岗位描述与人员编制

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公司职能部门岗位描述

公司职能部门岗位描述

公司职能部门岗位描述一、公司总经理办公室(一)公司总经理办公室组织结构与岗位编制1、组织结构2、岗位编制(二)公司总经理办公室部门职能(三)公司总经理办公室岗位描述1、总经办主任2、总经办主任助理3、总经办文员4、总经办驾驶员5、职工食堂6、公司内勤二、公司人力资源部(一)人力资源部组织结构与岗位编制1、组织结构2、岗位编制(二)力资源部职能(三)人力资源部岗位描述1、人力资源部经理2、A人事主管B人事文员3、A培训主管B培训文员三、公司财务部(一)财务部组织结构与岗位编制1.组织结构2.岗位编制(二)财务部职能(三)财务部岗位描述1.财务部经理2.A成本主管B成本会计3.A会计主管B明细帐会计C出纳员岗位D稽核员4.A仓库主任岗位B仓库保管员C仓库计帐员5.A信息主管B开发员岗位四、公司采供部(一)采供产组织结构岗位编制1、组织结构2、岗位编制(二)采供部职能(三)采供部岗位描述1、采供部经理2、采供产副经理3、采供部驻店采购员4、采供部驾驶员5、采购部采购员五、公司市场部(一)市场部组织结构与岗位编制1、组织结构2、岗位编制(二)市场部职能(三)市场部岗位描述1、市场部经理2、营销员3、广告策划主管4、市场部文员六、公司品质部(一)品质部组织结构与岗位编制1、组织结构2、岗位编制(二)品质部职能(三)品质部岗位描述1、品质部经理2、品质员岗位一、公司总经理办公室(一)、总经办组织结构与岗位编制1、组织结构2、岗位编制(二)、总经办部门职能部门名称:总经理办公室部门上级:总经理室部门本职:为总经理决策提供依据;协调各部门关系,组织实施总经理的决策计划。

主要职责:1、协助总经理制定公司的经营方针、计划、管理目标并组织实施。

2、组织检查督导协调各部门积极落实和完成公司的各项经营计划、管理目标。

3、负责公司文件、资料的收发和保密工作。

4、负责对公司的卫生、安全工作及公司车辆的安排工作。

(三)、总经理办公室岗位描述1、总经办主任岗位名称:总经办主任直接上级:公司总经理直接下级:总经办主任助理、文员、驾驶员、本职工作:在总经理的领导下负责总经理办公室的的工作直接责任:1、计划:制定总经办年度(月度)工作计划和财务费用预算,并负责实施。

集团定岗定编工作方案(三篇)

集团定岗定编工作方案(三篇)

集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理,促进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。

一、指导思想按照省委《____文件》的总体要求,以建立公司岗位管理体系为总体目标,以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容,开展公司定岗定编工作。

1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。

2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制。

3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。

4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导____实施。

5、本制度适用于公司各单位和各部门。

6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。

二、____分工:人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。

1、人事部:(1)负责____实施公司各职能部门的定岗定编工作。

(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。

1(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期____相关培训工作。

2、各单位和部门(1)负责优化本单位____机构,绘制____机构图,明确本单位中各部门职责。

(2)负责梳理本单位现有岗位,核定编制,制定岗位说明书。

三、定岗定编的原则:1、因事设岗原则岗位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集,来形成具体的岗位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。

2、效率优先原则岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在满足工作要求的前提下,严格控制人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。

3、数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。

具体来说,它是一份对某一职位概况的形式化描述,它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息,同时也为招聘提供了重要的指导性信息。

以下是岗位说明书编制的详细要求。

1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责,细节上应做到详实,防止模糊和不规范造成误解。

在编写时,考虑相关方面,如公司内部团队结构概览等,决定该职位与其他职位的对接和协作关系,划定范围及限制等信息具体予以说明。

2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。

因此,应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面:职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。

此外,还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作,以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。

3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用,同时也对读者(公司内部员工或招聘人员)产生影响。

它的内容应该分段清晰,使用明确简单的语言,无模糊不清、矛盾等现象,方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。

4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时,需要与公司整体文化理念贴合。

对于某些替换性职位,公司需要明确定义其替换目标,以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。

此外,考虑到岗位的发展需求,应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息,以鼓舞员工积极工作。

5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。

随着公司的发展,职位、团队组织结构等都需要相应的调整,否则,可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。

因此,在对岗位说明书内容进行编写时,其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。

总之,一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持,减少招聘、培训等流程上的瑕疵,亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制岗位说明书是一个组织对某个职位或岗位的职责、工作范围、工作方式、工作要求等各方面进行准确描述的文件。

