需求建议书RFP
rfp项目建议书
rfp项目建议书尊敬的XXX先生/女士：感谢贵公司对我们的关注和信任。
我们特此草拟此份RFP项目建议书，旨在向贵公司提供专业建议和详细计划，以满足贵公司的需求。
在此建议书中，我们将对项目的背景、目标、策略、实施计划以及预算进行详细说明。
一、项目背景在项目背景部分，我们将介绍该项目的起因、目的以及所处的市场环境。
通过分析项目背景，贵公司可以更好地了解我们为什么选择该项目，并对项目的重要性有更深入的了解。
二、项目目标该项目的目标是明确的，并与贵公司的整体战略目标保持一致。
我们将阐述项目的具体目标，并为实现这些目标提供详细的解决方案和计划。
三、项目策略项目策略是确保项目成功实施的关键。
我们将提供一系列综合的策略，包括市场研究、竞争分析、目标受众定位等方面的策略。
通过制定明确的策略，贵公司将能够更好地应对市场挑战，并实现项目的长期成功。
四、实施计划在本节中，我们将详细介绍项目的实施计划。
我们将提供一个时间表，并针对每个阶段的关键任务进行详细描述。
此外，我们还将提供项目的资源需求和分工安排，以确保项目在既定的时间范围内高效完成。
五、预算项目的预算是项目建议书的重要组成部分。
我们将提供项目的预算细节，并根据贵公司的预期财务投入提出合理的建议。
我们将确保项目的资金使用透明、高效，并最大化地实现预期目标。
六、风险管理在项目实施过程中，会面临各种风险和挑战。
我们将列举可能出现的风险，并提供相应的应对策略。
通过合理的风险管理，贵公司将能够及时应对潜在风险，并最大程度地减少其对项目进展的不利影响。
七、评估与反馈对于项目的成功实施，评估与反馈是至关重要的。
我们将提供一套完整的评估指标和反馈机制，以确保项目按照既定目标进行评估，并及时调整项目计划。
八、项目团队此外，我们还将介绍我们的项目团队，包括各个团队成员的资质和经验。
我们团队的各个成员都具备丰富的项目经验，并将全力以赴确保项目的顺利实施。
在此建议书中，我们提到了重要的项目细节和解决方案，以满足贵公司的需求。
项目需求建议书(RFP)
项目需求建议书(RFP)本文是关于项目需求建议书（RFP）的说明。
在A部分，提供了项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等一般信息。
B部分描述了项目的目标，包括完成项目的时间、质量要求等方面的信息。
C部分详细描述了执行项目的具体工作。
D部分描述了执行项目的阶段和完成项目任务的主要交付结果等方面的信息。
E部分描述了使用哪种性质的合同。
F部分描述了付款方式，包括付款的时间、金额、币种、方式等。
G部分描述了建议书应包括的具体内容。
H部分描述了评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面。
I部分描述了建议书的截止日期、提交的地点等信息。
另外，本文还包括了项目授权书和项目计划文件。
在项目授权书中，提供了项目的工作任务、被任命的项目经理的姓名、项目经理的职责、权力等方面的信息。
在项目计划文件中，提供了项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等一般信息，并列出了项目执行过程中涉及的相关人员的信息。
此外，还提供了供应商/分承包商的信息。
总体而言，本文提供了关于项目需求建议书、项目授权书和项目计划文件的详细说明，包括项目的一般信息、目标、工作描述、可交付结果、合同类型、付款方式、建议书的内容、评价标准、提交要求等方面的信息。
项目需求文件A。
项目信息本项目旨在解决以下业务需求或难题，并完成下列工作任务，达成项目目标。
项目管理采用的方法、技术要求、人员签名以及项目计划文件汇总等信息也将在本文件中提供。
项目名称：项目经理：项目发起人：客户名称：文件起草人：B。
业务需求/难题本项目需要解决的业务需求或难题为：C。
工作任务详细描述需要完成的工作任务：D。
项目目标本项目的目标为：工期要求：成本要求：质量性能要求：工作范围要求：E。
项目管理方法本项目管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息为：F。
技术要求本项目的技术要求包括：技术参数：性能指标：设计要求：实施规范：技术方面的培训计划：G。
采购文件中rfi、rfq、rfp、ifb的区别
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别【PMBOK的描述】采购文件用于征求潜在卖方的建议书。
如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语。
如果主要依据其他考虑（如技术能力或技术方法）来选择卖方，通常就使用诸如建议书的术语。
不同类型的采购文件有不同的常用名称，可能包括信息邀请书（RFI）、投标邀标书（IFB）、建议邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）、投标通知、判邀请书以及卖方初始应答邀请书。
具体的采购术语可能因行业或采购地点而异。
