员工花名册EXCEL制作时间提醒公式(精)
excel考勤公式
excel考勤公式Excel考勤公式随着科技的不断发展,电子表格已经成为办公室中不可或缺的工具之一。
而其中最常用的功能之一就是考勤。
Excel考勤公式的应用,为企业和组织提供了便捷、高效的考勤管理方式。
在Excel中,我们可以通过使用一系列的公式和函数,快速地计算出员工的工作时间、加班时间、迟到早退等信息。
下面,我们将详细介绍几种常用的考勤公式。
1. 计算工作时间在考勤管理中,计算员工的工作时间是非常重要的。
我们可以利用Excel的公式来实现这一功能。
假设员工的上班时间为A1单元格,下班时间为B1单元格,那么我们可以使用以下公式来计算工作时间:=IF(B1<A1,B1+1,B1)-A1这个公式的意思是,如果下班时间早于上班时间,那么下班时间加一天,然后再减去上班时间,即可得到工作时间。
2. 计算加班时间加班是许多公司中常见的情况。
要计算员工的加班时间,我们可以使用以下公式:=IF(B1<A1,B1+1,B1)-A1-8这里的“8”表示一天的工作时间。
如果员工的工作时间超过8小时,则减去8小时,即可得到加班时间。
3. 计算迟到早退迟到早退是员工考勤中常见的问题。
我们可以通过以下公式来计算迟到或早退的时间:=IF(A1>B1,B1-A1,A1-B1)这个公式的含义是,如果上班时间晚于下班时间,那么上班时间减去下班时间,即可得到迟到或早退的时间。
4. 计算请假天数在考勤管理中,员工的请假情况也是需要统计的。
我们可以使用以下公式来计算员工的请假天数:=COUNTIF(C1:C31,"V")这里,C1:C31表示请假日期的范围,"V"表示请假状态的标识。
通过COUNTIF函数,我们可以快速地计算出请假天数。
通过以上几种常用的考勤公式,我们可以更加方便地进行考勤管理。
但是在使用这些公式时,我们还需要注意以下几点:确保输入的数据正确无误。
公式的计算结果依赖于输入的数据,如果数据有误,那么计算结果也会出错。
EXCEL控的时间管理法则利用日历与提醒功能
EXCEL控的时间管理法则利用日历与提醒功能EXCEL控的时间管理法则:利用日历与提醒功能在如今快节奏的生活中,时间管理成为越来越重要的一个技能。
对于喜欢使用电子表格软件EXCEL的人来说,掌握如何利用其中的日历与提醒功能来提高时间管理效率是一种非常便利且高效的方法。
本文将为您介绍EXCEL控的时间管理法则,帮助您更好地利用日历与提醒功能来管理您的时间。
一、设置日历首先,打开EXCEL软件,在顶部工具栏中找到“格式”选项,点击下拉菜单中的“日期”选项,可以选择“长日期”、“短日期”等不同的日期格式。
选择你喜欢的日期格式并应用。
接下来,可以在EXCEL工作表中设置一个日历表格,以便更清楚地显示每天的任务和安排。
可以使用表格功能来创建一个自定义的日历,包括日期、星期几、任务等栏位,以便更好地进行时间管理和安排。
将重要的任务在每天的栏位中进行填写,并根据优先级进行标记,以便清晰明了地管理您的时间。
二、利用提醒功能EXCEL中的提醒功能可以帮助您及时了解并提醒您的重要任务和安排。
在设置提醒之前,您需要先保存您的EXCEL文件。
之后,点击顶部工具栏中的“文件”选项,选择“选项”来打开设置界面。
在设置界面的左侧菜单中选择“高级”选项,然后在右侧窗口中找到“提醒”选项。
在提醒选项中,您可以选择开启或关闭提醒功能,并进行更细致的设置。
例如,您可以设置提前几分钟或几小时来提醒您的任务,以确保您有足够的时间做好准备。
另外,您还可以选择每天、每周或每月重复提醒的方式,以确保您不会错过重要的任务或会议。
三、利用条件格式设置EXCEL中的条件格式功能可以根据特定的条件对单元格进行自动设置样式,从而更好地帮助您管理时间。
例如,您可以设置一个规则,当某个任务的截止日期快到期时,相关的单元格将显示为红色,提醒您需要尽快完成任务。
点击顶部工具栏中的“开始”选项,在下拉菜单中找到“条件格式”选项。
选择“新建规则”来设置您的条件格式。
Excel中最完美的员工生日提醒功能,HR工作必备!
