归档资料清单
归档清单(市政工程)
管道通球试验记录
设备调试记录
其他施工试验记录与检测文件
C7-施工质量验收文件
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等工程分部（子分部）工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等分项工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等检验批质量验收记录
C8-竣工验收资料
其他相关技术资料
C4 -
施工物质出厂质量证明及进场检测文件
主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表
水泥产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告、进场复试报告
砂、石料产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
钢材产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
商品混凝土合格证、出厂检验报告
道路基层、面层厚Biblioteka 检测报告砂浆试块强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、抗压强度检验报告、配合比试验报告
承载比（CBR）试验报告
平整度检测报告（3m、测平仪检查）
道路湾沉值测试成果汇总表、弯沉值检验报告、弯沉值检验记录
路面抗滑性能检验报告
相对密度试验报告
（桥涵、管道沟槽）回填土压实度检验汇总表、压实度检验报告、密度检验记录
石灰产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件、井盖等出厂合格证书及相应的施工技术资料
预应力相关材料合格证及检验报告
土体试验检验报告
土的有机质含量检验报告
集料检验报告
石材检验报告
土工合成材料力学性能检验报告
设备开箱报告
设备及管道附件试验记录
桥梁用钢结构力学、化学性能检验报告
工程竣工验收报告
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
监理归档资料一览表(房建开工前到竣工)
开工前施工方要在施工组织设计中明确砼同条件试块的留置方案或另编成册（一式三份，监理、业主、施工方各留一份）（施工、监理或甲方批准同意后在施工中严格按要求执行），注意不管是同条件试块还是标准养护试块均须有温度（标养还应有湿度）测量记录，同条件试块同一强度等级不得少于3组，不宜少于10组。
当发生工程质量事故时，由施工单位填写监理单位签收后（《工程质量事故处理方案报审表》由监理单位和设计单位审批，该报审表须有附件：1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理方案），送建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、质监单位、城建档案馆各存一份。
《分项/分部工程质量报验认可单》A15
分项或分部工程完成后按检验批进行查验，并由专业监理工程师或总监签署审查意见。
《建筑材料、成品、半成品、构配件、及设备进场检查记录》
监理方对施工方进场的材料、机械设备进行检查确认“检查结果”要注明“外观检查情况、是否有相关证明文件”，“结论”要注明“是否同意进场”，一式一份，由现场监理人员填写。
《钢材取样和送检记录汇总表》
对钢筋及连接件取样、送检记录进行汇总，一式一份，由现场监理人员填写。
《工程开工/复工报审表》A1
《工程开工报告》
《开工申请、开工令》
工程开工前各项准备工作、手续齐全后，施工方报送《工程开工/复工报审表》并附《工程开工报告》由项目总监审批，然后签发《开工令》，一式八份。工程停工因素经整改消除，具备复工条件时施工方填报复工申请，由项目总监审批。
《施工现场质量管理检查记录》
开工前由施工单位填报，总监检查并签署结论。
《设计交底与图纸会审会议纪要》
开工前由业主召集，监理组织业主、监理、施工、设计四方参加，对施工图存在的问题进行修改或补充完善，一式八份。
总包单位移交档案归档清单
总包单位移交档案归档清单注：所有资料不能出现彩印件及手改现象，盖章必须清晰。
工程质量责任单位地基验槽记录及所有分部需有甲方盖章。
所有文件内容填写、日期、签字、盖章完整。
各专业图纸会审及设计变更需画在图纸上面。
