会展策划师培训课件
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会展策划_8(PPT93页)
1 会展策划的基本理论
WTO一系列协定或协议都要求成员分阶段逐步实行贸易自由化，以此扩大市场准入 水平，促进市场的合理竞争和适度保护。主要表现在：
1．《1994年关贸总协定》要求各成员逐步开放市场，即降低关税和取消对进口 的数量限制，以允许外国商品进入本国市场与国产品进行竞 争。这些逐步开放的承 诺具有约束性，并通过非歧视贸易原则加以实施，而且一成员要承诺不能随意把关重 新提高到超过约束的水平，除非得到WTO的允许。
2．其他货物贸易协议也要求各成员逐步开放市场。如《农业协议》要求各成员 将现行的对农产品(新闻,行情)贸易的数量限制进行关税化，并承诺不再使用非关税措 施管理农产品贸易和逐渐降低关税水平；这类协议还包括《海关估价协议》、《贸易 的技术性壁垒协议》、《动植物检疫协议》等。
1 会展策划的基本理论
3．《服务贸易总协定》要求各成员逐步开放服务市场，即在非歧视原则基础上， 通过分阶段谈判，逐步开放本国服务市场，以促进服务及服务提供者间的竞争，减少 服务贸易及投资的扭曲，其承诺涉及商业服务、金融、电讯、分销、旅游、教育、运 输、医疗与保健、建筑、环境、娱乐等服务业。
1 会展项目可行性研究
题材的初选
1 会展策划的基本理论
行业选择
a) 该地区的优势产业和主导产业 b) 国家和本地区的重点发展产业 c) 政府扶持的产业
1 会展策划的基本理论
选择的具体方法
新立题材：通过对信息的收集和整理，选定一个本展览机构从来没有涉及， 或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。
1 会展策划的基本理论
从法律上讲,知识产权具有3种特征: 1,地域性,即除签有国际公约或双力、多边协定外,依一国法律取得的权利只能在
该国境内有效,受该国法律保护; 2,独占性或专有性,即只有权利人才能享有,他人不经权利人许可不得行使其权利; 3,时间性,各国法律对知识产权分别规定了一定期限,期满后则权利自动终止。
会展策划师三级技术知识点培训课程
第1章调研第1节调查资料收集学习单元1 会展市场信息基础与处理1、会展市场信息基础（1）会展市场信息的概念经济信息是对经济运动及其属性的一种客观描述，是对经济运动特征的反应。
反应会展市场运行特征的那一部分信息就是会展市场信息，它是会展市场运行特征的客观描述。
（2）会展市场信息的内容1）市场需求方面。
市场需求包括：政治、经济、技术、文化、社会、自然、消费者心理和产品本身状况等。
2）市场竞争方面。
一般是指有关竞争对手方面的信息。
竞争对手的数量和分布、规模、资金占有情况、技术水平、装备情况、产品情况、服务工作情况、潜在竞争对手的情况。
（3）会展市场信息的功能会展市场信息的功能就是为企业的营销活动服务。
1）会展市场信息是企业实行正确营销决策的基础。
2）会展市场信息是制定企业销售计划的重要依据。
3）会展市场信息是实现营销控制的重要条件。
营销控制是按既定的目标和标准对企业的营销活动进行监督和检查，发现偏差，继而采取措施，使工作能按原定的计划进行，或适当地调整计划，以达到预期目的的管理活动。
2、会展市场信息处理（1）会展市场信息的搜集1）会展市场信息的来源。
获得渠道：国家和企业的上级主管部门、各种广告媒体、商业系统、消费者或用户、银行和保险公司、各种咨询机构、企业服务网点、试销门市部、驻外使馆商务机构等2）会展市场信息搜集的要求。
①真实性。
文字明确；数字要鉴别；模糊信息要溯源②时效性。
提供的会展市场信息必须及时。
在决策行动前获得信息③适用性。
符合实际需要④经济性。
以最少的花费获得最大的价值的会展市场信息，都属于经济性良好的信息会展市场信息价值=适用会展市场信息所得收益—搜集会展市场信息所花费用3）会展市场信息搜集的基本程序①拟定计划。
第一，确定搜集会展市场信息的内容。
第二，选择会展市场信息的来源。
第三，掌握会展市场信息搜集的方法。
获取资料的常用方法有：采购、交换、索取、现场收集、复制等。
②搜集会展市场信息。
以适应经营决策的需要③对会展市场信息进行初步分析。
展会人员培训资料PPT课件
着装要简单整洁，看起来要有职业化，这样会博得顾客更多的信任和尊敬。
男职员仪表注意事项：
1、短发，保持头发整齐 2、精神饱满，面带笑容 3、经常整刮胡须 4、衬衫要选择白色或浅色，领口袖 口无污迹 5、短指甲保持清洁 6、西裤平整、干净 7、袜子要穿黑色或深色，宜长不宜 短 8、皮鞋光亮，无灰尘
.
