第三章 事务文书
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第三章 事务文书
第三章
事务文书
(5)新闻式正副标题法，如《困境中如何实现发展—— ×公司董事长李 ×的述职报告》。 2.称谓 3.正文 (1)前言 主要交代任职的基本情况，包括任职时间期限“何时至何时， 什么单位聘任何职”、岗位职责与目标的个人认识、对个人职责履行
的总体评价等。
(2)主体 这是全文的重点，此部分应包括任职期间的主要工作政绩，有 以下几个层次：任职期间所做的主要工作、基本经验、体会；存在的 缺点、问题、失误和教训；对今后工作的设想、意见、建议，今后应 采取的工作态度。 4.尾语部分
第三章
三、简报的特点
事务文书
1.真实 简报的主要目的是用于信息的快速交流，因此简报的材料 须真实，它不像文学作品那样可以虚构材料。此外，如在简报中涉及 间接材料，则需注明出处。 2.典型 简报是一种较为轻便的文书，其篇幅也往往不长，其中所 用的材料须具有典型性。
3.新鲜 简报应提供的是最新的信息，否则便失去了其存在的价值。
成绩的基本概况。 2.主体部分 总结着重写取得成绩的经验体会、做法；述职报告着 重写在某项工作中个人起的作用，主要内容是本人任职期间的思想政 治、业务能力和岗位职责执行的情况。
例文示范
第三章
事务文书
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训练设计
事务文书
一、请利用网络或其他媒体资源，搜集两篇述职报告进行评析，并列 出该份述职报告的大致框架。 二、阅读以下案例，并按要求进行写作。 李立是×科技学院工商管理系学生会主席。他于2004年9月到任，任期 三年。在三年任期内，李立主要的活动有组织工商系学生夏令营活动、
主要内容，但标题不出现“总结”字样，这种标题多用于经验总结。 如《繁荣新农村，发展新农业》。 (3)正副标题 正标题概括总结内容，揭示中心、主旨，副标题写明单
4第三章 事务文书
第三章
事务文书
• 第三章 事务文书
• 第一节 概述 • 事务文书是党政机关、社会团体、企 事业单位处理日常事务，用来沟通信息、 总结经验、研究问题、指导工作、规范行 为的实用性文书。
• 常用的事务文书可分为以下几类： • 计划类文书：包括规划、设想、计划、 方案、安排等； • 报告类文书：包括总结、述职报告、调 查报告等； • 宣讲类文书：包括竞聘报告、讲演稿等 • 规章类文书：包括规章、条例、办法 、规章、制度、守则、公约等。 •
• 正文：一般分为前言、主体、结尾三部分 • 前言，或写明调查的起因或目的、时间和 地点、对象或范围、经过和方法，从中引 出中心问题或基本结论来；或是写明调查 对象的历史背景、大致发展经过、现实状 况、主要成绩、突出问题等基本情况，进 而提出中心问题或主要观点；或是开门见 山，直接概括出调查的结果。
• • • •
规定的分类 政策性规定；管理性规定 规定的作用 准绳作用题、正文、签署三部分组成 • 标题，全称式标题，即由发文机关名称、 事由和文种组成；有规范范围、规范内容 和文种组成。
• 正文，第一种写法由开头、主体、结语组 成；第二种写法是条目法；第三种写法由 序言、小标题、结语组成。 • 签署，凡是行政法规、部门和地方政府规 章，均应由行政首长以令的形式发布。
• • • • •
计划的特点： 针对性 预见性 可行性 约束性
• 计划的结构、内容和写法 • 表达形式可分为表格式、条文式和文表结 合式。 • 条文式计划一般由标题、正文和结尾组成 • 标题：一般包括单位名称、时间界限、事 由和文种，也可用省略式，也可只写文种
• 正文：一般由前言、主体、结尾三部分组 成，但有的没有结尾部分 • 前言。简述制定计划的指导思想、依据、 意义、本单位情况及总目标等。 • 主体。包括任务、要求、措施、办法、步 骤、时间等项内容。 • 结尾。可提出执行要求，也可以展望计划 实施的前景。
事务文书
• 第三章 事务文书
• 第一节 概述 • 事务文书是党政机关、社会团体、企 事业单位处理日常事务，用来沟通信息、 总结经验、研究问题、指导工作、规范行 为的实用性文书。
• 常用的事务文书可分为以下几类： • 计划类文书：包括规划、设想、计划、 方案、安排等； • 报告类文书：包括总结、述职报告、调 查报告等； • 宣讲类文书：包括竞聘报告、讲演稿等 • 规章类文书：包括规章、条例、办法 、规章、制度、守则、公约等。 •
• 正文：一般分为前言、主体、结尾三部分 • 前言，或写明调查的起因或目的、时间和 地点、对象或范围、经过和方法，从中引 出中心问题或基本结论来；或是写明调查 对象的历史背景、大致发展经过、现实状 况、主要成绩、突出问题等基本情况，进 而提出中心问题或主要观点；或是开门见 山，直接概括出调查的结果。
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规定的分类 政策性规定；管理性规定 规定的作用 准绳作用题、正文、签署三部分组成 • 标题，全称式标题，即由发文机关名称、 事由和文种组成；有规范范围、规范内容 和文种组成。
• 正文，第一种写法由开头、主体、结语组 成；第二种写法是条目法；第三种写法由 序言、小标题、结语组成。 • 签署，凡是行政法规、部门和地方政府规 章，均应由行政首长以令的形式发布。
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计划的特点： 针对性 预见性 可行性 约束性
• 计划的结构、内容和写法 • 表达形式可分为表格式、条文式和文表结 合式。 • 条文式计划一般由标题、正文和结尾组成 • 标题：一般包括单位名称、时间界限、事 由和文种，也可用省略式，也可只写文种
• 正文：一般由前言、主体、结尾三部分组 成，但有的没有结尾部分 • 前言。简述制定计划的指导思想、依据、 意义、本单位情况及总目标等。 • 主体。包括任务、要求、措施、办法、步 骤、时间等项内容。 • 结尾。可提出执行要求，也可以展望计划 实施的前景。
第三章 事务文书
制订计划的原则和步骤
（1）政策性原则。无论什么计划，都应有明确 的指导思想，贯彻、体现国家的有关方针和政 策。从全局出发，以上级的总计划为前提和依 据。 （2）可操作原则。制订计划是为了提高效率， 顺利完成任务。因此，计划中的任务要明确， 措施要具体，可操作性强。 （3）群众性原则。任何计划的制订和实施都应 遵循民主集中制原则。
2．计划具有指导作用 3．计划具有调节、控制作用
计划的种类
计划从不同角度还可以划分为以下几种类别：
1．从内容方面看，有工作计划、学习计划、生产计划、科研计划等。 2．从范围方面看，有国家计划、单位计划、小组计划、个人计划等。 3．从时间方面看，有远期规划、年度计划、季度计划、月份计划等。 4．从性质方面看，有综合性计划、专题计划等。 5．从表现形式方面看，有条文式计划、表格式计划、文件式计划等。
现在，社会分工越来越细，岗位职责越来越明确， 随着干部体制改革的推行、岗位职责制与任聘制的 实施，个人与职位的对应关系越来越密切。述职报 告既是个人履行岗位职责的自我回顾，又是组织人 事部门考核、选拔、任用干部的重要依据。
