凌源市社保局社会保险业务档案分类方案、归档范围与保管期

社会保险业务材料归档范围与保管期限

7.《新型农村社会养老保险集体补助汇总表》
8.《城镇居民养老保险个人缴费汇总表》
9.《城镇居民养老保险集体补助明细表》
10.《城镇居民养老保险集体补助汇总表》
11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.1.2调整缴费基数核定
1.《调整社会保险缴费基数核定名册》
2.《调整社会保险缴费工资申报名册》
1.2.3城乡居民参保登记
1.《城镇（或农村）居民参加社会保险登记表》（贴照片）
2.身份证复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
7.《新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料
8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料
4.《社会保险登记证》补办、换证申请
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.5社会保险卡（证、手册）管理材料
1.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发放登记表
50年
2.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表
3.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料
1.《社会保险参保人员登记信息变更表》
2.户口簿或身份证复印件
3.《新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料
4.《城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.3社会保险个人账户管理材料
1.3.1个人帐户对帐
1.《养老（医疗）保险个人账户对账单》

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

归档范围、分类方案和保管期限编制规则

归档围、分类方案和保管期限编制规则依据《中华人民国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档围和分类方案的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档围。

二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。

其中文书档案类、学籍管理类，按照《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。

三、声像档案类按时间－-问题进行排列。

四、实物档案类按时间－-种类进行排列。

五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。

六、基建档案类按工程建设项目整理归档。

七、本规则自2007年9月1日起施行。

具体分类为：一、文书档案类（一）党群工作类01、党务工作02、组织宣传工作03、团队工作04、纪检监察工作05、工会、妇女工作（二）人秘劳资类01、行政事务工作02、人事劳资工作03、目标管理工作04、常规管理工作05、年终考核工作06、职称评定工作07、校史工作（三）后勤管理类01、学校平面图02、土地征用方面的材料03、建设、产权等材料04、总务工作05、勤工俭学工作06、校舍、校产管理工作07、财务管理工作（四）教育教学类01、学校近、远期发展规划工作02、教育成果材料03、教研、教改、教学方面的工作04、高考、会考方面工作05、教导处、教科室、网络中心工作06、教学检查工作07、教学专题汇报、交流工作08、班主任工作09、培训青年教师、帮教结对子工作10、期中期末考试工作11、体育、卫生、艺术工作12、体育、卫生、艺术常规管理工作13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料二、学籍档案类01、新生花名册02、毕业生花名册03、学生花名册04、毕业证书存根（2012年以前）05、学生学籍卡06、转学、退学、休学材料07、学籍自查方面材料08、招生材料09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料三、声像档案类01、唱片、录音带、录相带、光盘02、照片A、毕业生、教职工合影B、学生文体活动照片C、教职工活动照片D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片E、上级领导来检查指导工作照片F、兄弟学校来校参观学习照片G、教科研活动照片H、学校重大活动照片四、实物档案类01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

凌源市机关事业单位社会保险业务档案分类方案

凌源市机关事业单位社会保险业务档案分类方案
序号
档案类别
业务环节
保管期限
归档范围
立卷部门
1
社会保险管理类
参保单位登记
永久
参保单位人员花名册及单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表及相关审核材料
参保人员登记
100年
参保在职人员及退休人员保险关系变动（参保、转入、转出、停保）或基本信息变更时，填报的登记表及相关审核材料
一次性支付
50年
养老保险个人账户一次性支付申报核定表单及相关审核材料
社会化发放
50年
社会化发放台账材料
单位发放
50年
单位发放台账材料
4
稽核监管类
稽核材料
30年
包括稽核方案、稽核通知书、相关证据、稽核告知书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料
内部控制
30年
包括内部监督控制方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料
保管期限
归档范围
立卷部门
3
养老保险待遇类
基金支付
永久
养老保险基金支付年度汇总表
基金支付
30年
养老保险支付明细表
离退休审批表
50年
参保单位离退休人员调整基本养老金审批表等材料
遗属费审批表
50年
参保单位供养直系亲属审批表等材料
丧抚费审批表
50年
参保单位抚恤金待遇、丧葬费审批表等材料
调表
50年
调整工资、津贴等方面材料
5
社会保险统计
报表类
月报表
10年
基本养老保险参保人员情况月（季）报表，基本养老保险参保人数和基金征缴、养老金发放情况月（季）报表，基本养老保险离退休人数及养老金发放情况月（季）报表，基本养老保险参保人数和基金征缴情况月（季）报表

