谈公文写作中材料的收集和运用
公文写作中的文件调查与调查方法
公文写作中的文件调查与调查方法公文写作是一项重要的工作,其中文件调查是不可或缺的一部分。
通过对相关文件的调查,可以为公文撰写提供必要的信息和依据,保证公文内容的准确性、客观性和可信度。
本文将介绍公文写作中的文件调查的意义以及常用的调查方法。
一、文件调查的意义文件调查是公文写作过程中的必要环节,其主要意义体现在以下几个方面:1. 获取信息:通过调查相关文件,可以获得所需的信息并对其进行梳理和整理,充实公文的内容。
文件调查不仅可以获取历史资料和背景信息,还可以了解政策、法规、规章制度等内容,为公文写作提供充分的依据。
2. 确保准确性:文件调查是公文写作中核实信息真实性和准确性的重要途径。
通过调查文件,可以核对所引用的信息的来源,并确保所陈述的事实真实可信,避免出现错误或失实的情况,增强公文的可信度和权威性。
3. 增加说服力:文件调查为公文提供充分的支持材料,可以加强公文的逻辑性和说服力。
通过引用相关文件中的数据、案例或权威机构的观点,可以为公文论述提供有力的依据,使读者更加信服和认可公文的观点。
二、常用的文件调查方法文件调查的方法多种多样,下面介绍其中几种常用且适用于公文写作的调查方法:1. 实地调查:实地调查是指亲身前往相关地点进行调查,获取第一手资料。
对于特定的公文写作,如项目规划、城市规划等,实地调查是必不可少的。
通过实地调查,可以了解当地的实际情况,获取真实而详尽的资料,提高公文的实用性和可操作性。
2. 档案调查:档案调查是指通过查阅档案资料来获取所需信息。
这种方法适用于需要了解历史背景、发展演变、政策依据等内容的公文写作。
通过查阅档案资料,可以了解相关事宜的历史沿革、前后关系、政策依据等,为公文写作提供详实的背景资料。
3. 文献调查:文献调查是指通过查阅相关的书籍、期刊、报刊等文献资料来获取信息。
这种方法适用于需要了解某个领域的理论知识、行业发展趋势、权威观点等内容的公文写作。
通过文献调查,可以获取权威专家的研究成果和观点,提升公文的学术性和权威性。
公文写作心得体会范文(精选11篇)
公文写作心得体会范文(精选11篇)公文写作范文篇1一、要有明晰的效果意识公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。
在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。
起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。
我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。
在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。
要根据“需要写什么”去写,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。
起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举华考范文措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。
全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识写公文、抓工作,关键靠思维。
我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与众雷同”。
从一定意义上说,成功就是“与众不同”。
你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识起草公文还有一个材料组织的问题。
有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的“创造性”运用。
公文写作中的文件装订与整理技巧
公文写作中的文件装订与整理技巧公文的装订与整理是公文写作中不可忽视的一环。
一个规范、整洁的装订与整理方式不仅能提升公文的形象,还能增加文件的保管安全性。
本文将介绍一些公文写作中的文件装订与整理技巧,以帮助您更好地处理公文。
一、文件装订技巧1.选择合适的装订材料:在选择文件装订材料时,应根据文件的重要性、页数和使用频度进行综合考虑。
一般来说,简单的文件可以使用订书针或者订书机进行装订,而较为重要和厚重的文件则适合选择夹子或者文件夹进行装订。
同时,要注意选择质量较好的装订材料,以确保文件的安全性和持久性。
2.合理安排文件的顺序:在装订文件时,应根据公文的时间顺序或者内容的相关性进行排序。
对于较长的文书,可以使用目录或者封面来概括文件的主要内容,便于查找和浏览。
3.统一标注文件的名称和编号:为了方便管理和查找文件,每个文件都应有明确的名称和编号,并在文件的封面或者夹子上进行标注。
名称通常应简明扼要,能够准确概括该文件的内容,编号应遵循一定的规则,以便于区分和排序。
4.正确使用封面和附件:对于重要的文件,可以使用封面来进一步增加其专业性和正式性。
封面上应包含文件的名称、编号、时间以及发文单位等重要信息。
