药店药品购进管理制度示范文本
药品购进与验收管理制度模版(3篇)
药品购进与验收管理制度模版一、严格药品的购进和质量验收管理，保证药品质量防止不合格药品进入，制定本制度。
二、，购进药品以质量为前提，从具有合法资质的企业购进药品，购进药品要有合法票据，票据应保存至超过药品有效期三年，但不得少于一年。
三、购进首营品种要进行质量验证，合格后方可购入经营。
购进进口药品要有加盖供货企业原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行。
四、为保证药品质量，建立药品质量档案。
档案内容包括供货单位相关合法证照复印件(加盖原印章)，药品销售人员学历证书及资格证书复印件，供货企业法定代表人的委托授权书原件，购货合同等，首营品种还应包括法定的药品质量标准，药品批准文号批准证明文件及同批药品检验报告书复印件(加盖原印章)，产品出厂合格证，药品包装、标签、说明书及药品最小包装样品。
五、每半年举行一次对进货情况的质量评审，分析总结药品采购过程中出现的质量问题，对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。
六、严格按照《药品质量验收操作程序》规定的取样原则和验收方法对购进药品进行逐批验收。
七、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。
具体包括对药品的外观性状，内外包装及标识的检查，对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。
八、对货与单不符，包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况应拒收，并及时上报医院负责人和质量管理人员处理。
九、根据供货企业的药品销售清单随货同行联及质量验收情况做好“药品购进与质量验收记录”，记录应完整、准确，书写工整，要保存至超过药品有效期五年，但不得少于三年。
药品购进与验收管理制度模版（2）一、总则1.为规范药品购进与验收工作，提高药品管理水平，确保药品的质量安全和合理使用，特制定本制度。
2.本制度适用于公司内部所有药品的购进与验收工作。
3.购进与验收工作由专门的药事部门负责执行，必须按照相关法律法规和国家药品质量管理规范的要求进行操作。
门店药品购进管理制度模版（二篇）
门店药品购进管理制度模版一、目标与依据1.1 目标本规程旨在规范药品采购管理流程，确保门店的药品采购活动遵循国家法律法规，保持透明度和合规性，同时保障药品的质量与安全。
1.2 依据本规程的制定依据包括国家相关法律法规、药品监管机构的规定，以及门店的实际运营状况。
二、适用范围本规程适用于门店进行的所有药品采购活动。
三、主要条款3.1 供应商选择与评估3.1.1 选择药品供应商需符合国家法律法规要求，确保其具备合法经营资格，并具有良好的商业信誉。
3.1.2 对供应商进行综合评估，包括产品质量、供货能力、服务水平、价格等因素。
3.2 采购合同的签订与审批3.2.1 采购药品应与合规的供应商签订合同，明确双方的权利和责任。
3.2.2 采购合同需经过门店负责人审批，并妥善保存合同副本或电子档案。
3.3 药品采购资金管理3.3.1 药品采购资金应专款专用，不得挪作他用。
3.3.2 门店财务部门应严格管理药品采购资金，确保款项的安全和合理使用。
3.4 药品采购流程3.4.1 制定药品采购计划，并据此执行采购活动。
3.4.2 采购人员需与供应商协商价格、数量、交货期等具体细节，并达成一致。
3.4.3 采购信息应及时录入采购系统，包括采购数量、价格、供应商信息等。
3.4.4 采购人员需与供应商确认订单，并保留相关证据。
3.5 药品质量管理3.5.1 采购药品应选择具有合格证书和标志的产品，确保质量符合国家规定。
3.5.2 门店应建立合格供应商名录，定期评估供应商的质量管理。
3.6 药品库存管理3.6.1 实施科学的库存管理制度，管理药品库存量、有效期和存储条件。
3.6.2 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
3.6.3 遵循“先进先出”原则，有效管理药品有效期。
3.7 药品采购记录保存3.7.1 门店需保存药品采购记录，包括合同、清单、订单、供应商信息等。
3.7.2 药品采购记录应至少保存5年，并定期备份。
四、责任与监督4.1 门店负责人负责制定和监督药品采购制度的执行，对违规行为进行纠正和处理。
药品购进与验收管理制度范文(3篇)
药品购进与验收管理制度范文1、为认真贯彻执行《药品管理法》等法律法规、医疗机构规范药房建设相关规定和本单位的各项管理制度，严把药品购进质量关，确保依法购进，特制订本制度。
2、药房业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训，并经市级以上药品监督管理部门考核合格，持证上岗。
3、严格执行本单位“药品购进质量管理程序”的规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保药品购进的合法性。
①在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价，并建立合格供货方档案；②审核所购入药品的合法和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案；③对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证，并做好记录。
