实操从医院来看融资租赁的固定资产管理如何进行
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实操从医院来看融资租赁的固定资产管理如何进行?
实操 | 从医院来看融资租赁的固定资产管理如何进行?
2019-03-16
医院应加强各项融资租赁固定资产的管理,全面梳理资产管理流程,及时发现资产管
理中的薄弱环节,切实采取有效管理措施加以改进。进行必要的市场调查,进行融资租赁
固定资产投资可行性分析,规范会计核算,加强融资租赁固定资产合同管理。建立健全融
资租赁固定资产管理制度,充分发挥融资租赁固定资产的经济效益和社会效益。
一、引言
随着公立医院(以下简称医院)医疗技术和医疗水平的不断提高,医院现有的大型医疗
设备往往不能满足医院日益发展的需要,是摆在医院发展面前的瓶颈。由于财政拨款有限,本身收支结余不足。许多医院为了克服资金上的困难,通过融资租赁渠道从租赁公司租入
得以解决。因此,研究如何健全和完善医院的融资租赁固定资产管理制度,保证账实相符,合理配置现代化的医疗设备,提高固定资产使用效率,对促进医院持续、健康、快速发展
具有十分重要意义。
融资租入的固定资产资产是医院固定资产的重要组成部分。医院应加
强各项融资租赁固定资产的管理,全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理中的薄
弱环节,切实采取有效管理措施加以改进。笔者主要分析医院融资租赁固定资产管理中存
在的问题,提出应对解决措施。
二、公立医院融资租赁固定资产管理存在的问题
第一,重融资租入,存在盲目扩张的隐患。有的医院为了争资金,上项目,做大做强,既没有进行必要的市场调查,也没有进行固定资产投资可行性分析,造成原有存量设备闲置,融资租入设备不能正常发挥经济效益和社会效益。
第二,重使用,轻管理。目前,很多医院对融资租赁固定资产疏于管理,管理人员不
闻不问,不管使用成本,潜意识中还当别人的资产管理。
第三,融资租赁合同管理风险。主要表现是:一是未订立合同,未经授权对外订立合同,合同对方主体资格没有达到要求,合同内容存在重大疏漏和欺诈,医院合法权益可能
受到侵害。二是合同未全面履行或监控不当,可能导致医院经济利益受损。三是合同纠纷
处理不当,可能损害医院的信誉和形象。
第四,会计核算不规范。对医院来说融资租赁是一项新的会计业务。
由于种种原因,有的医院只将合同价款计入入账价值,并没有把与该融资租赁直接相
关的运输费、安装调试费计入入账价值。有的医院长期将融资租赁放在账外管理,形成了
账外资产。折旧政策和折旧期间也是不统一。因此计提累计折旧不准确,对会计核算利润
产生了影响,甚至影响管理者对财务报表的解读。
三、措施对策
第一,进行必要的市场调查。医院进行融资租赁固定资产投资应根据国家政策,满足
公共卫生服务的需要。重点要考虑各科室的临床需要,满足医院医疗技术发展水平。深入
群众,采取适当的调查方法,收集信息,满足广大群众的日益增长的就医需要。
第二,进行融资租赁固定资产投资可行性分析。根据财政部门、卫生部2019年新修
订的《医院财务制度》规定,大型医疗设备等融资租赁固定资产,要符合区域卫生规划,
经科学论证,并按国家有关规定报主管部门会同有关部门批准。医院应成立融资租赁固定
资产领导小组,组织有关方面的专家认真讨论,全方位来论证融资租赁大型设备的可行性、必要性、科学性,杜绝盲目采购。同时还要考虑可利用资本的成本,项目的盈利性,承担
风险的意愿和能力。医院应按特定的程序,运用科学的方法进行可行性分析,计算有关投
资项目的预计收入和成本,预测现金流量,进行本量利分析,经过周密的计算,综合
运用各种投资评价指标,如投资回收期,平均报酬率、净现值等方法。只有基本符合
理想中的投资回收期,达到必要报酬率,且净现值为正的投资才是可行的。
第三,加强融资租赁管理,强化认识。目前,有的医院融资租赁固定资产未及时入账,存在账实不符,闲置浪费,效率低下,管理不善,方法落后等现象。因此,必须引起医院
领导层的高度重视,转变观念,从思想上真正认识加强融资租入固定资产管理的重要性。
医院要从实际出发,对融资租入的固定资产的形成、使用、配置、处置进行全过程的监督,实现规范化、制度化和科学化管理。要进一步完善财会部门、资产管理部门、使用科室
“三账一卡”制度,保证账账、账卡、账实相符。建立健全保管使用制度,对大型医疗设
备管理实行责任制,指定专人管理,并制定操作流程,建立设备技术档案和使用情况报告
制度,建立网络平台,实现资源共享。
第四,规范会计核算。对融资租入的固定资产,医院应采用与自有固定资产一样的方
式正确核算、及时入账、计提累计折旧。医院应按财政部、卫生部2019年修订后的《医
院会计制度》规定,融资租入的固定资产应按租赁协议或合同确定的价款,运输费,途中
保险费,安装调试费等确定入账价值。按照确定的成本,借:固定资产—融资租入固定资
产贷:长期应付款—某某单位贷:银行存款等科目;医院原则上根据融资租入固定资产性质,在租赁期内,采用平均年限法或工
作量法计提折旧,计提折旧不考虑残值。当月增加的融资租赁固定资产,当月不计提
折旧,从下月起计提折旧;当月减少的融资租赁固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不
计提折旧;已提足折旧仍继续使用的,不再计提折旧。
第五,加强融资租赁合同管理。一是医院与租赁公司应当签订书面合同。充分了解对
方的主体资格,信用状况等,确保当事人具备履约能力。医院应当根据租赁合同内容对标
的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌
握市场情况,合理选择租赁公司。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判。二是医院应当根据协商、谈判等的
结果,拟定租赁合同,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备。三是医院应当对订立的租赁合同进行严格的审核,建立和健全租赁合
同会审制度。四是医院应当按照规定的权限和程序与租赁公司签订合同。建立健全合同保
管保密制度,加强合同登记管理,充分利用信息化手段,定期对合同进行统计、分类、并
及时归档。五是医院应当严格履行租赁合同,对合同履行实行有效监控,强化对合同履行
情况及效果的检查、分析和验收、确保合同全面履行。六是医院应加强租赁合同纠纷管理。对在合同履行过程中发现的显失公平、条款有误或对方有欺诈行为,或因政策调整、市场
变化等客观因素,有重大不利影响的,应当按规定程序及时报告。经双方协商,按规定权
限和程序办
理合同变更或解除事宜。七是医院财会部门应当根据租赁合同条款审核后办理结算业务。八是医院应建立租赁合同履行评估制度,每年年末应对合同履行情况进行分析评估,
对存在的问题和不足,及时加以改进。
总之,医院应转变观念,提高认识,领导重视,全院全员参与对融资租入的固定资产
管理。实行“统一领导、综合监管、归口管理、分级负责、责任到人”的管理原则。建立
健全融资租赁固定资产管理制度,充分发挥融资租赁固定资产的经济效益和社会效益。