常用办公表格制作
办公必学Excel表格制作(25招)
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办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为 Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。
现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel 的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示,大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500,字体设置为“蓝色”;小于 1000,字体设置为“棕色”)。
设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
在 Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
【模板】办公室常用表格
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XX公司签呈XX公司发文单标题:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:会议纪要XX公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单(存根)编号:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号:XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:签字:日期:XX公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号:类别:年度:记录人:XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号:年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
怎样制作办公表格
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怎样制作办公表格随着现代办公趋势的发展,表格已经成为了一种不可或缺的办公形式,而办公表格的制作也变得越来越重要。
无论是统计数据、制作报表、评估工作进度,还是列举方案、制定计划、策划安排,我们都需要用到表格,因此,学会制作办公表格对于我们的日常工作非常重要。
下面我将为大家介绍几个制作办公表格的步骤以及一些制作技巧,希望对大家有所帮助。
步骤一:选定所需的表格类型在制作办公表格之前,我们需要先确定所需的表格类型。
表格的类型非常多,如:数据表格、检查列表、工作流程表等,选定表格类型之后,我们就可以明确表格的制作方向。
步骤二:确定表格内容确定表格内容是制作办公表格的核心步骤之一,也是最需要仔细斟酌的部分。
在确定表格内容时,需要考虑以下几个因素:1.确定列数:需要根据表格所包含的数据种类而定,一般来说,我们可以根据需要列举出所有需要统计的列。
2.确定行数:根据数据的数量而定,如果数据很少,则可以设置表格为几行,如果数据较多,则可以分多页设置。
3.确定每个格子的内容:这是表格制作中最关键的一步,需要注意的是,表格中每个格子的内容要简明扼要,而且要符合整个表格的布局与风格。
步骤三:列出表格的设计方案在确定表格内容之后,我们需要根据表格的内容进行设计规划,这需要注意以下几个方面:1.表格设计的风格:可以根据表格的主题做出相应的色彩和排版上的设计。
2.表格边框的线宽:边框线宽要与表格字体大小协调,这样可以使表格更加整齐、美观。
3.表格字体的大小:一般来说,表头的字体大小可以稍大一些,列标题可以稍小,数据内容则可以适当缩小。
步骤四:使用表格编辑器进行制作在确定表格设计方案之后,我们可以开始使用表格编辑器进行制作了。
一般来说,Microsoft Excel是最常见的制作表格的软件,也是最实用的工具。
在使用表格编辑器进行制作时,有一些制作技巧需要注意:1.快捷键的使用:在使用Excel制作表格时,快捷键的使用可以大大提高我们的工作效率,例如复制、粘贴、调整列宽等常用功能。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
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二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号,利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 (1)自动填充编号。在A4单元格输入“A001”,将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ,待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动,至A12单元格后释放鼠标 左键,可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
(2)自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式,然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
(1)单击E3单元格,然后输入乘法运算公式“=C3*D3”,再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标,计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
(2)分别在H3,K3和N3单元格中输入公式,然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中,复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
(6)设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
