物业管理中心工作汇报知识交流
小区物业工作经验交流材料
小区物业工作经验交流材料1.管理层面的工作经验交流近年来,作为小区物业管理部门的一员,我积累了丰富的管理层面的工作经验。
首先,我负责组织小区居民大会,定期与业主代表进行沟通和交流,了解业主的需求和意见,并及时解决问题。
此外,我还负责制定小区管理规章制度,确保小区内居民的生活环境安全、卫生和有序。
通过持续努力,我成功解决了小区内居民的矛盾,提升了小区居住环境的质量。
2.日常维修和保养工作经验交流作为小区物业管理部门的一员,我担任维修和保养工作的工作负责人。
在过去的工作中,我始终以高效和质量为目标,做到了及时响应业主的维修需求,并及时派遣维修人员进行处理。
同时,我还注重预防性维修工作,定期进行设备和设施的检查和保养,确保小区的设施设备长期以来正常运行。
通过科学合理的维修和保养工作,我成功提升了小区的居住品质。
3.关怀服务和问题解决经验交流作为小区物业管理部门的一员,我充分理解居民的需求并致力于提供优质的关怀服务。
在处理居民投诉和问题上,我始终以积极的态度对待,并且与居民保持良好的沟通。
通过耐心倾听和有效沟通,我成功解决了居民的问题并恢复了他们对小区管理工作的信心。
在居民需求方面,我积极组织小区活动,提供便捷的服务,努力营造和谐的居住氛围。
4.紧急事件应对经验交流作为小区物业管理部门的一员,我在处理紧急事件方面积累了丰富经验。
在面对火灾、水漏、断电等紧急事件时,我始终保持冷静和应对迅速的态度。
通过有效的组织和指挥,我成功应对了不同的紧急事件,保障了小区居民的生命安全和财产安全。
同时,我还注重紧急事件的事后总结和演练,不断完善紧急应对措施,提高小区的紧急应变能力。
5.专业知识的学习和应用经验交流作为小区物业管理部门的一员,我始终注重自身专业知识的学习和应用。
通过参加相关培训和学习课程,我不仅提升了自己的专业素质,还学到了更多的管理和技术知识。
在工作中,我积极运用所学知识,为小区的管理和维护工作提供了更好的支持。
物业管理问题经验交流材料
物业管理问题经验交流材料在物业管理工作中,经常会遇到各种问题和困难,需要及时解决并提供合适的解决方案。
以下是我在物业管理领域积累的一些经验和交流材料,供大家参考。
1. 积极沟通:与业主保持良好的沟通是解决问题的关键。
定期举行业主大会或小区业主代表会议,听取他们的意见和建议。
同时,建立业主投诉渠道,并及时回应和解决他们的问题。
2. 紧急事件处理:在遇到紧急事件时,需要迅速反应并采取适当的行动。
例如,火灾、水漏等紧急情况发生时,要立即通知相关部门和业主,并协助疏散和应急处理。
3. 维修保养:定期检查和保养物业设施和设备,确保其正常运行。
对于设备故障或损坏,及时修复或更换,以避免进一步危害和损失。
4. 卫生管理:定期进行公共区域的清洁和卫生管理,确保小区环境整洁,以提升业主的满意度。
5. 安全管理:加强小区的安全管理工作,包括安装监控摄像头、设置门禁系统、加强巡逻和安全巡查。
密切关注小区周边的安全情况,避免发生安全事件。
6. 绿化和景观管理:维护和管理小区的绿化和景观,定期修剪花草树木,保持绿化环境的美观与整洁。
7. 收费管理:合理制定物业费用标准,并与业主进行充分沟通,确保费用的透明和公正。
定期向业主公布费用使用情况和相关报表。
8. 纠纷解决:当业主之间发生纠纷时,及时组织调解,寻找中立的第三方来解决争议,并确保公平公正。
9. 社区活动组织:定期组织小区活动,加强居民之间的交流和互动,增进社区的凝聚力和向心力。
通过积极沟通、紧急事件处理、维修保养、卫生管理、安全管理、绿化和景观管理、收费管理、纠纷解决和社区活动组织等方面的经验交流,可以更好地提升物业管理水平,为业主提供优质的服务和舒适的居住环境。
物业管理工作交流材料
物业管理工作交流材料物业管理工作交流材料一、引言尊敬的各位领导、各位同事,大家好!我代表物业管理部门向大家汇报本阶段的工作情况和存在的问题,并提出改进意见,希望得到各位的指导和支持。
本次报告将从以下几个方面展开:工作目标的达成情况、管理措施的落实情况、存在的问题及改进措施。
二、工作目标的达成情况在过去的一段时间里,物业管理部门在公司的领导和各部门的配合下,工作取得了一定的成绩。
我们成功实现了以下几个目标:1. 保持良好的工作秩序:我们通过严格的巡查和日常工作管理,保持了良好的工作秩序,避免了各种管理漏洞和隐患。
2. 提高服务质量:我们采取了一系列的措施,通过培训、奖励制度等手段,提高了员工的服务水平,增强了客户满意度。
3. 节约成本:我们注重物资的管理和使用,通常在考虑成本和质量的前提下,精打细算,减少了不必要的开支。
三、管理措施的落实情况为了达成工作目标,我们采取了一些管理措施,并且努力落实在实际的操作中。
具体措施如下:1. 加强人员培训:我们注重对员工的培训,不定期组织技能培训、专业知识培训,提高员工的综合素质和工作能力。
2. 完善管理制度:我们制定了一系列的管理制度和工作流程,明确了员工的工作职责和规范,提高了工作效率和质量。
3. 强化沟通与协作:我们与各部门保持紧密的沟通,加强协作,及时解决问题,确保工作的顺利进行。
四、存在的问题及改进措施在工作中,我们也发现了一些问题,感到亟待解决。
主要问题如下:1. 人员配备不足:由于工作任务的增加,目前的人员配置已经跟不上实际需求,导致有些工作无法及时完成。
2. 存在漏洞和隐患:我们发现一些工作流程上的漏洞,以及一些管理措施的执行不到位,容易造成安全隐患。
为了改进上述问题,我们提出以下改进措施:1. 加强人员招聘与培养:我们计划招聘一些合适的员工,同时加强培训,提高员工的工作能力和素质。
2. 完善工作流程:我们将进一步完善一些工作流程,弥补漏洞,并加强对流程的培训,确保工作的安全和顺利进行。
物业企业工作经验交流材料
物业企业工作经验交流材料
我曾在一家物业企业工作,并且积累了丰富的工作经验。
以下是我对该企业工作的一些交流材料。
1. 开展高效能团队
在物业企业中,一个高效能的团队是非常重要的。
我在过去的工作中,积极推动团队合作,鼓励成员相互支持和合作,共同完成任务。
通过设置明确的工作目标和任务分配,我能够确保团队成员在适当的时间内完成工作,并以高质量的成果交付。
2. 处理紧急情况
在物业管理中,紧急情况是不可避免的。
我在过去的工作中,经历过多次突发事件,并成功地应对了这些挑战。
通过及时响应和有效沟通,我能够迅速采取行动,并协调相关部门或人员解决问题。
我也积极参与培训,以增强自己在危机管理方面的能力。