一、土建施工文件1.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册2.开工报告3.竣工报告4.图纸会审记录(建筑、结构、给排水、电气、通风)5.设计变更通知单(建筑、结构、给排水、电气、通风)6.钢材复试报告及汇总表（基础、主体）7.砖（砌块）复试报告及汇总表8.屋面节能工程材料复试报告及汇总表9.规划部门的定位坐标、高程控制摘录10.地基验槽记录11.基槽验线记录12.工程质量责任单位地基验槽记录（五方公章）13.工程普探报告（公章）14.沉降观测报告（公章）15.隐蔽工程验收记录（地基处理、钢筋、屋面、防水、砌体）16.土工击实试验报告（地基处理、室外、室内、车库顶板回填土，如不涉及室外回填，需出情况说明，并加盖四方公章）17.回填土试验记录及附图（地基处理、室外、室内、车库顶板回填土，如不涉及室外回填，需出情况说明，并加盖四方公章）18.砂浆抗压强度试验报告及汇总评定表19.混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表（基础和主体结构的标养、同养）20.混凝土抗渗试验报告及汇总表21.结构实体钢筋保护层厚度（混凝土抗压强度）检测报告（基础、主体）22.钢筋抗拉拔性能（填充墙砌体植筋锚固承载力）检测报告23.分部（子分部）工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰装修、节能）—1—24.单位（子单位）工程竣工预验收报验表25.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（五方盖章）26.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录27.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录28.单位（子单位）工程观感质量检查记录29.建筑竣工图30.结构竣工图二、建筑电气、给排水与采暖、通风与空调工程施工文件（注：如建筑电气、给排水与采暖、通风与空调是专业分包施工，还需提供开、竣工报告）1.分部（子分部）工程质量验收记录（建筑电气、给排水与采暖、通风与空调）2.建筑电气、给排水与采暖隐蔽工程验收记录3.电线、电缆等安装用材复试报告4.建筑给水排水及供暖竣工图5.建筑电气竣工图6.通风与空调竣工图—2—。
招投标归档资料清单
13 招标结果备案表 14 合同评审意见表
15 合同章用印审批表
商务部归档清单（非招标） 物资采购计划或技术文件 采购申请 询价文件 报价文件 开评标记录 答疑澄清文件（如有） 二次报价表（如果有） 采购定价请示 降价承诺（如果有） 合同评审表 合同
技术协议（如有） 合同签署超期30天的说明（如果 有）
15 合同评审表
16 合同章用协议
非招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 采购方式的请示 2 招投标领导小组会议纪要
3 采购申请备案表
4 询价函 5 报价文件
6 开标汇总表 7 询价采购记录
8 定标的请示
9 定标报告 10 招投标领导小组定标会议纪要
11 中标公示
12 中标通知书
招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 公开招标采购申请
2 招标文件评审表
3 招标文件评审会议纪要
4 招标文件
5 招标文件答疑澄清函
6 招标公告
7 投标文件
8 评标过程文件
9 定标请示
10 招标领导小组定标纪要
11 中标确认函
12
中标公示（中标候选人公示及 中标结果公示）
13 中标通知书
14 中标结果通知书
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
10 施工日志 11 工程交接检查记录 12 （）月工程进度款报审表 13 工程款支付申请表 （一）建筑装饰装修分部工程 材料报验所需要质量证明材料明细表 （所有涉及到进口的材料，需有海关报关单或商检证、中文版合格证及国内检 测报告） 石膏板 硅酸钙板（埃特板） 胶合板 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 附：1、工程量确认单 2、付款户名、账号指定说明等
项目部资料明细
已有资料 存在问题
3
工程技术文件报审表
施工组织设计及施工方案
4 5 6
技术交底记录 图纸会审记录 施工测量放线报验表 附放线依据图纸（墙体尺寸图) 与甲方洽商记录应做到变更原因明 确，施工内容详细、施工部位具体， 使用材料品牌、规格型号、数量准确
7
设计变更通知单、工程洽商记录
8 9
工作联系单 见证记录 项目经理、项目主管、施工员必须填写
第 15 页，共 16 页
第 16 页，共 16 页
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单及 56 我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安全方 面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关文 件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
60 会议纪要 （十）、声像、缩微、电子档案 61 工程竣工照片 62 录音、录像材料 63 缩微品 64 光盘、磁盘
合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告、厂 家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告
枣庄市档案馆归档资料目录清单