择性。
会议记录的注意事项
1．真实、准确
2．突出重点
要如实地记录别人的发言，不 论是详细记录，还是概要记录， 都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章 取义，尤其是会议决定之类的 东西，更不能有丝毫的出入。 真实、准确的要求具体包括： 不添加，不遗漏，依实而记； 清楚，首先是书写要清楚，其 次是记录要有条理。
（二）规章制度的特点
1．约束性 规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。 2．权威性 规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。 3．稳定性 规章制度既然是人们的行为准则，就不宜经常变动 和修改，应具有相对稳定性。
应用文写作讲义第三章事务文体
第三章事务文书写作第一节事务文书概述一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
事务文书与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别主要表现在三个方面：一是无统一规定的书面格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
由于这类文书使用频率极高，因此又有人把它们称为常用文书。
二、事务文书的特点：1．对象的明确性事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。
2．内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。
为此，事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
3．一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。
4．较强的时限性事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。
而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。
第三章 事务文书
4.在表达方法的运用上，事务文书以说明、 叙述、议论为主，也可适当运用描写等方法， 使语言既准确、质朴、简明，又生动、形象、 活泼，增强文章感染力和说服力。而党政公 文是为了处理问题和解决问题的，故其表达 方法通常只用说明、叙述、议论，说明重在 把事物、事理交代明白，议论重在对事物、 事理客观评述。撰写时多用直笔，不用描写、 抒情、夸张等表达手法。
（四）反映社会情况的调查报告
这是针对一些社会情况所写的调查报告。 主要涉及社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、 衣食住行等群众生活各方面的基本情况。这类 调查报告虽不直接反映政治、经济等重大问题， 但百姓生活也是跟政治、经济密切相关的，也 是群众最为关心的一些问题。
三、调查报告的特点
（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和 历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是 地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌 握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
用“调查对象+调查课题+文体名称”的公式 拟制标题。如《一个富裕居委会的财务调 查》。
2.提问式标题 可以用问题作标题，如《“问题少年”的出 现，原因何在？》，《莘莘打工者，维权何其 难》。这种写法皆为醒目，引人入胜。 3.复合式标题
复合式标题由正副标题组成，其中正标题一 般采用常规文文章标题写法，具体手段如上所述。 副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课 题、文体名称组成。如《明晰产权起风波——对 太原市一集体企业被强行接管的调查》。
（二）事务文书的特点 事务文书与党政公文相比，有不少相似之处， 如都是在机关工作中经常使用的，都具有较强的政策 性、规范性和针对性。但事务文书之所以未列入《党 政机关公文处理条例》规定的党政公文中，因它有以 下不同于党政公文的特点：
第三章 事务文书
3.结束语 3.结束语 这是计划的辅助、补充部分。 这是计划的辅助、补充部分。可以写一些计划正文不 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 宜写的，还可以发出号召，激励大家为实现计划而努力。 4.落款 4.落款 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称( 在计划正文的右下方写明制订计划的单位名称(或个 人计划的个人姓名)和日期。 人计划的个人姓名)和日期。 (六)注意事项 1.制订计划要以党和国家的方针 制订计划要以党和国家的方针、 1.制订计划要以党和国家的方针、政策作为重要依据 2.制订计划要实事求是 制订计划要实事求是， 2.制订计划要实事求是，切实可行 3.制订计划要明确具体 制订计划要明确具体， 3.制订计划要明确具体，切忌空谈 4.制订计划要语言简洁 4.制订计划要语言简洁
(五)注意事项 1.注意积累 注意积累， 1.注意积累，占有材料 2.探索规律 探索规律， 2.探索规律，提炼观点 3.突出特点 突出特点， 3.突出特点，抓好重点 4.实事求是 实事求是， 4.实事求是，一分为二 5.语言准确 语言准确， 5.语言准确，简练生动 6.总结与计划的关系 6.总结与计划的关系 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。 总结与计划在内容与写作上有一定的联系。总结是计划 执行的结果，做总结既要以计划为依据， 执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据， 况作出判断；计划的制订也要以上一阶段的总结为依据，其 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的； 总结与计划的区别在于：计划是在工作之前制定的；总 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。 结则是在工作到一定阶段或全部工作完成后进行的。计划的 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施， 内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重 在叙述说明； 在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西， 出的总分析、总评价，重在找出有规律性的东西，做出理论 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做， 概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程 度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作 总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样， 规律。 规律。
