鲁星集团公司办公室工作流程

鲁星集团公司办公室工作流程

1、财产物资管理工作流程

负责公车、办公用品、单身宿舍生活用品、礼品、劳保福利用品等非生产用财产物资的采购、入库、统计记帐、分发领用等物资管理工作。5、负责办公用品、接待用品采购与发放工作。

（1）建立《鲁星集团公司办公物品统计台帐》，将物品准确登记在帐，如发现某些物品不足，及时上报办公室主任，经批准后及时、适量购入。

（2）各单位、部门需要提取办公物品时，持《鲁星集团公司小额办公用品申请单》，登记后发放。

6、负责仓库用品保管。

（1）建立《鲁星集团公司仓库物品统计台帐》，对进、出库物品及时、准确登记。

（2）建立《鲁星集团公司库存物品月报表》，每月3号前将上月《鲁星集团公司库存物品月报表》一式三份分别上报办公室主任、财务部经理、总经理。

（3）负责库房卫生、防潮、防鼠工作，每月对库房卫生至少彻底清扫两次，及时发现漏雨、食品腐化等情况，上报办公室主任。

2、物业管理工作流程

负责办公楼、办公大院、职工宿舍的物业管理，包括水电管理、网络通讯、卫生保洁、安全保卫、维修、绿化、单身宿舍管理等。

负责对外租赁房屋的招租、续租和租赁费的收取。

（1）每周一、周五巡视办公楼、办公院、内招、宿舍的公共水电设备和物业设施的现状，及时统计损坏的部位和物品，上报办公室主任后进行维修：自己能维修的电源时解决；需要请专业人员进行更换或维修的，报办公室主任批准后进行维修。

（2）公司所有物业维修工作，均应准确登记在《鲁星集团公司物业维护、维修、更换登记表》上，以备查用。

（3）公司电线、电话线、网络线路出现故障时，及时组织修理，确保正常使用。

1、负责公司内招卫生、办公楼卫生和物品的日检查工作。

（1）清楚内招工作人员卫生责任区及卫生保洁标准，对内招餐厅所有卫生区进行日检查。（2）清楚公司对保洁员工作的保洁标准要求，熟知其工作流程。

（3）对办公楼卫生每日进行检查，及时发现问题并妥善解决。

（4）对于办公楼走廊内的门窗、灯、开关每天检查一次，发现有损坏之处，及时报给朱志明。

（5）建立《鲁星集团公司卫生日查记录表》，将每日办公楼、宿舍、内招卫生检查情况详细登记，对卫生清理较差的责任人给予提醒，对履次不改者，报办公室主任处理。

（1）负责对公司院内、办公楼监控、防盗系统进行检查，确保正常使用。

（2）对夜间值班的部位每周至少检查一次，每次将查岗情况登记在《鲁星集团公司夜间值班情况检查记录表》上，每次检查完毕后将情况向办公室主任汇报。

（1）建立《鲁星集团公司商品房管理登记表》。

（2）负责将前院、沿街楼物业、租赁情况登记在册。

（3）负责对空闲房屋及时对外发布招租信息。

（4）负责对租赁到期的房屋，提前30天汇报给办公室主任，请公司领导对下一步的租赁细节（租赁户、租金）进行指示。

（5）负责对需要续签的租户提前30天下发通知，通知按期来公司办理租赁合同续签和交费。（6）负责将《鲁星集团公司房屋租赁合同》交档案管理员归档。

3、负责公司办公楼、商品房、内招的水电统计工作。

（1）熟悉各水表、电表位置；

（2）每月1号统计好上月份水电耗用量及费用，上报财务部。

（3）做好节水节电的检查工作。严禁走廊、办公室、内招餐厅、宿舍有长明灯、长流水现象，办公室内电脑、空调等办公电器不得长期开启，做到人走关闭电源。对院内厕所的水箱做到下班时关闭检查。

3、食堂和内招管理工作流程

负责食堂和内招的菜品及辅料的采购、登记、消耗统计和成本汇总、员工就餐、内招派餐、卫生管理、安排重要接待等。

（1）根据办公室主任要求安排内招备餐，负责落实饭菜准备情况，有责任提出菜品增添、调整意见。按办公室主任要求到外部及时完成临时安排的菜品采购任务。

（2）负责餐洗净、餐巾纸、酒类的采购。对每日购进的蔬菜、肉食、副食品、成品进行称量、点数，并将购物单据保存完整，协助办公室主任结算。

（3）协助范晓阳对内招卫生进行检查并督促整改。

（4）月底与财务部、审计部对内招食品、接待用品进行盘点。

（5））对内招接待所产生的《派餐单》、《点菜单》每日进行收集。每月统计职工就餐、招待用餐数量，整理完整后上报财务部，每月30号前完成。

4、车辆管理工作流程

负责公务车车辆调配、管理和日常维修工作。负责车改车辆油料使用、结算、油耗统计与公布，监督车改制度的落实。

（1）各部门人员需公务用车时，确认《鲁星集团公司派车单》已由用车部门经理签字后，方可派车，并将《鲁星集团公司派车单》交由司机，车辆返回公司，司机将《鲁星集团公司派车单》填写完整后，收回并存档。每月计算公务用车费用，统计在《鲁星集团公司公务用车月统计表》并于每月30号前将当月费用张贴公布。

（2）检查相关车辆的卫生情况，及时督促清理，每日核对相关单据。

（3）掌握公务车辆的维修、保养及年检期限，及时提醒、督促车辆按期保养、年检，统计清楚每辆车的各种情况，做好登记。

（4）每天检查放置在门卫处的《鲁星集团公司车辆日出勤记录表》是否按要求填写，掌握每辆公务车的出、返动态。每月30号将当月《鲁星集团公司车辆日出勤记录表》报办公室主任，入档。

5、会议保障工作流程

负责各种会议筹备、通知、保障工作及录相、照相安排。

（2）内部会议：对在公司办公楼组织的各项会议，负责组织会场布置，提前做到物品准备充分、室内通风通气或开、关空调等事务，会议结束后将所用物品归整到位。会务准备工作须在会议召开前10分钟完成，及时保障与会人员饮水供应。

（1）确保公司自有录照相设备运行正常，可随时使用。

（2）接到会议/活动通知，事先将录照相设备充电。

（3）提前20分钟到达会方或活动现场将设备安置到位。有大型活动时，可按办公室主任要求联系外部专业录照相人员进行录相、照相，并做好归档。

（4）建立《鲁星集团公司会议/活动影像资料库存登记表》，将所有影像资料归整，做到立卷分档，随时可查用。

6、费用报销管理工作流程

负责非生产性费用报销的分类，开具料单。

7、活动保障工作流程

负责上级视察接待。

参与重大庆典、集体活动的组织，做好后勤保障。