（三） 室外工程 1 2 室外安装（给水不、雨水、污水、热力、燃气、电讯、 电力、照明、电视、消防等）施工文件 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施 工文件
－4－
竣工图
（一） 综合竣工图 1 ① ② ③ ④ ⑤ 2 1 2 3 4 5 6 7 综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道 路、绿化等） 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 设计总说明书 室外专业图 建筑竣工图 结构竣工图 装修（装饰）工程竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图
施工文件
一 1 ① 2 ① ② ③ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② 建筑安装工程 施工技术准备文件 开工报告、图纸会审纪录、施工设计资料 施工现场准备 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录
－5－
2 四 1 ① ② 2 3 ① ②
交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩微、电子档案 声像档案 工程建设各阶段录像、照片 录音材料 缩微品 电子档案 光盘 磁盘
－6－
－7－
③ 6 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 7 ① ② ③ ④ 8 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 9 10 ① ② ③
－3－
④ ⑤ （二） 1 ① ② ③ 2 ① ② 3 4 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 5 6 ① ② ③
幕墙工程验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑 智能化、电梯工程 施工设计、图纸变更记录 图纸会审 设计变更 工程洽商 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书、设备明细表 设备安装记录、试运行记录 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等 测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、 严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门 等试验记录 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、 燃气等系统调试、试运行记录 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载 、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告 质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录
工程专业分包竣工资料归档清单
专业分包竣工资料归档清单一、施工管理与竣工验收文件1、专业工程概况表2、施工现场质量管理检查记录3、施工合同（黑白复印加盖施工单位公章、注明原件存放地）4、专业分包单位开工报审表及开工报告、专业分包单位竣工报审表及专业分包单位竣工报告5、项目经理任命书、法人授权书、质量终身承诺书6、分包单位项目管理人员名单及管理人员资质（原大小黑白复印并加盖施工单位公章、注明原件存放地）7、分包单位资格报审表、分包单位及供货商资质证书（原大小黑白复印并加盖施工单位公章、注明原件存放地）8、检测机构资质计量认定审查表、检测机构资质及检定证书（原大小黑白复印并加盖检测单位公章、注明原件存放地）9、拟选检验单位确认表、送样人、取样人授权书10、各工种持有效证件上岗登记表及上岗证（原大小黑白复印并加盖施工单位公章、注明原件存放地）11、自评报告12、市政基础设施工程质量保修书13、市政基础设施工程申请竣工验收报告14、竣工验收证书15、市政基础设施工程竣工验收备案表16、施工决算文件二、施工技术文件1、施工组织设计（施工方案）报审表、报批表、施工组织设计（施工方案）2、图纸会审记录及设计变更通知单3、地基与基槽验收记录、责任单位地基与验槽验收记录4、技术交底汇总表及技术交底记录三、施工物资文件、施工试验记录及检测文件1、出厂质量证明文件及检测报告（复印件需加盖厂家公章或供货章；必须填写抄件信息：工程名称、使用部位、数量、进场日期、原件存放地、抄件人姓名及身份证号）入关证明、进口文书号、合格证等2、进场复验文件及见证取样记录3、实体检测文件及见证取样记录四、施工记录文件1、强制性条文汇总表及强制性条文2、隐蔽工程验收记录汇总表及隐蔽验收记录（隐蔽部位附隐蔽图）3、各项施工记录、工序交接五、施工质量验收文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能4、单位（子单位）工程观感质量检查记录附原始记录5、分部（子分部）工程验收记录6、分项工程验收记录7、报审表、检验批质量验收记录附原始记录六、施工日志七、竣工图八、组卷1、卷内目录日期格式：示例2021-02-24，卷内目录电子版在竣工资料移交时一起交至总包资料室；2、按单位工程组卷：案卷封面样式（180gA4白纸）、备考表式样（180gA4白纸）；3、打码：每册单独打码（001开始）；4、装订：三孔一线、装订厚度2cm。