女职员仪表注意事项：
基本用语2 “请” 请顾客自由参观时，导购员要微笑着对顾客说：“请您看一下我们的产品，如果有需要请您不 要客气，随时叫我。”并且精神饱满的站在自己的岗位上，到顾客表示对某款感兴趣召唤导购 员为止，不要在店内乱走动，可适度跟随。
基本用语3
“再见”
“感谢您的光临”
. 陪同客户走出展区，目送客户离开。
30
必须是可量化的目标乐观的心情乐观的心情销售产品我快乐用热情感染客户专业的表现专业的表现我专业我成功赢得客户的信赖大量的行动大量的行动从今天开始坚持不懈行动必备的四张王牌13必备的四大素质强烈的内在动力强烈的内在动力拥有成功渴望坚持长期自我磨炼严谨的工作作风严谨的工作作风周密计划关注细节勤奋地工作完成推销的能力完成推销的能力不能完成签约一切技巧都是空谈建立关系的能力建立关系的能力解决客户问题能手关系营销专家14必须坚持的五种信念相信自己足够自信真心诚意地关心您的客户始终保持积极和热忱鞭策自己的意志力尊重您的客户销售大师们成功凭借的不仅是技巧更重要的是精神力量那就是信念
.
9
②、想爬多高，功夫就得下多深
• 成功的销售没有捷径 销售是一种实践，是一个艰难跋涉的过程；只有真正经历过痛苦、快 乐，经历过人生的磨炼，我们才能达到事业的巅峰！让我们将训练和销售进行到底。
• 你愿花五年以上时间做销售工作吗？ 这是成功销售员的唯一秘诀。如果对所从事的销售工 作没有热情，如果仅仅是想有一份工作，如果是为了养家糊口……你永远也不会取得成功！
男职员仪表注意事项：
1、短发，保持头发整齐 2、精神饱满，面带笑容 3、经常整刮胡须 4、衬衫要选择白色或浅色，领口袖 口无污迹 5、短指甲保持清洁 6、西裤平整、干净 7、袜子要穿黑色或深色，宜长不宜 短 8、皮鞋光亮，无灰尘
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女职员仪表注意事项：
基本用语2 “请” 请顾客自由参观时，导购员要微笑着对顾客说：“请您看一下我们的产品，如果有需要请您不 要客气，随时叫我。”并且精神饱满的站在自己的岗位上，到顾客表示对某款感兴趣召唤导购 员为止，不要在店内乱走动，可适度跟随。
基本用语3
“再见”
“感谢您的光临”
. 陪同客户走出展区，目送客户离开。
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必须是可量化的目标乐观的心情乐观的心情销售产品我快乐用热情感染客户专业的表现专业的表现我专业我成功赢得客户的信赖大量的行动大量的行动从今天开始坚持不懈行动必备的四张王牌13必备的四大素质强烈的内在动力强烈的内在动力拥有成功渴望坚持长期自我磨炼严谨的工作作风严谨的工作作风周密计划关注细节勤奋地工作完成推销的能力完成推销的能力不能完成签约一切技巧都是空谈建立关系的能力建立关系的能力解决客户问题能手关系营销专家14必须坚持的五种信念相信自己足够自信真心诚意地关心您的客户始终保持积极和热忱鞭策自己的意志力尊重您的客户销售大师们成功凭借的不仅是技巧更重要的是精神力量那就是信念
.