2.第三章 事务文书
(三)述职报告的写法 述职报告由标题、称谓、正文、落款和附件组成。 正文由开头(前言)、主体、结尾三部分组成。 (1)前言。陈述述职人的基本情况，包括学历、政治 面貌、仸职时间、工作实绩等。 (2)主体。主要陈述自己的工作实绩，这是报告的重 点部分，如介绍政治学习、政治表现、职业道德等情 况，更注重介绍工作主要成绩、工作量等情况。 (3)结尾。自我批评及努力方向，自我评介自己在工 作中的失误和丌足，表示自己将更加尽职尽责，做好 本职工作的愿望和努力目标。
(四)总结的写作要求
• (1)指导思想要正确。 • (2)态度要实事求是。 • (3)找出觃律。
第三节 调查报告、述职报告
• 一、调查报告 • (一)调查报告的概念和特点 • I．调查报告的概念 • 调查报告是对客观事物迚行调查研究，根据所获得的成 果写成的反映客观实际、揭示事物本质和觃律的书面报告 。2．调查报告的特点 • (1)真实性。 • (2)典型性。 • (3)论理性。 • (4)时效性。
(四)调查报告的写法 调查报告一般由标题、署名、正文三部分构成 标题的形式有单标题和双标题两种。 正文分为开头、主体、结尾三部分。 开头部分。概括调查对象的基本情况，戒提示全文的 基本内容，戒直接提出调查的问题和结论。 主体是正文核心部分，是对前言的展开。主体既要具 体地叙述调查中的事实情况，又要在事实的叙述报告 中引収认识，阐述观点，做到由事入理、叙议结合。 调查报告的结尾应简明扼要。
(四)会议报告 1．会议报告的概念 会议报告是指有关领导人在重要会议上的讲话文稿 。会议报告是一种以阐述、评价、鼓劢为主的议论性 讲话稿，带有权威性、指导性、全尿性，是一种最重 要的会议材料。 会议报告从内容上分，有工作报告、形势报告、传 达报告、劢员报告、纨念报告等；从作用上分，有指 导性报告、总结性报告、号召性报告等；从范围上分 ，有面向全尿的综合性报告和针对某一与题的与题性 报告。
第三章-事务文书写作
出号召；也可在主体
明确交代后结束。
应用写作
第一节 计划
四、计划写作的基本格式
(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内 容。
主体部分构成： ①条文式 ②表格式 ③综合式(略)
应用写作
条文式
(主体部分) 一、公园建设的目标和任务(略) (一)公园建设规划的总目标是：(略) (二)公园建设规划的具体目标是：(略) 二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国 际一流水平(略) 三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流(略) 四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施 (一)拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资 (略) (二)尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体 系(略) (三)坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水 平(略)
“学校安全重于泰山。”校园安全是关系学 校和社会的稳定和发展的大事，是党和国家十分 重视的工作，因此，本学期以来，我室在学校的 统一领导下，以邓小平理论、“三个代表’’重 要思想和党的十六大精神为指针，以确保校园安 全为目的，从增强师生安全意识，强化学校安全 管理入手，积极采取措施，为能够营造一个安全、 文明、健康的育人环境而狠抓学校安全工作，取 得了喜人的成绩。
应用写作
第一节 计划
二、计划的种类
2. 计划的分类 （以下不是绝对而是有跨类的）
划分标准 时间
内容 性质 范围
划分类别
长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划
工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划
综合计划、专题计划、单项计划
国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划
应用写作
任何人或 单位团体
对未来的 目标的预想
可使用“计划” 作为文种
第三章--事务文书写作ppt课件
（四）结尾
1.制定者 2.日期
五、计划的写作要求
（一）正确处理当前与长远、局部与整体的关系 （二）集思广益，使计划更具现实基础 （三）注意灵活性和连续性
××市2009年春季全民义务植树造林工作计划
根据全国十一届人大第二次会议通过的《关于开展全民义务植树运 动的决议》，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争 当义务植树的突击手，人人为绿化祖国贡献力量。为此，我市今年春季 植树造林要做好以下几项工作： 一、任务与要求 （一）全市今年春季计划造林面积××亩，植树×株。要求每人平均 3—5株，并保证成活。春季植树造林要在植树节前基本完成。 （二）为保证以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林 指挥部为指导的群众性的植树造林活动顺利开展，市政府要求： 1、各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。 2、充分发动群众，严密组织，并采取分片包干的办法。 3、要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。
4、各苗圃要及时做好挖苗备运工作。 5 、加强各项工作的检查， 2月中旬由植树造林指挥部做一次全面检 查验收。 二、措施 （一）2月下旬召开一次全市植树造林工作会议，参加人员为本市机 关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人 等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要的措施予以落 实。 （二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作，认 真解决存在的问题并拿出具体实施方案。 （三）抽调××名干部到植树造林第一线做具体技术指导工作。 （四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。 ××省××市政府 二○○九年×月×日
