基于Exchange邮件系统的校园知识共享管理系统

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基于Exchange的软件企业知识管理系统设计与实现

基于Exchange的软件企业知识管理系统设计与实现

基金项目:国家自然科学基金项目(编号:70271025)。

作者简介:谢陆宁,女,1979年生,博士研究生,研究方向为知识创新、团队创新支持系统。

基于Exchange 的软件企业知识管理系统设计与实现3Design and Implementation of Softw are Enterprise K now ledge Management System B ased on Exchange谢陆宁 张朋柱(上海交通大学安泰管理学院 上海 200052)摘 要 为了有效地帮助软件企业借助现有的信息技术成功实施知识管理,通过对知识管理从理论上和实现技术上进行研究分析,利用微软提供的Exchang 2000Server 技术平台,设计了一套适合软件企业应用的知识管理系统解决方案,以技术的推动来促进知识管理在我国软件企业的深入应用。

关键词 知识管理 知识管理系统 软件企业1 引 言知识经济为中国企业发展带来了不可多得的机遇和更为严峻的挑战。

在知识经济环境下,企业对知识资源的有效管理和不断创新成为企业生存发展的关键[1]。

广义上来说,知识管理是企业内管理和优化知识资源的一种积极的方法[2]。

知识管理的目标就是将最恰当的知识在最恰当的时候传递给最恰当的人,以便支持他们作出最好的决策[3]。

目前国内对企业知识管理的研究多数侧重于理论研究,真正对企业知识管理实践研究的成果很少[4]。

因此,如果利用现有的、比较通用的信息技术设计出一套简便易用、易推广的知识管理系统将对推动知识管理在我国的发展应用具有十分重要的现实意义。

软件产业已经成为当今投资回报率最高的产业之一。

提升技术创新能力是软件企业得以生存发展的关键,而进行有效的知识管理能够大大提升企业的技术创新能力[5]。

本文将对知识管理从理论上和实现技术上做深入的研究分析,利用微软提供的Exchang 2000Server 技术平台,设计一套适合软件企业应用的知识管理系统解决方案,希望促进知识管理在我国软件企业的深入应用。

exchange邮件系统方案

exchange邮件系统方案

− 发送消息 − 接受消息 − 访问整个邮箱
Client Access Server

Mailbox Server 1
Mailbox Server 2
部署的灵活性
Storage Area Network (SAN)
Direct Attached w/ SAS Disks
Direct Attached w/ SATA Disks
Exchange系统部署方案
内容概览
概述 项目背景 项目目标 系统架构 系统功能 实施介绍
2
现状分析
现状:
基于Windows 2008 R2的AD
影响:
系统安全性不足 • 没有有效的垃圾邮件防范 缺乏有安全有效的备份机制 用户体验差

基于Linux系统下的邮件系统
DB 1 DB 2 DB 3 DB 4 DB 5
DB 1 DB 2 DB 3 DB 4 DB 5
复制数据库到远程数 据中心

连续复制技术的革新 2台服务器可以实现Exchange功能的冗余 每个数据库有16副本,减少备份频率 存储的部署方案选择更广泛
连续的可用性

E-mail Client
6
Exchange 2010 新功能
邮件归档
• 第二个邮箱,独立
的配额
• 自动的和基于时间
的条件
• 捕获删除和编辑的
邮件信息
• 显示在 Outlook 和
OWA
• 在单个条目或文件
夹级设定策略
• 通过EMC 或
PowerShell 管理
• 过期时间显示在邮
件的消息中
• 提供单个条目恢复 • 保留时通知用户

知识共享平台解决方案

知识共享平台解决方案

知识共享平台解决方案知识共享平台旨在提供一个便捷、高效的方式,帮助用户共享知识、获取所需信息。

针对这一需求,本文将介绍一种解决方案,以满足用户在知识共享平台上的需求。

一、解决方案概述我们的解决方案基于云计算和大数据技术,通过构建一个综合性的知识共享平台,旨在连接知识供应方和需求方,实现知识的快速获取与分享。

该平台将提供以下核心功能:1. 知识分享:用户可以在平台上发布自己的知识内容,包括文章、视频、课件等。

同时,平台会对这些内容进行分类、标签等处理,以便用户更方便地搜索和定位到所需知识。

2. 知识搜索:用户可以通过关键词搜索平台上的知识内容。

平台将根据用户的搜索词汇和历史行为,提供相关性较高的知识内容推荐,提升用户的搜索效果和体验。

3. 知识评价:平台支持用户对知识内容进行评价和评论,以提供给其他用户一个真实的参考。

同时,平台也会通过用户的评价和反馈,对知识内容进行排序和推荐,以提高整体的服务质量。

4. 知识交流:平台上将设立专门的讨论区,供用户进行知识交流和互动。

用户可以在这里提出问题、分享观点,与其他用户进行讨论和沟通。

二、技术架构我们的知识共享平台将采用分布式架构,以保证平台的高可用性和扩展性。

具体的技术架构包括:1. 云计算:我们将使用云计算平台来提供基础设施的支持和资源的弹性调配。

通过云计算,我们可以根据用户的需求,动态分配计算资源,确保平台的稳定性和性能。

2. 大数据:我们将使用大数据技术对平台上的知识内容进行处理和分析。

通过对用户行为和内容的分析,我们可以提供更准确、个性化的知识推荐和搜索结果。

3. 分布式存储:我们将采用分布式存储技术,将平台上的知识内容进行统一管理和存储。

这样可以确保平台的数据安全性和可靠性,并提供高效的数据读写能力。

三、商业模式我们的知识共享平台将采用多元化的商业模式,以实现盈利。

其中包括:1. 广告收入:平台将设立合适的广告位,向相关企业提供广告投放服务,获取广告收入。

校园局域网中的邮件安全

校园局域网中的邮件安全

校园局域网中的邮件安全摘要:本文讨论使用Exchange Server在校园网内建立邮件系统服务器实现内部电子邮件系统应用,使用Outlook作为客户端进行邮件的发送、接受,并通过构建Web服务器实现基于Web的系统访问。