3. 提高客户满意度
在物业企业中,客户满意度是一个重要的指标。
我努力与客户保持密切联系,并及时回应他们的需求和问题。
我定期组织与客户的会议,了解他们的反馈和意见,以便及时改进和提高服务质量。
我也在工作中积极寻求创新的方式,以提供更好的解决方案,满足客户的需求。
4. 管理项目进展
在物业管理中,项目管理是至关重要的。
我具备良好的项目管理能力,能够制定详细的项目计划,并有效地监督和协调各个
阶段的执行。
通过确保项目按时完成且符合预期结果,我能够提高工作效率和质量,从而为企业创造更大的价值。
以上是我在物业企业工作经验方面的一些交流材料。
我希望通过这些经验,能够为贵企业做出更大的贡献,并与团队一起共同成长和发展。
物业管理工作汇报9篇
物业管理工作汇报9篇第1篇示例:物业管理工作是一个综合性的工作,涉及到楼宇的维护、安全、日常管理等方方面面。
在过去的一段时间里,我们物业管理团队积极投入工作,努力提升服务质量,保障业主的利益和生活品质。
现在我将针对我们的工作情况进行一个汇报。
我们物业管理团队在过去一段时间里主要做了以下工作:1. 定期巡查楼宇设施和设备的工作状态,发现问题及时解决,确保楼宇的正常运转;2. 加强安保措施,保障小区的安全,加强巡逻和监控,及时处理突发事件;3. 积极沟通协调与业主委员会,听取他们对小区管理的意见和建议,促进物业管理工作的公开透明;4. 在日常管理中加强对保洁、绿化、维修等方面的监督,确保服务质量;5. 定期开展业主大会,及时向业主了解问题和需求,加强业主和物业管理团队的沟通;6. 加强团队建设,提升员工的服务意识和专业技能,不断提升物业管理水平。
1. 小区整体的居住品质和环境得到改善,居民的满意度明显提升;2. 小区的安全状况有所改善,突发事件得到及时处理,受到业主的好评;3. 物业管理团队的工作效率和服务水平得到了提升,得到了业主的认可。
但同时也存在一些问题和不足:1. 一些维修和保洁工作还存在不及时、不彻底等问题,需要加强监督和管理;2. 一些设施设备的维护更新工作还不够及时,需要重新制定计划;3. 物业管理团队人员配备不足,需要进一步加强团队建设。
下一步,我们物业管理团队将继续努力,解决存在的问题和不足,不断提高服务质量,为业主提供更优质的服务。
我们将重点做好以下工作:感谢各位业主对我们物业管理团队的支持和信任,我们将继续努力,为您提供更优质的服务,共同打造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
谢谢!第2篇示例:安全管理是物业管理工作中最为重要的一环。
在过去的一段时间里,我们物业管理团队加强了对社区内部外部环境的巡查和监控工作,有效防范了各类安全事故的发生。
我们还开展了安全知识宣传活动,提高了居民的安全意识,做好了应急预案和演练工作,确保了社区居民的生命财产安全。
物业管理单位交流发言稿
大家好!我是来自XXX物业管理公司的代表,非常荣幸能够在这里与大家共同探讨物业管理的话题。
在此,我谨代表我们公司,向大家分享一些我们在物业管理工作中的心得体会。
首先,我想强调的是,物业管理是关系到人民群众切身利益的重要工作。
作为物业管理单位,我们要始终坚持以人民为中心的发展思想,把业主的需求放在首位,努力提高物业管理水平,为业主创造一个安全、舒适、便捷的生活环境。
一、加强队伍建设,提高服务水平物业管理工作的核心是服务。
我们要加强物业管理队伍建设,选拔一批政治素质高、业务能力强、服务意识好的员工。
同时,要定期对员工进行培训,提高他们的专业技能和服务水平。
通过不断优化服务流程,提升服务质量,让业主感受到我们真诚的关爱。
二、注重精细化管理,提升物业管理水平物业管理涉及方方面面,我们要注重精细化管理,做到以下几点:1. 严格执行国家法律法规,确保物业管理合法合规。
2. 加强小区设施设备维护保养,确保设施设备正常运行。
3. 严格规范小区环境卫生,保持小区整洁有序。
4. 重视业主意见,及时解决业主反映的问题。
5. 加强与业主的沟通,增进彼此了解,形成良好的邻里关系。
三、创新管理模式,提高物业管理效率在新时代背景下,物业管理单位要不断创新管理模式,提高物业管理效率。
以下是我的一些思考:1. 利用现代科技手段,如物联网、大数据等,提高物业管理智能化水平。
2. 建立健全业主委员会,发挥业主自治作用,共同参与小区管理。
3. 与社区、政府等部门加强沟通协作,形成物业管理合力。
4. 重视物业管理人才培养,为物业管理事业储备力量。
四、加强行业自律,树立良好形象物业管理行业要树立良好的社会形象,关键在于加强行业自律。
我们要遵守职业道德,诚信经营,做到以下几点:1. 诚信服务,树立良好的企业形象。
2. 严守行业规范,杜绝违规操作。
3. 积极参与行业公益活动,树立社会责任感。
4. 加强与其他物业管理单位的交流合作,共同推动行业健康发展。
物业工作交流材料
物业工作交流材料物业工作交流材料:尊敬的领导和同事们,大家好!我是物业部门的一名员工,今天很荣幸能够和大家分享一些关于物业工作的经验和交流。
首先,我想强调的是,物业工作是一个非常细致和复杂的工作。
我们从事的工作范围非常广泛,包括维修和保养建筑设施、管理和维护公共区域、处理居民的投诉和问题等等。
因此,我们需要具备良好的组织和沟通能力,能够高效地协调各种事务。
其次,我想分享一些高效管理物业的经验。
首先,我们需要建立一个完善的维修和保养计划。
定期巡检和维护设施可以及时发现和解决问题,减少意外事件的发生。
其次,我们还需要建立有效的投诉和问题处理机制。
对于居民的投诉和问题,我们要尽量及时并周到地进行处理,不断改进我们的服务品质。
最后,我们需要加强和其他部门的沟通和合作。
只有通过有效的协作,我们才能更好地满足居民的需求。
在工作中,我们要时刻关注居民的意见和建议。
他们是我们的服务对象,我们的目标是为居民提供一个舒适和安全的居住环境。
因此,我们需要及时回应他们的意见和建议,并努力改进我们的工作。
同时,我们还要注重与居民之间的沟通和互动,增进居民对物业工作的了解和信任。
最后,我想强调的是,物业工作的目标是为了提高整个小区的生活质量和环境。
我们的工作不仅仅是管理和维护,更是提供居民需要的各种服务和支持。
因此,我们需要时刻保持服务意识,关注居民的需求,并以专业的态度为他们提供优质的服务。
在今后的工作中,我会继续努力提高认识和能力,不断改进自己的工作。
同时,我也希望和大家一起学习和成长,共同为小区的发展做出更大的贡献。
感谢大家的聆听!谢谢!。
物业管理工作交流发言稿
