OA系统简介.ppt
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OA介绍PPT
计划管理—任务项
计划任务项中可以对任务进行汇报进展、设定参 与者、评价任务等。汇报的进展需经负责人审核 后，方能体现在进度中。
计划管理—甘特图
甘特图可按照 日、周、月、 季、半年、全 年的形式切换 。
可导出为微软 project格式
计划管理—工作负荷
点击可查看任务时间及事项，工作如果超负荷， 会显示为黄色，如有不合理的情况可以及时调整 ，一目了然。
2013年1月合作伙伴中国移劢11于网简介于网简介核心技术核心技术核心技术核心技术22应用规划应用规划33实施服务实施服务44智能查询设计工作代理智能流程设计兼职处理预置流程子流程分支流程自由流程成绩管理同事评价领导打分时间绩效自我评价考核打分考核方案文档在线编辑知识自劢采集器与业bbs论坛电子文件共享传播我的文档网络硬盘档案管理在线考试问卷调查生日管理会议管理资产管理日程安排办公用品管理图书管理车辆管理公司新闻电子邮件组织机构消息中心甘特图工作负荷里程碑项目成员工作计划项目进度项目汇报库存管理回款管理售后服务发票管理客户信息管理供应商管商机管理销售管理订单管理合同管理薪酬工资销售回款采购成本项目费用销售费用超级流程引擎齿轮联劢协同应用平台门户管理移劢应用即时通讯智能表单设计工作总结全面预算财务软件数据管理单点登录视频会议手机短信erp员工考勤数据共享流程管理绩效管理知识管理人力资源管理行政管理项目管理客户关系管理财务管理异构系统集成于网协同基亍j2ee的组件化平台型先进架构开放式智能模块设计平台流程应用
平台化的优势
自定义模块、物理表，支持单据界面直接提取系统 的数据，单据与流程之间强数据关联：单据数据和 流程表单可互相调用。 流程节点在设计状态下，支持多种脚本判断方式，
智能模块
平台化 的优势
智能流程 支持主表+明细表单。适应企业不断优化的管理模式
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
《办公自动化OA系统》PPT课件
中心（Center）：前面5C要素保证了团队效率的大幅提升，但团队 的效率提升并不就是公司效率的提升，C6协同管理平台引入了工作 台的概念，将企业所有的系统（包括非金和的软件系统）引入到一 个平面上来，并作相应的数据分析，以便公司高层掌控全局，引领 公司快速健康的成长。
25
三、OA系统解决方案举例
12
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（3）知识型OA：随着OA系统应用的逐步深入，企业的员 工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一 下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办 的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业 已经不可离开它了。随着客户需求的不断发展，OA也逐 步融合“知识管理”思想，整合组织内的信息和资源发 展，发展为“知识型OA”。
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
32
三、OA系统解决方案举例
产品家族
33
三、OA系统解决方案举例
公文管理
34
三、OA系统解决方案举例
知识管理
35
三、OA系统解决方案举例
流程审批
36
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
原始创业期阶段：在企业创业的初期有个非常明显的特 点，更多地依靠创业者的个人创造性和英雄主义。由于 此时的把新产品迅速销售出去，因此不需要太复杂的管 理，透过创业者本人就可以控制整个团队。根据所处行 业不一样可能存在需要解决部分客户资料和库存管理业 务的处理。重点是强调研发，重视市场销售。
25
三、OA系统解决方案举例
12
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（3）知识型OA：随着OA系统应用的逐步深入，企业的员 工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一 下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办 的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业 已经不可离开它了。随着客户需求的不断发展，OA也逐 步融合“知识管理”思想，整合组织内的信息和资源发 展，发展为“知识型OA”。
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
32
三、OA系统解决方案举例
产品家族
33
三、OA系统解决方案举例
公文管理
34
三、OA系统解决方案举例
知识管理
35
三、OA系统解决方案举例
流程审批
36
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
原始创业期阶段：在企业创业的初期有个非常明显的特 点，更多地依靠创业者的个人创造性和英雄主义。由于 此时的把新产品迅速销售出去，因此不需要太复杂的管 理，透过创业者本人就可以控制整个团队。根据所处行 业不一样可能存在需要解决部分客户资料和库存管理业 务的处理。重点是强调研发，重视市场销售。
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
OA办公系统的详细介绍
01
02
03
数据加密
敏感数据在传输和存储过 程中应进行加密处理，以 确保数据的安全性。
访问控制
系统应提供完善的权限管 理功能，对不同用户设定 不同的访问和操作权限。
容灾备份
为保证系统的稳定运行， 应建立完善的容灾备份机 制，以防数据丢失或系统 故障。
04 oa办公系统的实施与部署
需求分析
确定组织架构和业务流程
知识创新与挖掘
通过对知识的分析和挖掘，发现新知 识、新观点和新思路。
知识安全与保护
对知识进行权限管理，确保知识的安 全性和保密性。
行政管理模块
请假与考勤管理
办公用品管理
提供请假和考勤管理功能，方便员工请假 和考勤记录的查询和管理。
提供办公用品的申购、领用、发放等功能 ，方便办公用品的管理和维护。