(1)单击L13单元格,然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ,再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格,复制公式。
(2)在F23单元格输入求和公式,然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
(2)精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端,当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击,选中该列,然后右击,在弹出的快捷菜单中选择“列宽”,在打开的对话框中输入列宽 值,单击“确定”按钮,可看到该列数据完全显示。
(3)手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上,待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时,按住鼠标左键向右拖动,待合适大小后释放鼠标,使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
怎么做工作表格步骤
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怎么做工作表格步骤作为一个常用的办公文档类型,工作表格的制作过程难度较低,但是需要一定的技巧和流程。
下面将介绍如何步骤地创建一个工作表格。
一、明确目标和需求在开始制作之前,需要先明确工作表格的目标和需求。
工作表格可以用来进行数据记录、统计和分析,也可以用来展示图表和报告等。
因此在制作之前需要明确工作表格的目标和主要内容,以及所需的数据类型和格式。
二、选择工作表格软件制作工作表格需要使用电子表格软件,如微软的Excel、谷歌的Sheet或LibreOffice的Calc等。
在选择软件前需要考虑软件的适用性和操作难度,以及自己的电脑系统和软件版本。
三、确定表格的列和行确定列和行的数量,以及列和行的名称。
列和行的数量决定了表格可以记录的数据量,列和行的名称尽量清晰、简单、易懂,便于阅读和识别。
四、设置表格格式和样式根据需求选择表格的格式和样式,包括字体、字号和颜色等。
表格样式直接影响工作表格的美观程度和易读性,应当根据实际需求和业务背景来选择。
五、输入数据并处理数据输入数据需要注意数据的格式和合理性,判定数据是否符合工作表格的规格和范围。
在输入数据时,可采用快捷键等操作来节省时间。
如果需要进行数据处理,可以使用表格内的公式和函数完成,例如求和、平均数、最大值、最小值等。
六、添加图表和报表根据数据结构和需求添加图表和报表。
图表和报表可以直观地展示数据的分析结果,是表格的重要补充。
在添加图表和报表时需要选择合适的图表类型和样式,可根据需要进行调整和修改。
七、校对和完善完成工作表格后需要进行校对和完善,确保表格的准确性和完整性,以及样式和格式的一致性和美观性。
可使用拼写检查和语法检查等工具进行校对,同时可以邀请其他同事或专业人员进行审校。
八、保存和分享完成校对和完善后,选择合适的文件格式和存储位置,保存工作表格。
同时可以选择是否分享给其他人,例如同事、业务伙伴或客户等。
如果需要分享,需要考虑文件格式的兼容性和数据的保密性等问题。
办公室表格制作教程
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办公室表格制作教程办公室表格制作教程表格是一种通用的办公工具,用于整理、记录和分析数据。
它可以帮助人们更好地组织信息,提高工作效率。
下面将为您介绍一些制作办公室表格的基本步骤。
第一步是确定表格的目的和内容。
在开始制作表格之前,您需要明确表格的目的是什么,以及需要在表格中包含哪些内容。
这将有助于您确定表格的结构和设计。
第二步是选择合适的软件工具。
目前市场上有许多办公软件可供选择,如Microsoft Excel、Google Sheets等。
这些软件提供了丰富的表格制作功能和模板,可以方便地创建和编辑表格。
第三步是设计表格的布局。
在开始设计表格之前,您需要根据表格的目的和内容决定表格的结构。
可以使用表头、行和列来组织和分类信息。
确保表格的布局简洁、清晰,以便用户能够快速查找和理解信息。
第四步是填充数据。
一旦表格的布局确定下来,您可以开始填充数据。
根据表格的目的和内容,将相关的数据填入表格中的相应位置。
您可以使用软件工具提供的各种数据输入方式,如直接输入、复制粘贴等。
第五步是格式化表格。
格式化表格可以增强表格的可读性和可视性。
您可以调整字体、大小和颜色,使表格的标题和内容更加醒目。
还可以添加边框、背景色和线条,以帮助区分不同的数据和信息。
第六步是进行数据分析和计算。
表格通常用于整理和分析数据。
您可以使用软件工具提供的各种计算公式和函数,对数据进行统计和计算。
这将有助于您更好地理解和利用表格中的数据。
最后一步是保存和共享表格。
一旦表格制作完成,您可以将其保存为电子文件,以备将来使用。
您还可以将表格导出为其他格式,如PDF、图片等。
如果需要与他人共享表格,您可以使用电子邮件、云存储等方式进行共享。
制作办公室表格需要一定的技术和经验,但掌握了基本的步骤和技巧,您可以更好地利用表格来组织和分析数据。
希望上述内容对您有所帮助!。
办公常用的几种表格
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序号
物 品 名 称
数 量
单 价
备 注
会 议 纪 要
会 议 时 间:
会 议 地 点:
参 加 人 员:
讨 论 议 题:
记 录 人:
会 议 概 要:
会 议 决 议:
会 议 签 到 表
时 间: 年 月 日
地 点:
会议内容:
序号
姓 名
部 门
职 务
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
解除劳动关系申请单
姓 名
部 门
职 位
入职日期
劳动合
同年限
合同起
止日期
申请日期
理 由
部门领导
签名/日期
人事部领导
签名/日期
核准领导
签名/日期
解除劳动关系申请单
姓 名
部 门
职 位
入职日期
劳动合
同年限
合同起
止日期
申请日期
理 由
部门领导
签名/日期
人事部领导
签名/日期
核准领导
2.员工终止(解除)劳动关系前应办理好工作及实物移交手续,如有损坏、遗失公司财物或其 他事项,签核部门应署明处理意见。
3.如因签核部门原因造成的移交不清,责任由部门自负。
人事部门确认
签名/日期:
备注:离职人员需将此表与解除劳动关系申请书一并填写!
