公司资质、证照使用管理办法

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公司证照使用管理制度

公司证照使用管理制度一、总则为规范公司证照的使用管理，保障公司的合法合规经营，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有员工的证照使用管理。

二、证照管理责任1. 公司董事会对公司证照的使用管理负有最终责任，由公司董事长全权负责证照使用管理工作。

2. 公司总经理负责公司证照使用管理的具体实施工作，组织协调各相关部门的工作，确保证照管理工作的顺利进行。

三、证照种类及用途1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

2. 公司证照的主要用途是证明公司的合法合规经营，为公司的经营活动提供法律依据。

3. 员工在办理相关业务时，需凭证照进行操作，如开展营销活动、签订合同、办理财务等。

四、证照使用原则1. 公司证照使用必须合法合规，不能违反国家相关法律法规。

2. 证照使用需经过严格审核，确保真实有效，不得伪造、变造或篡改。

3. 证照使用必须符合相关流程和手续，不能擅自使用或转让。

五、证照使用流程1. 申请：员工需提出证照使用申请，明确使用目的、方式和时间。

2. 审批：相关部门负责审核申请内容的合法性和真实性，确保证照使用符合规定。

3. 领取：经过审批后，员工可领取相应的证照进行使用。

4. 归还：证照使用完成后，员工需及时将证照归还至相关部门，做到妥善保管。

六、证照使用管理1. 监督检查：公司将定期对证照的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

2. 记录备案：公司建立证照使用记录档案，记录证照使用的时间、地点、事由等信息。

3. 审计核查：公司每年对证照使用进行审计核查，确保使用合规。

4. 风险防范：加强对证照的保护和保管，防止证照丢失、被盗或损坏。

七、违规处理1. 对于违反证照使用管理制度的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、降职甚至辞退等。

2. 对于故意篡改、伪造证照的行为，公司将按照相关法律法规追究法律责任。

八、附则1. 本管理制度由公司总经理负责解释，并于实施前通知全体员工。

资质证照的安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照的管理，确保证照的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、行业资质证书、安全生产许可证、特种作业操作资格证书等。

第二章职责分工第三条综合管理部是公司资质证照的主管部门，负责证照的统一管理、申报、年审、变更等工作。

第四条各部门应指定专人负责本部门证照的具体管理工作，包括证照的保管、使用、归还等。

第三章证照的保管第五条证照应存放在安全、保密的专用保险柜中，由指定专人负责保管。

第六条证照的保管人员应定期对证照进行清点，确保证照的完整性和有效性。

第七条证照的保管人员应严格遵守保密规定，不得泄露证照信息。

第四章证照的使用第八条证照的使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用证照。

第九条使用证照时，必须填写《证照使用申请单》，详细说明使用目的、时间、归还日期等信息。

第十条使用证照的部门或个人应在规定的时间内归还证照，如有特殊情况，需提前向综合管理部申请延期。

第五章证照的变更与注销第十一条证照如有变更或注销，应及时向综合管理部报告，并按照规定办理变更或注销手续。

第十二条综合管理部应定期对证照进行审查，确保证照信息的准确性和有效性。

第六章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成证照遗失、损坏或泄露信息的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

第七章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第八章具体管理规定1. 证照的复制与扫描：未经批准，任何部门和个人不得擅自复制或扫描证照。

