Outlook 2013快速入门指南
Microsoft Outlook2013设置方法
设置完成基本 信息后，点击 其他设置
选中框内内容 点击确定
勾选单机“下 一步”时自动 测试账户设 置，点击下一 步完成设置， 进入邮件系统
邮箱设置前需 开启邮箱 POP或IMAP 功能，网易邮 箱进入网页版， 点击框选的内 容
选中上边红色 框中P面下 方显示。
QQ邮箱进入 网页版，点击 框选的内容
根据需要，选 择服务功能， 点击开启服务
记录授权码， 需要注意，此 码为outlook 中登陆信息的 密码项，服务 器信息需从网 上查询。
Microsoft Outlook2013 配置方法
随着国际化商务沟通及互联网的普及，因为它方便、快捷、经济， 较之于普通商务信函具有非正式的特点，但又不失商务信函所应有 的独特风格，商务电子邮件的重要性也日益凸显。
新安装软件中 点击Outlook 打开 Microsoft Outlook201 3进入欢迎页 面 点击下一步
弹出如下图的 对话框，选择 是，点击下一 步
Exchange 邮箱使用中 的方式完成 邮件账号添 加即可完成。
126、163及 QQ邮箱，我 们选择图中框 选方法手动设 置，点击下一 步
填写姓名、邮 箱地址、账户 类型（建议用 IMAP）、接 收和发送邮件 服务器地址、 输入用户名和 密码。默认为 新的数据文件
Office2013完全学习
如果您正在与尚未安装Excel2013的人员共享该工作簿，请继续以 兼容模式保存。 如果您不是正在共享该工作簿，请将它转成Excel2007-2013文件格 式(*.xlsx)以利用Excel2013的所有新功能（单击“文件”>“信息”> “转换”）。
将工作簿另存为Excel2013 文件。
Excel将此工作簿另存为Excel2007-2013文件格式(*.xlsx)以便您可 以利用Excel2013的所有新功能。
您可以以Word2013文件格 式保存文档。
如果有人以Word的较早版本打开该文档，他们可能无法更改使用 Word2013功能新建的某些项。 Word2003用户需要免费的兼容包。当Word2003用户打开文档 时，会出现是否下载兼容包的提示。
如果您需要与使用较早的Word版本的用户共享Word2013文档， 请运行“兼容性检查器”工具以确保他们可以正常使用该文档。 单击“文件”>“信息”>“检查问题”>“检查兼容性”。该工具 会显示Word2013的哪些新功能不适用于较旧版本。
从哪里选择选项？
单击“文档”>“选项”以打开“Word 选项”对话框。您可以在这里 自定义 Word 设置及首选项。
窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设 置 — 例如，从纵向打印改成横向打印，更改纸张大小，或者只打印当前页。 若要设置更多打印选项，请单击“设置”下面的窗口左侧的最底部的“页面设置” 链接。
开始
插入 页面布局 公式 数据
“数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”组。
“表格”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”和“链接”组。 “页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组。 “函数库”、“定义的名称”和“公式审核”组。 “获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”和“数据工具”组。
Outlook 2013 快速入门指南
如果您已创建签名，您可以从一封已发送的邮件中复制签名并粘贴到此处。
自动向邮件添加签名
若要自动向新电子邮件添加签名，请执行下列操作： 1. 在任意视图中，单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下， 单击“签名”。 2. 在“选择默认签名”下，选择要添加到新邮件中的签名。如果需要，可为 答复/转发选择其他签名。 3. 若要手动向新邮件添加签名，请定位到新邮件，在“邮件”选项卡的“添加” 组中，单击“签名”，然后单击您需要的签名。
外出时发送自动答复
文件
插入图片或剪贴画
插入
通过指定规则管理电子邮件 插入符号或特殊字符 向日历添加假日 共享日历
开始 插入 文件 开始
除邮件以外的其他功能
沟通很重要，时间也很重要。Outlook 2013 已更新管理时间、人员和任务的方式。
安排 Lync 会议 您可以使用 Lync 2013 进行联机会谈，免除旅途奔波。 根据天气情况进行计划 快速查看您所在的城市以及另外四个城市的天气预报。这样当您计划 外出开会时，就知道该打包携带哪些物品。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Outlook 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
对邮件应用信纸或背景
单击...
文件
然后在以下位置查找...
