(完整word版)分院设计合同管理办法讨论0429

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设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、前言设计院是一个重要的机构，承担着设计工程和服务的职责。

在开展业务过程中，涉及到合同管理环节。

合同管理是设计院正常运作的基础，可以确保设计工作的高效进行，保障各方权益。

二、合同管理流程1. 合同申请阶段设计项目确定后，相关人员填写合同申请表，包括项目基本信息、双方约定内容等。

提交申请表至合同管理部门审核。

2. 合同起草阶段合同管理部门根据申请表内容起草合同草案。

合同草案经设计院负责人审批后，提交给合同甲方进行确认和修改。

3. 合同签署阶段经双方协商一致，合同条款确认无误后签署正式合同。

合同编号并存档，备查。

4. 合同执行阶段合同生效后，相关部门根据合同约定履行各自责任。

定期汇总项目进展情况，及时进行沟通和协调。

5. 合同验收和结算阶段项目完成后，进行合同验收。

合同款项结算，确保各项款项按时到账。

三、合同管理制度1. 合同管理部门设置设计院设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、管理及执行。

2. 合同管理流程规范制定合同管理流程，明确各环节的责任和权限，保障流程的正常运行。

3. 合同管理人员培训合同管理部门人员应接受相关培训，熟悉合同管理政策和流程。

4. 合同风险防范设计院应加强合同风险防范措施，避免合同纠纷的发生。

四、总结设计院合同管理是一个复杂而重要的工作环节，需要各部门的密切配合，严格按照流程进行操作，确保设计工作的顺利进行。

通过合同管理制度的建立与实施，可以提高设计院的效率，减少合同风险，维护设计院的正常运作秩序。

设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度前言随着企业经营规模的不断扩大，设计院日渐注重合同管理流程及制度的建立，以确保公司与客户的良好关系以及项目的成功运营。

本文将重点介绍设计院合同管理的相关流程及制度。

合同管理流程合同的签订设计院在签订合同前，需要通过商务洽谈清楚客户的需求，了解项目的实际情况，确定合同的服务范围、服务费用、付款方式、交付时间、违约责任等内容。

签订的合同应具有法律效力，并保留备案副本。

合同的执行设计院在合同执行阶段，需要进行项目的细化工作，包括方案设计、施工图设计、现场施工等。

在执行阶段需要设置合同执行专门人员或者部门，负责合同执行的进度、质量、安全等方面的管理，及时与客户沟通项目进展，解决客户提出的问题。

在合同执行过程中，由于客户需求的变更或其他原因，可能会导致合同的变更。

设计院在变更前需要与客户进行沟通，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等，以此避免纠纷。

合同的收尾项目结束后，设计院需要与客户一起进行项目验收，并完成结算以及清理工作。

设计院需要制定严格的清理流程，保证项目结束后的所有文件、记录等资料都归档妥当，并及时删除不需要的信息，防止泄露。

合同管理制度合同文本制度设计院应该制定严格内部文件管理制度，确保每份合同都具有法律效力。

签订前需要对合同进行归档，并保留备案副本。

合同的执行制度设计院应制定合同专门执行人员或者部门，并完成合同订立后的相应工作。

在项目执行过程中，需要与客户之间进行积极的沟通，及时解决问题，并每天对项目的各个环节进行管理。

在合同执行过程中，如有合同变更，设计院需要制定变更前的沟通制度，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等。

合同收尾流程制度设计院应制定合同收尾流程，并完成相应的清理工作。

设计院需要保留相关资料，便于日后情况的查阅，同时对于不需要的资料及时进行删除。

结束语设计院合同管理流程及制度的建立是公司的重要任务，合同的签订、执行、变更以及收尾工作都需要遵守相应的制度和流程，以确保公司和客户之间的良好关系，以及项目顺利完成。

设计合同管理规定

设计合同管理规定1.1 规范合同管理，保证合同签订过程的合规性，降低合同风险，确保合同的正常履约。

1.2 适用于设计院所有工程项目设计合同签订及设计合同的管理。

2. 职能2.1 经营计划部：负责设计合同的起草、配合主管领导进行合同谈判，组织合同评审工作，负责评审合格的合同签订工作及合同台帐管理。

2.2 项目主管领导：负责合同谈判中合同条款的决策。

2.3 项目负责人：配合项目主管领导共同协商合同条款，参与合同条款谈判工作，负责合同签订后的履约、执行和管理。

参与合同评审，负责设计费的回收。

2.4 财务管理部：参与合同评审,配合项目负责人回收设计费。

2.5 综合管理部：参与合同评审，负责设计合同及合同台帐归档管理。

3. 内容和要求3.1 设计合同签订流程3.2 有条款调整3.2.2 主管领导、经营计划部负责人员、项目负责人共同负责合同条款、价格、工期的谈判工作（包括初步谈判和合同评审后谈判）。