并基于Exchange Server,设计实现了一个面向全校师生的知识共享管理系统。

关键词:Exchange Server,Outlook,ADO,ODBC, 1相关知识介绍随着计算机技术的不断发展,越来越多的院校都有了自己的局域网(LAN)。

而在这种相对于因特网(Internet)来将更为封闭的网络环境中,如何把握好安全性是十分重要的。

当然,对于计算机工作者来说,无论是局域网还是广域网(W AN)安全性问题都是十分重要的,现就针对于校园局域网中邮件安全问题进行研究。

电子邮件(E-mail)是计算机网络应用最广泛也是最基本的服务之一。

对于用户来讲只要能通过某种方式(有线或者无线连接等)连接到计算机网络之中,并且拥有一个电子邮件账号就可以使用该项服务。

由于电子邮件的自身特点使得这一服务能够让用户以较低的代价、非常迅捷速度与另一用户甚至是在地球另一端的用户进行沟通。

2电子邮件系统介绍一般的电子邮件系统通常由两部分组成:第一部分,就是客户及软件部分即User Agent,这一部分主要负责邮件的处理(编写、阅读和管理等);第二部分,就是服务器软件部分即Transfer Agent,。

这部分主要负责邮件的存储转发。

由上不难看出电子邮件不是一个端到端的服务模式而是存储转发式的服务模式。

为了实现这一模式,我们引入了邮件网关这一概念,邮件网关就是只在两个不同邮件系统之间传递邮件的计算机。

而这个邮件网关为了使得在不同系统中的电子邮件得以正确的传递它必须能够有提取电子邮件中的信息的功能,例如它能够提取电子邮件中的发件人信息、收件人信息、甚至与邮件的主题。

同样的邮件网关也可以使用于计算机本身与外部系统邮件的转发。

exchange管理中心使用手册

exchange管理中心使用手册

Exchange 管理中心使用手册一、简介在当今数字化的办公环境中,Exchange 管理中心扮演着至关重要的角色。

它不仅仅是一个简单的电流信箱管理工具,更是一个涵盖了邮件、日历、联系人等全方位信息管理的综合性评台。

本文将着重介绍Exchange 管理中心的功能和操作方法,以帮助读者更好地利用这一强大工具。

二、功能概述1. 邮件管理邮件管理是 Exchange 管理中心最基本的功能之一。

用户可以通过该评台发送、接收、删除和管理邮件。

Exchange 管理中心还提供了邮件过滤、归档、以及自动回复等高级功能,帮助用户更加高效地处理邮件。

2. 日历管理Exchange 管理中心的日历管理功能也是其一大亮点。

用户可以在日历中创建会议、安排日程、设置提醒等,从而更好地管理自己的工作和生活。

3. 联系人管理在 Exchange 管理中心中,用户可以方便地创建、编辑和管理自己的联系人。

这些联系人可以与邮件和日历等功能无缝对接,为用户提供了便利。

4. 安全性和权限管理作为一个企业级的信息管理评台, Exchange 管理中心还拥有强大的安全性和权限管理功能。

管理员可以根据需要设置用户的访问权限,保障企业信息的安全性。

....四、个人观点和理解Exchange 管理中心作为一个集成了邮件、日历、联系人等多重功能的综合性评台,为用户提供了全方位的信息管理服务。

在如今信息爆炸的时代,高效地管理和利用信息显得尤为重要。

我个人认为,学会使用 Exchange 管理中心,不仅可以提升个人工作效率,还能够为企业提供更高效的信息化管理服务。

五、总结通过本文的介绍,相信读者已经对 Exchange 管理中心有了更深入的了解。

作为一个功能强大的综合性信息管理评台,Exchange 管理中心不仅适用于个人用户,更是企业信息化管理的得力助手。

通过深入学习和实践,相信读者一定能够更好地利用 Exchange 管理中心,提升工作效率,实现个人和企业的价值。

Exchange电子邮件系统解决方案(模版)

Exchange电子邮件系统解决方案(模版)

Exchange电子邮件系统解决方案整体解决方案目录一、用户需求 (1)二、名词解释 (2)三、方案拓扑 (2)四、方案推介 (3)Microsoft Active Directory (3)地址分配 (3)名称解析 (3)DNS (4)域结构 (4)组织单元结构 (5)Microsoft Exchange 2010 (8)防火墙和边缘服务器 (8)中心传输服务器 (9)客户端访问服务器 (10)邮箱服务器 (10)Exchange Server 2010群集服务 (10)可实现的功能: (11)Symantec Backup Exec For Windows Server (12)产品简介 (15)Windows Server 2008简体中文标准版 (15)Microsoft Exchange Server 2010 (18)Symantec Backup Exec 2010 For Windows (23)方案介绍 (25)建议方案一 (25)建议方案二 (25)Exchange服务器角色简介 (26)1.客户端访问服务器角色: (26)2.边缘传输服务器角色: (26)3.中心传输服务器角色: (27)4.邮箱服务器角色: (28)一、用户需求XXX原有WinMail邮件服务器,因业务需要和对邮件数据的要求提高,希望通过部署Microsoft Exchange Server来完成对现有邮件系统的升级,以此来满足需求。