Excel中最完美的员工生日提醒功能,HR工作必备!
身为HR的你,每个月是否要给过生日的员工发送生日祝福?但几百上千人的表格,你怎么才能迅速找到最近30
天过生日的员工呢?
员工信息表
自动生成的最近30天过生日员工列表,并按生日顺序排列。
经过三个多小时的设计整理,兰色终于完成自动提醒模板,自我感觉还算完美。
下面跟兰色一起制作吧。
第一步在员工信息表后添加一列,根据员工生日自动计算离生日还有多少天。
F2
=IF(TEXT(E2,'M-D')-TODAY()>0,TEXT(E2,'M-D')-TODAY(), DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(E2),DAY(E2))-TODAY())第二步在员工信息表前插入2列,分别设置公式,处理天数重复和生日先后排位。
A2 =F2*10000+ROW()B2
=IF(F2>30,0/0,RANK(A2,A:A,1))第三步:在生日提醒表第一列输入一列序号,然后在用vlookup函数根据序号从员工信息表中查找相应员工的信息,并把公式复制到C:F列。
C2
=IFERROR(VLOOKUP($B2,员工信息
表!$B:$F,COLUMN(B1),0),'')可以自动生成的员工生日提醒
功能完成!
生日提醒模板下载:(附送人事档案管理系统excel版)获取方法:把本文分享到自已的朋友圈并截图保存,然后在本平台回复分享的图片。
我们会在12个小时内回复模板的下载地址。
办公小技巧:定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器
办公小技巧:定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器平时工作或学习中总有许多事情需要提醒,比如参加高考的日子、女友的生日、每周例会等。
我们可以利用Excel的函数制作实用的智能提醒器,就不用担心忽略这些重要的日子了。
每周例会轻松提醒公司规定每个月的最后一个周五召开例会,作为行政前台的小王在这个时间都要通知大家参加会议。
首先启动Excel,然后在A2~A13单元格中依次填充输入“2020-1-1”到“2020-12-1”日期,在B2单元格中输入公式“=EOMONTH(A2,0)-MOD(WEEKDAY(EOMONTH(A2,0))+1,7)”,下拉后就可以得到2020年所有月份最后一个周五的时间了(图1)。
小提示:上述公式以A2单元格的日期作为基准,使用EOMONTH(A2,0)求本月最后一天,用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD函数取余数,再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。
图1 获取2020年所有月份最后一个周五时间继续在C2单元格中输入公式“=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),16),7 )”,在D2中输入“=TODAY()”,在E2中输入“=IF(C2=D2,"注意:今天通知开会","")”,表示如果开会时间是今天,那么就显示“注意:今天通知开会”字样。
小提示:上述公式使用DATE嵌套YEAR、NOW、MONTH函数求取本月最后一天,同上用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD 函数取余数,再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。
因为这里使用了NOW函数,它会在每次打开后自动根据当前月份更改显示数值。
最后选中E2单元格,点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→为包含以下文本的单元格设置格式”,在打开的窗口包含文本中输入“注意:今天通知开会”,设置为“浅红色填充”(图2)。
用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
excel表格设置时间提醒的教程
excel表格设置时间提醒的教程
本文整理于网络,仅供阅读参考
excel表格设置时间提醒的教程
excel表格设置时间提醒的教程:
设置时间提醒步骤1:首先打开一个示例表格,这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
设置时间提醒步骤2:下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。
鼠标选中表格中的f2:f8单元格,点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
设置时间提醒步骤3:点击按钮后,在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
设置时间提醒步骤4:在规则管理器窗口中,点击按钮【新建规则】按钮。
设置时间提醒步骤5:在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
设置时间提醒步骤6:在编辑规则说明下的公式框中输入=and($f2>today(),$f2-today()看了excel表格设置时间提醒的教程。
如何运用Excel制作一个简单的员工出勤统计表
如何运用Excel制作一个简单的员工出勤统计表Excel是一款强大的电子表格软件,能够帮助我们进行各种数据的处理和分析。
