新生报到系统(软件需求说明书)
新生报到系统
（9）成绩管理模块：管理开学考试成绩的相关功能。
4.设计的基本要求及进度安排（含起始时间、设计地点）： 要求查阅相关的技术文献资料，翻译完成一篇英文文献； 设计和开发一个具有上述功能的新生报到管理系统； 此系统采用 B/S 结构
根据设计和开发过程完成毕业论文。
所用技术包括：1.JavaWeb 开发的相关技术
计算机科学与工程 信息对抗 曹晨 080608101 黄秀成
2013 年 06 月
西安工业大学毕业设计（论文）任务书
院（系） 计算机科学与工程 专业 信息对抗 班 090608 姓名 曹晨 学号 080608101
1.毕业设计（论文）题目： 基于 WEB 的新生报到管理系统的设计与实现
2.题目背景和意义：传统的大学新生报到手续都是通过手工操作来完成的，为了顺应信息时代管理的要
本科毕业设计论文
题目：基于 WEB 的新生报到管理系统的设 计与实现
院 系： 学科专业： 学 生： 学 号： 指导教师：
计算机科学与工程 信息对抗 曹晨 080608101 黄秀成
2013 年 06 月
本科毕业设计论文
题目：基于 WEB 的新生报到管理系统的设 计与实现
院 系： 学科专业： 学 生： 学 号： 指导教师：
II
目录
摘 要 ................................................................................................................ I
Abstract ............................................................................................................. II
迎新系统操作手册
迎新系统操作手册（完整版）1. 数据准备1.1. 新生数据导入1：将从高考招生网下下载的25个 *.DBF文件及一个整理后的 *.DBF文件，一共26个文件，放在安装目录“\XSMC\Recruitstudentssystem\NacuesCAData”中的对应位置（录取年份，季节，本专科，批次，省份，文理科）。
2：点击“招生工作子系统－录取信息－转入录取学生信息（NacuesCA）”菜单，选择对应培养层次，单击检索。
3：双击选择需要转入的信息，点击转入。
4：点击“招生工作子系统－录取信息－确认录取专业”菜单，选择确认。
5：点击“招生工作子系统－录取信息－录取专业→校内专业（唯一）”菜单，确认录取专业所对应的校内专业。
6：新生信息导入后，可在“录取通知”中打印报到证及邮签。
1.2. 当前学年学期开设专业的设置1、“系统管理子系统－控制参数－基本信息－设置年级专业”（如图），点击设置。
2、在左侧勾选对应学年学期开设的专业，单击“”。
1.3. 班级的设置1、“学生学籍子系统－学籍档案－学生建档－设置班级”（如图），选择对应院系、专业、校区，填入班级名称及代码，单击保存。
2.新生信息录入后的处理2.1. 新生分班处理1、自动分班点击“入学管理子系统－录取学生预分班－预分班级”点击智能分班，新生会根据校内专业的对应关系，根据人数平衡，分数平衡，男女平衡的原则分配班级。
其中的“班级限制”，是指设置不参加自动分班的班级。
2、手动分班及调整点击“入学管理子系统－录取学生预分班－分班级确认录取学生”，对需要调整班级的学生进行操作。
2.2. 生成学号1、点击“入学管理子系统－生成新生学号－生成新生学号”，勾选“含所有录取学生”，检索录取新生。
2、在上方“学号生成规则”中设定学号的生成规则。
3、单击“生成”，等待系统生成好学号后点击“保存”。
4、如需要修改生成错误学号的学生，在检索栏中输入相应条件，点击“重新生成”后，重复“步骤1－3”。
新生报到管理系统
一、需求分析 (3)1、业务流程 (3)2、功能需求 (3)3、数据流图 (3)4、数据字典 (5)二、系统设计 (6)1、系统模块设计 (6)2、主要模块设计图 (7)3、数据库设计 (10)○1概念结构设计 (10)○2逻辑结构设计 (13)三、心得体会 (16)四、参考文献 (17)一、需求分析1、业务流程通过对各大高校新生报名程序的认真研究，绘制出新生报到的基本流程：新生→报到处（报到）→宿管中心（安排住宿）→财务处（缴费）→报到完成。
