仓库物品入库单

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入库单

入库单

说明:1.申报数量由运营部填写,入库数量由成品库填写。 2.入库数量小于申报数量时,要在备注栏写明原因。 申请人: 检验人: 仓库签收:
成品入库单
日期: 字 号 产品编号 班组: 产品规格 单 位 数量 申报数量 入库数量 DQ-CP-0000001 备注
第 四 联 ︓ 财 务 部
说明:1.申报数量由运营部填写,入库数量由成品库填写。 2.入库数量小于申报数量时,要在备注栏写明原因。 申请人: 检验人: 仓库签收:
第 二 联 ︓ 质 量 部
说明:1.申报数量由运营部填写,入库数量由成品库填写。 2.入库数量小于申报数量时,要在备注栏写明原因。 申请人: 检验人: 仓库签收:
成品入库单
日期: 字 号 产品编号 班组: 产品规格 单 位 数量 申报数量 入库数量 DQ-CP-0000001 备注
第 三 联 ︓ 成 本 库
成品入库单
日期: 字 号 产品编号 班组: 产品规格 单 位 数量 申报数量 入库数量 DQ-CP-
说明:1.申报数量由运营部填写,入库数量由成品库填写。 2.入库数量小于申报数量时,要在备注栏写明原因。 申请人: 检验人: 仓库签收:
成品入库单
日期: 字 号 产品编号 班组: 产品规格 单 位 数量 申报数量 入库数量 DQ-CP-0000001 备注

食堂库房入库出库明细表

食堂库房入库出库明细表

32 黄豆酱 盒
33 干木耳 斤
34 干菇 斤
35 鸡蛋 板
36 咸蛋 个
37 皮蛋 个
38 白糖 斤 39 淀粉 斤 40 绿豆 斤 41 花生米 斤 42 黄豆 斤 43 梅干菜 斤 44 辣椒油 瓶 45 腐乳 瓶 46 榨菜丝 包 47 萝卜干 包 48 莲子 斤 49 百合 斤 50 银耳 斤 51 吹虾 斤 52 红枣 斤 53 粟米羮 听 54 冰糖 斤 55 牛奶粉 包 56 陈醋 瓶 57 黄花菜 斤 58 鸡汁 瓶 59 胡椒粉 瓶 60 十三香 件 61 米辣 包 62 橙汁 瓶 63 柠檬汁 瓶 64 龙口粉丝 包 65 干辣椒 斤
13 白醋 瓶
14红油 桶
17 老抽 瓶
18 生抽 瓶
19 番茄沙司 桶
20 虾子酱 瓶
21 甜面酱 瓶
22 芝麻酱 瓶
23 胖子榨菜 件
24
郫县豆瓣 酱

25 火腿肠 盒
26 肉松 包
27 五香粉 包
28 麻辣鲜 件
29 蒸肉米粉 件
30 咖喱粉 包
31 海螺酱油 袋
温州市中通国际学校食堂仓库物品入库出库记录表
2012年 月
序号
物品名称
单位
上月结 余
本月入库
单价
金额
本月出 库
单价
金额
本月结 余
单价
金额
1 大米 斤
2 糯米 斤
3 大豆油 桶
4 食盐 包
5 味精 包
6 鸡精 包
7 沙茶酱 瓶
8 柱候酱 瓶
9 海鲜酱 瓶
10 蚝油 瓶
11 西山老酒 包
12 花椒醋 包
合计:

入库单正确填写方法

入库单正确填写方法

入库单正确填写方法正确填写入库单是仓库管理的重要环节之一,准确和规范地填写入库单是确保仓库操作准确性和信息可追溯性的基础。

以下是入库单正确填写的方法:一、入库单的基本信息填写1.仓库名称:填写实际进行入库操作的仓库名称,确保信息准确性;2.入库单号:每张入库单需要有唯一的入库单号,便于后续查找和追溯;3.入库日期:填写实际进行入库操作的日期,确保信息的实时性;4.入库单类型:根据不同的入库场景填写相应的入库单类型,如采购入库、退货入库等。