会议室预订与管理
义流程。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态，跟 踪流程进度，确保流程
高效运转。
流程自动化
流程分析与优化
通过预设规则和条件， 实现流程自动化处理，
提高工作效率。
对流程数据进行统计和 分析，发现存在的问题 和瓶颈，优化流程设计。
沟通交流模块
即时通讯功能
支持多人在线实时聊天，方便团队成员间的 沟通交流。
在线协作
公车管理
提供会议室预订和管理功能，方便会议室 资源的分配和使用。
提供公车申请、审批、调度等功能，方便 公车的管理和维护。
03 oa办公系统的技术实现
系统架构
多层架构设计
oa办公系统采用典型的三层架构 ，包括数据访问层、业务逻辑层 和用户界面层。这种设计可以提 高系统的可维护性和扩展性。
模块化设计
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
oa系统ppt(共7张)
智行OA办公(bàn gōng)系统
第五组
第1页，共7页。
目录
项
人
流
项
目
员
程
简
分
实
介
工
施
目 心 得
第2页，共7页。
添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作，规范工作 的流程，委托我们开发了这套办公自动化系统， 它的使用提高了工作效率，简化了办公手续 (shǒuxù)，使工作趋于电子化，无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
第5页，共7页。
研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性， 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同，导致开 发进度变慢，
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准，导致 计划变乱
第6页，共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页，共7页。
项目周期 两周
第3页，共7页。
四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析，流程设计， 页面风格，文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
第4页，共7页。
组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门
不
同意
不
同意
部门经理
同意
人事部门
第五组
第1页，共7页。
目录
项
人
流
项
目
员
程
简
分
实
介
工
施
目 心 得
第2页，共7页。
添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作，规范工作 的流程，委托我们开发了这套办公自动化系统， 它的使用提高了工作效率，简化了办公手续 (shǒuxù)，使工作趋于电子化，无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
第5页，共7页。
研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性， 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同，导致开 发进度变慢，
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准，导致 计划变乱
第6页，共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页，共7页。
项目周期 两周
第3页，共7页。
四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析，流程设计， 页面风格，文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
第4页，共7页。
组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门
不
同意
不
同意
部门经理
同意
人事部门
OA系统简介 ppt课件
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
公文发文流程
否
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改做发文记Fra bibliotek， 报送董事长
是否通过审核
是
下发至各部 门
公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
OA系统简介
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、 信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来 价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的 工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来 20%的价值。 OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企 业管理模式的一次变革。
OA系统的基本培训PPT(共47页)
• 工作日志的书写
需按照本部门 的日志书写格式进 行书写，内容要充 实。
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢， 而是你 努力的 不够多 。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给 来的人 一个惊 喜，也 给自己 一个好 的交代 。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你， 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事， 所以有 什么理 由不努 力!