2 、功能需求根据对新生报到流程的分析，要开发一套软件集中化处理各项报到事宜，代替新生报到时到处奔波，则该软件至少具备以下基本功能：●新生数据管理：包括新生数据的读入、修改、删除等；●新生报到管理：包括新生报到，报到情况查询等；●新生住宿管理：包括安排、修改、查询住宿等；●新生缴费管理：包括新生缴费、缴费查询等。
3、数据流图系统顶级数据流图如图1-1所示：图1-1 系统顶级数据流图在本系统中，新生数据首先通过新生数据管理模块进入新生数据表，而后新生数据表将作为整个系统的数据中心，它为报到管理、收费管理、住宿管理、统计查询等各模块提供原始数据，其中报到管理、住宿管理模块在处理完原始数据后会将更新后的数据重新送回新生数据表，而收费管理模块则将更新后的数据单独保存于缴费数据表中。
系统1级数据流图如图1-2所示：图1-2 系统1级数据流图4、数据字典(1)系统用户数据表1-1 系统用户数据字典(2) 用户权限数据(3) 新生基本信息数据(4) 公寓数据(5) 系别数据(6) 专业数据(7) 收费数据表1-7 收费数据字典二、系统设计1、系统模块设计通过对系统功能需求的分析，设计出如图所示的功能模块结构图：图2-1 系统功能模块图2、主要模块流程图○1新生报到模块流程设计如图2-2所示：图2-2 新生报到模块流程图○2住宿安排模块流程设计如图2-3所示：图2-3 住宿安排模块流程图○3新生缴费模块流程设计如图2-4所示：图2-4 新生缴费模块流程图3、数据库结构设计○1概念结构设计根据上述需求分析，可定义一下实体集、联系集及属性。
报到系统使用说明【模板】
报到系统使用说明
一、登录
1、院系管理员网址：******/，用户名、密码与研招录取时登录系统的一致。
二、功能介绍
迎新管理
分为三个模块：硕士迎新管理、博士迎新管理、迎新统计
（一）硕士迎新管理
1、导出硕士基本信息
点击“导出硕士基本信息”可以导出一个EXCEL文件，文件中含学生基本信息和是否报到的字段。
2、导出硕士报到信息
点击“导出硕士报到信息”可以导出一个EXCEL文件，文件中含学生报到的基本信息（这些信息与管理端在迎新系统里的设置有关）。
注：以上两个功能可以帮助院系在EXCEL文件中对学生信息进行操作。
3、查询操作新生信息（此界面用于报到时快速查询学生以及标注报到信息）
在页面中可以输入学生学号，也可以用扫描枪扫描通知书上的条形码，进入到考生报到详细信息界面。
（注：在“查询操作新生信息”界面通过输入学号或扫描条形码查询学生，系统默认在“已报到”的复选框中打钩，如需将考生状态由“已报到”改为“未报到”，需在迎新管理主界面点击“详细”进行操作）
（二）博士迎新管理
同硕士迎新管理操作
（三）迎新统计
显示“已报到人数”、“报到率”信息。
院系新生报到管理系统需求说明书
院系新生报到管理系统需求说明书项目名称：院系新生报到管理系统____ __________ 申报单位：华东交通大学软件工程学院网络工程3班联系人：胡志高学号：20112110010525院系新生报到管理系统软件需求说明书本说明书是系统客户和开发者对将要开发的软件系统的共同理解，是后续设计和实现工作的基础。
本说明书涉及的对系统的全部定义，经客户确认后，具有约束力，由系统设计人员贯彻。
系统分析员:_______________________(签名) 日期: 年月日1.前言2. 项目概述1.系统描述：新生报到管理系统是结合学校迎新活动管理的实际需要，对新生的入学情况进行管理的信息系统，提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息，是提高高校迎新工作效率的管理软件。
使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。
本系统旨在使学校对新生信息的管理，以减轻工作人员的负担，可以加快迎新工作的有条不紊的进行，实现直观化，合理化。