对于涉及多个文件的情况,可以使用附件来将相关文件进行整理和归类,并在文件封面或者目录中进行明确标注。
二、文件整理技巧1.减少冗余和重复:在整理文件时,应及时清理和删除过时的、冗余的和重复的文件。
这样不仅能够节省存储空间,还能提高文件检索的效率。
2.合理分类和归档:为了方便管理和查找文件,应根据文件的性质和内容进行合理分类。
可以根据文件的主题、发文单位、时间等进行分类,然后使用文件夹或者箱子进行归档。
同时,可以在每个文件夹或者箱子上进行标注,以方便查找和辨识。
3.建立档案管理制度:在整理文件时,可以根据文件的存储周期和使用频度建立档案管理制度。
可以将不常用的文件进行封存和整理,定期进行检查和清理,确保档案的规范和整洁。
公文材料撰写工作总结
公文材料撰写工作总结公文材料的撰写是机关单位工作中不可或缺的重要环节,它不仅是信息传递的重要载体,更是决策制定、工作推进的有力依据。
在过去的一段时间里,我在公文材料撰写方面积累了一定的经验,也取得了一些成果,同时也遇到了不少问题和挑战。
在此,我对这段时间的公文材料撰写工作进行总结。
一、工作成果1、数量与类型在这段时间内,我撰写了包括通知、报告、请示、总结、方案等多种类型的公文材料,总数达到了具体数量份。
其中,通知类公文主要用于传达上级指示、安排工作任务;报告类公文用于向上级汇报工作进展、成果和存在的问题;请示类公文用于请求上级给予指示和批准;总结类公文用于对阶段性工作进行回顾和总结;方案类公文用于提出工作的目标、措施和步骤。
2、质量提升通过不断学习和实践,我所撰写的公文材料在质量上有了明显的提升。
在语言表达上,更加准确、简洁、通顺,避免了模糊不清和歧义的表述。
在逻辑结构上,更加严谨、合理,层次分明,重点突出,使读者能够快速准确地把握公文的核心内容。
在格式规范上,严格遵循了国家和单位的相关规定,做到了字体、字号、行距、页边距等方面的统一和规范。
3、工作效率提高随着经验的积累和写作技巧的熟练掌握,我的工作效率也有了显著提高。
从最初的一份公文需要花费数天时间才能完成,到现在能够在较短的时间内高质量地完成任务,有效地保障了工作的顺利进行。
4、得到认可我的公文材料撰写工作得到了领导和同事的认可和好评。
一些重要的公文材料在经过上级部门的审核后,被作为优秀范例在单位内部进行传阅和学习,这不仅是对我个人工作的肯定,也为单位赢得了荣誉。
二、工作经验1、深入了解工作要撰写好公文材料,必须对本单位的工作有深入的了解。
包括工作的目标、任务、进展情况、存在的问题以及下一步的工作计划等。
只有这样,才能在公文材料中准确地反映工作实际,提出有针对性的意见和建议。
2、注重收集资料在撰写公文材料之前,要广泛收集相关的资料和信息。
包括上级的文件精神、同类单位的经验做法、相关的法律法规和政策规定等。
[公文写作]谈谈如何写好办公室综合性材料
[公文写作]谈谈如何写好综合性材料归纳起来就是十六个字:“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。
”一、沟通。
起草一个综合性公文材料,首先是要吃透公文所要表达的观点、意图,要准确把握上级或领导交给你起草的精神。
否则,写的材料文不对题,容易返工。
在这一点上,我觉得做个“有心人”,对于写好公文很重要。
比如参加一些会议、调研,对领导的讲话,部门的意见,最好能够及时记下来,在平时理解并积累领导的思路。
这样,在领导交给任务的时候,就可以大大缩短了解、领会的时间,提高公文起草的效率。
但也有可能领导在交给任务的时候,考虑得不一定非常周全。
这时,起草者在听的同时,不清楚的或者不明确的,特别是有关主题或思路性的内容,要问领导,或者提出你的设想。
这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。
二、构思。
也就是说要定出整个文章的框架。
我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”,就是说要有大局观。
写公文也一样。
要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚,取得了什么样的进展,有什么好的地方,还存在哪些问题,那些问题是自己可以解决的,哪些问题是需要上级行帮助解决的等等,要了然于胸,列出提纲。
有了提纲,就不会下笔千言,离题万里了。
比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章,我们可以从五个方面去考虑:一是如何支持浙江市场化进程;二是如何支持城市化进程;三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大;四是如何支持、服务国有企业改革;五是如何为老百姓提供金融服务。
提纲确定下来以后,选择材料也就有了方向。
三、排布。
公文的主题或主线不一样,相关材料位置也不一样,顺序也不一样。
古人有两句话,一句是“学贵条达”,就是讲学问没有大小之分,贵在有条理,能达意;一句是“以序求约”,序就是顺序,排列,约就是精炼,简洁,“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。
