应用文写作知识点
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1 在未出现文字之前,商周时期就已经有了应用写作活动。
2 真正可以称之为应用文雏形的是甲骨刻辞又称为甲骨卜辞。
3 先秦时期出现的《尚书》是最早且保存完好的一部应用文总集。
4 应用文文种成型与文书制度创立在秦汉时期。
5 “公文”这一称谓最早在汉代出现。
6 魏晋南北朝是我国文学走向自觉地时代。
7 “应用文”一次出现在北宋时期。
8 刘熙载再《艺概。文概》中论述了应用文重实用和有行文方向之分的特点。
9 1916年7月29日北洋政府重新公布了“公文程式”,第一次对“公文”概念作了明确解释。
10 实用性是应用文最根本的特点。
11 应用文形成“约定俗成”“法定俗称”。
12 应用文可分为公务文书和私务文书。
13 P22-P24 会写完整性标题开头结尾。
14 写作的表达方式主要有五种:叙述议论说明描写抒情。
15 应用文写作常用的表达方式是叙述说明和议论。
1国务院 2000年8月24日发布,2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》简称《办法》。
2 公文的作者是社会合法组织(党政机关、企事业单位、社会团体)。
3 党政公文宫18种。《办法》《条例》重合9种。
4党的机关公文,即《条例》14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要。两决指意通二报,报请批条规函要。
5 行政机关公文,即《办法》13种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要。令议决意加二告,两通报请批函要。
6 平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文。主要函和议案。
7 应用文按保密级别可分为普通公文私密公文机密公文绝密公文 4种。秘密公文有私密公文机密公文绝密公文三种。
8 应用文按处理时限可分为平件急件特急件3种。紧急公文分为急件和特急件。
9 各级党政机关的行文关系,都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示或报告。
10 联合行文必须是平级 P44。
11 文件抄送,可能考案例P44.
12 向上级请示的规则,至少3题。注意:按级请示。一文一事。请实除领导直接交办的外,一般不直接送领导者,应归秘书部门统一处理。上报请示不要同时抄送下级机关。不能多头请示,只能一个主送机关,其他可抄送。
13 公文用纸一般用国际标准的A4纸。
14 公文结构层次序数规范:一、(一) 1 (1)共四层。
15 公文格式 P348。
16 《格式》规定行政公文(红头文件)格式分为眉首主体版记三部分。
17 联合行文只表明主办机关的发文字号。
18 《办法》规定上行文应当标注签发人会签人姓名。
19 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不能标点符号。
20 除电报和会议纪要外,其他均要加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章,联合下行文,发文机关都应当加盖印章。
21 成文日期有负责人签发或会议通过日期为准。
22 行政公文成文日期中的数字应用小写的汉字标注,党的公文用阿拉伯数字标注。
23 附注,“请示”应当在次注明联系人的姓名和电话。
24 公文印发机关名称通常是该机关的秘书部门。(办公厅火办公室)。印发日期用阿拉伯数学书写。
1 规定性通告具有强制性和约束力,具有一定的行政法规作用。
2 周知行通告用于公布社会各有关方面应当周知的具体事项。
3 通告一般不标注主送机关。
4通告与通报的区别。
5 通知具有多方面用途,因而成为使用频率最高的公务文书。
6 颁转性通知用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关的来文。
7 颁转性通知包括“颁布”,“转发”,“批转”。颁布类通知用于颁布法规、规章火印发有关文件、资料;转发类通知用于转发上级组织和不相隶属组织的公文;批转类通知用于批转下级组织的公文。
8 颁布类通知的简化
9 颁布类通知所颁布、印发的文件、材料虽不能沉稳本通知的正文,但也属于本通知公文整体的有机组成部分,不能当做附件置于通知之外,而应将其置于通知的成文日期之后,“版记”之前。
10 会议通知写作六要素:开会时间与期限,会议地点,与会者及其条件,会议内容或主要议题,参会需作得有关准备,会议其他事项(如经费、食宿、交通安排等)。宜用分条列项式、
11 通报启示引导作用。
12 表彰性通知火批评性通知。
13 答复报告是被动行文。
14 综合报告可一文多事。专题报告只能一文一事,一事一报。
15 工作报告的主要内容包括:基本情况,成绩和经验,问题和教训,对策、措施或今后打算。
16 请示是上行文。
17 请示的拟议性须要就某事项提出具体可行的拟议(建议、要求、方案等),请示上级定夺。
18 请示标题不能出现祈请类词语。
19 主送机关除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
20 请示写作注意事项:必须事前请示,必须一文一事,必须严遵规则。
21 请示与报告区别。P115 案例分析必考
22 批复是被动行文。
23 批复有单一性,一事一请,一请一复。
24 皮肤是同意下激情是内容的,可以在标题中明示“同意”,若否定下级请示的内容的,其标题不宜标示“不同意”之类否定性文字。
25 批复主送机关只能是请示的发文机关。
26 会议纪要P122 第一二段。
27 函的种类:商洽函,询答函,请批函,告知函。
28 会议纪要是在会议记录的基础上概括提炼而成的。
29 会议简报是报道体文书,形式、内容均较灵活,侧重叙事性地反映会议情况和进程,可再回一个阶段制作,只能作为反映会议情况、信息的参考性资料。事务文书会前中后
1 简报是多想行文
2 简报有非公开性,有的甚至要求保密
3 简报可以编目录,可以写按语,可注名供稿者姓名。
4 P170 第二段
5 公文式标题有单位名称、时限(特殊的)、内容、文中组成。
6 计划主体三要素:目标措施步骤
7 计划的目标要明确既不能过高也不能过低
8 总结的回顾是有重点有选择的
9 计划与总结不是逐一对应的关系。并不是每一项工作都是事前有计划,事后有总结
1 1999年10月1日施行《中国人民共和国合同法》
2 合同种类(必考15选4):买卖合同、供用电合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
3 合同的条款(前六项不能省):标的(合同当事人权利和义务共同指向的对象),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式(必要条件),违约责任,争议解决的方式,其他条款。
4 合同标题须明确的写明是什么种类的合同
5 合同落款首先要写清双方单位全称并加印公章、代表人姓名并加盖私章,其次交代双方的开户银行、账号、地址、邮编、电话、传真、网址。(指错题)
6 起诉状的种类:民事起诉状(人生侵害、赔偿、债权、所有权、继承权、知识产权、财产纠纷、经济合同纠纷、家庭婚姻纠纷等)。刑事自诉状(侮辱案、诽谤案、暴力干涉婚姻自由案、侵占案)。行政起诉状(又称:民告官。工作人员形式具体的行政权力时侵犯了其合法权利)
7民事起诉状标题只写明“民事起诉状”或“民事诉讼”
8 民事起诉状格式 P256