通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
2.系统功能：本系统主要功能要实现的主要功能1.登录功能。
2.查询功能。
3.修改功能。
4.学生信息保存以及生成相应的报表，永久保存。
5.学生信息的输入。
6.床位分配功能。
要求对信息的安全，以及查询速度有一定保障。
3.系统流程：4.安全性和可靠性本系统具有较高的可靠性和安全保密性。
消息传送可靠，文件的传送要求性能稳定，不出差错，在安全保密性方面，管理员需要账户密码才能登录系统，登陆管理账号密码由学院信息中心进行管理，并且本系统只负责应用系统本身的安全与保密，对不同用户给予不同的权限，实现多级管理。
3.具体需求管理员的功能1.学生信息的录入2. 学生床位分配3. 学生信息的修改4. 学生信息的删除5. 学生信息的查询6. 报表的生成学生的功能1. 学生自己信息的查询具体流程图：通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。
新生报到系统软件需求规格说明书
软件需求规格说明书本说明书是系统客户和开发者对将要开发的软件系统的共同理解，是后续设计和实现工作的基础。
本报告由以下文档组成：本说明书涉及的对系统的全部定义，经客户确认后，具有约束力，由系统设计人员贯彻和实施。
系统分析员（签名）日期年月日一、软件需求规格说明书的前言：二、项目概述三、具体需求3-1 功能需求主文档名称软件需求规格求说明书主文档编号R子文档名称功能需求子文档序号R3-1 编者编写日期功能需求用CASE工具生成，见以下CASE工具生成的表格（所有删节）模型信息项目名称：新生报到管理系统功能描述加工加工列表：名称新生报到系统加工名称：新生报到管理系统对新生报到管理系统进行管理数据流图：新生报到管理系统个人信息项目名称：新生报到管理申报系统数据流图名称：新生报到系统加工名称：新生个人信息处理加工描述：对个人信息进行查增删改、汇总等操作。
名称：个人信息编号：1加工引用列表：加工名称：分配宿舍加工描述：为新生自动分配宿舍加工引用列表：数据流图：新生个人信息处理项目名称：新生报到管理系统数据流图名称：新生个人信息处理加工名称：新生个人信息处理对教务处请求的处理。
名称：教务处请求处理加工引用列表：关联的数据流关联对象输入输出教务处请求教务处√查询请求查询√增加请求增加√删除请求删除修改请求修改√加工名称：修改个人信息加工描述：对新生个人信息表进行修改加工引用列表：加工名称：新增个人信息加工描述：新增个人信息加工引用列表：加工名称：删除个人信息加工描述：删除个人信息，只有部门领导才能删除个人信息。
加工引用列表：加工名称：查询请求加工描述：查询新生个人信息加工引用列表：数据流图：收退费处理项目名称：新生报到管理系统数据流图名称：收退费处理加工名称：查询费用明细加工描述：查询新生收退费明细。
名称：查询收费明细编号：8加工引用列表：关联的数据流关联对象输入输出查询请求财务处√个人信息（查询）新生个人信息表√收费明细收费明细表√加工名称：收费加工描述：收取新生费用加工引用列表：加工名称：退费加工描述：退回新生费用加工引用列表：数据存储数据存储列表：数据存储：新生个人信息表数据存储描述：新生个人信息登记表=学号+姓名+性别+年龄+照片+家庭住址以数据库的方式组织。
新生报到管理系统_需求说明书
ICS 35.080 L 77中华人民共和国国家标准GB/T 8567-2006 代替GB/T 8567-1988计算机软件文档编制规范Specification for computer software documentation2006-03-14发布 2006-07-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布文档编号：JX_CJDX_YYRJ_J2EE0001版本号：V1.0新生报到管理系统软件需求规格说明[V1.0(GB/T 8567-2006)]拟制人黄明兵审核人批准人[二零一一年十月三十日]1引言 (4)1.1标识 (4)1.2系统概述 (4)1.3文档概述 (5)2引用文件 (5)3需求 (5)3.1要求的状态和方式 (6)3.2需求概述 (6)3.2.1系统总体功能和业务结构 (6)3.2.2硬件系统的需求 (21)3.2.3软件系统的需求 (22)3.2.4接口需求 (22)3.3系统能力需求 (22)3.3.x(系统能力) ...........................................................................................................................................3.4系统外部接口需求 (23)3.4.1接口标识和接口图 (23)3.4.x(接口的项目唯一标识符) (23)3.5系统内部接口需求 (24)3.6系统内部数据需求 (24)3.7适应性需求 (25)3.8安全性需求 (26)3.9保密性和私密性需求 (26)3.10操作需求 (26)3.11可使用性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (27)3.12故障处理需求 (27)3.12.1软件系统出错处理 (27)3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (27)3.13系统环境需求 (28)3.14计算机资源需求 (28)3.14.1计算机硬件需求 (28)3.14.2计算机硬件资源利用需求 (28)3.14.3计算机软件需求 (28)3.14.4计算机通信需求 (28)3.15系统质量因素 (28)3.16设计和构造的约束 (29)3.17相关人员需求 (29)3.18相关培训需求 (29)3.19相关后勤需求 (29)3.20其他需求 (29)3.21包装需求 (29)3.22需求的优先次序和关键程度 (30)4合格性规定 (30)5需求可追踪性 (30)6非技术性需求 (30)7尚未解决的问题 (31)8注解 (31)附录 (31)1引言1.1标识符合、缩略语和定义如下：B/S: Brower/Server 浏览器/服务器SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。
：新生报到系统
题目：新生报到系统一、课程设计时间2010~11第2学期第15周，即6月13日~6月17日，共计1周，20学时。
二、课程设计内容用C语言编写软件完成以下任务：(1) 录入新生的信息（学号、姓名、来自省份、专业、高考分数），并保存到磁盘文件中；(2) 新生报到签到；(3) 转专业；(4) 查询统计：可以按专业或来自省份查询符合条件的所有学生；(5) 退出。
三、课程设计要求1. 程序质量：● 贯彻结构化的程序设计思想。
● 用户界面友好，功能明确，操作方便，用户界面中的菜单至少应包括“新生信息录入”、“新生报到”、“转专业”、“查询统计”等选项。
● 代码应适当缩进，并给出必要的注释，以增强程序的可读性。
2. 课程设计说明书：课程结束后，上交课程设计说明书和源程序。
课程设计说明书的格式和内容参见提供的模板。
四、指导教师和学生签字指导教师：________ 学生签名：________五、成绩六、教师评语目录一、需求分析 1二、设计分析 2三、主要界面截图 9四、技术要点 12五、个人总结 14六、参考文献 15七、源程序 16根据任务书给定的“课程设计内容”和“课程设计要求”作如下的需求分析。
该系统是一个较典型的数据管理系统，其使用者被假定为某办公室的新生报到的管理人员，系统应该具有准确、稳定、功能齐全的特点。
1.准确性分析：系统管理的数据涉及到学院的所有同学，数据量较大且是一种基础性数据，能够为其它方面的学生管理工作提供重要参考，所以该程序录入的信息必须准确，该程序录入信息后，一定要查询录入是否准确，然后才能进行任何步骤，这样就确保了录入信息的准确性。
2. 稳定性分析：指系统比较健壮，只要是用户的合理操作，系统都应给出合理正确的回应，而不是出现令用户感到意外的系统错误或系统崩溃。
3. 主要功能分析：（1）数据输入：允许用户输入学号、姓名、专业、省份、高考分数。