岗位说明书的编制对于企业管理的规范化具有重要意义。

在实际操作中,岗位说明书可以起到以下几个作用:1.为组织员工分配工作作出明确的指导。

2.帮助员工了解其工作职责及组织的期望。

3.为组织的招聘过程提供清晰的指导。

4.提供指导和支持,帮助员工在其工作中实现成功。

5.为员工交流和沟通提供一个优秀的平台。

合理而有效的岗位说明书编制可以优化岗位开发、招聘、薪酬等人力资源管理的各个环节,提高组织运营效率和员工工作效能。

下面是岗位说明书编制的步骤:一、确定需要编制说明书的岗位岗位说明书要针对每个职位进行编制。

企业需要在一个或多个职位编号计划中确定需要编写说明书的岗位,尽可能减少编制岗位说明书方面的误解。

二、而后收集信息和数据收集作业说明书所需的信息和数据。

首先要确定每个岗位的基本信息,如岗位名称、所属部门、报告关系、职责概述等。

然后明确每个岗位的工作范畴、职责内容、常见工作和工作质量标准。

此外,还需要提供有关必要技能、背景和教育要求的信息。

三、制定工作范围和职责描述工作范围和职责的描述应该清晰明了,内容准确。

它可以提供有关组织的职位和职责的总体概述,以及每个岗位的重点职责和周期性任务。

例如,假设编制一份销售岗位说明书,则需要说明销售人员的主要职责:开拓新客户、维护现有客户、销售完成目标达标情况、产品和服务知识等。

四、建立任职资格的要求针对每个职位的基本任职资格要求编制详细的说明,并包括特别的任职资格要求。

例如,假如岗位是销售,需要有良好的沟通和抗压能力、客户关系管理技巧,具备销售技能和销售计划,熟练掌握相关产品和行业知识等。

五、定义执行方法和流程指南该部分包括操作流程、表格和记录这类的指导文件。

它描述岗位的各个方面,包括如何操作、执行和实施等。

例如,销售岗位说明书需要包括销售流程和销售提案的制作和提交流程。

组织架构人员编制及职责描述

组织架构人员编制及职责描述

组织架构人员编制及职责描述(草拟稿)组 织 架 构 图〔一〕组织架构图〔二〕岗位设置图部门职责各部门人员编制明细表研讨所部门职责一、担任公司的技术规划与管理1、新技术研讨、储藏,为今后的技术、产品开发奠定基础。

2、技术开发,完成公司对外签定的技术开发合同。

3、技术效劳,完成公司对外签定的技术效劳合同。

4、已有的技术、产品的设计更改、晋级。

5、公司静态模拟实验室的管理、设备维护。

二、产品1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理任务。

2、消费、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。

3、消费、售后、市场的技术支持。

4、消费、售后、市场所需求的相关说明书。

三、人员1、跟随技术的开展,有方案有组织的停止人员的培育与储藏。

2、给技术人员营建舒心的任务环境。

3、树立一支合理的开发人才梯队。

硬件部职责软件部职责行政人事部定岗、定编、定员行政人事部职能行政人事部组织框架图行政人事部定岗、定编、定员汇总表财务部定岗、定编、定员财务部部门职责财务部组织框架图财务部定岗、定编、定员汇总表推销部定岗、定编、定员推销部部门职责推销部组织框架图推销部定岗、定编、定员汇总表销售部定岗、定编、定员销售部部门职责销售部组织框架图销售部定岗、定编、定员汇总表消费部定岗、定编、定员消费部部门职责消费部组织框架图质量管理部部门职责质量管理部组织框架图质量管理部定岗、定编、定员汇总表工程部定岗、定编、定员工程部部门职责工程部组织框架图工程部定岗、定编、定员汇总表市场部定岗、定编、定员市场部部门职责市场部组织框架图市场部定岗、定编、定员汇总表。

