物业管理应急预案
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紧急事件应急预案
(一)台风侵袭
防台准备
制定全年防风防台计划,落实台风处置预案及期间当值表及责任人,人员联络名单;
台风季节到来,提前作好防台准备,查看防台物质齐备适用,检查疏通相应管路,组织防台领导小组人员开会,预演防台步骤;
台风到来前
1、接气象部门通知,通知租户(业主),发出台风公告:告知台风事宜并提醒客户一些必要安排,告知紧急联络电话;
2、检查物业内设施、设备,保护及稳固;
3、各区域高空悬挂物件是否牢固,有无松脱;
4、各机房(电梯、水泵、电机房等)是否安全,备用电机是否可以随时开动;
5、天台水箱、天线等物件是否牢固,有无不安全因素;
6、物业内所有管道、阀门是否正常,有无堵塞,渗漏及失灵;
7、负责检查所有客房门窗内关闭情况,有无各类危险情况(如花盆在窗台,易堕
落物件在阳台);
8、锁紧窗门;
9、玻璃贴上防风胶纸,避免爆裂;
10、装上防风卷闸或防风板(如有);
11、建筑物若有维修棚架、围板或吊船等物体在外置放,应检查是否安全及稳固,如有需要须移走或通知施工队做好防风措施;
12、全面检查物业防风措施,查看各处下水道、落水管、雨水渠等,并及时通知清洁部或协助维修部清除可能引起淤塞的垃圾、泥沙及杂物;
13、备好沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明等紧急用具以随时应用;
14、应加强与部门的联络,加强巡检力度,发现问题及时反映并督促有关部门改进;
台风中
1、逗留室内安全位置或进入指定防风处;
2、佩带硬身安全帽(如外出);
台风后
1、观察台风消息及预防余风;
2、照顾受伤人士;
3、清理受损范围,注意避免受伤;
4、维修主管巡视物业;
5、清理淤塞渠口杂物,补充紧急用具;
6、事后填写《事件报告》呈交管理处。
地震灾害的应急处理预案
虽然本物业设有防震设施,一般较小的地震本物业管理区域不会受到较大影响。但为了安全起见,必须注意以下事项:
1. 发生地震时,服务中心各岗位员工应保持镇定,坚守岗位,在附近寻找坚固的结构部位寻求掩护,切勿离开本物业管理区域。
2. 远离窗户、玻璃、不牢固的支架或悬挂的物件。
3. 切勿在悬挂物上逗留,应在适当时机尽快离开。
4. 地震时切勿在楼梯下躲避。
5. 准备应付后续更多余震的各部门职责:
a)、工程部应迅速切断生活水泵、供水,关闭其附属设备,切断非应急电源及天然
气总阀门。
b)、服务中心应组织业主(住户)镇定而有秩序地沿应急疏散通道撤离本物业管理区域的危险地区,并在安全空旷场地集合。
c)、消防中控室应按照服务中心负责人的命令,通过应急广播向本物业区域的业主(住户)
提示以下注意事项:
---请保持镇定;
---管理区域建筑结构是安全可靠的;
---请按照应急疏散路线有秩序地撤离本物业;
---告之撤离后的集合地点;
---提醒业主(住户)远离窗户、玻璃、不牢固的支架及悬挂物体。
d)、护管队应协助维护疏散秩序,安慰业主(住户),控制所有出入口,严禁任何人员进入本物业管理区域,并应检查所有可能的火源是否熄灭,防止火灾发生。
6. 所有服务中心人员严禁散播谣言或夸大本物业管理区域的损坏情况,切勿引起业主(住户)恐慌。
7. 地震警报解除后的工作程序:
a)、工程部应仔细检查所有设备系统、房屋结构。如有必要,应请有关技术部门进行鉴定,并出据鉴定报告,设备系统如有损坏,应迅速维修,尽快恢复正常。
b)、服务中心应公开致函全体业主(住户),解释管理区域受损情况及修复情况,并通知业主(住户)回到本物业管理的居住区域。
c)、护管队派人员应加强楼内巡视,严防不法人员趁乱作案,危害管理区域及业主(住户)的利益。
风雨灾害的应急处理预防
服务中心值班人员应每天注意收集气象信息并做记录。如有预报暴风雨时,各部门应按以下职责执行:
1. 护管队负责检查所有外窗是否关闭,检查所有出入口室外水位情况。如遇水位上升时,应及时准备挡水物资进行封堵。
2. 工程部负责检查所有雨水排放系统是否畅通,查看屋面是否有积水,检查屋顶外墙、玻璃幕墙及外窗是否有渗漏。如有可能,应采取临时措施修补。同时应切断所有楼外供电,如:泛光照明、广告、草地灯等。
3. 服务中心负责通知全体客户关好外窗。如遇客户单元内无人且上锁时,应通过
应急联络电话通知客户并在客户同意后使用备用钥匙进入。
4. 保洁人员负责清理楼内积水,在主要出入通道敷设防滑地垫。
5. 各部门应随时向服务中心(夜间护管值班队长)报告发现的问题及处理结果
6. 及时向上级领导通报情况。
(二) 电力故障
1、保安人员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助维修部检查其工作状态;
2、维修部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理;
3、发生电力故障时,应立即通知维修部及时修理,物业部应发出告示通知各客户;
4、任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发生危险事故;
5、停电期间禁止任何人使用电梯;
6、保安部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区域增加巡视人员、次数;
7、保安部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;
8、如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范;
9、记录一切有关资料并填写《事件报告》呈交管理处。
(三) 交通意外
一般而言,交通意外可分为四大类:
意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损;
意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损;
意外中仅仅发生人员受伤;
意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。
但无论如何情形,保安人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下:
1、无人受伤的交通意外:
2、维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻;
3、财物、车辆受损时,先进行拍照存查;