•
52、思想如钻子，必须集中在一点钻下 去才有 力量。
•
53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势 不可挡 ，只是 我们还 没学会 去战斗 。经过 一番努 力，我 们终于 学会了 战斗， 却已没 有了拼 搏的勇 气。因 此，我 们转向 自身， 攻击自 己，成 为自己 最大的 敌人。
•
54、最伟大的思想和行动往往需要最微 不足道 的开始 。
•
3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人 生就像 一场马 拉松比 赛，拼 的不是 起点， 而是坚 持的耐 力和成 长的速 度。只 要努力 不止， 进步也 会不止 。
•
4、如果你不相信努力和时光，那么时光 第一个 就会辜 负你。 不要去 否定你 的过去 ，也不 要用你 的过去 牵扯你 的未来 。不是 因为有 希望才 去努力 ，而是 努力了 ，才能 看到希 望。
•
74、先知三日，富贵十年。付诸行动， 你就会 得到力 量。
•
75、爱的力量大到可以使人忘记一切， 却又小 到连一 粒嫉妒 的沙石 也不能 容纳。
•
1、这世上，没有谁活得比谁容易， 只是有 人在呼 天抢地 ，有人 在默默 努力。
•
2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处 容身。 缺乏热 诚的人 也没有 明确的 目标。 热诚使 想象的 轮子转 动。一 个人缺 乏热诚 就象汽 车没有 汽油。 善于安 排玩乐 和工作 ，两者 保持热 诚，就 是最快 乐的人 。热诚 使平凡 的话题 变得生 动。
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
公文审批
公文归档
流程管理 新建流程
流程管理 待办事宜
流程管理 办结事宜
- 16 -
（三）流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
- 17 -
（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
1、如何新建公文（流程）？
流程创建节点——以一线公司对内（含总部）发文为例
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
-3-
二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题
oa系统介绍PPT模板(2024)
系Fra bibliotek测试02
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
《OA操作讲解》课件
3
查看已办事项
4
查看已处理的事项的状态和详情。
登录OA系统
输入用户名和密码登录OA系统，确保 安全访问。
发起或处理流程
根据需要发起新的流程或处理已有流 程。
OA系统的优点和缺点
优点
提高工作效率、简化流程、便于协同办公
缺点
成本较高、系统部署和维护需要专业人员
OA系统的应用场景
1 政府部门
用于文件管理、公文流 转、会议管理等。
《OA操作讲解》PPT课件
欢迎参加本次《OA操作讲解》PPT课件。在这个课程中，我们将详细介绍办 公自动化系统的操作流程、功能、优点和缺点以及应用场景等方面的内容。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统，旨在帮助组织和企业提高工作效率，简化流 程，实现数字化办公。
OA系统的基本功能
办公自动化
通过自动化处理日常办公事务，提高工作效 率和准确性。
知识管理
收集、组织和共享知识资源，提升组织的学 习和创新能力。
工作流管理
帮助组织优化流程，实现任务的自动指派和 跟踪。
人力资源管理
管理员工信息、考勤、薪资等人力资源相关 的数据和流程。
OA系统的操作流程
1
查看待办事项
2
浏览个人待办事项，及时处理任务。
定期备份数据、检查系统运行情况并 修复问题。
OA系统操作的注意事项
1 保密信息的处理
2 操作规范的要求
遵守保密规定，妥善处理涉及敏感信息的 操作。
遵循操作规范，避免错误操作和意外情况。
OA系统案例
某政府部门
提高行政效能，优化公文流转 和会议管理。
某企业
加强团队协作，提高项目管理 效率。
查看已办事项
4
查看已处理的事项的状态和详情。
登录OA系统
输入用户名和密码登录OA系统，确保 安全访问。
发起或处理流程
根据需要发起新的流程或处理已有流 程。
OA系统的优点和缺点
优点
提高工作效率、简化流程、便于协同办公
缺点
成本较高、系统部署和维护需要专业人员
OA系统的应用场景
1 政府部门
用于文件管理、公文流 转、会议管理等。
《OA操作讲解》PPT课件
欢迎参加本次《OA操作讲解》PPT课件。在这个课程中，我们将详细介绍办 公自动化系统的操作流程、功能、优点和缺点以及应用场景等方面的内容。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统，旨在帮助组织和企业提高工作效率，简化流 程，实现数字化办公。
OA系统的基本功能
办公自动化
通过自动化处理日常办公事务，提高工作效 率和准确性。
知识管理
收集、组织和共享知识资源，提升组织的学 习和创新能力。
工作流管理
帮助组织优化流程，实现任务的自动指派和 跟踪。
人力资源管理
管理员工信息、考勤、薪资等人力资源相关 的数据和流程。
OA系统的操作流程
1
查看待办事项
2
浏览个人待办事项，及时处理任务。
定期备份数据、检查系统运行情况并 修复问题。
OA系统操作的注意事项
1 保密信息的处理
2 操作规范的要求
遵守保密规定，妥善处理涉及敏感信息的 操作。
遵循操作规范，避免错误操作和意外情况。
OA系统案例
某政府部门
提高行政效能，优化公文流转 和会议管理。
某企业
加强团队协作，提高项目管理 效率。
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
21
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
17
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、 业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计 等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。