4、制定的药品采购计划，应经分管质量的院领导审核。
5、采购药品应签订采购合同，明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的，应与供货方签订明确质量责任的质量保证协议(须注明有效期、签定日期，双方经办人需签名并加盖单位公章)。
6、购进药品应索取合法票据，做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年，但不得少于两年。
7、购进药品应按规定建立完整的购进记录，购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
宁明县那堪利民药店药品购进与验收管理制度范文（2）一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程，确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求，保障患者用药的安全和有效性。
本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。
二、职责和权限1. 药品采购员：(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研，及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息；(2) 根据临床科室的用药需求，提出合理的采购计划，并制定药品采购预算；(3) 与供应商进行有效沟通和谈判，协商药品价格、数量和交货期等事宜；(4) 对供应商提供的药品样品进行评估，并根据评估结果决定是否采购；(5) 药品购进前，向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。
药品购进的管理制度范文(3篇)
药品购进的管理制度范文1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度，严格把好业务购进质量关，确保依法购进并保证药品质量，特制定本制度。
2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训，考试合格，持证上岗。
3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保药品购进的合法性。
3.1在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价，并建立合格供货方档案；3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案；3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证，并做好记录。
4制定的药品采购计划，应经质量管理人员审核。
5采购药品应签订采购合同，明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年，但不得少于两年。
7购进药品应按规定建立完整的购进记录，购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8对首营企业应确认其合法资格，并做好记录。
购进首营品种应进行药品质量审核，审核合格后方可购进。
9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。
10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况，合理制定业务购进计划，在保证满足销售需求的前提下，避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审，不断优化品种结构，提高药品经营质量。
药品购进的管理制度范文（2）一、引言药品购进是医疗机构管理中的重要环节，为了保障医疗机构的药品质量安全和合理使用，制定科学有效的药品购进管理制度是必要的。
药店药品购进管理制度范文
药店药品购进管理制度范文一、总则1. 为了规范药店的药品购进管理工作，提高药品采购效率，确保药品供应的质量和安全，特制定本药店药品购进管理制度。
二、定义1. 药品：指药店经营的各类药物，包括处方药、非处方药等。
2. 供应商：指向药店供应药品的各个单位或个人。
三、药品购进流程1. 药品需求确认：(1) 药店经理根据销售情况和库存情况，编制药品采购计划。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员，对药品采购计划进行审核和确定，形成最终的药品采购清单。
2. 供应商选择：(1) 药店经理和负责药品采购的人员，根据药品采购清单，向多个供应商索取报价。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员，对供应商的资质、信誉和价格等进行评估，并从中选择合适的供应商。
3. 询价与议价：(1) 药店经理和负责药品采购的人员，根据供应商提供的报价，进行药品价格的比较和谈判。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员，根据药品采购预算和药品质量要求，与供应商进行议价，争取到最优的药品价格。
4. 签订合同：(1) 药店经理和负责药品采购的人员，根据药品采购协议的内容和药品质量要求，与供应商签订采购合同。