因XXXExchange属于全新架构,因此,我们针对其现有结构情况和需求制定本方案。

本方案为前期方案,根据实际需求变化和最终确定需求详情,我们将制定详细的实施部署方案,以此作为项目过程的归档目录之一。

二、名词解释Microsoft Exchange 2010:微软新一代电子邮件服务系统。

Active Directory:Active Directory(活动目录)动目录(Active Directory)是面向Windows Standard Server、Windows Enterprise Server以及 Windows Datacenter Server的目录服务。

基于Exchange 2010的安全邮件系统设计与实现

基于Exchange 2010的安全邮件系统设计与实现
第 8卷
第 6期
实验科 学与技术
Ex rm e ce e a d Te hn lg pe i ntS inc n c oo y
Vo_ . l8 No 6 De . 01 c2 0
21 0 0年 1 2月
基 于 E c a g 0 0的 安 全 邮 件 系统 设 计 与 实 现 xh n e2 1
f c e u t s s t a r d moe s r u .B s d o c o otE c a g r e 0 0,t i a e e in n mpe n st e n t a e s c r y r k h t i i mo e2 1 n i e h sp p rd sg s a d i lme t h e ・
i p o l ms o i e r . r r b e fmals r e s y t v Ke r s mals se ; s c rt ; E c a g e e y wo d : i y tm e ui y xhneSr r v
w r o o o y t a e s f o k tp l g h t h ae e—mal y tm e d d t i s se n e e .On usf r a d t h e o u in o aa t n mi in b t e i s Ye sa de i e p t o w r t er s l t f t r s s o ewe n mal e g F n l o o d a s —
益 严 重 。 文 中 以 Mirs t xhneSre 2 1 基 础 ,设 计 和 实现 了安 全 邮件 系统 所 需要 的 网络 拓 扑 结 构 提 出 了 邮件 服 coo ca g evr 0 0为 fE

exchange邮件服务器操作手册

exchange邮件服务器操作手册

《exchange邮件服务器操作手册》1. 介绍在当今信息化的社会中,邮件作为一种便捷快速的沟通工具,被广泛应用于各行各业。

而在企业中,Microsoft Exchange Server作为一款领先的邮件服务器软件,更是被广泛应用于企业的邮件通讯系统中。

本文将从基本操作、高级功能、故障排除等方面进行全面的介绍和讨论。

2. 基本操作2.1 登录与界面我们需要了解如何登录Exchange邮件服务器,并熟悉其界面。

在登录之后,我们可以看到Exchange的主界面,其中包括邮件、日历、联系人等功能模块。

2.2 发送与接收邮件接下来,我们需要学会如何发送和接收邮件。

在Exchange中,我们可以通过编写新邮件的方式来发送邮件,同时也可以查看收件箱来接收邮件。

2.3 管理联系人管理联系人也是我们在使用Exchange邮件服务器时常常需要进行的操作。

在Exchange中,我们可以添加、编辑、删除联系人,并且进行联系人的分组管理等。

3. 高级功能3.1 日程安排Exchange邮件服务器还拥有强大的日程安排功能,我们可以在日历中创建会议、安排日程,甚至可以共享日程安排等功能。

3.2 资源共享Exchange还支持资源共享,比如共享会议室、设备等,可以有效提高企业内部资源的利用率。

3.3 安全设置Exchange还拥有丰富的安全设置功能,比如加密邮件、防病毒防垃圾邮件功能等,可以保障企业邮件通讯的安全。

4. 故障排除4.1 登录问题在使用Exchange邮件服务器时,可能会出现登录问题,比如忘记密码、账号被锁定等情况,我们需要学会如何解决这些问题。

4.2 邮件发送接收问题有时候邮件可能发送或接收不正常,这可能涉及到网络问题、服务器设置问题等,需要我们进行逐一排查和解决。

4.3 安全问题在使用Exchange邮件服务器时,我们还需要关注安全问题,比如账号被盗、信息泄露等问题,需要学会如何应对和解决。

5. 总结与展望通过学习本文所介绍的Exchange邮件服务器的操作手册,我们对其基本操作、高级功能以及故障排除都有了相对全面的了解。

Exchange管理中心

Exchange管理中心

1.进入Office365 --Exchange管理中心,点击管理员出现下拉菜单,点击Exchange,即可进入Exchange Admin Center(简称EAC)2.Exchange管理中心—收件人,包括邮箱、组、资源、联系人、共享、迁移。

在邮箱选项下,可以看到企业内部所有的用户的邮箱,如果想要添加用户,请到Office365 管理中心用户和组界面下,添加用户并分配Exchange License在组选项下,可以新建组,一般常用的有通讯组和安全组在资源选项下,可以新建会议室邮箱和设备邮箱在联系人界面,可以新建联系人在共享界面,可以新建共享邮箱,可以选择共享给某个人,也可选择共享给某个组织。