48
通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
41
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
oa系统操作培训课件
系统更新与升级
总结词
系统更新与升级是为了修复漏洞、增加功能 和提升性能。
详细描述
在系统更新与升级过程中，应遵循操作指南 并备份重要数据。如果遇到问题，如更新失 败或升级后功能异常，应联系系统管理员寻 求帮助。同时，用户应关注系统通知，及时
了解最新更新与升级信息。
05
oa系统的未来发展与趋势
移动化与智能化
文件上传与下载
总结词
掌握文件上传与下载的方法，实现文 件的有效管理和共享。
详细描述
在OA系统中，找到需要上传或下载文 件的文件夹，点击“上传”按钮，选 择要上传的文件。对于下载文件，直 接点击文件名即可下载。
流程发起与跟踪
总结词
熟悉流程发起与跟踪的步骤，确保工作流程的顺利进行和及时跟进。
详细描述
数据分析结果应用
通过对数据的深入挖掘和分析，OA系统将提供更有针对 性的办公解决方案，帮助企业优化管理流程和决策。
云端化与共享化
云端化
随着云计算技术的发展，OA系统将逐步迁移到云端， 实现数据的安全存储和高效计算。
共享化
通过建立共享服务中心，OA系统将实现跨部门、跨组 织的协同办公，提高资源利用效率和协作能力。
登录问题
总结词
登录问题通常表现为无法正常登录系统或登录后无法进行操作。
详细描述
首先确认用户名和密码是否正确网络问题或系统服务器故障，此时应联系系统管理员或客服支持。
流程卡顿或无法提交
总结词
在操作过程中，流程卡顿或无法提交是常见 的问题。
详细描述
首先确认网络连接是否正常，尝试重新加载 页面或重启应用。如果问题仍然存在，可能 是由于系统资源不足或服务器繁忙，此时应 避免在高峰期提交操作，或联系系统管理员 优化系统性能。
OA系统简介ppt课件
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
ppt精选版
10
四.用户对OA系统的要求
ppt精选版
11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
ppt精选版
12
五. OA系统界面展示
ppt精选版
13
OA系统界面
ppt精选版
14
OA系统手机端界面
ppt精选版
15
六. OA系统关键功能演示
ppt精选版
16
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
ppt精选版
19
八.关于信息化平台的设想
ppt精选版
20
关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
ppt精选版
10
四.用户对OA系统的要求
ppt精选版
11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
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五. OA系统界面展示
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13
OA系统界面
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14
OA系统手机端界面
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六. OA系统关键功能演示
ppt精选版
16
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
ppt精选版
19
八.关于信息化平台的设想
ppt精选版
20
关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
OA系统的基本培训(ppt 47页)
2
发展阶段
OA应用软件经过多年的发 展已经趋向成熟，功能也 由原先的行政办公信息服 务，逐步扩大延伸到组织 内部的各项管理活动环节， 成为组织运营信息化的一 个重要组织部分。
3
湖北弘毅企业信息化培训
• OA系统的安装与卸载
登录弘毅OA系统官网http://188.188.0.9/进行软件的下载
湖北弘毅企业信息化培训
要通盘考虑。自然段是构成文章的基 本单位 ，恰当 划分自 然段， 自然就 成为分 解层次 的基本 要求。 该分段 处就分 段，不 要老是 开头、 正文、 结尾“ 三段式 ”，这 种老套 的层次 显得呆 板。二 要波澜 美。文 章内容 应该有 张有弛 ，有起 有伏， 如波如 澜。只 有 这样才能使文章起伏错落，一波三折 ，吸引 读者。 三要圆 合美。 文章的 开头与 结尾要 遥相照 应，把 开头描 写的事 物或提 出的问 题，在 结尾处 用各种 方式加 以深化 或回答 ，给人 首尾圆 合的感 觉。【 例文解 剖】 话题：忙忙，不亦乐乎 忙，是人生中一个个步 骤，每个人所忙的事务不同，但是不 能是碌 碌无为 地白忙 ，要忙 就忙得 精彩， 忙得不 亦乐乎 。 忙是问号。忙看似简单，但其中却大有 学问。 忙是人 生中不 可缺少 的一部 分，但 是怎么 才能忙 出精彩 ，忙得 不亦乐 乎，却 并不简 单。人 生如同 一张地 图，我 们 一直在自己的地图上行走，时不时我 们眼前 就出现 一个十 字路口 ，我们 该向哪 儿，面 对那纵 轴横轴 相交的 十字路 口，我 们该怎 样选择?不急， 静下心 来分析 一下， 选择适 合自己 的坐标 轴才是 最重要 的。忙 就是如 此，选 择自己 该忙的 才能忙 得有意 义。忙 是 问号，这个问号一直提醒我们要忙得 有意义 ，忙得 不亦乐 乎。 忙是省略号。四季在有规律地进行着 冷暖交 替，大 自然就 一直按 照这样 的规律 不停地 忙，人 们亦如 此。为 自己找 一个目 标，为 目标而 不停地 忙，让 这种忙 一直忙 下去。 当目标 已达成 ，那么 再
发展阶段
OA应用软件经过多年的发 展已经趋向成熟，功能也 由原先的行政办公信息服 务，逐步扩大延伸到组织 内部的各项管理活动环节， 成为组织运营信息化的一 个重要组织部分。
3
湖北弘毅企业信息化培训
• OA系统的安装与卸载
登录弘毅OA系统官网http://188.188.0.9/进行软件的下载