单击“文件”>“选项”>“邮件”>“信纸和字体”。在“个人信纸” 选项卡上，单击“主题”。 在“帐户功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户）。 在新邮件中，单击“插图”，然后单击下列选项之一：“图片”、 “联机图片”、“形状”、“SmartArt”、“图表”、或“屏幕截图”。 在“邮件”视图中，单击“移动”>“规则”。 在新邮件中，单击“符号”>“符号”。 单击“选项”>“日历”。在“日历选项”下，单击“添加假日”。 在“日历”视图的“共享”组中，单击“电子邮件日历”>“共享日历” （使用该功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户）或“联机发布”。
Outlook操作手册
Outlook操作手册目录一、设置“已读”回执和“送达”回执 (2)二、设置“规则和通知” (5)三、如何撤回已发送的邮件 (16)四、创建保存两年邮件的文件夹 (16)五、设置接收和发送邮件自动保存副本到指定文件夹 (17)六、设置连接共享通讯录及更新通讯录 (26)七、更改通讯簿名称显示样式 (30)八、设置邮件自动回复 (32)一、设置“已读”回执和“送达”回执点击菜单栏的“工具”→“选项”，如下图所示：然后出现选项界面，如下图：点击“电子邮件选项”→“跟踪选项”。
在跟踪选项里面将“已读”回执和“送达”回执勾选上。
然后点击“确定”按钮。
二、设置“规则和通知”点击菜单栏的“工具”→“规则和通知”，如下图所示：然后出现“规则和通知”界面，选择“新建规则”，如下图：出现“规则向导”界面。
选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”。
点击“下一步”点击“特定词语”，出现“查找文本”对话框。
填写“已送达”后点击“添加”。
如下图：点击“确定”。
如下图所示：点击“指定”，出现如下界面，选择“新建”出现“新建文件夹”对话框：选择文件夹的位置并在“名称”框中填写“邮件送达回执”（或者其他便于你识别的名称均可），然后点击“确定”。
出现下图：点击“确定”。
如下图：点击“下一步”点击“下一步”点击“下一步”勾选“立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则”，最后点击“完成”。
如下图：其他“未送达”和“已读取”的设置与此类似，请自己进行创建。
三、如何撤回已发送的邮件在“已发送邮件”目录下，找到邮件打开，在打开的邮件上方点击“其他动作”，选择“撤回该邮件”，如下图：注意：发送的邮件对方已经读取的情况下是撤回不了邮件的（与Groupwise一样）四、创建保存两年邮件的文件夹在邮箱的根目录点击右键，出现下图所示：选择“新建文件夹”，然后给文件夹起个名字后点击“确定”保存。
说明：新建的文件夹及其下面建立的子文件夹都是保存两年的期限。
outlook 使用方法
outlook 使用方法【原创版3篇】目录（篇1）1.引言2.Outlook 的基本功能3.Outlook 的使用方法4.Outlook 的优点和缺点5.结论正文（篇1）【引言】随着互联网的普及，电子邮件已经成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
作为一款功能强大的电子邮件客户端，Outlook 帮助我们轻松管理邮件、日历、联系人等。
本文将为大家介绍 Outlook 的使用方法。
【Outlook 的基本功能】Outlook 是微软公司推出的一款电子邮件客户端，它可以帮助我们实现以下功能：1.发送和接收邮件2.管理联系人3.设置日历和提醒事项4.管理任务和便笺5.集成其他微软办公软件【Outlook 的使用方法】1.安装和登录首先，需要在电脑上安装 Outlook，并使用微软账号或邮箱账号登录。
2.界面介绍Outlook 的界面分为三个主要部分：导航窗格、功能窗格和内容窗格。
导航窗格用于切换不同的功能模块；功能窗格包含各种操作按钮，用于执行具体操作；内容窗格则显示邮件、联系人等信息。
3.发送邮件点击“写邮件”按钮，输入收件人地址和邮件主题，然后在正文区域输入邮件内容。
完成后，点击“发送”按钮即可。
4.接收邮件在导航窗格中选择“收件箱”，即可查看收到的邮件。
双击邮件可查看详细内容，单击邮件可标记为已读或删除。
5.管理联系人点击“联系人”按钮，可以创建、修改和删除联系人信息。
6.设置日历和提醒事项点击“日历”按钮，可以创建日程安排和提醒事项，方便我们合理安排时间。
7.管理任务和便笺点击“任务”或“便笺”按钮，可以创建和管理任务或便笺，帮助我们记录重要事项。
【Outlook 的优点和缺点】优点：1.功能强大，满足用户的多种需求2.与其他微软办公软件兼容性较好3.界面简洁，操作容易上手缺点：1.对电脑系统资源占用较高2.部分免费用户可能受到广告和功能限制【结论】总之，Outlook 作为一款电子邮件客户端，具有丰富的功能和良好的用户体验。
outlook 2013使用技巧
outlook 2013使用技巧Outlook 2013是微软出品的一款邮件管理软件，提供了许多实用的功能和技巧，以下是一些常用的技巧：1. 邮件标记：为了更好地组织和管理邮件，可以使用邮件标记功能。
右键点击需要标记的邮件，选择“标记为”，然后选择合适的标记颜色或者类别。