在迁移界面,您可以将您的企业内部的邮箱迁移到Exchange Online上面3.Exchange管理中心—权限在权限界面,您可以创建不同的管理员角色和用户角色,并分配不同的权限,以方便您的管理。

同时也可以对Outlook Web App的策略进行相关设置4.Exchange管理中心—合规性管理在合规性管理界面,您可以设置电子邮件保留策略和设置日志规则等5.Exchange管理中心—组织在组织界面,您可以设置共享的域,共享日历忙闲信息等6.Exchange管理中心—保护在EOP界面,您可以设置反垃圾邮件策略和出入站规则等7.Exchange管理中心—邮件流在邮件流界面,您可以设置相关邮件规则,同时也可以对已发送的邮件进行邮件追踪等8.Exchange管理中心—移动设备在移动设备界面,可以设置移动访问规则与策略9.Exchange管理中心—公共文件夹在公共文件夹界面,可以新建、删除、修改公共文件夹10.Exchange管理中心—统一消息在统一消息界面,您可以设置拨号计划与语音网关。

知识共享平台管理方案建立组织内知识共享平台

知识共享平台管理方案建立组织内知识共享平台

知识共享平台管理方案建立组织内知识共享平台随着科技的不断发展,企业内部信息和知识的积累变得越来越重要。

为了更好地管理和分享组织内的知识资源,建立一个高效的知识共享平台是至关重要的。

本文将介绍一个针对组织内知识共享平台的管理方案,并提供一些建议和指导。

1. 平台目标知识共享平台的主要目标是实现组织内部知识的有效流动和共享。

通过建立这样一个平台,可以促进不同部门和团队之间的沟通和合作,提高工作效率和创新能力。

2. 平台内容知识共享平台应该包含以下内容:2.1 知识库:收集和整理组织内部的知识资源,包括技术文档、研究报告、案例分析等。

2.2 求助与答疑:提供一个问题解答的平台,员工可以在这里提出问题并得到解答。

2.3 协作工具:包括在线文档编辑、讨论区、项目管理等工具,以促进团队合作和协作。

3. 平台架构为了保证知识共享平台的稳定性和可扩展性,建议采用以下架构:3.1 云平台:将知识共享平台部署在云平台上,可以提高系统的可用性和可靠性。

3.2 分布式存储:采用分布式存储技术,将知识库数据存储在多个节点上,提高数据的冗余和可靠性。

3.3 数据安全:加强对知识共享平台的数据安全保护,采用加密和身份认证等措施,防止数据泄漏和未授权访问。

4. 平台管理为了保证知识共享平台的有效运营,需要进行以下管理工作:4.1 平台管理员:指定专门的管理员负责平台的日常管理和维护。

4.2 内容审核:对上传的内容进行审核,确保内容的准确性和合规性。

4.3 绩效评估:对平台的使用情况和效果进行定期评估,根据评估结果进行改进和优化。

5. 推广与应用为了提高知识共享平台的使用率和影响力,可以采取以下推广和应用策略:5.1 培训与宣传:组织内部开展培训和宣传活动,介绍知识共享平台的功能和好处。

5.2 建立激励机制:为积极贡献和分享知识的员工提供一定的激励,鼓励更多人参与到知识共享中来。

5.3 跨部门合作:鼓励不同部门之间的合作和协作,通过共享知识和经验来提高整体绩效。

exchange邮件服务器

exchange邮件服务器

exchange邮件服务器Exchange邮件服务器简介:Exchange邮件服务器是由微软公司开发并推出的一款企业级邮件服务器软件。

作为一款领先的邮件和协作平台,Exchange邮件服务器为各种规模的组织提供了可靠、强大和安全的电子邮件服务。

它不仅支持电子邮件的发送和接收,还包括日历、联系人、任务和共享资源等功能,使团队成员之间能够更加高效地协作。

功能特点:1. 高可用性和容错性:Exchange邮件服务器支持高可用性部署,通过拥有多个服务器来提供冗余和容错能力,确保即使出现故障仍能保持服务的连续性。

当一个服务器出现故障时,系统会自动切换到备用服务器上,不会中断服务。

2. 邮件收发功能:Exchange邮件服务器提供了强大的邮件收发功能,用户可以使用各种客户端软件(如Outlook、Webmail等)来发送和接收电子邮件,支持多种邮件协议(如POP3、SMTP、IMAP等),兼容性强。

3. 邮件过滤和防垃圾邮件功能:Exchange邮件服务器内置了完善的邮件过滤和防垃圾邮件功能,可以有效地过滤掉垃圾邮件,减少用户受到垃圾邮件的骚扰,并确保用户只能接收到真正有用和安全的邮件。

4. 日历和会议功能:Exchange邮件服务器提供了强大的日历和会议功能,用户可以创建和管理个人日历、共享日历,还可以邀请其他用户参加会议,并自动发送会议邀请函。