（2）数据保存：对于输入的数据，或被修改的数据应该保存到某个磁盘文件中，实现永久存储。
新生报到系统详细设计说明书
新生报到系统详细设计说明书1.引言1.1.编写目的在新生报到管理系统概要设计说明书中，已经解决了实现系统市场需求的程序模块设计问题。
包含如何把该系统分割成若干个模块、同意各个模块之间的USB、模块自己传达的信息，以及数据结构、模块结构的设计等，以下的详细设计报告中将对在本阶段中对系统所搞的所有详细设计展开表明。
在本阶段中，确定该如何具体地实现所要求的系统，以便在编码阶段直接翻译成用具体程序语言书写的程序。
主要工作有，根据软件需求说明书中所描述的数据，功能运行、性能需求，并依据概要设计说明书所确定的处理流程、总体结构和模块外部设计，设计软件系统的结构，逐个模块的程序描述。
研发软件名称：新生报至管理系统项目任务提出者：广东交通职业技术学院项目开发者：计算机工程学院用户：广东交通职业技术学院同时实现软件单位：08软件（3）班：梁汉裕、罗幼辉、施进威、莫伦横1.3.参考资料《新生报导管理系统可行性分析报告》《软件测试技术》《软件工程》《软件开发过程与项目管理》2.程序系统结构分析2.1.程序系统结构分析系统结构图1-13.程序设计表明3.1.系统登入功能说明：打开系统，来到登陆界面，输入用户名与密码进行登陆。
用户名与密码有误时提醒用户重新输入，并清除用户的错误输入数据，如果用户按取消，说明用户自己意识到输入有误，故系统也要实现清空用户名与密码栏。
3.1.系主界面功能说明：登陆成功，进入主界面。
系统的基本功能主要在主界面中实现，能实现系统主要的新生报到管理、缴费管理、宿舍管理、班级管理、报表生成、系统管理。
等3.1.报表管理功能说明：当有新生报到时，点击‘报到管理’按钮，系统将进入放假管理界面，工作人员输出学生放假的投档通知书号，页面查阅按钮，系统表明该学生的基本信息，并提供更多辅导员，班级等信息，便利协助学生找出老师与班级。
这个界面适宜几个部门共同采用，档案缴纳的部门步入该界面后，输出学生通知书号，在‘放假管理’栏的‚高中档案交纳‛处页面单选框‘就是’，备案学生已经交纳档案，同理，组织关系处也采用类似操作，在组织关系缴纳后面勾选‘是’。
新生报到系统概要设计说明书
者输入/输出数据溢出时，不应该死机而应提示故 障原因，然后以正常出口退出当前操作环境。
（3）系统安全 非授权用户不得进入程序系统。 无修改权限的用户不得修改数据，更新以 及执行处理操作。
主文档名称 子文档名称 编者
概要设计说明书 主文档编号
输入
功能
输出
系统管理的菜单 命令
用户管理、数据维护 删除、修改、增加用 户信息
模块名称
缴 模块代码 费管理
启动条件 输入
系统验证为有新增/修改权限的用户后
功能
输出
选定缴费管理菜 单项
学生缴费的管理
缴费情况
模块名称
报 模块代码 到管理
启动条件
系统验证为有新增/修改权限的用户后
输入
功能
输出
报到管理菜单项
注册新用户
错误提示或者注册成 功
模块名称
修 模块代码 改密码
启动条件
能够登陆系统的合法用户
输入
功能
输出
（1）用户名 （2）旧密码 （3）两次新密码
修改用户密码
错误提示或者修改成 功
（4） 缴费管理操作模块结构图
缴费管理操作模块描述表为：
模块名称
启动条件 输入 缴费情况
缴 模块代码 费登记
能够登陆系统的合法用户
编 《新生报道管理系统委托开发合同》.顺旭软
件公司 《软件工程导论》.张海藩.清华大学出版社 《实用软件工程》.郑人杰等.清华大学出版
社. 《软件文档写作》。潘孝铭 辛明海.高等教育
出版社
2. 总体设计
主文档名称
概要设计说明书 主文档编号
新生报到系统需求分析报告
新生报到系统需求分析报告摘要本文旨在分析和总结新生报到系统的需求，为系统设计和开发提供指导。
首先，介绍了新生报到系统的背景和目标。
然后，对系统所需的功能进行了详细描述和分析。
最后，对系统的性能和安全性等方面的需求进行了讨论。
通过这份报告，我们可以深入了解新生报到系统的功能和需求，为后续的开发工作提供参考。
1. 引言新生报到是每个学校每年都要进行的一项重要工作，传统的人工报到方式效率低下，容易出现混乱和错误。