人员编制与岗位设置制度

人员编制与岗位设置制度

人员编制与岗位设置制度第一章总则为了规范企业的人员编制与岗位设置工作,促进企业高效运作,提高企业竞争力,特订立本制度。

第二章人员编制第一节编制原则1.依据企业的发展规划、业务需求和工作任务,合理确定人员编制。

2.人员编制应充分考虑企业的组织结构、管理层级,确保职能部门和岗位之间的协调和搭配。

3.人员编制应符合国家有关法律法规和政策规定,遵从公正、公平、公开的原则。

第二节人员编制的程序1.人事部门负责编制人员编制方案,并报总经理办公会审议。

2.人员编制方案应包含部门名称、职位名称、编制人数、资质要求、岗位职责等内容。

3.人员编制方案经总经理办公会审议通过后,报企业领导审批。

4.人员编制方案经企业领导审批通过后,报相关部门备案并实施。

第三章岗位设置第一节岗位设置原则1.岗位设置应依据企业的组织结构、经营范围和业务流程进行合理划分。

2.岗位设置应依据职能要求、工作内容和职责权限进行科学设计。

3.岗位设置应兼顾企业内部的协作关系和外部的市场需求,确保岗位之间的协调和搭配。

第二节岗位描述和职责1.每个岗位都应有明确的岗位描述和职责,包含岗位名称、工作内容、职责权限、资质要求等。

2.岗位描述和职责应经过岗位所属部门负责人审核,并报人事部门备案。

第三节岗位调整和更改1.岗位调整指的是对已设立的岗位进行调整,可由人事部门提出建议,并经相关部门审核后进行调整。

2.岗位更改指的是对已设立的岗位进行部分或全部修改,需经相关部门审核,并报企业领导审批。

第四章人员聘用和管理第一节人员聘用1.人才的引进应依据企业的需求、岗位的要求和市场条件确定。

2.人才的引进方式可以包含招聘、内部调配、引进合作等多种形式。

3.人才的引进应遵守招聘程序和用人合同法律法规的规定。

第二节人员管理1.企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的权益和利益合法得到维护。

2.人事部门应负责员工的档案管理、薪酬福利、考核评价等工作。

3.部门负责人应对所辖员工进行日常管理,包含工作调配、培训引导、团队建设等。

岗位说明书编制工作

岗位说明书编制工作

岗位说明书编制工作岗位说明书是企业中非常重要的一项文件,它主要用于规范员工职责,清晰明确工作内容和职责,使员工能够了解自己在企业中所扮演的角色,同时也能够提高企业运转的效率和流程。

岗位说明书编制工作是一项核心工作,在企业中具有重要的地位。

下面将从三个方面,分别是岗位说明书的重要性、岗位说明书编制的流程和工作难点以及如何解决,阐述岗位说明书编制工作的具体内容。

一、岗位说明书的重要性岗位说明书是企业日常运营中一个非常重要的实用工作文件,主要作用是为企业内部各个部门和员工提供准确的职责和要求。

因此,其编制工作至关重要。

首先,岗位说明书能够清晰地规范员工职责,明确工作内容和职责,使员工能够了解自己在企业中的角色、职责和任务。

同时,它可以有效地优化企业流程,提高企业的效率。

其次,岗位说明书能够帮助企业更好地管理人员和组织资源,减少人力资源浪费和管理成本,并有利于企业的员工培训和管理能力的提升。

最后,岗位说明书还是保证企业向外部提供服务质量和效率的关键因素之一,它是企业与客户之间联系的桥梁,对于企业形象的塑造、信誉度的提高有着不可替代的作用。

二、岗位说明书编制的流程和工作难点岗位说明书编制的流程主要分为三个阶段,分别是前期调研、中期编写和后期审核。

前期调研需要对各个岗位的职责、工作内容、职位资格等进行全面了解,建立岗位分析表格,分析每个岗位的工作内容、专业知识与技能要求、团队协作能力等,为中期的编写提供准确的资料支持。

中期编写是岗位说明书的核心工作,需要将前期调研的材料整合起来,编写岗位说明书,并在最后阶段进行审核和完善。

后期审核主要包括审核、修改、审定等环节,需要对编写的岗位说明书进行审核和修改,确保书面的相对概括性、精确性和可操作性。

岗位说明书编制的工作难点主要有两个方面。

第一,调研阶段需要收集并整合大量的现场数据,需要借助专业人员的技能和经验才能对员工职责、工作内容进行准确、全面的描述和解释。

第二,编写说明书需要具有一定的文化素养和编辑技能,对细节和条款的把握力度要求较高,这需要统筹协调各方面的资源,对细节方面进行精细的调整和把握,提高文档的完美性和实用性。

岗位说明书及编制要求

岗位说明书及编制要求

岗位说明书及编制要求岗位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。

一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。

岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。

通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。

中文名:岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称:职务说明书解释:对企业岗位的定义性说明组成:职位描述,任职资格要求一、简介岗位说明书(JOBDESCRIPTIONBOOKLET)岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