【信息邀请书】REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 信息邀请书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions foritems. 一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
【建议邀请书】REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议邀请书A solicitation document used to obtain offers to be used eitherin a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in therequest. 用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。
什么是需求建议书(RFP)
需求建议书（Request For Proposal, RFP）足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。
书写RFP要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, SOW）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
需求建议书rfp
需求建议书rfp需求建议书（RFP）一、引言需求建议书（RFP，Request for Proposal）是指在进行采购或委托工作时，向供应商、承包商或服务提供商提出的一个书面要求，以获取他们的报价、建议和计划的文件。
本文将就需求建议书的主要内容、编写流程和注意事项进行讨论。
二、需求描述1. 概述需求建议书的第一部分应对项目的背景和目的进行概述。
这一部分的目的是使供应商明确了解项目的背景、目标和意义，以便能够为项目提供适合的解决方案。
2. 业务需求需求建议书的第二部分需要详细描述项目的业务需求。
这一部分应覆盖项目的功能需求、性能需求、安全需求等各个方面。
在描述需求时，应具体明确每个需求的重要性和优先级，以帮助供应商理解项目的关键需求。
3. 技术需求在需求建议书的第三部分，应对项目的技术需求进行描述。
这包括硬件、软件、网络等方面的需求。
在描述技术需求时，应尽可能具体明确，以便供应商能够根据需求提供相应的解决方案。
三、解决方案1. 技术方案需求建议书的第四部分需要供应商提供解决方案的详细描述。
供应商应根据项目需求，提供相应的技术方案，包括系统架构设计、软件功能设计、数据管理方案等。
2. 实施方案除了技术方案，供应商还应提供项目实施方案。
这包括项目的计划、进度、人员安排、风险评估等。
供应商需要详细说明实施方案的可行性和优势，以帮助采购方或委托方做出评估和决策。
四、报价与合同条款1. 报价需求建议书的第五部分要求供应商提供详细的报价。
供应商应提供清晰明确的价格条目和计算方法，并注明是否包括各项费用、税费和支持服务。
2. 合同条款最后，需求建议书的第六部分需要供应商提供合同条款的描述。
这包括支付方式、交付要求、保修条款、服务条款等。
供应商需明确说明合同条款的具体内容和条件。
五、编写流程编写需求建议书的流程可以分为以下几个步骤：1. 需求分析：明确项目的背景、目标和需求。
2. 撰写草稿：根据需求分析的结果，逐步撰写需求建议书的各个部分。
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别【PMBOK的描述】采购文件用于征求潜在卖方的建议书。
如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语。
如果主要依据其他考虑（如技术能力或技术方法）来选择卖方，通常就使用诸如建议书的术语。
不同类型的采购文件有不同的常用名称，可能包括信息邀请书（RFI）、投标邀标书（IFB）、建议邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）、投标通知、判邀请书以及卖方初始应答邀请书。
具体的采购术语可能因行业或采购地点而异。
【信息邀请书】REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 信息邀请书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
【建议邀请书】REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议邀请书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。
rfp项目建议书全称
rfp项目建议书全称RFP 项目建议书全称的重要性在商业领域中，无论是从业者还是客户，都非常重视RFP项目建议书全称。
它是商业活动中的一种非常重要的文件，它被广泛地应用于企业间的交流和业务的投标。
因此，了解RFP的具体内容对于企业来说是至关重要的。
什么是 RFP ？RFP 的全称是 Request for Proposal，也就是项目建议书全称。
它是一种商业文件的形式，一般用于吸引项目投资者或客户。
