又为顺利建设区域性数字档案馆提供规范性支撑，引领全市档案数字资源管理工作向规范化、科学化方向迈进。
二、《规范》的主要内容《规范》正文共包含8章，分别为总则、整理、建库、存储、利用、维护、传输和安全，合计47条。
《规范》本着统筹规划、集中管理、分权负责、全程监管的原则，从综合档案馆档案数字资源的技术流程、数据类型、管理和技术要求三个维度来分析，实现对馆藏档案数字资源全生命周期的规范化安全管理，对综合档案馆馆藏档案数字资源从整理到维护，以及传输和安全等工作提出了技术要求和管理要求。
总则本章主要对档案数字资源提出了总体要求，包括规划、安全保障、制度流程、软硬件建设等。
文书档目录数据交换格式与著录细则
福建省地方标准DB35/T161-2002 文书档目录数据交换格式与著录细则2002-01-25发布 2002-03-01实施福建省质量技术监督局发布前言本标准是建设我省档案信息资源库的基础之一。
为了规范我省文书档案目录数据库，特制定本标准。
本标准对文书档案目录数据库分为案卷和文件两个层次，但案卷级有所省略，并要求案卷级和文件级一体化著录，这既考虑到传统档案，又兼顾到今后立卷改革的方向。
本标准是根据GB／T 3792．1—1983《文献著录总则》、DA／T18—1999《档案著录规则》的原则，结合我省建国后文书档案的特点制定的。
本标准基本上遵循了DA／T18—1999规定的档案著录项目和著录格式。
本标准具有以下特点：规定了文书档案案卷级和文件级目录数据库的基本结构、著录项目与交换格式；对著录规则和著录格式进行必要的细化；规定了档案著录与计算机档案目录数据库之间的联系；规定了文书档案案卷级目录数据库与文件级目录数据库之间的联系。
本标准在编写格式上采用GB／T1．1—2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》。
本标准从2002年3月1日开始实施。
本标准由福建省档案局提出。
本标准由福建省质量技术监督局批准。
本标准由福建省档案局负责起草。
本标准主要起草人：刘虹黄建峰。
文书档案目录数据交换格式与著录细则1 范围本标准规定了《文书档案目录数据交换格式与著录细则》的定义、数据交换格式、数据交换要求、著录细则等内容。
本标准适用于建国后文书档案案卷级和文件级目录数据库的建库和传递，亦可作为编制相关档案管理软件、档案的全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统以及建立其他专门档案目录数据库的参考。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
北京市档案资料目录中心发展建设探析
目录 中 心 的步伐 逐 渐 放缓 并 不 断 弱 化 ，
档案 资料 目录 中心的建设长期停滞 不 前， 无法取得突破性的发展。北京市档 案 资料 目录 中心建设也是如此。 从长远
发展 角度 看 ， 种做 法 并 不 利于 档 案 信 这 息 资源 的 整合 与 共享 。 无论 是档 案 全 文
档案 目录指 南 ，链 接档案数 字化 全
文 ，多 途径 开 发 利 用档 案 目录信 息 ， 最 终 实 现 全 市 档 案 目录 数 据 资 源社
会 共 享 的 目的 。
容丰富的各类 目录数据库。 档案经过数 字化处理并检验无误后 ， 必须将数字化
全文 与 目录数据 库 一 一 对应 进 行 链 接 ， 才 能 提供 查 阅 利 用 和 网络 共 享 。 截 至 ２ １ 底 ，北 京 市 数 字 化档 案 总 量 已 ０ ０年
案 目录 的采集和报送工作。 ０ ４年 ， ２０ 北京市档案资料 目录 中心启动 了建 国后档案全宗概 览、
一
的目录检索功能， 才能为利用者提供 完 善 的服务。 档案资料 目录 中心满足 了这
条件 ，能为档案网站建设提供充足 的档案 目录数据 信 案卷级 目录和文件级 目录 的采集工作 ， 并制定下发了《 北 息支持。同样 ， 缺乏档案信息 网站的共享平台， 档案 目录 京市建 国后档案全宗概览 、案卷级 目录和文件级 目录采 数据也无法向社会提供广泛利用 ， 只能束之高阁。 目录中 集方案》 《 、 全宗概览数据采集标准》 《 、案卷级 目录数据采 心与档案网站的发展相辅相成 ， 不可或缺。截至 目前 ， 北
数字化还 是档案网站建设 ， 都离不开 目 录中心的发展。 １ 档案 目录数据采集是提供档案 ．
北京市实施＜归档文件整理规则＞细则—— 京档发〔2010〕5号