二、分类岗位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。

岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用岗位说明书的提法。

内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:(一)职位名称。

例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。

职位名称应该写为经理。

(二)部门名称。

HRM的部门名称应该写为人力资源部。

(三)任职人。

要写上任职人的名字。

并要有任职人签字的地方,以示有效性。

(四)直接主管。

HRM的直接主管应该写为分管副总经理。

要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

(五)任职时间。

人员编制管理流程

人员编制管理流程

人员编制管理流程一、人员编制需求确定1.组织领导层与各部门负责人开展沟通,明确组织的发展战略、目标和需求。

2.各部门收集、分析和评估各自的工作负荷和任务,提出合理的人员编制需求。

二、编制计划编制1.根据各部门的人员需求,人力资源部门进行总结和整合,制定全面的编制计划。

2.编制计划中应包括各部门的人员需求数量、岗位职责和要求,以及人员配备的时间表和预算。

三、岗位职责和人员要求确定1.各部门负责人根据岗位需求,明确岗位职责和任务,并制定相应的人员要求。

2.人力资源部门与各部门负责人沟通,确保岗位描述和要求与实际需要相符合。

四、编制申请和审批1.各部门根据编制计划,向人力资源部门递交编制申请,包括申请人数、岗位描述和要求等相关信息。

2.人力资源部门进行审核,与相关部门负责人进行沟通和确认,确保编制申请的合理性和有效性。

3.经过审核和确认后,编制申请提交给高层管理人员进行审批。

五、人员招聘和录用1.人力资源部门根据编制计划和招聘需求,进行招聘渠道的选择和发布招聘信息。

2.对应聘者进行简历筛选、面试和测评等环节,确定符合要求的候选人。

3.与各部门负责人协调,确定最终录用人员,并进行录用手续办理。

六、人员配备和培养1.人力资源部门协助各部门负责人进行新员工的企业文化培训和岗位培训,确保其了解企业文化和完成岗位任务。

2.各部门负责人安排新员工的工作任务和进行岗位指导,帮助其适应工作环境和角色。

七、绩效考核和调整1.各部门负责人定期对员工进行绩效考核,评价员工的工作表现和贡献。

2.根据绩效考核结果,人力资源部门与各部门负责人一起制定奖惩政策和晋升计划,以激励和奖励优秀员工。

3.根据工作任务和业务需求的变化,对编制计划及人员配备进行调整和优化。

八、流程监控和改进1.人力资源部门负责监控编制管理流程的执行情况,及时发现问题并及时解决。

2.定期评估流程的效果和改进需求,根据评估结果对人员编制管理流程进行调整和改进。

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制一、概述岗位说明书是用于详细描述和规范岗位职责、任职资格等信息的文件。

它对于企业管理、人力资源管理以及员工发展都具有重要意义。

本文将介绍岗位说明书的编制方法和流程,以帮助企业准确且有效地编制岗位说明书。

二、编制方法1.明确目的编制岗位说明书之前,首先需要明确编制目的。

是为了提供给新员工了解岗位职责,还是用于岗位评估、晋升以及薪酬调整等方面。

明确目的将有利于编制过程的顺利进行。

2.搜集信息搜集与该岗位相关的各类信息是编制岗位说明书的重要一步。

可以通过以下途径进行信息搜集:- 与岗位相关的部门负责人进行访谈,了解该岗位的主要职责、任务和所需技能;- 查阅岗位相关文件、规章制度等,获取详细的工作要求和相关指引;- 与该岗位现任员工进行交流,了解实际工作情况和面临的挑战。

3.细化职责在编制岗位说明书时,需要对该岗位的职责进行细化,明确各项工作任务和预期成果。

可以结合工作流程、工作指引等来细化岗位职责。

4.规范任职资格根据岗位的要求,明确对于该岗位的任职资格。

包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面。

同时,也可以规定一些加分项或特殊要求,以便更好地匹配员工。

5.审查修改编制好岗位说明书后,需要经过审查并根据实际情况进行修改。

可以邀请相关负责人、人力资源部门代表等进行审核,确保所编制的岗位说明书准确无误。

三、编制流程1.确定编制团队一般来说,编制岗位说明书需要由多个部门协同参与。

包括人力资源部门、相关部门负责人以及现任岗位员工等。

确定好编制团队之后,明确各自的职责和任务。

2.明确时间节点制定编制岗位说明书的时间计划表,明确各阶段的时间节点。

确保编制工作按时完成,并及时调整计划表。

3.信息搜集与整理根据第二部分介绍的方法,搜集岗位相关信息,并进行整理。

确保信息的准确和完整性。

4.写作与修改根据所搜集的信息,编写岗位说明书的内容。

并在完成初稿后,经过相关人员审核并进行修改和完善。

5.最终审查在完成所有的修改和完善之后,进行最终审查,确保岗位说明书的准确无误。

岗位说明书的编制原则

岗位说明书的编制原则

岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业管理制度中必不可少的一部分,它是组织架构、职能分工以及人力资源管理的重要组成部分。