签名/日期
员工工作移交签核表
姓 名
部 门
职 位
入职日期
交接日期
办公常用表格大全72个
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③良好:基本达到标准,称职可信赖。
④需改进:有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足:工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表
员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年月日至年月日
考核日
工作指标
指标标准
调整标准※
(公章)
年 月 日
人员任免申请单
申请人
部门
申请时间
任职者姓名
任职前岗位
任职后岗位
免职者姓名
免职前岗位
免职后岗位
任免原因
部门经理
签名:
行政人事部
签名:
总经理
签名:
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持!
第一部分——关于您的情况
1、姓名:
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
工作交接单
交接人姓名
职位
日期
接交人姓名
职位
日期
监交人姓名
职位
日期
交接内容:
姓 名
性 别
民族
婚否
照
办公室常用表格制作与范例大全
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竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室常用表格制作与范例大全篇一:办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=moD(Row(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=moD(Row(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=moD(Row(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为coLumn()即可,如:=moD(coLumn(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=moD(Row()+coLumn(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。
在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRue,0和错误值为FALse。
因此,上面的公式也可以写为:=moD(Row()+coLumn(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。
用颜色进行筛选excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中b1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。
最简单的办公室表格制作方法
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最简单的办公室表格制作方法在一个办公室中,表格是必不可少的工具。
它们通常用于记录信息或进行数据分析,因此,掌握最简单的表格制作方法将有助于提高工作效率和准确性。
下面按步骤向大家介绍一些最简单的办公室表格制作方法。
第一步:选择合适的软件选择合适的软件是制作表格的第一步。
在市面上很多软件都适合制作表格,例如Microsoft Excel、Google Sheets、WPS表格等。
这些软件都是功能强大、易于使用的工具,可以轻松地制作各种表格,无论是数据统计表、预算表、任务列表等等。
第二步:确定表格类型在选择软件后,需要确定表格类型。
表格类型取决于需要使用表格的目的和所要呈现的数据。
例如,如果需要陈列数据,则可以使用数据统计表;如果需要管理日常任务,则可以使用任务列表。
这些表格通常都有预设的格式,只需要在软件中选择即可。
第三步:添加头部数据添加头部数据是表格制作的关键步骤。
表头通常指第一行数据,通常用于定义列的名称。
例如,在一个数据统计表中,表头可能包括日期、销售额、利润等。
在添加表头时,需要确保名称简洁明了,易于理解。
第四步:添加数据添加数据是创建表格的下一步。
根据选择的表格类型,应该添加相应的数据。
例如,在任务列表中,需要添加任务名称、起始日期、截止日期、状态等数据。
在添加数据时,应该确保每一行数据都处于正确的位置,以确保表格的准确性。
第五步:格式化表格格式化表格是表格制作的最后一步。
在整个表格中,可以设置字体、颜色、对齐方式、行高等风格。
此外,还可以根据需要添加标题、注释等元素。
格式化表格的目的是为了使其更加美观、易于阅读、易于理解。
总结以上是制作最简单的办公室表格的步骤。
无论是哪种表格类型,制作表格都需要耐心和细致。
通过掌握这些步骤,您将能够轻松地制作各种类型的表格,以提高工作效率和准确性。
希望这篇文章对大家有所帮助。
常用办公表格制作大全

常用办公表格制作大全表格在办公中的重要性办公室工作离不开各种表格的运用,它可以帮助我们更有效地组织和管理数据,提高工作效率。