四、总结的写法 标题 正文 落款
五、总结的写作要求
（一）充分占有材料，突出重点 （二）掌握总结的方法，写出新意
第三章 事务文书
• • • • ㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因，制定计划难免有不周到 的地方，因此，制定计划要留有余地，在执 行时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 • 另外，以文件形式发的计划，要写出文件编 号。
（六）例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下：
第三章 事务文书及写作
讲授内容
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第一节 事务文书概述 第二节 事务文书写作 一、 计划 二、 总结 三、简报 四、调查报告 五、大事记 六、会议记录
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的性质 • 事务文书是机关、团体、企事业单位和 个人处理公务或日常事物时使用的一种 具有特定格式的应用文体。 • 事务文书种类很多，常见实用的事务文 书有：计划、总结、简报、调查报告、 大事记、会议记录、规章制度、契约、 遗嘱等。
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第二学期，开展的迎新工作及迎新晚会，我部 将大力协助各部做好工作。 国庆节后，组织系足球联赛，以丰富我系学生 的课外生活，并挖掘新生中的足球人才。 11-12月，我部将大力协助胡志江副主席组织我 系篮球队参加校男女篮球联赛。 总之，体育部的工作是负责安排学生参加学校 各项赛事和丰富学生课余活动。 我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作，为我系 争光。 体育部长:ＸＸＸ xx年xx月xx日
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1.三段式结构 2.两段式结构 3.阶段式结构 4.总分式结构 5.体会是结构
概况+经验+打算 摆情况+谈体会
（五） 例文
关于1997年至1999年××工厂 工会总结
（六）例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下：
第三章 事务文书及写作
讲授内容
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第一节 事务文书概述 第二节 事务文书写作 一、 计划 二、 总结 三、简报 四、调查报告 五、大事记 六、会议记录
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的性质 • 事务文书是机关、团体、企事业单位和 个人处理公务或日常事物时使用的一种 具有特定格式的应用文体。 • 事务文书种类很多，常见实用的事务文 书有：计划、总结、简报、调查报告、 大事记、会议记录、规章制度、契约、 遗嘱等。
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第二学期，开展的迎新工作及迎新晚会，我部 将大力协助各部做好工作。 国庆节后，组织系足球联赛，以丰富我系学生 的课外生活，并挖掘新生中的足球人才。 11-12月，我部将大力协助胡志江副主席组织我 系篮球队参加校男女篮球联赛。 总之，体育部的工作是负责安排学生参加学校 各项赛事和丰富学生课余活动。 我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作，为我系 争光。 体育部长:ＸＸＸ xx年xx月xx日
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1.三段式结构 2.两段式结构 3.阶段式结构 4.总分式结构 5.体会是结构
概况+经验+打算 摆情况+谈体会
（五） 例文
关于1997年至1999年××工厂 工会总结
第三章 事务文书
第三章事务文书第一节事务文书概述一、事务文书的概念广义：指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的种类文书。
狭义；指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别，具有实用价值和惯用格式。
二、事务文书基本特征事务文书实际上也是公文，但不属于法定的13种。
事务文书使用频率很高，只是在法律效力上比13种公文次要一点，更加具体一些。
其特点也是相对13种法定公文而言的。
（一）对象比较具体事务文书虽不像公文那样必须写明主送机关，但它的对象也比较明确，一份事务文书为哪些人写的，要求哪些人了解和使用，都很具体，写作具有针对性。
（二）格式比较固定事务文书在格式方面虽然没有法定公文那样非常严格规定，但是在长期使用中也逐渐形成了较为固定的惯用格式，各种事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，一般都有一定的规则。
（三）写法比较实际事务文书就是为解决实际问题、处理实际事务而写的，所以写作要满足实际要求。
（四）时限比较紧迫在规定的时间内，一事一办，都有时间要求。
三、事务文书的作用1、贯彻政策，指导工作2、沟通情况，联系工作3、积累和提供资料4、宣传教育，检查督促第二节计划一、基本概念计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
计划一般也称为“工作要点、打算、工作意见、工作部署”等。
计划的作用主要是为了有效地指导工作。
有了计划，工作就能有条不紊进行，就能提高自觉性，减少盲目性，增加成功的可能性。
二、计划的特点（一）预见性制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难，要进行分析、判断，并提出相应的对策和措施。
（二）针对性结合实际制订的计划才是可行的计划。
（三）约束性一经制订，计划就要认真执行，即使是个人计划也要具有自我约束力。
三、计划的种类按内容划分：生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等。
按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。
第三章事务文书
（六）今后一个时期内的任务，是 再歼灭敌军约二十五个旅。这个任务 完成了，即可能停止蒋军的进攻，并 可能部分地收复失地。可以预计，在 歼灭第二个二十五个旅这一任务完成 的时候，我军必能夺取战略上的主动， 由防御转入进攻。……那时国共军力 对比，必起重大变化。欲达此目的， 必须在今后三个月内外，继续过去三 个月歼敌二十五个旅的伟大成绩，再 歼敌二十五个旅左右。这是改变敌我 形势的关键。
