协同办公 群晖的解决方案让你事半功倍

协同办公群晖的解决方案让你事半功倍

总是会与“然并卵“的现实创造出有趣的讽刺，不管你是否相信“好好工作之后好好看世界”之类的鸡汤，最终的结果都会在无休止的文档、邮件、QQ、满满的行程表中生出满满的感慨：亲，能不能不要再说“我已经把最新版的发给你了，你改完再发过来吧，晚安

这就是很多时候协同办公的现实，工作中总少不了与他人合作，在科技发展的今天，不能让一篇文章发来发去了，这样让办公陷入迂回战术，又何谈效率？

如果你没有动辄千万的预算来搭建基于内部员工、外部沟通和项目管理的协同办公系统，那么，群晖这次升级的DSM 6.1中为企业用户搭建了一整套沟通、管理及生产力工具或许是个不错的选择。

在我看来，群晖NAS的协同办公解决方案，就是一套整合通讯（Chat）、邮件（MailPlus）、文档（Synology Office）、日程表（Calendar）等DSM套件的组合，套件与套件之间的整合交互使用也很便捷。

给你一个“言之有物”的协同空间

工作中不可避免需要调用大量的文件，而这些文件可能在邮件里、已经离职的员工私人电脑、曾经存储的各类网盘或移动硬盘里，查阅资料浪费的时间和沟通成本，绝对不是协同办公的初衷。想要更好的“协同”，首先就要提供更安全、简单的“空间”。

以存储作为主打卖点的群晖，显然能够提供这个安全、兼容的空间。

高可扩充的存储空间和高度兼容性，基于网页来浏览、读写文档的DSM操作系统，对于所有办公中产生的资料，都能够存在NAS里，这才是“言之有物”的协同空间。

集中化的文件管理是NAS的核心功能，而且，你也不用担心文件过多之后的难搜索问题，群晖的Universal Search功能，无论文档、照片、乃至各类应用程序中的数据都能快速建立索引。

从NAS里搜索文档不是难事，那要备份NAS里的文档更不是难事，通过USB Copy可以自定义备份规则，设定后插入外接存储设备即刻进行备份，还能通过盘符映射直接上传电脑资料，通过Cloud Station能够自动备份电脑文档，无论何种方式，讲究的就是一个“快速”。

协同办公，并不是一个一成不变的系统构架，真正协同办公的目的在于解决实际工作场景和员工工作效率之间的矛盾，而群晖NAS提供的协同管理支持，不仅保证了企业内部文件的安全性，也能够融合中小企业常见的工作场景，解决常见的沟通成本高、平台分散、文件丢失风险高等问题，继而快速提高工作效率。

或许，这就是协同办公的价值所在。