大家好!我是XX物业管理公司的XXX,很荣幸能在这里与大家分享一些关于物业管理工作的经验和心得。
物业管理作为城市建设的重要组成部分,不仅关系到居民的生活质量,也影响着整个社区的和谐稳定。
在此,我想就以下几个方面进行交流发言。
一、物业管理的重要性1. 提高居民生活质量:良好的物业管理可以确保小区环境整洁、安全,为居民提供一个舒适、宜居的生活环境。
2. 保障社区和谐稳定:物业管理有助于解决邻里纠纷、维护社区秩序,促进社区和谐发展。
3. 提升物业企业竞争力:优质的物业管理能够提高物业企业的知名度和美誉度,增强市场竞争力。
4. 推动城市建设:物业管理是城市建设的重要组成部分,有助于提升城市形象和居民幸福感。
二、物业管理工作的难点1. 邻里纠纷:邻里之间因生活琐事引发的纠纷时有发生,给物业管理带来很大压力。
2. 业主需求多样化:随着居民生活水平的提高,业主对物业服务的需求日益多样化,物业管理难度加大。
3. 物业收费标准问题:物业收费标准不合理或过低,导致物业管理资金不足,影响服务质量和设施维护。
4. 物业人员素质参差不齐:物业管理人员的素质和责任心直接影响服务质量和居民满意度。
三、物业管理工作的应对策略1. 加强沟通协调:加强与业主的沟通,了解他们的需求和意见,及时解决邻里纠纷。
2. 提升服务质量:提高物业管理人员的业务素质和服务意识,为业主提供优质、高效的服务。
3. 完善收费标准:根据实际情况和市场行情,合理制定物业收费标准,确保物业管理资金充足。
4. 加强人员培训:定期对物业管理人员进行业务培训,提高他们的综合素质和责任心。
5. 创新管理模式:运用现代科技手段,如智能化管理系统、互联网+物业等,提高物业管理效率。
四、物业管理工作的实践经验1. 强化制度管理:建立健全各项规章制度,确保物业管理工作的规范化、制度化。
2. 注重细节服务:关注业主生活中的点滴需求,提供贴心、周到的服务。
3. 加强设施维护:定期对小区设施进行巡查、维修,确保设施完好,延长使用寿命。
物业管理学习经验交流报告
物业管理学习经验交流报告一、引言物业管理作为一项复杂的工作,涉及到多个方面,如建筑、设备维护、安全管理、环境卫生等。
为了更好地了解和学习物业管理的经验,我参加了一次经验交流会议。
本文将详细介绍我在会议中获得的物业管理学习经验,希望对相关从业人员有所启发和帮助。
二、专业知识学习与提升1. 学习物业管理法律法规会议中,与会者强调了学习物业管理法律法规的重要性。
物业管理涉及到很多法律法规的执行和遵守,如《物业管理条例》、《物业服务合同范本》等。
了解这些法律法规,可以帮助物业管理人员更好地履行职责,有效应对各类纠纷。
2.学习物业管理技能物业管理需要掌握一定的技能,包括沟通技巧、协调能力、解决问题的能力等。
在会议中,与会者分享了一些提升工作效率和管理能力的方法,如定期组织员工培训、优化工作流程等。
这些技能的学习和应用可以提升物业管理人员的整体素质。
三、沟通与协调1.与居民的沟通与协调物业管理涉及到与居民的日常沟通和协调工作。
在交流会议中,有参会者分享了他们与居民保持良好关系的经验和方法。
其中包括定期组织居民会议,征求居民意见,及时解决居民反馈的问题等。
这些做法有助于增强物业管理人员与居民之间的信任和合作。
2.与其他部门的沟通与协调物业管理工作涉及到多个部门的协作,如维修部门、保安部门等。
会议中,有与会者提到了加强与其他部门沟通和协作的重要性。
他们分享了一些有效的沟通策略,如定期开展跨部门协调会议,建立信息共享机制等。
这些做法帮助物业管理人员更好地与其他部门协同工作,提高工作效率。
四、环境卫生管理1.定期维护与保洁物业管理中的环境卫生管理是一个重要的方面。
在会议上,有与会者分享了一些环境卫生管理的经验,如定期组织保洁人员清理公共区域,定期检查设备的维护情况等。
这些措施的实施有助于提升居住环境的质量,增加居民的满意度。
2.垃圾分类与处理垃圾分类和处理是环境卫生管理的重要组成部分。
会议上,有与会者分享了他们在垃圾分类和处理方面的经验。
物业管理中心工作汇报
物业管理中心工作汇报——优化服务质量,提高用户满意度尊敬的领导、同事们:大家好!我是物业管理中心的工作人员XXX。
首先,我要对过去一段时间以来大家的辛勤工作表示衷心的感谢和敬意。
在大家的共同努力下,物业工作取得了显著成效。
为了更好地总结过去一段时间的工作,指导今后的工作方向,我特地准备了这份工作汇报。
一、工作概述在过去的一段时间里,我们物业管理中心始终秉持着以用户为中心的服务理念,不断优化服务质量,提高用户满意度。
主要围绕以下几个方面进行工作:1. 提升物业维修服务质量我们针对物业维修服务的不足之处进行了改进。
设立了24小时热线,加强了维修队伍的培训和管理,并建立了维修服务质量评价机制。
通过这些措施,我们在物业维修服务方面取得了较大的进步。
2. 强化公共卫生管理我们注重加强小区内公共卫生管理工作,加强对环境卫生的日常监督和整改工作。
做好小区内公共区域的清洁工作,及时清理垃圾,确保小区环境的整洁美观。
3. 加强小区安全巡逻和防控为保障居民安全,我们组织了专业的安保人员进行小区巡逻和安防设备的维护保养工作。
同时,制定了应急预案,并进行了演练,提高了小区应急事件的处理能力。
4. 加强社区管理我们加大了对小区居民的宣传工作,提高了居民对物业管理中心的满意度和信任度。
同时,加强与业委会的合作,共同营造和谐稳定的居住环境。
二、工作亮点1. 建立了全新的维修服务体系我们重新规划了维修服务流程,并引入了智能化维修管理系统。
通过系统的信息化管理,提高了维修工作的效率,减少了居民投诉和纠纷,最大程度地提升了用户满意度。
2. 实施了节能环保措施我们采取了一系列的节能环保措施,如加装LED能源灯、增设太阳能热水器等,有效降低了小区能耗,减少了对环境的污染,为居民创造了更舒适的生活环境。
3. 开展了多项文体活动为了加强小区居民之间的交流和沟通,我们组织了一系列的文体活动,如社区篮球赛、亲子活动等,增进了居民之间的友谊和凝聚力,构建了良好的邻里关系。
物业管理中心工作汇报
物业管理中心工作汇报尊敬的领导:您好!我是物业管理中心的工作人员,我在此向您汇报我们中心最近一段时间的工作情况。
一、维护基础设施在过去的几个月里,我们加大了对小区基础设施的维护力度。
我们对楼栋的电梯、水电设备、门禁等进行了定期的巡检和维修,确保其正常运行。
同时,我们还对小区的环境进行了改善,清理了垃圾、修剪了草坪,保持小区整洁美观。
二、居民服务我们注重居民的需求,不断提升居民的居住体验。