5. 联系人和任务管理功能:Exchange邮件服务器还提供了联系人和任务管理功能,用户可以方便地创建和管理个人联系人和任务,与其他用户共享联系人和任务。

6. 企业级安全性:Exchange邮件服务器采用了多种安全机制,包括加密传输、身份验证、访问控制等,确保用户的邮件和数据的安全性和保密性。

7. 移动设备支持:Exchange邮件服务器提供了对移动设备的支持,用户可以使用智能手机和平板电脑等移动设备来访问和管理邮件、日历、联系人和任务等。

部署方式:Exchange邮件服务器可以根据组织的需求来选择不同的部署方式,包括单服务器部署、多服务器部署、云端部署等。

exchange知识点

exchange知识点

exchange知识点一、什么是exchange?Exchange是一种电子通讯系统,用于在不同的组织或个人之间进行信息交换和资源共享。

它提供了一种结构化的方式,使得各方可以通过网络进行数据传输、文件共享、电子邮件通信等。

二、exchange的主要功能1. 邮件传输:Exchange作为一种邮件服务器,可以提供高效可靠的邮件传输服务。

它支持POP3、IMAP和SMTP等协议,使得用户可以通过多种方式收发邮件,而且具备防垃圾邮件、病毒过滤等安全措施。

2. 日程安排:Exchange具备强大的日程安排功能,可以帮助用户组织会议、安排任务、设定提醒等。

用户可以通过电子日历来管理自己的时间,提高工作效率。

3. 联系人管理:Exchange可以存储和管理大量的联系人信息,包括姓名、电话号码、电子邮件地址等。

用户可以方便地查找和编辑联系人信息,实现更好的沟通和协作。

4. 共享文件夹:Exchange支持共享文件夹功能,可以方便地在团队成员之间共享文件和文档。

用户可以设置权限,控制对共享文件夹的访问权限,确保数据的安全性。

5. 移动设备支持:Exchange可以与移动设备进行同步,使得用户可以随时随地访问自己的邮件、日程等信息。

无论是使用手机、平板还是笔记本电脑,用户都可以方便地与Exchange进行交互。

三、exchange的优势1. 高度可靠:Exchange采用了高可用性架构,具备数据冗余和故障恢复机制。

即使出现硬件故障或网络中断,系统仍能保持稳定运行,确保用户的邮件和数据不会丢失。

2. 安全性强:Exchange具备多层次的安全保护机制,包括身份验证、访问控制、数据加密等。

它可以有效地防止垃圾邮件、病毒攻击和网络入侵,确保用户的信息安全。

3. 灵活性高:Exchange可以与其他应用程序集成,实现数据的共享和交互。

它支持标准的邮件协议和API接口,使得开发人员可以根据需要进行二次开发和定制。

4. 用户友好:Exchange提供了直观易用的界面和功能,使得用户可以快速上手并熟练操作。

Exchange邮件系统安全性分析

Exchange邮件系统安全性分析

Exchange邮件系统安全性分析Exchange邮件系统是用于公司域的用户的邮件系统,为人们的办公提供了极大的便捷,可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统,目前,Exchange 邮件系统已经在多个大中型企业之中得到了广泛的应用,极大的方便了企业之间的沟通和互联。

本文主要基于Exchange邮件系统的安全性进行分析。

标签:Exchange邮件系统;安全性;分析一、Exchange邮件系统存在的必要性所谓的Exchange邮件系统,是指一种一般用于公司域的用户的邮件系统,这个邮件系统区别与其他系统的根本特质是支持体系不同。