社会保险业务材料规定范围与保管期限

业务档案材料归档范围与保管期限一、社会保险管理类（一）参保单位登记材料。

包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料[永久]（二）参保人员登记材料。

包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料［100年］（三）社会保险个人帐户管理材料。

包括养老保险个人帐户对帐单、个人帐户修改等相关材料［100年］（四）社会保险登记证管理材料。

包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料［10年］（五）社会保险卡（证、手册）管理材料。

为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料［50年］（六）社会保险待遇领取资格验证材料。

包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关材料 [10年] （七）退休人员社会化管理服务材料。

包括对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料［50年］（八）异地安置登记材料。

包括异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料［50年］（九）服务协议管理材料。

包括与基金收付款协议银行、网络通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料［10年］二、社会保险费征缴类（一）社会保险费征缴核定材料。

包括缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料［100年］（二）收款凭证、会计财务账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（三）社会保险基金征缴明细表和汇总表。

社会保险业务档案管理规范

社会保险业务档案管理规范一、背景介绍社会保险是保障国民经济和社会保险事业良好运行的重要组成部分。

为了保障社会保险业务的顺利进行，有效管理社会保险档案将起到至关重要的作用。

本文将阐述社会保险业务档案管理规范，保证档案的准确性和完整性，并提高信息资源利用效率。

二、档案分类与归档要求1. 分类依据社会保险档案可根据性质、业务类型和存储介质等因素进行分类。

常见的分类方式包括人员档案、业务档案和电子档案。

2. 归档要求人员档案应按照个人身份、个人信息和个人缴费等主要内容进行归档。

业务档案分为缴费档案、报销档案、理赔档案等，相关文件和资料应按照时间顺序进行归档。

电子档案应采用标准的文件格式和存储介质，确保档案的持久保存和易于检索。

三、档案存储与保管1. 存储环境要求社会保险档案应存放在环境温湿度适宜、通风良好的档案库中。

档案库应安装防火、防潮、防腐蚀等设施，保证档案的安全性和完整性。

2. 保管要求社会保险档案应设立专门的保管机构，明确保管人员的责任和权限。

档案保管人员应定期检查档案的保存状况，及时修复破损文件和档内资料，确保档案的完整性和可读性。

四、档案检索与利用1. 档案编目和索引社会保险档案应进行系统的编目和索引工作，确保档案的组织结构和存储位置清晰可辨。

编目和索引要按照文件题名、文件日期和归档编号等要素进行规范记录，以方便档案的检索和利用。

2. 档案检索服务社会保险机构应提供便捷的档案检索服务，以满足内部和外部用户对档案信息的需求。

实施电子检索系统，提供在线查询和下载服务，方便用户获取所需信息。

五、档案保密与销毁1. 保密管理要求社会保险档案涉及个人的敏感信息，应严格遵守保密法律法规。

档案保管人员应签订保密协议，严守保密纪律，确保档案信息不外泄。

2. 档案销毁程序根据法律规定和档案保管期限，社会保险机构应制定档案销毁计划。

档案销毁前应经过审批程序和备案，并采用安全可靠的销毁方式，确保档案信息的完全销毁。

社会保险业务档案管理规定

社会保险业务档案管理规定1. 背景随着社会的发展，国家提出了“以人为本，全面建设社会主义和谐社会”的发展目标，为了更好地保障人民群众的基本生活，国家实行了社会保险制度。

随着社会保险制度的不断完善和扩大，社会保险业务档案管理也越来越重要。

2. 目的社会保险业务档案管理规定旨在规范社会保险档案的管理，保证社会保险数据的安全、完整和准确，提高社会保险管理的科学化、规范化水平，便于社会保险部门开展日常工作、做好各项保险业务管理工作，确保社会保险制度的健康运行。

3. 适用范围本规定适用于所有从事社会保险业务的机构和个人。

4. 档案的定义社会保险档案是指社保机构在开展各项社会保险业务过程中所形成的各类纸质、电子或其他形式的记录和材料。

5. 档案的分类与归档社会保险档案应按照行政管理、监管要求和保险业务的实际需要，按照保险业务的种类、部门、年度和文件形式等因素进行分类和归档，为后续管理和查询提供便利。