北京市实施＜归档文件整理规则＞细则京档发〔2010〕5号1.范围本细则规定了作为文书档案保存的归档文件整理原则和方法。
本细则适用于机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织。
2.定义2.1归档文件各立档单位在职能活动中直接形成的、办理完毕、具有保存价值的纸质文件材料。
2.2件归档文件的基本整理单位。
一般以每份文件的不同稿本合为一件，包括文件正本、定稿、附件、被转发文、复制件、有领导重要批示或有处理结果的公文审批单等相关文件。
来文与复文可为一件。
报表、名册、图册、同种简报与期刊一册（本）为一件。
2.3归档文件整理将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的进程。
3.整理原则遵循文件形成规律，保持归档文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4.质量要求归档文件应齐全完整并按件装订。
归档文件及整理所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5.整理方法与要求5.1装订：归档文件装订时应使用符合档案保护要求的装订材料。
文件页数较多时可采取线绳装订。
5.2分类：归档文件一般可采用年度、机构、问题、保管期限等特征进行分类，并结合使用。
一个立档单位内的归档文件一般只采用一种分类方法。
推荐使用“保管期限——年度——机构（问题）”或“年度——机构（问题）——保管期限”的分类方法。
5.2.1按年度分类将归档文件按其形成年度分类。
5.2.2按机构分类将归档文件按其形成或承办机构分类。
5.2.3按问题分类将归档文件按其所反映的问题分类。
5.2.4按保管期限分类将归档文件按划定的保管期限分类。
5.2.5““保管期限——年度——机构（问题）”分类法：将立档单位同一全宗内归档文件按其划定的保管期限分类，同一保管期限内的文件再按形成的年度分类，同一年度内的文件按形成或承办机构（问题）分类。
5.2.6“年度——机构（问题）——保管期限”分类法：将立档单位同一全宗内归档文件按其形成的年度分类，同一年度内的文件再按形成或承办机构（问题）分类，同一机构（问题）内的文件按划定的保管期限分类。
档案文件级目录数据著录的规范和要求--浏览
档案文件级目录数据著录的规范和要求（要求录入人员必须重点掌握）档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录、误录有关信息；差错率控制在5%以内（即100条数据不能出错5条）。
这就要求每录完一条数据，一定要进行检查和校对，将录错的内容修改准确。
当确认数据信息完整无误后，方可导入正式库。
一、全宗号是档案馆给档案已经进馆的立档单位的代码。
（一）各机关、单位应与档案馆联系以明确自己的全宗号。
（二）全宗号用半角著录，长度为4个字节。
如全宗号为“ 16 ”，应著录为“ 0016 ”，但短期卷档案的全宗号要变为两位数的，即把前面的两个0去掉，著录为“ 16 ”，主要是为了同永久长期卷档案区分开来，方便以后档案数据移交进馆。
二、案卷目录号是根据档案的归档年度编写的流水号。
如1990年度的档案目录号为“ 016 ”，1991年度的则为“ 017 ”，1992年度的为“ 018 ” .................. 依次类推来计算。
（一）不同年度的案卷目录号切勿相同。
应与档案馆联系以明确本机关单位各年度的目录号。
（二）目录号用半角著录，长度为3个字节，如目录号为“8” , 应著录为“ 008 ”。
三、案卷号是按先永久、次长期的顺序，每一年度档案从1开始编写的流水号。
（一）在一个年度内，例如永久的档案有5卷，长期的有4卷。
则案卷号依次编为1，2，3，4，5 ;编完永久的后再接着连下去编长期的，长期的依次编为6，7，8，9。
同一年度内案卷号不许重复。
（二）案卷号用半角著录，长度4个字节，如案卷号为“ 3”，应著录为“ 0003 ”。
四、页号是整理档案时在文件材料右上角（双面有字的，背面编在左上角）上逐页编写的流水号。
半角状态下输入。
（一）每卷案卷均必须从1开始编写，两卷档案之间页码不可连接。
档案内凡是有文字的页面都要编写页码。
北京市档案馆简介
北京市档案馆简介北京市档案馆成立于1958年。