我们办理了居民的入住手续,协助居民解决了各类问题。
并且,我们建立了居民志愿者队伍,定期开展社区活动,增加了居民之间的互动和交流,营造了和谐的居住环境。
三、保安巡逻为了保障小区居民的安全,我们加大了保安巡逻力度。
我们组织保安人员对小区周边进行巡逻,保证小区的安全。
同时,我们建立了小区物业安全巡检制度,定期检查居民单元的安全隐患,并及时进行处理,确保居民的生命财产安全。
四、修缮工程在过去的几个月里,我们进行了一系列的修缮工程,包括小区大门的翻新、楼栋外墙的喷涂、楼道的照明设施更新等。
通过这些工程,我们成功提升了小区的整体形象,增加了居民的满意度。
五、投诉处理我们高度重视居民的投诉,并及时做出回应和处理。
我们设立了专门的投诉处理部门,负责接收、登记和处理居民的投诉。
同时,我们加强了居民的沟通交流,及时解决居民的问题,提升了居民满意度。
六、资产管理我们认真执行了有关的资产管理制度,做好了小区物业设施的验收和管理。
我们定期进行资产清查和保养,确保物业设施的正常运行和开发利用。
七、其他工作此外,我们还加强了物业管理中心与社区管理委员会、居委会等相关单位的合作,共同推动社区建设。
我们还组织开展了各类培训和学习活动,提升了员工的专业素质和服务意识。
这是我们物业管理中心最近一段时间的工作情况汇报,我们将继续努力,为居民提供更好的服务,并不断提升物业管理水平。
谢谢!物业管理中心工作人员日期:XXXX年XX月XX日。
物业管理中心工作汇报
物业管理中心工作汇报一、工作概览本月物业管理中心共接收业主报修171起,其中已处理完成123起,未处理48起,待处理问题主要集中在小区绿化维护和设施维修方面。
同时,本月还进行了一次小区环境卫生检查和安全隐患排查,排查出燃气泄漏和电器老化等问题,及时通知业主进行整改。
除此之外,本月还开展了多项业务推广及服务活动,具体工作如下:二、报修维护1.报修工单管理:共收到171起报修请求,其中123起已处理完成,处理及时率达到72%。
2.业主反馈处理:及时回复业主,第一时间安排维修,减少业主不满意时间。
3.设备保养:该类工作需经常或定期对设施设备进行维护、保养,已经对小区水电管道、照明设备、电梯轮廓及办公室设备进行维护保养工作。
三、环境卫生及安全排查1.环境卫生检查:本次环境卫生检查重点关注小区垃圾分类、绿化养护和公司门前的道路卫生,排查到相关问题及时通知业主整改。
2.安全隐患排查:排查出燃气泄漏和电器老化等问题,及时通知业主整改避免安全事故的发生。
四、服务推广1.小区服务推广:本月推广业主可享受的垃圾分类积分兑换、停车位保障服务及故障申报方式等,营造贴心服务氛围。
2.物业客服热线:24小时服务热线,方便业主随时随地进行投诉和咨询。
3.物业公司官网:公开透明的物业公司官网以及相关APP,方便业主获取物业公告、资讯以及处理业务。
五、总结与展望本月工作深入开展各项业务,尤其在维修处理和环境卫生与安全排查方面成绩斐然。
虽然工作中存在待解决的问题,但我公司一定会以更加高效的工作态度进一步细化管理,满足业主需求。
下一步,我们将通过各种方式,积极宣传物业服务质量目标,加强业主和物业之间的互动和沟通,为业主提供更加优质服务,发挥物业公司对社区和业主的综合服务功能。
物业管理中心工作汇报
物业管理中心工作汇报一、工作总结自上次工作汇报以来,我们物业管理中心团队一直在努力工作,全力以赴地完成了下列各项任务:1.维护物业管理中心服务器的正常运行。
2.完成了大多数居民关于维修服务的需求。
3.与承包商们保持密切合作,及时解决各种工程问题。
4.配合业主委员会做好小区内的环境整治工作。
5.组织并协助小区活动的策划、执行和后续管理工作。
在过去的几个月里,我们在以上任务上投入了大量的时间和精力,通过紧密合作来管理小区环境和居住质量,同时也收到了居民和业主委员会的赞誉。
二、具体工作内容1. 维护物业管理中心服务器的正常运行我们物业管理中心的服务器是小区各个子系统的核心设备之一,我们必须确保它始终保持良好的运行状态。
我们采取了以下措施:1.对服务器进行了定期检查、维修和升级,确保其始终处于最新版本。
2.完善了服务器备份计划,确保数据安全性。
我们成功地避免了服务器崩溃或失效的情况,并能够保证小区的生活设施始终保持正常运行。
2. 完成大多数居民关于维修服务的需求居民的维修需求永远是我们工作的重要组成部分。
我们团队的工作人员通过快速反应和高效操作,有效地解决了大多数维修服务的请求,主要表现如下:1.处理了居民空调、热水器、水管、照明等方面的问题,确保居民生活设施正常工作。
2.加强了对承包商的监管,确保他们在合同规定的时间内完成任务,于此同时也节约了物业管理中心的维修成本。
我们的行动得到了居民们的积极反馈和肯定,同时也反映了我们团队始终保持高效率和卓越服务一直以来的努力。
3. 与承包商们保持密切合作,及时解决各种工程问题与承包商们的合作关系对于我们物业管理工作的顺利进行来说至关重要。
我们加强了与承包商合作的沟通,建立了定期会面和联络机制,确保他们及时解决各种工程问题。
此外,我们监管承包商遵守合同条款,按期完成工程,确保业主资金的合理使用。
4. 配合业主委员会做好小区内的环境整治工作我们深刻认识到,小区内整洁和环境的良好质量对于居民的生活质量和生态环境有着直接的关系。
物业交流经验发言稿
大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,与大家分享我在物业管理工作中的一些经验和感悟。
物业管理作为一项综合性、服务性很强的工作,对于提升居住环境、保障业主权益具有重要意义。
在此,我想就以下几个方面与大家进行交流:一、树立正确的服务理念物业管理工作的核心是服务,我们要始终坚持以业主为中心,把业主的需求放在首位。
以下是我总结的几点服务理念:1. 爱岗敬业:物业管理是一项长期、复杂的工作,我们要热爱自己的岗位,对待工作认真负责,努力提高自己的业务水平。
2. 诚信为本:诚信是物业管理工作的基石,我们要对业主、同事、合作伙伴讲诚信,树立良好的企业形象。
3. 换位思考:站在业主的角度思考问题,了解他们的需求和期望,努力为他们提供满意的服务。
4. 团结协作:物业管理涉及多个部门,我们要加强沟通与协作,形成合力,共同为业主创造良好的生活环境。
二、加强物业管理队伍建设物业管理队伍是物业管理工作的主体,加强队伍建设至关重要。
以下是我总结的几点建议:1. 选拔与培训:选拔具有责任心、业务能力强、综合素质高的员工加入物业管理队伍,定期组织培训,提高员工的专业技能和服务水平。