岗位说明书不仅规范了员工的职责和义务,还规定了员工在企业内部的行为准则。

为了有效地编写岗位说明书,应遵循以下编制原则。

一、注重实际情况岗位说明书应该根据实际情况制定,充分考虑岗位的本质和特点,针对每个岗位匹配相应的任务和要求。

在描述岗位职责时,要明确该职位所属的部门、岗位的层级、工作内容和职责范围。

同时,还应该考虑到企业的发展和变化,不断修订和完善岗位说明书内容,确保其与现实相匹配。

二、合理细致编制岗位说明书应该注重细节和全面性。

必须关注岗位内的职责和工作任务细节,确保岗位描述的全面性和准确性。

同时,也要避免详细到令人显得拘泥不堪的极点,适度考虑任务的难度、时间成本和实际操作过程,给予员工足够的工作自由度和空间。

细致而合理地编写岗位说明书,有助于增强员工的归属感和责任感。

三、简明易懂岗位说明书的写作应该遵循简明易懂的原则。

尽量避免使用专业术语和过于复杂的句子。

内容应当尽可能以普通话表述,词语一定要通俗易懂,易于员工理解。

不规范的说法、辞藻华丽的措辞和过多的修饰都会增加员工理解的难度,限制员工的运用能力和思维想象力,从而影响企业整体业务水平的提高。

四、平衡公正岗位说明书的编制需要平衡各单位、部门、岗位之间的权衡关系,公正制定每项工作内容和职责分工,避免部分人员承受大量任务负担,进而给变相地给员工带来不公平的待遇。

合理配备有责任感和才能的人员,分配任务和职责,促进全员合作,形成强大的工作队伍。

五、科学合理岗位说明书的编制采取科学、合理的方法,利用现代的人力资源管理技术和工具,如评估、分类、加权、模拟等来规范、细化和完善,确保在规定的说的时间期限内完成任务,事件和流程的执行、监督和评价。

利用现代管理工具,能更为客观、全面评价岗位的要求以及员工的表现,使岗位说明书真正发挥其应有的作用,达到更高效的管理目的。

岗位描述和人员编制流程

岗位描述和人员编制流程

岗位描述和人员编制流程岗位描述是一份明确描绘岗位职责和工作职能的文件。

它对于组织来说非常重要,因为它帮助雇主确定岗位的需求和期望,同时也帮助雇员了解自己的职责和工作范围。

岗位描述通常包括以下内容:1.岗位标题:明确岗位的名称,以便雇员和其他人员能够准确地识别和理解该岗位。

2.岗位概述:阐述岗位的主要职责和目标,以及该岗位在整个组织中的位置和职能。

3.主要职责:列出该岗位的核心工作职责,这些职责应明确、具体,并与岗位概述相符。

4.工作范围:描述该岗位需要承担的工作范围和任务,以及相应的职责和权力。

5.岗位要求:列出应聘者需要具备的背景、技能和经验,以及学历和其他任职资格要求。

6.职位评估:对该岗位从组织层面进行评估,包括工作量、重要性、难度等方面的分析。

7.绩效评估:明确岗位与组织目标的关联,制定相应的绩效评估标准和指标,帮助衡量岗位的绩效。

岗位描述的编制流程一般包括以下步骤:1.了解岗位需求:通过与相关部门和员工沟通,了解该岗位的需求,确定岗位的职责和工作范围。

2.收集信息:收集有关该岗位的相关资料,包括组织结构、工作流程和相关文件等。

3.分析岗位:对该岗位进行分析,明确其主要职责、工作范围、任职要求等内容。

4.确定岗位标题和概述:根据分析结果,确定该岗位的标题和概述,以准确描述岗位的职责和目标。

5.制定岗位描述:根据岗位标题和概述,逐项编写该岗位的主要职责、工作范围、任职要求等内容。

6.审核和修改:将岗位描述提交给相关部门或岗位负责人审核,并根据反馈意见进行修改和完善。

7.最终发布:经过审核和修改后,岗位描述最终发布,供招聘、评估和培训等部门使用。

在制定岗位描述时,应尽量确保描述的准确性和具体性,避免模糊和笼统的表述。

此外,岗位描述应定期进行评估和更新,以反映职位要求和组织变化的需要。

通过明确的岗位描述,可以帮助组织更好地管理和发展人力资源,并为员工提供清晰明确的工作指导。

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制一、引言岗位说明书是为了明确岗位职责、工作要求和绩效指标而编制的文件,旨在为员工提供对岗位的全面了解。