是集中统一保管市级机关、团体、企事业单位档案资料的国家综合档案馆，是市级爱国主义教育基地、市政府指定的行政规范性文件查阅场所，是国际档案理事会东亚地区分会和城市档案处成员单位。
1998年晋升为国家一级档案馆。
总建筑面积20000平方米，库房面积8000平方米。
现有馆藏档案资料190万卷(册)，面向240余个市级单位接收档案，每年有近15万卷档案移交进馆永久保存。
馆藏档案资料的历史跨度400余年。
“京张路工摄影”和“剿抚澎台机宜”档案。
目前已将2008年奥运会申办工作、防治“非典”工作、第十一届世青赛、中非论坛北京峰会等一批重大活动、重要历史事件的档案资料收集进馆。
征集了李大钊等革命先辈、孙敬修等历史名人的照片与资料及北京历史地图等。
已建成馆藏全宗级目录数据库，完成了建国后档案案卷级目录数据采集工作。
对馆藏不开放档案和破损资料进行缩微复制，目前已缩微复制馆藏档案资料12万卷900余万幅，占馆藏档案资料总量的7%。
对馆藏开放档案进行数字化。
目前纸质档案数字化占馆藏纸质档案的37.4%，声像档案已全部数字化。
缩微档案数字化占馆藏档案缩微品总量的10.5%。
北京市档案信息门户网站已经建立，提供130万页数字化档案全文上因特网服务，并积极为北京市政务网提供数字化档案信息共享服务。
目前已为部分市级委办局提供了110余万条档案目录数据，网上档案利用规模逐步扩大。
已向社会开放档案资料近81万卷(册)，占形成满30年档案的79%。
编辑出版《北京档案史料》，每年定期向社会公布馆藏档案信息100多万字。
出版发行了《北京市重要文献选编》、《日本侵华罪行实证》、《那桐日记》、《抗击非典北京日志》等专题档案史料汇编40多种3000多万字。
一批编研成果获得国家和北京市级优秀成果奖。
与莫斯科档案总局共同编辑出版了《北京与莫斯科的传统友谊——档案中的记忆》。
利用档案举办了“邓小平在北京”、“站在革命和建设的最前线——纪念彭真同志诞辰一百周年展”、“百年经纬看北京”、“北京商品票证展”等一批具有一定社会影响的藏品陈列展。
北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式
北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式（北京市档案局2007年2月2日印发，京档发〔2007〕3号）1 范围本标准规定了全宗索引、文书档案、婚姻登记档案、招工档案、知青档案、房产档案、照片档案、录音录像档案的目录数据库结构、使用说明与数据交换格式。
本标准适用于北京市各级综合档案馆档案目录数据库的建立和数据交换,专业档案馆和档案室可参照执行。
2 引用标准GB/T 15418-94 档案分类标引规则GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式3 定义3.1档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。
3.2档案著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.3档案目录数据库将档案目录信息以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。
3.4字段描述著录条目中某一特定属性的数据单元。
3.5字段名称目录著录项目的内容和显示的中文名称。
3.6字段名字段名称的代码。
3.7字段类型是指数据字段的基本属性。
本标准使用两种字段类型：字符型和逻辑型。
3.8字段长度是指字段所包含字符的最大个数。
3.9档案目录数据交换是通过计算机实现数据在网络上或以磁带、光盘等作为载体所进行的跨平台、跨系统的交换。
4 档案目录数据库结构及使用说明本标准对各数据库使用说明的解释如有相同，不再重复。
建库时，应包括表中所有所列字段名。
4.1全宗索引数据库结构及使用说明4.1.1全宗索引数据库结构全宗索引数据库结构表4.1.2全宗索引使用说明4.1.2.1档案馆名称：档案馆全称。
国家重点档案文件级目录著录流程设计思考
验[J].北京档案,2004(7):42-43. [3]张正强.论电子文件长久保存基本要求体系的
建立[J].中国档案,2010(3):61-64. [4]吕元智.数字档案资源体系的语义互操作实现
研究[J].档案学通讯,2013(5):53-57. [5]蒋冠,李晓.美、英、澳三国国家档案馆网站数字
档案资源服务情况调查与分析[J].档案学研究,2013(5): 82-90.