因此，项目建议书通常会附有很多详细的信息，这些信息可以让投资者或客户更好地了解项目的目标、方针和资金预算。
一个完整的RFP项目建议书全称应该包含以下几个主要部分：1. 简要说明2. 业务目标3. 项目范围4. 表现和结果要求5. 预算要求6. 建议书要求建议书的目标是什么？通过项目建议书可向潜在投标者或开发者展示整个项目的全貌，并依此使得开发这个项目的投标者更好地了解客户的需求，以此来判断是否要参与竞标。
因此，建议书中的每个部分都是关键要素，它们具体的内容将有助于确定我们想要开发的项目，展示我们的品牌形象以及向他人展示项目中的优势和特点。
那么，一个好的RFP项目建议书应如何撰写呢？以下是几个重要的要点：1. 具体而清晰的信息建议书应该给出清晰明了的信息，以便投标者或开发者可以迅速理解顾客的需求，同时也应注意细节。
例如，预算需求应该具体到每个项目、人员和硬件组件，以确保在项目实施阶段不会出现任何短缺。
2. 重视合作关系建议书中还应该重视关系的建立。
当您的策略和目标受到认可时，这将有助于在战略合作初期就获得信任。
因此，建议书中应清楚表明企业对于合作伙伴的期望和对未来的信心。
3. 蜕变和创新建议书应立足于创新和蜕变。
客户希望在诸如项目发展等方面体验到大量的改善和创新，并期待企业提供先进的解决方案来帮助解决未来问题。
4. 结构清晰在建议书的编写过程中，应特别注意结构的清晰性和排版的美观性。
精确、清晰、简洁的语言和简单明晰的格式将有助于使作品更具专业性并增加投标的胜算。
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别
采购文件中R F I、R F Q、R F P、I F B的区别-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别【PMBOK的描述】采购文件用于征求潜在卖方的建议书。
如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语。
如果主要依据其他考虑（如技术能力或技术方法）来选择卖方，通常就使用诸如建议书的术语。
不同类型的采购文件有不同的常用名称，可能包括信息邀请书（RFI）、投标邀标书（IFB）、建议邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）、投标通知、判邀请书以及卖方初始应答邀请书。
具体的采购术语可能因行业或采购地点而异。
【信息邀请书】REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 信息邀请书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
【建议邀请书】REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议邀请书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。
什么是需求建议书
什么是需求建议书
需求建议书（RFP）是由客户向潜在供应商发出的一种文件，要求潜在供应商提供项产品或服务。
它可以在更大范围内发放，即向全国或全球的供应商，也可以发放给少量的潜在供应商。
需求建议书（RFP）一般是1500字以上，要求非常详细，包括服务的描述，服务的需求，预算，服务细节，服务完成的时间安排，服务的评估机制等。
需求建议书（RFP）通常包含以下内容：
（1）服务概述：该小节中将详细描述和说明需求建议书涉及的项目或服务的总体范围，以及潜在供应商对此服务的总体要求。
（2）服务详细说明：此部分将更详细地描述需求建议书涉及的每个服务或项目，涵盖它们的基本要求。
（3）服务要求：这部分将描述所涉及的服务或项目的额外要求，如安全要求，质量要求，风险管理，安装要求等。
（4）服务预算：此部分将描述预算，包括初始投资和服务费用，以及服务计价方式。
（5）服务细节：此部分将提供有关服务完成的具体时间安排，以及服务实施和完成的方式。
（6）服务评估：此部分将提供有关如何评估潜在供应商提供的服务和项目的信息，以及需要的规范或要求。
（7。
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别
【PMBOK的描述】采购文件用于征求潜在卖方的建议书。
如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语。
如果主要依据其他考虑（如技术能力或技术方法）来选择卖方，通常就使用诸如建议书的术语。
不同类型的采购文件有不同的常用名称，可能包括信息邀请书（RFI）、投标邀标书（IFB）、建议邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）、投标通知、判邀请书以及卖方初始应答邀请书。
具体的采购术语可能因行业或采购地点而异。
【信息邀请书】REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 信息邀请书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