如因工作需要，必须经综合管理部审批，并注明用途。

2. 证照的借阅：各部门需借阅证照时，应填写《证照借阅申请单》，经部门负责人批准后，方可借阅。

3. 证照的归还：借阅证照后，应及时归还，如有损坏或遗失，应立即报告综合管理部，并承担相应的责任。

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

公司资质证书管理制度（三篇）

公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。

第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。

第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。

第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。

第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。

第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。

第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。

第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。

第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。

第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。

第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。

第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。

第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。

公司证件资质管理制度

公司证件资质管理制度第一章总则第一条为规范公司证件资质管理工作，提高公司运营的规范性和合法性，制定本管理制度。

第二条公司证件资质管理制度适用于公司内所有部门和员工。

第三条公司证件资质包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等相关证件。

第四条公司证件资质管理遵循依法合规、严格管理、规范操作、责任落实的原则。

第五条公司应建立完善的证照档案管理制度，对公司各类证照进行规范管理和维护。

第二章证照办理第六条公司发展需要新增或更新某一证照时，相关部门应提出申请，并经公司领导同意后方可办理。

第七条证照办理应按照相关法律法规和规定的时间节点进行，确保证件资质的有效性。

第八条证照办理过程中，相关部门应配合财务部门提供所需材料，确保资料的完整和准确。

第九条证照办理完成后，相关部门应及时将证照复印件和电子版存档备查。

第三章证照备案第十条公司应建立证照备案制度，对公司所持证照进行统一管理和归档。

第十一条证照备案应分门别类，由专人进行管理和维护，确保证照资料的及时性和准确性。

第十二条证照备案应定期进行检查和更新，保证证照资质的合法有效。

第四章证照使用第十三条公司证照资质使用应遵循依法合规的原则，严格按照证照规定的范围和用途进行使用。

第十四条证照使用过程中，相关部门应严格执行证照规定，确保证照的有效性和合规性。

第十五条证照使用过程中如发现有损坏或遗失情况，应及时报备并按规定程序进行补办或重建。

第五章证照变更第十六条公司证照资质发生变更时，应及时通知相关部门进行变更申请和备案。

第十七条证照变更应按照相关法律法规和规定的程序进行，确保变更的合法性和有效性。

第十八条证照变更完成后，相关部门应及时将变更后的证照资料存档备查。

第六章证照监督检查第十九条公司应定期进行证照监督检查，确保证照资质的合法有效。

第二十条证照监督检查应由专人进行，检查结果应及时整理归档。

第二十一条证照监督检查发现证照使用不当或存在问题时，应及时通知相关部门进行整改。

公司资质人员证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质人员证照管理，规范证照使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质人员证照的管理工作。

第三条公司资质人员证照管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理；2. 保密安全：确保证照安全，防止丢失、损坏或泄露；3. 便捷高效：简化证照办理流程，提高工作效率；4. 规范使用：规范证照使用，确保证照真实、有效。

第二章资质人员证照范围第四条公司资质人员证照包括以下范围：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 质量管理体系认证证书；5. 职业资格证书；6. 其他相关资质证书。

第三章资质人员证照管理职责第五条公司各部门应明确资质人员证照管理责任人，具体职责如下：1. 综合管理部：负责公司资质人员证照的统一管理、保管和发放；2. 人力资源部：负责公司员工职业资格证书的审核、登记和备案；3. 财务部：负责公司税务登记证、组织机构代码证等证照的办理和年检；4. 各部门：负责本部门员工资质证书的收集、整理和归档。

第四章资质人员证照管理流程第六条资质人员证照管理流程如下：1. 办理新证照：各部门需按照公司规定，及时办理新证照，并在办理后及时提交综合管理部；2. 证照归档：各部门将员工资质证书收集整理后，提交综合管理部归档；3. 证照使用：各部门在办理业务、参加招投标等活动时，需向综合管理部申请使用证照；4. 证照归还：使用完毕后，各部门应及时将证照归还综合管理部；5. 证照更新：证照有效期到期前，各部门需及时办理证照续期手续。

第五章证照保管与使用第七条证照保管：1. 综合管理部应设立专门证照保管柜，并配备防盗设施；2. 证照保管人员需定期对证照进行清点、检查，确保证照安全；3. 证照不得擅自带出公司，如因工作需要带出，需经公司领导批准。