这个精炼,不只是文字的简短,更重要的是严密的逻辑。
唯有严密的逻辑,顺畅的次序,科学的排布,全篇文章气势才能通畅。
行政公文的利用与保管制度
行政公文的利用与保管制度在日常工作中,行政公文的利用与保管制度是非常重要的,它不仅关系到工作效率和质量,也直接影响到行政机关的形象和信誉。
因此,建立健全的行政公文利用与保管制度十分必要。
首先,行政公文的利用应当遵循相关法律法规和制度规定。
行政公文作为行政机关内部和外部沟通的纽带,必须保证其内容真实、准确、清晰、规范,符合法律法规的要求。
在利用公文时,应当注意保护公文的机密性和保密性,防止公文泄露对工作造成不利影响。
其次,行政公文的保管制度也至关重要。
公文是行政机关的重要资料,必须建立完善的保管制度,确保公文的安全性和完整性。
保管公文时应当注意分类整理,建立档案管理制度,确保公文能够及时、方便地查阅和利用。
同时,应该制定明确的公文流转和审批程序,规范公文的处理流程,防止遗失和滞留。
另外,对于重要公文的利用和保管,还应该实行特别的管理措施。
例如,建立重要公文的备份和归档制度,确保公文能够长期保存,便于日后查阅和利用。
同时,对涉密公文要进行严格的管理和控制,限制查阅和复制权限,防止泄密事件的发生。
在实施行政公文的利用与保管制度时,还需要加强培训和管理监督。
培训工作人员掌握公文管理技巧和制度要求,提高他们对公文利用和保管的重视度和自觉性。
同时,建立健全的监督机制,加强对公文管理工作的检查和考核,确保制度的有效执行和落实。
总的来说,行政公文的利用与保管制度对于行政机关的日常工作具有重要意义。
建立健全的制度能够提高工作效率,防止工作失误,有效保障公文的安全性和完整性,维护行政机关的形象和信誉。
因此,各级行政机关应当高度重视行政公文的管理工作,加强制度建设和执行,确保公文管理工作的顺利进行。
写好公文的要做到“十要”
某部年度总结报告提纲形成示意图
初步设想
大体构思
• 首先,材料要充分。要有大量的事实和充分的道 理,来论述和说明观点,如果材料不充分,观点就 如墙上芦苇、空中楼阁,缺乏根基,说服力就不强, 将直接影响公文的效用。
• 其次,必须围绕观点论证,目标要集中,不能节 外生枝。在公文及一些文章中,经常出现这样的问 题,材料和观点不吻合。例如 ,在一份训练工作指 示中,有一个观点是“加强机关干部训练,提高业 务水平”,但在说明观点中,把对其他干部训练的 要求也写上了,这样,就分散了论证的力度,达不 到充分论证的目的。
• 协调,有两个方面理解:一是观点 和要表达的内容在形式上要协调。不 同形式的观点其表达方式应该不同。 例如:“改进训练方法,提高了训练 质量”,后面分句增加了时态助词 “了”,表示已经完成的结果,这应 该是成绩观点。
• 二是观点之间协调好,文字的表述 应力求基本差不多,表达方式也应基 本一致,这样可以增加文字表达的效 果。
• 我们从魏巍前后两篇文章的 强烈反差中,应该得到什么启 示?
• 一是占有材料是选择材料的 基础;
• 二是占有材料后,要在选材 上下功夫;
• 三是在选材中要舍得割爱。
• 三、结构要严谨
• (一)安排好结构
• 公文结构的内容与要求是: • 开头与结尾--要首尾相连,首尾相应。 • 层次与段落--要层次清楚,段落分明。 • 过渡与照应--层段之间,要互相衔接,
• (一)极力避免错别字
公文写作中的材料分析能力训练
公文写作中的材料分析能力训练1. 引言在公文写作中,材料分析是一项不可或缺的能力。
公文涉及的信息繁多,需要写作者具备准确、全面、客观地分析和处理材料的能力。
本文将探讨如何培养和提高公文写作中的材料分析能力。
2. 深入了解材料在撰写公文之前,写作者应该对所涉及的材料有一个深入的了解。
首先,要仔细阅读和理解涉及的文件、报告、数据等背景材料。
其次,要详细分析和梳理材料中的重点、亮点以及与所写公文相关的内容。
3. 理清思路,划分重点在分析材料时,写作者应该理清思路,将材料分为不同的重点和层次。
可以根据公文的目的和要求,选择其中的关键信息和关键问题进行分析,并且按照层次分明的结构进行论述。
这样可以使公文更加有条理,突出重点。
4. 归纳总结,提炼要点在材料分析过程中,写作者应该及时归纳总结,提炼出关键的要点和结论。
可以将材料中的观点、数据、原因等进行整合,形成自己的判断和观点。
这样可以为公文提供准确的信息支持,增加公文的说服力。
5. 辩证思考,多角度分析除了从一方面进行分析外,写作者还应该具备辩证思考和多角度分析的能力。
在分析材料时,可以从不同的角度进行思考,以便全面、客观地评估和解释材料中的问题。
这样可以使公文更加充实,提高受众对公文内容的理解和认同。
6. 练习材料分析能力材料分析能力是需要不断练习和提高的。
写作者可以通过大量的练习来提升自己的材料分析能力。
可以选择一些公文样本或实际工作中的材料进行分析,并且与他人进行交流和讨论,以提高自己对材料的理解和分析能力。
7. 注意材料的准确性和可信度在进行材料分析时,写作者需要特别注意材料的准确性和可信度。
应该对材料的来源和背景进行审慎评估,并且进行必要的验证。
避免在公文中引用不准确或不可信的材料,以免影响公文的信誉和可读性。
8. 结论材料分析能力是公文写作中的重要技能之一。
