SAP管理技术篇之一-软件项目各阶段交付成果

SAP管理技术篇之一

软件项目各阶段交付成果

SAP虹

目录

软件项目各阶段交付成果 (1)

一. 前言 (3)

二. 软件项目各阶段交付成果 (4)

此版本为实际项目总结,供大家参考

一. 前言

考虑ERP 系统项目实施本身是一个复杂产品的组合，涉及到行业属性、业务特点和管理基础等领域。建议ERP 系统建设一定要注意抓住重心和关键业务领域，把复杂的业务简化成一些关键的实施重点，并且集中力量完成关键点的实施和推广应用，而不应该盲目求大，把实施范围和过程复杂化，形成实施的障碍。尽量把握住可控的关键因素，奠定一个稳定的根基之后，再慢慢考虑可扩展的范围和边缘，有重点有步骤地实施。

根据以往经验，实施ERP 这样一个大系统, 涉及人力、物力的消耗都比较大，因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略是非常必要的。具体表现为：

●组织范围上寻求试点

●业务范围上突出重点

●技术接口上攻破难点

二.软件项目各阶段交付成果

交付品是在项目执行中，记录各项任务具体内容，并进行信息分享的文档。项目交付成果是项目的关键成果，包括各项任务所产生的相应信息、项目帮助文档等重要性文件等。

乙方应在合同规定时间内，将合同范围内所界定的工作完成,确保项目顺利上线，并协助客户制定相应的项目管理规范，并在通过双方认可的验收后，完整的交付给客户。

1.项目计划准备阶段

交付成果 交付成果内容描述

实施计划 ERP实施计划是一个“自下而上”的，或者细分到每个任务层次的项目计划，其中包括：项目范围、工作天数、时间安排及最终人员安排;

项目管理计划 为保证项目顺利进行而准备的各类项目管理计划，包含项目质量管理计划、配置管理计划、问题管理计划;

项目组织 为了更好的进行ERP系统的实施，需要明确ERP实施项目的项目组织、包含组织架构、参与人员、及项目组织内各单位的主要职责;

管理制度 为了保证ERP项目顺利进行，保证项目质量、项目进度，而专门制定的项目管理制度，包含汇报制度、例会制度、考勤制度;

变革管理策针对实施企业ERP系统实施项目所要进行的变革管理方案，包含变革

交付成果 交付成果内容描述 略 管理计划、宣传计划、宣传方案、培训方案;

项目启动文件 启动会材料，在项目启动会上，对实施企业各项目相关部门进行动员，明确项目背景、目的、范围、计划内容，是项目好的起点的保障;

项目记录和报告模板 项目进展过程中形成的项目例会记录、重大问题记录、项目周报、项目例会报告、项目重大问题报告;

培训计划 对于培训课程、培训类型、参加人员的时间安排;

2.业务流程梳理与优化

(1) 业务现状诊断

交付成果 交付成果内容描述

访谈计划 对各业务条线、各单位进行访谈的时间、人员计划安排; 业务现状调研

报告

各个业务各个模块的业务现状调研报告;

差异分析报告 在对业务现状进行调研后，与领先实践进行对比后，对目前的业务现状进行分析、评价，得出与领先实践的差异;

(2) 管控模式与能力明晰

交付成果 交付成果内容描述

业务规划方案 根据对实施企业管控模式、管理思路、管理需求的理解而形成的业务规划方案;

(3) 业务流程优化设计

交付成果 交付成果内容描述

需求分析报告及说

明书

对各试点单位、业务条线调研后，形成对ERP系统功能的详细需求报告;系统功能设计说明

实施企业ERP系统总体功能框架设计及解决方案;

实施企业ERP各模块的功能设计、与周边系统的接口设计;

业务流程图及说明 各业务条线主要ERP系统相关业务流程流程图及流程图说明;

(4) 典型模板设计

交付成果 交付成果内容描述

客户化开发需求列表 列出满足业务流程所需的各个模块的开发需求的列表。包括报表、表单、接口。这里只是需求列表，具体功能设计和技术设计在后续文档中;

客户化开发功能设本文档主要列示各个客户化开发的业务背景、业务原因、业务需求和业务逻

交付成果 交付成果内容描述

计功能清单 辑，为技术需求提供业务场景；

3.信息化规划

(1) IT现状诊断

交付成果 交付成果内容描述

访谈计划 对各业务条线、各单位进行访谈的时间、人员计划安排；

差异分析报告 在对信息化现状进行调研后，与领先实践进行对比后，对目前的信息化现状进行分析、评价，得出与领先实践的差异；

(2) IT战略及治理设计

交付成果 交付成果内容描述

IT战略及治理报告 描述未来实施企业IT管理的战略及信息化治理方案；

(3) IT蓝图设计

交付成果 交付成果内容描述

数据(信息)架构蓝图 描述数据主题域/主题，各业务能力间的数据（信息）流，数据主题与应用系统的U/C矩阵；

应用架构蓝图 未来各应用系统对业务能力的支撑关系、应用系统边界以及应用系统的功能及技术需求；

各系统间的集成关系及总体集成架构；

主要应用系统的建设策略及可选产品初步评估；

技术架构蓝图 各类专题技术方案(如网络、数据中心)、技术架构逻辑关系，以及技术架构物理部署设计；

(4) 实施路线图制定

交付成果 交付成果内容描述

实施路线图及投资估算 未来信息项目定义及优先级关系；

信息化建设的实施路线、计划和投资估算；

4.ERP系统实施

(1) 系统构建

交付成果 交付成果内容描述

角色权限设计 根据各岗位的工作职责定义各个角色在系统中的职责范围和执行的工作，基于用户的角色及职责创建用户权限文档；

系统配置文档 记录企业资源管理系统中根据实施企业具体业务，对系统各模块进行配置的文档；