2. 激励机制:建立健全激励机制,激发员工的工作积极性,让员工在工作中感受到尊重和关爱。
3. 团队建设:加强团队凝聚力,培养员工的团队精神,共同为业主创造优质服务。
三、提升物业管理服务水平1. 严格执行规章制度:建立健全物业管理规章制度,严格执行,确保物业管理工作的规范化和标准化。
2. 优化服务流程:简化服务流程,提高服务效率,让业主感受到便捷、高效的服务。
3. 加强设备维护:定期对小区设施设备进行检查、维护,确保设备正常运行,为业主提供安全、舒适的居住环境。
4. 拓展服务领域:关注业主需求,拓展服务领域,如家政服务、绿化养护、社区活动等,提升业主的满意度。
四、加强社区文化建设1. 举办社区活动:定期举办各类社区活动,丰富业主的业余生活,增强社区凝聚力。
物业管理中心工作汇报
物业管理中心工作汇报一、前言自物业管理中心成立以来,我们一直致力于提供优质的服务,保障广大业主的生活质量。
在过去的一个季度里,我们在这方面取得了不少进展。
接下来将详细向大家汇报我们的工作情况。
二、基础设施维护我们深知生活中基础设施对于业主来说至关重要,因此我们对小区内的管道、电线、设备等基础设施进行了全面检修和维护工作。
具体维护项目包括:地下管道疏通、电线检修、水、电、燃气设备维护等。
除此之外,我们还加强了消防设备的检修,以确保小区居民的人身安全和财产安全。
三、公共设施维护小区公共设施的维护一直以来是我们的重点,我们认为好的公共设施是业主生活质量的关键。
在过去季度里,我们对小区内的公共花园、健身房、游泳池、会议室等设施进行了全面清洁、检修和维护,确保这些设施能够持续正常运转。
此外,我们还增加了一些儿童游乐设施,如秋千、蹦床等,为小区内的孩子们提供更丰富的活动空间和选择。
四、管理服务管理服务是我们的核心工作之一,我们提供以下服务:1. 保安巡逻服务保安巡逻是小区安全的重要保障措施,我们严格执行保安巡逻制度,确保小区安全。
2. 物业服务站服务物业服务站提供有关物业管理的咨询和服务,如业主的投诉和建议、帮助业主联络维修服务等。
3. 业主代收快递服务为了方便业主生活,我们提供业主代收快递的服务,保障业主的快递被妥善保管和交付。
4. 保洁服务我们每天都会安排保洁人员对小区内的垃圾、公共区域和停车场等进行清洁,保障小区内环境的整洁卫生。
五、业主活动业主活动是我们促进社区和谐的一个重要途径,我们定期组织各种活动,如春游、敬老院探访、儿童表演等,旨在增强业主之间的联系和交流。
六、以上就是我们过去一个季度的工作情况的汇报,请业主们放心,我们将继续为大家提供更优质的服务。
如有任何建议和意见欢迎提出,我们将认真对待并改善工作中存在的不足之处。
物业管理处工作交流
物业管理处工作交流物业管理处是负责小区或办公楼等物业管理工作的部门,其职责涵盖了维护建筑设施、保障安全、提供服务等各个方面。
为了更好地协调工作、提高效率,物业管理处的工作交流显得尤为重要。
本文将从工作任务的分配、信息共享、问题解决等方面讨论物业管理处的工作交流。
一、工作任务的分配物业管理处的工作涉及到巡查维修、安全巡逻、投诉处理等多个方面,因此,合理分配工作任务是保障工作顺利进行的关键。
首先,物业管理处可以根据各个员工的专业能力和经验,将具有相应技能的人员派到相应的岗位上,以确保工作质量。
同时,根据小区或办公楼的情况,也要合理安排工作时间和轮班制度,以确保全天候的服务。
二、信息共享信息共享是物业管理处工作交流的重要环节。
物业管理处需要及时了解业主或租户的需求和反馈意见,同时也需要向他们传达各种相关信息,如维修公告、改造计划等。
为了做到信息共享的高效便捷,物业管理处可以建立一个内部信息平台,用于发布工作通知、反馈问题、分享经验等。
此外,物业管理处还可以定期组织工作会议,通过面对面的交流方式,解决工作中遇到的问题,并讨论改进的方案。
三、问题解决物业管理处在日常工作中难免会遇到各种问题,如居民投诉、设备故障等。
为了避免问题发生和及时解决问题,物业管理处需要建立有效的沟通渠道。
首先,物业管理处可以设置专门的投诉反馈渠道,如电话热线、电子邮件等,以便居民可以方便地表达问题和提供意见。
同时,物业管理处要建立一套问题处理流程,明确问题的处理责任人和时限,确保问题能够得到迅速解决。
四、培训和知识分享物业管理工作是一个涉及多个专业领域的综合性工作,因此,对物业管理处的员工进行培训和知识分享显得尤为重要。
物业管理处可以定期组织培训活动,邀请专业人士或行业领导进行知识讲座,提升员工的专业水平。
此外,物业管理处还可以建立员工知识库或分享平台,鼓励员工分享自己的工作心得和经验,以提高整个团队的工作能力。
物业管理处工作交流的重要性不言而喻。
物业管理工作交流材料
物业管理工作交流材料【物业管理工作交流材料】尊敬的各位业主:大家好!我是物业管理部的专员,今天非常高兴能够与各位业主就物业管理工作进行交流。
在我们管理团队的努力下,小区的物业管理工作稳步发展并取得了一定的成绩。
接下来,我将从以下几个方面来与大家交流我们的工作情况并听取大家的意见和建议。
一、小区环境整洁卫生工作随着小区内居民数量的增加,环境整洁卫生工作变得更为重要。
我们的清洁队每天清扫公共区域,包括走廊、楼道、公园等,确保小区的整体环境干净、舒适。
同时,我们在小区内设置了垃圾分类垃圾桶,并进行定期清运和回收。
但是仍有业主反映垃圾分类的认知度较低,存在垃圾混投现象。
我们计划通过开展宣传教育活动,提高居民们的垃圾分类意识,从而改善小区的卫生状况。
二、小区安全管理工作我们高度重视小区的安全管理工作。
首先,我们加强了小区的门禁管理,安装了电子身份识别系统,只有持有居民卡的住户才可出入小区,提高了小区内部的安全性。
其次,我们加大巡逻力度,定期进行保安队伍的培训,提高他们的业务水平和应急能力。
此外,我们还加强了小区的防火意识培训,定期检查消防设备的运行状况。
然而,我们也希望业主们能够加强对自己家庭的安全意识,确保家庭防火安全。
三、小区设施维护和改善工作为了提高小区居民的生活质量,我们定期检查和维修小区的公共设施,如电梯、停车场和景观绿化等。
另外,我们在小区内开展了多个活动,包括节日联欢、社区健身活动等,以加强邻里之间的联系和交流。
但是,我们也注意到一些设施仍存在故障或者老化的问题,我们将会继续加大维修和改善的力度,确保小区设施的正常运行和居民的满意度。
四、业主服务和投诉处理我们致力于提供高效优质的业主服务。
我们设立了业主服务中心,提供各种咨询和帮助。
同时,我们建立了业主投诉反馈机制,为业主提供一个畅通的投诉渠道,并及时处理和回复。