全检公司应对发现的图像、目录数据问题做整理、 总结并及时与馆方工作人员沟通，对于新发现的问题 经双方商讨确定解决方案，如遇两者皆可的修改方式 则确定其中一种为标准修改方案，并将所汇总的问题 解决方案及时反馈给著录公司，从源头修改，保证目录 数据的一致性和准确性，以避免同类问题流入全检公 司再次出现重复性的劳动。
正。
入、文件级目录与案卷级目录全检、数据双存储、数据
著录公司应当对著录过程中遇到的问题，经由馆 备份、数据导出、数据移交六个部分。
方解答后，按要求定期梳理、汇总成册，一是方便著录
（一）档案图像全检及图像导入
人员规范著录，以便查考；二是为新员工培训提供必要
全检工作开始前，馆方将与目录相对应的由著录
的学习材料；三是由馆方交由全检公司，提醒它们注 公司重扫及补扫后的完整图像移交全检公司。全检
作。经过多年实践，北京市档案馆探索和设计了一套 贯穿著录环节、全检环节、抽检环节的切实可行的国家 重点档案文件级目录“无纸化著录”流程，旨在进一步 推进国家重点档案文件级著录工作，降低成本，提高效 率，按时按量完成任务，确保向全国民国档案资料目录 中心提交高标准、高质量的目录数据，以更好地满足社 会利用国家重点档案信息的需要。
第一步，分批次对著录、全检完成移交的档案目录 数 据 采 取 全 方 位 质 量 检 查（数 量 一 般 按 合 同 量 的 20%），按每条目录数据著录项的排列顺序逐一验收， 判断每项内容是否著录准确。这样做的目的在于通过 对前期目录数据的全面核查，力争尽早发现在著录环 节和全检环节中没有查出的错误，以便及时向著录公 司、全检公司进行反馈，进一步控制错误发生的范围及 频率。抽检需更加注重时效性，对发现的错误采取“时 报时销”的方式，即一经发现立即通报著录公司、全检 公司进行修改，以免影响后期目录数据的著录、全检工 作。
档案全宗介绍
档案全宗介绍标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]Xxxx全宗介绍一、全宗构成者沿革1.全宗构成者名称：xxx人民政府全宗号：xxx2.性质：行政机关3.隶属关系：隶属xxxx人民政府4.主要职能：（1）执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。
（2）执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算，管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。
（3）保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产，保护公民私人所有的合法财产，维护社会秩序，保障公民的人身权利，民主权利和其他权利。
（4）保障农民集体经济组织应有的自主权。
（5）保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。
（6）保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。
（7）办理上级人民政府交办的其他工作。
5.机构沿革：xxxxxx人民政府于xxxx年成立。
6.主要负责人名录：书记xxxx（ 1994.7-1998.7）xxxxxx（1998.7-1999.8）xxxxx（1999.11-2002.2）镇长xxxxx( 1993.3-1998.7)xxxxx（1998.7-2000.11）xxxxxx(2001.2-2001.10）二、机构设置镇政府下设结构有：党政机关设党政综合办公室，下设事业单位是：xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。
三、全宗档案情况简介1.档案分类数量及保管期限文书档案:其中xxx年至xxx年，永久：xx卷长期：xxx卷短期：xx卷小计:xx卷 ;2001年至2008年，永久： xxx盒xx件长期（30年）： xx盒 xx 件短期（10年）：xx盒xx件小计：xxx盒 xxx 件。
照片档案：xx本会计档案：xx盒科技档案：x盒荣誉档案:x本土地延包档案:xx盒第一届村改档案:x本2.档案完整程度xx年～xx年，会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整，文书类较完整，其他类未建档。
《北京市实施归档文件整理规则细则》
北京市档案局关于印发《北京市实施〈归档文件整理规则〉细则》的通知（京档发〔2010〕5号2010年3月25日）各区、县档案局，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、高等院校、人民团体档案部门：国家档案局2000年发布《归档文件整理规则》。
我局于2001年制发了《北京市归档文件整理标准（试行）》，近期根据多年工作实践，对原标准进行了修订，现印发给你们，请参照执行。
修订后的《北京市实施〈归档文件整理规则〉细则》保留了原标准的主要内容，在归档文件的分类与排列、档案装具等方面进行了一些细化；适应相关规定，将文书档案保管期限调整为永久、定期，请有关单位在执行中加以注意，如有问题，请及时与我局联系。
北京市实施《归档文件整理规则》细则(2010 年3 月25 日修订）1.范围本细则规定了作为文书档案保存的归档文件整理原则和方法。
本细则适用于机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织。
2.定义2.1归档文件各立档单位在职能活动中直接形成的、办理完毕、具有保存价值的纸质文件材料。
2.2件归档文件的基本整理单位。
一般以每份文件的不同稿本合为一件，包括文件正本、定稿、附件、被转发文、复制件、有领导重要批示或有处理结果的公文审批单等相关文件。
来文与复文可为一件。
报表、名册、图册、同种简报与期刊一册（本）为一件。