归档清单(建筑工程)
灯具固定装置及悬吊装置的载荷强度试验记录
建筑照明通电测试记录
建筑照明系统通电试运行记录
剩余电流动作保护器测试记录
EPS应急持续供电时间检验记录
等电位联结导通性测试记录
接地故障回路阻抗测试记录
母线搭接螺栓的拧紧力矩测试纪录
大容量电气线路界结点测温纪录
低压配电电源质量性能指标测试记录
灌注桩
外加剂出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
掺合料出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
砂、石子进场检验报告
灌注桩
管桩合格证
管桩
焊丝合格证
管桩
桩尖合格证
管桩
机械接头合格证
管桩
沥青合格证
管桩
C5 -
施工记录
隐蔽工程验收记录
桩基（预）选桩记录、试桩记录及签到表
建筑物、桩基定位测量验收记录
轴线及标高测量放线验收记录
钢结构施工记录
网架（索膜）施工记录
节能保温测试记录、节能项目施工记录
灌浆施工检查记录
木结构施工记录
隐蔽验收影像资料（梁柱节点、套筒灌浆等）
其他施工记录文件
C6-施工试验记录及检测报告
回填土试验报告（须附图）
地基承载力检验报告
土工击实试验报告
钢筋机械连接试验报告
钢筋焊接连接试验报告
砂浆配合比申请、砂浆抗压强度试验报告及强度统计评定记录
整体锅炉煮炉记录
整体锅炉48小时负荷试运行记录
太阳能热水器系统性能检测报告
锅炉系统性能检测报告
建筑电气工程
C4 -
施工物质资料
材料、配件、器具及设备合格证汇总表（附合格证、相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证等）
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
公开招议标项目资料归档整理清单
招（议）标项目应归档资料明细
1、项目招标前期准备资料
2、项目招（议）标申请核准表
3、招标代理合同
4、招标方案
5、招标文件审核记录
6、发布招标公告网页、回执单或确认函
7、获取资格预审文件或招标文件的潜在投标人一览表
8、资格预审文件
9、工程量清单
10、招标文件
11、招标控制价
12、招标文件澄清、修改、答疑资料
13、投标文件接收登记表
14、开标记录表
15、专家抽取、通知记录表级签到表
16、评标报告
17、中标公示回执或确认函
18、中标人和未中标人的投标文件
19、中标通知书、中标结果通知书
20、合同
21、商务技术谈判资料
22、需要存档的其他资料文件
①与本项目相关的文件、领导批示等
②投诉登记表
③投诉调查资料
④投诉处理资料
⑤其他。
房屋建筑建筑工程文件归档材料清单
▲
6
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
▲
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
永久
▲
8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
永久
▲
9
单位（子单位）工程观感质量检查记录
永久
▲
10
单位工程验收参加各方评价书
永久
▲
11
分户验收记录汇总表
永久
▲
C7
分包单位文件
1
桩基工程
永久
▲
2
长期
▲
混凝土浇筑记录
长期
▲
钢筋混凝土灌注桩
钢材合格证汇总表
长期
▲
钢材材质单、复检报告
长期
▲
商混资料
长期
▲
钢筋焊件试验记录及汇总表
长期
▲
混凝土试块试验记录（包括汇总表和统计分析评定表）
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩水下混凝土施工记录表
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩泥浆法施工记录表
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩成孔质量检验记录表
长期
▲
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
长期
▲
13
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
长期
▲
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
长期
▲
15
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
长期
▲
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