会议时间
会议 主持人
Xxxx年x月x日 X时至x时
缺 席
记录人 主要议题： 审阅签字
发言记录：
第四节 调查报告
一、调查报告的含义
调查报告是针对社会上的某种现 象、某一问题、某一事件、某一经验 等进行有目的的深入细致的了解，然 后加以科学的分析研究，得出正确的 结论所形成的有叙有议的书面报告。
调查报告与工作总结相比较 ——
（十）集中优势兵力，各个歼 灭敌人，是过去三个月歼敌二十五 个旅时所采用的唯一正确的作战方 法。我们集中的兵力必须六倍、五 倍、四倍、至少三倍于敌，方能有 效地歼敌。不论在战役上，战术上， 都须如此。不论是高级指挥员，或 中下级干部，都须学会此种作战方 法。
（十二）过去三个月经验证明： 歼灭敌军一万人，自己须付出二千 至三千人的伤亡作代价。这是不可 避免的。为应付长期战争（各地应 处处从长期战争着眼），今后必须 有计划地扩兵，保证主力军经常满 员，并大量训练军事干部。必须有 计划地发展生产和整理财政，遵照 发展经济，保障供给，统一领导， 分散经营，军民兼顾，公私兼顾等 项原则，坚决地实施之。
计划种类
例如： 《太原市交通局200x年职工教育工作计划》
单位名称 有效期限 计划内容 计划种类
（二）正文
正 文
4第三章 事务文书
1.安排 打算：常用于时间较短，内容较具体并偏重于工 安排、 1.安排、打算 作步骤的计划。如：《光明公司关于2004年冬季流动资金的安排》 光明公司关于2004年冬季流动资金的安排》 2004年冬季流动资金的安排 2.规划 规划：带有全局性、长远性和方向性并且内容概括的计 2.规划 划。如：《宁波市关于国民经济发展的“十一五”规划》 宁波市关于国民经济发展的“十一五”规划》 3.设想 设想：初步的、提供参考的计划。如：《杭州市关于建设大学 3.设想
一、计划
（六）计划的作用 • 凡事预则立，不预则废” “凡事预则立，不预则废” • 1.计划使工作有明确的目标和具体的步骤，可以 协调行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使 工作有条不紊地进行。 • 2.计划本身是对工作进度和质量的考核标准，有 较强的约束和督促作用。 • 所以计划对工作既有指导作用 指导作用，又有推动作用 指导作用 推动作用
• （4）其他事项：注意问题、检查、评比、修改计划的方法 注意问题、检查、评比、
等。（如不需要则可省略） 。（如不需要则可省略） 如不需要则可省略
一、计划
浙江大学宁波理工学院经济与贸易分院 经济类093班2009-2010学年第二学期班级工作计划 经济类 班 学年第二学期班级工作计划 经过三年高中的锻炼和磨练我们开始变得更加成熟。我班团支部的发展也是初见成效。在今后的日子中我们继 续携手走过漫长的道路，把我班团支部建设得更好。对于未来有如何打算，如何巴团支部建设得更好，现把本学期 工作计划如下： 一、工作宗旨：作为一名班级核心领导，肩负着把握着整个班级的思想方向的重要职责。故在本学期与上一学 年的最大不同之处就是要以思想建设为抓手，在理论学习、活动和平常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治 觉悟。以思想建设带动“三风”建设；以“三风”建设促进思想建设。两者互相促进，互相发展。并且要不断鼓励 同学们 积极向党组织靠拢。 二、活动计划：团支部的建设不仅需要理论教育，同时也需要一定的活动。积极参与各项活动，争先创优。 三、工作略述： （一）活动方面：在活动方面，要提高活动的质量、效果和影响。其中在活动影响方面不仅仅注重对本班同学的 影响，有可能的话要提高本班在系、院乃至学校中的活动影响力。要凸现出活动的目的和意义，着力重点办好几次 活动。例如首先要办好捐助爱心学校的活动。想社会宣传民工子弟的教育现状以及生存现状，号召人们关心民工子 弟（具体情况见本次活动策划书）。使我班团支部具有一定的影响力，感召力。在其他活动上同样要认真对待，确 保活动的质量。在活动中应该做到“三好”，即实现策划好，活动组织好，事后总结好。在活动中应该职责明确， 使 同学们在活动中感悟到本次活动的目的和班级凝聚力。在活动中思想的到升华，提高同学们的思想政治素养。 （二）常规工作方面;在常规工作方面，要做好学院、系不知下来的各项活动。要注意与其他团支部的经验交流。 同时也要注意与老师、辅导员的工作交流。其次，要做好团员日记工作。在团员日记中观察、发现到同学们的思想 状况，及时与同学沟通。第三，要加强与同学的沟通与交流，做到关心、关注、关爱同学。第四，要注重团支部内 部建设。明确团支书、组织委员以及宣传委员的指责和工作。提高着三人的思想素质。学会统筹安排，科学合理地 工作。第五，做好“团推优”工作。在学期初要做好班级优秀班干部，奖学金获得者的评比。“团推优”工作要在 公开、 公平、公正的前提下严格按照有关规定执行。 四、结语：一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌，这给我以及团支部提出了更高的要求。但是 我们相信在老师、同学们的大力支持和鼓励下，我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好，思想觉悟高，各 方 面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着！
一、计划
（六）计划的作用 • 凡事预则立，不预则废” “凡事预则立，不预则废” • 1.计划使工作有明确的目标和具体的步骤，可以 协调行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使 工作有条不紊地进行。 • 2.计划本身是对工作进度和质量的考核标准，有 较强的约束和督促作用。 • 所以计划对工作既有指导作用 指导作用，又有推动作用 指导作用 推动作用
• （4）其他事项：注意问题、检查、评比、修改计划的方法 注意问题、检查、评比、
等。（如不需要则可省略） 。（如不需要则可省略） 如不需要则可省略
一、计划