2.3归档文件整理将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3.整理原则遵循文件形成规律，保持归档文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4.质量要求归档文件应齐全完整并按件装订。
归档文件及整理所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5.整理方法与要求5.1装订：归档文件装订时应使用符合档案保护要求的装订材料。
文件页数较多时可采取线绳装订。
5.2分类：归档文件一般可采用年度、机构、问题、保管期限等特征进行分类，并结合使用。
一个立档单位内的归档文件一般只采用一种分类方法。
全宗卷九大内容
全宗卷九大内容
全宗卷是档案馆、室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
全宗卷共分为九大类：
第一大类全宗指南（全宗介绍）
第二大类大事记
第三大类档案收集工作中的材料(包括档案交接文据、移交目录、接收、征集
记录、档案来源和价值说明等)
第四大类档案整理工作中的材料(包括整理工作方案、分类方法、案卷目录说
明、整理工作小结等)
第五大类档案鉴定工作中的材料（包括鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等）
第六大类档案保管工作中的材料（包括档案检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等）
第七大类档案统计工作中的材料（包括档案收进、移出登记，案卷基本情况
统计和重要的利用统计表等）
第八大类档案利用工作中的材料（包括开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等）
第九大类档案管理新技术的应用材料（包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料）（具体格式附后）。
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北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案
北京市档案资料目录中心
（2004年12月）
为做好北京市建国后档案目录采集工作，建立全市统一的建国后档案检索体系，促进档案信息的交流，实现全市档案资源共享，特制定本方案。
本方案规定了报送建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的工作目标、报送范围、方法步骤和要求。
本方案适用于全市各级档案馆及市属有关单位的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录报送工作。
1. 工作目标
1.1 到2008年，完成北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆和部分市属单位建国后档案全宗概览、案卷级目录的采集工作并提供利用，完成部分重要的、利用频繁的档案文件级目录的采集工作并提供利用。
1.2 到2008年，将北京市档案资料目录中心建设成为各级档案馆和市、区县所属单位共同建设、利益共享的北京市档案信息服务中心。
2. 报送范围
全市各级档案馆及市属有关单位保存的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录。
3. 目录加工方法和要求
3.1 目录加工使用标准及工具
3.1.1 全宗概览以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.1.2 案卷级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.1.3 文件级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.2 根据北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》、《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》和《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》进行过规范处理的目录，录入磁（光）盘。
4. 报目时间与步骤
4.1 报目工作从2005年开始，至2008年结束。
4.2 至2005年6月底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案全宗概览的编制报送工作。
至2006年底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案案卷级目录采集报送工作。
至2008年底前，北京市档案馆完成建国后25万卷档案的文件级目录采集报送工作；各区县档案馆、市城市建设档案馆完成全部馆藏档案文件级目录采集报送工作。
各区县档案馆同时负责本区县所属单位建国后档案目录采集工作，制定长期规划和年度计划，并每两年将年度计划上报市档案资
料目录中心。
4.3 至2006年底前，列入市档案馆移交档案名册的市属单位完成保管的建国后至1976年期间永久档案案卷级目录采集报送工作。
至2008年底前，列入市档案馆移交档案名册的市属单位完成保管的2006年底以前永久档案案卷级目录采集报送工作。
2006年底前已向市档案馆移交的档案，由市档案馆负责目录采集报送工作。
5. 报目要求
5.1 各单位向北京市档案资料目录中心报送本单位目录数据时，应与北京市档案资料目录中心办理档案资料交接手续。
5.2 报送地址：北京市丰台区蒲黄榆路42号
北京市档案资料目录中心
邮政编码：100078
联系电话：（010）67645511-306
传真：（010）67661977
5.3 本方案由北京市档案资料目录中心负责解释。