二、入库物料信息填写1.产品名称:填写入库物料的准确名称,以避免混淆;2.规格型号:填写入库物料的具体规格和型号,以便进行后续的区分和分类;3.产品编号:填写入库物料的唯一编号或条形码,以确保信息的准确性,避免混淆;4.单位:填写入库物料的计量单位,如个、箱、件等;5.数量:填写实际入库的物料数量,确保准确性;6.单价:填写入库物料的单价,如有多种物料,需要在后续计算总价时使用;7.金额:填写入库物料的金额,以便计算和核对总价;8.供应商:填写提供物料的供应商名称,以便后续追溯和处理质量问题。

三、入库员信息填写1.入库人:填写进行入库操作的具体人员姓名,确保操作的可追溯性;2.复核人:填写进行入库操作的复核人员姓名,确保操作的准确性和可靠性;3.入库经理:填写进行入库操作的经理姓名,作为审核入库操作的重要参考。

四、备注信息填写1.入库原因:填写进行入库操作的具体原因,如采购、退货、调拨等;2.备注:填写对入库操作的补充说明,如特殊注意事项或其他需要注意的问题等。

五、签字确认及存档1.入库人、复核人、经理都需要在相应的位置签字确认;2.入库单需要按照一定的顺序进行存档,以便日后查找和追溯。

正确填写入库单的重要性:1.准确填写入库单可以确保仓库物料的准确性,避免因填写错误导致物料的错发、漏发等问题;2.规范填写入库单可以提高仓库操作的效率,减少因填写错误导致的重复操作和延误;3.详细填写入库单可以提供后续数据分析的基础,如物料库存分析、供应商评估等;4.签字确认和存档可以提供操作的可追溯性和责任追究的依据。

打印入库单的作业流程

打印入库单的作业流程

打印入库单的作业流程一、入库单的定义入库单是指企业对采购或者生产的物料、货物进行入库的单据,是企业内部管理的一个重要环节,通常由采购部门或者生产部门负责填写和审核。

二、作业流程1. 收到采购或生产完成的物料或货物当企业收到采购部门采购的物料或者生产部门生产完成的产品时,需要对这些物料或货物进行入库操作。

收到物料后,相关部门需要先进行验收,确认物料的数量、质量、规格是否与采购订单或生产计划一致。

2. 填写入库单验收合格后,相关部门需要填写入库单。

入库单通常包括以下内容:物料或货物的名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期、采购或生产订单号、验收人员等信息。