无论是项目进度表、财务报表还是人员考勤表,表格都是办公中不可或缺的工具。
在本文中,我们将介绍几种常用的办公表格及其制作方法。
1. Excel电子表格Excel是最常用的电子表格软件之一,广泛应用于办公场景中。
它可以帮助我们处理复杂的数据,进行计算、统计和分析。
以下是一些常见的Excel表格制作方法:•新建表格:打开Excel软件,点击“新建工作簿”按钮,即可创建一个新的Excel表格。
•添加数据:在表格中输入数据,在每个单元格中输入对应的值。
你可以使用Excel的自动填充功能,快速填充某个数列。
•设置格式:根据需要,可以对数据进行格式设置,如字体样式、颜色、边框、对齐方式等。
•添加公式:使用Excel的公式功能,可以进行诸如求和、平均值、最大值、最小值等计算操作。
在需要计算的单元格中输入相应的公式,Excel会自动计算结果。
2. Word文档中的表格除了Excel软件,我们也可以使用Word文档中的表格功能创建表格。
Word表格功能相对简单,适用于一些简单的表格制作。
•插入表格:在Word文档中,点击“插入”选项卡,在“表格”组中选择“插入表格”,选择所需的行数和列数,即可插入一个表格。
•编辑表格:选中表格后,可以对表格进行编辑,如调整行高、列宽,合并和拆分单元格等。
•填充内容:在表格的各个单元格中填写所需的内容。
•格式设置:可以对表格进行格式设置,如选择表格样式、调整边框样式、设置表格对齐方式等。
3. HTML表格如果你需要在网页中展示表格,那么HTML表格是一个不错的选择。
HTML是一种用于创建网页的标记语言,可以使用它来定义表格的结构和样式。
以下是一个简单的HTML表格的代码示例:<table><tr><th>姓名</th><th>年龄</th><th>性别</th></tr><tr><td>张三</td><td>25</td><td>男</td></tr><tr><td>李四</td><td>30</td><td>女</td></tr></table>4. Google SheetsGoogle Sheets是一种基于云端的电子表格软件,与Excel功能相似,但更加便于多人共同编辑和协作。
办公常用表格大全

招聘申请表申请人:部门经理:总经理:序号岗位名称人数预计到岗时间备注行政人事部意见:年月日总经理意见:年月日应聘人员登记表应聘部门及职位:填表时间:年月日姓名性别民族婚否照片出生年月年龄身高血型政治面貌期望薪金户籍地址身份证号码现住址联系方式最高学历毕业学校毕业时间专业外语等级计算机等级人事档案存放单位个人特长资格证书主要经历公司名称职务起止时间薪金离职原因主要家庭成员姓名与本人关系年龄职业联系方式最快上岗时间应聘部门意见行政人事部意见注:1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张,及一寸免冠照两张。
并可附自荐书一份;3、存档部门:行政人事部。
.面试评定表姓名性别年龄应聘职位所属部门面试人评价要素评定等级1(差)2(较差)3(一般)4(较好)5(好)求职动机仪表风度语言表达专业知识工作经验人际交往情绪控制逻辑分析进取上进心应变能力评价□建议录用□可考虑□建议不录用用人部门意见签名:人事部门意见签名:总经理意见签名:员工登记表编号:姓名性别民族婚否照片出生年月政治面貌身高血型籍贯健康状况特长毕业学校专业/学历职称户籍地址身份证号码现住址联系电话个人履历(详尽说明):相关资格证书:本岗位相关工作成就(主要成果、著作、论文及奖励):家庭成员:姓名与本人关系年龄工作单位职务其他主要社会关系:姓名与本人关系年龄工作单位职务入职时间:分配部门:职务:*员工入职后试用期为个月,试用期间工资按发放。
行政人事部签字:员工确认签字:新员工个人绩效计划表员工姓名职位名称所属单位员工编号级别汇报对象考核期间年月日至年月日考核日工作指标指标标准调整标准※权重※完成日期考核依据业绩指标态度指标纪律协作性责任心积极性能力指标专业知识工作技能执行力创新能力沟通能力表达能力协调能力员工签字:年月日主管领导签字:年月日注:标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表姓名所在部门入职时间试用岗位考核阶段年月日至年月日新员工述职请详细叙述您在考核期内的所从事的具体工作内容,主要业绩,以及对自己工作状况的评述。
如何制作办公表格

如何制作办公表格
创建报表:
表格的创建方法有三种:菜单栏方法、菜单栏按键方法和随意造表方法。
留意报表创建的部位是在文本文档关表所属的部位。
下边先逐一开展报表创建方法训练:
① 用菜单栏方法创建报表开启;报表;菜单栏,偏向;报表;,挑选;插进;项;在窗口中开展需要的设定挑选(提议列和行的设定适度),随后按;明确;。
观查造成的报表状况。
② 立即点一下工具条上的;插入表格;按键,用电脑鼠标在发生的报表框中挑选适宜的列和行,随后点一下鼠标左键;观查创建的报表。
③ 点一下工具条上的;报表和外框;,或在菜单栏上右键电脑鼠标,在专用工具菜单中选择;报表和外框;, 开启;报表和外框;菜单栏;在这里菜单栏上挑选恰当的线框后,再点一下菜单栏最左面的画笔工具按键,则电脑鼠标的标示转化成画笔工具方式,这时,就可以在文件中随意制作表格。
制作方式是:按着鼠标左键挪动电脑鼠标,随后再放宽电脑鼠标,就可获得一条矩形或一个平行线。