3.2.3 经营计划部负责项目合同的拟定（包括初步拟定和评审后的修订），合同起草按“建设工程设计合同（一）”范本编制。

编制时可根据项目的实际情况和顾客要求对标准文本的内容作出调整；大型工程和重要工程要附有《设计任务委托书》，其内容应包含：工程设计内容、建设指标、技术要求、甲乙双方互提设计资料的具体内容和时间；大型工程的详细设计进度表等；3.2.4 设计合同中的重要条款，如设计内容、设计费用、支付方式等的条款在编制、审核时应加以注意，设计合同条款以保障项目设计管理的有效性为原则；3.3 设计合同的评审及会签3.3.1设计合同的评审由设计院班子成员、经营计划部、综合管理部、财务管理部共同进行评审，评审后签署设计《合同评审表》；3.3.2 设计合同执行项目负责人应根据设计合同各项条款做好合约管理。

按照合同约定向顾客索取设计基础资料，与顾客商定设计进度计划等；3.3.2.1 项目负责人负责设计费回收；3.3.2.2 项目负责人安排设计人员参加设计交底和图纸会审会议、现场服务；3.3.2.3 项目负责人安排设计人参与各阶段工程验收；3.3.3设计合同的归档及台账管理3.3.3.1 合约签署后，设计院保留两份正本，由经营计划部负责移交到财务管理部部和综合管理部各一份，财务管理部和综合管理部登记、存档。

设计院工程和合同管理办法

设计院工程和合同管理办法第一章总则第一条为了加强设计院工程和合同管理，规范设计院工程和合同行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于设计院在进行工程设计和合同管理过程中的各项工作。

第三条设计院应当遵循法律法规，坚持诚信、公平、公正、公开的原则，做好工程和合同管理工作。

第二章工程管理第四条设计院在进行工程设计时，应当充分了解和掌握工程项目的相关法律法规、技术标准、工程特点和需求，确保设计符合法律法规和技术标准要求。

第五条设计院应当根据工程特点和需求，制定合理的设计方案，确保设计质量。

第六条设计院应当建立健全设计文件管理制度，确保设计文件的真实性、完整性和有效性。

第七条设计院应当加强对设计人员的管理，确保设计人员具备相应的资质和能力，并对其设计行为负责。

第三章合同管理第八条设计院在签订合同前，应当对合同相对方进行充分调查，了解其资质、信用状况和履约能力。

第九条设计院应当根据法律法规、工程特点和需求，制定合理的合同条款，明确双方的权利和义务。

第十条设计院应当建立健全合同履行管理制度，加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同履行顺利。

第十一条设计院应当加强对合同纠纷的处理，及时采取有效措施，保护自身合法权益。

第四章风险管理第十二条设计院应当加强对工程和合同风险的识别、评估和控制，制定相应的风险应对措施。

第十三条设计院应当建立健全工程和合同风险管理制度，提高风险管理水平。

第五章监督管理第十四条设计院应当加强对工程和合同管理工作的内部监督，确保各项工作的顺利进行。

第十五条设计院应当定期对工程和合同管理工作进行总结和评价，不断提高管理水平和效果。

第六章法律责任第十六条设计院违反本办法规定的，由有关行政管理部门依法给予处罚；给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

第七章附则第十七条本办法自发布之日起施行。

设计院工程和合同管理办法的制定和实施，有助于规范设计院的行为，提高设计质量，保障当事人合法权益，促进设计院的健康发展。

工程设计院的合同管理规定

工程设计院合同管理规定第一章总则第一条为了加强工程设计院的合同管理，规范合同签订和履行行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计合同管理办法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于工程设计院（以下简称设计院）签订和履行各类合同的活动。

第三条设计院签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规、行业标准和本院业务发展需要。

第四条设计院合同管理工作主要包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等环节。

第二章合同签订第五条设计院签订合同应当由法定代表人或者其授权的代表人进行。

授权代表应当具备处理合同事务的资格和能力。

第六条设计院签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同标的、范围、质量、价格、期限等要素，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。

第七条设计院签订合同应当采用书面形式，明确约定双方的权利、义务和责任。

合同文本应当包含但不限于以下内容：（一）合同当事人名称、地址、联系方式；（二）合同标的、范围、质量、价格、期限等；（三）付款方式、付款时间、验收标准和方法；（四）违约责任、争议解决方式、合同解除和终止条件；（五）其他双方认为需要约定的内容。

第八条设计院签订合同前，应当对合同相对方进行资质、信誉、能力等方面的审查，确保合同相对方的合法性和履约能力。

第九条设计院签订合同应当遵循保密原则，保护国家秘密、商业秘密和知识产权。

第三章合同履行第十条设计院应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、进度和安全性。

第十一条设计院应当建立健全合同履行过程中的跟踪管理机制，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。