6. 档案的保管期限社会保险档案的保管期限应当根据国家和行业有关规定以及各项保险业务的实际需要进行合理确定。

社会保险档案的保管期限包括以下范围：（1）个人账户档案个人账户档案是社会保险档案中重要的组成部分。

按照规定，个人账户档案的保管期限为：职工养老保险和城乡居民养老保险20年、职工工伤保险和生育保险10年、医疗保险5年。

（2）集体账户档案集体账户档案是各单位开设的社保账户档案。

按照规定，集体账户档案的保管期限为20年。

（3）经办和事故档案经办和事故档案包括社会保险部门的审核、受理、处理和事故处理等相关文件。

按照规定，经办和事故档案的保管期限为5年。

7. 档案的查阅、复制和销毁社会保险档案是保险机构在业务过程中收集、处理、存储的信息记录，是保险业务管理的重要基础。

根据政府行政管理规定，在遵循保密原则的前提下，可以进行查阅、复制以及销毁等相关操作。

8. 档案管理的监督和评估为确保社会保险档案管理的公正性、规范性和科学性，各社会保险部门应当加强档案管理的监督和评估，对档案管理工作进行评估，并及时采取措施改进工作，促进社会保险档案管理工作的顺利推进。

档案分类方案归档范围及保管期限表

3财务管理
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
档案分类方案归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0 党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。

社保所业务档案管理办法

社保所业务档案管理办法
一、概述
社保所是负责管理社会保险事务的机构，为保障社会稳定和社会保障政策有效实施起到重要作用。

社保所业务档案管理是社保所日常工作的重要组成部分，管理好业务档案能够提高工作效率，确保业务运作的准确性和安全性。

本文档旨在明确社保所业务档案管理的相关办法，包括档案分类、存储、归档、借阅等方面的规定，以确保社保所业务档案管理工作的规范性、科学性和高效性。

二、档案分类
社保所业务档案按照不同的业务进行分类，以方便日后的查阅和管理。

常见的档案分类包括参保人档案、参保单位档案、社保费收缴档案等。

各类档案需要妥善保管，防止丢失或损坏。

三、档案存储
1. 档案室的选择和布局
社保所应当设置专门的档案室，提供适当的存储空间以容纳各
类档案。

档案室应具备良好的环境条件，如温度、湿度等要符合档
案保存的要求。

档案室内的货架、文件柜等存储设备应当合理布置，方便档案的存取。

2. 档案柜和文件袋的使用
档案柜是档案存储的主要设备，社保所应当选用质量可靠、防
潮防火的档案柜，保证档案的安全性。

同时，档案应尽量使用文件
袋进行包装，以便于管理和查找。

四、档案归档
社保所要求工作人员按照规定将已经处理完毕的业务档案及时
归档，确保档案的顺利存储和管理。

归档时需要按照档案分类的要求，将档案放置到对应的存储位置，并做好相应的记录。

五、档案借阅
社保所允许合法的档案借阅，前提是借阅人具备相应的权限并
经过授权。

借阅人需要提供有效的借阅申请，并在借阅登记表上签。

凌源市社保局社会保险业务档案分类方案、归档范围与保管期

3.法院的企业破产判决书或工商注销证明
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.2
收款凭证、会计账簿、会计报表
1.会计凭证
15年
财务科
2.银行存款余额调节表和银行对账单
5年
3.银行存款、现金日记账
25年
4.总账、明细账
15年
5.会计年报表（文字分析）
永久
6.会计月、季报表（文字分析）
异地安置登记
1.《参保人员异地安置、长期驻外登记表》
50年
退管中心
2.异地安置人员的户口簿复印件
3.长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.9
服务协议管理材料
1.2.5
社会保险关系变动
1.参保人员社会保险关系转出
100年
个人账户管理科
《社会保险参保人员增减变动登记表》
《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》
《社会保险参保人员接收函》
《社会保险个人帐户记载单》
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.参保人员社会保险关系转入
视同缴费年限认定证明
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.其他变动
《社会保险参保人员增减变动登记表》
《退休审批表》
开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明
居民死亡医学证明书或其他死亡证明
出国（境）证明、户口注销证明

档案资料归档范围与保管期限标准

档案资料归档范围与保管期限标准本制度适用于企业档案管理工作。

1、文件材料的形成与归档：1.1本公司经营活动中形成的科技文件材料（含缩微照片、照片、录音、录像带和计算机磁盘等，以下同），由产品试制、科研课题和各项目负责人指定有关人员负责积累，整理后归档。

1.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档。

2、文件材料归档的基本要求：2.1归档的文件材料必须完整。

2.2归档的文件材料必须准确地反映本公司生产、科研、基本建设、技术改造和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

2.3归档的文件材料必须层次分明。

3、文件材料的归档范围：3.1产品生产方面：产品设计、产品试制、工艺、包装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程（包括会议记录）中形成的各种文件材料等。

