会议费用管理办法

市场会务活动费用管理办法

第一章总则

第一条说明

为了加强公司市场会务活动费用的管理，有力支持业务发展，根据公司的实际情况，将市场会务活动费用管理规定

第二条定义

会议费定义：经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及烟酒、礼品、车辆租赁等费用。

第三条会议分类

会议分为区域性会议和全国性会议。

区域性会议。区域性会议主要面向对象是某省或者某监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；

外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。

第二章会议费用管控

第四条总体原则

1.节约原则：使用费用的每个人，要厉行节约，钱花在刀刃上。

2.不相容分离：每项费用，使用人、证明人等至少两方人员签字证明费用的发生。

3.效果原则：会议招待费用要产生一定的效果，接待负责人在会议结束后，需提供分析报告。明确哪些费用，由谁产生，效果是什么，后期需要跟踪效果。大区每次因会务邀约而产生的费用，要在每周例会上向相关领导进行汇报。

第五条各项费用管理举措

（一）与客户有关的费用部分

（二）与销售人员相关的部分

第三章附则

第六条本制度自签发之日起执行，本制度的制定、修订、解释权归公司营销管理部。