在填写入库单时,需要准确无误地记录上述信息,以便后续对物料或货物进行跟踪管理。

3. 审核入库单填写完入库单后,入库单需要进行审核。

审核的目的是确保填写的信息准确无误,并且符合企业的入库标准。

审核入库单的部门通常是质检部门或者物流部门,他们需要对填写的信息进行核对,确认物料或货物的入库符合企业的管理要求。

4. 打印入库单审核通过的入库单需要进行打印。

打印入库单的目的是为了方便后续的管理和跟踪,将入库单作为物料或货物的凭证,确保物料或货物的流向被记录和管理。

5. 签字确认打印完入库单后,相关部门需要进行签字确认。

签字确认的部门通常是采购部门或者生产部门,他们需要确认物料或货物的入库操作符合预期,并签字确认入库单的准确性。

6. 归档存档签字确认完入库单后,需要将入库单进行归档存档。

归档存档的目的是为了方便日后的查阅和管理,确保企业对物料或货物的入库操作能够被追溯和跟踪。

7. 更新库存信息完成入库单的填写、审核、打印、签字确认和归档存档后,需要及时更新库存信息。

企业通常通过物料管理系统或者ERP系统来更新库存信息,确保物料或货物的数量、位置和状态得到实时的更新和管理。

8. 通知相关部门最后,需要通知相关部门物料或货物已经完成入库操作。

这样相关部门才能根据实际的库存情况进行后续的生产计划或者采购计划,确保企业有足够的物料或货物来支持生产和经营活动。

仓库物品入库单

仓库物品入库单

仓库物品入库单1. 引言仓储管理是物流供应链管理中至关重要的环节之一。

而物品入库单是仓储管理中的一个重要工具,用于记录和管理物品的入库信息。

本文档将详细介绍仓库物品入库单的内容和使用方法。

2. 仓库物品入库单的目的仓库物品入库单的主要目的是记录物品的入库信息,以便后续的管理和追踪。

通过准确地记录物品的入库时间、数量、来源等信息,可以方便地管理库存,预测和满足客户需求,提高仓储效率和准确度。

3. 仓库物品入库单的内容仓库物品入库单一般包括以下几个主要内容:3.1 入库单号每张入库单都应有一个唯一的入库单号,用于标识和区分不同的入库单。

入库单号可以根据一定的规则自动生成,也可以手动填写。

3.2 入库时间记录物品的入库时间,通常包括年、月、日、时、分等信息。

准确记录入库时间有助于后续的库存管理和追踪。

3.3 入库物品信息包括物品的名称、型号、规格、数量等信息。

物品的名称要准确明确,避免歧义和混淆。

型号和规格等信息有助于进一步区分和管理物品。

数量可以是整数或小数,表示物品的数量或重量。

3.4 入库来源记录物品的入库来源,一般包括供应商名称、供应商联系方式等。

这些信息有助于后续的采购管理和供应商评估。

3.5 入库人员记录执行入库操作的人员姓名或工号。

准确记录入库人员信息有助于追溯责任和管理。

3.6 入库备注可选项,用于记录其他与入库相关的信息或特殊情况。

4. 仓库物品入库单的使用方法仓库物品入库单的使用相对简单,一般按以下步骤进行:4.1 填写入库单号和入库时间在入库单上填写入库单号,可以根据规则自动生成,也可以手动填写。

同时记录物品的入库时间,包括年、月、日、时、分等信息。

4.2 填写入库物品信息根据实际情况,填写物品的名称、型号、规格、数量等信息。

确保信息的准确性和完整性。

4.3 填写入库来源记录物品的入库来源,包括供应商名称、供应商联系方式等信息。

4.4 填写入库人员记录执行入库操作的人员姓名或工号。

仓库出入库单管理制度

仓库出入库单管理制度

仓库出入库单管理制度仓库物资出入库管理规定1 范围适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。

2 目的为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。

3 原则3.1实物原则。

3。

1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

3。

1。

2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。

3.2实事求是原则。

3。

2。

1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

3。

2。

1。

1 未经总经理或部门主管批准的采购。

3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。

3.2.1。

3与要求不符合的采购物资,涂改无效。

3.3仓库不准凭借条发放任何物资。

3.4以旧换新的物资一律交旧领新。

4 管理规定4.1 入库4。

1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4.1.1。

1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账.第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。

4。

1。

1.2入库单由仓库管理人员填写。

保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效。

4。

1。

1。

3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。

4.1。

1.4 入库单要求加盖仓库专用章。

4。

1。

2产成品入库4.1.2。

1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联.第一联由保管记账用,第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。

