制作投标书的注意事项和招标工程投标技巧
写一份简单的投标书
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只有具有优质、经济可行内容的标书才有可能具备参加竞标的实力以及中标的可能,那么要想做出一份简洁的标书也并非那么简单,这里有一些编写的技巧和注意事项提供给大家。
如何做一份简单的投标书,这里给大家总结出来一些要点:1、通读几遍招标文件,重点关注招标文件中的评分项,这里是重中之重,不放过任何一个得分点,只要得分高,那么就意味着中标了,当然特殊情况下除外。
2、根据招标文件的要求,列出需要准备的资料,列出清单。
3、打开word开始制作投标书,一般的招标文件中有投标书的具体格式,封面、内容一般都有,技术部分的资料需要自己写,但是商务标直接按照招标文件提供的格式填就行了。
内容一般的字体为宋体,字号是小四,标题的话一般用自动的格式,其实这里不关键,但是全部使用相同字体字号更专业一些。
4、商务部分做好以后就是技术部分了,也就是俗称的技术标,这里的内容没有固定格式,需要自己编辑,比如说采购标,技术部分一般是售后方案、应急处理之类的,这些内容可以在网上搜索一下,修改修改,工程标的话就比较难了,需要写施工组织设计,这个新手还是别想了,短时间内根本学不会,需要贵公司的技术人员编写。
还有服务标的话,技术部分一般是服务方案,也不大好写,主要根据项目的理解,写出一份服务方案。
5、技术部分也做好以后,需要编写目录,设置页码,这些我们一般习惯直接自动生成一下就好了。
6、投标书整体做好以后,还要参照招标文件,仔细对一下废标项,这里也是重点,别辛辛苦苦写好了文件,因为一个疏忽废标了就得不偿失了。
至于哪里是废标项,一般都会在招标文件中写明无效投标、废标的情形。
7、检查好了之后按照招标文件的要求,封标,然后在指定时间内参加开标就可以了。
封标这里也比较重要,这里容易废标,一定要按照要求封标。
在制作标书的时候一定不能粗心大意,即使再简单的标书基本的内容也有完整,核心项不可或缺。
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全
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投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。
招投标书制作流程1、招标招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。
根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。
由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。
2、投标投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。
投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。
因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。
3、开标即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。
开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。
4、评标招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。
评标是审查确定中标人的必经程序。
由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。
5、中标中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
投标流程与标书制作技巧
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一、投标报名及招标文件的购买投标人选定原则依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
招标文件的购买招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
二、投标保证金的缴纳细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
具体操作需严格按照招标文件要求执行。
汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作标书语言与排版考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应对招标文件作出实质性回应。
要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
资质文件的收集资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。
搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于1、投标人营业执照副本2、投标人生产经营许可证副本3、投标人组织代码证副本4、投标人税务登记证副本(国税、地税)5、投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)6、投标人近期纳税证明7、投标人近期社会保险缴纳证明8、投标人获奖证书、荣誉证书9、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件10、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
工程投标注意事项及技巧
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工程投标是一项复杂且关键的工作,以下是一些投标过程中的注意事项和技巧:1. 全面了解招标文件:- 仔细阅读并理解招标公告、招标文件的所有内容,包括项目概况、技术规格、工期要求、质量标准、商务条款等。
确保对招标方的需求有清晰的认识。
2. 合规性审查:- 确保企业资质、项目经理资格、业绩证明等材料符合招标文件中规定的各项条件,不符合要求的将可能导致废标。
3. 准确计算成本:- 根据设计方案、施工方案及市场行情,精确估算工程量、人工、材料、机械等各种费用,合理确定投标报价,既要有竞争力,又要保证盈利空间。
4. 精心编制投标文件:- 投标书应严格按照招标文件格式编制,内容详实、无遗漏,设计图纸和技术方案要专业严谨,响应招标文件的技术规范与要求。
5. 合理制定施工计划:- 提交详细可行的施工组织设计,明确关键路径、施工方法、资源配置、进度计划等,展现高效、安全、环保的施工能力。
6. 风险评估与应对措施:- 对可能遇到的风险进行预测分析,并在投标书中提出相应的预防和应对措施,体现企业的风险管理能力。
7. 法律事务处理:- 合同条款需逐条审阅,如有疑问或不明确的地方,及时向招标人咨询澄清,避免后期因合同纠纷影响项目执行。
8. 充分展示企业优势:- 在投标文件中突出自身的企业实力、成功案例、技术创新、质量管理等方面的优势,增加中标的可能性。
9. 把握时间节点:- 按照招标文件的要求,在规定的时间内完成投标文件的准备、密封和提交工作,逾期提交可能会导致直接淘汰。
10. 诚信投标:- 遵守公平竞争原则,不得采取围标、串标等违法违规行为,坚持诚信经营,维护良好的商业信誉。
11. 后续跟踪沟通:- 投标后保持与招标方的有效沟通,解答其对投标文件的任何疑问,必要时可提供补充说明或资料。
通过以上各点的注意和策略应用,可以有效提高投标的成功率和项目的实施效果。
投标书编写注意事项范本
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投标书编写注意事项范本一、引言在进行投标书的编写之前,我们需要了解一些基本的注意事项。
本文将介绍投标书编写的一般要求和注意事项,帮助您准确、完整地编写出一份专业的投标书。
以下是一些需要注意的事项。
二、格式要求1. 封面:在封面上,应包括项目名称、招标方名称、招标号、投标方名称、投标号等基本信息。
同时,封面上的字体和格式应整齐美观,符合规范。
2. 目录:投标书应具备目录,方便评标委员会查阅。
3. 正文排版:在编写正文时,应注意内容的结构合理、条理清晰。
可以使用合适的标题和子标题来进行分节,以提高整体的可读性。
4. 字体和字号:正文内容宜选用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号),标题字号可适量放大。
5. 页面设置:投标书的页面布局应合理,留足足够的边距,确保文字不会因为过于侧边而影响阅读。