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②、想爬多高，功夫就得下多深
• 成功的销售没有捷径 销售是一种实践，是一个艰难跋涉的过程；只有真正经历过痛苦、快 乐，经历过人生的磨炼，我们才能达到事业的巅峰！让我们将训练和销售进行到底。
• 你愿花五年以上时间做销售工作吗？ 这是成功销售员的唯一秘诀。如果对所从事的销售工 作没有热情，如果仅仅是想有一份工作，如果是为了养家糊口……你永远也不会取得成功！
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
会展策划实务第一章ppt课件
3
• 会展业所需人才
《会展策划实务》
核心人才 • 主要包括会展策划、会展营销（包括招展、 招商）和会展运营管理
辅助人才 • 会展辅助性人才包括设计、搭建、运输及通 关、器材生产及销售、场馆建设运营管理等。
支持人才 • 会展支持型人才包括高级翻译、旅游接待等 专项服务。
4
• 会展业所需人才
《会展策划实务》
开发部或策划部门；在企业外部，会展策划的主体是专业的会 展策划或服务公司。
• 2.策划依据：对市场环境、产业和市场的发展现状及发展趋势、
会展业同业及自身优势劣势的深入全面调研、分析与总结是做 好策划工作的基础。
• 3.策划目标：要考虑到主办方及承办方的利益，还要考虑参展 商和专业观众的利益。
• 4.策划对象：可以是会展活动的整个流程，也可以是某一个环 节或几个环节，或环节中的要素策划。
政府重视
《十一五规划》第一次提到会展业； 国务院在国发（2007）7号文件《关于 鼓励发展服务业的若干意见》里提到 要发展会展业；吴仪副总理2005年1月 在首届中国会展经济国际合作论坛 （简称“CEFCO”）上提出中国展览业 “要走法制化、市场化、产业化、国 际化的发展道路”。这是中国国家领 导人首次明确地提出了中国展览业的 发展目标。
•2.系统性：整个会展项目中各运作过程 的策划要系统；会展项目所涉及的相关 单位、机构及部门之间的参与和写作要 系统。
•3.变异性：会展策划的内容会随着经济 发展而发生变或和进行调整。
•4.可行性：会展策划方案依据目前和未 来外部环境的变化、项目及企业自身资 源是可达到预期目的的，在现实中是切 实可行的。
资料链接：第八届北方（国 际）自行车展的策划创新
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二、会展策划需遵循的原则
• 会展业所需人才
《会展策划实务》
核心人才 • 主要包括会展策划、会展营销（包括招展、 招商）和会展运营管理
辅助人才 • 会展辅助性人才包括设计、搭建、运输及通 关、器材生产及销售、场馆建设运营管理等。
支持人才 • 会展支持型人才包括高级翻译、旅游接待等 专项服务。
4
• 会展业所需人才
《会展策划实务》
开发部或策划部门；在企业外部，会展策划的主体是专业的会 展策划或服务公司。
• 2.策划依据：对市场环境、产业和市场的发展现状及发展趋势、
会展业同业及自身优势劣势的深入全面调研、分析与总结是做 好策划工作的基础。
• 3.策划目标：要考虑到主办方及承办方的利益，还要考虑参展 商和专业观众的利益。
• 4.策划对象：可以是会展活动的整个流程，也可以是某一个环 节或几个环节，或环节中的要素策划。
政府重视
《十一五规划》第一次提到会展业； 国务院在国发（2007）7号文件《关于 鼓励发展服务业的若干意见》里提到 要发展会展业；吴仪副总理2005年1月 在首届中国会展经济国际合作论坛 （简称“CEFCO”）上提出中国展览业 “要走法制化、市场化、产业化、国 际化的发展道路”。这是中国国家领 导人首次明确地提出了中国展览业的 发展目标。
•2.系统性：整个会展项目中各运作过程 的策划要系统；会展项目所涉及的相关 单位、机构及部门之间的参与和写作要 系统。
•3.变异性：会展策划的内容会随着经济 发展而发生变或和进行调整。
•4.可行性：会展策划方案依据目前和未 来外部环境的变化、项目及企业自身资 源是可达到预期目的的，在现实中是切 实可行的。
资料链接：第八届北方（国 际）自行车展的策划创新
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二、会展策划需遵循的原则
第9章 会展策划文案《会展策划》PPT课件
9.1会展筹备阶段的文案
9.1.3展会招展函
1）展会招展函的概念
招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销 时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。
2）展会招展函的内容结构
（1）展会的基本内容 展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展 起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。 （2）市场状况介绍 主要包括：行业状况和地区的市场状况等。 （3）展会招商、宣传和推广计划 主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。 （4）参展办法 主要包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。 （5）各种图案 除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展 会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相 关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。
1）会展新闻稿的写作结构：一篇新闻的结构通常由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分 组成。 2）会展新闻稿的写作要求：（1）要素要齐全。一般地说，构成新闻事实有五个要素:即何人、 何事、何时、何地、何因，称之为 “新闻五要素”(5W)，或再加上“结果”要素构成“5W+IH”。 在一定的前提和条件下可以省略某些要素，但必须保证不使读者产生误解或理解困难。（2） 结构要合理。与其他文体相比，新闻有其特殊的地方。一般说来，文学作品的高潮通常是放在 整个作品的后面或是结尾部分。
9.1会展筹备阶段的文案来自9.1.4观众邀请函1）观众邀请函的概念
观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招展的一种宣传单。观众邀 请函是专门针对展会的目标尤其是那些专业观众而发送的。观众邀请函的主要作用在于邀请专 业观众到会参观，发放的针对性非常强。因此，寄发给专业观众的邀请函一定要突出有多少数 量、什么层次的参展商将要参展。展览会期间有什么样的配套活动。
