加强思想沟通 构建和谐班组

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加强思想沟通构建和谐班组

内容提要:企业全业务开启元年,作为基层班组通过构建班组愿景,及时与员工沟通思想,指明专攻方向,创新绩效管理等措施加强班组建设,有利于稳固基础、统一思想、统一行动;有利于增强凝聚力,提高执行力;有利于完成各项突击任务;更有利于提高服务质量和服务水平,促进班组日常工作顺利开展,形成团结、上进、和谐的班组工作氛围。

目录

一、构建班组愿景,共绘美好蓝图

二、及时沟通思想,营造和谐氛围

三、指明专攻方向,塑造专家形象

四、打破平均主义,创新绩效管理

班组是企业的基层单位,更是企业发展的基石。在企业界,大家公认:卓越企业看基层,优秀企业看中层,一般企业看决策。但凡世界闻名的卓越企业,一定拥有稳定、高效、活力、和谐的基层。因此我们电信公司要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,成为电信行业中的卓越企业,就必须全力营造稳定、高效、活力、和谐的基层。

监控支撑班是网络维护安装中心一个有着18人的班组,它肩负着全公司电源、交换、数据、无线、C网、大客网管等重要专业和核心业务的日常监控、网络分析、维护支撑工作。这个班组,既要负责全市网络设备的安全稳定运行,及时发现和处理全市各台设备的告警,又要配合网络部、工程建设中心完成全市网络设备的工程建设、割接、

优化工作,及时为客户提供业务支撑。作为后端的有力支撑队伍,每天每个维护人员的电话都是此起彼伏。这个班组在中国电信全业务开启元年,保证了增量不增员,是什么原因让这个班组的每个成员都充满着火一样的工作热情、保持着饱满的精神状态呢?

一、构建班组愿景,共绘美好蓝图

作为电信后端的服务窗口,监控支撑人员的技术水平、服务质量都会影响后端的整体工作质量,影响电信的品牌形象。班组员工的工作是环环相扣的,她就象多米诺骨牌,有连锁效应。所以在班组组建伊始,在大家的共同参与、策划下,我们建立了班组共同愿景:秉承“用户至上、用心服务”的工作理念,以“我为企业添砖加瓦”的目标为指引,创建“积极、活力、团结、高效、专业、卓越”的维护精英团队;打造“全业务网络信息化服务专家”新形象;弘扬“井冈山精神”,刻苦专研、勤奋工作、精诚团结,在快乐的网络维护、支撑工作中成就梦想,实现企业、客户与员工价值的共同进步、共同成长。

二、及时沟通思想,营造和谐氛围

年初为了迅速提升C网基站覆盖面,全公司后端领导干部、维护人员争分夺秒进行了C网基站建设,同样监控值班人员也加紧了C网基站告警监控、动环监控,C网业务投诉处理。

监控支撑班原来有1人专职负责监控日常工单受理工作,现在减少了1人。且增加了全市700多个C网基站的告警、动环监控,与C 网配套的核心设备1个、BSC 3个,新综合关口局1个的维护监控,及C网业务的日常投诉处理。顿时全体值班人员突感工作量剧增,工

作压力巨大。

为及时掌握C网接续情况,每天都要进行大量的C网电话拨测。监控值班人员的抱怨、烦躁、低落的情绪也在工作中反映出来了。这一现象班组长看在眼里,急在心里,为了能迅速缓解监控值班人员的工作压力,班组长首先是与监控值班人员谈心、加强思想沟通,在肯定监控值班人员的工作业绩及劳动辛苦的同时,了解了工作中的困难,并提出骨干支撑人员在工作日、休息日、节假日轮流现场带班的建议。为提高值班人员的工作效率,由各专业的骨干、技术支撑人员连续开展了近3个月的内部培训。课后还进行一对一的讲解,一对一的帮扶,大大加强了值班人员对C网、交换、数据、动换、大客网管的网络结构、工作原理、故障处理流程的了解,提高了监控值班人员的工作效率,减轻了监控值班人员的思想压力。监控值班人员个个都觉得自己的能力得到了提升,很快监控值班人员能全身心的投入到紧张的工作中。