湖北弘毅企业信息化培训
要通盘考虑。自然段是构成文章的基 本单位 ，恰当 划分自 然段， 自然就 成为分 解层次 的基本 要求。 该分段 处就分 段，不 要老是 开头、 正文、 结尾“ 三段式 ”，这 种老套 的层次 显得呆 板。二 要波澜 美。文 章内容 应该有 张有弛 ，有起 有伏， 如波如 澜。只 有 这样才能使文章起伏错落，一波三折 ，吸引 读者。 三要圆 合美。 文章的 开头与 结尾要 遥相照 应，把 开头描 写的事 物或提 出的问 题，在 结尾处 用各种 方式加 以深化 或回答 ，给人 首尾圆 合的感 觉。【 例文解 剖】 话题：忙忙，不亦乐乎 忙，是人生中一个个步 骤，每个人所忙的事务不同，但是不 能是碌 碌无为 地白忙 ，要忙 就忙得 精彩， 忙得不 亦乐乎 。 忙是问号。忙看似简单，但其中却大有 学问。 忙是人 生中不 可缺少 的一部 分，但 是怎么 才能忙 出精彩 ，忙得 不亦乐 乎，却 并不简 单。人 生如同 一张地 图，我 们 一直在自己的地图上行走，时不时我 们眼前 就出现 一个十 字路口 ，我们 该向哪 儿，面 对那纵 轴横轴 相交的 十字路 口，我 们该怎 样选择?不急， 静下心 来分析 一下， 选择适 合自己 的坐标 轴才是 最重要 的。忙 就是如 此，选 择自己 该忙的 才能忙 得有意 义。忙 是 问号，这个问号一直提醒我们要忙得 有意义 ，忙得 不亦乐 乎。 忙是省略号。四季在有规律地进行着 冷暖交 替，大 自然就 一直按 照这样 的规律 不停地 忙，人 们亦如 此。为 自己找 一个目 标，为 目标而 不停地 忙，让 这种忙 一直忙 下去。 当目标 已达成 ，那么 再
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢ 为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。
➢OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管 理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业 带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其 中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模 块带来20%的价值。
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延 迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
董事长审阅
财务系统出账
现行报销流程中的弊端： 1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。
三.建设OA系统的重要意义
建设OA系统的重要意义
➢实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的 现代办公管理模式。 ➢实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。 ➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
是 下发至各部 门
➢ 角色：起草人、综合事务部、董事长
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 角色：办公室、懂事长、部门领导、部门文员
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
八.关于信息化平台的设想源自 关于信息化平台的设想➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
系统
管理系统
➢ 企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对 信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平， 从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。OA系统的建设实施，是公司建成信息 化平台的第一步，是传统办公模式向子办公自动化模式的转变。
➢OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和 企业管理模式的一次变革。
OA系统基础理论
➢什么是OA系统平台？ 一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是 业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远 远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个 灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当 此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可 以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定 义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA 可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有 自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。
董事长审阅
角色：员工、部门领导、会计、财务领导、董事长
财务系统出账
七. 我们的优势
我们的优势
我们的OA系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问 题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、CMS等主流管理系统之外的企业运转应用 的“短板”。我们对产品进行了科学细分，推出了高中低三个档次的完整产品链。采用 全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