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展策划与组织课程PPT课件
会展策划作用
（四）效果控制作用 效果控制作用是指会展策划 具有预测、监督会展项目活动效果的功能。每个会 展是否在执行过程中达到预期效果，通过对照策划 方案的相关要求就能看出。会展策划不仅能对最终 的完成效果进行控制，也能对策划案本身的可行性、 合理性进行检验。 （五）规范运作作用 规范运作作用是指会展策划 能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展策划者 运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计。
会展策划的特点
（一）针对性 会展策划是具有针对性的活动，是 会展理论在会展活动中的具体运用。在进行会展策 划时，首先要明确会展活动要达到什么样的目的， 它是针对什么样的问题而举办的。 （二）系统性 会展策划是要对整个会展项目运筹 规划。在会展策划过程中，要使所策划的工作或活 动中的各个组成部分，各个子系统互相协调，统一， 各个方面各个环节进行权衡，重视系统的集成功能， 形成设计科学，运作高效的工作流程。
会展主办方角度
主题调研、场馆调研、 参观人数预测、同类展会竞争者调研、居民 意见调研、环境影响调研
（二）会展的立项与决策
1、影响会展决策的因素： 营销需要、市场条件、营销方法、内部条件等 2、可行性论证报告： 是会展策划者就某一个项目进行可行性研究的书面表达 是会展组织者决定是否继续进行某项展会活动的依据
第三节 会展策划的内容、流程和方法
一、会展策划的内容
会展的调查与分析 会展的立项与决策 会展的运作与实施 会展的效果与评价
（一）会展的调查与分析
1、why——调查的作用和意义
展会成功关键在于严密的计划和细致入微的先期准备工作
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据 可以是为会展本身提供资讯的调研和以展会为平台解决营 销问题的调研
展会基本知识培训(ppt33张)
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（2）参展费用
• • • • • • • 展位费（光地价格、标摊价格） 综合报名费 参展人员费 登记费(俄罗斯的展会一般都要收取) 展品进馆费（美国展基本都要收取） 展具租赁费用 展品的运输费用
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（3） 参展办法
• • • • 参展手续 付款时间及付款的方式 联系办法 参展申请表
/index.php
4.励展博览集团(英国)
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4.知名展馆(举例)
• • • 1.德国科隆展览中心； 2.美国拉斯维加斯展览中心； 3.巴西圣保罗安年比展览中心；
•
• •
会展服务的根据经营阶段划分：
• 售前服务 • 售中服务 • 售后服务
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（一）售前服务
• 售前服务即会展活动前的准备性服务，如 宣传（招展函、市场分析、展会历届的图 片报告及国内参展企业列表）、咨询（展 位图、展位搭建、展品运输、签证、参展 线路设计）
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（4）特色服务推广
《展贸通快讯》
• • 不一样的参展方式，一样的参展效果 国际知名展会现场派发，足不出户全球参展
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（5）同行业近期展会推广
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2、市场分析
3、展会历届的图片报告及国内参展企 业列表 4、展位图 5、展位搭建
（1）标准展位（简称标摊） （2）特别装修展位（简称特装）
（5）展具改装
：委托搭建部门增减或更换标摊内指定配置的展具 ，增加
的道具需要额外增收费用
会展策划82页全书电子教案完整版课件
牌、参展商及专业观众的收益。
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务五 编写可行性研究报告
十、可行性报告总结建议
对可行性报告的总结性内容、客观分析会展项目的机遇 与威胁、自有资源优势与劣势、提出今后项目策划的目标及改 进方向。
项目三 会展项目立项策划
任务一 会展的基本要素
一、会展的名称
二、招商招展范围
二、营销管理
（一）会展品牌 （二）会展推广 （三）会展客户关系管理
第一单元 基础知识
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理 四、危机管理
（一）危机的特点：突发性、危害性、不确定性、紧急性 （二）会展危机的类型：社会因素、安全因素、运作因素、 自然因素 （三）会展危机管理
五、合同管理
参展合同、租赁合同、外包服务项目合同
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务一 会展环境与战略分析
二、会展战略分析
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法，即根据企业自 身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞 争力之所在。
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务二 会展执行方案分析
一、会展基本框架 二、营销方案 三、进度管理方案 四、现场活动管理方案
（一）外部环境的变化 宏观形势的变化，时机的把握，消费者需求
（二）会展举办地特色 （三）创新思维 （四）办展机构自身目标和资源 （五）注重资源的整合 （六）加大智慧会展力度
三、会展主题提炼方法
(一)借用法 (二)归纳提炼法 (三)加工提炼法
项目四 如何进行会展主题策划 任务二 主题策划的过程与方法
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务一 会展环境与战略分析
一、会展环境分析
（一）社会综合环境分析: 宏观分析 、微观分析 （二）会展市场环境分析 1.会展项目的主题范围 2.会展项目的数量 3.会展项目的规格 4.会展项目的举办时间及周期 （三）会展企业资源分析 1.会展企业外部资源 2.会展企业内部资源