三、内容要点1. 招标方要求:在编写投标书时,首先要仔细阅读招标方对投标书的要求和技术规范等说明文件,确保所编写的内容符合招标方的具体要求。
2. 公司介绍:在投标书的正文中,需要对投标方的公司进行详细的介绍,包括公司简介、核心团队、经验案例等,以展示公司的实力和专业性。
3. 技术方案:投标书中的技术方案部分需要对项目进行全面、详细的分析和规划,确保方案能够满足招标方的需求,并对比其他竞争对手的方案进行优劣势分析。
4. 项目计划:在投标书中,需要详细列出项目的计划安排,包括工期、人力资源、采购计划等方面的规划,以展示项目的可行性和具体可实施性。
5. 财务报价:在编写投标书时,需要明确列出项目的财务报价,包括总投资额、经济指标、财务安排等,以提供给招标方参考。
四、其他注意事项1. 协议和合约:投标书中,需要清晰陈述相关的法律协议和合约条款,确保合同的合法性和可执行性。
2. 证照材料:投标书需要附上相关证照材料,如企业资质证书、经营许可证等,以证明投标方的资格和能力。
3. 项目保密:在编写投标书时,需要注意对项目信息的保密,确保所编写的内容不会泄露给竞争对手,以确保招标过程的公正性。
投标文件分析的要点和技巧
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投标文件分析的要点和技巧一、投标文件的内容投标文件是承包商的报价文件,是对业主的招标文件的响应。
它作为一份要约,一般从投标截止期之后,承包商即对它承担法律责任。
这个法律责任通常由承包商随投标书提交的投标保函(或保证金)所保证。
通常建筑工程投标文件包括如下内容:1.投标书,通常是以投标人给业主保证函的形式。
这封保证函由业主在招标文件中统一给定,投标人只需填写数字并签字即可。
其主要内容包括:(1)投标人完全接受招标文件的要求,按照招标文件的规定完成工程施工、竣工及保修责任,并写明总报价金额。
(2)投标人保证在规定的开工日期开工,或保证业主(工程师)一经下达开工令则尽快开工,并说明整个施工期限。
(3)说明投标报价的有效期。
在投标截止期后的一定时间内,投标书一直具有约束力。
(4) 说明投标书与业主的中标函都作为有法律约束力的合同文件。
(5) 理解业主接受任何其他标书的行为,业主授标不受最低标限制。
投标书必须附有投标人法人代表签发的授权委托书。
他委托承包商的代表(项目经理)全权处理投标及工程事务。
2.投标书附录。
由于投标书是合同文件的组成部分,则投标书的附件也是合同的一部分。
它通常是以表格的形式,由承包商按照招标文件的要求填写,是对合同文件中一些定量内容的定义。
一般包括:履约担保的金额、第三方责任保险的最低金额、开工期限、竣工时间、误期违约金的数额(一般每天或每周罚款数额,或按合同额的一定比例)、误期罚款的最高限额(按合同总额的百分比计)、提前竣工的奖励数额、工程保修期、保留金百分比和限额、每次进度付款的最低限额、拖延付款的利率等。
按照合同的具体要求还可能有外汇支付的额度、预付款数额、汇率、材料价格调整方法等其他说明。
3.标有价格的工程量表。
该工程量表一般由业主在招标文件中给出,由承包商填写单价和合价后,作为一份报价文件,对单价合同它是最终工程结算的依据。
1. 投标保函。
它按照招标文件要求的数额,并由规定的银行出具,按招标文件所给出的统一格式填写。
工程施工中的投标技巧
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工程施工中的投标技巧一、充分了解项目需求在投标之前,首先要充分了解项目需求。
这包括项目范围、时间要求、材料要求等方面的信息。
只有充分了解项目需求,才能够确定自己的能力和优势,并且制定合理的施工计划和预算。
二、寻找合适的项目合适的项目是成功投标的基础。
在选择投标项目时,施工公司应该根据自身的实力和资源来确定能够胜任的项目。
同时,也要考虑项目的潜在收益和市场需求,以确保项目的可行性。
三、编制详细的投标书投标书是施工公司与招标单位之间的重要联系纽带,必须编制得详细和完整。
投标书应包括公司概况、施工方案、预算和工期等内容,以展示公司的实力和能力。
此外,还需要注意投标书的格式和语言,要简洁明了,避免出现错别字和语法错误。
四、确定合理的报价报价是影响投标成功与否的决定因素之一。
施工公司在确定报价时,需要考虑到项目的实际情况和市场行情,以确保自己的报价既具有竞争力又能够保证项目的质量和利润率。
在制定报价时,还应该根据对项目的细致了解,避免出现漏项和误差。
五、制定合理的施工计划施工计划是投标成功的关键之一。
在制定施工计划时,施工公司需要考虑到项目的实际情况和需求,合理安排施工进度和资源,以确保项目能够按时完成并保持质量。
此外,还需要注意施工计划的可行性和灵活性,以便应对不可预见的情况。
六、与招标单位保持良好的沟通在投标过程中,与招标单位的沟通非常重要。
施工公司需要与招标单位保持及时和有效的沟通,了解项目需求和招标细则,以确保自己的投标书符合招标单位的要求。
此外,还需要在投标后与招标单位进行跟踪和协商,以增加中标的机会。
综上所述,施工公司在投标过程中需要充分了解项目需求,选择合适的项目,编制详细的投标书,确定合理的报价,制定合理的施工计划,与招标单位保持良好的沟通。
只有掌握这些技巧,才能够提高中标的机会,赢得优质项目。
希望以上技巧对施工公司在投标过程中有所帮助。
投标书的格式写法、注意事项及范文模板
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投标书的格式写法、注意事项及范文模板一、投标书格式写法投标书格式主要由标题、主送单位、正文、附件等组成。
1. 标题投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标书”或“投标书”即可。
2. 主送单位招标单位或招标人名称,要写全称并加盖公章,以示郑重。
3. 正文投标书正文由引言和主体组成。
引言主要写明投标的依据,原因和目的。
主体要写明投标者具备的条件,对投标项目的设想、建议和规划等。
投标书的主体部分应重点突出、详细阐述以下几方面的内容:(1)企业技术资质等级、项目经理和技术负责人的有关资料;(2)企业概况。
包括企业名称、性质、经历、现状等;(3)近期完成类似工程项目的情况(项目名称、规模、造价、工期、质量等级);(4)对招标项目的投标条件、投标文件和合同协议书的认同程度;(5)对招标工程的工期、质量、安全、造价、保修等方面的投标保证;(6)组织施工项目经理部组成人员名单、简历、业绩及拟在本工程中担任的职务及主要职责;(7)投标单位需要说明的其他事项;(8)标函(附件)。
投标单位将投标书填好后,一并装入投标书袋内封好,送达招标单位,等候开标。
4. 附件附件是投标书的组成部分,应包括营业执照副本、法定代表人资格证明书、法人的授权委托书、投标书附表、工程项目一览表及有关图纸资料等。
二、投标书写作注意事项投标书写作时,应注意以下几点:1. 事实必须清楚准确。
其中所涉及的数据要准确无误。
2. 态度要鲜明。
投标者是否中标,评委的投标书将起到重要作用。
投标书要讲真话、讲实话,对要求做到的内容要一一列出,并明确承诺。
3. 投标书要写的简明扼要,中肯实在,最好能突出特色。
用较少的文字表达实在的内容,是投标书写作的基本要求。
三、投标书范文模板投标书招标单位名称:根据贵方招标编号为XXXX的工程项目的招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以(人民币大写)________元(________元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。
工程投标中技术标书编制的注意事项
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工程投标中技术标书编制
的注意事项
Prepared on 24 November 2020
工程投标中技术标书编制的注意事项
标书的编辑出版
标书的出版质量的好坏,给评委的印象是非常重要的。
因此,标书的编辑出版是技术标书编制的最后一个重要环节。
1、工艺插图
工艺插图具有直观、易懂的特点,因此,标书中应多采用这种方式对文字说明进行补充。
标书中的工艺插图格式应尽量统一,有条件时尽可能地采用彩色插图。
2、表格
表格有简单明了的特点,因此,在条件允许的情况下应尽量多采用表格进行表述。
应统一格式、统一字体,以达到美观的目和。
3、文字及排版
整体标书除个别部分(如网络计划图、部分结构设计图等)外应全部采用A4纸进行打印,且字体要统一,以达到整齐统一的效果。
技术标书编制的注意事项
1、平时注意收集资料,经常阅读本专业及相关专业的书籍和杂志,并对未从事过的工程类型注意保留和整理其施工经验的总结。
2、将从事过的工程项目按工程结构型式进行分类整理,并对各主要分项工程施工技术方案及工艺流程等内容作成“标准化版面”存入电脑,需要时可直接调用并根据具体项目情况进行修改,这样,可提高工作效率。