在管理中,员工出勤情况的统计是一个重要的环节,而Excel正是一个非常方便和高效的工具。
本文将介绍如何利用Excel制作一个简单的员工出勤统计表,帮助您更好地管理员工的工作情况。
1. 准备工作在开始制作员工出勤统计表之前,需要先准备好相关的工作信息。
首先,我们需要建立一个员工名单,包括员工的姓名、部门、职位等基本信息。
其次,需要确定统计的时间范围,例如一个月或一个季度。
最后,需要确定统计的指标,例如迟到、早退、请假等。
2. 创建表格打开Excel,选择一个空白工作表,我们就可以开始创建员工出勤统计表了。
首先,在表格的第一行填写表头,包括员工姓名、部门、职位以及日期等信息。
然后,在表格的第一列填写员工名单。
根据需要,可以增加更多的列来记录不同的出勤指标。
3. 输入数据根据员工的实际出勤情况,将数据逐个填入表格中相应的单元格。
例如,如果某个员工在某一天迟到了,就在相应的单元格中填写“迟到”。
如果某个员工请假了,可以填写请假时间等。
根据需要,可以使用不同的格式和颜色来标记不同的出勤情况,以便于快速查看和分析。
4. 自动计算利用Excel的函数和公式,我们可以方便地对出勤数据进行自动计算和分析。
例如,可以使用COUNTIF函数来统计某个员工迟到的次数,使用SUM函数来计算某个员工请假的总时长。
对于常见的统计指标,可以事先设定好公式,然后应用到整个表格中,以快速计算出各项指标。
5. 图表制作为了更直观地展示员工出勤情况,可以利用Excel的图表功能,制作各种类型的图表。
例如,可以制作柱状图来比较不同员工迟到次数的情况,制作饼图来显示不同出勤情况的占比等。
通过图表,可以更清晰地了解员工的出勤情况,并进行更好的数据分析和决策。
6. 数据分析利用Excel的数据透视表功能,可以方便地对员工出勤数据进行深入分析。
excel考勤公式
excel考勤公式Excel考勤公式考勤是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业准确统计员工的出勤情况,为工资结算、绩效评估等提供依据。
在Excel中,我们可以利用各种函数和公式来实现考勤统计的自动化,提高效率和准确性。
本文将介绍几个常用的Excel考勤公式及其用法。
1. 计算工作日天数的公式在考勤中,我们通常需要统计员工的工作日天数。
Excel提供了工作日函数来实现这个功能。
工作日函数的用法是:=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日范围])。
其中开始日期和结束日期分别是考勤统计的起始日期和结束日期,节假日范围是可选参数,用于指定节假日的日期范围。
通过工作日函数,我们可以轻松计算出员工的工作日天数。
2. 计算迟到早退次数的公式迟到和早退是考勤中常见的问题,我们可以利用条件函数来判断员工是否迟到或早退,并计算出迟到早退的次数。
假设迟到和早退时间为10分钟,我们可以使用IF函数来判断员工的出勤时间是否超过了规定的时间。
公式如下:=IF(出勤时间<规定时间-10分钟, "迟到/早退", "正常")。
通过这个公式,我们可以快速计算出迟到早退的次数。
3. 计算加班时长的公式加班是员工对公司付出的额外努力,我们需要根据员工的加班情况进行相应的补偿。
在Excel中,我们可以使用SUMIF函数来计算加班时长。
假设加班的起始时间和结束时间分别存储在A列和B列,我们可以使用以下公式来计算加班时长:=SUMIF(B:B,">18:00",A:A)-SUMIF(A:A,"<18:00",B:B)。
通过这个公式,我们可以准确计算员工的加班时长。
4. 计算请假天数的公式请假是员工在工作期间需要休息的一种情况,我们需要统计员工的请假天数。
在Excel中,我们可以使用COUNTIF函数来计算请假天数。
假设请假的日期存储在A列,我们可以使用以下公式来计算请假天数:=COUNTIF(A:A,"请假")。
excel函数考勤公式
excel函数考勤公式
有很多不同的考勤公式可以使用,这里提供两种常见的考勤公式:
1.标准工时计算公式。
假设员工每天的工作时间为8小时,标准工作日为22天。
使用以下公式计算员工的标准工时:
标准工时=工作天数×每天工作时间。
例如,一个员工在本月工作了20天,每天工作8小时,则他的标准工时为:
标准工时=20×8=160小时。
2.出勤率计算公式。
假设一个员工应该工作22天,实际出勤了20天,那么他的出勤率可以使用以下公式计算:
出勤率=实际出勤天数÷应该出勤天数×100%。
例如,一个员工本月实际出勤了20天,应该出勤22天,那么他的出勤率为:。
excel 日程提醒 条件格式
Excel是一款强大的电子表格软件,不仅可以进行数据统计、分析,还可以用来制作日程提醒。
而条件格式则是Excel中一项非常实用的功能,可以根据特定的条件,对单元格进行格式化,使得数据一目了然。
本文将从如何在Excel中制作日程提醒开始,介绍条件格式的基本用法,最后给出一些常用的条件格式示例。
一、在Excel中制作日程提醒1. 创建日程表:在Excel中创建一个日程表,按照日期和事件的顺序排列好。
可以在表格的第一列填入日期,在第二列填入事件的内容。
2. 标记提醒日期:在日程表中,找到需要提醒的日期所对应的单元格,比如今天需要参加会议,就在相应的单元格中填入“会议”。
3. 设置提醒时间:在日程表的某一列中,可以填入提醒的时间,比如在“提醒时间”列中填入下午3点。
4. 使用条件格式进行高亮显示:接下来就可以利用条件格式来对提醒日期和时间进行格式化,使得它们更加醒目。