浙江大学宁波理工学院经济与贸易分院 经济类093班2009-2010学年第二学期班级工作计划 经济类 班 学年第二学期班级工作计划 经过三年高中的锻炼和磨练我们开始变得更加成熟。我班团支部的发展也是初见成效。在今后的日子中我们继 续携手走过漫长的道路，把我班团支部建设得更好。对于未来有如何打算，如何巴团支部建设得更好，现把本学期 工作计划如下： 一、工作宗旨：作为一名班级核心领导，肩负着把握着整个班级的思想方向的重要职责。故在本学期与上一学 年的最大不同之处就是要以思想建设为抓手，在理论学习、活动和平常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治 觉悟。以思想建设带动“三风”建设；以“三风”建设促进思想建设。两者互相促进，互相发展。并且要不断鼓励 同学们 积极向党组织靠拢。 二、活动计划：团支部的建设不仅需要理论教育，同时也需要一定的活动。积极参与各项活动，争先创优。 三、工作略述： （一）活动方面：在活动方面，要提高活动的质量、效果和影响。其中在活动影响方面不仅仅注重对本班同学的 影响，有可能的话要提高本班在系、院乃至学校中的活动影响力。要凸现出活动的目的和意义，着力重点办好几次 活动。例如首先要办好捐助爱心学校的活动。想社会宣传民工子弟的教育现状以及生存现状，号召人们关心民工子 弟（具体情况见本次活动策划书）。使我班团支部具有一定的影响力，感召力。在其他活动上同样要认真对待，确 保活动的质量。在活动中应该做到“三好”，即实现策划好，活动组织好，事后总结好。在活动中应该职责明确， 使 同学们在活动中感悟到本次活动的目的和班级凝聚力。在活动中思想的到升华，提高同学们的思想政治素养。 （二）常规工作方面;在常规工作方面，要做好学院、系不知下来的各项活动。要注意与其他团支部的经验交流。 同时也要注意与老师、辅导员的工作交流。其次，要做好团员日记工作。在团员日记中观察、发现到同学们的思想 状况，及时与同学沟通。第三，要加强与同学的沟通与交流，做到关心、关注、关爱同学。第四，要注重团支部内 部建设。明确团支书、组织委员以及宣传委员的指责和工作。提高着三人的思想素质。学会统筹安排，科学合理地 工作。第五，做好“团推优”工作。在学期初要做好班级优秀班干部，奖学金获得者的评比。“团推优”工作要在 公开、 公平、公正的前提下严格按照有关规定执行。 四、结语：一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌，这给我以及团支部提出了更高的要求。但是 我们相信在老师、同学们的大力支持和鼓励下，我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好，思想觉悟高，各 方 面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着！
应用文写作第3章事务文书
ห้องสมุดไป่ตู้
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
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应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
第三章_事务文书(概述、计划总结)
（二）特点和作用
特点： 特点： 1.预见性 预见性 2.可行性 可行性 3.时限性 时限性
作用： 作用： 1、指导工作，减少盲目性 、指导工作， 2、推动工作，减少挫折 、推动工作， 3、监督工作，减少扯皮 、监督工作， 4、评价工作，有理有据 、评价工作，
二、计划的别称和种类
（一）别称 1、规划、纲要 长远、 、规划、纲要——长远、跨度大的发展计划 长远 2、安排 、安排——短时间内要做的事情 短时间内要做的事情 3、设想、打算 初步的、 、设想、打算——初步的、粗线条的、未成型 初步的 粗线条的、 计划、 计划、 4、方案 从目的、要求、方式、方法、 、方案—— 从目的、要求、方式、方法、进度 等方面有周密的部署 5、要点 、要点—— 一定时间内工作安排的主要内容 6、意见 、意见——上级向下级布置工作的指导意见 上级向下级布置工作的指导意见
计划写法指要
种类 格式 单位+时限+内容+ 完全式 单位+时限+内容+种类 标题 时限+内容+ 时限+内容+种类 单位+内容+ 单位+内容+种类 非完全式 计划内容+ 标题 计划内容+种类 事由+ 事由+文种
迈向新世纪 进行新选择 ——南京市开展 第二次工业革命” 南京市开展“ ——南京市开展“第二次工业革命” 建立高新技术产业区的战略构想
（二）正文
1、前言（开头）：制定计划的目的、依据、 、前言（开头）：制定计划的目的、依据、 ）：制定计划的目的 缘由，是计划的灵魂和总纲（回答为什么做？） 缘由，是计划的灵魂和总纲（回答为什么做？） 常有过渡句： 常有过渡句：现制定计划如下等 2、主体 、 A任务和目标：是计划的核心（回答做什么？） 任务和目标： 任务和目标 是计划的核心（回答做什么？） 要具体、明确，有质量、 要具体、明确，有质量、数量的要求 B方法和措施：是计划的保证（回答怎么做？） 方法和措施： 方法和措施 是计划的保证（回答怎么做？） 俗话说：十分计划， 俗话说：十分计划，十二分措施 C实施步骤：是计划执行的具体进度 实施步骤： 实施步骤 回答如何做？） （回答如何做？）
第三章事务文书
点为11月1日零时。以实际调查 数为依据，分别对各区县进行 外来人口总量推算，以推算结 果反映全市及各区县外来人口 情况。
二、外来人口主要数据 1、人口总量 2、地区分布 3、年龄构成
4、在京状况 5、来京时间 6、居住场所 7、受教育程度 8、来源地构成 9、就业者从事职业 10、就业者产业构成与行业分 布
节 次 1、 2
3、4
星期 时间
一
邓小 平理 论 大 学 语文
二
公共 关系 学 礼仪 文书
三
公共 关系 学 体育
四 西方文 学
大学英 语
五
英语听 力 秘书学
8---9： 40
10--11： 40
5、6
1 4 — 1 6 ： 计算机 1、3班 00
合 16：20--18
统计 学 3节
7、8
课程课时
邓小平理论（32）大学英语（84）英语听力（16）体育 （32）礼仪文书（36）公共关系学（84）秘书学（64） 统计学（48）
在春节、元宵节、清明节、端午 节、中秋节、重阳节等传统节日当 中，必过的节日主要是春节和中秋 节。其中，选择春节的比例为95.6%， 选择中秋节的比例为68.7%，元宵节 为33.7%，清明节为26.5%，端午节 为22.1%，重阳节为8.8%。还有部分 被访者认为国庆节、劳动节、元旦、 妇女节、教师节等也是必须过的。
自我潜能。而73.30%的人认为应届 毕业生的简历容易被忽略的最主要 原因是刚从校园出来，缺乏任何工 作经验。 也有近一成的被调查者认为若是 没有名牌大学的文凭，应届毕业生 的求职道路便会障碍重重。 简历中最吸引眼球的就是“工作 经验”。据前程无忧网的简历库数 据显示，普通求职者在工作简历
第三章 事务文书
一． 计划 二．简报 三．调查报告 四． 总结 五．会议记录 六．法规、规章
第三章 事务文书
一、会议记录概说
会议记录是当场把会议情况如实记录下来的一种文体。
二、会议记录的分类
按会议记录的详尽程度，分类两大类：
（一）摘要记录
（二）详细记录
三、会议记录的格式与写法
（一）标题ຫໍສະໝຸດ 单位名称、会议名称和文种。如《东北财经大学教务扩大会议记录》
一． 计划 二．简报 三．调查报告 四． 总结 五．会议记录 六．法规、规章
第三章 事务文书
“要致富,找门路。”“要高产，科学种田。”这些话的道理很深，也是我这次调查中深 有体会的。对此，我举出几个典型的家庭来说明一下：
李某家,4口人,年收入7800元左右,靠种玉米以外种些豆类,并且有自己的副业。这是收入相 对较高的原因所在。对此，他说:“要致富,方方面面的技术都得学。掌握科学知识, 依靠科技致富是关键。”这些朴实的话很深刻。
同样生活在一个村子里的人,由于生产方式和生活方式的不同，同样付出劳动，而收入相 差太大了。
二、怎样实现快发展和快致富?