长期
▲
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
建设项目资料归档清单
归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复；※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及其评估、批复文件；※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话；5.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。
※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书；※2.建设用地规划许可证及其附件；※3.国有土地使用证；4.其他相关文件。
三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料；※4.总体规划设计及方案设计；5.初步设计及其报批文件；6.初步设计图纸和说明；7.审定设计方案通知书及审查意见；8.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件/取得的有关协议；※9.设计计算书；10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；11.其他相关文件。
四、招投标文件1.勘察设计招投标文件（包含全过程的文件）；2.施工招投标文件（包含全过程的文件）；3.工程监理招投标文件（包含全过程的文件）；4.项目工程招投标合同。
工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸；2.建设工程规划许可证及其附件；※3.建设工程开工审查表；4.建设工程施工许可证；※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明；6.工程质量监督手续。
六、财务文件1.工程投资估算材料；2.工程设计概算材料；3.施工图预算材料；4.施工预算及审批材料。
七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单；2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料；3.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人相关资料；4.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人资料。
施工项目资料归档目录清单
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表（附施工组织设计）
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案（措施）报审表（附施工方案）
1.4 合同段、单位工程开工令（附合同段、单位、分部工程开工报审表）
2 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签认）
7.2 工程计量表、工程量签证（附影像资料）
7.3 费用索赔报告及审批（如有）
7.4 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总表）及工程款支付证书
7.5 工程款结算单
7.6 移交证书
7.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议（施工图、招投标文件、中标通知书）
3 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析表）
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
4.5 检测单位资质证明（复印件盖章）
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录（单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户 主姓名、电话号码，集中式施工过程影像资料等）
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件（通知单及回复）
人事审批及资料归档清单
流程要求 社招 个人简历 《求职登记表》 《面试评估表》 《员工背景调查表》（经理级以上岗位） 《复职员工背景调查表》（如是） 《录用审批表》 入职审批 +归档 离职证明或退工单 《员工登记表》 身份证复印件 户口本首页及本人页复印件 工资卡复印件（抄写卡号并签字） 学历证书复印件 《员工登记表》 身份证复印件 户口本首页及本人页复印件 工资卡复印件（抄写卡号并签字） 工资卡复印件（抄写卡号并签字） 全日制就读学校学生证 《实习生登记表》 身份证复印件 《录用审批表》 于员工报到 当日17时 前，将签字 扫描件反馈 总部（毛瑜 琼）进行流 程审批； 《人事变动表》 异动人员 实习生 个人简历 《求职登记表》 《面试评估表》 反馈时点