为解决这一问题，我们计划开发一个新生报到系统，通过自动化和信息化手段提高报到效率和准确性。
本报告将对新生报到系统的需求进行详细分析和讨论。
2. 系统功能需求2.1 学生信息管理该系统应能够存储和管理新生的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。
同时，系统还应能够允许学生自行填写和更新信息，并提供数据自动校验功能，确保信息的准确性和完整性。
2.2 报到流程管理系统应提供报到流程管理功能，包括线上报到、线下报到和补报到等。
学生可以通过系统选择不同的报到方式，并提前预约时间段。
系统应能够自动分配预约时间段，并提供报到进度查询功能，方便学生了解自己的报到进展。
2.3 资源预约与分配在报到过程中，学生可能需要预约和领取一些资源，比如宿舍、校园卡等。
系统应提供资源预约和分配功能，学生可以通过系统选择并预约资源，而后系统自动进行资源分配，确保资源的合理利用和平等分配。
2.4 信息通知与公告系统应提供信息通知和公告功能，用于向学生发布重要通知和公告，比如报到时间变动、流程调整等。
学生可以通过系统查看和接收通知，并能够及时回复和提问，以满足学生对信息的需求。
3. 性能需求3.1 响应时间系统应具备较快的响应速度，用户在使用系统时不会感到明显的卡顿和延迟。
特别是在报到高峰期，系统应能够保持稳定的响应质量，确保用户的操作顺畅进行。
3.2 用户容量新生报到系统会有大量用户同时使用，因此系统应具备较高的用户容量，能够支持大规模用户的同时访问和操作。
新生报到系统(软件需求说明书)
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2任务概述 (2)2.1目标 (2)2.2用户的特点 (4)2.3假定和约束 (4)3需求规定 (4)3.1对功能的规定 (4)3.2对性能的规定 (6)3.2.1精度 (6)3.2.2时间特性要求 (6)3.2.3灵活性 (6)3.3输人输出要求 (7)3.4数据管理能力要求 (7)3.5故障处理要求 (7)3.6其他专门要求 (8)4运行环境规定 (8)4.1设备 (8)4.2支持软件 (8)4.3接口 (9)4.4控制 (9)软件需求说明书1引言1.1编写目的对《新生报到系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
1.2背景开发软件名称：新生报到系统项目任务提出者：软件工程实践课程项目开发者：07数学2班王晓靖用户：各大高校实现软件单位：交通大学该软件运行于Microsoft Windows 2000/XP/2003或其他NT架构的操作系统，采用进程插入借用其他软件的进程进行工作。
1.3定义无特殊的符号和字母。
1.4参考资料《软件工程》.人杰等译.机械工业.《实用软件工程》.人杰等.清华大学.《软件文档写作》.孝铭辛明海.高等教育2任务概述2.1目标新生报到系统针对的新生入学报到复杂情况对新生的报道进行信息化管理。
为学校师生提供便捷的服务，减少信息交流过程中及其带来的繁琐与开销。
不仅方便新生的繁杂的入学报道，也更有利于学生信息的管理，同时还可以节约大量的人力物力资源。
新生来校后首先要完成录取通知书的校验，然后及时进行注册为接下来的业务办理服务，录入其正确的注册信息到该新生报到服务系统中才能够进行其它的业务办理，需要办理的主要业务有缴费，宿舍分配，物品领取，户口、档案、党团组织关系等文件的转移，以及体检业务办理等。
大学生新生报到系统
测试阶段
对系统进行单元测试、 集成测试和系统测试， 确保系统功能和性能 符合要求。
上线运行
将系统部署到服务器 上，进行日常维护和 监控，保证系统稳定 运行。
06
系统测试与评估
测试目的与内容
测试目的
确保大学生新生报到系统的 功能、性能和安全性达到预 期要求，为新入学的学生提 供便捷、高效的服务。
功能测试
01
制定测试计划
明确测试目标、资源、时间安排等。
02 03
设计测试用例
根据需求文档和功能点设计详细的测 试用例。
缺陷跟踪与修复
记录并跟踪发现的问题，及时反馈给 开发团队进行修复。