第十二条设计院在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。

变更协议经双方签字盖章后生效。

第十三条设计院在合同履行过程中，如发生违约行为，应当承担违约责任。

合同相对方有权要求设计院履行合同义务或者赔偿损失。

设计院合同管理制度

设计院合同管理制度一、总则为了规范设计院的合同管理，防范合同风险，维护设计院的合法权益，提高经济效益，根据国家有关法律法规和设计院的实际情况，特制定本制度。

本制度适用于设计院对外签订的各类合同，包括但不限于设计合同、咨询合同、合作合同等。

二、合同管理机构及职责（一）设立合同管理部门设计院设立专门的合同管理部门，负责全院合同的日常管理工作。

（二）合同管理部门的职责1、制定和完善合同管理制度，监督合同管理制度的执行情况。

2、负责合同的审查、登记、归档等工作，确保合同的合法性和有效性。

3、参与重大合同的谈判和起草，提供法律和专业方面的建议。

4、监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。

5、处理合同纠纷，维护设计院的合法权益。

（三）其他部门的职责1、业务部门负责合同的起草、谈判和初步审查，确保合同内容与业务需求相符。

2、财务部门负责合同的财务审查，包括合同价款、支付方式等方面的审查。

3、审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。

三、合同的签订（一）合同签订的原则1、遵守法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。

2、符合设计院的发展战略和经营目标。

（二）合同签订的流程1、业务部门根据业务需求，与对方进行初步协商，确定合同的基本条款。

2、业务部门起草合同文本，并填写合同审批表，连同相关资料提交给合同管理部门进行审查。

3、合同管理部门对合同进行合法性、完整性、风险等方面的审查，提出审查意见。

4、财务部门对合同的财务条款进行审查，提出审查意见。

5、相关领导根据审查意见，对合同进行审批。

6、合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签署。

（三）合同签订的注意事项1、合同主体要合法，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

2、合同条款要完整、明确，避免出现歧义。

3、合同约定的权利和义务要对等，违约责任要清晰。

四、合同的履行（一）合同履行的原则1、严格按照合同约定履行义务，确保合同的全面履行。

2、及时沟通协调，解决合同履行中出现的问题。

工程设计单位合同管理办法

工程设计单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程设计单位的合同管理，规范合同行为，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内从事工程设计业务的单位（以下简称设计单位）与委托方（以下简称委托人）签订、履行、变更、解除和终止各类工程设计合同的活动。

第三条设计单位在进行合同管理时，应遵循合法、公平、诚实、信用的原则，严格按照法律法规和合同约定履行合同义务，确保工程设计质量。

第二章合同的签订第四条设计单位在与委托人签订合同前，应充分了解委托人的需求、项目的性质、规模、地点、投资预算等相关信息，并进行充分的市场调研和风险评估。

第五条设计单位应根据法律法规和行业标准，制定合同文本，明确双方的权利、义务、责任、期限、费用等事项。

合同文本应包括设计范围、设计标准、设计周期、设计费用、保密条款、争议解决方式等内容。

第六条设计单位与委托人签订合同时，应遵守国家关于工程设计收费的规定，合理确定设计费用。

如双方对设计费用有争议，应按国家有关法律法规和行业标准执行。

第七条设计单位应将签订的合同报上级主管部门备案，并按照合同约定及时向委托人提交设计成果。

第三章合同的履行第八条设计单位应严格按照合同约定，按时完成设计任务，确保设计质量。

如因特殊情况需延长设计周期，应提前通知委托人，并征得同意。

第九条设计单位应按照合同约定，为委托人提供必要的设计咨询和技术支持服务。

如委托人有特殊需求，设计单位应予以配合，并根据实际情况调整设计方案。

第十条设计单位应按照合同约定，对设计成果保密，不得泄露给第三方。

如委托人有特殊保密要求，设计单位应予以遵守。

第四章合同的变更、解除和终止第十一条设计单位与委托人在履行合同过程中，如发生合同变更，应签订书面变更协议，明确变更内容、范围、期限、费用等事项。

第十二条设计单位与委托人在履行合同过程中，如发生合同解除或终止情况，应按照合同约定和相关法律法规办理手续，妥善处理合同解除或终止后的相关事宜。

设计院合同管理制度

设计院合同管理制度1. 引言2. 合同管理的定义合同管理是指对设计院相关合同进行全面管理和监督，确保合同的签订、履行和结算符合法律法规，并保证设计院和合作方的利益。