第八条证照使用：1. 使用证照需按照规定用途进行，不得擅自更改或滥用；2. 使用证照时，需确保证照真实、有效；3. 使用完毕后，应及时归还证照。

公司证件原件使用管理制度

公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。

制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。

三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。

2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。

3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。

四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。

2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。

3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。

4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。

五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。

2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。

3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。

六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。

七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。

2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。

证照管理办法

证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。

第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。

以上证照使用均纳入公司证照管理规范。

第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。

第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。

第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。

第七条公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。

对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。

第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。

第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。

第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。

第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。

该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。

资质证照管理办法

资质证照管理办法资质证照管理办法为了规范公司资质证照管理，维护其法定性和权威性，防止违法违规行为，特制定本办法。

适用范围：本办法适用于公司所有资质证照的管理。

资质证照类型：公司的营业资质、专项资质、专利和荣誉证书。

资质证照保管：公司资质证照由综合部统一管理，管理人按类别分类保存，并设立目录清单。

资质证照的年检和复审由综合部督促相关部门完成。

严禁擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。

资质证照使用：原件不得借出单位，借用需填写《资质证照借用登记表》并报总经理批准。

使用需填写《资质证照使用登记表》，经部门负责人审核和综合部负责人审批后，管理员在复印件上注明使用事宜，并发放相关资质证照复印件。

附则：违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。

本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。

相关表单：《资质证照借用登记表》、《资质证照使用登记表》。

资质证照借用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

借出。

用途。

归还。

资质证照管理员。

借用人。

批准人。

归还日期是否完好。

签收。

备注本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

资质证照使用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

用途。

复印部门负责。

使用人。

份数。

人签字本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

证照管理办法

证照管理办法第一节总则第1条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。

第2条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。

第3条本规定适用于公司。

第二节分类第4条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类：（一）第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下：1、权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。

2、资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。

3、经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。

4、其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。

（二）第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。

（三）第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。

公司各种证件管理制度

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

公司证照资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照资质的管理，规范证照资质的使用行为，确保证照资质的合法、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照资质的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司证照资质的管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照资质的物理安全和信息安全；2. 合法原则：依法依规使用证照资质；3. 效率原则：提高证照资质使用效率，确保公司业务顺利开展；4. 责任原则：明确各部门、各岗位的证照资质管理责任。

第二章职责与分工第四条公司证照资质管理职责如下：1. 综合办公室：负责证照资质的统一管理、保管、使用、归档等工作；2. 各部门：负责本部门证照资质的使用、保管、更新等工作；3. 法务部门：负责证照资质的合规性审核、法律咨询等工作；4. 财务部门：负责证照资质相关的费用核算、报销等工作。

第五条公司证照资质管理分工如下：1. 综合办公室负责证照资质的登记、归档、保管、借阅等工作；2. 各部门在取得证照资质后，应及时将原件交由综合办公室登记、归档；3. 法务部门负责证照资质的合规性审核，确保证照资质的合法性；4. 财务部门负责证照资质相关费用的核算、报销等工作。

第三章管理流程第六条证照资质的申办、变更、延期等流程如下：1. 各部门提出申请，经综合办公室审核后，报请公司领导审批；2. 综合办公室根据审批结果，办理证照资质的申办、变更、延期等手续；3. 办理完毕后，将证照资质原件交由综合办公室登记、归档。

第七条证照资质的使用流程如下：1. 各部门需要使用证照资质时，填写《证照资质使用申请单》；2. 综合办公室审核申请单，经公司领导批准后，办理证照资质的借用手续；3. 使用完毕后，应及时归还证照资质，并填写《证照资质归还登记表》。

第四章奖励与处罚第八条对在证照资质管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度的行为，按以下规定予以处罚：1. 未按规定保管、使用证照资质的，责令改正，并给予警告；2. 擅自涂改、伪造、转借证照资质的，责令改正，并给予警告或罚款；3. 利用证照资质从事违法活动的，依法承担法律责任。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

公司证照及印鉴管理制度

公司证照及印鉴管理制度
第一部分：总则
本制度旨在明确公司对各类证照及印鉴的管理职责、流程和使用规范，确保公司经营活动
的合法性、安全性，防止法律风险和经营风险。

适用于本公司所有部门及员工。

第二部分：证照管理
1. 证照分类：根据性质将公司证照分为法人证书、经营许可证、资质证书等类别，并建立
电子档案库进行统一管理。

2. 保管责任：指定专人负责公司证照的保管工作，定期检查证件的有效性，并做好更新换
发工作。

3. 使用规定：任何部门或个人在使用公司证照时必须经过授权，且需做好登记备案。

第三部分：印鉴管理
1. 印鉴分类：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等，每种印鉴的使用范围和保管责
任人要明确界定。