05
04
执行测试
按照测试计划和用例进行实际测试操 作。
测试结果与评估
测试结果
经过全面测试，系统在功能、性能和安全性方面均达到预期 要求。
通过高效的系统管理，提升学校整体的管 理效率，为学生提供更好的服务体验。
02
大学生新生报到系统概述
系统简介
大学生新生报到系统是一款专为高校新生设计的数字化管理系统，旨在简化新生 报到流程，提高学校管理效率。
该系统通过整合线上线下资源，实现了从学生入学咨询、报名、缴费、宿舍分配 、课程安排等一站式服务。
系统开发环境
操作系统
Windows Server 2016或更高版本
数据库
MySQL 5.7或更高版本
Web服务器
Apache 2.4或更高版本
开发语言
Java 8或更高版本
系统开发技术
前端技术
HTML5、CSS3、JavaScript、jQuery、 Bootstrap
安全技术
Spring Security、Shiro
新生报到系统
求，显然大学新生报到系统的设计就很有必要了，它能很好的解决以往的手工作业的方式，可以减轻相
关管理人员的负担，可以使大学学生报到流程全部在网上完成。
3.设计(论文)的主要内容（理工科含技术指标）：
主要内容：
（1）报到管理：调研现在实际的新生报到过程，将其流程化描述，并实现其功能。
（2）系统管理模块：添加用户,修改个人密码等。
2.Myeclipse 开发工具
3.MVC
4.相关的数据库（SQLSERVICE2005）
起始时间：2012.12~2013.6
地点：学院实验室
1）（第一周-第三周）需求阶段：理解题目要求，查找、阅读相关资料，准备开题报告；
2)（第四周-第七周）学习和掌握相关开发语言，熟悉开发平台；
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3)（第八周-第十二周）详细设计：对系统进行详细设计，编写程序；
大学新生报到系统是一种融合管理科学、信息科学、系统科学和计算机技术为一体的 综合性先进管理手段。新生报到系统从录入新生信息、分班、学生信息管理、班级信息管 理、专业信息管理以及管理人员信息管理等各个环节都用计算机来控制，这不仅大幅度的 提高了学校的工作效率，还减轻了教工的工作压力，快捷的工作效率受到了同学们的一致 好评。
2.2 servlet 技术介绍 .................................................................................................................. 5 2.2.1 简介 .............................................................................................................................. 5 2.2.2 编程接口 ...................................................................................................................... 5
大学生新生报到系统
需求说明
管理员登陆进入系统后，可以增删改非管理 员用户、学生、学院、专业、班级、增加、 分配宿舍以及修改自己的密码等；
班主任登陆进入系统后，可以查找学生信息， 修改学生的报到状态，为学生分配宿舍，打 印、Excel表导出，统计报到人数和报到率等
辅导员登陆进入系统后，可以查看本学院各专业 各班的报到情况，统计各个专业和本学院的报到 人数和报到率等； 校领导登陆进入系统后，可以查看本学院的新 生整体报到情况，各个二级学院报到情况，通 过条形图，比较各个学院的报到情况，从而分 析情况。
管理员界面
管理员具备权限
用户管理
新生管理
班级管理 专业管理 学院管理 导入Excel表数据
宿舍管理
管理管理员信息
用户管理Biblioteka 对用户的修改、删除实现批量删除
增加学生
导入新生信息