将上述资料 原件，于每 资质证书复印件 月10日/20 社会保险缴纳年限证明 社会保险缴纳年限证明 日17时 退休证复印件（劳务） 退休证复印件（劳务） 前，快递至 上海总部 员工手册（第29页） 员工手册（第29页） （毛瑜 商业行为和道德守则（第11页、第31页） 商业行为和道德守则（第11页、第31页） 一寸免冠近照4张 一寸免冠近照4张 一寸免冠近照2张 于员工报到 琼）； 后3日内整 后续如有资 学历证书复印件 归档 料变更，及 理完成； （异动人员 资质证书复印件 时按照时点 档案移交） 上家单位离职证明（原件） 反馈； 劳动（劳务）合同（原件1份）+ 本人劳动合同签收条 劳动（劳务）合同（原件1份）+ 本人劳动合同签收条 实习协议（原件1份）+ 本人实习协议签收条 试用期考察面谈记录表（若有） 违纪过失处罚单（若有） 离职申请表 试用期考察面谈记录表（若有） 违纪过失处罚单（若有） 离职申请表 手写离职申请 离职审批 +归档 离职面谈表 离职面谈表 实（见）习生终止交接表 违纪过失处罚单（若有） 于员工提出 申请后的3 日/30日 内，将签字 扫描件反馈 给总部（毛 瑜琼）进行 流程审批；
工程监理归档资料清单
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书
17
监理规划
监理规划，内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则，细则清单，内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理（施工）验收
检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录
工程项目竣工资料归档目录总清单
21 系统测试报告 22 验收报告 23 终验申请表
24 验收意见表（终验报告） 25 系统决算报告 26 售后培训计划及保修承诺书 27 系统使用说明书
编制：
工程项目竣工资料归档目录总清单
项目地址：
内部■外部■ 内部■外部■ 内部□外部■ 内部■外部■
内部■外部■
工程部 监理单位 建设单位
13 材料（构配件）、设备进场使用报验单 14 隐蔽工程随工验收单（接地）
内部■外部■ 内部■外部■
工程部 监理公司
工程部 监理单位 建设单位
Y□ N□ Y□ N□15源自系统使用说明书内部■外部□ 工程项目经理 Y□ N□
提交部门
项目经理：
提交人
提交时间
资料 资料 页数 版本
备注
工程项目名称：
16 系统试运行报告（附试运行记录） 17 竣工报告 18 监理报告 19 初验申请表
工程部 建设单位
监理公司
工程部 监理单位 建设单位
工程部 监理单位 建设单位
甲方 政府机构
Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□
内部■外部■ 工程部
内部□外部■ 内部■外部■
第三方检测机 构
政府机构
工程部 监理单位 建设单位
内部■外部■
甲方 监理单位 建设单位 设计单位
内部□外部■ 监理单位
是否提交 Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□
5 工程变更洽商记录
内部■外部■ 设计部/甲方 Y□ N□
6 正式设计方案
内部■外部□ 设计部
7 合同（复印件）
内部■外部■ 公司/甲方
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档案 盒号
分类 类目号
分类 类目名称
所属专业 子体系
资料内容（但不限于此）
备注
是否 归档
施G06
8203/8503
施工进度 管理
项目管理
1.施工进度计划及报审表（SXMX4）
归档
2.施工进度调整计划及报审表（SXMX5）
3.变更工期说明及申请表（SXMX20）
4.施工月进度计划及报审表（SXMX19
13.隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）基础承台（连梁）签证记录
施X05
8204/8504
杆塔工程
质里官理
1.自立式铁塔组立检查及评级记录
归档
2.拉线铁塔组立检查及评级记录
3.混凝土电杆组立检查及评级记录
4.杆塔拉线压接管施工检查及评级记录
5.防坠落检查及评级记录
施X06
8204/8504
材料出厂文件、 复试报告及报
4.工程开工报告
5.工程停工申请表（SXMX23
6.工程复工申请表（非工程暂停令）（SXMX24
施X02
8204/8504
质量验评划分 及报审
质量官理
1.施工质量验收及评定范围划分报审表（SZLX2）
归档
施X03
8204/8504
土石方丄程
质量官理
1.线路复测记录及报审表（SZLX3）
归档
2.普通基础分坑及开挖检查记录
归档
2.光缆单盘测试熔接报告
3.导、 地线握力试验报告
施X12
8205/8505
现场设备开箱 检查
质里官理
1.导线、地线、绝缘子、金具等开箱检查申请及产品检验 记录（SZLX9
归档
施X13
8206/8506
5.特殊（专项）施工技术方案及报审（SJSX3