Exchange邮件系统的存在确实有其必要性:(1)能方便人与人之间的联系。

这种联系尤其在工作之后的生活当中体现的最为明显。

现在的快节奏生活常常使得人们在一天工作结束之后身心俱疲,相信这种情况下,没有人愿意在再接到单位的电话或者收到单位的短信。

但是,对于有些公司上的业务,是必须要按时进行汇报的。

这时候,就可以借助Exchange 邮件系统,将所要表达的内容编辑成邮件发送给对方。

这样既完成了自己的工作,同时也不会对其他人的生活造成影响。

所以,Exchange邮件系统的存在,能方便人与人之间的联系。

(2)能方便公司与员工之间的联系。

在一些企业,特别是规模较大的企业当中,普通的员工是很难有机会见到公司高层的。

但是,在一些特殊情况下,员工确实需要与高层进行联系。

这时候就可以借助企业内部的Exchange邮件系统。

员工可以将自己所要叙述的事情编辑成邮件发送给高层。

还有,企业高层在做出某项决议之后,是一定要将这项决议传达给每一位员工的。

为了保证所有的员工都能接受到企业的指令,就必须在企业内部建立统一的沟通方式。

Exchange邮件系统正好能满足企业的要求。

所以,可以在企业的内部建立Exchange邮件系统,能方便公司与员工之间的联系。

二、Exchange邮件系统存在的安全问题Exchange邮件系统在使用过程中可能会涉及到很多至关重要的信息,所以,一定要保证该系统的安全性。

sharepoint构建知识管理系统

sharepoint构建知识管理系统

Web 组件的建立
使用 Web 组件 XML 交换格式(DWP)
• 建立新的 Web 组件方式
– – – – 仪表板的内容网页 Microsoft® Office XP 存成 Web 组件 Microsoft Office XP Developer Edition 开发版 Notepad 记事本编辑器
• 整合Microsoft Office 订阅功能
• 更快速的浏览文件 • 树状的类别架构 • 类别助理(信息自动分类)
类别浏览
– 自动分辨文件, 设定新的类别 , – 系统会主动分辨文件类别并将文件放置属于其 类别的地方
Web-based 文档管理
• 直接透过浏览器管理文档 • 提供文件管理必须的功能
知识
信息
数据
采集和加工
传播与共享
知识价值链
存储和积累
使用与创新
知识管理理念和运用
知识工作者
任何时候, 任何时候 任何地点, 查询 检索 , 任何地点, 任何设备 发布 (数字化仪表板) 数字化仪表板)
隐含的知识 显式的知识 潜在的知识
People
Information
Data
信息共享和协作
内容管理
微软企业知识门户平台架构
企业知识门户
个性化的信息 / 信息整合及分类
协同运作平台 决策支援平台
E-mail News Chat Conferencing Doc Mgt Workflow Project Mgt E Learning Data Warehousing Data Mining CRM …
什么是 Web 组件?
• 传送 Web 形式的服务到桌面系统的标 准
Web 组件

基于知识管理的学校EMS系统设计

基于知识管理的学校EMS系统设计

随着社会的发展 ,人们对知识经济 同构 构建基 于 知识 管理 的学 校 的发展提 出了更高的要求。随着信息化 E MS ,可 以使全 校 教职 员 工对 学 习 的
技术 的发展 和知 识管理理 论与技术的进 步 ,知识管理在 教育过程 中得到应用也 成为 了必然 的趋 势。远程 教育、网络教 育 以及其他各种方 式的教学方 式的转变 总体 目标有清 晰的了解 ,并熟悉各部 门 的低层次 目标和 岗位责任 。通过教师 和 学生广泛参与 目标 的制定 ,使他们更 加 清楚 目标 的实 际性 ,了解他们应该 怎么
中图分 类 号 : T P 3 1 5
文献标识码: A
文 章编 号 : 1 6 7 4 — 2 1 1 7( 2 0 1 4) 2 0 - 0 0 5 9 — 0 2 4 基于 知 识 管理 的 E MS的 技 术 模 型的构建
4 . 1 用户层 教 师和 知 识管 理接 口的 平 台就是 用 户层 ,它 的作用在于实 现平 台和教师 之 间的交互 ,对用户 的操作进行 响应 ,
技术与应用
基于知识管理的学校 E MS系统设计
文 /覃 志 强

要 :学校办学 的 目的就是为社 会输送合格 的、优 秀的人才 ,而学校 知识管理 的 目的就是要凭借学校全 体教师的智慧
来提升他们 的创新能力和应 变技巧 ,打造 一个具有创新精 神和有利于知识 共享的 的校 园文化环境 ,进而提高学 校的实力 。基 于 此 ,本文介绍 了构建知识管理 教育管理系统 的目的、特征 ,并构建 了基 于知识管理的 E MS的技术模型 ,提 出了相应 的技术 支 撑措 施。 关键词 :知识管理 E MS 技术模型
标 是 把知 识 作为 学校 中最为 主 要 的资

基于互联网的知识管理与分享系统设计与实现

基于互联网的知识管理与分享系统设计与实现

基于互联网的知识管理与分享系统设计与实现随着互联网的不断发展,人们获取和分享知识的方式也在不断更新和升级。

互联网上的知识管理与分享系统已成为一种趋势,为人们提供了一个便捷高效的学习和交流平台。

本文将介绍一种基于互联网的知识管理与分享系统的设计与实现。

一、系统需求分析在设计一个基于互联网的知识管理与分享系统之前,首先需要进行系统需求分析。

根据对用户需求和市场需求的分析,确定系统的功能模块和开发方向。

下面是一个简单的系统需求分析框架:1.用户需求分析:(1)用户群体:对系统的使用者进行分类,例如学生、教师、职场人士等。

(2)用户需求:对用户的使用需求进行调查和分析,例如希望通过系统了解新知识、与他人分享经验和技能、提升自己的职业能力等。

(3)用户体验:在功能设计和页面设计上,优化用户体验,提高用户的使用满意度。

2.市场需求分析:(1)市场需求:了解市场上类似产品的情况,分析市场的需求状况,确定系统的开发方向和差异化特色。

(2)竞争分析:了解市场上主要竞争对手的情况,分析对手的优缺点和市场地位,确定自己的优劣与市场的机遇和挑战。

二、系统架构设计在分析系统需求并明确开发方向后,需要进行系统的架构设计。

系统架构设计模拟系统中各个模块之间的关系和组成,为后续的开发和实现提供指导。

1.系统设计系统架构设计分为前台设计和后台设计两个部分。

(1)前台设计:前台设计是针对用户的交互界面进行设计,便于用户的直接使用。

前台设计需要从用户的角度出发,设计简洁明了,易于操作。

(2)后台设计:后台设计是系统后台数据管理和数据分析方面的设计,包括数据库的设计、系统数据统计分析等。

后台设计应该具有数据的严谨性和安全性。

2.技术选型技术选型是系统架构设计的重要环节之一。

主要包括后端技术、前端技术、数据库技术等。

(1)后端技术:后端技术主要用于系统的业务逻辑处理和数据访问,如Java、Python等。

(2)前端技术:前端技术主要用于界面设计和用户交互,如Vue、React等。

基于Exchange邮件系统的校园知识共享管理系统

基于Exchange邮件系统的校园知识共享管理系统

科技资讯 SC I EN C E &TE C HN O LO G Y I NF O R MA T IO N 信 息 技 术1 Exchange邮件系统介绍Exchange邮件系统(Exchange Server)是微软研发并发布的一个消息协作系统,常被用来在企业以及学校内部构架邮件系统。

