药品投标手册

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注动态(国家局网有地方链接) 作业:在《药招信息》查找、汇总各省物价办理最新要求。
《药品投标手册》基础学习大纲
二 、招投标操作
1、流程跟进 2、关键环节把握 3、经验技巧 4、跟踪记录、归档 作业:查找收集各省最近一次招标采购文件了解各自具体操作流程特点。
《药品投标手册》基础学习大纲
三、配送分标
2、:过保护期专利药品(化合物专利、组合物专利、天然物专利、微生物及其 代谢物专利)、过保护期一类新药、单独定价药品,优质优价中成药,中药 保护品种、专利保护期内的工艺流程发明专利药品(指与药品质量直接相关, 含剂型专利药品),国内标准首仿、获得FDA-CGMP、CE-CGMP、JGMP和 PGA认证的药品(含进口、合资、国产),进口药品(包括进口分包装药品)。
2、人员分工合作 可按省区/品种分组、责任到人,网上操作+资料准备、交叉复核检查
人员分工合作:按品种、市场进行纵向分工,或按内勤工作内容进行横向分工,因企 业而宜。职责上按企业资质、产品资料、物价、做标书、网上操作、过程跟踪、结果评价 来分工,逐级审核,形成一整套的投标系统。
3、资源配备(24小时上网电脑、被授权人、快递、盖章、出现场)
招投标操作“三大纪律”、“八项注意”

“八项注意”为:

第一、必须高度重视招标信息

各地区的招标都有一定的时间周期,要及时准确掌握当地的
招标信息,千方百计地做好招标品种目录的增补工作,否则将会
错过1-2年的销售资格,这是做好投标工作的前提。
招投标操作“三大纪律”、“八项注意”

随着国家医药体制改革的不断推进,药品集中招标采购已经
成了制药企业必修课。招投标操作过程中需注意如下事项,牵强
地概括为三大纪律、八项注意:

“三大纪律”为:

第一、不可以道听途说、听信小道消息。

招投标文件、通知通告等信息必须以官方网站为据,要确定信息的真实
性和准确性;
《药品投标手册》基础培训学习大纲
一 、投标准备 (一)、投标工作保障 1、信息获取(笨办法:每天浏览各地网站至少两次;经验:关注专业综合网 站;与协作单位间的信息互通) 2、人员分工合作(省区/品种分组、责任到人,网上操作+资料准备、交叉复 核检查) 3、资源配备(24小时上网电脑、被授权人、快递、盖章、出现场) 系统性地学习、把握相关政策法规(质量层次划分、差比价规则、一般评标 规则等) 4、行业综合知识的提升(总结技巧、行业规则、角色目的、地区差异、年度 变化) 作业:在《药招信息》找到各省招标网站平台,收藏备用。
投标准备工作 (二)、投标前的准备工作
▪ 重点: ▪ 1、政府定价品种一定要有物价局文件(公示、备案);市场调节价由企业自
己出文就OK了。例如参与湖南招标的很多市场调节价品规就不会因为无法备 案而伤脑筋了。 ▪ 2、出厂价调查、省级核价,需要成本核算并出具原始发票,这些工作只能由 厂部财务处理。但需要及时告知通知,及早着手应对为好。 ▪ Ⅱ、增补目录(招标动向的分析判断,时机、公关、成功增补) ▪ 目前大部分省份的招标还不是全目录(所谓全目录即除精、麻、毒、放类, 中药饮片外的所有临床用药,全开放式的接受所有品规投标),所以部分品 规需要增补进招标目录。 ▪ 办理增补需要关注: ▪ 1、按照招标周期,关注招标中心开始收集汇总医疗机构购进数据的动态。一 般是招标中心要求有代表性的多家医疗机构报数据信息,然后汇总成招标目 录。如果你在医疗机构报数据的时候,加入了自己往年没有投标或不在招标 目录的品规,也就完成了增补目的。当然多报几家就更可靠了。 ▪ 2、关注省厅、招标中心招标前动向,在收集省内各地医疗机构购进目录或要 求医疗机构上报采购需求的时候,就是通过医疗机构增补品规的好时机。如 遇封闭式的招标(一般在发布招标文件的同时发布目录,且不容增补),这 种机会不容错过。 ▪ 3、在发布招标公告后,公开增补目录的,按照具体要求和程序办理即可。
重要。甚至地方保护、特殊规则制定可以明确的写进采购文件,更别说“暗标”操作 能及早得知规则信息等。具体方法技巧只能意会,企业有关系、渠道可别闲置浪费了。
5、行业综合知识的提升(总结技巧、行业规则、角色目的、地区差异、年度 变化)
投标人员综合素质能力,自然非一日之功,经验能力需要总结积累。但首先不要 自以为是,虚心点,活到老学到老吧。医疗体制正在如火如荼的改革着,招投标的政 策法规也是“日新月异”,各地的执行更是“五花八门”,每年的差异又很大。所以 生产企业只能“伺机而动”,投标具体工作也就虚怀若谷的“因地制宜”吧。
4、以上层次外的其他通过GMP认证的药品。 若同时符合多种质量属性,则按以上排序在前面的优先确定一个属性。
▪ 注意点:
投标准备工作 (一)、投标工作保障
▪ 1、基础、概念知识一定要搞明白。 ▪ 2、各省招标时,对于层次的界定一定要重点看、仔细弄明白,品种要对号入座。 ▪ 3、中成药的专利不包括在专利四大类中,所以很多省份一般不认可中成药专利。但要
妨算算。 ▪ 3、搞不清这个,办物价、中标核价、增补规格都没有依据,没有话语权。
投标准备工作 (一)、投标工作保障
▪ 一般评标规则
▪ 在《采购文件》中,此项也是重点内容,各地都有有详细描述。关注几点:
▪ 产品方面:品种所属的目录类别、质量层次、竞品分析、参考外省中标价格、本省历史中标
价格;
▪ 市场方面:医疗机构需求、市场零售价格。 ▪ 企业方面:百强、规模、获奖、福利、项目类等等贴金的证明资料。 ▪ 关系公关:药品行业现状决定招标没有绝对的公平和不公平,只能说这个因素相当
投标准备工作 (二)、投标前的准备工作
▪ Ⅰ、物价(掌握规定,各省办理要求,要求变化,备案及效期)