6.施工技术交底记录（SJSX6
7.施工进度计划及报审表（SXMX4
8.数码照片采集、整理计划及报审表（SXMX25
施G04
8203/8503
设计变更
技术管理
1.设计变更联系单（SZJX4）
归档
2.设计变更审批单（SZJX5）
3.工程现场签证审批单（SZJX7）
11.地脚螺栓、插入主角钢等出厂证明文件、焊接试验报告
12.防盗装置、承台爬梯等合格证
13.防坠落装置合格证明材料
施X07
8204/8504
现场设备开箱 检查
质里官理
1.甲供主要设备（材料/构配件）开箱申请表（SZLX10）
归档
8205/8505
施X08
8205/8505
架线工程
质里官理
1.导、地线展放施工检查及评级记录
质里官理
1.水泥出厂证明（合格证、 检验报告）、复试报告、跟踪台帐
归档
2.砂、石、非饮用水等试验报告
档案 盒号
分类 类目号
分类 类目名称
所属专业 子体系
资料内容（但不限于此）
备注
是否 归档
审、报验（试件）
3.混凝土配合比试验报告、跟踪台帐
4.砂浆配合比试验报告
5.混凝土掺合料、外加剂试验报告
6.预拌（商品）混凝土出厂资料（配合比、砂石水及外加剂
4.重大签证审批单（SZJX78）
5.设计变更执行报验单（SJSX7）
施G05
8203/8503
施工 交底记录
技术管理
1.施工项目管理实施规划交底记录（SJSX6
归档
2.施工强制性条文执行计划交底记录（SJSX6
3.施工方案（技术措施、作业指导书）交底记录（SJSX6）
4.“标准工艺”培训交底记录（SJSX6）
施X09
8205/8505
接地工程
质里官理
1.表面式接地装置施工检查及评级记录
归档
2.深埋式接地装置施工检查及评级记录
3.接地线埋设隐蔽工程签证记录
施X10
8205/8505
线路防护设施
质里官理
1.线路防护设施检查及评级记录
归档
施X11
8205/8505
施工试验、检 测报告
质里官理
1.原材料及零部件质量复检报告及报审
等检验报告，混凝土试块强度报告及同条件混凝土试块养护温 度记录（SZLX16
7.混凝土试块抗压强度检验报告、混凝土试块抗压强度汇总表
（SZLX17）、混凝土试块抗压强度汇总及评定表（SZLX18）
8.钢材出厂证明（检验报告）、复试报告、跟踪台帐
9.钢筋工艺试焊报告、焊接接头力学性能检测报告
10.桩基检测报告
3.掏挖式基础分坑检查记录
4.灌注桩基础分坑检查记录
5.施工基面及电气开方检查记录
档案 盒号
分类 类目号
分类 类目名称
所属专业 子体系
资料内容（但不限于此）
备注
是否 归档
6.其它
施X04
8204/8504
基础工程
质里官理
1.现浇铁塔基础检查及评级记录
归档
2.现浇铁塔拉线基础（含锚杆拉线）检查及评级记录
9.OPGW光缆展放施工检查及评级记录
10.OPGW光缆紧线施工检查及评级记录
11.OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录
12.OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录
13.开盘测试记录
14.光缆接续施工检查及评级记录表
15.全程光纤传输损耗检查及评级记录
16.光缆线路全程测试图形
17.光缆接头塔位明细表
3.装配式基础检查及评级记录
4.混凝土电杆塔基础检查及评级记录
5.岩石、掏挖铁塔基础检பைடு நூலகம்及评级记录
6.灌注桩基础检查及评级记录
7.灌注桩群桩基础检查及评级记录
8.贯入桩基础检查及评级记录
9•隐蔽工程（基础浇前、支模）签证记录
10.隐蔽工程（基础浇制）签证记录
11.隐蔽工程（基础拆模）签证记录
12.隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）签证记录
输电线路工程归档清单
档案 盒号
分类 类目号
分类 类目名称
所属专业 子体系
资料内容（但不限于此）
备注
是否 归档
公用部分
施G03
8203/8503
施工管理
项目管理
1.项目管理实施规划及报审表（SXMX2）
归档
2.施工强制性条文执行计划及报审表（SXMX3*
3.施工质量通病防治措施及报审（SZLX1）
4.一般施工方案报审及报审（SJSX2
归档
2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录
3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录
4.紧线施工检查及评级记录
5.附件安装施工检查及评级记录
6.对地、风偏开方对地距离检查及评级记录
档案 盒号
分类 类目号
分类 类目名称
所属专业 子体系
资料内容（但不限于此）
备注
是否 归档
7.交叉跨越检查及评级记录
8.导、地线液压隐蔽工程签证记录
5.工程停工申请表（SXMX23
6.工程复工申请表（SXMX9及复工申请报告
施G18
8207/8507
强条执行
质量官理
1.强制性条文执行记录（SZLX20
归档
8204/8504
施X01
8204/8504
开工文件
项目管理
1.开（复）工报告
归档
2.开工报审表（SXMX7*
3.单位（分部）工程开工报审（SXMX8*）