Exchange邮件系统能够和当前主流使用的W i n d o w s系列操作系统实现无缝融合,使用微软提供的Outlook作为默认客户端软件进行邮件的收发行为,也可以通过POP3/IMAP或者是Web方式来进行邮件的收发。

Exchange邮件系统本身就是一个集安全、应用、协作为一体的平台,可基于其开发工作流系统、W e b处理系统等消息系统。

鉴于规模原因,本文选用目前比较常用的Microsoft Exchange Server 2007标准版作为服务器软件来构建整个系统。

2 Exchange Server 2007的安装及配置Exchange邮件系统的安装界面用户体验性非常的优秀,这是微软一贯的风格体现。

在安装时我们需要准备好的相关组件主要有:Microsoft .NET Framework 2.0 (SP1),Windows PowerShell,Internet信息服务(IIS),Microsoft管理控制台(MMC),域和林功能级别2003以上,尽量打好所有的安全补丁等。

需要注意的是,在使用Win-dows Server 2003时,必须安装编号为KB861464的补丁。

首先安装好I IS及相关的组件,并对DNS服务进行相应的配置,以便和我们需要使用的域名进行绑定。

然后按需要安装活动目录,以便于对整个系统的数据组织进行方便的管理和查看。

接下来就是安装Exchange Server 2007,在安装时选择使用Exchange部署工具,安装全新的Exchange 2007。

在安装过程完成之后,我们还需要进行一系列的配置,首先需要创建用户和组,选择开始菜单中Microsoft Exchange|Active Directory用户和计算机,创建需要使用的组,例如教师,学生等,然后可以在其中创建相应的用户。

Coremail邮件系统教育行业解决方案

Coremail邮件系统教育行业解决方案

Coremail邮件系统教育行业解决方案——随着高等院校“数字校园”建设的不断深入,面对高等院校各种项目繁多的校务系统,作为基础应用的邮件系统是否能顺利支持其现有业务流程?——作为一个在学员师生流动性以及机构职能调整上需要经常变动的单位,邮件系统是否能够保证高等院校在市场经济下需要不断进行机构调整的需要呢?——如何在保证高效稳定的情况下,加强邮件系统与各业务系统、应用工具、通讯设备之间的完美融合是当前高校邮件系统需要不断突破的地方。

Coremail作为国内最领先的电子邮件系统厂商,拥有非常丰富的教育信息化建设经验,可灵活满足校园各种教育信息化建设需求,协助高校构建高质量的邮件信息化交流平台。

Coremail灵活的架构设计,可保证在高效能的前提下,不断深化业务的整合。

基本框架:由于数字校园的构建,必须依托于统一信息标准、统一信息门户、统一身份认证、统一数据交换等基础软件平台。

而邮件系统作为其中的一个基础应用模块,面临着现有业务流程的整合,主要体现在以下几个方面:1) 各高校有各种不同的校务系统,包括行政管理、校内信息管理、档案管理等,而作为基础应用的邮件系统面临着跟这些现有的业务流程整合,形成有机的一体,形成标准统一的流程。

2) 与邮件系统一样,各高校也同样存在其他各种不同类型的基础应用工具或系统,包括IM、网络硬盘、通讯录等,那么,邮件系统也同样需要实现与其他基础应用工具之间的信息交互,或者相互调用。

3) 邮件系统作为一个信息沟通的工具,如何实现与其他通讯设备或终端设备之间的信息互通,从而保证信息传递的及时有效。

Coremail邮件系统通过在与多家高校的项目实施中,对上百个业务场景的分析、以及业务模型的提炼,逐步整理出了一套标准的解决方案,来应对不同的高校需要。

设计思路在对业务流程的整合中,Coremail解决方案将从邮件处理的四个主要环节:用户识别、账号管理、编辑组信、邮件收发,来逐一分析Coremail邮件系统是如何将这些环节与高校的业务系统进行流程整合的。

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基于Exchange邮件系统的校园知识共享管理系统摘要:本文讨论使用Exchange Server在校园网内建立邮件系统服务器实现内部电子邮件系统应用,使用Outlook作为客户端进行邮件的发送、接受,并通过构建Web服务器实现基于Web的系统访问。

并基于Exchange Server,设计实现了一个面向全校师生的知识共享管理系统。

关键词:Exchange Server,Outlook,ADO,ODBC,
1. Exchange邮件系统介绍
Exchange邮件系统(Exchange Server)是微软研发并发布的一个消息协作系统,常被用来在企业以及学校内部构架邮件系统。

Exchange邮件系统能够和当前主流使用的Windows系列操作系统实现无缝融合,使用微软提供的Outlook作为默认客户端软件进行邮件的收发行为,也可以通过POP3/IMAP或者是Web方式来进行邮件的收发。

Exchange邮件系统本身就是一个集安全、应用、协作为一体的平台,可基于其开发工作流系统、Web处理系统等消息系统。

鉴于规模原因,本文选用目前比较常用的Microsoft Exchange Server 2007标准版作为服务器软件来构建整个系统。

2. Exchange Server 2007的安装及配置
Exchange邮件系统的安装界面用户体验性非常的优秀,这是微
软一贯的风格体现。

在安装时我们需要准备好的相关组件主要有:Microsoft .NET Framework 2.0(SP1),Windows PowerShell,Internet 信息服务(IIS),Microsoft管理控制台(MMC),域和林功能级别2003以上,尽量打好所有的安全补丁等。