0520日,根据发改委通知(发改电[2010]195号)的备案和核价制
度,各省陆续停止原来的公示制度,废止公示相关文件。
▪ 1、对列入国家发展改革委和省物价局定价管理范围内的药品,生产 经营者应按规定程序向省物价局申报核定价格。
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▪ 2、对市场调节价的药品,各药品生产、销售企业可根据生产成本和 市场供求自主确定价格,原公示价格一律废止。
▪ 3、发改委、各省陆续展开对应目录的药品成本调查。
▪ 0702日《国家发展改革委对部分药品出厂价格开展专项调查》通知 (发改电[2010]253号);
▪ 4、各省具体资料要求、程序差异以及最新信息需随时登陆各省发改 委或物价局网站关注。
▪ Ⅴ、搞清药品定价、医保各类目录等常识

参考各地政府文件,按规定照办即可。
招投标操作流程
▪ 1、方案发布;发售采购文件,办理数字证书; ▪ 2、报名、领取账户、密码; ▪ 3、网上申报信息、递交纸质资料; ▪ 4、基准价(准入价、投标限价)公示; ▪ 5、信息审核、确认; ▪ 6、竞价报价、议价报价、解密确认、开标公示; ▪ 7、评标、评审、质疑,中标结果公示; ▪ 8、增加中标品规包装规格; ▪ 9、选配送、签合同; ▪ 10、领取中标通知书,缴纳管理费押金; ▪ 11、通告过渡期、执行期。
《药品投标手册》基础学习大纲
(二 )投标前准备工作
1、物价(掌握规定,各省办理要求,要求变化,备案及效期) 2、增补目录(招标动向的分析判断,时机、公关、成功增补) 3、政府证明、省检报告、资质效期/年检 4、常规资料备份 5、搞清药品定价、医保各类目录等常识 6、日常浏览物价局(发改委)、人力资源和社会保障厅、药监局网站关
以上保障性工作总有或多或少的限制或差异,需要提早确定和准备就绪。
4、系统性地学习、把握相关政策法规(质量层次划分、差比价规则、一般评标规则等)
投标准备工作 (一)、投标工作保障
一般质量层次划分:
1、专利药品(保护期内的化合物专利、组合物专利、天然物专利、微生物及其 代谢物专利)、保护期内一类新药、获国家科技进步奖的药品(指与药品质 量直接相关),原研制药品。

