中外秘书比较问答题答案

秘书

领导人主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会，沟通信息，协调事务，完成领导交办事项，提供跟踪综合公务服务的参谋助手。

儒家思想对中国古代秘书性人员的影响。

儒家的入世、经世、读书做官、修身齐家、治国平天下的思想观念，对封建社会秘书有极大影响，特别是对秘书性官吏的价值观、道德观、文化水平的提高产生积极作用。

现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。

1.范围扩大了

2.职能增加了

3.变现出辅助性，非权力性

4.在为领导服务中体现自身价值

5.根据领导要求决定工作重点和工作方式。

中美两国秘书基本内涵的异同。

1.同：秘书为领导服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务

2.异：我国偏重于综合性公务服务，美国强调行政助理作用；我国秘书是领导群体的综合性服务人员，美国秘书只对主要领导个人负责。

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秘书工作

秘书和秘书结构为领导工作服务，处理组织管理机关日常事务，完成领导交办事项，促进提高领导工作效率，起辅助作用的公务服务工作。

秘书工作中观环境

组织管理体制，权力运行方式，秘书的组织环境。

秘书工作宏观环境

由各国政治经济历史文化等因素构成的社会环境。

秘书的微观环境

秘书开展业务的具体人际环境，包括秘书与领导班子领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的人际关系，具体交往的组织内外公众的关系。

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中外秘书工作环境影响比较分析对我们的启示。

1.社会环境对秘书工作环境的影响是巨大的，是基础性的和根本性的。不同环境的国家和地区的秘书工作有各自不同的特点，作为应用科学的秘书理论只有植根于本国社会实践的厚实泥土，才能有无限的生命力。

2.在秘书工作改革和秘书理论研究中，不能妄自菲薄，全盘否定自己，也不能妄自尊大，把别人说得一无是处，要以实事求是的客观态度，保持自己的特色，取长补短，适应本国和国际环境。

3.我国秘书工作理论与实践适应环境的任务比西方国家更难更重，我国秘书界要加倍努力，锐意进取。

4.我国秘书理论与实践要立足现实，面向未来。

5.随着国际经济科技文化交流合作与竞争，我国秘书理论与实践和国家接轨是必然趋势，我国秘书界要尽快做好准备。

中外秘书工作环境政治因素影响的差异。

1.我国公民在政治制度人人平等，保证秘书与领导人格上平等。

2.西方秘书是老板的雇员，领导与秘书是雇用关系。

国际交往中秘书工作的主要内容。

1.国际交流中的秘书工作

2. 国际合作中的秘书工作

3. 国际竞争中的秘书工作。

当代日本秘书工作的主要内容。

1.照料领导人日常生活

2.环境管理

3.日程管理，办公事务

4.来客接待，会议安排，应答电话，上下沟通

5.协助主管，处理突发事件。

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近现代中外秘书工作发展的相同点。

1.秘书工作机构更为健全

2.内容更为丰富

3.制度更为周密规范

4.效率有所提高

5.国家秘书工作人员的来源更为广泛5.从业人数大为增长。

中国秘书工作发展趋势的认识。

1.在强调秘书工作政治性的前提下，注意提高工作效率，强化民主意识、民主作风，在错综复杂的形势面前不迷失正确方向，保持正确的政治方向。

2.在秘书工作技能上，除传统的办文办事办会，还应掌握现代技术和使用现代办公设备，如学会使用电子文件，操作远程会议，驾车等。

3.秘书工作专业化程度进一步发展。

4.秘书行业服务机构和教育体制进一步发展。

近现代西方国家机构秘书工作发展的具体体现。

1.秘书部门地位得到巩固

2.国家秘书机构负责人是决策层重要人员，参与决策

3.分工进一步发展

4.政权首脑有个人专职秘书

5.办公工具变革。

近现代中国与西方国家机构秘书工作的不同之处。

1.服务对象

2.运作体制

3.变革程度

4.工作立足点不同

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中外秘书机构管理有哪些相近之处

1.对秘书机关管理高度重视

2.管理任务相近

3.管理要求相近

中外秘书管理协调的相近之处。

1.领导者对协调重视相近

2.秘书协调地位相近，都是领导者身边的辅助者

3.主要内容相近

4.主要方式相近，求同存异的协调方式。

公文的拟办

收文程序的重要一环，负责文件处理的秘书对收来的文件提出初步处理建议，供领导人在批办时参考。

公文的批办

主管领导人对收文的处理作出批示。

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公文的承办

有关部门或人员对办理的文件做出具体的办理过程，是办文程序的重要一环。

确定性授权

领导人将任务的内容、处理的目的、要求、步骤和方法都在授权时明确对秘书指出，秘书只要按照领导的明确指示办理，就能完成任务，如需调整必须向领导请示，秘书不能擅自做主。

弹性授权

领导对秘书指出授权范围和处理原则，具体处理程序和方法由秘书自行选择，这是对有一定工作经验能力的秘书所采用的授权方式。

中外秘书比较研究的基本内容。

1.有关产生发展历程的比较

2.现实状况的比较

3.发展趋势的研究。

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我国与西方国家秘书培养的差异。

1.我国偏重于学历教育，西方偏重于职业技术教育

2.我国尚未权威性秘书培训组织，西方由秘书协会主持统一的专业考试和职业培训。

中德两国外事秘书培养模式的不同之处。