邮政业务处理规则

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七、邮政通信的三项基本制度
交接验收
勾挑核对 平衡合拢
八、邮政编码(四级六码制)
郑州市邮政编码的分布: 花支:450003、450014 大支:450052、450015 岗支:450004、450009 南支:450053、450012 正支:450000 建支:450007、450013、450051 农支:450002 常支:450008 工支:450006
(七) 领取和投交给据邮件时要执行点
交复核制度。
(八) 如下日工休,下班时要和相关人
员办好移交手续。
十九、投递质量检查制度
自查: 1、 内部处理平信结束后,都要对本段 的全部邮件自行复核一次做到不复核不 出班。 2、出班前,查看座席,桌椅上下,格眼 内外,抽屉内有否遗留邮件。外部投递 各类邮件时,把好投送点交关。 3、归班前,检查包内是否遗留邮件。 4、归班后,检查投递清单。
邮政业务处理规则 与投递操作规程
何春莹
一、邮政通信概述
邮政通信企业性质
邮政通信企业生产特点 邮政通信企业的服务方针 邮政通信生产过程
1、邮政通信企业性质

邮政是国家开办并直接管理的, 利用运输工具以传递实物载体的信 息为主的通信行业。是全民所有制 的公用企业。
邮政通信企业不直接生产具有使 用价值的某种物质产品,而是通过 信息(邮件)产生通信效用。
五、邮政投递通信纪律与邮件 保密安全的“十要”、“十不 准”
十要:
1、要穿标志服 2、要当班返回 3、要签章清关系明 4、回执要收回 5、退转要签章 6、要统一出班 7、要妥善装袋 8、要盖投递日戳 9、再投要贴条 10、代投要协议
邮政投递通信纪律与邮件保 密安全的“十要”、“十不准”
十不准:

2、邮政通信企业生产特点

邮政通信部门是一个独立的产业部门。 它的生产是专门传递实物信息的一种生 产,它的主要特点:
*邮政通信生产的结果不是新的物质产品, 而是效用。 *邮政通信生产过程就是用户的使用过程。 *全程全网、联合作业。邮政通信点多、面 广、线长,通信网路四通八达。
3、邮政通信企业的任务与服 务方针
四、邮政投递员的基本职责源自文库

1、按照规定的频次时限,迅速准确地投递邮 件。 2、认真执行各项规章制度和操作规程,正确 处理各类邮件的改退和再投手续。 3、遵守邮政通信纪律,爱护邮件,确保安全 投递。 4、承担开箱任务的要按时开取信箱。 5、对待用户主动、热情、耐心、周到,做好 重点户的服务工作。耐心解答群众提出的有关 用邮询问。 6、遵守交通规则,保证行车安全,维护保养 车辆,爱护用品用具。 7、努力学习业务知识,掌握投递操作技能,
九、国内邮件寄递业务

所谓邮件,是指经邮政局所寄递的各 种通信文件、物品的总称。 国内邮件的分类: 1、按传递时限可分为普通邮件和特快邮件; 2、邮件按性质可分为函件和包件; 3、邮件按处理手续可分为平常邮件和给据 邮件; 4、函件按寄递区域分为本埠和外埠 5、给据邮件按照赔偿责任分为保价邮件和 非保价邮件。
非常感谢大家对邮政工作的信赖! 希望今后我们能并肩作战!
二十二、无着邮件的处理

无法投递邮件如有下列情况之一的, 应作无着邮件处理:
1、无法投退给寄件人; 2、寄件人声明抛弃; 3、拒付应付的费用; 4、在投退局保管期满寄件人仍未来领取。
二十三、领取邮件的有效证件 包括:
居民身份证、户口薄; 军人身份证件、武装警察身份证件; 港澳居民往来内地通行证; 护照; 驾驶证。
(二)投递给据邮件时:“**号***同志,
请拿私章收挂号信(包裹、汇款单、领 取邮件通知单等)。”
(三)与单位收发室交接邮件时:“**
同志,请收邮件。”
(四)与单位收发室交接邮件完毕时:“再
见!”
(五)当用户对邮件提出查询时:“好,我回
局查明后告诉您,请放心”!
(六)当用户无理取闹时:“同志,请您别生
1、不准他人翻阅 6、不准丢点甩片 2、不准带入无关场所 7、不准积压延误 3、不准他人捎带 8、不准投递员代签 4、不准夹在货架上 9、不准拆隐毁盗 5、不准乱收费 10、不准投破损邮件
六、投递员仪容仪表

(一) 仪容:面容清洁、注意个人卫 生。女同志应淡妆上岗,不浓妆艳抹, 头发保持整齐、干净,不披头散发。男 同志不留长发、不理怪发、不留胡须。 (二)仪表:统一着装,整套穿着标 志服,打领带,戴帽子,保持服装整洁。
请、谢谢、对不起、再见”等文明礼貌 用语。
十六、外部投递工作服务标准
(一)投递邮件时轻敲门,轻呼名,邮件安放
妥当。 (二)不同用户开玩笑,不说脏话,不恶语伤 人。 (三)耐心回答用户询问,说话和气,态度和 蔼。 (四)对疑难信件要尽力查找,对提供线索的 同志要表示感谢。 (五)投送给据邮件时要耐心等用户取印章, 不急躁。 (六)不准勒索用户任何钱、财、物品。