材料出入库单

材料出入库单

材料出入库单一、出库单。

1. 出库单编号,CKD2022001。

2. 出库日期,2022年3月15日。

3. 出库物品,原材料A、原材料B、半成品C。

4. 出库数量,原材料A 500kg、原材料B 300kg、半成品C 200件。

5. 出库原因,生产订单需求。

6. 出库经手人,王经理。

7. 接收单位,生产车间。

8. 接收人,李工。

9. 备注,出库物品已经进行了质量检验,符合生产要求。

二、入库单。

1. 入库单编号,RKD2022001。

2. 入库日期,2022年3月15日。

3. 入库物品,成品D、成品E、包装材料。

4. 入库数量,成品D 1000件、成品E 800件、包装材料 500kg。

5. 入库原因,生产订单完成,库存更新。

6. 入库经手人,李经理。

7. 交货单位,成品仓库。

8. 交货人,张工。

9. 备注,入库物品已经进行了质量检验,符合入库标准。

三、出入库单审核。

1. 出入库单由生产部门填写,经仓库负责人审核后方可执行。

2. 出入库单必须注明出入库物品的名称、数量、出入库日期、经手人等信息。

3. 出入库单一式三联,分别由出库部门、入库部门和财务部门留存备查。

4. 出入库单必须在出入库操作完成后及时归档,以便日后查阅和核对。

四、出入库管理注意事项。

1. 出库时,必须核对物品名称、数量和规格,确保与出库单一致。

2. 入库时,必须对交货物品进行验收,确保质量符合标准。

3. 出入库单必须由经手人签字确认,以便追溯责任。

4. 出入库单必须按照规定流程进行审核和归档,确保信息的真实性和完整性。

五、出入库单的作用。

出入库单是企业管理的重要工具,它记录了物品的出入情况,有利于企业对库存的管理和控制。

同时,出入库单也是财务核算的重要依据,能够准确反映企业的物资流动情况,为财务部门提供正确的数据支持。

六、结语。

出入库单的填写和管理是企业生产经营的重要环节,必须严格按照规定操作,确保信息的真实性和完整性。

只有做好出入库管理工作,企业才能实现精细化管理,提高生产效率,降低成本,保证产品质量,增强市场竞争力。

仓库单据管理规定

仓库单据管理规定

仓库单据管理规定一、概述仓库单据管理是指按照一定的程序、规则和制度,对仓库流转的各种物品进行记录、控制和监督的管理工作。

该管理规定针对仓库的入库单、出库单、盘点表等单据,旨在规范仓库物品的流转,保证物品安全、准确、及时的运放进出、记录、管理。

二、入库单管理1. 入库单填报(1)填写入库单必须注重准确性和完整性。

填写入库单时,应注明仓库名称、入库日期和单号。

(2)部门向仓库提交物品,应提供全称、品名规格、计量单位、数量以及供应商信息等相关资料。

(3)物资入库前,要检查资料的准确性和完整性,审核入库单。

如资料不全,要退回部门补充,禁止盲目签收。

2. 入库单审核(1)审核人员要根据入库单上的信息,核对后进行审核。

如有疑问,要及时向部门进行核实。

(2)审核人员要对物品进行清点,统计数量,并与入库单上的数量进行核对。

如有超量,应及时地提出处理意见;如有少量,则需补齐数量方可进行入库。

3. 入库单存档(1)入库单审核通过后,应将入库单及相关资料存档备查,便于查询和核对。

三、出库单管理1. 出库单填报(1)填写出库单时,应注明仓库名称、出库日期和单号。

(2)出库单中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量以及领用部门等相关资料。

(3)填写出库单得补充物品的购买单据,凭购买单据来核算物资的消耗情况。

2. 出库单审核(1)审核人员要根据出库单上的信息,核对后进行审核。

如有疑问,要及时向领用部门进行核实。

(2)审核人员要对物品进行清点,统计数量,并与出库单上的数量进行核对。

如有少量,应及时地提出处理意见;如有超量,则需退回给领用部门。

3. 出库单存档(1)出库单审核通过后,应将出库单存档备查,便于查询和核对。

四、盘点表管理1. 盘点表填报(1)仓库每年定期组织盘点,填写盘点表。

(2)盘点表中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量,并需对所有仓库物品进行查询确认。

2. 盘点表审核(1)仓库管理员负责审核盘点表。

仓库单据模板与填写说明:入库单、出库单、盘点单、移库单

仓库单据模板与填写说明:入库单、出库单、盘点单、移库单

一、仓库单据填制要求(一)《入库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写入库单编号;2.库房:填写货物入库的库房号;3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间:填写入库单的时间;5.入库通知单号:填写入库通知单号;6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号:填写入库货物存放的位置号;9.批号:填写入库货物的批次;10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;IL制单人:填写制作入库单的人;(二)《出库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写出库单的号码;2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;4.发货通知单号:填写发货通知单号码;5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;8.货位号:填写出库货物存放的位置号;9.批号:填写出库货物的批次;10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;IL提货人:填写将货物提走的人;12.制单人:填写制作出库单的人。

(三)《盘点单》填制相关说明:1.编号:填写盘点单的号码;2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;5.负责人:填写目标仓库的负责人;6.回单人:填写交付这份盘点单的人;7.调用资源(资源名称、负责人、备注):分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量;9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,若相等,则填写“0箱”等;若不相等,则填写“亏/盈O箱”的格式;10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等; IL库负责人:填写目标仓库的负责人;12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。