为了使农民尽快致富，必须要有自己的支柱产业，要科学种田，合理发展。致富路是人 们开创出来的，只要人们不断的创新，农村的出路不是没有的。
我认为这个村要致富，一是要发挥资源优势，合理开发利用资源，选好自己的特色产业， 比如种植业或养殖业。二是要就提高农民的专业技术水平。要让他们懂得科学养殖、 科学种田，使他们的素质得到提高。三是要培训一批技术员。组织他们到各个村乃 至各个屯去培训那里的农民。
三．调查报告 二、会议记录的主要内容有哪些？
四． 总结 五．会议记录
三、写会议记录有哪些常用方法，基本要求是什么？
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广西经济管理干部学院 ----经济应用写作实训教程
计划四要素
1 为什么做（制订计划缘由、依据）
2
做什么（计划的目标任务）
3 怎么做（完成目标任务的措施办法）
4
何时完成（计划的时间步骤）
广西经济管理干部学院 ----经济应用写作内容和文种
2 正文
前言：制订计划的依据和目的， 回答“为什么做” 目标任务（做什么） 主体: 措施方法（怎么做） 时间步骤（何时完成） 结语：补充说明，也可不写
• 二．总结的作用 • 对内——吸取经验教训，改进今后工作； • 对外——推广先进典型，提供学习样板； • 对上——汇报工作情况，提供决策参考。
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三．总结的种类
内容范围
综合性总结：涉及面广，时 间跨度长，反映全貌
专题性总结：内容单一，主 题集中
用途功能
应用写作
--广西经济管理干部学院
第三章 事务文书
第一节 计划
• 【教学目的】懂得制订计划的重要性，了解计划的概念和 别名、掌握制订计划的要求、计划写作的要领，能够根据 实际需要，写作合符要求的计划。
• 【教学重点】计划的要素、结构和写作要领。 • 【教学难点】计划的统称、别名及其运用。 • 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，
• 因而决定在思想品德、专业学习、生活纪律、文娱体育、 社会公益活动等方面有计划、创造性地开展工作。请你以 班委会的名义，拟写这份创建先进班集体的行动计划。
广西经济管理干部学院 ----经济应用写作实训教程
●知识指要 • 1．计划的概念 • 基于对未来发展形势的判断而对将要从事
的某一活动预先拟订出目标、方法、完成 时限的过程，称为计划。将此谋划结果,即 对未来一定时期的任务或活动作筹划安排 所形成的文书，也称为计划
3
概全的弊端，增强说服力
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• 四．叙议结合，以叙为主 • 五．熟悉结构，顺理成章
标题
公文式标题：
单位名称＋期 限＋内容＋文 种
新闻式标题：
概括全文的中 心，用于刊载 报刊
方案
短、近期
目标任务、措施方法、时间步骤全面而具 体，操作性强
安排
短、近期
任务明确，目标单一，偏重于工作方法和 步骤
打算 短、近期 同“安排”相似，成熟性不如“安排”
一般 高 高 低
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• 2．计划的作用 • 古人云：“凡事预则立，不预则废”。 • 计划是行动的纲领，制订计划已成为一种
启发学生掌握总结的知识要点，对总结的写作要领进行点 拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、 案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生 创设问题情境，进行总结的写作实训，提高学生总结写作 的技能。
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●情景导入
• 以张雪梅为班长的工商管理2班班委，自去年通过竞聘组 建以来，协助班主任和任课老师管理班级，热情为班集体 服务，带领全班同学争取了多项荣誉，但也有同学对个别 班委成员存在不同意见。一个学年又即将过去了，本届班 委的功过是非怎样，自然由全班同学评说。作为班委，首 先要向全班同学作一个交代，同时也是班委发扬成绩，克 服缺点，不断完善自我的必要条件。如果你是该班班长， 需要代表班委拟写一份班级工作总结，你打算如何提交一 份令班委和全班同学都感到满意的班级总结呢？
科学的工作方法，有效管理的常规手段。 对个人而言，计划可以增强自觉性，避免 盲目性；对集体而言，计划可以协调和统 一集体意志，指导和约束集体行为，将集 体意志化为合力，推动公共事业前进。
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●要领点拨 • 1．谋划在先，吃透“两头” • 2．积极稳妥，切实可行 • 3．具体明确，要言不烦 • 4．把握要素，架构合理
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• 计划的别名及区别
名称 时限
内容
成熟程度
规划 长 期 涉及面广，带全局性和方向性、侧重于目 一般 标任务和步骤
纲要 长 期 与“规划”相似，内容更概略
一般
设想 长期 内容较概略，不太成熟，带探索性质，是
低
非正式的计划
要点
长期或短 期
内容概略，侧重于列出目标任务
3 落款
订计划的单位名称和日期
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第二节 总结
• 【教学目的】了解总结的实质与功用、基本结构、写作要 领，能够根据实际需要，写作具有实用价值的总结。
• 【教学重点】总结的特点和结构写法。 • 【教学难点】点面结合的写作技巧。 • 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，
汇报性总结 经验性总结
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●要领点拨 • 一．回顾反思，占有材料 • 二．突出个性，写出特色
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• 三．有点有面，点面结合 1 “点”的材料：局部、个别、具体材料
2 “面”的材料：全局、整体、统计数据
点面结合：有血有肉，生动具体；防止以偏
启发学生掌握计划的知识要点，对计划的写作要领进行点 拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、 案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生 创设问题情境，进行计划的写作实训，提高学生计划写作 的技能。
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●情景导入
• 在上年度的先进班集体评比中，工商2班以1分之差落选了， 班委会在惋惜之余，决心带领本班同学跨进先进班级的行 列。对照评比条件，他们觉得自己的整体风貌还是不错的， 只是先进事迹方面还少一些亮点。全班同学经讨论达成共 识，觉得他们应该在做好“规定动作”的同时，还须做好 “自选动作”。
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●知识指要 • 一．总结的概念 • 人们对前段时间所从事的工作进行回顾反思，