通过深入了解材料、理清思路、归纳总结、辩证思考和练习材料分析能力,写作者可以更好地完成公文的创作任务,提高公文的质量和效果。
公文写作中的材料引用技巧
公文写作中的材料引用技巧材料引用是公文写作中非常重要的一环,能够增加公文的可信度和权威性。
正确的材料引用技巧能够使公文表达更加明确准确,使读者对公文内容有更清晰的了解。
以下是几种公文写作中常用的材料引用技巧:一、直引法:直引法是指直接引用原文内容。
当原文观点明确、表述准确时,可以直接引用以增加公文的可信度。
例如,在决策过程中,可以引用专家的说法或研究报告中的结论作为支持。
此时,需要注明原文出处,例如作者姓名、文献名称、发表时间等。
二、间接引用法:间接引用法是指通过自己的话转述原文内容。
适用于原文内容较长、较复杂或语言表述不够精练等情况。
通过间接引用,可以更好地整合原文观点,并使公文更易读懂。
在引用时,需要将原文观点简洁、准确地表达出来,并注明原文出处。
三、符号法:符号法是指在文中使用特殊符号来表示某些意义。
例如,在论述时可以使用圆点、减号、箭头等符号来表示列举、逻辑关系或因果关系。
这样能够直观地表达观点,并减少文字的冗余,提高公文的可读性。
四、参考文献引用法:在公文写作中,引用他人的观点需要注明参考文献出处。
参考文献引用法是一种规范的引用方式,提供了读者查找相关材料的途径。
一般在公文末尾附上参考文献列表,列明所引用的文献资料,包括作者、文献名称、出版社、出版年等信息。
五、图表引用法:在公文中,使用图表能够更直观地表达信息。
在引用图表时,需要注明出处,并在文中进行适当解读。
例如,当引用统计数据时,可以注明数据来源,并解释图表含义。
这样可以增强公文的说服力和可读性。
六、适当引用名言警句:适当引用名言警句可以提升公文的感染力和表达力。
引用名言应与公文主题相关,避免滥用。
在引用时,需要注明出处,并确保名言警句的准确性和权威性。
七、合理引用分类资料:在公文写作中,适当引用相关的分类资料能够提供更全面的支持和证据。
分类资料包括统计数据、研究报告、案例分析等。
引用时要注明来源,并确保资料可靠、准确。
综上所述,公文写作中的材料引用技巧对于提升公文的可信度和表达效果至关重要。
公文写作的实用技巧_公文写作范文_
公文写作的实用技巧公文写作是无捷径可走的,天上绝不可能掉馅饼,必须下功夫钻研,这种功夫就是:多学多写多练。
正所谓:“笨功夫成就大学问”。
下文是小编为大家整理的关于公文写作的技巧,希望对大家有所帮助! 20xx年公文写作技巧一是厚积而薄发。
要想写出精彩的文章来,不断积累是前提,“投入与产出永远成正比”。
前期的积累,是写好文章必不可少的准备过程。
二是学习是最好的老师。
今天不学习、明天不学习,后天要想写出好文章来那是不可能的,因此要挤出点滴时间学习,要做学习上的有心人。
三是文笔贫乏源于思维惰性。
在写文章过程中,我们会经常感到无话可说,写不下去,或者到了自己该发议论的时候,却只有寥寥几句,这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果,也就逐渐养成了思维惰性,思维的停滞,也就意思着进步的终止。
因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。
四是多学点别人的“绝招”。
在你感到文章难写的时候,不妨停下笔来,多看看别人尤其是权威人士写的文章,看看他们写文章的绝招,模仿也是一种最好的学习方式,模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。
品位是靠平时点滴积累逐渐养成的,很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别,看不到别人的成就,无视他人的思想火花,你的文章是很难得到提高的,只有接受了他人,你自己才能被他人所接受,因此,要善于看文章,要识货,不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。
因此,我们说,好的文章是从学习他人的文章开始的。
六是悟性靠后天养成。
当然,写文章也需要一定的悟性,专家并不是天生的,有了一份耕耘才会有一份收获。
不劳而获的天才是没有的,经常看到有的人写文章,对于同样一个错误,这次犯了,下次还犯,这就是缺少悟性的表现,悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。
七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。
写文章虽然是个苦差事,但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研,你肯定会产生一种愉快的心情,所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜,坐不住、静不住是不可能有所成就的。
如何写好公文
如何写好公文1、写公文一定要有明确的目标,又要有科学具体的措施,还要有实实在在的可行方案。
实际工作中要写的文书材料,不是高谈阔论,更不能玩文字游戏、哗众取宠。
