作者在线投稿系统使用说明

作者在线投稿系统使用说明
三才科技是一家由来自科技期刊、文献数据库管理、以及软件设计工程领域的专家团队组成的高科技企业，致力于搭建高质量的知识管理系统以及全方位的期刊网络化服务平台，帮助科技人员获取、管理及应用各类知识信息，以促进科技资讯更加广泛而便捷的传播与交流。

三才科技一直遵循不断创新和优质服务的理念，近些年陆续推出了深受用户好评的专业产品和服务，包括三才期刊采编系统、NoteFirst网络版文献管理软件和参考文献辅助编校系统，覆盖了文献管理、期刊采编和数字出版服务，从而确立了行业中的技术领导地位。

公司已经建立起一个专业化的研发和服务团队，是西北工业大学软件方向研究生实习基地，是国家创新基金、863项目的承担者。

三才采编系统的主创人员兼任《电子设计工程》杂志主编，同时也是一线研究人员，主持了多项国家、省部级科研项目，具有多年的办刊经验，对编辑工作有深刻的认识，因此首创的专家外部邮件审稿法、今日工作等“傻瓜化”式设计也提高了审稿人对采编系统的接受率。

1.1在线投稿系统的主要功能
1)作者注册。

新作者投稿之前要首先进行注册，填写作者的各种信息，这样编辑就不需要登记录入作者信息。

作者可以对自己的信息进行修改。

2)作者在线投稿。

作者自己填写稿件标题、摘要、基金等内容，省去了登记稿件信息的工作，稿件自动编号，大大减轻了编辑工作负担（减轻事务性工作95% 以上），提高了工作效率。

具有重复投稿禁止功能。

3)作者查稿。

作者可以通过互联网实时了解稿件的动态（稿件所处状态、编辑评审意见、版面费收到、样刊是否发出等），这样作者就不用打电话给编辑，减少了作者对编辑正常工作的影响。

4)作者可以查看各种稿件版本。

同一篇稿件不同版本的稿件的稿号相同，并且自动关联，如初投稿、作者修改稿、专家修改稿、清样等。

5)作者可以查看和该稿件相关的所有邮件记录，如收稿通知、退改意见、来往函件等。

6)作者可以通过给责编写信，和责任编辑及时沟通。

7)作者可投修改稿。

8)作者可以查看清样，实现作者自校。

9)作者可撤稿。

10)退稿后再投。

再投稿在标题上了自动添加了“（再投）”，可明显区别于正常稿件，提醒编辑需要采取非正常审稿流程。

1.2作者使用说明
1.2.1作者投稿系统操作简要说明
投新稿：点击“投稿箱”的“我要投稿”。

查稿：点击投稿箱的“已投稿件”或者当前页面中的“已投稿件”后面的“查看”，再
点击稿件列表中对应稿件的可查看检稿件状态，点击可查看与编辑部的来往信函。

投修改稿：点击，点击可修改稿件信息。

如果没有出现图标这些，表明该稿件暂时不支持修改。

如果非要修改稿件，就给编辑写信。

编辑同意后，对应稿件后会出现修改稿件的图标。

切忌“撤稿”后再投。

与编辑联系：点击稿件后面的可写信给责任编辑，还可通过点击“信息中心”的“写信”。

作者登陆后的页面如图3-1所示。

可以看出，整个页面分为4个区域：菜单区、欢迎词和提示区、稿件分类列表区、作者信息提示区。

1.2.2作者注册
点击主页上的“作者注册”按钮即可开始作者注册。

如果主页上没有“作者注册”的按钮，请点击“在线投稿查稿”后在出现的页面上点击“作者注册”。

注册分为以下步：
1)输入姓名，点击“下一步”。

请输入真实姓名，不要输入用户名。

2)如果出现重名，系统将会把相同姓名的注册用户的基本信息列表显示出来，可据此来判断是否已经注册。

由于可能作为署名作者投过稿，因此即使作者自己没有注册，也存在已经注册的可能。

如果发现列表中存在与自己吻合的信息，就点击“发用户名和密码到邮箱”，即可把用户名和密码发到原来填写的邮箱中。

如果重名用户中没有发现和自己吻合的，点击“以上都不是，继续注册”按钮，继续注册。

3)填写个人信息。

注意带“*”为必填项。

点击“完成”即完成注册。

此时系统会提示注册完成，并发出确认通知邮件，里面包括了用户名和密码，以备查询
图3-1：作者登陆后显示页面
无论是系统设定的必填项还是杂志社用户设定的必填项，都会出现红色的“*”作为标识。