2. 使用流程：需用印鉴的部门应提前提交用印申请，由授权人审批后方可使用，并做好用
印记录。

3. 安全要求：严禁未经授权擅自使用或携带外出，违者将按照公司规定处理。

第四部分：违规处理
对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分，并追
究相应的法律责任。

第五部分：附则
本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释，并在必要时进行修订。

通过上述制度范本，我们可以看出，一个良好的公司证照及印鉴管理制度应当包含清晰的
分类、明确的保管责任、严格的使用程序以及违规的处罚措施。

这既体现了管理的严谨性，也彰显了公司对法治精神的尊重。

实施这样的管理制度，不仅能够提升公司内部的管理效率，更能够在外部建立起公司良好、专业的形象。

同时，它也为公司在面对潜在的法律问题时提供了一层额外的保护。

公司资质证书管理制度（3篇）

公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。

下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。

2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。

4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。

5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。

6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。

7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。

8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。

9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。

10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。

以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。

第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。

第三条公司全体员工必须遵守本制度。

第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。

第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。

第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。

公司资质证照管理制度

公司资质证照管理制度一、目的与依据为了规范公司的资质证照管理，确保公司的合法运营，并向外界展示公司的资质和信誉，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门及员工。

三、资质证照的定义与类别1.资质证照是指公司在国家有关部门申请并获得的、体现公司能力、资格、规模等的相关证书或批文。

2.资质证照的类别包括但不限于以下几种：营业执照、税务登记证、机构代码证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证、经营许可证、资质证书等。

四、资质证照的管理流程1.申请阶段公司所有部门在需要办理或更新资质证照时，需按照相关程序，准备好所需材料，并填写申请表格。

2.审批阶段部门负责人在收到部门申请资料后，需按要求进行审核，确保材料的真实性和完整性。

审核通过后，部门负责人将审核意见、申请材料以及申请表格提交给公司管理层。

管理层将对申请进行综合评估，并做出审批决定。

3.办理阶段管理层根据审批决定，协助部门负责人与相关部门联络，向有关部门及时递交申请资料，并按照有关规定缴纳相关费用。

保留申请材料副本以备查验。

4.领取与存档阶段收到资质证照后，部门负责人及时去有关部门领取，并对证照的信息进行核对。

领取回来的资质证照应尽快进行存档，存档位置应明确，并做好防火、防水等相关措施。

五、资质证照的使用和展示1.部门负责人应将公司核发的资质证照复印件分发给相关部门，同时将原件归档，确保证件的安全。

2.部门负责人必须在办公场所显著位置展示公司的主要资质证照，以供内外部人员查验。

3.相关部门在参与招标、投标等活动时，应根据要求提交相关资质证照的复印件。

六、资质证照的更新与注销1.资质证照的更新，包括但不限于换证、续证等情况。

部门负责人应在证照过期前按照相关规定，准备好申请材料，在规定时间内向相关部门提交申请。

2.部门负责人应定期核对公司的资质证照，如有资质证照过期或已废止的情况，应及时申请注销，并将注销证明提交给有关部门。

七、资质证照的监督与检查1.公司管理层有权对各部门的资质证照进行监督与检查，确保证照的合规性和真实性。

公司证件印章管理制度

公司证件印章管理制度
第一条总则
本公司为了规范证件和印章的使用与管理，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。

所有员工必须严格遵守，任何违反制度的行为都将受到相应的纪律处分。

第二条管理责任
公司设立专门的证件印章管理部门，负责统一保管、发放及回收公司所有的官方证件和印章。

该部门应明确责任人，并定期对证件和印章进行盘点，确保其安全。

第三条使用范围
公司的证件和印章仅限于处理公司事务时使用，严禁用于个人或非公司授权的活动。

任何使用行为都应有明确的用途和审批流程。

第四条审批程序
需要使用公司证件和印章的员工，必须事先提交书面申请，并经过直接上级和相关部门负责人的审核批准。

紧急情况下可实行临时授权使用，但事后须及时补办相关手续。

第五条使用登记
每一次证件和印章的使用都必须在专用登记簿上记录详细信息，包括使用者姓名、使用时间、使用目的等，并由使用者签字确认。

第六条安全保管
公司证件和印章应当存放在指定的保险柜或其他安全的地点，并且有专人负责管理。

未经授权的人员不得随意接触或使用。

第七条遗失处理
一旦发现证件或印章遗失，应立即启动应急预案，报告管理部门并迅速采取相应措施，包括但不限于报警、发布公告、及时更换等。

第八条违规处罚
对于违反管理规定使用证件和印章的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职或解雇等处分。