现在我们班虽然只有18人,但是大家自我加压,主动学习,监控值班人员也学会了现场处理数据、交换的一般故障,有效地提高了工作技能。人少了,事情多了,责任重了,各项工作却井井有条,员工们一个个抢着找事做。

徐春红有一次值夜班,数据机房的告警铃响了,她心里很紧张,初步判断是数据机房某台设备的风扇有故障,又打电话向有经验的同志请教,得到了肯定,于是赶紧进行处理。“设备正常了,我也很开心,因为又学会了一招。”工作中能有“开心”的感觉,对员工来说,

这也是一种享受。在监控支撑班,更多的员工像徐春红一样,体会到了工作的压力,同时也享受到了工作的乐趣。

三、指明专攻方向,塑造专家形象

监控支撑技术骨干个个处在人生事业发展关键期,如何引导激发她们不断学习新技术、新业务,自觉为企业多做贡献是监控班组长一直关注的问题。今年是电信全业务竞争元年,监控支撑一直保持增量不增员,而且还响应中心内部轮岗要求,派监控上行政班的人员充实到接入网班。而原来监控日常工单受理岗的工作由做网关、LSTP、C 网日常投诉分析的维护人员兼职完成。这时监控班组出现了一点小的思想波动。有的认为监控支撑人员既要做好市里包机设备维护、建设、割接、扩容等工作,还要受理投诉、业务工单制作及对县里的设备进行维护支撑等,工作早已超负荷了,而此时又要兼顾监控值班人员的日常工作,真担心工作会顾此失彼。但是班组长考虑当前全业务运营,市场竞争压力巨大,也顾不得多想了,立即把班里的工作进行了梳理,哪些可改进的地方,立即组织人员整理、改进;哪些需要共同分担的做好分工,把班组成员的工作进行了统筹安排,并找相关成员进行单独交流、沟通,指明在做好日常工作的同时技术专攻方向,强调塑造自己某方面技术专家的形象,让班组成员虽然劳累但不迷失方向。同时创造有利条件为她们提供外出培训机会,并强调培训回来一定要进行二次培训及积极主动加班。班组成员虽然工作量增加了,但是找到了信任和受重用的感觉,找到了自我价值实现方向。经过半年的运行和观察,发现她们总是争先恐后的互相学习C网、IP技术,积极主动

的投入到新设备的开通、割接、测试中,按时完成包机任务、受理投诉、处理工单。工作的主动性、积极性空前高涨。

从今年5月起,网络维护安装中心开展内部轮岗,要求设备维护人员一专多能和全面提升监控综合化维护水平。中心戴斌同志参加工作不久,主动地学习数据、交换专业知识,利用一切割接、升版、扩容机会参与实践掌握操作技能,他坦言这一年“进步很快,收获很多”。欧阳小娟虽然是去年刚从联通转职过来的员工,在做好C网维护的同时,也积极主动学习固网交换设备知识,认为在这个集体里过得很充实。在班组不断一个人掌握几个人的技能,无形中提升了队伍的综合素质,当然也有力地提升了企业的服务水平和竞争实力。“这就是我们希望看到的结果。”中心主任刘志军高兴地说。

四、打破平均主义,创新绩效管理

客观地说,监控支撑班组的工作是一种责任,更是一种压力。“压力其实是一直伴随我们。”监控值班人员如实说。监控需要时时保持高度思想集中,特别是半夜值晚班,不能有半点放松,否则很有可能因某个告警没听到,或没注意延误抢修时间,后果不堪设想。这样一来它需要班组每个成员时时刻刻都要细致、高效、负责任地工作,来不得半点马虎。一个人要做到很容易,要求每个人都做到就很难。年初,监控班组在中心领导的统一指导下明确了工作目标:千斤重担人人挑,人人肩上有指标,做全业务发展的坚强后盾。在班组成员的共同参与下,我们制定了详细的KPI考核指标。将员工月度KPI绩效指标细化为定量指标、定性指标和扣分指标。与每位员工签订年度绩效合同,

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