然而,我们也意识到在某些情况下处理投诉的满意度还有提升的空间。
我们正在优化投诉处理流程,并加强与各部门的沟通协调,以解决业主的问题并提高服务质量。
物业服务交流汇报材料
物业服务交流汇报材料物业服务交流汇报尊敬的各位领导:大家好!我是XX小区物业管理部的负责人,今天非常荣幸能够向大家汇报我们小区的物业服务情况。
一、综述今年以来,我们小区物业服务团队秉承“贴心、高效、规范、创新”的服务宗旨,始终把提升小区居民生活品质作为首要任务,努力为业主提供优质的物业服务。
二、服务内容1. 安全管理为了保障小区居民的人身和财产安全,我们加强了小区的安全管理。
定期组织巡逻人员巡视小区周界和重点区域,及时发现安全隐患并处理。
加强小区的防盗技术设备的维护和管理,确保小区安全问题得到及时解决。
2. 环境卫生我们通过定期清扫街道、绿化带和公共区域,保持小区的卫生环境。
定期清理垃圾,保持小区的整洁和干净。
同时,我们进行了环境大整治,提升小区的环境质量,营造了宜居的居住环境。
3. 设施设备维修我们维护并管理了小区内各类设施设备,包括电梯、门禁系统、消防设备等,确保其正常运行。
如果出现故障,我们会迅速安排维修人员进行维修工作,以减少对居民生活的影响。
4. 物业收费我们对小区内的物业费用进行了规范管理,确保费用的合理性和公正性。
通过完善收费流程和提高收费服务质量,增强了小区业主对物业服务的满意度。
5. 物业公告通过小区内的公告栏、宣传栏以及社交媒体等渠道,我们及时发布重要信息和通知,方便业主了解小区的最新动态。
同时,我们也及时回应和处理业主的反馈和建议,确保信息的畅通和沟通的高效。
三、服务创新1. 引入智能化系统为了提升物业服务的质量和效率,我们引入了智能化系统。
通过安装智能门禁系统、智能水电表等设备,提高了物业管理的科技含量,减少了人力资源的浪费。
2. 创新服务模式我们积极探索新的服务模式,如开展居民培训、组织小区活动等,以丰富居民的业余生活,增加居民与物业服务人员的互动。
通过不断提高服务水平,增加业主对物业服务的满意度。
四、存在的问题及对策1. 服务意识不够部分物业服务人员对服务意识和服务质量的重要性认识不足,导致服务不及时、不周到。
物业工作交流会发言稿
大家好!今天,我们在这里召开物业工作交流会,旨在总结过去一段时间的工作成果,分享经验,查找不足,共同探讨物业管理工作的新思路、新方法。
我非常荣幸能够代表全体物业工作人员发言,下面我就以下几个方面进行交流:一、回顾过去,总结经验过去的一段时间,我们物业公司在全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。
以下是我们在工作中总结出的几点经验:1. 强化服务意识,提高服务质量。
我们始终坚持以业主为中心,不断提高服务意识,以业主的需求为导向,努力提升服务质量。
2. 加强团队建设,提高员工素质。
我们注重员工的培训与发展,定期开展各类培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
3. 完善管理制度,提高管理效率。
我们不断完善各项管理制度,明确职责分工,确保各项工作有序开展。
4. 加强与业主沟通,增进互信。
我们积极开展业主座谈会、意见征集等活动,及时了解业主需求,增进与业主的互信。
二、查找不足,明确方向在肯定成绩的同时,我们也应看到工作中存在的不足。
以下是我们在工作中需要改进的几个方面:1. 服务意识有待进一步提高。
部分员工对业主的需求反应不够迅速,服务态度有待改进。
2. 员工业务水平参差不齐。
部分员工对业务知识掌握不牢固,影响了工作效率。
3. 管理制度有待完善。
部分管理制度在实际操作中存在漏洞,需要进一步优化。
4. 业主满意度有待提高。
部分业主对物业服务的满意度不高,需要我们持续改进。
针对以上不足,我们将明确以下工作方向:1. 深入开展服务意识教育,提高员工服务意识。
2. 加强员工培训,提高业务水平。
3. 优化管理制度,提高管理效率。
4. 持续开展业主满意度调查,及时改进服务工作。
三、展望未来,共谋发展面对新的形势和挑战,我们要有新的思路、新的方法。
以下是我对物业管理工作发展的几点思考:1. 深化物业服务改革,创新服务模式。
我们要紧跟时代发展,积极探索新的服务模式,满足业主多元化需求。
2. 加强信息化建设,提高管理效率。
物业管理工作交流材料
物业管理工作交流材料材料一:工作总结近期我在物业管理工作中取得了一些成果,分享给大家。
首先,我成功解决了小区居民的停车难题。
经过与居民的沟通,我们设立了专用停车区域,并为每位居民分配了一个专属的停车位。
通过有效的管理和宣传,小区内的停车问题得到了极大的改善。
其次,我在维护小区环境方面也有所作为。
我组织了一次小区清洁日活动,邀请居民共同参与。
我们清理了小区内的垃圾,修剪了花草,使小区环境变得更加整洁美观。
我还与相关部门合作,引入了绿化植物,并进行了精心的布置和维护,为小区增添了一抹生机。
此外,我跟进了小区设施的维修和改善工作。
我与供应商保持紧密联系,及时维修故障设备,并进行设施的日常巡检。
在居民的反馈中,我们的设施问题也得到了明显的改善。
为了更好地与居民沟通交流,我定期组织小区居民大会和座谈会。
通过这些会议,我了解到居民的需求和意见,及时采取措施解决问题。
同时,我也向居民介绍了物业管理的相关政策和规定,加强了双方的互动和理解。
综上所述,通过我近期的努力和工作,小区的物业管理工作得到了明显的改善。
但仍有待进一步完善和提高,我会继续努力,与大家共同打造一个更加优质的居住环境。
材料二:问题解决方案在物业管理过程中,我们经常面临各种各样的问题。
以下是我对一些常见问题的解决方案:1. 停车问题:通过建立专用停车区域,为每位居民分配专属停车位,并进行有效管理和宣传,以解决小区内停车难的问题。
此外,我们可以与附近停车场或停车设施合作,为居民提供更多的停车选择。
2. 环境卫生:定期组织小区清洁日活动,邀请居民参与,清理小区内的垃圾和修剪花草,保持小区环境整洁。
同时,可以引入绿化植物,并进行定期维护和管理。
3. 设施维修和改善:与供应商保持紧密联系,及时维修故障设备,并进行设施的日常巡检。
通过定期的设施维修计划,可以确保设施的正常运行,并及时改善设施不足之处。
4. 居民投诉和意见:定期组织小区居民大会和座谈会,与居民面对面交流和沟通。
