物业公司对相关方环境施加影响工作程序 - 制度大全

物业公司对相关方环境施加影响工作程序-制度大全

物业公司对相关方环境施加影响工作程序之相关制度和职责，环境管理程序文件物业公司对相关方环境施加影响程序1.0目的为明确对供应商或服务承包商施加环境影响的程度和方式,特制定本程序。2.0适用范围适用于公司对供应商、服务承包商等...

环境管理程序文件

物业公司对相关方环境施加影响程序

1.0 目的

为明确对供应商或服务承包商施加环境影响的程度和方式,特制定本程序。

2.0 适用范围

适用于公司对供应商、服务承包商等相关方的沟通影响。

3.0 职责

3.1各相关部门、管理处负责对相关的供应商或服务承包商的环境/安全状况进行调查,并进行必要的信息交流和沟通,对其环境/安全行为施加影响。

3.2品质部负责编制《对相关方施加影响措施清单》,并对施加影响的效果进行检查。

3.3 发展部负责制作各类提示或宣传标识。

4.0 工作程序

4.1各部门、管理处负责相关的供应商或服务承包商的调查,并跟踪其回复。发展部及各管理处可以通过宣传栏或其它方式宣传公司的质量/环境/安全管理/方针以及有关环境/安全管理要求,使用户及相关方理解公司对环境/安全所作的努力,并自觉遵守公司的有关规定。4.2供应商/服务承包商的环境/安全调查结果,由办公室存档作为年度评审的依据。

4.3 各部门对供应商/服务承包商施加环境/安全影响时,可根据调查表的相关信息,考虑以下方面:

4.3.1要求供应商提供对环境/安全无不良影响的较具环保性、安全性的产品,并正确处理生产及运输过程中产生的各类气体、液体、固体废弃物;要求或鼓励供应商采用清洁生产技术,或尽可能在生产过程中消除使用危险原材料;

4.3.2要求供应商在保证所供货品的质量与数量前提下,尽量少用包装材料,节约原材料和自然资源;

4.3.3要求相关方在送货或收货时,运输车辆要尽量减少尾气排放或噪声污染,并遵守公司相关规定。

4.4对于为公司提供服务的承包商,如机电设备维修承包商,建筑物工程承包商、垃圾清运承包商,消杀防疫承包商等除按上述4.3要求管理外,还应考虑:

4.4.1在服务承包商合同中,明确其保护环境及保证安全的义务,必要时应进行资格审查或现场跟踪,以保证其环境/安全行为的合法性及合理性。

4.5 对相关方施加影响的形式可以是电话、书面、网络、会议等多种形式,各相关部门对相关方所施加的影响及措施,应报品质部,品质部据此编制《对相关方施加影响措施清单》,品质部每年应对影响效果进行检查,检查结果记录在《对相关方施加影响检查记录》中。

4.6当相关方未能满足公司在环境/安全方面的要求时,对口业务部门应通过环境/安全信息和环境/安全问题方面的交流、沟通,对其提出进一步的要求,必要时由管理者代表组织召开对策会,提出警告并限期对策和改善,严重时取消其供应商或服务承包商资格。

5.0 相关文件

6.0 质量记录

6.1《相关方环境情况调查表》(ZHX-EP-05-1/A)

6.2《对相关方环境行为施加影响措施清单》(ZHX-EP-05-2/A) 6.3《对相关方施加影响检查记录》(ZHX-EP-05-3/A)

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