仓库物料出入库单模板

仓库物料出入库单模板
库时间:
出/入库单
活动名称: 活动地点:
备注:
阿宝婚礼 空中一号
出库物料 名称 F型背景架 仪式亭架
浅粉色冰绸布 玫红色冰绸布 玫红色亮片布
蕾丝布 羽毛灯路引 羽毛灯灯罩 串连排插(2+3)
迎宾木架 铁艺圆桌
梳妆台 LED帕灯 1500W追光灯
排插 线槽 泡泡机 白色欧式框 签到本 签到笔 马灯,蜡烛 相框 饰品 消耗品 名称 透明胶 红色地毯胶 扎带 珠针 沙包
备注
领料人:
仓管员:
项目负责人:
单位
套 套 箱 箱 米 包 套 个 套 个 箱 箱 箱 箱 个 扎 部 个 本 支
数量 3 1 1 1 80 1 10 10 1 7 1 1 2 2 12 2 1 1 1 2
出库物料栏 入库物料栏
打“√”
打“√”
差异原因 / 备注
单位 卷 卷 包 排 个
数量 1 5 1 5 6
出库物料栏 入库物料栏

入库单出库单

入库单出库单

入库单出库单1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。

第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。

领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。

2、出库单:一式三联(也有一式四联)。

第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为出库材料记明细账依据。

3、入库单:一式三联(也有一式四联)。

第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为入库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单该如何使用呢?收料单的使用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。

抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。

每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。

这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。

除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。

入库单的使用当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。

入库单就是证明产品入库的一个凭证。

如果没有入库单,就证明产品没有入库,没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。

没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得税也就会跟着要多交了。

也就是说如果没有入库单,就要多交所得税,因此,入库单是非附不可的。

仓库出入库单管理制度

仓库出入库单管理制度

仓库出入库单管理制度仓库物资出入库管理规定1 范围适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。

2 目的为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。

3 原则3.1实物原则。

3.1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

3.1.2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。

3.2实事求是原则。

3.2.1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

3.2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。

3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。

3.2.1.3与要求不符合的采购物资,涂改无效。

3.3仓库不准凭借条发放任何物资。

3.4以旧换新的物资一律交旧领新。

4 管理规定4.1 入库4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4.1.1.1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。

第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。

4.1.1.2入库单由仓库管理人员填写。

保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效。

4.1.1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。

4.1.1.4 入库单要求加盖仓库专用章。

4.1.2产成品入库4.1.2.1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。

仓库进货单据管理制度

仓库进货单据管理制度

一、制度目的为规范公司仓库进货单据的管理,确保进货流程的规范性和准确性,提高物资管理的效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的进货单据管理,包括采购订单、入库单、验收单、退货单等。

三、管理制度1. 单据编制1.1 采购订单:采购部门根据采购需求编制采购订单,明确采购物品的名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。

1.2 入库单:供应商将货物送达仓库后,仓库管理人员根据采购订单和实际收货情况,填写入库单,并加盖仓库章。

1.3 验收单:仓库管理人员对入库货物进行验收,填写验收单,确认货物数量、质量、包装等是否符合要求。

1.4 退货单:如发现货物存在质量问题或数量短缺,仓库管理人员应填写退货单,并通知采购部门处理。

2. 单据传递2.1 采购订单:采购部门将采购订单提交给供应商,并抄送财务部门备案。

2.2 入库单:仓库管理人员将入库单提交给财务部门,并抄送采购部门。

2.3 验收单:仓库管理人员将验收单提交给采购部门,并抄送财务部门。

2.4 退货单:仓库管理人员将退货单提交给采购部门,并抄送财务部门。

3. 单据归档3.1 单据归档:所有进货单据应按照时间顺序进行归档,并按照类别进行分类。

3.2 单据保存:单据保存期限按照公司相关规定执行,一般不少于5年。

4. 单据审核4.1 审核人员:财务部门负责对进货单据进行审核,确保单据的真实性、准确性和合法性。

4.2 审核流程:财务部门在收到单据后,对单据内容进行审核,审核无误后签字确认。

5. 单据处理5.1 单据处理:财务部门根据审核后的单据进行账务处理,确保账务的准确性。

5.2 单据反馈:财务部门将处理结果反馈给相关部门。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,认真执行职责的员工给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成公司经济损失的员工,按照公司相关规定进行处理。