2. 查找邮件：Outlook 2013提供了强大的搜索功能，可以快速找到某个邮件。
在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动搜索所有文件夹中与关键词相关的邮件。
3. 快速回复：在收到一封邮件时，可以直接在邮件列表中进行回复，而不必打开邮件。
只需在邮件列表中右键点击邮件，选择“直接回复”或“快速回复”，然后输入回复内容即可。
4. 快捷键：使用快捷键可以提高效率。
例如，按下“Ctrl + N”可以快速新建一封邮件，按下“Ctrl + R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl + Shift + B”可以打开联系人列表等等。
5. 自动回复：在长时间离开办公室或者无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。
选择“文件”-“自动回复”-“只在此时间段发送自动回复”-“添加规则”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
6. 邮件过滤：Outlook 2013提供了邮件过滤功能，可以将重要的邮件单独归类，过滤掉垃圾邮件和订阅邮件。
在“筛选器”中创建规则，根据邮件的发送者、主题或者关键词将邮件自动分类。
7. 任务管理：Outlook 2013可以将邮件转化为任务，提醒自己完成某项工作。
在邮件中右键点击，选择“创建任务”，然后设置任务的截止日期、优先级和提醒方式。
8. 日程管理：Outlook 2013还包含了日历功能，可以帮助用户管理和安排日程。
在“日历”中创建新的约会、会议或事件，设置日期、时间、提醒等。
9. 优先级管理：在邮件列表中，可以使用星标功能将一些特别重要的邮件添加标记。
在邮件列表中点击邮件前面的星标，即可将其标记为重要，以便快速找到和处理。
outlook常用操作
Outlook常用操作一：什么是outlook：Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
最新版本2013，常用Outlook的2007。
二：如何安装和配置下载OFFICE安装文件，输入产品序列号点击安装。
选择要安装的文件，不需要的选择不安装，继续即可。
三：常用操作：1：设置在服务器上保留副本如果不勾选“在服务器上保留副本”，那么outlook是直接从邮件服务器上剪切到本地，服务器上就没有邮件1、打开outlook邮箱，2、打开工具-》账户设置。
3、双击需要设置的邮箱，比如我的4、点击【其他设置】。
进入下图4、在【高级】选项卡里面，最下面的【传递】处，勾上【在服务器上保留邮件的副本】，默认是没有选中的。
界面如下两个图2：撤回已发送邮件邮件大家都会发，但是一旦你的邮件发错了，或内容有误，怎么才能及时撤回来呢？下面就来看看撤回已发邮件的妙法，但是要想使用下面的招数，必须要满足两个条件：一个是收件人必须登录并使用收件箱或Outlook；二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。
具体方法如下：第一步：单击Outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。
第二步：单击“已发送的邮件”。
第三步：打开要撤回或替换的邮件。
第四步：单击“工具”菜单中的“撤回该邮件”。
第五步：若要撤回邮件，请单击“删除该邮件的未读副本”。
若要用其他邮件替换该邮件，请单击“删除未读副本并用新邮件替换”，单击“确定”按钮，然后键入新邮件。
第六步：若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否，请选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。
选中该框后，就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回3：索要回执，了解对方是否读信邮件发送完毕，需要在最短的时问内，知道对方是否阅读。
Outlook设置方法指南(配图)
1.选择“工具”下“电子邮件账户”，打开下图窗口
2.点击下一步，打开下图窗口。
选择POP，点击下一步。
3.打开下图窗口
4.如上图把信息填写完整，点击“测试账户设置”，可以看到账户测试成功，如下：
5.关闭上面窗口，点击“下一步”，点击“完成”即可。
补充：
1.选择“工具”下“电子邮件账户”，打开下图窗口。
2.选择“查看或更改现有电子邮件账户”，点击“下一步”。
在如下窗口点击“更改”。
3.出现如下窗口：
4.点击“其他设置”，出现如下窗口：
5.选择“发送服务器”，如下窗口：
选中“我的发送服务器（SMTP）要求验证”以及“使用与接收邮件服务器相同的设置”即可，点击“确定”，关闭窗口。
《完》。
Outlook 个人化应用程序用户指南说明书
Prendre en compte la météo
Consultez les prévisions météorologiques de votre ville et de quatre autres villes au maximum. Lorsque vous planifiez une réunion à l’extérieur, vous saurez quoi emporter.