3.2经营销售方面：本公司经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经营方面广告宣传和用户工作中形成的文件材料等。

3.3设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件、设备仪器安装调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修纪录、重大设备安全方面的事故调查材料及报告、设备改造、改装和报废的文件材料等。

3.4技术管理方面：工艺管理、质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、科技情报、科技档案管理中形成的各种文件材料。

3.5计划统计方面：各种年、季、月生产作业计划和统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

3.6物资供应方面：物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

3.7安全、环保方面：人身安全方面的事故调查材料、报告、处理意见及环境保护、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

3.8劳动工资方面：定额、定员、劳动调配和劳动工资等工作中形成的各种文件材料。

3.9财务管理方面：财务管理中的各种帐册、报表、凭证、预算、决算和文件等。

3.10教育培训方面：干部、职工教育和技术培训的文件、教材、参加培训人员、成绩统计表等。

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限1.行政部门：行政部门的归档材料范围包括：组织结构、人事档案、行政决策文件、行政管理制度、会议纪要、行政报告等。

保管期限一般为5-20年不等。

2.财务部门：财务部门的归档材料范围包括：财务报表、会计凭证、税务文件、审计报告、财务分析报告等。

保管期限一般为10-20年不等。

3.人力资源部门：人力资源部门的归档材料范围包括：招聘材料、员工档案、培训记录、员工绩效评估报告等。

保管期限一般为5-15年不等。

4.销售部门：销售部门的归档材料范围包括：销售合同、销售报告、客户档案、市场调研报告等。

保管期限一般为5-10年不等。

5.生产部门：生产部门的归档材料范围包括：生产计划、产品质量报告、生产工艺文件、设备维护记录等。

保管期限一般为5-20年不等。

6.研发部门：研发部门的归档材料范围包括：研发计划、研发报告、技术规范、专利文件等。

保管期限一般为10-30年不等。

7.市场部门：市场部门的归档材料范围包括：市场调研报告、竞争分析报告、市场营销计划、广告宣传材料等。

保管期限一般为5-10年不等。

以上保管期限仅为一般准则，具体的保管期限应根据组织的实际情况和相关法规进行规定。

有些材料可能需要永久保存，如公司章程、重要合同等。

同时，根据国家和地区的不同，保管期限也会有所差异。

为确保档案的安全性和完整性，各部门应制定归档材料的管理制度和操作规程，明确移交的程序和要求。

此外，定期进行档案清理和整理也是必要的，确保档案的及时归档和库存控制。

总之，各部门应严格按照相关规定移交档案馆归档的材料范围和保管期限，以确保组织的历史记录和信息得到正确保存和管理。

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

档案归档范围及分类

档案归档范围及分类随着社会的发展和科技的进步，各行各业都面临管理和存储大量数据和文件的问题。

而对于档案来说，其归档范围和分类显得尤为重要。

档案的管理是一项复杂而又细致的工作，只有将档案正确归档并合理分类，才能保证档案的管理规范性和历史价值的保护。

下文将详细介绍档案归档范围及分类相关内容。

一、档案的归档范围档案的归档范围指的是档案管理工作涉及到的文件种类。

对于档案来说，其归档范围通常包括以下几类文件：1.机构或部门内部文件：这类文件包括机构或部门内部的行政文件、工作记录、内部通信、会议纪要等。

2.机构或部门对外文件：这类文件包括与外部机构或个人的合作协议、合同、信函、公告、通知等。

3.个人履历和档案：这类文件是指机构或部门中人员的个人履历和档案。

4.机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案：这类文件包括机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案等。

二、档案的分类方式档案的分类方式是指根据档案本身的特点和内容，将档案划分为不同的类别，以方便管理和查找。

档案的分类方式有多种，下面主要介绍以下几种：1.按档案的载体分类：这是一种最基本的档案分类方式。

此方法主要是根据档案的载体来区分，如纸质档案、电子档案等。

2.按档案的内容分类：这是一种比较科学的档案分类方式。

此方法主要是根据档案的内容来区分，如机构管理档案、人事档案、财务档案等。

3.按档案的保管期限分类：这是一种比较常用的档案分类方式。

此方法主要是将档案按其保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）来区分。

4.按档案的管理责任者分类：此方法主要是将档案按所属机构或责任人来区分。

5.按档案的形式分类：这种方式主要是将档案按其所处形式来区分，如合同、协议、决策、案卷、报告等。

6.按档案的机密级别分类：在某些政府或机构中，档案的机密级别是一个很重要的问题，需要进行分类和保护。

此方法主要是将档案按其机密级别来区分。

三、档案归档的重要性尽管档案的归档范围和分类方式有多种，但无论采用哪种方式对档案进行管理，档案的归档都具有以下重要性：1.保护档案的完整性和真实性：对档案进行归档，可以保证档案的完整和真实性，防止档案被篡改或丢失。