五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行。

学校食堂仓库物品入库出库记录表

学校食堂仓库物品入库出库记录表

2.5 35.00
87.50
2.5
58 百合 斤 0
59
蒸肉米 粉

0
60 甜面酱 瓶 0
2 105.00
1 63.00
9
3.50
210.00 63.00 31.50
1.3 105.00 136.50 0.7
1 63.00
63.00
0
0
3.50
0.00
9
61 冰糖 斤 0
5
5.50
27.50
3
5.50
10 4.70
47.00
40
30 鸡蛋 板 3 384 18.13
7016.31
360 18.13 6526.80 27
31 黄豆 斤 0 100 3.90
390.00
81 3.90
315.90 19
32 花生米 斤 25 50 8.70
652.50
60 8.70
522.00 15
33 咖喱粉 包 1
65.00 65.00
4.50 18.00
15.50 0.00
5.00
0.00
10.50 52.50
75.00 0.00
25.00 0.00
20.50 82.00
8.50 25.50
35.00 70.00
##### 145.00
35.00 35.00
##### 115.00
6.50 65.00
35.00 87.50
2 21.50
34
海螺酱 油

19
0
2.16
35 黄豆酱 盒 7
0
1.20
64.50 41.04 8.40

仓库出入库单管理制度

仓库出入库单管理制度

仓库物资出入库管理规定1 范围适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。

2 目的为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。

3原则3.1实物原则。

3.1.1物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库.3.1。

2保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。

3。

2实事求是原则.3.2。

1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

3。

2。

1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。

3.2。

1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。

3.2。

1.3与要求不符合的采购物资,涂改无效。

3.3仓库不准凭借条发放任何物资。

3。

4以旧换新的物资一律交旧领新.4管理规定4。

1入库4。

1。

1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装)4。

1.1。

1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账.第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务.4。

1。

1。

2入库单由仓库管理人员填写。

保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效。

4。

1。

1。

3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字.4。

1.1。

4 入库单要求加盖仓库专用章。

4。

1。

2产成品入库4.1.2.1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。

第一联由保管记账用,第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。

仓库出入库单据填写要求

仓库出入库单据填写要求

仓库出入库单据填写要求1. 引言仓库出入库单据是在仓库管理过程中必不可少的重要组成部分。

准确填写出入库单据可以有效地管理仓库内的物资流动,并为日后的盘点和查询提供便利。

本文将介绍仓库出入库单据的填写要求,以确保单据的准确性和可读性。

2. 出库单据填写要求2.1 单据头部信息出库单编号每张出库单应有唯一的编号,便于后续的查询和追溯。

出库日期记录物资的实际出库日期。

出库类型标明是正常出库、退货出库还是其他类型的出库。

出库仓库记录出库的仓库名称。

2.2 物资信息物资编号每种物资都应有唯一的编号,便于后续的追溯和查询。

物资名称具体的物资名称。

出库数量记录具体出库的物资数量。

单位物资的计量单位。

可选项,用于填写关于物资的特殊说明。

2.3 审批签名出库单据需要经相关仓库管理人员的批准和签字确认,包括出库申请人签字出库单据的申请人确认出库申请的准确性。

仓库管理员签字确认出库物资的准确性和完整性。

3. 入库单据填写要求3.1 单据头部信息入库单编号每张入库单应有唯一的编号。

入库日期记录物资的实际入库日期。

入库类型标明是正常入库、退货入库还是其他类型的入库。

入库仓库记录入库的仓库名称。

3.2 物资信息物资编号每种物资都应有唯一的编号。

物资名称具体的物资名称。

入库数量记录具体的入库物资数量。

单位物资的计量单位。

可选项,用于填写关于物资的特殊说明。

3.3 审批签名入库单据需要经相关仓库管理人员的批准和签字确认,包括入库申请人签字入库单据的申请人确认入库申请的准确性。

仓库管理员签字确认入库物资的准确性和完整性。

4. 注意事项单据编号的连续性确保每张单据都有唯一的编号并且连续,方便后续的查询和追溯。

准确记录物资编号和名称确保物资编号和名称的准确性,以免出入库物资混淆或遗漏。

准确记录物资数量和单位出入库数量和单位应准确无误地填写,避免对仓库库存的错误估计。

审批签字的完整性确保出入库单据经过相关仓库管理人员的审批和签字确认。

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