(3)技术标书编制中影响工程报价的部分,如施工技术方案等,应与商务人员及时沟通,做好工料机分析及工程成本测算,分析工程潜在风险等。
(4)参加投标的工作人员必须具有“热心、细心、专心、责任心”,只有这样,才能真正做好投标书的编制,提高中标率。
投标书制作的问题和注意事项有哪些
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投标书制作的问题和注意事项有哪些在招投标过程中标书的存在无疑是整个过程最核心也是最重要的,因此在编写标书的时候也应严谨周到,对招投标文件中的问题和注意事项也是一定要考虑到的。
中国招标采购导航网来和大家具体讲述关于标书制作的问题和注意事项。
一、目前招标文件普遍存在的问题1、内容繁多。
评标中,我们看到大多数企业的标书制作的如同词典那么厚,庞然大物,甚是唬人,几百页的标书其实际内容中与项目特点想呼应的只占极少部分,大部分的是在罗列企业的一些相关规章制度。
其实评委要在几个小时认真阅完每一部标书是根本不可能的,更不要说去认真分析规章制度的科学性、合理性。
一般来说,评委只是对该项目的分析、定位、报价、人员配备及对该项目采取的特殊管理措施和服务措施等认真审阅并提问。
2、照搬照抄。
有些企业在标书编制过程中图省事,不管投的是什么项目,找以前的标书统统照搬,只修改项目名称,使得标书明显保留着“抄袭”的痕迹,比如有的小区的标书竟然出现“办公楼”字眼,一个地理位置偏僻的小区出现“繁华发达”的特点概述,有的企业甚至在标书中的某些地方连项目名称都没有改,本来参加的是柳州市某小区的竞标,然而标书中却出现了好几处南宁某小区的名称。
还有的企业整段照搬从其他企业的标书,以致出现两家标书内容雷同的情况,标书开头都是“构建三化四定五制的管理模式”,在保安的职责、工程部的职责等方面都是雷同的。
这种千篇一律的做法是与市场竞争的要求格格不入的,是对社会的不负责任,最终也是对自己的不负责任。
3、过高承诺。
有的企业为了中标,往往过高的承诺,标书中甚至出现“三级的收费,一级的服务”。
倘若是中标了,标书将成为合同的必然附件,将产生法律效力,标书的承诺服务企业都是要进行兑现的,这样的事情处理不好最终也极可能引起法律纠纷。
4、信息不全。
有些投标书的内容没有根据招标文件的要求进行制作,出现内容不全的情况,这一情况往往在商务标比较常见。
比如,招标文件上要求投标单位必须提供有管理过21层以上电梯楼的经验,在参与投标的几个企业中,有几个企业是符合该条件的,但是却没有提供该项目的证明;再比如有招标文件中要求管理该项目的项目经理应该是中级职称,本科以上的学历,但是有些投标企业在投标文件中提供的项目经理信息都没有标明该项目经理是中级职称以及本科以上的学历。
建筑工程投标技巧
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建筑工程投标技巧1. 投标前准备:在投标前,仔细阅读招标文件,理解业主的需求和要求。
同时,了解项目的背景信息、工作范围、预算和时间限制等。
2. 组织团队:建立一个专业的团队,包括工程师、设计师和预算师等。
每个成员应负责其相关领域的工作,并确保协作顺利。
3. 准确的成本估算:进行详细的市场调查,了解当前市场价格和供应情况。
同时,根据工程细节和要求,准确估算所需材料、劳动力和设备的成本,并考虑到潜在的风险和延误因素。
4. 细化工作计划:根据项目需求,制定详细的工作计划,并考虑到各个专业领域之间的协调和依赖关系。
确保工期得以控制,同时保持工程质量。
5. 强调独特优势:在投标书中突出本公司的独特优势和核心竞争力。
例如,专业的技术团队、丰富的经验和创新的解决方案等。
6. 降低风险:评估潜在风险,并提供解决方案来降低这些风险。
在投标书中清晰地表达对风险的理解和计划,以显示出你的专业能力和负责的态度。
7. 突出可持续发展:在投标书中强调你公司对环境保护、能源效率和社会责任的承诺。
通过提供可持续发展的建筑设计、材料选择和工程管理等措施,来展示你的企业价值观。
8. 编写简明扼要的投标书:确保投标书的内容简明扼要,逻辑清晰,并且与业主的需求一致。
使用简明的语言和图表来表达你的观点和方案。
9. 检查和修订:在提交前,仔细检查拼写和语法错误,并确保整个投标书的一致性。
如果可能的话,让其他团队成员对投标书进行审查和提供建议。
10. 提供有信心的承诺:在投标书中,提供有信心的保证和承诺。
例如,确保按时完成工程、提供优质服务、遵守合同等。
这将给业主一种信任和可靠性的感觉。
标书制作的注意事项
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Word版,可自由编辑标书制作的注意事项一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字;2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致;3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符;4、投标日期是否正确;二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题一致;三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确;8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致;9、投标书所示工期是否满足招标文件要求;10、投标书是否按已按要求盖公章;11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章;12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合;四、修改报价的声明书或降价函13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同;14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写;16、上述三项是否由法人正确签字或盖章;17、委托代理人是否正确签字或盖章;18、委托书日期是否正确;19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善;20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例;六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当;22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确;23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章;24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误;25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误;26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误;“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意;27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误;28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价;29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际;30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全;31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异;32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合;33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致;34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价合价按四舍五入规则取整;合计项目反求单价,单价保留两位小数;七、对招标文件及合同条款的确认和承诺35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合;36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致;37