【建议邀请书】REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议邀请书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。
rfp需求建议书
rfp需求建议书RFQ需求建议书1. 简介RFQ（Request for Quotation）需求建议书用于向供应商传达我们对于某一产品或服务的需求和要求。
在本文中，我们将对RFQ需求建议书进行详细的说明，包括所需内容、格式以及编写建议等。
2. 需求分析在这一部分，我们将使用文字和图表对我们的需求进行详细说明。
我们将列举出具体的产品或服务要求，并对其进行解释和定义。
例如，如果我们正在寻找一种新的技术解决方案，我们将描述我们对该解决方案的功能、性能、兼容性和其他要求。
3. 项目背景在这一节中，我们将提供关于项目背景的信息，包括项目的目标、目的以及对该项目的期望。
我们还将提供项目计划和时间表的概述，以确保供应商知道我们的时间要求。
4. 技术要求在这一部分中，我们将具体列举我们对技术方案的要求。
这可能包括所需的硬件和软件规格、网络要求、数据安全和隐私要求等。
我们将尽可能详细地描述这些要求，以确保供应商完全理解我们的需求。
5. 服务要求在这一节中，我们将详细描述我们对所需服务的要求。
这可能包括服务水平协议、支持和维护要求、培训和技术支持等。
我们将解释这些要求的原因，并提供我们希望供应商能够满足这些要求的方案。
6. 预算和付款条件本节中，我们将提供与预算和付款条件相关的信息。
我们将详细列出我们的预算限制，并说明付款方式和条件。
我们还将描述有关增加或减少预算的规定，以满足项目需求。
7. 评估标准在这一小节中，我们将定义评估供应商提供的报价和方案的标准。
这可能包括价格、技术能力、项目经验等。
我们将详细说明每个标准的重要性，并说明评估过程和时间表。
8. 提交要求最后，我们将解释供应商需要提交的文件和信息。
我们将明确规定文件的格式、截止日期和提交方式。
我们还将提供供应商联系人的详细信息，以便他们在有任何疑问或需要进一步信息时进行联系。
在编写RFQ需求建议书时，请注意以下几点：- 使用清晰、简洁的语言，避免使用过多的技术术语和行业术语，以确保供应商能够理解我们的要求。
项目需求建议书案例RFP
项目需求建议书案例RFP
字数：1500字以上
概述
本书是一个需求建议书案例，主要是为了更好地了解客户的需求，并
将客户的需求转化为具体的项目要求，为此，我们进行了一系列的研究，
以便为客户提供更具体、更准确、更可行的解决方案。
本书将介绍客户的需求和建议，以及项目中可能出现的技术挑战。
客户需求
客户希望我们能够建立一个能够处理大量数据的系统，可以有效地进
行数据分析和管理，并且能够提供可靠、灵活的数据服务。
该系统需要具
备以下功能：
（1）数据同步功能：该系统需要具备能够实时同步数据的功能，以
保证客户在访问时能够获取最新的数据。
（2）安全管理功能：该系统需要具备能够有效保护数据安全的功能，可以防止数据泄漏和被篡改。
（3）灵活性：该系统需要支持客户在数据分析时把握重点，因此需
要支持灵活的数据管理、和分析功能，以便帮助客户发现重要的信息细节。
（4）可视化：该系统需要支持可视化功能，以便客户能够通过可视
化数据，更容易地理解数据的模式和特征。
技术挑战。
采购文件中R RF RFP IFB的区别
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别【PMBOK的描述】采购文件用于征求潜在卖方的建议书。
如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语。
如果主要依据其他考虑（如技术能力或技术方法）来选择卖方，通常就使用诸如建议书的术语。
不同类型的采购文件有不同的常用名称，可能包括信息邀请书（RFI）、投标邀标书（IFB）、建议邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）、投标通知、判邀请书以及卖方初始应答邀请书。
具体的采购术语可能因行业或采购地点而异。
【信息邀请书】REQUEST FOR INFORMATION (RFI)?信息邀请书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items.?一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
【建议邀请书】REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)?建议邀请书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request.?用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。
rfp项目建议书
rfp项目建议书尊敬的项目委员会成员们：我代表[你的公司/机构名称]，荣幸地向贵公司提交本次RFP项目建议书。
我们对贵公司的项目感兴趣，并希望能够与贵公司合作，为您提供最佳的解决方案。
以下是我们的建议和计划，供贵公司参考。
1. 项目背景本项目旨在[简要描述项目背景和目标]。