本文将介绍岗位说明书的编制步骤和内容要点。

二、编制步骤1. 确定编制团队:由岗位的直接负责人和相关部门的代表组成编制小组;2. 收集信息:与岗位相关的任职要求、工作流程、绩效指标等资料;3. 分析职位需求:评估岗位的核心职责和重要技能,了解与该岗位相关的法律法规、政策和行业规定;4. 编写草稿:根据收集到的信息和分析结果,编写初稿,确保清晰、精确地描述岗位职责;5. 评审和修改:请相关部门的专业人士评审初稿,并根据意见进行修改;6. 最终确定:完成修改后,将岗位说明书提交给岗位直接负责人,经过确认后定稿;7. 发布和宣传:将最终版本的岗位说明书分发给相关人员,并举行培训或会议宣传。

三、内容要点岗位说明书的内容需准确地概括岗位职责、工作要求和绩效指标等信息。

下面是详细的内容要点:1. 岗位概述:简要介绍该岗位的职责和地位,包括所属部门、汇报对象等;2. 岗位职责:列出岗位需承担的具体职责和任务,注意将其分为主要职责和次要职责,确保列举全面;3. 工作要求:明确所需的技能、知识、经验和学历等条件,特别注意体现必备条件和优势条件;4. 工作环境和条件:描述岗位所处的工作环境、工作时间、出差要求等;5. 绩效指标:针对该岗位设定明确的绩效指标,如销售额、客户满意度等,详细说明考核方法和周期;6. 工作流程:梳理岗位日常工作的流程图或文字描述,包括与其他相关岗位的协作关系;7. 职业发展前景:介绍该岗位的晋升和岗位交替机会,激发员工对职业发展的兴趣;8. 其他相关说明:根据需要添加其他相关说明,如特殊福利待遇等。

四、注意事项编制岗位说明书时,需注意以下几点:1. 简洁明了:以简洁的语言表达岗位要求和职责,避免文字冗长;2. 具体明确:细化岗位职责和工作要求,不模糊其边界,确保员工理解和落实;3. 全面完整:覆盖岗位所有重要方面,不遗漏关键信息;4. 与现实工作保持一致:根据实际情况更新岗位说明书,确保其与实际工作相符;5. 注重可操作性:细化工作流程和绩效指标,方便员工操作和衡量自己的工作表现;6. 定期更新:根据业务发展和岗位变动情况进行修订,保证其时效性。

社区卫生服务中心人力资源管理岗位描述及任职资格

社区卫生服务中心人力资源管理岗位描述及任职资格

社区卫生服务中心人力资源管理岗位描述
及任职资格
岗位名称: 人力资源管理
岗位描述:
(一)工作内容: 负责社区卫生服务中心的人力资源管理。

(二)岗位职责:
1.在社区卫生服务中心主任领导下负责中心的人事管理、人力资源开发及岗位分析工作,认真贯彻执行国家人事政策法规。

2.掌握本中心各类人员的基本情况, 按照国家规定做好工作人员的调入、调出、辞职、辞退等各项人事变动相关工作。

3.按照规定和晋升技术职务的程序和审批权限,做好各项各类技术人员的职位申请和聘任工作。

4.编制工资计划, 按时完成工资报表, 建立工资台账,
办理职工工资的调整手续。

5.根据政策及调资方案, 组织工资评定。

6.负责工作人员档案资料收集、整理及中心的人事统计、人员鉴定等。

(三)工作环境及风险: 社区卫生服务中心内工作, 无风险。

(四)工作时间:日间工作。

任职资格:
1.具有管理学或相关专业专科以上学历,初级以上职称;
2.具有人力资源管理教育背景或参加过相关培训。

3.掌握工作必需的计算机应用技术;
4.具有较强的责任心和一定的组织协调能力;
5.掌握社区人力资源管理的有关政策,热爱社区卫生服务工作,掌握社区卫生服务相关政策, 具有高度责任感和奉献精神。

招商部组织架构及人员编制岗位职责

招商部组织架构及人员编制岗位职责

招商部组织架构及人员编制岗位职责招商部是一个负责公司招商开发事务的部门,其组织架构和人员编制以及各岗位的职责可以根据公司规模和业务需求进行调整。

以下是一个典型的招商部组织架构和人员编制,以及岗位职责的描述:一、招商部组织架构1.部门负责人(部门经理):负责招商部门的整体管理工作,制定招商策略和目标,并监督部门员工的工作进展。