若造成公司损失的，应依法追究经济或法律责任。

第九条附则
本制度自发布之日起生效，由证件印章管理部门负责解释。

如有未尽事宜，按照公司其他相关管理规定执行。

证照使用管理制度

证照使用管理制度一、总则为规范和加强单位证照使用管理，提高证照使用效率，防范证照使用风险，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。

二、管理目标1、规范证照使用程序，确保证照使用合法合规；2、提高证照使用效率，优化证照使用管理；3、防范证照使用风险，确保证照使用安全。

三、管理范围本管理制度适用于所有本单位工作人员。

四、管理内容1、证照的种类及使用范围本单位的证照包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计登记证、许可证、资质证书等。

证照使用范围以证照本身规定为准。

2、证照使用流程（1）证照申请员工需通过单位规定的流程、途径和方式申请证照。

申请时，需提供相关文件材料，经过单位审核后方可领取证照。

（2）证照领用领用证照时，应持身份证明和相关材料到指定地点领取，并签字确认。

领用后需妥善保管，不得私自转让或泄露。

（3）证照使用证照使用需符合证照规定的范围和条件，不得超范围使用。

证照使用过程中如需变更或补充，需重新申请并经单位审核批准后方可执行。

（4）证照存档证照使用完毕后，需及时归档存放，建立档案记录并保留备份，以备查阅。

3、证照使用管理制度（1）责任部门设立本单位设立证照管理部门，负责统一管理全单位证照的领用、使用和存档工作。

（2）监督制度建立单位领导对证照使用情况进行定期检查和督促，确保证照使用符合规定，提出问题及时整改。

（3）违规处理规定对证照使用过程中造成损失或违反管理规定的行为，将根据《单位纪律处分条例》进行处理，并追究相应责任。

五、管理制度的执行本管理制度由单位领导组织实施，并对证照管理部门进行监督，确保制度的执行和结构的完善。

六、附则本管理制度自发布之日起实施。

对于未尽事宜，可由相关部门根据需要进行补充规定。

以上就是本单位的证照使用管理制度，希望各位员工严格遵守，不得违规操作，确保证照使用的安全和有效。

如有任何问题或建议，请随时向管理部门反馈，共同维护单位的利益和形象。

公司资质证照使用管理办法

公司资质证照使用管理办法第一章总则第一条为规范公司的资质、证照使用管理，提高公司运营效率和合规性，保证公司的正常运作，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、行政人员、财务人员等。

第三条公司资质、证照包括但不限于经营许可证、工商营业执照、税务登记证等，具体范围由公司进行明确规定。

第四条公司资质、证照的使用必须依法办理，严禁伪造、篡改、冒用或过期使用。

第五条公司资质、证照的领用、使用、归还等相关事务应当由专人负责，确保规范有序，并建立相应的档案管理。

第六条公司应当定期进行资质、证照的检查和更新，及时更换过期、变更的证件，确保证照的合法性和有效性。

第二章资质、证照的领用和申请第七条入职新员工时，应当向其说明公司的资质、证照的使用管理办法，并要求其按照规定办理相关手续。

第八条入职新员工或转岗员工需要使用公司资质、证照的，应当向负责人提出申请，并提供相应的材料。

第九条公司的负责人对员工的资质、证照申请进行审核，确认申请符合要求后，方可发放相应的证件。

第十条公司在发放资质、证照前，应当告知员工相关事项，包括但不限于使用期限、保管要求等，并要求员工签署相关文件。

第十一条公司领导可以通过书面申请，向专门负责资质、证照管理的部门申请公司资质、证照的使用，需提供相应的理由和材料。

第十二条公司领导应当对申请人提供的理由和材料进行审查，并做出审核决定，由专人分发相应证件。

第三章资质、证照的使用和保管第十三条公司领导应当通过内部通知或者会议等形式，告知员工使用公司资质、证照的相关规定，包括但不限于使用期限、使用范围等。

第十四条员工在使用公司资质、证照前，应当核实证件的有效性，并确保证照与其本人的身份信息相符。

第十五条员工在使用公司资质、证照过程中，发现证件遗失、损毁或发生变更等情况，应当立即向部门负责人报告，并采取相应的措施。

第十六条使用公司资质、证照的员工应当妥善保管证件，不得私自调用或移交他人使用，严禁借用他人的证照。