OA系统基础理论
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
是 下发至各部 门
➢ 公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
四.用户对OA系统的要求
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
五. OA系统界面展示
OA系统界面
OA系统手机端界面
六. OA系统关键功能演示
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
OA系统简介
2016年8月31日
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义 四、用户对OA系统的要求 五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管 理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业 带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其 中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模 块带来20%的价值。
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延 迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
董事长审阅
财务系统出账
现行报销流程中的弊端： 1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。
三.建设OA系统的重要意义
建设OA系统的重要意义
➢实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的 现代办公管理模式。 ➢实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。 ➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
是 下发至各部 门
➢ 角色：起草人、综合事务部、董事长
➢ 公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
➢ 角色：办公室、懂事长、部门领导、部门文员
➢ 报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
八.关于信息化平台的设想源自 关于信息化平台的设想➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
系统
管理系统
➢ 企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对 信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平， 从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。OA系统的建设实施，是公司建成信息 化平台的第一步，是传统办公模式向子办公自动化模式的转变。
➢OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和 企业管理模式的一次变革。
OA系统基础理论
➢什么是OA系统平台？ 一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是 业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远 远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个 灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当 此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可 以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定 义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA 可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有 自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。
董事长审阅
角色：员工、部门领导、会计、财务领导、董事长
财务系统出账
七. 我们的优势
我们的优势
我们的OA系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问 题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、CMS等主流管理系统之外的企业运转应用 的“短板”。我们对产品进行了科学细分，推出了高中低三个档次的完整产品链。采用 全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
OA系统基础理论
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
是 下发至各部 门
➢ 公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
四.用户对OA系统的要求
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
五. OA系统界面展示
OA系统界面
OA系统手机端界面
六. OA系统关键功能演示
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
OA系统简介
2016年8月31日
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义 四、用户对OA系统的要求 五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。