2.招商经理:直接下属为招商专员,负责与潜在客户进行接触,寻求商机并达成合作意向。

招商经理需要具备较强的谈判和沟通能力,能够有效地管理和跟进项目进展。

3.招商专员:直接下属为招商助理和行政助理,主要负责与客户进行需求对接,提供产品/服务介绍,协调内外部资源,推动项目的推进和签约。

4.招商助理:直接下属为行政助理,负责协助招商专员与客户进行对接,收集客户需求,提供相关资料和解答客户问题,协助推进项目进展。

5.行政助理:负责招商部门的日常行政工作,包括文件整理、会议安排、档案管理等,同时协助招商助理进行项目推进和客户服务工作。

二、各岗位职责描述1.部门负责人(部门经理)的职责:-制定招商策略和目标,确保团队实现业绩目标;-确保团队成员的工作需求和目标得到支持和满足;-监督部门员工的工作进展,提供必要的指导和培训;-协助处理团队间的冲突,维护部门内外的良好人际关系;-与其他部门的领导进行沟通和协作,促进招商活动的顺利进行;-定期向高层管理层报告部门的工作进展和业绩情况。

2.招商经理的职责:-制定并执行招商计划,寻找潜在客户并与之建立关系;-进行商务洽谈,达成合作意向,完成签约;-监督招商专员的工作,并提供必要的指导和支持;-负责招商项目的进程管理,确保项目按时完成;-与其他部门的合作,协调内外部资源,推动项目进展;-向部门负责人汇报工作进展和业绩情况。

3.招商专员的职责:-与潜在客户进行接触,建立和维护良好的合作关系;-收集客户需求,提供产品/服务介绍,解答客户疑问;-协助进行商务洽谈,推动项目的进展和签约;-协调内外部资源,处理项目中的问题和挑战;-向招商经理汇报工作进展和问题情况。

人员定岗定编模板

人员定岗定编模板

人员定岗定编模板
以下是一个简单的人员定岗定编模板:
一、岗位名称
明确岗位的具体名称。

二、岗位职责
详细描述该岗位的工作职责和范围。

三、任职要求
列出胜任该岗位所需的教育背景、工作经验、技能和能力等要求。

四、岗位定编
确定该岗位的编制人数,包括全职、兼职或临时员工的数量。

五、工作时间
说明该岗位的工作时间安排,如正常工作时间、轮班制度或弹性工作时间等。

六、薪资待遇
提及该岗位的薪资范围、福利待遇以及其他可能的奖励或津贴。

七、培训与发展
说明岗位提供的培训机会和职业发展路径。

八、绩效评估
描述对该岗位员工的绩效评估方式和频率。

九、审批流程
说明人员定岗定编的审批流程,包括各级审批人员及审批时间。

请注意,以上模板仅供参考,你可以根据实际情况进行调整和完善。

在制定人员定岗定编方案时,建议充分考虑组织的战略目标、工作需求以及人力资源规划等因素,并确保与相关部门和领导进行有效的沟通和协商。

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求岗位说明书是企业用于规范和说明员工岗位职责、工作内容和要求的重要文档。

编制岗位说明书需要注意以下几个要求,以确保其准确性和有效性。

一、明确岗位概述岗位说明书的开头应该明确说明该岗位的概述和职责范围,以便员工和招聘人员快速了解该岗位的目标和职责。

可以包括该岗位所属部门、岗位级别、职位名称、汇报关系等信息。

二、具体描述岗位职责在岗位说明书中,需要具体描述岗位的主要职责和工作内容。

这部分需要细致而准确地说明员工在该岗位上需要做哪些工作、需要承担什么样的职责。

应该依据实际工作情况,列出具体的任务和职责清单。

三、明确任职资格要求包括学历要求、专业要求、工作经验要求、技能要求等任职资格要求都需要在岗位说明书中明确表述。

员工和招聘人员可以从中了解到该岗位的基本要求和技能要求,并根据这些要求来评估自身是否符合该岗位的要求。

四、列出绩效指标与考核标准绩效指标和考核标准是衡量员工岗位表现和绩效的重要依据。

在岗位说明书中,需要列出与该岗位相关的绩效指标和考核标准,以便员工和企业能够明确岗位的绩效要求和评价标准。

五、补充其他补充说明在岗位说明书中,还可以补充一些其他信息,如工作时间、报酬福利、发展机会等。

这些信息可以帮助员工更好地了解该岗位的待遇和发展前景,同时也能对招聘人员起到吸引作用。

六、规范格式和语言表达岗位说明书的编制要规范格式,确保排版整洁美观。

每个段落首行缩进两个字符,并且段落与段落之间不要空一行。

语言表达要准确清晰,避免使用复杂的行话和缩略语,以便员工和招聘人员能够准确理解。

总结:岗位说明书的编制要求包括明确岗位概述、具体描述岗位职责、明确任职资格要求、列出绩效指标与考核标准、补充其他说明以及规范格式和语言表达等方面。

通过合理编制岗位说明书,可以有效减少员工和企业之间的沟通误差,提升工作效率和团队协作能力。

在今后的人力资源管理中,岗位说明书将起到更加重要的作用。

人事部岗位编制及岗位职责

人事部岗位编制及岗位职责

人事部岗位编制及岗位职Prepared on 22 November 2020(四)人事部:岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。