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图;业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应;38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;39、对招标文件含补遗书及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地;八、施工组织及施工进度安排40、工程概况是否准确描述;41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定;工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期;42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象;43、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合;44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配;45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致;材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购;临时通信方案是否按招标文件要求办理;有要求架空线的,不能按无线报价;施工队伍数量是否按照招标文件规定配置;46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求;47、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理;48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确;49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理;50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等;51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符;52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全;53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划;54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理;55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致;56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准;57、是否有防汛措施如果需要,措施是否有力、具体、可行;58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施;59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致;60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要;61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致;62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致;63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全;64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分;65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接;66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求;临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定;67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符;九、工程质量68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致;69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致;70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制;71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施;72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施;十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致;74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有安全责任状;75、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确;76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施;77、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善;十一、工期保证措施78、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合;79、工期保证措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求;十二、控制降低造价措施80、招标文件是否要求有此方面的措施没有要求不提;81、若有要求,措施要切实可行,具体可信不作过头承诺、不吹牛;82、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等;十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致;84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致;85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致;86、主要负责人证件是否齐全;87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求;88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信;89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全;十四、企业有关资质、社会信誉90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求;91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全;92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求;93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符;94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰;95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性; 十五、其他复核检查内容96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致;97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误;98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续;99、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页;100、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符;101、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致;102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺;103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签;104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件;105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章;106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一;107、页眉标识是否与本页内容相符;108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数;109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理;110、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符;111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核如工期、质量、造价、承诺等;112、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字;113、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象;114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字;115、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改;编制投标书六要点投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据,也是评标委员会进行比较和评审的对象,因为评标人员对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标书反映的信息获得的;在招投标过程中,投标书制作的质量高低与能否中标关系密切,因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应,能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉,能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求;另外,投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据;因此投标书质量的好坏至关重要,供应商必须认真编制投标书;在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神,才有可能制作出合格、规范、得体的投标书,才能获得更高的中标率;在投标书制作过程中应注意把握以下几点:吃透招标书内容,确定是否具备投标资格准备制定投标书前,首先要认真阅读招标书,根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照,判断是否具备投标资格;供应商只有在吃透招标书上对供应商的要求,确定自己具备和达到投标资格后,制作投标书进行报名参加投标活动,才有可能中标,否则就是白费力气;尤其是当采购人因对采购项目有特殊要求,已对供应商规定了特定的条件,如果供应商不能满足特定的条件就应“知难而退”;切莫盲目行事或认为自己条件差不多,就一厢情愿地去制作投标书参加投标;自查提供的采购对象能否满足采购人的要求供应商要根据采购人提出的要求,仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求,认定自己可以满足采购人提出的要求后,才可准备制作投标书;如果只为了追求中标率,而错误的高估了自己的供应能力,即使中标后与招标人签订了合同,但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象,不但毁了投标人自己的声誉,还要承担违约责任;由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书制作投标书具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力;非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有积极准确的响应,即使投标人百分之百符合投标条件,如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标;所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书;一商务文件和技术文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会判定投标人是否具有投标资格在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容,详细的了解对投标人的资质、技术和商务要求,认真地研究招标文书中的内容,有针对性的提供真实可靠的资料;尤其需要注意的是商务文件部分,因为这是保证投标人具有投标资格的有效证明,最好能编制目录,注明页码,并将商务文件编制在一起,且一定要前后呼应,列入目录的文件一定要编入;若有证件是外文的,最好能附中文译文,并加盖单位公章与外文文件证件编在一起;切不可疏忽大意,以为产品有优势、性价比高而因工作失误,导致没有按招标书上的要求提供相关资料,而造成被取消中标资格,正好给那些想专门让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口,这是很可惜的,无形中为助长招投标过程中的不正之风提供了方便;二价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标,更直接影响到投标人获得利益的大小投标人要从总体上对报价进行把握,力求报价适中,既能达到中标的目的,还能获得最大的利益;供应商要根据采购对象计算出成本价,结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同,估算出其它投标人可能的报价,并以最优性价比提出自己的最合理报价,以求最终报价最接近于采购人的理想的价位,既达到中标的目的,又使投标人获得尽可能大的经济利益;仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后,要对招标书中的细节部分认真核对,切莫前后矛盾,给人以误解,或认为在制作投标书时弄虚作假;投标书整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字;笔者在评标时,就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字,不但影响对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求;在送达投标书前,一定要仔细检查,认真核对,切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象;投标书上的内容必须真实可靠投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述,但在实际评标过程中,容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面:一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表,二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明,三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名,四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符;还有的个别投标人为了提高中标率,在制作投标书时片面地夸大自己单位的业绩,这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑,直接认定投标书无效;在截止时间前将投标书送达招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间,一定要在规定的时间将投标书送达;派专人送投标书比较好,不但可以灵活掌握时间,授权投标人还可以根据实际情况临时改变投标报价;通过邮寄方式送达一定要留出充分的时间,万一错过了开标时机将非常可惜;综上所述,一份好的投标书可以很好地反映出投标人的实力、信誉、报价竞争力;在投标人能够满足招标文件要求的前提下,高质量的投标书是投标人能否夺取中标机会的关键,供应商对投标书的编制一定要认真对待;此外,在投标前还应做好调查研究,估计有多少家单位参加投标,和自己相比都有何优长,只有扬长避短,把自己最好的一面通过投标书展现出来,才有可能赢得最后的中标机会;。