评价得失，从中找出经验教训，得出规律性 认识，以指导今后工作，这个过程，称为总 结。将这个过程整理成文字材料，也称为总 结。
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计划四要素
1 为什么做（制订计划缘由、依据）
2
做什么（计划的目标任务）
3 怎么做（完成目标任务的措施办法）
4
何时完成（计划的时间步骤）
广西经济管理干部学院 ----经济应用写作内容和文种
2 正文
前言：制订计划的依据和目的， 回答“为什么做” 目标任务（做什么） 主体: 措施方法（怎么做） 时间步骤（何时完成） 结语：补充说明，也可不写
• 二．总结的作用 • 对内——吸取经验教训，改进今后工作； • 对外——推广先进典型，提供学习样板； • 对上——汇报工作情况，提供决策参考。
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三．总结的种类
内容范围
综合性总结：涉及面广，时 间跨度长，反映全貌
专题性总结：内容单一，主 题集中
用途功能
应用写作
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第三章 事务文书
第一节 计划
• 【教学目的】懂得制订计划的重要性，了解计划的概念和 别名、掌握制订计划的要求、计划写作的要领，能够根据 实际需要，写作合符要求的计划。
• 【教学重点】计划的要素、结构和写作要领。 • 【教学难点】计划的统称、别名及其运用。 • 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，
• 因而决定在思想品德、专业学习、生活纪律、文娱体育、 社会公益活动等方面有计划、创造性地开展工作。请你以 班委会的名义，拟写这份创建先进班集体的行动计划。
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●知识指要 • 1．计划的概念 • 基于对未来发展形势的判断而对将要从事
的某一活动预先拟订出目标、方法、完成 时限的过程，称为计划。将此谋划结果,即 对未来一定时期的任务或活动作筹划安排 所形成的文书，也称为计划
3
概全的弊端，增强说服力
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• 四．叙议结合，以叙为主 • 五．熟悉结构，顺理成章
标题
公文式标题：
单位名称＋期 限＋内容＋文 种
新闻式标题：
概括全文的中 心，用于刊载 报刊
方案
短、近期
目标任务、措施方法、时间步骤全面而具 体，操作性强
安排
短、近期
任务明确，目标单一，偏重于工作方法和 步骤
打算 短、近期 同“安排”相似，成熟性不如“安排”
一般 高 高 低
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• 2．计划的作用 • 古人云：“凡事预则立，不预则废”。 • 计划是行动的纲领，制订计划已成为一种
启发学生掌握总结的知识要点，对总结的写作要领进行点 拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、 案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生 创设问题情境，进行总结的写作实训，提高学生总结写作 的技能。
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●情景导入
• 以张雪梅为班长的工商管理2班班委，自去年通过竞聘组 建以来，协助班主任和任课老师管理班级，热情为班集体 服务，带领全班同学争取了多项荣誉，但也有同学对个别 班委成员存在不同意见。一个学年又即将过去了，本届班 委的功过是非怎样，自然由全班同学评说。作为班委，首 先要向全班同学作一个交代，同时也是班委发扬成绩，克 服缺点，不断完善自我的必要条件。如果你是该班班长， 需要代表班委拟写一份班级工作总结，你打算如何提交一 份令班委和全班同学都感到满意的班级总结呢？
科学的工作方法，有效管理的常规手段。 对个人而言，计划可以增强自觉性，避免 盲目性；对集体而言，计划可以协调和统 一集体意志，指导和约束集体行为，将集 体意志化为合力，推动公共事业前进。
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●要领点拨 • 1．谋划在先，吃透“两头” • 2．积极稳妥，切实可行 • 3．具体明确，要言不烦 • 4．把握要素，架构合理
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• 计划的别名及区别
名称 时限
内容
成熟程度
规划 长 期 涉及面广，带全局性和方向性、侧重于目 一般 标任务和步骤
纲要 长 期 与“规划”相似，内容更概略
一般
设想 长期 内容较概略，不太成熟，带探索性质，是
低
非正式的计划
要点
长期或短 期
内容概略，侧重于列出目标任务
3 落款
订计划的单位名称和日期
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第二节 总结
• 【教学目的】了解总结的实质与功用、基本结构、写作要 领，能够根据实际需要，写作具有实用价值的总结。
• 【教学重点】总结的特点和结构写法。 • 【教学难点】点面结合的写作技巧。 • 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，
汇报性总结 经验性总结
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●要领点拨 • 一．回顾反思，占有材料 • 二．突出个性，写出特色
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• 三．有点有面，点面结合 1 “点”的材料：局部、个别、具体材料
2 “面”的材料：全局、整体、统计数据
点面结合：有血有肉，生动具体；防止以偏
启发学生掌握计划的知识要点，对计划的写作要领进行点 拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、 案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生 创设问题情境，进行计划的写作实训，提高学生计划写作 的技能。
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●情景导入
• 在上年度的先进班集体评比中，工商2班以1分之差落选了， 班委会在惋惜之余，决心带领本班同学跨进先进班级的行 列。对照评比条件，他们觉得自己的整体风貌还是不错的， 只是先进事迹方面还少一些亮点。全班同学经讨论达成共 识，觉得他们应该在做好“规定动作”的同时，还须做好 “自选动作”。
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●知识指要 • 一．总结的概念 • 人们对前段时间所从事的工作进行回顾反思，
评价得失，从中找出经验教训，得出规律性 认识，以指导今后工作，这个过程，称为总 结。将这个过程整理成文字材料，也称为总 结。
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