文书写作既要文思敏捷,又要切合实际,既要规范得体也要简明通畅,只有这样,写出的文书才能切中要点,有效地解决具体问题。
反之,写出的稿子就会思路不明,内容不清,华而不实,脱离实际,贻误工作。
2、材料收集的重要性材料的收集和积累,是写好公文的基础。
准确充分的材料是公文中提出解决问题措施的依据,是形成观点的基础。
缺少充足的材料,公文的观点将失去支柱,缺少可靠的材料,公文的约束力将大为降低。
古人云:“兵马未到,粮草先行”,材料就是粮草,公文写作人员在日常工作中,要认真做好材料的收集与积累工作,以免在接到写作任务后措手不及,影响公文质量。
3、公文使用语言的基本要求:(1)真实准确无假话(2)严谨庄重无虚话(3)简明扼要无废话(4)平实易懂无大话(5)鲜明生动无套话4、公文用语的特点:(1)使用书面语,一般不用口语(2)适当使用一些文言词语和文言句式,例如:兹,此,凡……者,该等。
(3)有一套特有的专门用语。
例如:开头用语有“近查”“电悉”“函悉”“请示悉”等;叙述缘由的用语有“为了”“遵照”“根据”等;表示经办的用语有“经”“业经”“已经”等;表示承转的用语有“据此”、“为此”等;表示祈请的用语有“请求”“期望”“盼予”等;表示态度的用语有“拟”、“准予”等;表示结尾的用语有“特此报告”、“此复”等。
(4)大量使用介词结构。
公文中为了准确的说明事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等,需要大量的使用介词结构。
例如“关于”等。
(5)经常使用模糊词语使公文内容得到准确表达。
5、公文写作的表达方式:(1)叙述:●讲究顺序●讲究实叙●讲究分寸●讲究概述(2)议论(3)说明:●说明事物的性质、特点●说明事物的范围●说明事物的类别●说明公务完成的手段●说明制文机关的主张。
谈公文写作的四种实用手法
别, 就需要我们深入了解情 况, 比如改革完成后开展的评 估, 就是着力于找到问题、 提 出对策建议, 通过以文辅政把 工作层层推向深入, 确保工作 安排部署落地生根。 三是提出 措施。 在发现问题之后, 公文 就可以对症下药, 提出解决问 题 的 思 路 和 办 法 。 比 如 2012 年中央出台了八项规定, 切中 时弊、 有的放矢, 起到了扭转 作风的重要作用, 成为约束全 体党员干部的铁规矩、 硬杠杠。 公文虽无文学作品或含蓄委婉、 或天马行空的艺术美, 却有直 截了当、 求真务实的实用美, 是美学功利性的集中反映。
作整体概括, 然后逐一展开, 最后总结概括, 这样会显得条 理清晰、 重点突出、 主次分 明。 定性定量分析法是指将定 性描述和定量分析相结合, 既 描述事物的特征和表现, 又通 过数据和统计进行分析, 让人 们对事物有一个清晰、 客观 的认识。 点面结合法是指在 深入分析具体问题的同时,
(二) 点面结合法的写作 技巧
运用点面结合法, 首先要 注重细节即“点” 的描写。 细 节包括用词准确、 语法规范、 格式整齐等。 细节决定了公文 的准确性和完整性。 细节的处 理能够体现写作者的专业水 平, 会给人留下深刻印象。 例 如, 一份报告提供了详细的调 研结果、 统计数据, 作了大量
公文写作与运用技巧
7.主题词:一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,词组 之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
8.抄送(报)单位:是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列 为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报抄送单位、印发单 位和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条 线上,文件份数印在第二条线下。
司部门调整、合并、撤销,启用印章,请下级报送有关材料等,都可使用这种通知。 这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2.会议通知。上级组织召开比较重要的会议时,而提前通知所属有关部门及人员 的公文。这种通知要求写得明确具体的会议名称、主持单位(人)、会议内容、起止 时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项 交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
会议记录是会议内容的原始记录,也是形成会议纪要的基础;会议纪要是会 议内容的总领与概括,是会议记录升华的结晶。
三、通知
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都 可以用通知,但也不能因使用便利而滥用通知。
(一)通知的分类:可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、 “会议性通知”、“任免通知”五种。
(二)常用通知的写法: 1.一般性通知。在上级的有关事宜需要使下级知道或办理时,如:节日放假,公
涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安
全。它的位置通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按
论公文写作中材料的收集
论公文写作中材料的收集公文写作是一项非常重要的工作,它涉及到政府、企事业单位、学校等各行各业的日常工作之中。
当我们要编写一份公文时,总是会涉及到收集材料,而在公文写作中,材料的收集是非常重要的环节之一,因此本文将谈论公文写作中材料的收集问题。
首先,明确材料收集的目的。
材料收集的目的是为了更好地理解要编写的公文的内容和实现的目的,了解公文编写所需的相关信息,以及为编写公文的调研和分析提供足够的材料等等。
要完成明确的目的,必须清楚地了解所需材料的性质、范围、来源和相关的要求。
对于不同性质、范围的公文,我们应该有针对性地进行收集,不盲目不规范地进行收集。
其次,应该知道材料的来源。
材料的来源包括来自部门、组织、专家学者、其他单位或个人等。
在公文写作中,收集材料的时候,应该注意材料的来源,只收集信誉良好的部门和单位的材料,以及可靠的专家学者的材料,以此保证公文的可信度和权威性。
如果从其他单位或个人收集材料,应该慎重选择,判断是否可靠有效,避免影响公文的质量和形象。
第三,应该知道材料的性质和类型。
在收集材料的时候,应该对材料的性质和类型进行了解,并有计划地进行收集。
例如,公文中需要涉及一些数据和实证材料,在收集过程中应该将这些数据和实证材料尽可能的寻找出来并进行搜集,以此保证公文内容的可靠性。
此外,还需要收集一些权威性和可信度高的调研报告、统计数据、专家分析、实地考察等,以此支撑和证明公文中所要表达的问题和观点。
第四,应该了解材料的实用性。
在收集公文所需的材料时,不要只追求材料的数量,更要考虑材料的实用性。
我们应该有选择性地收集符合实际需要、与公文主题相关的材料,对那些数量众多,但与公文主题不相关的材料可以适当放弃。
因此,在进行材料收集的时候应该有选择性地进行收集,既避免浪费时间和精力,又保证收集到的材料对公文写作具有实际价值。
第五,应该运用各种手段提高材料的收集效率。
在材料收集过程中,应该主动运用一些方便和快捷的方式去收集材料,例如网络搜索、专家咨询、参加会议研讨、查阅相关文献书籍等途径。
公文的写作技巧
公文的写作技巧一、公文的写作(一)积累公文材料的方法和途径1、观察(1)观察的含义。
就是人对某些事物有选择、有目的、有计划的,伴随着理性思维所进行的知觉。
观察与一般知觉的不同:公文的观察是科学性的观察。
(2)观察的方法。
总体观察细节观察比较观察进程观察不管是何种观察,都不会满足于对事物外部形态的感知,都期望透过现象把握本质,通过现状认识发展规律。
因此观察都有由表及里、由现象到本质的深入过程。
2、调查(1)调查的含义。
就是通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问卷获得数据等方法,对一情况进行了解和认识的过程。
(2)调查的形式普遍调查:调查形式全面、准确,在实际工作中采用不多。
重点调查:不如普遍调查准确。
典型调查:调查成功的关键在于典型的选择是否准确。
抽样调查:抽取出来的样本很可能不均衡,与整体状况有差异。
(3)调查的方法。
现场勘察:这种方法深入、可靠,但限于条件,对具体的调查课题而言,未必都可行。
个别谈话:谈话时要注意态度和方法,使对方能够畅所欲言。
开调查会:选择的与会者应该是各种不同类型人群的代表。
问卷调查:一般不要求署名,以保证能够说真话。
问卷调查能否成功,主要取决于问题的设计。
查阅资料。
资料的获得方法无非是检索、阅读、记录。
(二)公文主题提炼的原则和方法1、基于深入的实践和丰富的材料。
人的正确思想,只能从社会实践中来,只能从社会的生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。
材料和主题之间的关系:主题的提炼:2、深入开掘事物本质:3、时代的眼光和新颖的角度。
站内时代的高度,才能精确地把握事物的本质意义。
寻找新的角度,以便新的思考、新的发现、写出新意。
4、主题的获得需要一个反复的过程。
一个正确的认训,往往需要经这由物质到精神,由精神到物质、即由实践到认识,由认识到实践这样多次的反复才能够完成。
(三)公文结构的含义和要求:1、公文的结构含义:就是文章内容的组织和衔接,是文章内部联系和外部形式的统一。
如何撰写公文中的新闻稿和宣传材料
如何撰写公文中的新闻稿和宣传材料公文是组织机构、政府部门和企事业单位之间进行信息沟通、传递决策和交换意见的一种书面形式。
而新闻稿和宣传材料则是公文中的重要组成部分,它们承载着传播信息、宣传理念和推广形象的重要功能。
本文将探讨如何撰写公文中的新闻稿和宣传材料,以帮助读者准确、清晰地表达信息,提高传播效果。
一、新闻稿的撰写要点新闻稿是一种公文形式,但与其他形式的公文不同,它更加注重事实陈述、客观中立和传播性。
在撰写新闻稿时,需要注意以下要点:1. 标题醒目:新闻稿的标题应该简洁明了,能够吸引读者的注意力。
应该突出新闻的要点,概括文章内容,并能够传达给读者一个清晰准确的信息。
2. 信息整合:新闻稿应该集中、系统地整合相关的信息。