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务五 编写可行性研究报告
十、可行性报告总结建议
对可行性报告的总结性内容、客观分析会展项目的机遇 与威胁、自有资源优势与劣势、提出今后项目策划的目标及改 进方向。
项目三 会展项目立项策划
任务一 会展的基本要素
一、会展的名称
二、招商招展范围
二、营销管理
（一）会展品牌 （二）会展推广 （三）会展客户关系管理
第一单元 基础知识
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理 四、危机管理
（一）危机的特点：突发性、危害性、不确定性、紧急性 （二）会展危机的类型：社会因素、安全因素、运作因素、 自然因素 （三）会展危机管理
五、合同管理
参展合同、租赁合同、外包服务项目合同
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务一 会展环境与战略分析
二、会展战略分析
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法，即根据企业自 身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞 争力之所在。
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务二 会展执行方案分析
一、会展基本框架 二、营销方案 三、进度管理方案 四、现场活动管理方案
（一）外部环境的变化 宏观形势的变化，时机的把握，消费者需求
（二）会展举办地特色 （三）创新思维 （四）办展机构自身目标和资源 （五）注重资源的整合 （六）加大智慧会展力度
三、会展主题提炼方法
(一)借用法 (二)归纳提炼法 (三)加工提炼法
项目四 如何进行会展主题策划 任务二 主题策划的过程与方法
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务一 会展环境与战略分析
一、会展环境分析
（一）社会综合环境分析: 宏观分析 、微观分析 （二）会展市场环境分析 1.会展项目的主题范围 2.会展项目的数量 3.会展项目的规格 4.会展项目的举办时间及周期 （三）会展企业资源分析 1.会展企业外部资源 2.会展企业内部资源
会展策划、会展营销、会展服务培训(PPT 46张)
2003年重庆主要展会场馆一览表
• • • • 主要展场 面积 重庆国际会展中心 58000 重庆展览中心 45000 重庆市农业展览中心 15000 展台个数 3100 1500 500
• 思考：第一手资料如何得来？ • 搜集材料有哪些方法？ • 访问法、观察法、实验法、问卷法。
重点剖析：重庆国际会展中心展会 情况
2、行业组织ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ产生
• 行业协会的原始作用是建立多边信用约束 机制，一个行业协会的产生以及有力且有 效地规范该行业，也说明了该行业的成熟 程度和市场资源配置的优化程度。重庆市 会展行业协会成立于1998年，并于2003年 开始系统地对重庆会展行业进行协调与整 合。目前，该协会已有正式会员50余家， 涵盖了重庆文化展会行业主要的展馆与展 会承办单位。重庆展会市场已逐步脱离了 起步之初的混沌阶段，整个产业循着有序、 规范的轨迹良性发展。
• 传统的展会受制于空间与时间的约束，不 可避免会面临费用高、展示时间短与展示 场地受限制等问题，而电子商务的迅速发 展，为展会行业提供了新的增值空间。与 传统展会相比，虚拟空间的费用肯定远远 低于展会现场的场地费。由于电子商务基 本不受空间限制，企业可少受来回奔波之 苦，也少了很多通讯差旅费用。重庆立嘉 会议展览有限公司在这个领域走在了业内 的前列，不但率先开办了公司网站，通过 网络宣传自身形象，并建立了中国机械展 览网，将传统展览与电子商务平台相结合， 大大拓展了展会的影响范围，
• 第二部分：发展情况
• 三、市场条件分析 • 1.行业信息分析
重庆文化展会行业发展脉络
• • • • • 工贸时代 时间：1988-1998 代表：南坪工贸大厦 地址：南坪 1988年10月，新落成的重庆工业品贸易中 心（简称“工贸”）开门营业， 为山城揭开了展会产业的大幕。21层高的 “工贸”是当时重庆的第一幢 高层建筑，也是重庆有史以来最大的会展 场所，至1998年承接了重庆市展会总数的 70％以上。
第1章 会展策划概述《会展策划》PPT课件
2）会展实施方案策划
• 会展的实施是会展活动的中心环节，也是会展策划的重心。举办一个会展项目需要多方面进行配合，也需 要对多方面进行协调。这些实施方案可以分为三大类：展会支持性方案、现场管理方案和招展招商方案。
• 企业3在）策会划时展，品应牌就策会展划项目进行品牌定位，制定树立品牌的基本策略和品牌宣传与推广措施，通过树立
1.2.4创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就 是在进行策划设计时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在而着眼于未来，运用 超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现 在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
• 策划依据既包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府 政策法规、市场条件、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划效果 评估
• 策划方案即策划者为实现会展策划目标，以文字或图片为载体，针对策划对象设计的一 套策略、方法和步骤，是策划成果的展示
• 会展策划方案实施以后，通过对会展项目实施过程的分析、评价及效果反馈，以检验会 展项目活动是否取得了预期效果的行为，这是对策划方案实施的效果进行评估，为以后 的会展项目策划提供参考。
2）提高资源的利用效率
• 对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效地利用资源是提高企业效益、保证会展项 目正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好 的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少企业的经营风险
1.2会展策划的基本原则
• 会展的实施是会展活动的中心环节，也是会展策划的重心。举办一个会展项目需要多方面进行配合，也需 要对多方面进行协调。这些实施方案可以分为三大类：展会支持性方案、现场管理方案和招展招商方案。