这样在浏览日程表的时候,可以更容易地找到需要特别关注的日期和时间。
二、条件格式的基本用法1. 高亮显示:在Excel中,可以使用条件格式来对特定的单元格进行高亮显示。
比如可以将日期是今天的单元格设为红色,这样就能在一大堆日期中一眼找到今天的日期。
2. 数据图标:除了高亮显示,还可以利用条件格式在单元格中添加数据图标,比如对超过一定数值的单元格添加上箭头图标,以示其重要性。
3. 数据条:另外,条件格式还支持在单元格中添加数据条,比如对销售额进行条件格式化,可以直观地看到各个单元格的销售额大小。
4. 结合公式:除了对单独的单元格进行条件格式化,还可以通过结合公式,对整列或整个表格进行条件格式化,比如对于某个范围内的数据,进行不同的颜色填充。
三、常用的条件格式示例1. 根据数值大小进行格式化:可以根据数值的大小,设置不同的颜色进行格式化,比如对于销售额超过1000的单元格,可以设置为绿色,对于低于1000的单元格,可以设置为红色。
2. 根据文本内容进行格式化:同样可以根据单元格的文本内容,设置不同的格式化效果,比如对于包含“重要”关键词的单元格,可以设置为加粗。
EXCEL中如何设置时间提醒
DoEvents
Loop
Call bf
End Sub
Sub bf()
Dim rng As Range
For Each rng In Sheets("sheet1").Range("B3:B17") '加载B3:B7单元格内容到RNG
End Sub
修改后可以启动语音:StarTime = Timer + 10是十秒刷新一次,Range("B3:B17")是范围。
Private Declare Function mciExecute Lib "winmm.dll" (ByVal lpstrCommand As String) As Long
If 24 * (rng.Offset(0, -1) - Time) < 1 And 24 * (rng.Offset(0, -1) - Time) > 0 Then rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6 '如果一小时内当前列为黄色
If 24 * (rng.Offset(0, -1) - Time) > -0.01 And 24 * (rng.Offset(0, -1) - Time) < 0.01 Then '单元格时间约在当前时间一分钟内执行
3、我打开后修改时间Excel2003有时会自动关闭。好像刚打开那几秒里修改就没问题,但过了那段时间后修改就不行了!……不过这个不关健,我想应是代码正起作用,所以一改它就无法判断而至吧。可以向下填加时间事项就行了。
用Excel实现定时提醒
用Excel实现定时提醒首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期然后,选中“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false 行中输入“" "”并点击[确定]按钮。
这里需要说明的是:输入的"" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。
为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。
最后,拖动“填充柄”,填充F列以下单元格即可。
我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical test, value _if_true, value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY 函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。
实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。
Excel中“摄影”的妙用在Excel中,如果需要在一个页面中反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。
但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法Excel是一款广泛应用于办公场景中的电子表格软件,其功能强大,操作简单。
在许多公司和组织中,出勤统计是一项重要的工作。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
第一步:准备表格首先,需要打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中输入标题,如“姓名”、“出勤天数”、“迟到次数”、“早退次数”等。
在第一列中输入员工姓名。
在每个员工的行中,输入该员工的出勤情况,包括出勤天数、迟到次数和早退次数等。
第二步:计算出勤天数计算出勤天数是出勤统计表的核心部分。
可以使用Excel的自动计算功能来计算每个员工的出勤天数。
在“出勤天数”列中,输入以下公式:=工作日天数-请假天数-迟到次数-早退次数其中,“工作日天数”是指该员工在本月应该出勤的天数,可以通过计算工作日来得出。
请假天数、迟到次数和早退次数可以在表格中直接输入。
每次输入完毕后,Excel会自动计算出勤天数。
第三步:使用条件格式标记迟到和早退为了更直观地了解员工的出勤情况,可以使用条件格式来标记迟到和早退。