投标书制作四注意
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投标书制作四注意在进行投标前,我们需要准备一份完整、正确、详细、准确、合理的投标书。
为此,我们在投标书制作过程中需要注意以下四个方面。
一、准备工作在开始制作投标书之前,我们要进行准备工作,包括:1.充分了解招标公司要求:查阅招标公告、相关法律法规、招标文件等资料,了解招标公司要求的各种细节,对投标文件的格式、内容、排版等进行准确把握。
2.组建团队:在制作投标书之前,需要组建投标小组,确保人员能够具备各自的专业背景和能力,全面、精细地完成投标各个环节。
3.制定投标计划:根据招标公司要求、投标小组编制计划申报时间,并确保所有的申报文件及时提交。
二、投标文件主体部分投标书的主体部分包括:封面、目录、正文、报价表、附件等。
需要注意的点如下:1.封面和目录:封面和目录应该体现出专业、端庄、整洁的形象,字迹准确、排版合理,在视觉上能够突出公司的核心价值。
2.正文:正文部分根据招标公司的要求设置内容、格式、排版、样式以及到达正确的字数等,尽可能地突出公司核心的解决方案、优势和长处,以打动招标公司或评标委员会。
3.报价表:需要重点关注的是价格的详细说明与店面的合理性,对于各类价格费用等,应该准确、清晰、简洁、明了地描述。
4.附件:在编写附件时,尽可能地陈述详细、严谨、具有说服力的方案,对于招标公司关心的风险控制和法律合规问题,也需在附件中进行详尽说明。
三、数据和信息的准确性在制作投标书过程中要对所有数据和信息进行核实,确保准确性。
1.投标书上的每个细节:公司的背景、相关经验、技术方案、营运模式、财务状况等,都需要进行准确的分析和描述。
2.考虑竞争对手:在编写投标书时,我们需要考虑到竞争对手的实力、方案、优点和风险,从而更好地提升投标的成功率。
四、对文档的审阅与修改在完成投标书之后,我们需要对文档进行多次审阅与修改,以保证其高质量化。
其中需要注意的点包括:1.校对字迹和格式:审阅时需要注意文档中的字迹是否清晰,格式是否美观,细节是否到位,是否缺少必要的资料等。
工程招投标技巧及注意事项
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工程招投标技巧及注意事项工程招投标是指建筑工程项目或装备、材料等项目的招标和投标过程。
在现代市场经济中,招投标是公平公正的市场交易方式,通过竞争来选择最有竞争力的供应商或承包商,保证工程质量、价格和效益。
以下是工程招投标的技巧和注意事项:一、技巧:1.审查招标文件:在参与投标前,仔细审查招标文件,包括招标公告、招标文件、合同条款等。
了解项目的具体要求和条件,确保自己的能力和资源符合招标要求。
2.编写合理的投标书:投标书是供应商或承包商向招标方提供的报价和承诺,因此要根据项目要求和自身实力来编写。
投标书要清晰明了,真实准确,并包括价格、质量、进度、售后服务等内容。
3.提供专业的技术方案:在工程项目招标中,技术方案是很重要的考核标准。
投标方应充分了解项目的特点,提供专业的、创新的技术方案,并解释方案的可行性和优势。
4.建立合作关系:在投标前,与相关的供应商、承包商或专业机构建立良好的合作关系,利用这些关系获取更多的项目信息和资源,并提高自己在招标过程中的竞争力。
5.提高经验和能力:通过参与多个工程项目的招投标,积累经验,提高自身的能力。
在招标中,要不断学习和提升,了解市场变化和行业发展的趋势,与时俱进。
二、注意事项:1.遵守法律法规:在招投标过程中,要严格遵守相关的法律法规,如《招投标法》和《建筑法》等。
在报名、预审、投标、评审等环节,要履行自己的义务,不进行违法行为。
2.注意项目要求:仔细阅读招标文件,理解项目的具体要求,包括工程量、工期、技术要求、质量要求等。
确保自己能够满足招标方的需求,避免因无法满足要求而被排除。
3.合理估算成本:在投标过程中,正确估算成本是非常重要的。
投标方应根据项目的具体情况,合理计算人工、材料、设备、管理和利润等费用,确保投标报价的准确性和合理性。
4.注意投标保证金:在投标过程中,投标方通常需要缴纳一定数额的投标保证金,以保证其对投标的真实性和可靠性。
投标方要注意支付方式和时间,并保留相关的支付凭证。
投标书制作需注意事项
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投标书制作需注意事项投标书是企业参与招投标活动的重要材料,对于中标与否具有决定性的作用。
为了提高投标书的质量和竞争力,以下是投标书制作时需要注意的事项。
一、准备工作在制作投标书之前,需要进行充分的准备工作。
首先,要对招标文件进行仔细阅读和理解,了解招标方对投标材料的要求。
其次,要确定投标策略和定位,明确自身的优势和竞争力,并针对性地拟定投标方案。
二、规范格式投标书的格式要求通常在招标文件中明确规定,企业需要按照规定的格式来制作投标书。
在书写过程中,要注意字迹清晰、排版整齐、错别字、语法错误等问题。
同时,要注意使用适当的标题和层次结构,使文章结构清晰,易于阅读。
三、完善内容投标书内容的完善是投标书制作的重点和难点。
企业需要充分了解招标方的需求和要求,并在投标书中准确、详细地回答相关问题。
投标书内容应包括企业简介、项目经验、技术能力、质量管理、资质证书、人员组织、合作伙伴等方面的信息,并结合具体项目进行论述。
四、突出亮点在投标书制作过程中,企业需要突出自身的亮点和优势。
可以通过列举过去的成功案例、突出技术创新、强调团队实力等方式来展示企业的特色和竞争力。
同时,要注意与招标方的需求和要求相结合,突出与项目相关的亮点。
五、勤奋审校投标书制作完毕后,企业需要进行勤奋的审校工作。
在审校过程中,要仔细检查每个细节,确保文字表达准确、条理清晰、语句通顺。
同时,还需要注意格式、标点符号的使用,以及排版的整齐和美观。
六、保密措施投标书中可能包含企业的商业机密和核心技术,因此在制作过程中要注意保密措施。
避免将敏感信息泄露给竞争对手,要注意限制投标书的传阅范围,加强内部保密意识。
七、按时提交最后,要按时提交投标书。
在投标截止日期之前,要确保投标书的完整性和准确性,避免拖延到最后时刻才制作和提交投标书。
同时,要留出充足的时间进行邮递或送达,以确保投标书及时到达目的地。
综上所述,制作投标书需要进行充分准备、规范格式、完善内容、突出亮点、勤奋审校、保密措施和按时提交。
工程投标标书编制技巧
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工程投标标书编制技巧 Prepared on 24 November 2020工程投标标书编制技巧工程投标标书编制技巧摘要:施工企业在投标时应在充分理解招标文件、施工图及做好投标前的现场考察的基础上,根据企业自身的管理水平及市场价格情况做好投标书。
文中介绍了基价编制、施工组织设计编制、定额及费用选取、报价分析及最终报价中的一些技巧性问题。
关键词:工程投标标书编制技巧一、充分理解招标文件及设计图纸施工招标作为业主选择项目施工队伍的手段,一般均要求投标人的标书要全面地响应招标文件的要求,预算报价也不例外。
在阅读招标文件时,对招标文件中对清单项目的组成规定、定额选择的要求,否则容易造成报价偏离业主及其他投标人的报价面成为出围标或者成为废标。
例如,在某工程的投标中,招标文件的清单中的桩基础项目只列出桩基础的总长度,投标人在阅读招标文件时,就应该考虑到项目应包含有桩孔钻进、混凝土浇筑、钢筋笼制作安装、桩孔入岩深度、泥浆外运、凿桩头及外运、钢护筒制作安装、钢筋笼运输等有关细项。
但在投标时,个别投标人只考虑了钻进、混凝土浇筑、钢筋笼制作安装及入岩项目,而导致其报价与其它投标人的报价严重偏离,标价出围;还有个别投标人擅自改动招标文件的清单格式,将桩基础的各个细项列入清单,由此导致废标。
另外,在报价前要充分审查施工招标图纸,列出图纸中的所有项目,并将图纸中工程数量重新计算与清单相比,以供不平衡报价参考,特别注意其中的地面标高、地质岩层分布等内容,这些直接影响土方的数量、土石比例、桩基础的入岩深度等项目对总体报价影响最大。
投标人应将在阅读招标文件及图纸中发现的问题汇总,在标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。
这点非常重要,通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。
二、做好现场的调查工作投标前的现场考察是必不可少的。
投标书的制作注意事项有哪些?