• 企业3在）策会划时展，品应牌就策会展划项目进行品牌定位，制定树立品牌的基本策略和品牌宣传与推广措施，通过树立
1.2.4创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就 是在进行策划设计时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在而着眼于未来，运用 超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现 在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
• 策划依据既包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府 政策法规、市场条件、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划效果 评估
• 策划方案即策划者为实现会展策划目标，以文字或图片为载体，针对策划对象设计的一 套策略、方法和步骤，是策划成果的展示
• 会展策划方案实施以后，通过对会展项目实施过程的分析、评价及效果反馈，以检验会 展项目活动是否取得了预期效果的行为，这是对策划方案实施的效果进行评估，为以后 的会展项目策划提供参考。
2）提高资源的利用效率
• 对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效地利用资源是提高企业效益、保证会展项 目正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好 的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少企业的经营风险
1.2会展策划的基本原则
第三章 展览会策划实务 《会展实务》PPT课件
1）信息收集、市场调研与项目可行性分析 2）立项决策 3）编制项目预算 4）拟定项目营销与推广计划 5）制订项目实施方案 6）确定项目后续工作
3.2 会展可行性论证
3.2.1 产业基础
➢ 产业作为展会业发展的基础，是城市培育展会品牌的先天 优势。目前我国珠江三角洲、长江三角洲等区域以展览为 主的展会业的发展就基本是以产业为依托的。
行选择了。
细分市场 的规模和 发展潜力
细分市场 的盈利能
力
细分市场 的结构吸
引力
办展机构 的办展目 标和资源
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
2）选择展会题材
创新题 材
整合题 材
分列题 材
拓展题 材
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
3）展会主题策划
3.2.2 市场需求
➢ 市场规模的大小也往往成为选择展览会项目需要重点考虑 的因素。现在很多展览会之所以选择北京、上海等大城市， 一是看中大城市本身的消费能力，二是看到了这些城市的 市场辐射能力。
3.2 会展可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
➢ 主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政 策支持、旅游资源等。一般来说，交通便利、城市基础设 施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、旅游 资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众 具有吸引力。
• 对会展的整体战略与策 略的运筹规划，是对于 提出会展战略的计划、 实施并检验会展决策的 全过程作预先的考虑与 设想的过程。
3.1 展览会策划的基本原理
3.1.2 展会策划的理念
➢ 展览会的主办方、参展商、观众构成展览会稳定的利 益三角关系，展览会的策划必须围绕着参展商和观众 的需求进行。
3.2 会展可行性论证
3.2.1 产业基础
➢ 产业作为展会业发展的基础，是城市培育展会品牌的先天 优势。目前我国珠江三角洲、长江三角洲等区域以展览为 主的展会业的发展就基本是以产业为依托的。
行选择了。
细分市场 的规模和 发展潜力
细分市场 的盈利能
力
细分市场 的结构吸
引力
办展机构 的办展目 标和资源
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
2）选择展会题材
创新题 材
整合题 材
分列题 材
拓展题 材
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
3）展会主题策划
3.2.2 市场需求
➢ 市场规模的大小也往往成为选择展览会项目需要重点考虑 的因素。现在很多展览会之所以选择北京、上海等大城市， 一是看中大城市本身的消费能力，二是看到了这些城市的 市场辐射能力。
3.2 会展可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
➢ 主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政 策支持、旅游资源等。一般来说，交通便利、城市基础设 施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、旅游 资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众 具有吸引力。
• 对会展的整体战略与策 略的运筹规划，是对于 提出会展战略的计划、 实施并检验会展决策的 全过程作预先的考虑与 设想的过程。
3.1 展览会策划的基本原理
3.1.2 展会策划的理念
➢ 展览会的主办方、参展商、观众构成展览会稳定的利 益三角关系，展览会的策划必须围绕着参展商和观众 的需求进行。
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3、按照会议参加者的国IA
划分标准
固定性会议 至少3个国家轮流举行 与会人数至少50人
与会人数至少300人 国外人士占与会人数40%以上 与会者来自至少5个国家 会期至少3天
中国国际会议推 与会人数需达50人以上
展社团组织
外国与会人数需占总与会人数20%以上
MCE = Meeting + Convention + Exhibition MICE = Meeting + Incentive + Convention + Exhibition (狭义) MECE = Meeting + Exhibition + Convention + Event (广义)
All information is provided, or confirmed, by the organizations themselves.