(2) 采购合同应包括双方的基本信息、药品的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等内容。
5. 收货与验收：(1) 药店经理和负责药品采购的人员，接收供应商送来的药品，并进行数量和质量的验收。
(2) 验收标准应根据药品的质量标准进行，如有不合格的药品，应及时与供应商协商处理。
6. 入库与登记：(1) 药店经理和负责药品采购的人员，将验收合格的药品进行入库，并按照药品的属性和分类进行登记。
(2) 入库登记应包括药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
7. 财务结算：(1) 药店经理和负责财务管理的人员，根据采购合同和发票，进行采购支付的审核和结算。
(2) 采购支付应按照规定的程序进行，确保资金的安全和合规。
8. 供应商绩效评估：(1) 药店经理和负责药品采购的人员，定期对供应商进行绩效评估，包括供应商的产品质量、价格、配送能力、服务质量等方面。
药品购进管理制度(3篇)
药品购进管理制度一、引言为了规范药品购进行为，加强药品质量管理，提高药品使用效果，制定本药品购进管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要购进药品的单位或个人。
三、购进程序（一）需求确定1. 单位或个人需根据使用需求确定药品购进的品种、规格、数量和质量要求。
2. 单位需制定《药品需求计划》，详细列明所需药品的品种、规格、数量、用途、采购渠道等信息，并经相关部门负责人审核签字。
3. 个人需向医生或药店药师咨询并提供准确的就诊信息，以便药师准确确定药品的品种、规格和用法用量。
（二）供应商选择1. 单位需根据规定的采购渠道选择合格的供应商。
2. 个人可直接前往医院或正规药店购买药品。
（三）询价与比较1. 单位需根据实际情况和采购政策进行询价，选择价格合理、质量可靠的供应商。
2. 个人可在医院或药店咨询多家供应商的价格，并根据药品质量和价格进行比较。
（四）合同签订1. 单位需与供应商签订采购合同，并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。
2. 个人在购买药品时需确认价格和药品的有效期，并保留购买凭证。
（五）验收与入库1. 单位需按照合同规定的要求对购进的药品进行验收，并确保其质量符合要求。
2. 个人需仔细检查购买的药品包装，确保未开封和有效期内。
（六）入账与付款1. 单位按照财务管理规定，将购进药品的发票或凭证录入会计系统，并及时付款。
2. 个人按照药店规定的付款方式支付购买的药品费用。
四、药品质量保证措施（一）供应商的选择1. 单位需选择有药品经营许可证的正规供应商。
2. 个人需选择有药师资质的医院或正规药店购买药品。
（二）药品质量检验1. 单位在购进药品后，按照国家相关规定对药品进行质量检验，确保药品符合国家标准要求。
2. 个人需在购买药品时仔细查看药品包装，并确保未开封和未过期。
（三）质量追溯体系1. 单位需建立药品购进的追溯体系，确保可查询药品的供应商、生产批号、产地等信息。
2. 个人可通过药品包装上的信息查询药品的生产批号和产地等信息。
门店药品购进管理制度范文(4篇)
门店药品购进管理制度范文第一章总则第一条为规范门店药品的购进管理，保证药品的质量和安全性，提高门店的运营效益，制定本制度。
第二章药品购进的基本原则第二条药品的购进应严格遵守国家法律、法规和相关政策，确保产品的合法性和合规性。
第三条药品的购进应本着公平、公正和公开的原则进行，不得违反市场竞争规则，不得参与价格垄断、不正当竞争等行为。
第四条药品的购进应立足正常的销售量和库存量，避免过度进货或库存积压，减少各种风险和损失。
第五条药品的购进应注重选择正规、信誉良好的药品供应商，确保供应商具备合法经营资质和合格的产品。
第三章药品采购管理的程序第六条药品采购管理的步骤包括需求计划、供应商选择、采购合同签订、入库验收等环节。
第七条需求计划应根据门店的销售情况、库存状况和市场需求等因素进行合理的预估和计划，确保采购的药品量和种类符合实际需要。
第八条供应商选择应注重供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等因素，采用公开、公平、公正的评选方法，确保供应商的选择符合门店的利益。
第九条采购合同签订应明确药品的品种、数量、价格等关键信息，约定双方的权利和义务，确保合同的合法性和合规性。
第十条入库验收应对购进的药品进行严格的检查，确认药品的品质和数量与采购合同一致，确保药品的质量和安全。
第四章药品供应商管理的要求第十一条药品供应商应具备合法经营资质，并定期参加相关培训和考核，提高供应商的专业素质和服务水平。
第十二条药品供应商应及时向门店提供药品的相关资料和信息，包括产品的批号、保质期、质量证明等重要信息。
第十三条药品供应商应遵守行业的道德规范和行为准则，不得从事虚假宣传、掺假掺水、价格欺诈等违法违规行为。
第十四条药品供应商应建立健全质量管理体系，保证产品的质量和安全，确保产品符合国家标准和相关规定。
第五章药品购进管理的监督和检查第十五条门店应建立健全药品购进管理制度，明确相关人员的职责和权限，确保管理制度的执行和落实。
第十六条门店应定期对药品购进管理情况进行检查和评估，及时发现并纠正存在的问题，提高管理水平和效能。
药店药品购进管理制度范文(4篇)
药店药品购进管理制度范文第一章总则第一条为了规范药店药品购进管理，确保药品的质量和合理用药，提高服务质量和经济效益，制定本制度。
第二条本制度适用于药店内所有药品的购进管理，包括货品的选择、采购、验收、入库和库存管理等。