3. 合同管理的主要内容3.1 合同的签订项目方案确定后，项目经理与客户进行初步洽谈，了解客户需求。

设计师与客户沟通，制定详细设计方案，并与客户协商修改和确认。

项目经理根据设计方案制定合同的主要条款，包括工作范围、工作进度、费用预算等。

合同管理员与客户进行合同的详细商务谈判，澄清双方权责，最终达成一致。

合同管理员与法务部门对合同进行法律审核，确保合同符合相关法律法规。

项目经理和客户代表签署合同，并盖章存档。

3.2 合同的履行设计院合同履行的主要步骤如下：项目经理与设计师、工程师等制定详细的项目计划和工作方案。

设计师按照工作方案进行设计工作，并及时与项目经理沟通项目进展。

项目经理负责协调各个部门的工作，监督项目的进度和质量。

合同管理员负责跟踪合同的履行情况，及时与客户沟通并解决合同履行中的问题。

合同管理员与财务部门协调项目结算，确保按照合同的约定结算款项。

3.3 合同的变更和解除双方协商一致，变更合同内容时，必须经过合同管理员和法务部门审核批准。

如无法达成一致意见，双方可以通过法律途径解决争议，必要时可以解除合同。

4. 合同管理的流程和责任4.1 合同管理流程设计院合同管理的流程如下图所示：graph TD;A[项目方案确定] -->-初步洽谈B[项目经理与客户];B -->-沟通设计方案C[设计师与客户];C -->-制定合同条款D[项目经理];D -->-商务谈判E[合同管理员与客户];E -->-法律审核F[合同管理员与法务部门];F -->-签署合同G[项目经理和客户];G -->-合同履行H[项目经理、设计师等];H -->-跟踪履行I[合同管理员];I -->-结算J[合同管理员和财务部门];4.2 合同管理责任项目经理负责项目的整体管理，包括合同的签订、履行和结算。

设计单位合同管理方案

设计单位合同管理方案以下是 8 条关于设计单位合同管理方案的内容：1. 嘿，你知道吗？合同管理就像是在给自己的设计王国搭建坚固的城墙！比如说，我们跟甲方签合同的时候，要是不仔细管理，那不就像盖房子没打牢地基一样危险嘛！咱得把合同里的每一个条款都当成宝贝似的对待，仔细琢磨，这样才能保证咱们不吃亏呀！这份合同管理方案能让大家心里踏踏实实的，不好吗？2. 哎呀呀，合同管理可是大事啊！就好比是设计师手里的魔法棒，用好了就能变出惊人的成果！像上次那个项目，合同细节没搞清楚，结果出了一堆麻烦事呢！所以这个设计单位合同管理方案必须得重视起来呀，可不能马虎，难道不是吗？3. 嘿哟，合同管理可真是不能小瞧呀！它就像一艘大船的导航仪，指引着我们在设计的海洋里稳稳前行。

比如说，有个合同里对设计要求的表述模模糊糊的，那不就跟在海上迷失了方向一样嘛！咱得靠着这个合同管理方案来指明方向呀，能不赶紧落实吗？4. 哇塞，合同管理那可是相当关键呐！这就如同战士的盔甲，保护我们在设计战场上不受伤害。

想想看，如果合同里的权益保障没做好，那不就像战士没穿盔甲就上阵一样危险嘛！这个设计单位合同管理方案就是我们的有力武器，必须得好好用起来呀！5. 嘿，合同管理简直就是设计之路上的灯塔呀！比如说，要是合同里的交付时间没明确，那可不就像在黑暗中摸索呀！大家想想，有了清晰的合同管理方案，是不是就像灯塔照亮了前方的路，能让我们走得更稳呀？6. 哎呀呀，合同管理可不是闹着玩的呀！就像一场激烈球赛里的战术安排一样重要！上次有个合同里的付款方式没弄清楚，搞得大家都很烦躁呢！所以设计单位合同管理方案是一定要好好执行的呀，不这样怎么行呢？7. 嘿哟，合同管理绝对是设计之旅的安全带呀！比如说，如果合同里的保密条款没做好，那不就像没系安全带就开车一样危险嘛！这个设计单位合同管理方案能让我们安安稳稳地前进呢，难道不好嘛？。

工程设计院的合同管理制度

工程设计院的合同管理制度随着市场经济的不断发展，工程设计院面临的项目类型日益多样化，合作方也越来越广泛。

因此，建立一套完善的合同管理制度显得尤为重要。

该制度应当涵盖合同的签订、执行、变更、终止以及争议解决等各个环节，确保合同管理的规范性和有效性。

合同的签订环节是合同管理的起点。

工程设计院应制定明确的合同审批流程，包括合同的起草、审核、批准等步骤。

在签订合同前，应对合作方的资质进行严格审查，确保合作方具备相应的履约能力。

同时，合同条款应明确双方的权利义务，特别是对工程的质量、进度、费用等关键因素要有详细的约定。

合同的执行环节是合同管理的核心。

工程设计院应建立健全的合同执行监督机制，定期检查合同履行情况，及时发现并解决问题。

对于合同中的关键节点，如设计成果的提交、工程款的支付等，应有专人负责跟踪管理，确保合同的顺利执行。

再次，合同的变更环节是合同管理中常见的问题。

由于工程项目的复杂性，合同变更在所难免。

工程设计院应制定合同变更的管理办法，明确变更的程序和条件。

任何变更都应经过双方协商一致，并形成书面文件，以免日后产生纠纷。

合同的终止环节也是不可忽视的部分。

合同终止可能是因为项目完成、合作方违约或其他原因。

无论何种原因，工程设计院都应按照合同约定和相关法律法规妥善处理合同终止事宜，保护自身的合法权益。

合同争议的解决是合同管理的难点。

工程设计院应建立合同争议的预防和解决机制，通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

同时，应加强员工的法律意识培训，提高他们处理合同争议的能力。

设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、引言设计院是一个专业化的设计企业，与客户的合同管理是设计院运营过程中关键的环节之一。