4)完善是否愿意作为审稿专家选项、个人简历等信息，这些信息对于获得期刊信任和印象是很有帮助的。

5)激活帐号。

到邮箱内点击激活链接，激活帐号。

要求：作者注册成功后，要向作者的邮箱内发送通知Email，告知用户名和密码作为备
案以便查询，同时进行Email的自动验证。

1.2.3投稿
点击菜单中的“我要投稿”即可开始。

共分为5步：
1)查看投稿须知；
2)查看版权协议；
3)上传稿件和附件；
4)完善稿件信息；
5)填写作者信息。

这里要说明的是，如果作者为一人，第4部省略，默认登陆人为投稿作者，且是唯一作者。

如果有多位作者，请在“署名作者人数选择时”选择“多人”。

注意：
1)带“*”的内容为必填项。

图3-2：确认稿件信息页面
2)投稿成功后，在编辑没有下载之前是可以修改的。

点击图标可修改稿件文件，点击可修改稿件信息。

3)要求把所有的署名作者一一填写，因为在打印录用通知时需要把所有作者的姓名全部打印上去。

4)系统会为填写的署名作者自动开通账号，如果为署名作者填写了正确的邮箱，系统会自动发送通知邮件，告知其用户名和密码（用户名和密码由系统自动生成）。

署名作者只能查看、联系，不能对稿件进行修改。

5)在填写署名作者时，可以很方便的复制投稿作者信息。

1.2.4查稿
登陆后点击“已投稿件”，即可看到所有的投稿，包括退稿、撤稿、发表的稿件。

其中可以看到稿件状态。

在已投稿件中，点击对应稿件的稿签图标，即可看到稿件的详细信息，包括稿件状态（阶段）、审稿费、版面费、版权协议、保密证明、样刊、清样、稿费等详细信息。

1.2.5来往信函查询
1)在已投稿件中，点击对应稿件的图标，即可看到所有的来往信函。

2)在信息中心，点击“所有接收信息”和“已发送信息”查看。

1.2.6稿件修改、上传修改稿
1)作者投稿后，在编辑还没有进行任何处理之前，可以修改自己的稿件，这时在稿件对应的操作中，会出现图标和，点击可修改稿件信息，点击上传新稿件，替换原来的稿件。

2)如果对应稿件后没有出现图标和，表明该稿件已经被编辑处理过。

这时如果想修改稿件，就给编辑写信，告知责编你的要求。

编辑同意并执行相应操作后，对应稿件后会出现修改稿件的图标，此时作者方可以上传稿件。

3)上传修改稿时，要根据要求填写修改答辩。

作者修改稿上传页面如图3-3所示。

图3-3：修改稿上传页面
1.2.7查看清样和清样修改稿上传
收到清样后，对应稿件后面会出现查看清样的图标，点击即可查看稿件清样。

查看清样后，会出现清样回复的图标，点击该图标可以把清样修改意见告知编辑，还可上传清样修改稿。

清样修改稿上传和修改稿上传操作基本一样。

1.2.8与编辑联系
1)与稿件的责任编辑联系：在已投稿件中，点击对应稿件后面的即可，系统会自动把邮件发给对应的责任编辑。

作者不需要知道责任编辑是谁。

2)点击“信息中心”中的“写信”，选择编辑即可。

1.2.9作者信息修改
进入：点击“用户中心”的“个人资料”。

点击作者登陆后页面中的作者信息提示区的“修改”。

1.2.10密码修改
点击“用户中心”的“修改密码”。

1.2.11忘记密码
点击作者登陆页面的“我忘记密码了”链接。

输入常用的Email地址，点击确认，会提醒是否找到吻合该Email的用户名，选择用户名，点击“取回帐号”，系统会把用户名和密码发到您输入的邮箱内。

也可直接给编辑部打电话联系。