1. C liquez sur Fichier > Options > Courrier. Sous Composition des messages, cliquez sur Signatures.
Si vous utilisez une messagerie électronique basée sur Internet (comme Hotmail, Gmail ou Yahoo!), entrez votre nom, votre adresse de messagerie et votre mot de passe pour configurer votre compte.
Commençons par le début : ajouter votre compte
Avant de pouvoir envoyer ou recevoir des messages, vous devez connecter votre compte de messagerie. Si votre société utilise Microsoft Exchange, Outlook 2013 essayera de configurer votre compte de messagerie pour vous.
Microsoft Office outlook2013新增功能及其使用技巧
Outlook2013-通讯录管理
在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称，如 “我的通讯组”，点击“确定”。
Outlook2013-通讯录管理
这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后 我们可以创建新的联系人（不在公司邮件地址簿中的 联系人）。
Outlook2013-通讯录管理
3、新建通讯组列表 新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建联系人 组” ，如图。
Outlook2013-通讯录管理
智能部件 法务 法维莱所有人 润吉所有人 电商支持部 电梯事业部 粤立所有人 营业技术部
行政中心
装潢事业部 证券部 财务中心 质量 轨道项目 运输 集团采购 一级分公司总经理 二级分公司负责人群 分公司销售员 工程服务中心邮件群 新达_销售部 质量管理中心邮件群
不含西部营销中心
Outlook2013-通讯录管理
输入通讯组列表 名称，点击“添 加成员”，确定 成员后点击“确 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 成。
Outlook2013-通讯录管理
公司邮件群组
邮箱组名 XD_扶梯事业部 XLC_计划采购部 产品认证部 人力资源 企管办 信息中心 党建办公室 合同管理部 和为所有人 基建办 奔一所有人 审计部 客户支持中心 工厂运营 市场传媒及国际业务中心 市场管理部 广东广都所有人 广东康力所有人 应收款管理部 康力所有人 康力营销中心 康力集团所有人 开发运维部 总经理办公室 成都康力所有人 战略客户部 扶梯事业部 扶梯仓库 技术中心 接待中心 文化与公共关系管理部 新达所有人 新里程所有人
outlook 应用及技巧
真的熟悉Outlook吗？
邮件管理
联系人管理
日历管理
Outlook_2013_配置手册
Outlook 2013 配置手册
一、配置邮件账号
如上图所示红圈处，可找到outlook2013对应快捷方式，点击可进入Outlook 2013。
1、第一次启动并配置 Outlook 2013 账户，将会启动欢迎使用窗口，点击下一步继续。
（第一次配置Oulook账户，可跳过第2小步环节，直接进入3. “手动设置或其他服务类型”）
2、配置过 Outlook 2013 账户，并想再次修改或添加账户信息。
（如果是首次启动，可跳过此环节）。
启动 Outlook 2013点击“文件”菜单，在“账户信息”页面点击“添加账户”；并选择“电子邮件账户”，点击下一步
3、选择“手动设置或其他服务类型”
2、接收邮件服务器(IMAP)及发送邮件服务器(SMTP) 地址都为，用户名输入邮件地址，以张三为例：张三san.zhang@，用户密码对应输入，勾选“记住密码”。
填写完成后，请点击“其他设置”
3、打开其他设置，点击“发送服务器”标签，请勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，具体设置如下图：
4、完成其他设置后，点击下一步完成配置。
恭喜你，邮件设置完成！！！。
Outlook 2013实用操作技巧三则