合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的稳健运营和业务拓展至关重要。

本文将主要讨论设计院合同管理流程及制度的建立和优化。

二、合同管理流程1. 合同签订阶段在与客户确定合作意向后，设计院开始进行合同签订。

该阶段包括以下步骤：收集需求信息：设计院了解客户需求和项目要求，明确合作目标。

制定合同草案：根据需求信息，设计院起草初步合同内容。

商务谈判：设计院与客户进行商务谈判，确定具体合同条款。

签订正式合同：双方确认合同内容并签署正式合同文件。

2. 合同执行阶段合同执行阶段是设计院与客户实际项目合作的阶段，包括以下流程：项目启动：根据合同约定，设计院启动项目并安排相应资源。

项目执行：按照合同要求，设计院完成项目设计和交付工作。

问题解决：解决项目过程中出现的问题或变化，确保项目进展顺利。

3. 合同结算阶段在项目完成后，设计院与客户进行结算工作，包括：项目验收：客户对设计成果进行验收。

结算价格：根据合同约定，确定最终结算价格。

结算支付：客户支付费用，设计院完成合同结算。

三、合同管理制度设计院的合同管理制度是设计院合同管理的规范和指导，为设计院的合同管理工作提供制度依据。

合同管理制度包括以下方面：合同管理流程：明确合同签订、执行和结算的流程和步骤。

合同管理责任：规定相关部门和人员在合同管理中的职责和权限。

合同管理标准：指导合同管理工作的标准和要求。

合同管理评估：定期对合同管理流程和执行情况进行评估和改进。

四、总结设计院合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的运营和发展至关重要。

通过建立规范的合同管理流程和制度，设计院可以提高合同执行效率，降低合同风险，保障设计项目的质量和进度。

设计院应根据实际情况不断优化合同管理流程和制度，提升整体管理水平，为客户提供优质的设计服务。

以上便是设计院合同管理流程及制度的基本概况，希望能对设计院的合同管理工作有所帮助。

设计院(合同)管理制度

设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业的设计机构，与客户签订合同是日常工作中必不可少的环节。

为规范合同管理流程，确保设计项目的顺利进行，设计院制定了本合同管理制度。

2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段合同签订是合同管理的起点，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行初步洽谈，了解项目需求。

•设计院制定初步报价，并与客户商议。

•双方达成初步合作意向后，设计院提交正式的合同申请。

•合同申请经过审批后，由授权人员与客户进行正式合同签署。

2.2 合同备案阶段合同签署完成后，设计院需要进行合同备案的工作，该阶段需要进行几个步骤：•设计院将合同副本进行编号，并保存到合同备案系统。

•设计院将合同备案系统中的合同信息进行录入，并与纸质合同进行关联。

•设计院财务部门根据合同要求开立发票，并与合同信息进行关联。

•设计院进行合同审核，确保合同的合法性和合规性。

2.3 合同履行阶段合同履行是合同管理中的核心环节，该阶段需要进行几个步骤：•设计院项目管理人员根据合同要求制定项目计划，并组织实施。

•设计院财务部门根据项目的进展情况进行合同款项支付，并及时做好财务记录。

•设计院与客户进行定期的项目进展沟通，确保合同履行过程中的问题及时解决。

•设计院定期进行合同履行情况的汇总和分析，及时发现和解决问题。

2.4 合同变更阶段合同变更是在合同履行过程中可能出现的情况，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行变更需求的沟通和协商，并达成一致意见。

•设计院制定变更合同草案，并与客户进行确认和签署。

•变更合同签署后，设计院进行合同变更的跟踪和记录，并及时进行相关履行和付款操作。

2.5 合同归档阶段合同归档是合同管理的最后阶段，该阶段需要进行几个步骤：•设计院对已完成的合同进行归档，包括合同文件、合同备案系统和财务记录等相关资料。

•设计院定期对归档合同进行检查和整理，确保合同的完整性和可查性。

•设计院制定合同归档管理规定，对合同归档工作进行规范和指导。

分院设计合同管理办法讨论

《中国电子工程设计院四川分院工程设计合同管理办法》（试行）第一章总则一、本管理办法编制依据根据：《中国电子工程设计院合同管理制度》、《中国电子工程设计院合同管理指南（试行）》中的各项规定，以及《中国电子工程设计院采购管理规范》。

二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策划、评审、谈判、签订和备案；在项目实施期间，设计所的项目负责人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况，及时处理合同变更，完善策划和评审手续；出现合同纠纷时，及时上报总院法律部门，经总院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案；做好合同履行完毕后的合同管理评价；所有相关文件按照要求归档及上报总院。