档案分类规划方案、归档范围及保管期限表

一级类目代号及名称0 党群工作类二级类目代号及名称1党务工作2组织纪检工作3宣传工作4工会工作5学会工作档案分类方案、归档范围及保存限期表保存归档范围限期永远党委年度及以上工作会议资料，党委扩大会议资料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。

30 年党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。

10 年上司党委普发性文件，本公司需要履行的或参照履行的。

部下党委上报年度总结计划，管理制度。

本公司党委暂时组织的活动。

各级党任命、免主要领导及构成人员文件，各级党委表彰文件及上报永远资料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、教育、管理、监察文件资料。

30 年上司党委对本公司党组织目标管理查核状况与本公司落实履行状况，勤政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及资料。

10 年本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度查核资料及管理人员述职报告，上司党委文件参照履行或短期内有益用价值的。

永远精神文明表彰奖赏及上报资料 ,30 年上司党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。

10 年本公司党委文件、制度履行状况、敦促检查状况、整顿结果。

上司党委文件参照履行的。

各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会资料，永远工会年度计划、总结，各级劳动典范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报资料。

30 年工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件资料。

下级工会组织上报的职代会资料。

10 年工会组织的大型运动会资料。

工会经费使用状况。

上司文件需要参照履行的。

永远30 年甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。

10 年有关协会、学会有关资料。

一级类二级类目代号目代号及名称及名称1行政事务1行政管理2类人事管理3后勤工作档案分类方案、归档范围及保存限期表保存归档范围限期公司机构设置、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、永远概略、组织沿革，本公司编写第一版的报纸、刊物、汇编，市级以上领导题辞、视察本单位状况，涉外活动计划、请示、批复、沟通总结、招待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典资料。

档案分类方案、归档范围及保管期限表

档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

归档范围分类方案和保管期限编制规则

归档范围分类方案和保管期限编制规则一、归档范围：归档范围是指哪些文书档案需要归入档案管理体系中进行管理。

归档范围的确定是基于工作流程、管理职责和法律法规等方面进行考虑的，通常包括以下几个方面：1.行政管理类文书档案：包括各种事务类文件、公文、会议纪要、报表等。

2.经营管理类文书档案：包括经营决策文件、合同、协议、报价单等。

3.人力资源管理类文书档案：包括员工档案、招聘材料、培训记录等。

4.财务管理类文书档案：包括财务报表、账簿、发票、凭证等。

5.项目管理类文书档案：包括项目计划、合同、验收记录等。

二、分类方案：分类方案是对归档范围内文书档案进行分类、编码、标识的规则和方法，以便于检索和管理。

分类方案的制定应考虑到具体档案的特点和组织单位的管理需要，一般应包括以下几个方面：1.文种分类：按照文件的性质和种类进行分类，如公文、报表、合同等。

2.部门分类：按照组织机构的职能和部门进行分类，如行政部门、财务部门、人力资源部门等。

3.时间分类：按照档案产生的时间进行分类，如年度、季度、月度等。

4.项目分类：按照项目的名称、编号进行分类，以便于对特定项目的档案进行管理。

三、保管期限编制规则：保管期限是指文书档案需要保存的时间。

保管期限的制定应考虑到法律法规的要求和组织单位的实际需要，也可以参考相关行业标准和历史保管经验。

一般来说，保管期限可以分为以下几个阶段：1.长期保存：指需要永久保存的档案，如重大决策文件、历史档案等。

2.中期保存：指根据法律法规或者组织单位的需要，需要保存一定年限的档案，如合同、报表等。

3.短期保存：指保存一定期限后可以销毁或者转存的档案，如日常事务类文件、会议纪要等。

在编制保管期限规则时，还应考虑到保密级别、涉密程度和信息安全等因素，确保档案的保密性和完整性。

综上所述，归档范围、分类方案和保管期限编制规则是组织机构或企事业单位管理档案的重要规定。

通过明确归档范围、建立科学合理的分类方案和制定合理的保管期限，可以提高档案管理的效率和质量，保证档案的安全和完整，为组织机构的决策和日常工作提供重要支持。