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1、“投标须知”莫弄错“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。
因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为无效标。
例如,某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近三年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近三年”,理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
2、“实质要求”莫遗漏《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。
如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
3、“重要部分”莫忽视“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。
倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。
例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
标书制作
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3、在制作标书时,投标人应对计算数量,如工程量、 单价、总价等指标反复审核,消除误差,文字表达要准
确无误。 4、投标文件的语言要缜密。特别是关键细节处要实 事求是,不能模棱两可,避重就轻。不要给评委留下企 图蒙混过关的投机之感,使评委对投标商乃至整个投标 设备或工程项目产生不良的印象。 5、标书制作要干净整洁,装订和排版要便于评委阅 读。标书装订时要用明显的标志区分投标文件的每个部 分。如果投标文件排列有序,查阅便利,就有利于评标 人在较短的时间内,全面了解投标文件的内容。同时通 过投标文件制作,也会使评委会对投标商产生第一印象。
三、投标商在开标和评标中的注意事项
1、标书的投送要符合招标文件的要求
全部投标文件编好,并经校核并签署后,投标人应 按招标须知的规定,用统一的规格进行分装、密封。必 须在投标截止日期之前送到或寄到招标机构指定的地点。 使用邮寄的时候,应考虑邮件在途时间。如投标文件由 投标人在开标前带到开标地点,一定要事先熟悉路途和 地点,避免因迟到而丧失机会。
(四)编制要点
①注意签字与加盖公章 ②正本每页小签 ③报价不能缺项 ④正本与付本数量 ⑤制造厂授权应正规,以制造厂的信函出具 ⑥修改地方要签字 ⑦打印,装订成册,密封 ⑧开标一览表与投标保函单独封存 ⑨提前送交投标文件 ⑩有效期的计算
(五)应注意的问题
1、首先,投标书的格式要符合招标机构的要求,即 招标人规定的格式和内容。投标文件的格式不得随意更 改,提交的文件种类、份数、正本与副本数量要与规定 相符。如要求授权人逐页小签的,一定要按要求做。投 标文件内容更要与招标人要求一致,投标人应执行所有 要求和规则。若投标人有不同意见或不明之处,应向招 标机构提出,求得彻底澄清,而不应在投标书中加进额 外的条件,提出自己的要求,否则招标机构将把这种标 书视为不符合要求的投标。
投标书注意事项
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投标书注意事项投标书注意事项1. 投标书的概述投标书是一份重要的商务文件,用于向潜在客户或采购方提供关于投标项目的详细信息。
在编写和提交投标书之前,务必了解以下一些重要的注意事项。
2. 确定投标要求在开始撰写投标书之前,确保充分了解投标要求和指南。
仔细阅读相关文件,包括招标文件、投标文件和任何其他相关文件。
明确了解客户或采购方对投标书的特定要求,并确保遵守这些要求。
一旦开始编写投标书,务必按照要求的格式和结构进行操作。
3. 项目理解和展示在编写投标书的过程中,必须清晰地表达对项目的理解和对客户需求的把握。
描述项目的目标、范围和关键要求,并提供相关的解决方案或方法。
通过清晰而有条理的方式,向客户展示您的能力和经验,并以可行的方法满足他们的需求。
4. 项目计划和时间表在投标书中,明确说明您的项目计划和时间表是非常重要的。
客户希望了解您对项目的规划和组织能力。
提供详细的时间表,包括项目的里程碑和关键任务。
展示您的项目管理技能和对项目进度的掌控能力。
5. 费用和预算在投标书中,明确列出项目的费用和预算是必要的。
客户希望了解您对项目成本的控制能力和预测能力。
提供详细的费用估算,包括项目的各个方面的成本。
确保您的估算是合理和准确的,并提供明确的费用条目和说明。
6. 人员和资源在投标书中,介绍您的团队和资源是必要的。
客户需要了解您所能提供的关键团队成员的经验和技能。
提供相关人员的简介和履历,以及他们在类似项目中的经验。
确保您的团队和资源能够满足客户的需求,并能够有效地开展项目工作。
7. 参考案例和客户评价在投标书中,提供相关的参考案例和客户评价是必要的。
客户需要了解您过去的工作表现和客户满意度。
提供成功的案例和解决方案,以及相关的客户评价或推荐信。
通过这些参考和评价,展示您的专业能力和信誉。
8. 文件的准确性和完整性在编写投标书之前,确保所有文件都是准确和完整的。
避免出现错误、遗漏或任何不一致的信息。
仔细校对和审查文件,确保内容的一致性和正确性。
工程投标流程及注意事项
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工程投标流程及注意事项工程投标是指企业或个人参与工程项目投资、建设或维修等活动时,按照相关法规和规定向招标方竞争获取工程项目的过程。
在投标过程中,了解投标流程并注意相关事项,可以提高投标成功率。
本文将介绍工程投标的流程以及需要注意的事项。
一、工程投标流程1. 招标公告阶段招标公告是指招标方发布的公开通知,说明工程项目的具体要求和相关信息。
投标人应密切关注招标公告,并及时了解工程项目的背景、要求、资格审查标准等内容,确保自身符合要求。
2. 资格预审阶段在资格预审阶段,投标人需要提交相关资料进行资格审核。
通常包括企业资质、技术能力、人员配备、工程业绩等方面的审核。
投标人必须按照要求准备齐全的资料,并确保真实性及合规性。
3. 投标文件编制阶段在投标文件编制阶段,投标人需根据招标文件要求,编写详细的投标书。
投标书通常包括技术方案、工程报价、施工计划、质量保证措施等内容。
投标人应认真对待每个细节,确保投标书的可靠性和有效性。
4. 投标文件递交阶段递交投标文件前,投标人需按照招标文件要求,将投标文件密封并送达招标方指定地点。
递交时应注意保持文件的完整性和机密性,确保递交的是最终版的投标文件,并及时了解递交截止时间。
5. 开标评标阶段开标评标是指招标方对递交的投标文件进行开封、评审和比较,最终确定中标人。
投标人需关注招标方公布的开标评标时间和程序,并配合提供相关的补充资料或解释。
6. 中标通知阶段中标通知是指招标方向中标人发出的中标通知函。
投标人在收到中标通知后,应及时与招标方进行商议并签订合同。
如未中标,投标人可向招标方了解评标结果,并根据需要调整自身的投标策略。
二、工程投标注意事项1. 细致了解招标文件投标人应仔细阅读招标文件,并理解其中的技术要求、合同条款、保证金要求等内容。
对于不清楚或有疑问的地方,可向招标方咨询澄清,以确保在投标书中准确表达。
2. 合理定价在工程报价中,投标人应充分考虑项目的实际情况和成本,合理确定投标报价。
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制作投标书的注意事项
和招标工程投标技巧 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
制作投标书的注意事项和招标工程投标技巧《招标投标法》第27条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