线框可以挑选大小,还可挑选;无框;线框文件格式(画出线框为深灰色,打印出时没有颜色)。
画错的线框可以用;擦掉;按键方法擦掉。
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常用办公表格制作

实例3 利用公式或函数进行计算并排序
一、求和
1、 打开Word2010文档窗口,创建一个表格, 输入数据,如下图所示。将光标置于表格“合计” 单元格正下方的一个单元格,在表格工具【布局】 选项卡的“数据”分组中,单击【fx公式】命令。
2、在打开的【公式】对话框中,【公式】编辑框中会根 据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式 ,例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格 的数据之和。用户可以单击【粘贴函数】下拉三角按钮选 择合适的函数,例如平均数函数AVERAGE、计数函数 COUNT等。其中公式中括号内的参数包括四个,分别是 左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面 (BELOW)。因为此次计算是对左边的单元格进行求和运 算,所以我们就用默认的SUM(LEFT)格式,完成公式的 编辑后单击【确定】按钮,即可得到计算结果。用相同的 方法计算其他销售员的销售合计。
2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单 击【属性】命令(或单击右键,在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令),打开【表格属性 】对话框;
3、单击【行】标签,设置的值,如表7-1所示。
表7-1 设置行高
五、美化表格
接下来,为文档中的表格设置边框和底纹。
(1)设置边框 1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中,单击【 属性】命令(或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【表 格属性】命令),打开【表格属性】对话框,单击【边框 和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框。 2、单击【边框】标签,设置表格的外边框线宽度为2.25 像素,在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度 为1像素,在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9 所示。
5.十个办公常用表格模板

员工工资调整表员工奖惩登记表员工奖惩建议申请表申请日期员工在职训练制度第一条目的为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本办法。
第二条适用范围凡本公司所属从业人员的在职教育训练及其有关作业事项均依本细则办法。
第三条工作职责划分(一)教育训练部1.全公司共同性训练课程的举办。
2.全公司年度、月份训练课程的拟定、呈报。
3.训练制度的制定及修改。
4.全公司在职教育训练实施成果及改善对策呈报。
5.共同性训练教材的编撰与修改。
6.训练计划的审议。
7.训练实施情况的督导、追踪、考核。
8.外聘讲师担任公司全体在职教育训练的举办,每季一次为原则。
9.全公司派外训练人员的审核与办理。
10.派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。
11.其他有关人才发展方案的研拟与执行。
12.各项训练计划费用预算的拟定。
(二)各部门(单位)1.全年度训练计划汇总呈报。
2.专业训练规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐。
3.内部专业训练课程的举办及成果汇报。
4.专业训练教材的编撰与修改。
5.受训员完训后的督导与追踪,以确保训练成果。
第四条训练规范的制定(一)教育训练部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职教育训练规范”,提供训练实施的依据;其内容包括:1.各部门的工作职务分类。
2.各职务的训练课程及时数。
3.各训练课程的教材大纲。
(二)各部门组织机能变动或引进新技术使(制程)生产条件等变化时,教育训练部即应配合实际需要修改训练规范。
第五条训练计划的拟订(一)各部门依训练规范及配合实际需要,拟订“在职训练计划表”,送教育训练部审核,作为训练实施之依据。
(二)教育训练部应就各部所提出的训练计划汇编“年度训练计划汇总表”,呈报人事部核签。
(三)各项训练课程主办单位应于定期内,填写“在职训练实施计划表”,提报呈核后,通知有关部门及人员。
(四)临时性之训练课程,亦需填写“在职训练实施计划表”,呈核后实施。
第六条训练之实施(一)训练主办部门应依“在职训练实施计划表”按期实施并负责该项训练之全盘事宜,如训练场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训单位等。
办公常用表格模板之综合工作情况表
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办公常用表格模板之综合工作情况表综合工作情况表一、表格简介综合工作情况表是一种办公常用表格模板,用于记录和汇总员工的工作情况、工作进展和任务完成情况等信息。