Outlook 2013实用操作技巧三则作者：王志军来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2014年第03期对于职场用户来说，Microsoft Office Outlook是不可或缺的办公软件，我们一般都是使用Outlook来处理邮件，这里介绍三则比较不太常见的操作技巧：技巧一：不让IMAP邮件丢失办公室的小秦主要使用Outlook 2013处理邮件，最近遇到一个问题，她前几天通过IMAP 同步回来的邮件，却意外的发现“已发送邮件箱”的邮件全部丢失，但登录网页邮箱，却发现其中的邮件完好无缺，这是怎么回事呢？原来，Outlook 2013新增加了一个选择同步邮件的时间窗口的功能，除了可以同步所有邮件外，还可以选择同步1个月、3个月、6个月、1年、2年的邮件。
之所以会出现“已发送邮件箱”邮件消失的问题，主要原因是选择同步部分时间邮件所导致。
解决的办法很简单，打开Outlook 2013，切换到“文件”选项卡，在左侧导航窗格选择“信息”面板，在右侧窗格依次选择“账户设置→账户设置”，打开“账户设置”对话框，切换到“电子邮件”选项卡，选择出现问题的IMAP邮箱，单击工具栏上的“更改”按钮，打开“更改账户”对话框，以看到“保持脱机的邮件”默认被设置为“1个月”，拖拽滑块调整至“全部”（见图1），确认之后即可生效。
技巧二：解决数据文件位置的更改难题很多时候，我们需要设置电子邮件到新的数据文件夹，也就是修改Outlook数据文件（.ost）的位置，但如果你使用的是Outlook 2013，那么试图修改数据文件的位置时，会发现数据文件设置页上的“浏览”按钮处于灰色的禁用状态（见图2），难道只能重新安装Outlook 2010或更低的版本？修改数据文件的目的是联机模式连接到Microsft Exchange Server的旧数据访问方法，如果此时处于经典脱机模式，那么就会出现上述问题。
此时可以通过如下方法解决：①更改注册表项考虑到注册表操作的潜在风险，建议对注册表进行完全备份。
Outlook2013邮箱设置
Outlook2013设置接收163/Aliyun/Hotmai l/QQ/Gmail邮件教程1.首先将邮箱开启客户端接收的这项功能(Gmail默认是打开的).图1就QQ邮箱的截图.图12.打开控制面板->邮件->电子邮件账户,...->新建.如组图2(注:Hotmai l做完第2步后去第6步)以下3张图片为组图23.选手动设置或其他服务器类型->下一步->POP或IM AP->下一步->填入姓名->邮件地址->按下图填写完成->其他设置.如组图3(注:用户名会自动填写,部分需要手动加上@)以下6张图片为组图34.选发送服务器->勾选我的发送服务器(SMTP)要求验证->选高级->接收服务器(POP3)110->发送服务器25->确定.通常高级里的内容使用默认.(Gmail要更改) 如组图4以下3张为组图4此图为Gma il的设置5.下一步->显示已完成->关闭->完成.如组图5 完成后去第8步以下3张为组图56.HotMai l的设置有所不同.选手动设置或其他服务器类型->下一步->Outloo 或Ex chang e ActiveSync兼容的服务.->下一步.如组图6以下2张为组图67.如下图填写信息->下一步->显示已完成->关闭->完成.以下3张为组图7.8.8和9步骤用于设定收到邮件存到本地的什么位置,也可以不做.(默认在C盘)还有Hotm ail完全不需要做8和9两步.以为Hotmail是O ST文件.设置数据文件->数据文件->添加->新建1个PST文件(建议在C盘以外的盘里建)->确定.9.电子邮件->更改文件夹->选刚才设定好的文件夹->确定.。
outlook 使用技巧
outlook 使用技巧
Outlook是一款强大实用的电子邮件管理工具，本文将介绍一些Outlook使用技巧，帮助你更好地利用它提高工作效率。
一、快速查找邮件
1. 使用Outlook的搜索功能，轻轻松松地找到想要的邮件。
2. 根据发件人、主题、关键词等删选邮件。
3. 将重要邮件添加到星标，快速查看。
二、邮件分类整理
1. 新建文件夹来分类归档邮件，例如将其分为工作邮件、个人邮件、垃圾邮件等。
2. Outlook的聚合功能可以将所有收件箱邮件整理为一个文件夹，方便查看和管理。
3. 自定义标签来标记和分类邮件，不但可以方便地找到和管理邮件，还能显示出整个邮件的重要程度。
三、自动回复
1. Outlook的自动回复功能能在你不在时自动回复邮件，例如，在休假期间。
2. 消息模板功能可以创建常用回复模板，提高日常工作效率。
四、日历管理
1. 将工作和日常活动加入日历来进行时间管理。
2. 使用提醒功能来设置重要事件提醒，确保不会忘记重要事项。
3. 使用日历共享，特别是在团队中工作时，便于管理日程，避免时间冲突。
五、提高效率
1. 快速回复邮件：使用Outlook的“快速回复”功能可以更快速地回复邮件。
2. 使用Outlook的“规则和警告”设置来过滤和删除无用邮件和垃圾邮件。
3. Outlook有一个名为“快速步骤”的功能，能够让你快速地执行邮件管理任务，如分配任务、回复邮件等。
总结
