基于供应链的企业采购管理研究

基于供应链的企业采购管理研究

摘要：随着企业对于采购管理模式的不断改革与发展，基于供应链管理模式下的企业采购管理模式逐渐被应用，但是随之所产生的问题也不容小视，虽然供应链管理模式下企业的采购管理得到了飞速发展与进步，但是如何更好地利用寻求更加适合企业发展的模式还需要进一步研究，本文基于供应链管理模式基础上，努力探寻供应链的企业采购管理。

关键词：供应链；企业；采购管理

引言

作为企业与市场的信息桥梁物资采购一直被企业所重视，依托于现代管理理念的基础之上，如何高效的实现采购管理制度与企业利益最大化二者之间的有机结合一直是企业管理层不断探究的方向之一。

一、供应链管理的含义

供应链管理是核心企业通过对物料流、服务流、信息流和资金流的控制，从采购原材料开始，到中间半产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、销售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式（见图1-1），其本质就是在高效服务企业生产经营运行所需物资基础上实现成本支出的进一步下降，并实现两者之间的最佳平衡。其主要包括计划、合作、控制从供应商到用户的物料和信息。其以各种技术为支持，

以同步化、集成化生产计划为指导，尤其以互联网/物联网为依托，围绕供应、生产作业、物流、满足需求将供应商、生产商、销售商、物流商及最终用户结成网链来组织生产与销售商品，并通过商流、物流、信息流、资金流系统设计、计划、运行和控制等活动达到预期目的。总结起来说就是通过根据目标对涉及到的供应链商流、物流、信息流、资金流以及合作者关系等规划、设计、运营、控制过程进行一体化的集成管理思想、方法和技术体系。

图1-1 供应链的网链结构模型

二、基于供应链管理模式下的企业采购特点

基于供应链管理模式下的企业采购特点实质就是要强化物资供应企业与物资需求企业的合作，实现两者之间从信息到决策到供应到价值之间有机平衡与共享，从而以实现双方的效益最大化目标而让两者之间成为一个有机的价值供应共同体。并且这个价值共同体会随着双方合作共享程度的加深而不断产生更佳的效益，并最终将以非线性的方式快速增加。

对于企业采购活动来说，通过基于价值链模式进行采购管理，就是通过精准的订单驱动模式来完成的，这样的模式对于实现用户

精准响应和降低物资库存、提高物资流转速度都具有明显的优势。所谓精准的订单驱动模式就是实现需求用户、制造商、供应商三者之间形成紧密的供应链系统，三者之间以用户订单需求驱动制造订单产生，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商的方式进行精准化系统运行。对于企业采购部门来说，基于供应链的管理模式就是让物资采购不仅仅是物资采购部门一家的事情，而是成为整个企业生产流程的价值共同体，作为企业物资管理与供应商联系的纽带，物资采购部门实现对企业物资需求整个采购过程的全链条管理，而企业生产运行部门通过企业内部的管理信息系统根据订单编制生产计划和物资计划；供应商通过信息交流，处理来自企业的信息，预测企业需求以便备货，当订单到达时按时发货，货物质量由供应商自己控制。并且通过供应链的模式实现了企业与制造商、供应商，企业内部各部门之间畅通的信息流及密切的联系。

三、进一步优化供应链管理模式下的物资采购效率

3.1强化供应链的整体观念

对于企业物资采购来说，虽然有了基于供应链模式架构下进行物资采购的概念，但是对于处于这个链条中各个节点的众多部门来说，供应链模式甚至还是停留在概念里、口头上，由于各个部门节点有自己独立的目标与理念，在部门利益方面有时会与整体利益存在冲突，导致部门在进行目标处理时与整个供应链系统目标不一致，甚至可能是冲突的，这样就导致整个供应链实际效率比较低。因此，要彻底解决这个问题，就必须转变观念，进一步强化供应链

模式下的物资采购管理，而要真正将其落到实处，需要链条中的各个部门都要充分认清供应链的实质，不是简单地降低物资采购成本，而是基于整个企业利益下的物资采购效率价值共同体，通过各个部门间的紧密配合与协调，实现生产物资从计划到需求都处于企业整体价值链的管理之下，这样才能真正有效地控制整体的成本，实现企业整体投资的最小化和最有价值化。

3.2在供应链模式下实现物资采购的流程再造

要实现供应链模式下的物资采购最优化，必须要改革原有的物资采购业务流程，这也是企业新形势下深化改革的一个重要组成部分，特别是要加强现代物资采购理念和数字信息化采购方式的应用，这就需要改变企业旧有的物资采购组织架构和低效业务流程，特别是理顺物资采购管理体系，改变企业物资采购管理内部分工体系，进一步减少中间层次，改变各个部门节点之间只关注自己部门利益的状况，从多层多部门多头管理到从物资需求就采购的“扁平化”物资采办业务采购流程，真正实现从需要到订单的一体化管理，实现企业中心标准化采购，让供应链的价值充分得到体现。

3.3强化与战略供应商的价值联盟

对于基于供应链模式下的企业物资采购来说，供应商的选择是一个非常关键的要素，一个良好的供应商能有效保障企业的利益和企业的生产经营水平，同样的企业选择了稳定的供应商对于供应商来说也是一个长期稳定的客户，这对于双方来说是共赢的。在供应链这个系统里面，供应链模式对于企业物资采购的目标实现能够更

加高效更加效益化，供应商的选择至关重要。因此，对于在供应链模式下的物资采购双方来说，建立长期稳定的战略合作伙伴关系很关键，对于双方来说，通过双方结合成战略联盟。对于企业来说，可以有效地享受高质量、低价格的产品和服务，不用再去花费更多的精力去分析市场；而对于供应商来说，有了企业稳定的客户，就有了稳定的利润来源和长期的合作伙伴。

3.4加大对供应链风险的防范意识

虽然企业物资采购推行了基于供应链管理的模式，但是同样需要重视供应链模式下的物资采购存在的风险，这个方面包括多方面的因素，有企业内部的、有供应商的等等。首先对于企业自身来说，由于专业及生产流程的原因，供应商的选择至关重要，并且不能只有一家供应商，要有几家或者多家优质供应商与企业保持密切关系，防止一家供应商出现问题后影响物资供应时效。

其次是供应链系统运行效率的影响。信息化是供应链系统的重要特点，这就要求必须持续信息系统内软硬件设备的安全稳定高效长周期运行，避免因为出现网络问题、服务器故障、病毒入侵系统等问题对供应链系统问题产生影响。

第三是要注意人的因素影响。物资采购的各个节点都是需要人来控制的，人的操作和“职业道德”也直接对供应链产生影响。因此，对于企业物资采购相关决策者来说，应该对供应链模式下各个节点可能产生的不确定因素进行全方位分析，避免这些不确定因素对物资采购带来的不利影响，确保物资采购的安全与高效。