三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询／设计合同及变更，以及相应分包合同的签订。

四、四川分院职能部门职责分工（一）经营管理部负责组织合同编写，组织相关部门共同审查合同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同，跟踪合同执行过程，做好合同评价，协助法务专员处理合同法律纠纷，完成所有合同涉及文件的归总备案上报工作。

（二）法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责处理分院发生的合同法律纠纷事件，负责对接总院法律事务部，落实处理总院的处理方案。

（三）技术质量部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责设计质量和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。

（四）财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，跟踪合同执行，督促合同收款，控制项目成本支出。

（五）人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，配合设计所及项目负责人，组织项目实施过程中的人员安排，制定薪酬分配原则。

第二章管理流程一、设计合同管理流程实操流程说明：1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人，进行合同策划、谈判和编写，设计所或项目负责人负责合同补充协议的策划、谈判和编写。

2、设计所或项目负责人提交《四川分院工程咨询/设计合同评审表》，如有变更提交《四川分院工程咨询/设计合同变更评审表》，报拟投入人员名单及职责，分院经营管理部组织相关部门开展合同及变更的评经营管理部跟踪合同实施过程（表5）合同及变更签订盖章存档备案将签章合同及变更返回设计所（表4）经营管理部组织评审合同及变更，报总院经营管理部备案（表1、2、3）法律专员处理合同法律纠纷合同终结后进行合同评价（表6、7、8）经营管理部负责组织合同及变更的策划、谈判和编制所有相关文件按照要求归档及上报总院工作（表9、10）审，完成后填写总院的《咨询、设计项目合同评审表》报总院经营管理部备案。

设计合同的管理制度

设计合同的管理制度一、引言设计合同是设计行业中的重要文书，它规范了设计服务的内容、标准、责任和义务，保障了设计师和客户之间的权益。

设计合同的管理制度是为了规范设计合同的签订、执行和管理，保障设计服务的质量和效果，提高设计行业的信誉和竞争力。

二、设计合同的签订1.设计合同的订立设计师和客户双方应当在签订设计合同时，明确设计服务的内容、标准、质量、数量、费用、时间等重要条款，并签订书面合同。

2.设计合同的约定设计合同应当明确约定设计师和客户的权利和义务，包括设计服务的范围、工作进度、成果提交、费用支付、违约责任等条款，确保双方的权益得到保障。

3.设计合同的审查设计合同应当经过专业人员的审查和确认，确保合同内容的合法性和合理性，避免发生纠纷和争议。

三、设计合同的执行1.设计服务的质量设计师应当按照设计合同的约定，保质保量完成设计任务，确保设计成果符合客户的要求和标准。

2.工作进度的控制设计师应当按照设计合同的约定，控制工作进度，及时进行沟通和协调，确保设计任务按时完成。

3.成果提交和评审设计师应当按照设计合同的约定，提交设计成果并接受客户的评审，及时修改和完善设计方案，确保设计成果达到客户的要求和标准。

四、设计合同的管理1.设计合同的档案管理设计师应当建立完善的设计合同档案管理制度，包括设计合同的备案、归档和查询，确保设计合同的有效管理和监督。

2.设计合同的监督设计师应当建立设计合同的监督机制，定期对设计合同的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题，确保设计服务的质量和效果。

3.设计合同的改进设计师应当根据设计合同的执行情况和客户的反馈意见，及时对设计合同的内容和条款进行调整和改进，提高设计服务的水平和品质。

五、结语设计合同的管理制度是设计行业的重要制度之一，它规范了设计合同的签订、执行和管理，保障了设计服务的质量和效果，提高了设计行业的信誉和竞争力。

设计师和客户双方应当严格遵守设计合同的约定，共同维护设计服务的良好形象和声誉，推动设计行业的健康发展。

设计院合同管理制度

设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业从事设计、规划、咨询等工作的机构，与客户签订合同是日常运营的重要环节之一。

为了提高合同管理的效率和规范性，确保设计院和客户之间的权益得到充分保障，制定本《设计院合同管理制度》。

该制度的制定旨在明确合同管理的流程和责任，规范合同签订的程序和内容，加强对合同执行过程的监督和控制，确保设计院在与客户签订合同过程中遵守法律法规，实现合同管理的科学化、规范化。