第三条药店应设立药品采购管理部门，具备相应的人员、设备和工具，保证购进工作的顺利进行。
第二章药品选购第四条药店应结合市场需求和药店经营特点，科学确定药品选购的范围和品种。
第五条药店应优先选择国家批准的、质量信誉好的药品供应商，建立稳定的合作关系，确保药品的质量和供应的可靠性。
第六条药店应根据经营范围和市场需求，建立合理的药品库存量和品种，保证药店的正常运营。
第三章药品采购第七条药店药品采购按照计划采购和临时采购两种方式进行。
第八条药店应根据经营需要，制定年度、季度和月度的采购计划，并及时进行调整和修订。
第九条药店应根据采购计划，向供应商发出正式的采购订单，并确保订单的准确和及时。
第十条采购人员应根据采购合同和相关法律法规，对供应商的资质、信誉、价格和药品质量等进行评估，选择合格的供应商。
第四章药品验收第十一条药店应设立专门的验收区域，配备相应的设备和工具，保证药品验收工作的正常进行。
第十二条药店应指定专人进行药品的验收工作，验收人员应具备相应的专业知识和经验。
第十三条药店应按照国家相关法规和标准，对采购的药品进行质量检验，确保药品的质量符合要求。
第十四条药店应对每批次的药品进行详细记录，包括品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息，并保留相关检验报告。
第五章药品入库第十五条药店应设立专门的药品入库区域，按照药品的不同特点和要求，设置相应的存储设备和工具。
第十六条药店应制定科学的药品入库管理流程，确保药品的存储安全和有效期管理。
第十七条药店应对入库的药品进行核对，包括品名、规格、数量和质量等信息，确保采购的药品与验收的药品一致。
第十八条药店应及时将入库的药品进行分类、编码和标识，保证药品库存管理的准确性和实时性。
药品进销存管理制度(药店)范文三篇
药品进销存管理制度（药店）范文三篇一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策，必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时，应对药品质量进行逐批检查验收，按送货凭证的相关项目对照实物，对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对，做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符，包装破损，质量异常等问题，应及时报告公司销售和质量管理部门，在接到公司质量管理部门的退货通知后，再作退货处理。
五、验收进口药品，应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件，药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格，质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册，保存至超过药品有效期一年，但不得少于两年。
第2篇:药品进销存管理制度（药店）1、药品批号控制严格、管理难度大;药品与其他商品在管理上存着很大的区别，同一种药品有多种批号，国家对药品的批号控制相当严格，这就要求药品经营企业能够准确掌握每一批号药品的进销存情况。
2、企业库存管理信息传递滞后;大多医药企业信息网络共享程度较低，信息传递存着滞后性，当供应商需要了解用户的需求信息时常常得不到及时信息和不准确信息，导致企业利用这些信息制定需求计划的时间过长而造成误差，企业对市场需求的反应灵敏度也不高。
医药企业药品管理需要制定一个完善的管理制定：(1)搬运和堆垛要求：应严格遵守药品外包装图式标志的要求，规范操作。
怕压药品应控制堆放高度，防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放，并分开堆码，不同品种或同品种不同批号药品不得混垛，防止发生错发混发事故。
(2)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库，按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
可储存于同一仓间，但应分开不同货位的药品有：药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
药店药品购进管理制度范文(3篇)
药店药品购进管理制度范文(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规，依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格，持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进记录，购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，实行进口药品报关制度后，应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行，填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”，并进行相应的质量审查，经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审，一年至少____次。
认真总结进货过程中出现的质量问题，加以分析改进。