通过填写和更新综合工作情况表,可以方便地掌握团队的整体工作进展,及时沟通和协调工作,提高工作效率,促进工作的顺利进行。
二、综合工作情况表的主要内容综合工作情况表主要包括以下内容:1. 员工基本信息:记录员工的姓名、部门、职位等基本信息,以便对工作情况进行归类和管理。
2. 工作任务:列出员工的工作任务清单,包括已完成、正在进行和待完成的任务。
3. 工作进展:记录员工工作任务的具体进展情况,如已完成的任务的进度、时间消耗、质量评估等。
4. 问题与困难:记录员工在工作过程中遇到的问题和困难,并尽量提供解决方案或寻求上级的支持和协助。
5. 协作与沟通:记录员工与他人的协作和沟通情况,如参与的会议、交流的内容、形成的决策等,以便及时了解团队协作情况。
6. 总结与反思:根据工作任务和进展情况,进行总结和反思,提取经验教训,并制定下一阶段的工作计划和目标。
三、使用综合工作情况表的好处使用综合工作情况表可以带来以下好处:1. 规范管理:通过综合工作情况表,可以规范地管理员工的工作任务和工作进展,帮助领导和管理人员全面把握团队的工作动态,及时发现和解决问题。
2. 透明化沟通:综合工作情况表可以作为团队内部和上下级之间的沟通工具,实现信息的透明化和共享,促进团队成员之间的沟通和合作。
3. 提高工作效率:通过综合工作情况表的更新和反馈,可以实时了解工作的进度和质量,及时调整和安排工作,提高工作效率和协同效能。
4. 便于复盘和总结:综合工作情况表记录了工作任务和进展情况的历史数据,方便进行复盘和总结,为未来的工作提供经验借鉴和参考。
四、注意事项和使用技巧在使用综合工作情况表时,需要注意以下事项和使用技巧:1. 及时更新:综合工作情况表需要及时更新,保持数据的准确性和实时性,以便全面了解工作的进展和问题。
行政办公常用文件表格(共188页)
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行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多,为便于日常管理和使用,特编制本常用文件表格。
本表格共188页,涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容,旨在提高办公效率,确保文件管理的规范性和准确性。
第一部分:通用文件表格一、文件封面1. 文件名称:简明扼要地概括文件内容。
2. 文件编号:按照单位内部文件编号规则填写。
3. 发文单位:填写文件的发出单位名称。
4. 发文日期:填写文件的发出日期。
5. 接收单位:填写文件的接收单位名称。
6. 文件密级:根据文件内容,选择适当的密级(如:公开、内部、秘密、机密、绝密等)。
二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码,方便读者快速查找所需内容。
目录格式如下:1. 章节名称:填写文件的章节名称。
2. 页码:填写该章节的起始页码。
三、1. 每个章节或小节应有明确的,便于读者理解。
2. 内容:根据文件类型和内容,采用合适的格式进行编写,如:文字、表格、图片等。
3. 段落:内容应分段落编写,每段一个主题,逻辑清晰。
4. 注释:如有需要,可在中添加注释,对特定内容进行解释或说明。
四、附件1. 附件名称:填写附件的名称。
2. 附件内容:根据文件类型和内容,添加相应的附件,如:图表、数据、图片等。
五、文件结尾1. 文件编制人:填写文件的编制人姓名。
2. 文件审核人:填写文件的审核人姓名。
3. 文件批准人:填写文件的批准人姓名。
4. 文件生效日期:填写文件的生效日期。
六、注意事项1. 文件格式:应根据单位内部规定,选择合适的文件格式,如:Word、Excel、PDF等。
2. 文件命名:文件名称应简明扼要,便于识别和管理。
3. 文件存储:文件应按照单位内部规定进行存储,确保文件安全。
4. 文件更新:文件内容如有变更,应及时更新,并注明更新日期。
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多,为便于日常管理和使用,特编制本常用文件表格。
本表格共188页,涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容,旨在提高办公效率,确保文件管理的规范性和准确性。
Excel表制作教程

Excel表制作教程Excel表是一种常用的办公工具,可以用于数据整理、统计及可视化分析等。
在本教程中,将为大家介绍如何使用Excel软件来制作表格。
第一步:打开Excel软件首先,双击打开Excel软件。
通常情况下,它会显示一个空白的工作表。
第二步:确定表格的基本结构在Excel的工作表中,表格由行和列组成。
我们需要先确定表格的行数和列数。
在工作表上方的工具栏中,可以找到"插入"选项,点击下拉菜单中的"表格"选项,然后选择所需的行数和列数。
第三步:输入数据将鼠标光标置于表格中的第一个单元格中,开始输入数据。
可以根据需要输入文本、数字、日期等各种类型的数据。
第四步:格式化表格可以通过格式化选项来美化表格。
可以调整单元格的字体、颜色、对齐方式等。
还可以添加边框和背景色,使表格更加清晰易读。