作者需要提供事实、数据和背景信息,以便读者对新闻事件有全面的了解。
信息的提供应当准确、客观,避免使用夸大、主观的言辞。
3. 结构清晰:新闻稿的结构应该简洁明了,清晰有序。
通常采用倒金字塔式结构,即首先呈现最重要的信息,然后逐渐展开细节。
这样可以让读者快速获取信息,同时保留阅读至最后的动力。
4. 语言简练:新闻稿的语言应该简练清晰,尽量避免使用复杂、晦涩的词汇和句式。
应该使用简单明了的词汇和句子,让读者容易理解和接受。
5. 校对核实:新闻稿在发布之前应该进行严格的校对和核实。
作者需要确保信息的准确性和可信度,避免存在错误和误导,以保证读者对新闻稿的信任和认可。
二、宣传材料的撰写要点宣传材料是用于推广产品、服务或理念的公文形式,其目标是吸引受众的注意力、增加影响力并促使行动。
在撰写宣传材料时,需注意以下要点:1. 目标明确:宣传材料应该明确宣传的目标,即希望读者对什么事物或理念产生兴趣或采取行动。
作者需要清晰地表达宣传的焦点和目的,以引起读者的兴趣和认同。
2. 独特亮点:宣传材料应该突出产品、服务或理念的独特亮点,使其与竞争对手区分开来。
作者需要准确描述产品或服务的特点、优势和创新之处,以吸引读者的关注和兴趣。
学习了公文写作心得体会8篇
学习了公文写作心得体会8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作的素材收集与整理方法
公文写作的素材收集与整理方法公文写作是一种非常重要的工作,需要素材的积累和整理。
下面将
介绍几种素材收集与整理方法。
首先,通过调研和调查收集素材。
在撰写公文之前,必须对相关的
事实进行充分的了解和研究。
可以通过调查问卷、实地考察等方式收
集素材,确保公文的内容准确可靠。
其次,利用网络资源收集素材。
互联网是一个信息丰富的平台,我
们可以通过搜索引擎、专业网站等途径获取大量的素材。
在收集素材
的过程中,注意选择权威的网站和资料,确保信息的可信性。
再次,通过阅读相关文献积累素材。
参考书籍、期刊、报纸等专业
文献,获取公文写作所需的素材。
可以通过文献综述、信息筛选等方
式整理提炼出重要的内容,为公文的撰写提供支持。
最后,收集相关单位和个人的看法和建议。
在写作公文的过程中,
我们可以利用会议、访谈等渠道获取相关单位和个人对于问题的看法
和建议。
这些素材可以为公文的立意和论证提供有力的支持。
综上所述,公文写作的素材收集与整理方法是多种多样的,包括调
研调查、利用网络资源、阅读相关文献和收集相关单位和个人的看法
建议等途径。
只有通过充分的素材积累和整理,才能撰写出内容准确、观点明确的优质公文。
希望以上方法对于您的公文写作有所帮助。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
以下是店铺整理的公文写作技巧,一起来看看吧。
公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
20xx年4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用"报告",要求上级给予批复要用"请示",弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领导的角度,从工作大局出发,来认识形势、分析问题、提出对策,高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文,必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来,既不能浮光掠影,也不能浅尝辄止。
10个公文写作中的数据运用技巧详解
10个公文写作中的数据运用技巧详解在公文写作中,数据如同一座灯塔,为文字导航,使公文更具说服力与可信度。
如何运用数据这把“金钥匙”,为公文添翼,使其飞翔于智慧的天空,是每位文字工作者需要掌握的技艺。
本文将从十个方面探讨公文写作中的数据运用艺术,力求说理深入浅出,辅以具体例子,使读者耳目一新,收获感强。
一、精挑细选,数据为文增色数据的使用并非越多越好,而是需要精挑细选。
以城管部门的工作汇报为例,不是所有收集到的数据都适合直接用于公文。
例如,道听途说的数据、过时的数据、模棱两可的数据等,都需要经过严格筛选和核实。
曾有一城管部门在汇报工作时,列举了大量关于违规犬类捕捉的数据。
这些数据虽然真实,但在电视媒体上发布时并不适宜,因为过于敏感。
反之,如果选择反映城管科技化、人性化的数据,如投入的人力、物力减少,处理问题的效率提升等,则更能体现城管工作的进步。
因此,在公文写作中,数据的选用需要紧扣主题,服务观点,避免无关紧要的堆砌。
二、定量定性,数据使文立体在公文写作中,定量分析不可或缺。
以城市绿化工作为例,通过列举建成区绿化覆盖率、绿地率、人均公园绿地面积等数据,可以直观地反映出绿化工作的成果。
同时,通过纵向和横向的比较,如与往年的数据对比,与其他城市的数据对比,可以更加清晰地展现出绿化工作的进步和差距。
这种定量分析的方法,使得公文内容更加立体、生动,易于理解和接受。
三、抓大放小,数据凸显主题在数据运用中,要善于抓住主要矛盾或矛盾的主要方面。