药店药品购进管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度的目的是规范药店药品的购进管理程序，确保药店药品的质量、安全和合规性，维护药店经营的正常秩序。
本制度适用于药店所有药品的购进管理工作。
二、定义1. 药品：指符合国家药品管理法规要求的具有药理活性的物质，包括西药、中药、保健品等。
2. 药店：指持有合法执业许可证的医疗机构或者第三方药店经营药品。
3. 药品购进：指药店通过合法渠道采购药品，包括从药厂、批发商、代理商等处购买合规药品。
三、药品供应商的选择1. 药店应根据国家相关法规要求选择合格的药品供应商。
2. 药店应定期对已选择的药品供应商进行评估，包括供应商的企业信用、产品质量、价格合理性等方面的考核。
3. 药店应与供应商签订合同，明确双方的权责和义务，规定药品的质量标准、退货、索赔等事项。
药店药品购进管理制度范文
药店药品购进管理制度范文（____字）一、引言在药店经营管理中，药品采购是非常重要的一环。
良好的药品采购管理制度可以确保药店药品的质量、安全和合规性，从而提高药店的服务质量和竞争力。
本文将介绍一套完整的药店药品购进管理制度范文，以供参考。
药店药品购进管理制度范文（二）1. 总则（1）为了保证药店所售药品的质量、安全和合规性，规范药品购购进流程和管理，制定本制度。
（2）本制度适用于药店的药品采购，包括西药、中药饮片、非处方药等。
2. 购进流程（1）药品需求确认：药店根据销售情况和库存情况，确定药品的采购计划，并填写药品需求确认单。
（2）药品供应商选择：药店根据需求确认单，选择合适的药品供应商，并签订长期供货协议。
（3）药品询价：药店向选定的药品供应商发送药品询价函，要求提供药品的价格和供货条件。
（4）药品订购：药店根据供应商提供的价格和供货条件，确认药品订购量，并填写药品订购单。
（5）药品验收：药店接收到药品后，进行药品的验收，检查药品的包装完整性、生产日期、有效期等，并填写药品验收单。
（6）药品入库：合格的药品经验收合格后，由专人负责将药品进行分类、编码，并按照一定的标准进行存放。
（7）药品进销存管理：药店应建立药品进销存管理制度，定期进行药品库存盘点，并记录药品进货、销售等情况。
3. 药品供应商管理（1）药店应定期评估药品供应商的供货能力和服务质量，并对供应商进行分类管理，建立供应商档案。
（2）药店应要求供应商提供相关药品的质量证明文件，并对供应商提供的药品进行甄别。
（3）药店应与供应商签订长期供货协议，并明确双方的权益和义务。
4. 药品质量管理（1）药店应要求供应商提供的药品均应符合国家相关法规和标准，药店应仔细检查药品的质量证明文件和标签。
（2）药店应定期进行药品检验，确保药品的质量和合规性，并建立药品质量检验记录。
（3）对于检验不合格的药品，药店应及时通知供应商，并依法依规处理。
5. 药品安全管理（1）药店应建立药品安全管理制度，规范药品储存、运输和销售过程，并定期进行安全检查。
药品购进管理制度范文（二篇）
药品购进管理制度范文1. 背景和目的药品购进是医疗机构药品管理的重要环节，对于保证医疗机构药品的质量、安全和合理使用具有重要意义。
为了规范药品购进管理工作，提高药品管理水平，制定本药品购进管理制度，保障医疗机构的正常运行和病患的用药安全。
2. 适用范围本药品购进管理制度适用于医疗机构各级药房、药库，包括统一采购的药品和委托采购的药品。
3. 购进流程3.1 提交申请：相关部门根据需求，填写药品购进申请表，并注明药品名称、规格、数量等信息。
3.2 审核批准：药品购进申请表由相关部门提交给药品管理部门审核，审核通过后，出具购进批准文件。
3.3 寻求供应商：根据购进批准文件，药品管理部门寻找合格的供应商，并与供应商进行谈判和比价。
3.4 签订合同：确定供应商后，药品管理部门与供应商签订购销合同，明确双方的权益和责任。
3.5 药品验收：供应商交付药品后，药品管理部门按照药品验收标准进行验收，包括药品的数量、质量、检验合格证明等。
3.6 入库验收：药品管理部门将验收合格的药品进行入库，入库时进行药品的核实和记录。
3.7 药品分发：药品管理部门按照医疗机构的需要，将入库的药品进行分类、标识和分发给各个药房、药库。
3.8 药品信息更新：药品管理部门将购进的药品信息及时更新到药品管理系统中，确保药品信息的准确性和完整性。
4. 质量管理4.1 选定供应商：药品管理部门通过对供应商的审核，确保供应商具备合法经营资质和质量保证能力。
4.2 药品抽检：药品管理部门按照相关要求，对进货的药品进行抽检，确保药品的质量符合标准。
4.3 不合格品处理：如果药品抽检不合格，药品管理部门应及时通知供应商，并要求供应商进行返工或更换药品。
5. 库存管理5.1 定期盘点：药品管理部门应定期进行库存盘点，确认库存药品的数量和质量。
5.2 预警报告：药品管理部门根据库存情况，及时生成库存预警报告，提示相关部门及时采购和调整库存。
5.3 库存调配：药品管理部门根据医疗机构的需要，调配库存药品到各个药房、药库。
药店药品进货管理制度范本
药店药品进货管理制度范本一、总则第一条为了加强药店药品进货管理，确保药品质量，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规，制定本制度。
第二条药品进货必须严格执行有关法律法规，依法购进合法证照的供货单位的药品。
第三条进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格，持证上岗。
第四条购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。