第二、不可以错过截止时间、无视规则明确要求。

操作的多个时限一旦错过视同放弃;无视明确要求会被审核不通过、资
料被拒收、报价无效等等。

第三、不可以半途而废、因小失大。

投标的全程持续关注、跟踪操作,直至缴费拿到通知书、选好配送,甚
至领到网上交易户名密码才算投标结束。期间的任何环节都不可以疏漏,
否则会前功尽弃。
投标准备工作 (二)、投标前的准备工作
▪ Ⅲ、政府证明、省检报告、资质效期/年检
▪ 《无违法违规证明》这种“无理要求”类的,企业及早办好了备用也就是了。
▪ 现在各省招标的资料要求差异很大,无违法违规证明,省检报告最好及早准 备就绪,随时取用。省检如果允许,一份报告中最好注明所有投标规格,效 期尽可能为1年以上。
尽可能争取,有差异性就有点优势了。仅为外观设计、实用新型或工艺流程、疗效、 制备方法等专利药品很多地方也不予承认专利。但只要有专利证书的,资料尽可能交, 相关工作还得做,争取在同层次内得到质量认可及加分。
▪ 差比价规则(《药品差比价规则》发改价格[2005]9号)搞清楚三个重点:
▪ 1、品种属于那种归类,按照类别来核算价格; ▪ 2、代表品(代表规格)的选定很重要,选大规格和小规格计算的结果有差异的,你不
《药品投标手册》
公元二零一零年柒月【庚寅年—大暑】 sztkpop 弥勒佛 制作于深圳
《药品投标手册》目录
▪ 首页------------------------------------------------------------PPT1 ▪ 《手册》目录-------------------------------------------------PPT2 ▪ 学习大纲-------------------------------------------------------PPT3---6 ▪ 一 、投标准备 ▪ (一)、投标工作保障-------------------------------------PPT7---10 ▪ (二 )投标前准备工作------------------------------------PPT11---13 ▪ 二 、招投标操作 ▪ 招投标操作流程------------------------------------------PPT14 ▪ 招投标操作“三大纪律”、“八项注意”---------------PPT15---28 ▪ 如何有效阅读招标文件(附加)---------------------PPT29 ▪ 三、配送分标-------------------------------------------------PPT30 ▪ 四、11条经验分享-------------------------------------------PPT31---32 ▪ 结束------------------------------------------------------------PPT33
▪ 资质资料涉及效期、年审年检的要及早办理、补充。一般招标规定:在报价, 最晚在执行标的前仍不能提供合法有效资质资料的将取消投标资格。
▪ Ⅳ、常规资料备份
▪ 投标企业、品规的资质资料最好用原件复印较清晰,成套、盖章备用; ▪ 投标企业、品规的全套资质资料(原件及盖鲜章的复印件)扫描备用; ▪ 投标所需的样品最好是最新的批次;
3、按照工业和信息化部组织编写的《---年中国医药统计年报》中《化学药品独 立核算企业按主营业务收入排序》在前---名的药品生产企业生产的药品、 《生物生化制品独立核算企业按主营业务收入排序》在前--名的药品生产企业 生产的药品、《中成药独立核算企业按主营业务收入排序》在前---名的药品 生产企业生产的药品(均包括全资子公司,仅生产药用辅料、原料的企业不 在范围内)质量标准起草企业药品、 工艺专利药品。
1、及时转告销售部门、代理商中标信息 2、提示配送明细、变更配送要求 3、分标执行结果,价格空间、竞争力反馈
四、11条经验分享
投标准备工作 (一)、投标工作保障
1、信息获取
笨办法:专人每天浏览各地网站至少两次; 其他经验:关注专业综合网站;
与客户间的信息互通; 市场一线业务员和代理商的信息收集反馈; 通过政府部门获取信息等。
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