贵公司的[RFP发布背景/业务需求]使得我们相信，我们的专业知识和经验将为贵公司创造成功并实现目标。
在本次建议书中，我们将详细说明我们的解决方案，并展示我们作为合作伙伴的优势。
2. 公司介绍[你的公司/机构名称]是一家在[行业]领域经验丰富的公司/机构。
我们以[核心优势]为基础，为客户提供高质量的服务和解决方案。
我们拥有一支专业的团队，并致力于不断创新和提升客户价值。
3. 解决方案我们的解决方案将根据贵公司的具体需求而定制。
我们将利用我们的专业知识和行业经验，提供以下解决方案：3.1 方案一：[方案一名称]在此方案中，我们将详细描述解决方案的内容、流程和实施计划。
我们将对每个关键步骤进行概述，并说明如何满足贵公司的需求。
我们将提供明细的时间表、预算和资源计划，并确保项目按时完成。
3.2 方案二：[方案二名称]此方案将提供另一种解决方案供贵公司选择。
我们将列出该方案的优势和关键特点，以确保贵公司可以做出明智的决策。
我们将提供详细的执行计划和可行性分析，并确保项目成功交付。
4. 项目管理我们非常重视项目管理，以确保项目按照计划顺利进行。
我们将指派一位经验丰富的项目经理来负责项目的监督和执行。
该项目经理将保持与贵公司的密切沟通，并确保及时调整计划和资源以适应变化。
5. 团队合作我们相信，团队合作是项目成功的关键因素。
我们的团队由经验丰富的专业人员组成，每个人都在自己的领域内拥有卓越的技能。
他们将紧密合作，共同努力，为贵公司带来最佳的结果。
6. 项目成果我们期望通过本项目实现以下成果：6.1 [具体成果一]6.2 [具体成果二]6.3 [具体成果三]我们相信，通过我们的专业解决方案和优质服务，我们能够帮助贵公司实现这些目标，并为贵公司创造更大的成功。
采购文件中RFIRFQRFPIFB的区别
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别PMBOK的描述采购文件用于征求潜在卖方的建议书;如果主要依据价格来选择卖方如购买商业或标准产品时,通常就使用标书、投标或报价等术语;如果主要依据其他考虑如技术能力或技术方法来选择卖方,通常就使用诸如建议书的术语;不同类型的采购文件有不同的常用名称,可能包括信息邀请书RFI、投标邀标书IFB、建议邀请书RFP、报价邀请书RFQ、投标通知、判邀请书以及卖方初始应答邀请书;具体的采购术语可能因行业或采购地点而异;信息邀请书REQUEST FOR INFORMATION RFI信息邀请书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items.一个用来取得产品,服务,或供应商一般资讯的请求文件;这是一个资讯的要求,并不能成为对供应商或采购的约束,通常使用在请购之前;建议邀请书REQUEST FOR PROPOSAL RFP建议邀请书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasingprocess, as stipulated in the request.用于稳固报价采购流程,或议价采购流程中,依要求之明文规定,为取得报价的请求文件;建议邀请书Request for Proposal,RFP用于采购方要求供应商提供问题的解决方案的建议;它允许采购人员在没有发现最佳资源之前,还没有决定向谁采购时,可以去广泛地搜集供应商信息并进行谈判;使用RFP方法时需要注意以下几点;首先,即使向某一个供应商提供信息,也必须把这些信息提供给所有其他的供应商；如果允许某个供应商修改方案,也必须将这个机会留给所有的供应商,允许他们也修改方案;采购方可以就建议中任何不清楚的问题同某一个或所有的供应商进行协商,谈判;采购方应该考虑对供应商为此方案所付出的时间和建议进行付费补偿,以防止某个供应商给出了比较好的解决方案,而另一个供应商却以低于第一个供应商的价格进行投标;报价邀请书XREQUEST FOR QUOTATION RFQ报价邀请书In the private sector, the RFQ usually is considered to be the same as the RFP. In some organizations, however, an RFQ is used to obtain approximate information for planning purposes; in such cases, this fact should be clearly stated in the request. In federalgovernment purchasing, the RFQ is used only for the purpose of obtaining planning information.在民营企业中,RFQ通常被认为与RFP相同,但在某些组织中,RFQ则被用于取得为计划目的之约略资讯,此时在要求中需明确说明;在政府采购中,RFQ只被用于计划资讯的取得一般使用顺序：都使用在采购规划阶段,RFI：征求供应商意见,以使需求明确化,如果需求很明确,则用RFP,征求供应商的建议书Proposal,招标或要求供应商报价前,使用RFQ,以作为招标底价及比价的参考前提是给所有供应商的报价格式都一样的,如果不一样,则无法比较,也失去了意义,在这些过程中,能够降低需求不明确及预算不精确的风险这个风险确实存在的哦,你看哪个项目到最后不是超标的就好比装修房间,最后的花费肯定比预算要多出20%属于正常;投标邀请书Invitation for Bid,IFB为所有供应商报价提供他们最佳方案的平等的机会;因为招标流程会约束了采购方和供应方,IFB只有在满足以下条件时才可以使用：已经清楚地定义了规范书和工作种说明书Statement Of Work；采购金额足够大；法规或企业规程条例强制的要求；其他方法不适合;因为正式的招标流程对采购方和供应方来说都是花费比较高的,所以当其他方法可以提供必要的信息时,就不应该使用IFB方法;RFI、RFQ、RFP和IFB的对比。