第五步:排序和筛选数据Excel提供了排序和筛选功能,可以方便地对表格中的数据进行排序和筛选。
在表格上方的工具栏中,可以找到"数据"选项,点击下拉菜单中的"排序"和"筛选"选项,根据需求进行操作。
第六步:使用公式和函数Excel的强大之处在于它的公式和函数功能。
可以利用公式和函数对表格中的数据进行计算、统计和分析。
例如,可以使用SUM函数求和,使用AVERAGE函数计算平均值。
第七步:创建图表Excel表还可以用于可视化数据分析。
可以利用图表来展示数据的趋势和关系。
在Excel的工具栏中,可以找到"插入"选项,点击下拉菜单中的"图表"选项,选择所需的图表类型,并根据提示填入数据。
第八步:保存和打印表格在完成表格制作后,可以将其保存为Excel文件。
点击文件选项,并选择"保存"或"另存为"。
在保存时,可以选择文件的保存路径和名称。
如果需要打印表格,可以点击文件选项,并选择"打印",根据打印设置进行操作。
制作excel表格全步骤el基础入门教程

制作excel表格全步骤el基础入门教程一、导言Excel表格是日常办公中不可或缺的工具,无论是用于数据整理、图表制作还是数据分析,都离不开Excel表格的应用。
掌握Excel表格的基础操作成为了必备的技能之一。
本文将从零开始,为大家介绍制作Excel表格的全步骤基础入门教程,帮助大家快速上手Excel表格的制作。
二、准备工作在开始制作Excel表格之前,我们需要做一些准备工作:1. 电脑上安装Microsoft Office套件,包括Excel软件;2. 准备好需要录入到表格中的数据;3. 确保学习的环境安静、舒适,避免在嘈杂的环境中学习。
三、创建新的Excel表格1. 打开电脑,找到Excel软件,双击打开;2. 在Excel软件中,点击“新建”按钮,或者使用快捷键“Ctrl+N”创建一个新的Excel表格;3. 为新表格命名,点击左上角的“文件”菜单,选择“另存为”,在弹出的对话框中输入表格的名称,并点击“确定”。
四、录入数据1. 点击表格中的第一个单元格,开始录入数据;2. 依次输入每个单元格中的数据,可以使用“Tab”键在不同单元格之间切换,也可以使用光标键移动至需要录入数据的单元格。
五、格式调整1. 选中需要调整格式的单元格或者一整列/行;2. 在“开始”菜单中,可以对字体、颜色、边框、对齐方式等进行设置;3. 如果需要对整个表格进行格式调整,可以在“格式”菜单中选择“表格样式”进行快速格式设置。
六、插入图表1. 选中需要制作图表的数据区域;2. 在“插入”菜单中选择“图表”;3. 在弹出的对话框中选择需要的图表类型,点击“确定”。
七、公式计算1. 选中需要计算的单元格,点击“公式”菜单;2. 在“函数库”中选择需要使用的计算方式,例如“求和”、“平均值”等;3. 在弹出的对话框中选择需要计算的数据区域,然后点击“确定”。
八、保存和共享1. 点击左上角的“文件”菜单,选择“保存”或者“另存为”;2. 在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名,然后点击“保存”;3. 如果需要共享给他人,可以在“文件”菜单中选择“另存为”或者“发送邮件”来共享表格。
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❖ 二、求平均值
❖ 1、求平均值与求和方法类似,将光标置于放置计 算机出平均值的单元格中,打开【公式】对话框 ,系统自动在【公式】框中填入“=SUM(left)” ,这里应该修改为“=AVERAGE(b2:e2)”,表 示对b2,c2,d2求平均值,选定所需要的【数 字格式】,如图7-16所示,单击【确定】按钮, 即可得到结果,用相同的方法计算其他销售员的 销售平均值。
实例3 利用公式或函数进行计算并排序
❖ 一、求和 ❖1、 打开Word2010文档窗口,创建一个表格,
输入数据,如下图所示。将光标置于表格“合计” 单元格正下方的一个单元格,在表格工具【布局】 选项卡的“数据”分组中,单击【fx公式】命令。
❖ 2、在打开的【公式】对话框中,【公式】编辑框中会根 据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式 ,例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格 的数据之和。用户可以单击【粘贴函数】下拉三角按钮选 择合适的函数,例如平均数函数AVERAGE、计数函数 COUNT等。其中公式中括号内的参数包括四个,分别是 左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面 (BELOW)。因为此次计算是对左边的单元格进行求和运 算,所以我们就用默认的SUM(LEFT)格式,完成公式的 编辑后单击【确定】按钮,即可得到计算结果。用相同的 方法计算其他销售员的销售合计。
❖ 三、排序
❖ 1、将插入点移到表格中,在表格工具【布局】选项卡的 【数据】分组中,单击【排序】命令,打开【排序】对话 框。
❖ 2、如果表格的第一行是标题行,不需要参与排序,需要 选中【列表】单选框的【有标题行】选项。在【主要关键 字和【次要关键字】下拉列表中选择参与排序的列,在【 类别】下拉列表中选择相应的排序内容的类型,然后选择 排序的方式是升序还是降序,如图7-18所示。
❖ 2、单击【底纹】标签,设置填充颜色为【其他颜 色】,自定义颜色为红色:204,绿色:236, 蓝色:255。如图7-10所示。