在Excel中,可以通过条件格式来根据某些条件更改单元格的格式。
例如,在“迟到次数”列中,选中所有单元格,然后选择“条件格式”菜单。
选择“新建规则”,然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中输入以下公式:=B2>0这个公式的意思是,如果B2单元格(即迟到次数)大于0,则应用条件格式。
选择一个颜色或其他格式,然后单击“确定”。
同样的方法可以用于标记早退次数。
第四步:使用数据透视表分析数据数据透视表是一种强大的Excel工具,可以帮助用户快速分析大量数据。
在出勤统计表中,可以使用数据透视表来分析员工的出勤情况。
首先,选中整个表格,然后选择“插入”菜单中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中,选择要分析的数据,例如“姓名”、“出勤天数”等。
然后,将这些数据拖动到透视表的“行”和“值”区域。
可以选择不同的聚合函数,例如“求和”、“计数”等,来计算每个员工的出勤天数。
考勤excel公式大全
考勤excel公式大全1.工作日天数公式:使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。
例如,=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。
2.考勤日期公式:使用TODAY函数可以自动生成当前日期。
例如,=TODAY(可以显示当前日期。
3.出勤天数公式:使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数,从而计算出勤天数。
例如,=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。
4.迟到次数公式:使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数,即迟到次数。
5.早退次数公式:使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数,即早退次数。
6.加班时长公式:使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。
例如,=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。
7.缺勤天数公式:使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数,从而计算缺勤天数。
例如,=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。
8.正常上班天数公式:使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数,从而计算正常上班天数。
例如,=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。
9.请假天数公式:使用SUMIFS函数可以根据多个条件计算指定范围内的数值之和。
excel怎么设置时间提醒
excel怎么设置时间提醒我们经常需要安排日程,到了相应的时间好有个提醒,那么能不能用excel制作日程提醒时间表呢,下面让店铺为你带来excel设置时间提醒的方法。
excel设置时间提醒步骤:1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如“提醒.xls”)。
2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态(如图1)。
(图片较大,请拉动滚动条观看)3、在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAProject(提醒.xls)”选项,执行“插入模块”命令,插入一个新模块(模块1,参见图1)。
4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中:Sub auto_open() '设置一个自动运行的宏——auto_openApplication.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间——08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏——tx。
Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。
End SubSub tx() '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。
msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。
End Sub注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要(参见图1)。
②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。
5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。
Excel合同日期到期自动提醒函数公式剖析【HR必会技能】_Office教程学习网