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物业管理中心工作汇报**物业管理中心从年初正式接管四方景园五区项目部以来,在村委会和开发商的大力支持和帮助下,根据XX年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。
回顾前期的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。
概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。
现将前期物业管理工作总结如下。
一、前期物业管理工作指导思想XX年对于“金九成”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。
回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。
结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。
强化项目的综合服务能力和管理标志。
坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。
在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。
二、前期物业管理完成的主要经济指标1. 办理入住:住宅509户,底商8户,物业管理费收入元。
2. 办理装修494户,装修管理费收入元。
3. 停车场因价格及其他原因,出租情况不佳,故没有收入。
争取后期加强租售力度,争取有所突破。
4. 提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。
控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。
三、前期物业管理主要工作的简要回顾(一)物业管理情况①共办理入住509户,入住率℅②完成了园区内保洁开荒,通过开荒、对人员进行了重新组合。
③培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。
④与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。
⑤针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。
⑥接待业主投诉80起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。
争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。
⑦配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。
⑧准备好一切相关手续、迎接底商的入住。
⑨主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。
⑩建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。
○11随着装修高峰即将过去,如何开展深层次服务。
我们正在制定服务内容和服务项目以满足业主的需求。
○12准备组织人员、了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到80%以上。
(二)安全管理措施1、消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。
①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。
建立起了“一条龙”的消防管理体制。
②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。
④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。
⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。
并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。
进行消防演习,培养处理突发事故的能力。
⑥组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。
⑦请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取得了一定成效。
2、治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:①聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行24小时巡逻警戒。
②加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。
对进、出小区人员进行严格管理,保证业主安全。
③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。
并逐一签字确认,遵守并执行。
3、内部管理①对警卫人员进行了有针对性地培训工作。
②对警队工作失职,进行了处罚、并引以为戒、教育队员。
③给保安公司致函,解决警队问题、并对不称职班长及队员进行更换,保证园区内安全。
④关心、爱护、保安、进行“人情化”管理,配置电视、VCD丰富了业余文化生活,暑天、准备防暑降温药品、购置遮阳伞,以保证他们的基本工作环境。
(三)工程管理工作1、岗前培训:根据金九成物业管理中心员工的特殊性,进行了详细的分析,制定了一整套培训计划,收罗了大量的培训资料,从零开始对金九成物业管理中心员工进行全方位的物业管理知识的培训,从物业管理初探到物业管理的基本概念,从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例,将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主,结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发,很大程度上调动了员工的积极性,使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。