需要注意的是,在使用Windows Server 2003时,必须安装编号为KB861464的补丁。

首先安装好IIS及相关的组件,并对DNS服务进行相应的配置,以便和我们需要使用的域名进行绑定。

然后按需要安装活动目录,以便于对整个系统的数据组织进行方便的管理和查看。

接下来就是安装Exchange Server 2007,在安装时选择使用Exchange部署工具,安装全新的Exchange 2007。

在安装过程完成之后,我们还需要进行一系列的配置,首先需要创建用户和组,选择开始菜单中Microsoft Exchange|Active Directory用户和计算机,创建需要使用的组,例如教师,学生等,然后可以在其中创建相应的用户。

3. 知识共享管理系统总体设计
结合着Exchange邮件系统的强大功能,我们设计实现一个知识共享管理系统(以下简称系统)来为全校的师生提供一个知识共享平台,方便他们寻找有用的相关知识和信息。

整个系统的设计是基于Exchange邮件系统以及Web服务,主要针对着邮件知识、学校内部共享知识以及Internet检索知识三部分。

其中邮件知识主要是针对着平时师生收发的邮件而言,系统为其提供一种永久保存所有电子邮件、文档、图像等内容的公共文件夹环境,Outlook与公共文件夹的
功能相结合来实现邮件知识体系。

学校内部共享知识则主要针对着学校内部经常使用到的工作标准、流程、文档、论文等按照学校部门、业务流程等进行详细分类保存,并在实际工作中不断的补充新的信息和知识。

Internet检索知识主要是针对于通过Internet检索到的知识,知识的获取途径主要有两种,一种是通过Internet直接进行知识的抓取和检索,另外一种则是通过和一些企业进行合作实现知识的储备。

系统使用的客户端可以是Outlook软件平台,也可以通过提供的Web 平台进行方便的访问和操作。

在安全性上我们直接整合使用Exchange 邮件系统的安全控制功能进行限制和管理。

本文利用Exchange邮件系统建立起一个知识共享平台,整合了微软提供的便利技术,按照校园网的实际需求建立一个灵活的、有力的、可伸缩的知识管理系统解决方案。

4. 知识共享管理系统的开发和实现
(1)基础功能的实际实现。

基础功能主要是针对着Web服务端的功能,因为在使用Outlook软件的时候,其权限控制已经通过Exchange邮件系统实现了。

而在进行例如校园内部知识管理的时候,我们还需要通过专门的Web服务端进行管理和控制。

这部分的功能主要包括:用户的登录验证模块,主要进行用户身份验证,确定用户权限级别等;搜索功能模块,主要是进行知识的搜索和获取;交互模块:主要是与Exchange邮件系统进行交互,发送邮件、接受获取邮件、用户组权限的获取等。

(2)门户访问的设计实现。

门户访问指的是通过Web服务对整个系统进行访问和控制,这一部分的p(3)邮件知识管理。

邮件知识管理是整个系统非常重要的一部分,因为在永久保存邮件的同时,涉及到了隐私性的敏感话题。

因此我们在设计实现这部分功能的时候将功能限定为:如果要进行邮件知识的发布,需要向特定的邮件组转发或者发送该邮件,在发送成功之后,相关权限的用户会收到此邮件通知,并在公共文件夹中进行保存和共享,包括邮件原文以及相应的附件、图片等。

在之后也可以方便的功过邮件检索功能搜索到该封邮件。

(4)校园内部知识管理。

校园内部知识是整合好的、详细分类的知识体系。

这部分功能需要由专人进行管理,是独立于Exchange 公共邮件用户组的,需要建立单独的用户组,以便进行权限的控制。

在该模块中,不同的知识被合理的区分开来,除了固定的类别区分之外,为了实现知识检索的广泛性以及准确性,我们还采用了标签来进行标记,在进行知识检索的时候,不仅可以通过类别进行区分,还可以直接通过标签来进行广泛的、跨专业领域的知识检索。

(5)校园知识库。

校园知识库主要是通过Internet检索到的知识以及通过与企业合作获取到的知识库,这部分主要是作为数据仓库存在的,在使用校园知识库的时候,我们主要是通过搜索模块进行检索和获取。

这部分的知识储备是一个长期以及需要协调合作的过程。

(6)扩展功能。

扩展功能主要是为了以后可能的扩展需要预留
的功能层,这部分也是整个系统对外提供服务的接口实现部分,可通过Web服务发布的方法对外提供校园知识的获取途径。

5. 结束语
Exchange邮件系统在校园内部得到了非常广泛的应用,本文结合Exchange邮件系统设计实现的校园知识共享管理系统对于优化校园内部知识管理、方便校园知识共享以及简化校园工作流程等方面有着现实的意义和实际效果。

参考文献
[1] 王成恩, 赫永平, 舒启林. 产品生命周期建模与管理. 北京:科学出版社, 2004.
[2] 李蔚泽. 精通Exchange Server 2007企业信息平台实战彻底攻略. 北京:清华大学出版社, 2008.
[3] Microsoft. Microsoft Exchange Server 2007 技术白皮书. 2006.。

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