❖ 3、用上述方法,选择表格的C列的1-5行,设置 相同颜色的底纹。
实例2 课程表的制作
❖ 下面我们通过制作一个课程表的例子来学习绘制斜 线表头。
❖ 1、单击【插入菜单】/【表格】/【绘制表格】命 令;光标变成铅笔形状,在插入表格的位置拖动 光标,此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以 通过拖动的方式来绘制表格,记住,这是整个表 格的外框线,外框确定下来了,我们现在可以在 里面通过鼠标绘制出6条横线、4条竖线。绘制完 成后,单击【表格】工具/【设计】选项卡,单击 【绘制表格】命令,使得鼠标成为可用光标状态 。
❖ 我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第 一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反 的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘 的移动按钮上点击),在【表格】工具/【布局】 选项卡/【单元格大小】分组,单击【分布行】、 【分布列】。然后再看表格,是不是成了一个标 准的表格了。
❖ 2、单击【插入】/【表格】/【绘制表格】命令, 在A1单元格绘制一条斜线,并输入数据。
❖ 2、单击【边框】标签,设置表格的外边框线宽度为2.25 像素,在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度 为1像素,在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9 所示。
❖ (2)设置底纹
❖ 1、选中表格的A列,单击右键,在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令,单击【边框和底纹 】命令,打开【边框和底纹】对话框。
❖ 三、输入表格内容和设置文字格式
❖ 按照图7-1所示的应聘人员登记表,在对应的单 元格中输入个人信息内容。输入完成后,对文字 的格式进行设置,整个表格的字体设置为“微软 雅黑”,“小四号”,将第一列六至九行的单元 格文字方向更改为“纵向”。
❖ 四、调整改变行高和列宽 ❖ 操作步骤如下: ❖ 1、选中需要改变行高或列宽的行或列; ❖ 2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单
实例1:应聘人员登记表
❖ 一、插入表格 ❖ 操作步骤如下: ❖ 1、单击【插入】/【表格】分组/【插入表格】命
令,打开【插入表格】对话框; ❖ 2、在【表格尺寸】标签下,在【列数滚动条】中
输入为“5”,【行数滚动条】中输入为“8”,如 图7-6所示; ❖ 3、单击【确定】按钮,创建出如图7-7所示的简 单表格。
击【属性】命令(或单击右键,在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令),打开【表格属性 】对话框;
❖ 3、单击【Байду номын сангаас】标签,设置的值,如表7-1所示。
❖表7-1 设置行高
❖ 五、美化表格
❖ 接下来,为文档中的表格设置边框和底纹。
❖ (1)设置边框
❖ 1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中,单击【 属性】命令(或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【表 格属性】命令),打开【表格属性】对话框,单击【边框 和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框。
❖ 3、在打开的【表格转换成文本】对话框中,最常 用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选 中“制表符”,选中“转换嵌套表格”,“转换 嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为 文本。设置完毕单击【确定】按钮即可。
❖ 二、合并和拆分单元格 ❖ 操作步骤如下: ❖ 1、选中需要合并的单元格区域E1:E4; ❖ 2、在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中
单击【合并单元格】命令(或单击右键,在弹出 的快捷菜单中选择【合并单元格】命令);
❖ 3、用上述方法,合并单元格区域D5:E5、 B6:E6、B7:E7、B8:E8。如图7-8所示。
❖ 3、设置好排序条件,单击【确定】按钮完成排序操作。
实例4 表格与文本的转换
❖ 表格转换为文本的操作步骤如下: ❖ 1、打开Word2010文档窗口,准备好如表7-2所
示的表格。 ❖表7-2 车间生产情况表
❖ 2、选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整 张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格 。在【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡 ,然后单击【数据】分组中的【转换为文本】按 钮。