俗话说:一个好的开始定会有一个不平凡的结果。
在各方面的支持下,完善规范了授课内容,针对员工的特点首先从物业管理的服务意识入手,使员工明白没有强烈的服务意识是无法从事物业管理行业的。
从3月11日起,为了结合物业交接验收,在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训,交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等,为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如:墙面,梁、柱、板、主体,顶棚,地面,门窗,楼梯、扶手,插座,接线盒,开关,照明,供水系统,排污管道,室内配电箱,水表、电表、天然气表,这些项目的验收标准作了考试,并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。
居安思危,安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障,安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的,在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题,使大家在安全问题上有了高度认识。
2、物业的接管与验收:(1)房屋的预检:住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提,交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展,也是在竣工验收合格基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
根据开发商要求,工程部于XX年3月10日与XX年3月15日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次预检工作。
房屋的预检验收对我们前一段的培训工作是一个很好检验,对我们每一个员工也是一个很好的实践机会,在这次预验过程中,每一个员工都以极其高度的责任心,在寒冷的楼内把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。
并提出了下一次验收中注意的事项。
并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。
(2)交接验收:在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在产权人立场上代表产权人的利益,替产权人严把质量关。
自XX 年4月4日至XX年4月13日会同开发单位、建设单位、监理单位对四方景园五区的房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行了质量与使用功能的检查,对接管验收中发现的质量问题,尤其是影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,由工程部进行监督,责令建设单位及其他分包商于XX年4月14日起至XX年5月31日进行了彻底的返修。
保证了钥匙的顺利发放。
3、住户入住:(1)入住资料、装修管理资料的准备工作:在均豪总部的大力支持与帮助下,顺利完成了相关入住资料、装修管理资料的修订、印刷,展板的制作等工作。
(2)入住办理:XX年5月19日开始布置四方景园五区业主入住现场,全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力对入住会场进行布置,XX年5月22日开始办理业主入住手续。
在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。
4、多种经营:自XX年4月底工程部即开始筹备物业多种经营,充分利用有限资源,面向社会,以市场需求为出发点,招募10多家装饰装修企业在5号楼地下一层开辟了物业家装市场,为业主提供家庭装饰装修施工及装饰装修咨询服务。
5、完善配套设施:自业主入住之后,四方景园五区即暴露出施工质量问题和规划得不尽人意之处,工程人员尽力协调各方进行处理,填补规划设计和施工过程的不足,使辖区内保持着良好的环境和设施,赢取业主和住户的信赖。
如增设自行车管理处、安装电梯机房及中控室空调、生活水箱间的改造、检修供电线路及各类开关、增设各户水路控制阀门、一层、二层增设防盗护栏、完善地下停车场配套设施、增设电力宽带网络等。
6、突发事件处理:(1)跑水事件:自业户入住以来,自来水主管道发生先后发生3次渗漏,业户室内发生7次跑水事件,其中一次特别严重,致使电梯被泡、业主装修材料被泡,工程部在事件发生后及时采取有效措施进行处理,将损失降到最低。
事后积极协调各方弥补各类损失。
(2)电气故障:自业户进入装修期以来,用电负荷过大,临时电源超负荷,从而导致多次全楼突发断电事故,工程人员都能在第一时间赶到现场进行处理,解救电梯困人,恢复供电。
7、装修管理与服务:自XX年6月1日起四方景园五区即进入装修期,从6月1日至今已办理装修手续494户,装修手续办理率高达97℅,在此期间先后出现30多户未办理装修手续进行装修的业户,经工程人员多次协调沟通或采取必要的措施进行解决,现已全部解决。
8、环境秩序的管理:主要是对房屋外立面、内部结构、室内装修进行严格的管理和控制,维护环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积,保持优雅宁静的良好环境秩序。
9、节能管理:针对楼内公共区域及地下停车场以及其他的能源浪费现象,工程部采取多项改良措施,不断挖掘节能措施。
10、风险管理:入住至今出现过多起跑水事件,给业户的家庭财产带来不少损失,购买之保险即相应生效,我部积极主动与保险公司进行联系,办理里赔手续,使业主损失降低为零。
(四)行政管理:1、筹备工作:在前期筹备工作中行政部在人手少工作急的情况下做了大量的细致工作,如各种资料的请示审核与印刷,各种标志、标牌、标识的制作,办公用品的申报与购置及登记与发放,工作服的定制与发放等。
2、规章制度的建立:物业管理企业成立开始就应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循,事事有据可依,但这是一支由近80名社员组成的年轻队伍,没有经过全面系统的培训就匆匆上岗。