2. 合同管理流程2.1 合同的签订1.招投标阶段：设计院根据项目需求，编制招标文件并进行公开招标。

在招标文件中，明确规定合同的基本条件和要求。

2.投标阶段：设计院接收投标书，并评审各家投标单位的资质和能力。

选择合适的供应商后，与其进行谈判并达成一致意见。

3.合同签订阶段：设计院与供应商签订正式合同。

合同中要明确双方的权益和义务，合同金额、工期、款项支付方式等。

2.2 合同的执行1.设计院应按照合同约定的内容和要求，组织相关技术人员进行设计和咨询工作。

2.设计院和供应商要保持良好的沟通和协调，及时解决合同执行过程中的问题和难题，确保项目按时高质量完成。

3.设计院需确保合同所涉及的技术和商业信息的保密性，不得将其泄露给未经授权的第三方。

2.3 合同的验收与结算1.设计院与客户在合同约定的工期结束后，进行项目的验收工作。

如果项目未按合同要求完成，需对不合格部分进行整改。

2.设计院和客户进行费用结算。

设计院应按合同约定的支付方式和时间节点，提交费用结算申请，并向客户提供相关的费用清单和发票。

3. 合同管理的责任3.1 设计院的责任1.确保合同管理制度的有效实施，并定期对制度进行评估和更新。

2.保障合同管理的透明性和公正性，遵守诚信原则，不得违规操作或违背合同约定。

3.加强对设计人员的培训，提高其合同管理的意识和能力。

3.2 供应商的责任1.遵守合同的约定，按时按质完成合同工作。

2.在合同执行过程中配合设计院的工作，积极沟通和解决问题。

设计院合同管理制度

设计院合同管理制度设计院合同管理制度一、前言本《设计院合同管理制度》旨在规范设计院内部各种合同的签订、履行、监督等流程，确保设计院的经济效益和合法权益得到保障和实现。

二、适用范围本制度适用于设计院内部所有工作人员，在合同签订、履行和监督过程中必须遵守本制度的规定。

三、合同的签订1.合同签订的程序所有合同的签订，必须经过设计院内部管理层的审核和批准，严格遵守程序和法律规定的程序。

合同签订的程序如下：（1）合同甲方根据需要出具产品、服务需求稿，并交由设计院内部的合同管理部门审核和审批；（2）合同乙方根据需求稿出具满足甲方需求的合同约定书，并提交给合同管理部门进行评审和审核；（3）最终将审核通过的合同约定书提交给内部管理层审批，批准通过后方可签订合同。

2.合同签订的内容和要求在签订合同之前，必须明确约定以下内容：（1）合同双方的名称、地址、联系人和等基本信息；（2）合同的约定、价格、付款方式和周期等；（3）合同的履行期限和责任承担等规定；（4）合同的变更和解除方式；（5）合同的附件和技术要求等。

4.合同存档及保管所有签订的合同约定，必须按照时间顺序存档并保存。

保管期限为5年。

四、合同履行1.合同履行的基本要求在合同履行的过程中，必须遵守以下基本要求：（1）严格按照合同约定的时间和方式履行；（2）保证合同约定产品和服务质量的满足；（3）合同资金使用要规范、合法。

2.合同履行中合同变更规定如果在合同履行过程中出现以下情况，需要进行合同变更：（1）在甲方的要求下，乙方应当对合同的服务内容或产品规格进行变更；（2）按照合同约定，在服务或产品应用中发现有需要进行调整、变更或完善的地方；（3）出现法律法规或实际需要进行调整的情况。

合同的变更，必须经过双方协商，并签署书面变更协议后方可执行。

3.合同履行中的监督和管理合同的履行必须加强监督和管理，确保合同履行的质量和效果。

设计院内部应当设立专门的合同监督管理部门，对签订的合同进行严格的管理，及时发现和处理合同履行的问题和困难。

2023修正版设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度1. 引言合同是组织和个人之间约定的权利和义务的法律文件，对于设计院来说，合同管理是保证项目顺利进行、提高工作效率的重要环节。

本文将介绍设计院合同管理的流程及制度，以帮助设计院建立科学、规范的合同管理体系。

2. 合同管理流程2.1 合同签署阶段在项目洽谈过程中，设计院与客户就合作事项进行商议，并达成共识后，双方将签署正式合同。

合同签署阶段的流程如下：1. 双方开展初步沟通，明确合作意向；2. 设计院与客户约定洽谈时间，商讨具体合作事宜；3. 设计院准备并提供相关合同草案，根据客户反馈及双方协商，逐步修改完善；4. 设计院与客户就最终版合同进行确认，并签署正式合同。

2.2 合同执行阶段合同签署后，设计院根据合同内容执行合同，确保项目按照合同约定进行。

合同执行阶段的流程如下：1. 设计院成立合同执行团队，明确团队成员的责任与权限；2. 设计院与客户召开项目启动会，明确项目目标、任务及时间节点；3. 设计院根据项目需求，制定详细的工作计划，并安排团队成员执行；4. 设计院与客户保持沟通，及时反馈项目进展及变动情况；5. 设计院按照合同约定提交相应的成果文件，并进行验收；6. 设计院根据项目变动情况及时调整工作计划，确保项目顺利进行；7. 设计院与客户进行项目结算，并确保支付款项及时到账。