采购文件中RFIRFQRFPIFB的区别
采购文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的区别【PMBOK的描述】采购文件用于征求潜在卖方的建议书。
如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语。
如果主要依据其他考虑（如技术能力或技术方法）来选择卖方，通常就使用诸如建议书的术语。
不同类型的采购文件有不同的常用名称，可能包括信息邀请书（RFI）、投标邀标书（IFB）、建议邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）、投标通知、判邀请书以及卖方初始应答邀请书。
具体的采购术语可能因行业或采购地点而异。
【信息邀请书】REQUEST FOR INFORMATION (RFI)?信息邀请书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items.?一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
【建议邀请书】REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)?建议邀请书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request.?用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。
什么是需求建议书(RFP)
需求建议书（Request For Proposal, RFP）需求建议书是指从客户角度出发，全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。
书写RFP要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, SOW）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
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项目需求建议书（rfp）a. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：项目经理：项目发起人：客户名称：文件起草人：日期： b.项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息c.工作描述（sow）描述执行项目的具体工作d. 可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息e.合同类型描述使用哪种性质的合同f.付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等g. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容h. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面i. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息篇二：什么是需求建议书(rfp) 需求建议书（request for proposal, rfp）足其已识别需求所应做的准备工作。
也就是说，需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书，是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件，又称招标书。
需求建议书一般由客户起草，主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。
一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。
好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。
当然，并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书，当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时，这一过程似乎变得简单多了，此时更多需要的是口头上的交流和信息传递，而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。