以反映清淤工作为例,如果仅仅列举“全年共清疏3条管道”,这样的数据很难让人体会到工作量的巨大。
而如果将数据换算为“清疏管道58883千米”,则立刻凸显了工作量的庞大。
同样,在总结业务培训工作时,仅仅说“共组织城区培训3次”,这样的数据很难说明培训的效果。
而如果加上“受训人员达1200人次”,则能更加直观地展现出培训的影响力。
因此,在公文写作中,要善于通过数据的运用,凸显出主题,使公文更加有说服力。
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谈公文写作中材料的收集和运用
公文写作一项很重要的基础性工作是各类素材的收集和运用。
大量素材的积累和吸收,能不断更新知识结构,丰富理论观点,起草的公文才能符合党的路线方针政策,切实可行。
一是注重收集资料的内容。
起草公文涉及方方面面的工作,每一项工作都必须成竹在胸,都能说出个子丑寅卯,这样下笔时才不会有写不下去的感觉。
要做到这一点,仅靠大脑储存信息远远不够,他们正是利用接触材料多、收集资料易的有利条件,平时注重建立起集外地经验、本地情况、领导观点等于一体的多层次、多侧面的资料库,以弥补生理记忆之不足。
主要做法:一是做好党的路线方针政策等理论知识的积累。
平时不忘加强理论知识的学习,深厚的理论素养和丰富的知识储备成了文稿创新的原动力。
通过学习,具备了扎实的理论功底,也就有了与时俱进的认识高度,有了切合实际的独到见解。
他们平时很注重广泛收集政治理论方面的素材,对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等,都采取“拿来主义”的办法,据为已有,为我所用。
由于平时重视积累方方面面的政策文件,起草公文时,能够明确大的方向;遇到把握不准的问题,能够找到政策依据,避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。
二是做好本地基本情况的积累。
如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等,都尽可能收入资料库,防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。
三是做好外地工作经验的积累。
从事文秘工作不能做井底之蛙,为了写出有新意、有观点、有价值的公文,他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法,靠实施“嫁接”工程,减少了认识上的误区,工作上的盲区。
四是做好领导思路、观点的积累。
一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解,他们平时就注重对领导观点的收集和积累,在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点,从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。
二是注重收集资料的方法。
收集素材是一项非常繁琐的工作,为了收集到更全面的有价值的素材,他们还灵活运用了多种方法,多形式、多侧面、多渠道进行收集,然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整,分块收集。
具体做法,一是剪贴法。
把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来,贴到专门的剪贴本上,列出条目,标注出处,以备用时查找。
二是图表法。
把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册,对经常用到的数据,如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅,能绘成图表的用图表记载数据,
能画曲线图的画出曲线图。
这样,使图表中的数据始终保持“最新消息”,在运用或领导询问时能够一目了然。
三是网上下载法。
随着因特网的开通,网上可利用、学习的东西越来越多,他们充分利用网上信息资源,广泛收集下载一些对公文起草工作有参考或辅助价值的资料,丰富了资料库。
四是只言片语汇总法。
作为文秘人员,他们就抓住平时跟领导接触多的机会,细心收集汇总领导调研、座谈、检查工作时的指示、讲话、表态、发言,并从中总结提炼出一些对全局工作具有指导意义的观点和看法。
五是汇集成册法。
对于一些题材、背景、对象有规律性的材料,如每年的领导讲话稿、党代会上的各种文字材料等,单独汇集成册,这样便于保存,更便于查找。
三是注重资料的运用。
积累素材的目的是为了应用起草公文,最大的忌讳是缺乏特色、缺乏个性,换个地方哪都能用,换个人谁都能念。
他们认为收集的素材对所要起草的公文可能文不对题,也可能风马牛不相及,但里面的观点,提法,行文的思路、结构却有一定的参考价值。
为了最大限度地发挥素材作用,他们很重视将及时收集到的素材进行充分消化和吸收,对上级政策悉心揣摩,把握精髓,对外地经验深入思考,吸取精华,对领导观点理性分析,系统完善。
通过消化素材,拓宽思路,启发思维,努力变成自己的观点,形成了自已的风格,避免了生硬拼接。