第五条购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进记录，购进记录应载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
第六条药品进货合同要有明确的质量条款。
第七条定期对进货情况进行质量评审，一年至少1-2次。
二、进货管理第八条药店应当建立健全首营企业与首营品种审核制度，对首营企业和首营品种进行质量审查，经审批合格后方可经营。
第九条购进进口药品，应有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，实行进口药品报关制度后，应附《进口药品通关单》。
第十条药店应当建立药品进货质量验收制度，验收时应当对照供货单位的证照、药品批准文件、产品质量检验报告等相关资料，对药品的包装、标签、说明书、生产日期、批号、有效期等进行核对，确保药品质量。
第十一条验收合格的药品，应当及时入库，并建立健全药品库存管理制度，保证药品储存条件符合要求，防止药品变质、损坏或者遗失。
三、记录与保存第十二条药品进货记录应当真实、完整、准确，保存期限不得少于两年。
第十三条药品进货票据应当保存期限不得少于两年。
第十四条药店应当建立药品进货质量追溯制度，确保药品的可追溯性。
四、监督与检查第十五条药店应当建立健全药品进货管理制度，加强对进货过程的监督与检查，确保药品进货管理制度的执行。
第十六条药店应当定期对药品进货情况进行质量评审，发现问题及时整改。
五、法律责任第十七条违反本制度的，由药品监督管理部门依法予以查处。
购进药品质量管理制度范文(4篇)
购进药品质量管理制度范文第一章总则第一条为规范药品质量管理工作，确保药品质量安全，保护人民群众的生命健康，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品质量管理的工作。
第三条本单位应建立健全药品质量管理体系，负责全面监管本单位的药品质量管理工作。
第四条本单位药品质量管理应遵循科学、规范、公正、透明、高效的原则。
第五条本单位药品质量管理工作应与相关部门协作，共同推进。
第六条本制度的内容包括药品质量管理的目标、职责、权限、工作流程、监督检查等。
第二章目标与任务第七条本单位药品质量管理的目标是确保药品质量安全，保护人民群众的生命健康。
第八条本单位药品质量管理的任务包括：1. 制定、完善药品质量管理制度和规范；2. 负责药品质量监管，对进口、生产、经营、使用的药品进行监督检查；3. 组织开展药品质量安全培训、宣传和科普工作；4. 处理药品质量问题，及时回应并采取相应措施；5. 其他与药品质量管理相关的工作。
第九条本单位药品质量管理的重点工作是：1. 加强对生产企业的药品质量监管；2. 加强对流通环节的药品质量监管；3. 加强对医疗机构的药品质量监管；4. 开展药品质量安全宣传教育工作；5. 积极参与药品质量管理相关的国内外合作和交流；6. 做好药品质量监管的网络与信息化建设。
第三章药品质量管理职责与权限第十条药品质量管理职责：1. 制定、完善药品质量管理制度和规范；2. 负责药品质量监管，对进口、生产、经营、使用的药品进行监督检查；3. 组织开展药品质量安全培训、宣传和科普工作；4. 处理药品质量问题，及时回应并采取相应措施；5. 其他与药品质量管理相关的工作。
第十一条药品质量管理权限：1. 依法对进口、生产、经营、使用的药品进行监督检查；2. 紧急情况下可以采取控制、强制措施；3. 可以要求药品企业提供相关药品质量资料；4. 对药品质量问题可以作出处理、停产、撤销生产许可证等决定；5. 其他与药品质量管理相关的权限。
门店药品购进管理制度范本（2篇）
门店药品购进管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是为了规范门店药品的购进管理，确保门店药品的质量和供应的稳定性。
本制度依据《药品管理法》和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于门店药品的购进环节，包括供应商选择、采购流程、验收和入库等。
三、供应商选择1.门店应根据药品的质量要求、品种需求和供货能力等因素，制定供应商评估的标准和程序。
2.门店应及时收集和更新供应商的相关资质和证书，如药品经营许可证、GSP认证等。
3.门店应定期对供应商进行评估，评估内容包括价格、交货时间、配送服务和药品质量等方面。
四、采购流程1.门店应制定药品采购计划，明确药品的品种、数量和采购时间。
2.门店应严格按照采购计划进行采购，不得超量采购或超过采购计划的金额。
3.门店应与供应商签订合格的采购合同或协议，明确药品的品种、数量、价格和交货时间等。
4.门店应定期与供应商进行采购合同的履行情况的评估，如发现问题应及时采取相应的措施。
五、验收和入库1.门店应在药品到货后，及时进行验收。
验收应根据药品的进货单、药品标签和药品外观等，确认药品的品种、数量和质量。
2.验收不合格的药品应及时与供应商联系，退货或要求换货。
3.门店应建立健全的药品入库管理制度，确保药品的准确入库和保存。
4.入库药品应进行分类、标记和编号，便于日后的查找和管理。
5.入库药品应定期进行库存盘点，确保库存的准确性。
六、供应商绩效评估1.门店应定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括供货及时性、药品质量、配送服务等方面。
2.评估结果将作为和供应商继续合作的重要依据，高绩效供应商将得到优先选择。
