《采购作业流程》PPT课件

• （2）先后顺序及时效控制。 • （3）关键点设置。 • （4）权利、责任或者任务的划分。 • （5）避免作业流程中发生摩擦、重复与混乱。 • （6）采购流程应反映集体决策的思想。 • （7）配合作业方式的改善。
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第二节 采购订单
• 一、采购订单的内容 • 1.采购订单的定义 • 采购订单也被称为采购合同，一般在选
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• 一、采购订单的内容
• 2.采购订单的格式
•
（2）采购订单正文
•
⑥检验条款：检验时间、检验机构、检验工具、
检验标准及方法
•
⑦支付条款：支付手段、付款方式、支付时间、
支付地点
•
⑧保险条款：确定保险类别及其保险金额，指明
投保人并支付保险费
•
⑨不可抗力条款：不可抗力的含义、适用范围、
法律后果、双方的权利和义务
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• 二、进货管理的基本原则
• 1.进货方式选择原则：
•
依据：进货难度和风险大小
•
（1）对于进货难度和风险大的进货
任务：委托第三方物流公司的进货—供应
商送货—自提进货（一般不选）
•
（2）对于进货难度小和风险小的进
货任务：供应商送货—自提进货
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• 二、进货管理的基本原则
• 4.综合采购订单
• 一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复 采购的一种或一组商品。
• 综合订单与采购订单在主要内容上相似，它的 副本也被送到与接受采购订单副本相同的部门， 不同主要在于交货日期和收货部门不一样。综合 订单的信息一直处于开放性状态，不同的综合订 单所含的信息通常也不同。
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• 二、采购订单操作规范 • 订单操作过程：
订单准备
选择供应商
签订订单
订单跟踪
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• 二、采购订单操作规范 • 1.订单准备
确认价格
熟悉物 料项目
确认质量 标准
确认项目 需求量
制定订单 说明书
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• 二、采购订单操作规范 • 2.选择供应商
查询 采购 环境
计算 供应 商容 量
包
艺文
料的
的
过程
装
件的
准备
进展
的
入
准备
状态
进展
库
状态
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第三节 进货管理与管理评价
• 一、进货方式及其管理
• 采购进货三种方式：
•
自提进货
•
供应商送货
•
委托送货
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• 一、进货方式及其管理
• 1.自提进货：就是在供应商的仓库里交 货，交货以后的进货过程全部由采购者负 责管理。
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第一节 采购流程概述
• 采购的几个基本环节
（1）确认需求 （2）需求说明
（11）记录与档案维护
（3）选择供应商
（4）价格和采购 条件的确定
（5）发出订单
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（10）结案 （9）不符与退货处理 （8）核对发票 （7）验收 （6）订单追踪与催货
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• 二、采购流程的注意点
• （1）采购结构英语采购数量、种类、区域相 匹配。
•
来料抽检缺陷率=（抽检缺陷总数÷ 抽检样品
采购需 求计划
认证 供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
评价采 购工作
采购流程
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• 一、采购的基本流程
•
采购流程是采购活动的全部操作过程，
是采购人员从事采购活动的执行标准和业
务规范，采购人员必须遵照执行。
•
一般来说打得步骤有五个，这里将五
个步骤细化，一般都要经历以下几个基本
环节（见下页图）
•
⑩仲裁条款：仲裁机构、适用的仲裁程序、运用
地点、裁决效力
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• 一、采购订单的内容
• 3.采购订单的使用
•
用法律术语讲，发送订单的采购部门
构成了合同提供者，而确认订单的供应商
构成合同接受者，提交和接受时具有法律
约束力的合同的两个重要组成部分。
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• 一、采购订单的内容
• 步骤：
货物 清点 环节 的 管理
包装、 装卸 搬运 上车 的 管理
运输 环节 的 管理
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中转 环节 的 管理
验收 入库 环节 的 管理
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• 一、进货方式及其管理
• 2.供应商送货
•
对采购商来说，基本上省去了整个进
货管理环节，把整个进货管理的任务及进
货途中的风险都转移给了供应商，只剩下
与供 应商 确认 订单
确认 意向 供应 商
发放 订单 说明 书
确认 物料 供应 商
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• 二、采购订单操作规范 • 3.签订订单
制作订单
审批订单
与供应商 签订订单
执行订单
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• 二、采购订单操作规范 • 4.订单跟踪
跟踪
跟踪
跟踪
组装
确
供应
确认
ຫໍສະໝຸດ Baidu
加工
调试
认
商工
原材
过程
检测
择供应商后订立采购订单。采购订单描述 了采购所需的重要细节信息：数量、物料 规格、质量要求、价格、交货日期、交货 方式、送达地址。
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• 一、采购订单的内容
• 2.采购订单的格式
• （1）任何采购订单所必备的要素
•
①订单头部
•
②订单正文
•
③订单尾部
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• 一、采购订单的内容
一个验收入库环节。
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• 一、进货方式及其管理
• 3.委托外包进货
•
把进货管理的任务和进货途中的风险都转移
给第三方物流公司。
•
主要抓好“两次三方”的交接管理和合同签
订管理控制工作：
•
“两次三方”：第一次交接时供应商和第三
方物流公司的交接；第二次交接时第三方物流公
司与采购商保管员之间的交接
• 2.采购订单的格式
•
（2）采购订单正文
• 名
①质量条款：技术规范、质量标准、规格、品牌
•
②价格条款：价格术语的选用、结算币种、单价、
总价等
•
③数量条款：交料数量、单位、计量方式
•
④包装条款：包装材料、包装方式、包装费用和
运输标志
•
⑤装运条款：运输方式、装运时间、装运地与目
的地、装运方式、装运通知
•
2.安全第一原则
•
货物安全、运输安全、人身安全
•
3.成本效益统一原则
•
效益包括经济效益、社会效益和运输安全
•
4.总成本最低的原则
•
综合考虑各个环节、各个利益主体的成本
之和
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• 三、进货管理评价
• 1.质量指标
•
质量控制指标：
•
来料合格批次率=（合格来料批次÷来料总批
次）×100%
第五章 采购作业流程
★ 重点掌握 ● 采购流程的环节及
步骤 ● 采购流程图 ● 采购定单的制定过
程 ● 采购流程的优化方
法
★ 一般掌握 ● 采购流程的注意
点 ● 进货管理 ● 进货评价
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第一节 采购流程概述
采购流程通常是指有制造需求的厂家选 择和购买生产所需的各种原材料、零部件 等物料的全过程。