Excel合同日期到期自动提醒函数公式剖析【HR必会技能】_Office教程学习网这是HR们经常碰到的一个excel日期到期提醒操作,其中使用到了excel日期函数的应用.excel日期到期提醒公式,当然是需要使用到日期函数啦!对于我们HR来说,excel合同到期提醒操作技巧是必须会的,没说的哈!从员工入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统到期自动提醒功能。
excel到期自动提醒我们该多好啊!问题1 根据入职时间获取试用期到期时间,试用期为3个月。
在C2输入公式,并向下复制。
=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2) 3,DAY(B2)-1)问题2 根据试用期到期时间,设置试用期7天内自动提醒。
在D2输入公式,并向下复制。
=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),C2, 'd')<=7,'本周试用期到期',''),'')问题3根据入职时间获取合同到期时间,合同期为1年。
在E2输入公式,并向下复制。
=DATE(YEAR(B2) 1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)问题4 根据合同到期时间,设置试用期1个月内自动提醒。
在F2输入公式,并向下复制。
=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),E2, 'm')<1,'本月合同到期',''),'') 公式剖析:DATE函数语法:=DATE(年,月,日)其实就是日期的标准表示法。
试用期3个月就是在原来基础的月份加3,也就是MONTH(B2) 3。
因为合同期2013-3-11到2014-6-10这样就是表示3个月,也就是说需要在原来的日上减去1才可以,DAY(B2)-1。
同理,合同期限为1年,就是在原来的年份基础上加1,YEAR(B2) 1。
员工花名册EXCEL制作时间提醒公式(精).doc
员工花名册EXCEL制作时间提醒公式试用期到期时间提醒=IF(AND(A2-TODAY(<=10,A2-TODAY(>0,"还有"&A2-TODAY(&"天到期",""说明:1、在A2单元格(视具体表格而定, 替换A2)内输入日期格式的试用期到期时间;2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成提醒天数;3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
4、本格式提示时间约定为10天,具体需要,可视情况自我设定。
劳动合同到期时间提醒=IF(AND(A2-TODAY(<=60,A2-TODAY(>0,"还有"&A2-TODAY(&"天到期",""说明:1、在A2单元格(视具体表格而定, 替换A2)内输入日期格式的合同到期时间;2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成提醒天数;3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
4、本格式提示时间约定为60天,具体需要,可视情况自我设定。
由身份证号码自动生成年龄=IF(LEN(A2>15,YEAR(NOW(-MID(A2,7,4,YEAR(NOW(-(MID(A2,7,2+1900说明:1、在A2单元格(视具体表格而定,替换A2)内输入身份证号码;2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成年龄;3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
由身份证号码自动生成性别=IF($(A2=0," ",IF(LEN($(A2=18,IF(MOD(VALUE(MID($(A2,17,1,2=1,"男","女",IF(MOD(VALUE(MID($(A2,15,1,2=1,"男","女"说明:1、在A2单元格(视具体表格而定,替换A2)内输入身份证号码;2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成工龄;3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
WPS表格-统计员工迟到早退
WPS表格-统计员工迟到早退作为我们人事部工作人员,经常需要统计员工出勤情况。
根据公司规定的上班及下班时间,统计员工迟到早退,成为我们人事部的必修课,如何高效的统计员工出勤情况呢?☆案例分析:下表记录了每个员工上班打卡时间以及下班打卡时间。
公司上班时间是8:30,下班时间是17:30,现在需要统计员工的迟到早退情况,你会怎么进行统计呢?Excel办公小课堂教你用函数来快速统计。
☆操作方法:统计上班迟到:单击G4单元格输入公式:=IF(E4>TIME(8,30,0),"迟到",""),借用当前单元格双击向下进行填充,即可计算所有员工迟到情况统计下班迟到:单击H4单元格输入公式:=IF(F4<TIME(17,30,0),"早退",""),借用当前单元格双击向下进行填充,即可计算所有员工早退情况IF函数:是根据指定的条件,返回对应的结果IF函数说明:=IF(条件,结果1,结果2)结果1:表示根据指定的条件,满足的情况下返回的结果结果2:表示根据指定的条件,不满足的情况下返回的结果TIME函数:返回某一特定时间的序列值TIME函数说明:=TIME(小时,分,秒)小时:介于0到23之间的数字,表示小时数分:介于0到59之间的数字,表示分钟数秒:介于0到59之间的数字,表示秒数备注:""表示员工在规定的时间打卡,所在单元格就为空,直接在IF函数当中输入一个英文的双引号即可对于当前的技巧“ 统计员工迟到早退”你是否学会了呢?关注我学习更多优质的Excel技能,助力职场办公效率!|| 作者:谢老师 Excel办公小课堂。