七、违规处理1.对于违反药品购进管理制度的行为，门店将按照公司相关规定进行相应的纪律处分。
2.对于故意采购假冒伪劣药品、超量采购等严重违规行为，门店将按照国家相关法律法规进行处理。
八、制度的执行和监督1.门店的管理人员应严格落实和执行本制度，确保制度的有效实施。
2.门店应建立健全的内部监督机制，对制度的执行情况进行监督和检查。
门店药品购进管理制度范文（二篇）
门店药品购进管理制度范文一、概述本门店药品购进管理制度旨在规范门店药品采购流程，确保门店药品采购的合法性、准确性和高效性，保障门店药品供应的稳定性和质量。
二、采购管理流程2.1 采购计划门店药品采购计划由门店负责人编制，根据门店销售情况、库存情况、季节变化等因素进行合理预测和规划。
采购计划需经门店负责人审核后报送总部采购部门，由总部采购部门确认后进行采购。
2.2 供应商筛选门店负责人根据门店经营需求和供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素进行供应商筛选。
供应商需提供合法注册证明、产品质量检测报告、经营许可证等相关资质文件。
门店负责人需对供应商进行专业评估和考察，确保供应商具备良好的合作能力。
2.3 询价和比价门店负责人可通过书面询价或电话询价的方式与供应商进行沟通，获取药品的最新价格和优惠信息。
门店负责人应保留询价记录，并将询价结果进行比较，选择性价比最高的供应商。
2.4 采购合同签订门店负责人与供应商进行商务谈判后，根据采购需求和供应商的报价确定最终的采购合同内容。
采购合同应明确药品名称、规格、数量、价格、交付时间、质量标准、支付方式等重要条款，并由双方签字确认。
2.5 采购订单下发门店负责人根据采购合同的内容，编制采购订单，并将其下发给供应商。
采购订单应包含药品名称、规格、数量、价格、交付地址、联系人等信息，确保供应商能准确交付所需药品。
2.6 药品验收门店负责人在药品到货后，应立即进行药品的验收工作。
药品验收时应按照药品质量标准进行检查，包括外观、标签、封装等方面的检查，并与采购订单进行核对。
若药品存在质量问题或不符合采购订单的要求，门店负责人应及时与供应商沟通解决。
2.7 药品入库经过药品验收合格的药品，门店负责人将其进行分类、封装，并填写药品入库记录。
药品入库记录应包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商信息等。
入库记录应保存完好，便于跟踪管理和库存盘点。
2.8 药品分类及陈列药品入库后，门店负责人应根据药品的特性和使用频率进行合理的分类，并安排陈列位置。
药店购进制度范本
药店购进制度范本一、总则第一条本制度旨在规范药店药品购进行为，保障药品质量，确保患者用药安全，遵守《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规。
第二条药店应从具有合法证照的供货单位购进药品，严格执行国家关于药品购进的相关规定，加强药品购进管理，提高药品质量。
第三条药店应建立健全药品购进记录，记录药品的供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容，并保存至药品有效期后一年，但不得少于二年。
第四条药店购进进口药品，应提供《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，并附《进口药品通关单》。
第五条药店对首营企业与首营品种的审核应按照相关规定执行，填写首营企业审批表和首营品种审批表，确保首营企业和首营品种的合法性。
二、药品购进行为规范第六条药店应从合法、正规的药品生产、经营企业购进药品，确保药品来源合法。
第七条药店应与供货单位签订购货合同，明确药品的质量、数量、价格、交货时间等内容，确保合同的合法性、有效性。
第八条药店应验明药品合格证明和其他标识，确保药品符合国家关于药品质量的要求。
第九条药店应按照药品的储存条件和要求，妥善保管药品，防止药品质量受损。
第十条药店应对药品进行定期检查，确保药品质量合格，对检查中发现的问题应及时处理并记录。
三、药品购进记录管理第十一条药店应建立药品购进记录管理制度，确保药品购进记录的真实性、完整性和可追溯性。
第十二条药品购进记录应包括供货单位名称、药品名称、规格、数量、购货日期、生产企业、批准文号、生产批号、有效期、质量状况等内容。
第十三条药店应指定专人负责药品购进记录的填写和保管，确保记录的准确性。
第十四条药品购进记录应按照相关规定保存，便于查阅和追溯。
四、违规处理第十五条药店违反本制度的，由药品监督管理部门责令改正，给予警告；情节严重的，吊销《药品经营许可证》。
门店药品购进管理制度范文（2篇）
门店药品购进管理制度范文第一条：目的和依据为了规范门店药品购进工作，提高管理水平，保证药品的质量和安全，特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品经营质量管理规范》等相关法律法规。
第二条：适用范围本制度适用于门店的药品购进工作及相关人员。
第三条：药品供应商选择1.门店应根据药品类别和品种需求，选择具备相应资质和信誉度较高的药品供应商。
2.门店应建立供应商资料台账，包括供应商名称、地址、电话、营业执照副本复印件等。
3.门店应定期对供应商进行评估，并及时更新供应商资料。
第四条：采购计划编制1.门店应根据药房的销售情况和库存情况，合理编制药品采购计划。
2.采购计划应包括药品名称、数量、规格、生产企业、需求时间等信息。
3.采购计划应经门店负责人审批，并及时向上级主管部门报备。