人事部工作职能一、组织规划职能1、负责制订人力资源规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。

2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。

二、招聘与配置管理职能1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员储备规划。

2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。

3、负责人员录用手续办理。

4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。

5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。

6、试用人员工作引导及人员管理。

三、绩效管理职能1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。

2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。

3、进行各类评估、考核工作。

4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。

5、在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结构调整建议。

四、培训管理职能在诚信管理的基础上,做好人力资源的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。

1、新员工入职培训的组织、实施。

2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。

3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划的制定。

4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。

5、培训教材库的组织及建立。

五、薪酬管理职能1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。

2、公司薪酬体系建立和维护。

3、薪酬异动管理。

4、考勤管理。

5、薪资表制定。

六、员工关系管理职能1、代表公司与员工签订劳动合同。

2、劳资关系的维护。

3、建立顺畅的员工沟通渠道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。

4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。

人力资源专业岗位及描述

人力资源专业岗位及描述
5
行政主管/助理/专员
协作上级参与企业战略规划的制定、编制完善行政后勤年度规划、计划与预算方案,组织制定、完善行政管理规章制度,监督、检查、督促制度执行与落实、组织好接待和处理好外联工作、企业内外形象设计与宣传,编制公司大事记;
主导组织各类活动与会议,证照办理与管理,文件档案管理、车辆与固定资产及办公设施管理、安全与消防管理、食堂等后勤管理,
13
企业文化主管/专员
根据公司战略与历史发展,结合行业特点,通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化;文化载体与媒介管理与开发;激励机制开发;英雄人物塑造与宣传;根据公司业务发展情况,负责拟订组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高;
整理:韦祎工商管理硕士高级人力资源管理师QQ:438317853
6
招聘经理/主管/专员
根据企业和部门的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的筛选与测评,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
7
培训经理/主管/专员
根据企业和部门业务发展目标,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成,为企业外训提供资源提供支持;
10
劳动(员工)关系经理/主管/专员
依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
11
福利经理/主管/专员

岗位职责的编制和说明

岗位职责的编制和说明

岗位职责的编制和说明目录职责含义指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。

职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

确定职责1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量.2、根据岗位工种确定岗位职务范围.3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率.4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。

5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。

职责手册一般的《职责手册》有三种类别。

类别一:行为规范与形象规范。

类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。

类别三:相关职业操守手册.[1]职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。

岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。

一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。

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岗位描述和人员编制
1范围
在新增或调整业务流程、业务量发生变化或其它需要调整岗位描述和人员编制的情况下,公司范围内各类岗位的设置、岗位描述的调整或新增、各部门岗位工作量的核算和人员编制的增减等过程
2控制目标
2.1确保岗位设置的准确性、合理性和可操作性,能够适应各部门的功能性质和
业务发展需要
2.2确保岗位描述能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和员工职业生涯发展提供
依据
2.3确保各部门工作量核算的科学性,并能够作为确定人员编制的主要依据
2.4确保岗位描述和人员编制随着部门岗位的调整和职能的转变而及时调整
3主要控制点
3.1部门分管副总经理审批部门岗位描述和人员编制的调整和新增申请
3.2人力资源部人事主管和人力资源部经理审核调整或新增的岗位描述和人员编

3.3部门分管副总经理审批调整后的岗位描述和人员编制
3.4总经理签发公司各部门岗位描述和人员编制
4特定政策
4.1每年至少两次收集同类企业岗位描述和人员编制信息,每半年对现有的岗位
编制作一次回顾(每年的2月和8月)
4.2各部门因工作量变化需调整人员编制的,人力资源部需组织相关部门跟班测
定,根据测定结果编制工作量核算表,经测定和协商,如不需增加编制,则在一周内将结果反馈给申请部门
4.3人力资源部依据所收集的工作量核算表来制定人员编制草案
4.4人力资源部组织人员编制专题讨论会,根据与各部门协商确定的工作量核算
表来制定和修改人员编制,专题讨论会一般频率为一年两次
5岗位描述和人员编制流程说明C-11-03-002。

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