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首先,投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。
在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般条款、特殊条款、价格条款,技术规范以及附件等。
投标人在编制投标文件时必须按照这些内容编写投标文件。
?
投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。
这就要求投标人必须严格按照招标文件规定填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题,更不能提出任何附带条件。
投标文件通常可分为以下3类:?
商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等;如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查。
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技术文件。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。
技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
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价格文件。
这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动。
如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
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为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。
项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。
这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险,保证工程质量。
机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。
所以在本条中也要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
招标工程投标技巧
招标投标已普及,经过实践对招标工程投标技巧作以下总结:?
?1标段的选择?
业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。
投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段,有力量,承包商尽可能多投标段。
报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。
在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。
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?2投标书的编制?
编制投标书是投标工作的主要内容。
一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。
所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。
工地现场调查的主要内容包括:地貌地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。
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现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。
投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。
编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自选调整;第四,其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要复核审查,切不可有误。
另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。
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工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。
施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。
工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。
以确定合理、经济的方案。
工期安排至少要比业主限定时间提前,以取得标书评审中工期提前奖励得分。
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?3确定投标最终报价?
投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降低函的形式另报。
投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值60%-70%,将对是否中标产生直接影响。
所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近报价,提高中标率。
以下根据招标工程报价类型的不同,就如何确定最终报价分别论述。
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?合理标报价?
合理标是工程招投标常用的最基本形式,现阶段黄河下游基建工程施工招标大部分采用这种形式。
所谓合理标就是业主根据工程设计预算,制定出工程招标“标底”,投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较,误差在业主限定的合理范围之内,称之为“入围”。
确定候选中标单位资格后,业主将组织人员全面评审入围单位的投标书,计算出投标单位的整体得分。
相反投标单位的最终报价不在限定范围之内者,称之为“飞标”,此类投标单位已无中标。
合理标的报价一般是稍低于业主的标底(-5%--8%)的报价,可能是一个范围,也可能是一个确定的数。
所以投标单位要以正确的预算为基础,认真分析研究业主标底的可能范围,计算出投标最优报价即为投标最终报价。
合理标最优报价的简单计算公式为:?
?B=A×C×K?
其中:B为投标最优报价;A为工程设计预算额;C标底系数,一般取;K为报价系数,一般取。
投标单位的最终报价愈接近B值得分愈高。
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?复合标报价?
复合标是合理标的一种特殊形式,工程的标底是由业主标底与各投标单位的投标最终报价加权平均复合而得,并称为“复合标底”。
各投标单位的最终报价分别与业主的标底相比,其误差在业主规定的范围内,称之为“第一次入围”。
第一次入围的各投标单位之最终报价的平均值与业主标底加权平均,从而得出复合标底。
而后,第一次入围
的各投标单位的最终报价与再复合标底相比,其误差在业主规定的范围之内者,称之为“第二次入围”。
第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格,业主将组织人员全面评审这些单位的投标书,计算出各单位的整体投标得分。
无论第一次是否入围,凡第二次没有入围的。