第五条：采购价格谈判1.门店采购人员应与供应商进行谈判，争取获得合理的采购价格。
2.谈判结果应书面确认，并由门店负责人审批。
第六条：采购合同签订1.门店应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2.采购合同应包括药品名称、数量、规格、生产企业、采购价格、发货时间、付款方式等内容。
3.采购合同应由门店负责人审批，并妥善保管。
第七条：药品验收1.门店应按照《中华人民共和国药品经营质量管理规范》的要求进行药品验收。
2.验收应包括药品包装、标签、有效期、外观质量等方面的检查。
3.验收合格的药品应及时入库，验收不合格的药品应及时退回供应商。
第八条：药品入库管理1.门店应设立专门的药品仓库，并进行药品分类、分区存放。
2.药品入库应按照药品名称、规格、批号等信息进行登记。
3.门店应采取防潮、防火、防尘等措施，确保药品的质量和安全。
第九条：药品销售管理1.门店应按照相关法律法规的要求，对销售药品进行登记和备案。
2.销售药品应核实药品名称、规格、批号等信息，并进行售出登记。
3.门店应定期对库存药品进行盘点，确保库存的准确性。
药店药品购进管理制度模版
药店药品购进管理制度模版目录第一章绪论1.1 管理制度概述1.2 编制目的和依据1.3 应用范围第二章药品购进申请2.1 申请程序2.2 申请内容和要求2.3 申请材料第三章药品购进审核3.1 审核流程3.2 审核标准3.3 审核结果第四章药品采购4.1 采购方式4.2 供应商选择4.3 采购合同签订4.4 采购备案第五章药品收货和验收5.1 收货流程5.2 验收标准5.3 验收结果记录第六章药品库存管理6.1 药品入库管理6.2 药品出库管理6.3 库存盘点第七章药品退货管理7.1 退货原因和条件7.2 退货流程7.3 退货记录第八章药品质量监督8.1 药品质量跟踪8.2 不良反应报告8.3 质量纠正和处理第九章制度监督和评估9.1 制度监督9.2 制度评估第十章附则第一章绪论1.1 管理制度概述药店药品购进管理制度是为了规范药店药品购进活动，确保药品的质量和安全，实现合理采购、合理用药的管理制度。
本制度包括药品购进申请、药品购进审核、药品采购、药品收货和验收、药品库存管理、药品退货管理、药品质量监督等多个方面内容。
1.2 编制目的和依据本制度的编制旨在规范药店药品购进管理，确保药品的质量和安全，保证药店正常运营，并遵守相关的法律法规、药品经营管理规范和相关医疗卫生机构的规定。
1.3 应用范围本制度适用于所有药店购进药品的管理工作，包括药店及相关人员，具体包括但不限于药店经理、药师、采购人员、药房管理员等。
第二章药品购进申请2.1 申请程序药店药品购进申请应以书面形式进行，申请人员应填写购进申请表，注明申请原因、药品名称、规格、数量、金额等相关信息，并提交给相关主管人员进行审核。
2.2 申请内容和要求申请人员在填写购进申请时，应注明以下内容：(1)购进原因：明确购进药品的目的和必要性；(2)药品名称、规格、数量：准确填写需要购进的药品的名称、规格、数量等详细信息；(3)采购金额：注明预计采购金额，确保符合财务预算；(4)购进日期：填写购进药品的日期。
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药店药品购进管理制度示
范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
药店药品购进管理制度示范文本
使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
（一）药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产
品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等
有关法律法规，依法购进。
（二）进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，
考试合格，持证上岗。
（三）购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供
货单位进货。
（四）购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立
购进记录，购进记录载明供货单位、购货数量、购货日
期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文
号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至
药品有效期后一年，但不得少于二年。
（五）购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，实行进口药品报关制度后，应附《进口药品通关单》。
（六）首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行，填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”，并进行相应的质量审查，经审批合格后方可经营。
（七）购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
（八）定期对时货情况进行质量评审，一年至少1-2次。
认真总结进货过程中出现的质量问题，加以分析改进。
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