2.3 合同归档阶段合同执行完毕后，设计院将合同进行归档，以备后续查阅。

合同归档阶段的流程如下：1. 设计院将合同纸质文件进行整理、编号，并建立相应的合同档案；2. 设计院将合同电子文件进行整理、存储，确保文件的安全性和完整性；3. 设计院建立合同查询系统，方便相关人员查询和查阅合同信息；4. 设计院定期对合同归档进行检查和整理，确保档案的准确性和时效性。

3. 合同管理制度3.1 合同管理责任制度合同管理是设计院内部各级人员的共同责任，为确保合同的有效执行，设计院应建立相应的合同管理责任制度。

(完整word版)分院设计合同管理办法讨论0429

三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询／设计合同及变更，以及相应分包合同的签订。

（三）技术质量部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责设计质量和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。

（四）财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，跟踪合同执行，督促合同收款，控制项目成本支出。

（五）人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，配合设计所及项目负责人，组织项目实施过程中的人员安排，制定薪酬分配原则。

2、设计所或项目负责人提交《四川分院工程咨询/设计合同评审表》，如有变更提交《四川分院工程咨询/设计合同变更评审表》，报拟投入人员名单及职责，分院经营管理部组织相关部门开展合同及变更的评审，完成后填写总院的《咨询、设计项目合同评审表》报总院经营管理部备案。

设计院合同管理制

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载设计院合同管理制甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________篇一：设计院合同管理规定NgXxxx设计研究院有限公司xxxx生管规-001经营类合同管理规定20XX-05-15 月发布20XX-05-15 月实施根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定, 结合单位的实际情况，制订本制度。

本规定适用于单位经营类合同的签订、审批、归档，业务外包经营合同的管理。

本规定适用于xxxx有限公司。

1职责生产经营部是经营类合同的归口管理部门。

2合同签订、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，必须是持有法人或持有法人委托书的法人委托人。

、签订的合同应明确各方当事人全称、签约时间以及权利、义务、违约责任。

合同一律采用书面格式，必须采用统一合同文本（参见附件）、合同用章优先使用合同专用章，原则上不使用公章。

严禁使用财务章或业务章；合同应注明合同有效期限，合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

、合同中应包含对应以下合同终止情况时对方违约制约条款：(1)、甲方项目转让或违约更换设计单位；(2)、项目因故暂停；(3)、颠覆性设计变更；、除非合同履行地在我方所在地以外，否则应明确合同由我单位所在地人民法院管辖。

3合同审查及批准、合同由生产经营部具体拟订初稿，填写《经营合同审批表》(参见附件2)逐级提交分管生产经营的副总经理、总经理审查批准，审批通过后方能正式签订。

、合同审查的要点：(1)、合同的合法性。

包括：对方当事人有无签订、履行该合同的法定权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

(2)、合同的严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人各方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

(3)、合同的可行性。

设计院合同管理制度

设计院合同管理制度一、前言设计院合同管理制度是为规范公司的业务流程和管理流程，减少与客户发生不良事件，提高服务质量和公司的形象，同时保证公司合同管理的合法性的制度。

经过注重制度的建立和实践，设计院能够更好地处理和管理合同，从而实现长期的稳定经济和效益。

二、制度适用范围本制度适用于设计院内与外部的合同事务，包括合同的讨论、编写、签署、执行、解除和纠纷等。

同时，本制度还适用于设计院内部涉及各种合同的业务流程和管理。

三、设计院合同管理的基本原则1. 合法性原则：所有合同都应该符合国家的法律制度，必须严格遵守法律，不得侵犯他人的合法权益。

2. 自愿原则：所有合同都应该是自愿的，双方签订合同时应该基于自愿原则，严禁利用任何强制手段让他人签署合同。

3. 公平原则：所有合同都应该符合公平原则，无论在合同的订立、履行或是违约方面，都应该遵循公平原则。

4. 诚信原则：所有合同双方应该建立诚信意识，实事求是地合作，建立稳定的长期合作关系。

5. 实效原则：所有合同都应该注重实际效果，遵循效率和有效性原则，实现合同承诺。

四、设计院合同管理制度的具体内容1. 合同讨论和编写(1) 项目负责人必须保证合同讨论和编写的准确性和全面性，并且将所有细节讨论清楚。

合同编写时必须参考公司制定的合同模板，并且适应实际业务需要。

每份合同都应该明确合同双方的权利和义务、合同的生效日期和有效期、合同的约定事项等。

(2) 公司各部门的负责人必须对合同的内容进行审查，审查合同是否符合国家有关法律法规和公司的内部管理制度。

2. 合同签署(1) 合同必须在正式的签署前，让各个部门的沟通确保合同的准确性和完整性。

同时，签署者应该是具有签署权力的人员。

(2) 合同一旦正式签署，双方应该遵守合同规定的内容，确保合同的有效性和实施。

3. 合同执行(1) 项目负责人应该根据合同约定的要求，严格执行合同的内容和要求，确保合同的实效性和有效性。

(2) 合同执行中，如果出现任何问题或矛盾，需要及时沟通和解决，确保合同的有效性和实施。