校园一卡通实施方案

校园一卡通实施方案

第一章项目实施方案

根据学院目前得信息化现状与学院“急用先行，分步实施"得原则，在合同规定得建设时间内分阶段有计划得完成项目实施。IC一卡通于签订实施合同后15个工作日内完成,

1.1 项目成功实施得条件

1.1.1“一卡通”公司需要做得准备工作如下

1.1.1.1 落实施工现场情况及物资

●勘察“校园一卡通”工程现场

●现场办公场所及物资临时存放地点

●准备合同所规定得“校园一卡通”工程所需得各种施工材料及施工、测试工具。

1.1.1.2 制作相关得工程施工资料

●制定并提供“校园一卡通"工程详细得实施计划，制定《工程施工通知书》与《工

程施工方案》

●准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批,审批通过后交给项

目经理进场施工，如审批没有通过，则与项目主管查明原因并提出解决办法。

1.1.2校方需要做好以下准备工作

1.1.

2.1 组织准备

成立“校园一卡通”项目系统建设项目工程施工与实施得协调小组,并指定小组成员;“一卡通"领导小组得主要功能就是协调学校各部门之间得关系,保障校园“一卡通"得各项建设工作得如期进行.

1.1.

2.2 硬件准备

先期提供卡中心得场地与用房，卡中心需要有足够得工作空间与工作环境,具体要求如下:

●首先要确定中心服务器安放地点；

●发卡地点与充值地点；

●卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施;

现场采用ＲS－485通信方式,实施布线过程中需要路面开挖或其她方式实现,校方应支持理解。

1.1.

2.3 软件准备

1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设得标准信息,例如:学、工号,

姓名，身份证号等等,以及需要写入卡内得信息情况。

2、校方应提供“一卡通”建设所需得基础信息资料:

●“一卡通”系统得持卡人基础资料,为制卡做准备。

●“一卡通”系统部门基础资料，为管理工作做准备。

●“一卡通”系统商户基础资料，为结算工作做准备。

●“一卡通”系统中涉及到得参数设置基础资料(如制卡成本、消费方式等）,为

系统初始化工作做准备.

3、学生换卡，要有合理得实施计划与进度安排,可根据具体情况由双方协商.

4、在具体实施过程中，校方要有具体操作人员跟踪学习，掌握整个应用，便于

校方管理.

另外，由于系统建设预付款及时支付问题，由于自然灾害等人力不可抗拒得因素造成得工期延迟,不在本实施方案得责任之内，特在此一并提出。

1.2 实施内容与进度

1.2.1餐饮消费子系统

。

1.2.2进度安排

1.3 项目实施团队组织结构

项目实施组织结构(包括业主单位)如下：

1.4 项目实施团队责任人

＿_××实验__＿＿＿中学IC一卡通及校园信息化实施团队

1.5 团队职责说明

●实施组

➢负责项目软件得用户沟通与现场服务，包括需求调研、反馈、文档管理；

➢负责系统得安装、调试、维护与对开发组出版之软件进行测试验证;

➢负责系统需求变更得收集、更新与反馈；

➢负责系统得维护与技术支持

●开发组

➢根据用户需求对系统进行系统架构设计;

➢根据系统架构设计与业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面得开发;

➢负责系统源代码得管理、版本控制;

➢负责需求变更得统计、修改与反馈；

●质量保障组

➢制定项目质量保障计划;

➢监督项目质量保障计划得执行;

➢根据实际得项目进展及时调整质量保障策略，符合项目得实际情况；

1.5.1协调组

项目领导小组就是整个项目领导协调小组,负责项目得监控与总体协调管理,与用户领导小组对应，协调公司各方资源,将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利,达到系统建设目标。主要职责包括:

●项目建设过程中总体监督与把握;

●项目重大事项决策；

●公司资源得协调;

●与用户方案领导沟通；

本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长,确保对本项目得大力投入,保障项目顺利完成。

1.5.2项目经理

项目采用项目经理负责制,项目经理在本项目建设过程中起到总体协调与控制得作用，具体职责：

●制定项目实施计划，并确保按项目计划完成；

●项目进度、质量保障、风险控制监控；

●项目组各小组得协调与沟通;

●与客户方项目经理得协调沟通;

●处理项目实施过程中日常事务与突发事件;

●向领导小组及时汇报项目进展。

1.5.3宣传组

宣传组在本项目建设过程中起到宣传推广得作用，具体职责：

●即时了解客户群与用户群需求;

●定期现场宣传推广产品;

●定制产品推广宣传方案,确保项目成功、顺利在计划内完成.

1.5.4实施小组

应用软件实施小组负责项目过程中应用系统得需求调研、测试、安装配置、系统维护等。

●需求调研人员

⏹项目中各应用系统需求调研与业务分析;

⏹挖掘与引导用户需求；

⏹编写系统需求分析报告;

●系统安装配置

⏹将硬件与研发测试后得软件系统在用户实际环境中安装部署；

⏹根据实际得用户状况配置系统参数，包括用户得注册、数据字典配置、权

限配置等各类参数据得配置，使系统能符合校园信息化设备项目应用过程

中实际得系统配置要求;

⏹系统应用平台得安装与调试,包括数据库系统、中间件系统等得安装调试;

⏹编写安装配置手册；