十二、邮件投递方式分为:按 址投递和局内投交

按址投递:是指按照邮件封面书写 的地址投交收件人。
局内投交:是指通知收件人到邮局
(一般在营业窗口)领取的邮件。
十三、内部投递作业操作规程
内部作业处理程序:邮件作业、总复核、 准备出班。 1、平信作业:(1)粗分(2)细排(3) 处理错信(4)复核点数(5)记数 2、 给据邮件作业:(1)勾挑核对(2) 签章领邮件(3)细排(4)记数 3.自查:平挂邮件 4.出班:(1)填写工作量记录(2)装 包(3)检查桌面、抽屉、格口、地面(4) 出班
二十一、无法投递邮件的处理
有下列情况之一的,作为无法投递邮件:
1、收件人地址书写不详或错误; 2、原书地址无此单位或收件人; 3、收件人迁移新址不明; 4、收件人是已经撤消的单位,有无合法 代收单位; 5、收件人死亡,又无家属代收; 6、收件人拒收邮件或拒付应付的费用; 7、局内投交的邮件保管期满收件人仍未 领取的; 8、其他原因无法投递的。
设大户信报箱的投入箱内。商店投指定 柜台,高楼投递平信或非给据邮件投到 用户信箱里。 (五)投递邮件清单收发章盖在下边方 格内,左下角对齐。没有印章时,签收 字迹要工整。代收的在备注栏内批注关 系。 ( 六 ) 未 投 妥 邮 件 , 要 粘 贴 “ 再 投”“改退”批条,注明原因交指定人 员处理。
二、邮政法规(略)
邮政法规分为“法”与“规”两
部分,“法”即邮政法,“规”即
规章、规程(各类邮政业务处理规
则)。
三、邮政投递工作的基本任务

邮政投递工作是邮政通信生产过程 的最后一个环节,也是“全程全网” 的落脚点。
基本任务:将各地寄来的各类进 口邮件以及本埠互寄的邮件,按照 规定的频次时限和处理手续准确无 误、完整无损地投交给指定的收件 人。
气,工作要大家互相支持。”
(七)投递途中,有人要求查看翻阅邮件时:
“同志,各种邮件我们是按址投递的,您有信 件我会给您送去的。”
(八)开箱取信时有人要求撤回他的信
件时:“同志,递交的信件撤回要办理 一定的手续,我这里不便办理,请拿上 您的身份证件,到**局办理撤回手续, 才可以撤回。”
(九) 其他情况下:必须使用“您好、
(一) 投递员拿取邮件后,应首先全部
复点总数,发现不符,及时进行处理。 (二) 领取给据邮件时,要与封发员当 面点交签收。 (三) 投递员在投递给据邮件时,要与 用户当面点交签收。 (四) 当日未妥投的给据邮件,投递员 必须粘贴“改退”“再投”批条注明原 因和收班员当面点交验收。
十八、投递邮件规格标准
3:10—3:50统一取信、取包裹、取特
快专递。 4:00出班。 6:00回班。
十一、投递频次时限规定

投递频次:是投递局所每天投递 邮件的次数。(每天投递2次) 投递时限:是指邮件当天投递不 应当超过的最大时间定额,它是作 业基本时限的重要内容之一。(当 天0点以前到站的,当天上午投递; 当天12点以前到站的下午投递)
(一)投递平信、给据邮件时,邮件要
不离身。 (二)各类业务单册,按规定使用填写, 印章清晰,字迹工整,数字正确。 (三)各类用品、用具存放定位,标志 服、雨衣裤整齐的挂统一位置,小包、 搭链包放柜内,投递夹等单册,用品放 在抽屉内,餐具及其他物品不能带进操 作室。
(四)城市按址投递,单位投传达室,
(七)熟悉牢记本段道内的特殊服务对
象(军、烈、残),用邮困难户(孤寡、 病、弱),尽力解决他们的用邮困难。 (八)代用户买邮票、寄信件、代购报 刊等手续清楚。 (九)称呼用户要亲切有礼貌,根据不 同年龄分别称呼。 (十) 投递邮件过程中,必须使用服务 用语,严禁使用服务忌语。
十七、坚持交接验收制度
十、投递作业流程
上 午:
8:00投递员到岗,将自行车统一停 放在规定的区域内,按要求摆放整齐。 8:10列队,开班前会。 8:15—8:30 统一取信、取包裹、 取特快专递 ,统一排信。 9:30出班。 12:00之前回班。


下 午:
3:00上班。
3:00—3:10列队,班前会。
十四、外部投递作业操作规程
外部作业投交程序:一挂二平(信、刷)。 1. 机关大户邮件的投交:(1)投交 挂号、复核,收发人员查验盖章。(2) 投交平信、复核,逐件点交。
2、居民户的投交:按址投递喊全名, 不捎转,点交复核章签全,代收关系批 注清。
十五、外部投递时的服务用语
请收平信。”
(一)投递平常邮件时:“**号***同志,
二十、投递员岗位要求
(一) 上班不迟到,病、事假必须提前
一天向主管人员请假。 (二) 上班时间应谨慎工作,遵守现场 秩序。 (三) 处理邮件过程中: 1. 不得私自拆阅任何邮件。 2. 发现破损邮件及邮票脱落邮件,应 交班组长处理。
(四) 组长和质检员批注的“试投邮件”
不得无故拒绝。 (五) 投递时应遵守下列通信纪律: 1. 不办私事。 2. 各类邮件不得带到公共场合和家中。 3、由于工作关系而知道的保密信箱、部 队番号、驻地及保密单位工作性质等内 容,不得泄露给和工作无关的人员。 (六)爱护公共财物,爱惜通信工具。

邮政通信企业的根本任务就是为党和 国家、国民经济各部门以及人民群众的 通信需要服务(接收、处理、传递用户 交寄的各类函件、包裹、汇款等项业 务)。
邮政通信的服务方针:迅速、准确、 安全、方便。

4、邮政通信生产过程

邮政通信的生产过程是指各类邮 件的处理和传递过程。
包括四个环节:
收寄、分拣封发、运输、投递。
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