例如，某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时，便可直接要求软件开发小组进行开发，这时只需口头把相书写rfp要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写建议书三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如此致敬礼等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
1、标题2、称谓3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）4、署名及时间需求建议书的书写指导方针需求建议书必须说明项目目标（project objective）或目的，包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息，以便承约商可以准备相应的建议书。
对外起草一份正式的需求建议书，有如下的指导方针：（1）需求建议书必须提供工作陈述（statement of work, sow）（2）需求建议书中必须包含客户要求（customer requirements）定义好规格和属性。
（3）需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。
（4）需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。
（5）需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。
（6）某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。
（7）需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。
（8）需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。
（9）需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。
（10）需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。
（11）需求建议书可能会包含评价标准。
需求建议书一般包含以下主要内容：客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书，因为it项目实施者需要按照rfp来准备他们的项目技术方案，并以此参与竞标。
rfp中包括项目的目标，也就是用户的期望，也包括客户要求项目的进度计划；对实施商申请书的表格和内容的规定；客户希望潜在的实施商提交投标申请书的最后期限；评价申请书的标准等。
一份好的rfp应该包括以下一些内容。
1．工作表述工作表述就是说明项目的工作范围，概括客户要求开发商或项目团队执行的任务或工作单元，说明项目所涉及的各种事情，哪些必须由开发商或项目团队去完成，哪些由客户自己去做。
例如，一个办公自动化软件系统的具体目标。
又如建设一个网站，所需设备的采购任务，是由客户自己完成，还是由开发商去完成；企业网站上的页面文字，是客户自己撰写，还是由开发商撰写等。
2．任务要求需求建议书必须要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征，如要求涉及大小、数量、颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中，所必须满足的物理参数和操作参数。
例如，建立一个企业网站，可能要求在1 000人同时访问的情况下不会产生堵塞的感觉，网站的浏览页面不低于多少；建立一个自动结账和收款系统，可能要求每天能办理12 000次交易的功能和其他特定的功能，如在开出了发票的30天内没有收到账款，就会自动产生催款通知。
具体的任务要求，可能会成为将来的验收标准。
3．交付物交付物就是开发商所提供的实体内容，这在需求建议书中应该说明。
例如，对于自动结账和收款系统来说，客户可能要求开发商提供硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷品)、操作手册和培训课程。
交付物也可能包括客户要求开发商提供定期进度报告或终期报告。
4．客户供应条款需求建议书还应该列出客户的供应条款。
例如，客户需要建立一个网j站，可能需要向开发商提供企业内部的组织结构及各部门之间业务关系的详细说明，包括信息流程的类型、信息流量和发生频率等。
5．表述客户对需求的确认需求建议书不是对客户需求的最后确认。
最后的确认应该在对开发商提出的方案进行评估之后。
例如印刷宣传手册，可能在开印之前要经过客户审定；局域网的建设，在购买材料和设备之前，客户必须审定开发商的技术方案。
这一点在需求建议书中必须向开发商说明。
6．期望的合同类型(1)合同可以按固定价格订立。
这样，开发商实际上就是费用包干。