4、按照会议规模划分
大型会议（人数≥300人） 中型会议（100≤人数＜300人） 小型会议（人数＜100人）
（二）展览的类型
1、按照展览的性质划分
Symposium 专家研讨会（较正式） Academic Symposium 专家学术研讨会 Panel 专家讨论会，少数讲解，大家讨论 Colloquium 非正式研讨会，交换意见 Training courses 培训课程 Lecture 讲座 Meeting 会议
2、按照会议的主办者划分
社团组织会议 企业会议 政府会议 工会会议 教育会议 ……
展览的五大要素： 参展主体：参展商 经营机构：展览公司、专业行业协会 展示场所：展览中心 展览服务商：搭建商、供应商 展览服务对象：观众
三、会展的类型
（一）会议的类型
1、按照会议的性质划分
代表大会 学术会议 研讨会议 股东大会 培训会议 销售会议 管理会议 年度会议 ……
Congress 代表大会或社团组织召开的大会 Convention 大型会议，年会 Conference 专业性会议 Forum 论坛 Session 一场会议 Workshop 小组讨论会(工作坊) Seminar 研讨会。通常有充分的参与性，与会者介绍各自的成果并研讨
(一) 会议的定义 会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信
息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个， 而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规 则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为 ，从而集思广益、达成一定结论的活动。
（二） 展览的定义
展览就是在一定的主题下把物品在一定的时间汇集在一定的场所进 行布置、展示，供人们浏览、参观以帮助参展者实现扩大影响、树立 形象或传授知识、教育观众或与观众双向交流、达成交易等目的之活 动。
会展概念一
会展 = 会议 + 展览 (狭义)
• 展览 • 会议 • 奖励旅游（是从国外引进的概念） 这是会展早期的概念，主要是将会议和展览简单地加和起来。
会展概念二
会展 = 会议 + 展览 + 节事活动 (广义)
• 展览 • 大型会议 • 节庆活动 • 大型活动 • 企业形象展示
二、会议、展览的定义
ICCA offers its members unique opportunities to access comprehensive meetings data, to exchange business leads and meet potential clients.
详见P40
UIA（国际协会联合会）
以年会、展览或奖励旅游等形式均可
ICCA（国际大会与会议协会）
The International Congress & Convention Association 创建于1963年，是全球国际 会议最权威的机构组织。
With over 600 member organizations and companies in 80 countries, ICCA provides a worldwide network of meeting professionals, experts in all aspects of hosting and organizing congresses and conventions.
宣传性展览 商业性展览
2、按照展览的目的划分
贸易性展览（Trade show） 广交会
消费性展览 （Consumer show） 西湖书市，年货展
混合性展览 （Consolidation exhibition）
西博会国际汽车展， 中国国际女装展
3、按照展览的内容划分
综合展览（横向展览，世界博览会） 专业展览（纵向展览，世界园艺博览会）
Union of International Associations 创建于1907年，是全球国际协会最主要的机构组织。
The most basic concern of the UIA is that of making available information on the world-wide network of international non-profit organizations, especially those of non-governmental character. International Congress Calendar • Guide to global civil society meetings • Future International Conferences and Meetings • Over 15,000 are now included every year.