以上是一些Outlook使用技巧，它们可以使你更好的使用Outlook，提高你的工作效率。
希望这篇文章能够帮助你更好地管理你的邮件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
查看其他人员的日历 快速查看安排会议的最佳时间。
预览 将鼠标指针悬停在会议或约会上 以查看其详细信息。
创建电子邮件签名
若要创建新的电子邮件签名，请执行以下操作： 1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下，单击“签名”。 2. 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”然后键入此签名的名称。 3. 在“编辑签名”框，输入您要添加的签名的文本，然后使用内置工具以设置其格式ok 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
个性化 自定义 Outlook。选择不同的配色方案和背景，并与其他计算机同步。
搜索 您可以搜索文件夹、子文件夹甚至其他邮箱。
在邮件列表中管理邮件任务 在邮件列表中对邮件进行分类、标记或删除。
外出时发送自动答复
文件
插入图片或剪贴画
插入
通过指定规则管理电子邮件 插入符号或特殊字符 向日历添加假日 共享日历
开始 插入 文件 开始
除邮件以外的其他功能
沟通很重要，时间也很重要。Outlook 2013 已更新管理时间、人员和任务的方式。
安排 Lync 会议 您可以使用 Lync 2013 进行联机会谈，免除旅途奔波。 根据天气情况进行计划 快速查看您所在的城市以及另外四个城市的天气预报。这样当您计划 外出开会时，就知道该打包携带哪些物品。
自动向邮件添加签名
若要自动向新电子邮件添加签名，请执行下列操作： 1. 在任意视图中，单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下， 单击“签名”。 2. 在“选择默认签名”下，选择要添加到新邮件中的签名。如果需要，可为 答复/转发选择其他签名。 3. 若要手动向新邮件添加签名，请定位到新邮件，在“邮件”选项卡的“添加” 组中，单击“签名”，然后单击您需要的签名。
Backstage 视图 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，您可以在该 视图中添加帐户和更改设置。
在待办事项栏进行更多操作 待办事项栏显示日期选择区、 约会、联系人以及任务列表。
从阅读窗格中回复 从阅读窗格中回复和转发。在阅 读窗格中也可以撰写回复。
预览 快速查看“日历”、“联系人” 以及“任务”。 甚至查看即将 到来的约会。 人员窗格 查看每封邮件的“收件人”、 “发件人”或“抄送”行中各个 联系人的详细信息。
首要任务：添加帐户
在发送或接收邮件之前，必须连接电子邮件帐户。如果您的公司使用 Microsoft Exchange，Outlook 2013 将尝试为您创建电子邮件帐户。 如果您使用基于 Internet 的电子邮件（例如 Hotmail、Gmail 或 Yahoo!），请键入 您的姓名、电子邮件地址和密码以创建帐户。
更改 Office 主题
我们已重新设计 Office 2013，为您提供全新的整洁体验。如果您要更清楚地了解 Outlook 的不同方面，您可以更改 Office 主题。 使用“文件”>“Office 帐户”设置更改您的所有计算机的 Office 2013 配色方案， 或使用“Outlook 选项”仅更改此计算机上的配色方案。您可以选择“白色”、 “浅灰色”或“深灰色”。
如果您已创建签名，您可以从一封已发送的邮件中复制签名并粘贴到此处。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Outlook 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
对邮件应用信纸或背景
单击...
文件
然后在以下位置查找...
单击“文件”>“选项”>“邮件”>“信纸和字体”。在“个人信纸” 选项卡上，单击“主题”。 在“帐户信息”下，单击“自动答复”>“发送自动答复”，然后选择 选项（使用该功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户）。 在新邮件中，单击“插图”，然后单击下列选项之一：“图片”、 “联机图片”、“形状”、“SmartArt”、“图表”、或“屏幕截图”。 在“邮件”视图中，单击“移动”>“规则”。 在新邮件中，单击“符号”>“符号”。 单击“选项”>“日历”。在“日历选项”下，单击“添加假日”。 在“日历”视图的“共享”组中，单击“电子邮件日历”>“共享日历” （使用该功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户）或“联机发布”。