考勤表的缺勤预警设置
考勤表的缺勤预警设置在进行考勤管理时,缺勤是一个很重要的指标。
为了及时掌握员工的考勤情况,提前做好调整安排,我们可以设置缺勤预警。
缺勤预警功能可以帮助我们及时发现缺勤情况,便于管理者和HR部门采取相应的措施,保证工作的正常运行。
以下是一个可参考的考勤表格,包含缺勤预警设置。
考勤表格员工姓名日期上班时间下班时间缺勤原因备注张三 1/1 9:00 18:00 病假李四 1/1 8:30 17:30 事假王五 1/1 9:10 18:20 迟到 10分钟赵六 1/1 9:00 00:00 旷工...在考勤表格中,我们可以列出员工的姓名、日期、上班时间、下班时间、缺勤原因和备注等信息。
这些信息可以帮助我们及时了解员工的考勤情况。
为了设置缺勤预警,我们可以在考勤表格中添加一列“缺勤预警”。
在该列中,我们可以使用条件格式来设置规则,以便在员工缺勤时自动发出预警。
下面是一个例子:考勤表格员工姓名日期上班时间下班时间缺勤原因备注缺勤预警张三 1/1 9:00 18:00 病假需预警李四 1/1 8:30 17:30 事假王五 1/1 9:10 18:20 迟到 10分钟需预警赵六 1/1 9:00 00:00 旷工需预警...在上述的例子中,我们可以看到在“缺勤预警”列中需要预警的情况已被标注。
这种设置可以根据公司的具体要求和政策进行调整。
当缺勤情况达到预警条件时,我们可以选择通过电子邮件、短信或即时通讯工具等发送消息给管理员或相关人员,以便他们及时采取措施。
除了缺勤预警之外,考勤表格还可以添加其他功能,以便更好地管理员工的考勤情况。
例如,可以使用公式计算出员工的出勤次数、迟到次数和早退次数等统计数据,并在表格中进行展示。
这些数据可以帮助管理者更全面地了解员工的考勤情况,同时也可以作为考核和奖惩的依据。
总之,缺勤预警是考勤管理中非常重要的一部分。
通过设置缺勤预警,我们可以及时发现员工的缺勤情况,并采取相应的措施,保证公司的正常运营。
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员工花名册EXCEL制作时间提醒公式
试用期到期时间提醒
=IF(AND(A2-TODAY(<=10,A2-TODAY(>0,"还有"&A2-TODAY(&"天到期",""
说明:1、在A2单元格(视具体表格而定, 替换A2)内输入日期格式的试用期到期时间;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成提醒天数;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
4、本格式提示时间约定为10天,具体需要,可视情况自我设定。
劳动合同到期时间提醒
=IF(AND(A2-TODAY(<=60,A2-TODAY(>0,"还有"&A2-TODAY(&"天到期",""
说明:1、在A2单元格(视具体表格而定, 替换A2)内输入日期格式的合同到期时间;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成提醒天数;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
4、本格式提示时间约定为60天,具体需要,可视情况自我设定。
由身份证号码自动生成年龄
=IF(LEN(A2>15,YEAR(NOW(-MID(A2,7,4,YEAR(NOW(-(MID(A2,7,2+1900
说明:1、在A2单元格(视具体表格而定,替换A2)内输入身份证号码;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成年龄;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
由身份证号码自动生成性别
=IF($(A2=0," ",IF(LEN($(A2=18,IF(MOD(VALUE(MID($(A2,17,1,2=1,"男","女",IF(MOD(VALUE(MID($(A2,15,1,2=1,"男","女"
说明:1、在A2单元格(视具体表格而定,替换A2)内输入身份证号码;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成工龄;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。
由入职时间自动生成工龄
=IF(MONTH(NOW(>MONTH(A2,YEAR(NOW(-YEAR(A2,YEAR(NOW(-YEAR(A2-1&"年零"&IF(MONTH(NOW(>MONTH(A2,MONTH(NOW(-
MONTH(A2,MONTH(NOW(+12-MONTH(A2&"个月"
说明:1、在A2单元格(视具体表格而定,替换A2)内输入日期格式的入职时间;
2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成工龄;
3、单击填充柄向下拖动,完成其它单元格的公式复制。