第二部分 会展基础
主要内容
• 会展与会展业 • 会展业的发展历史与现状 • 会展业发展的条件与趋势 • 世界主要会展机构与组织 • 会展业发达的国家与城市
会展的概念是随着人们的认识不断变化 和会展自身的发展而不断完善的。
第一节 会展与会展业
一、会展的概念
什么是会展？ • 会展 = 展会?
• 会展 = 会议 + 展览 (狭义) • 会展 = 会议 + 展览 + 节事活动 (广义)
划分标准
固定性会议 至少3个国家轮流举行 与会人数至少50人
与会人数至少300人 国外人士占与会人数40%以上 与会者来自至少5个国家 会期至少3天
中国国际会议推 与会人数需达50人以上
展社团组织
外国与会人数需占总与会人数20%以上
MCE = Meeting + Convention + Exhibition MICE = Meeting + Incentive + Convention + Exhibition (狭义) MECE = Meeting + Exhibition + Convention + Event (广义)
All information is provided, or confirmed, by the organizations themselves.
4、按照会议规模划分
大型会议（人数≥300人） 中型会议（100≤人数＜300人） 小型会议（人数＜100人）
（二）展览的类型
1、按照展览的性质划分
Symposium 专家研讨会（较正式） Academic Symposium 专家学术研讨会 Panel 专家讨论会，少数讲解，大家讨论 Colloquium 非正式研讨会，交换意见 Training courses 培训课程 Lecture 讲座 Meeting 会议
2、按照会议的主办者划分
社团组织会议 企业会议 政府会议 工会会议 教育会议 ……
展览的五大要素： 参展主体：参展商 经营机构：展览公司、专业行业协会 展示场所：展览中心 展览服务商：搭建商、供应商 展览服务对象：观众
三、会展的类型
（一）会议的类型
1、按照会议的性质划分
代表大会 学术会议 研讨会议 股东大会 培训会议 销售会议 管理会议 年度会议 ……
Congress 代表大会或社团组织召开的大会 Convention 大型会议，年会 Conference 专业性会议 Forum 论坛 Session 一场会议 Workshop 小组讨论会(工作坊) Seminar 研讨会。通常有充分的参与性，与会者介绍各自的成果并研讨
(一) 会议的定义 会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信
息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个， 而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规 则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为 ，从而集思广益、达成一定结论的活动。
（二） 展览的定义
展览就是在一定的主题下把物品在一定的时间汇集在一定的场所进 行布置、展示，供人们浏览、参观以帮助参展者实现扩大影响、树立 形象或传授知识、教育观众或与观众双向交流、达成交易等目的之活 动。
会展概念一
会展 = 会议 + 展览 (狭义)
• 展览 • 会议 • 奖励旅游（是从国外引进的概念） 这是会展早期的概念，主要是将会议和展览简单地加和起来。
会展概念二
会展 = 会议 + 展览 + 节事活动 (广义)
• 展览 • 大型会议 • 节庆活动 • 大型活动 • 企业形象展示
二、会议、展览的定义
ICCA offers its members unique opportunities to access comprehensive meetings data, to exchange business leads and meet potential clients.
详见P40
UIA（国际协会联合会）
以年会、展览或奖励旅游等形式均可
ICCA（国际大会与会议协会）
The International Congress & Convention Association 创建于1963年，是全球国际 会议最权威的机构组织。
With over 600 member organizations and companies in 80 countries, ICCA provides a worldwide network of meeting professionals, experts in all aspects of hosting and organizing congresses and conventions.
宣传性展览 商业性展览
2、按照展览的目的划分
贸易性展览（Trade show） 广交会
消费性展览 （Consumer show） 西湖书市，年货展
混合性展览 （Consolidation exhibition）
西博会国际汽车展， 中国国际女装展
3、按照展览的内容划分
综合展览（横向展览，世界博览会） 专业展览（纵向展览，世界园艺博览会）
Union of International Associations 创建于1907年，是全球国际协会最主要的机构组织。
The most basic concern of the UIA is that of making available information on the world-wide network of international non-profit organizations, especially those of non-governmental character. International Congress Calendar • Guide to global civil society meetings • Future International Conferences and Meetings • Over 15,000 are now included every year.
第二部分 会展基础
主要内容
• 会展与会展业 • 会展业的发展历史与现状 • 会展业发展的条件与趋势 • 世界主要会展机构与组织 • 会展业发达的国家与城市
会展的概念是随着人们的认识不断变化 和会展自身的发展而不断完善的。
第一节 会展与会展业
一、会展的概念
什么是会展？ • 会展 = 展会?
• 会展 = 会议 + 展览 (狭义) • 会展 = 会议 + 展览 + 节事活动 (广义)