客户只给固定的价钱，不管开发商实际工作花费多少。
开发商必须保证功能的实现和质量要求，超支的风险由开发商负担。
(2)合同也可以规定开发商不承担风险，即在时间、原材料限制的条件下，不论实际成本多少，都会给开发商特定的报酬，也就是所谓包工不包料。
在我国现阶段的条件下，由于质量检验和资信度水平不高，这种合同比较普遍。
在需求建议书中，最好说明客户是希望采用那种类型的合同。
7．期望的付款方式付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款；在开始前付款和结束后付款。
一般依项目的性质来定付款方式。
如网页制作，往往在项目末期付款；而架设局域网，一般在方案确认后，付款30％以便开发商采购，工程结束验收后付满90％，留10％等到使用一段时间以后确认无问题时付清。
具体付款方式需要合同双方协商，但在需求建议书中，客户应该先提出自己的期望付款方式。
8．要求的进度计划进度计划的要求可能很粗，如要求在6个月内完成；也可以详细一些，如多长时间内完成方案设计和审定，多长时间内完成硬件选购与安装，多长时间内完成软件研制、测试与安装，最后开发商在系统安装调试后，在多长时间内提交所有的系统文件和操作培训。
9．申请书的格式和内容提示为了便于在几个开发商之间进行比较和评价，申请书应该在形式上采取同一个格式，内容的结构也应该一致。
这样对不同的申请者来说比较公平，也能减轻客户在评审时的工作量。
客户在需求建议书中可以限定申请书的每一部分采用的文字数量或页数。
10．提交申请书的最后期限申请书受理的截止日期是必须要交代清楚的。
例如，要求开发商在接到需求建议书后多少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交申请书，或大家一律在某月某日之前提交申请书。
这样做的目的是便于同时对众多的申请者进行比较、评估，也是为了保持公正，不给某些开发商以额外的时间和机会。
11．对申请书的评价标准要告诉开发商客户将根据哪些准则来评价他提交的申请书。
这样做的目的，是指导开发商写好申请书。
一般评价标准包括4个方面的内容：(1)开发商在类似项目中的经验。
如他们近期是否在预算内按期完成了类似的项目，客户对他们是否满意?(2)开发商提出的技术方案是否合适。
如采用哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方法是什么?用来建立管理信息系统的是哪种语言?采用哪些供应商的设备?等等。
(3)进度计划。
开发商是否能按照所要求的进度完成项目计划?(4)成本。
如开发商的报价是否合理?成本预算中有无漏算的条款?将来在执行时有没有可能出现超支，或有无可能因过于节约而导致质量不能保证?有的申请人为了争取合同，在报价上压低成本，到了执行阶段，或偷工减料，或增加成本，结果导致所建系统的缺陷很多，或使最终成本大大超出原始的估算。
对此需要引起注意。
12．资金总量开发商总是希望了解客户有多少资金可以用于发展拟议中的真t项目，但客户在需求建议书中，往往不愿意透露这个信息。
其实，客户暗示大约的数字，告诉开发商他打算花多少钱来办这件事是有好处的，这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书，提高在项目准备阶段的工作效率。
需求建议书的必要性需求建议书(rfp)是项目客户与开发商建立正式联系的第一份书面文件，也叫招标书。
一般由项目的客户自己起草，主要描述客户的需求、条件以及对项目任务的具体要求，向可能的开发商发送。
对于一些预算较少的客户，开发商往往不愿意花精力准备正式的方案建议书，这种情况下，客户的需求建议书就变得很重要。
事实上，项目无论大小，都需要编写需求建议书。
第一，需求建议书需要描述用户的目标与需求。
编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自己的目标与需求的过程，并以此建立起客户与供应商进行深人沟通的桥梁。
即使因为各种原因使得供应商看不到或不愿响应需求建议书，这种努力也是值得付出的。
第二，需求建议书可节省选型的时间，并使得对各供应商之间的比较变得更容易。
客户提供给所有竞标供应商的信息都是一样的，避免了跟各开发商的重复沟通，同时，有需求建议书作为基准，客户可以约束各开发商以一致的格式提交方案建议书，以提高各供应商之间的可比性。
第三，需求建议书可以避免一些潜在的疏漏。
在准备需求建议书时，客户往往会因为太过关注具体细节而忽略了一些重要的因素。
收到需求建议书后，有的供应商可能会主动对这样的疏漏提出质疑以提醒客户。
还有些开发商为了使自己的方案建议书更具有吸引力，甚至会提出一些需求建议书没有涉及的好想法来拓展客户的思路。
编写需求建议书的一般原则需求建议书应该由用户编写，但各种客观因素的限制，实际上很难做[到。
所以，很多时候都是由用户与项目小组共同编写。
编写项目需求说明的j过程也是项目小组带领客户进入项目需求启发的过程。
编写优秀的项目需求[建议书没有公式化的方法，需要大量的实践经验。
以下是编写需求建议书需要把握的几个原则：(1)需求应该是正确的。
每个需求必须精确描述要交付的功能。
确定需求内容是否正确，需要用户的代表来参与确认，由他们检查、决定用户需[求的正确性。