开发小组成员的分工： 开发 登录模块 班主任模块（前台 程序 数据库 ） 管理员模块 校领导模块 文档 Ppt 美工 韩蓝： 数据库建立、功能图、E-R图、管理 员功能实现、 朱晓君：登陆界面、班主任功能实现、整个系统的整合 梁彩明：界面设计、校领导功能实现 PPT 、 朱俊燕：辅导员功能实现、文档编写
数据的构建
学号 身份证号 ID 可住人数 宿舍ID 已住人数 宿舍 专业ID 学院ID n n 属于 1 属于 1 住宿 n 新生信息 表 n 班级ID 班级名称 用户ID 专业ID 录取号 姓名 性别 班级ID 报到状态
E-R图
属
于
班级 n
1 ID 学院名称 学院 1 属于
1
属于 1 n 专业 ID 专业名 学院ID
系统功能模块管理登陆管理辅导员查看班级报到情况统计学院报到情况辅导员校领导查看学校报到情况查看各个学院报到情况各个学院统计比较查看班级学生具体情况统计学院专业报到情况按专业分配宿舍班主任填写报告状态分配宿舍打印报表查询学生信息统计班级报到情况excel表导出管理员增删改学生信息增删改非管理员用户信息增删改专业信息增删改班级信息增删改学院信息宿舍管理批量导入信息姓名学号新生信息录取号身份证号性别班级id报到状态班级属于班级id班级名称用户id专业id专业属于id专业名学院id属于学院id学院名称宿舍id宿舍住宿id可住人数已住人数属于专业id学院ider图表间关系开发工具visualstudio2005sqlserver2005开发语言
报到系统需求分析说明书
软件需求规格说明书
高校报到系统
高校报到系统需求分析说明书
《高校报到系统需求分析说明书》旨在详细描述各个模块的功能和范围以及各个模块之间如何进行信息的交互和协调工作；同时还描述了用户在系统的工作中所参与的角色以及所拥有的权限,从而使开发团队能够明确地了解所开发的报到系统的各个方面，帮助他们在时间的开发过程中准确的完成所开发的模块，满足用户的需求;同时测试人员也能够参照本文档中的一些限制和需求对完成的产品进行测试，以保证产品的质量。
1引言
本系统是针对新生数据入库，报到和查询统计等方面工作而开发的管理系统，是一个实用的管理信息系统，针对高校的实际需要，分析了报到系统的功能，并以新生数据导入、基础数据库设置（包括班级、人数、学费、系部等)、新生报到及报到率分析为重点，描述了各子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点。
2产品介绍
用户可以通过相应的模块，对新生的基本情况进行更新、删除和查询,对新生进行报到编班管理，对新生报到率（按专业、省份）、男女生比例（分析专业、班级男女生人数）、未报到学生进行查询统计，对新生报到进行报表生成,对报错专业、班级的学生进行删除操作。
对用户进行增加删除操作，设置用户的不同权限，操作不同的班级和功能。
3产品的用户群体
高等学校、招生就业处。
4产品范围
5产品中的角色
6产品功能性需求
（2)
①
②
7。
产品的功能需求和模型的业务场景8产品的非功能性需求。
UML——新生报到系统
新生报到系统设计方案一、报到系统框架图图1 新生报到系统框架图二、报到系统说明新生报到系统包括三大部分，其中包括前期工作、报到现场以及后期工作三大模块。
1、前期工作。
前期工作指招生录取工作结束至新生报到之前这一段时间需要进行的准备工作。
其中包括导入招生录取数据、打印新生录取通知书、导入宿舍床位数据、后勤给学院预分配宿舍、学院进行专业分班、导入新生缴费数据等工作。
（1）导入招生录取数据：招生录取数据来源于省招生办高考招生录取系统，数据包括我校所有新生的信息。
实现可以通过EXCEL表将数据批量导入新生报到系统的功能。
新生录取数据导入后，可以在新生报到系统上看到新生录取的相关统计汇总数据（如生源汇总，专业最高分、最低分、平均分等情况）。
（2）打印新生录取通知书：当新生数据导入后，可以从系统中直接打印新生录取通知书，实现批量打印及单独打印功能。
（注：以考生号或省份证为依据的条形码同时也打印到通知书上）（3）导入宿舍床位数据：在新生报到前，由后勤统计好所有可以提供给学生入住的空床位（包括楼号、房号、空床位数）。
以EXCEL表形式按指定格式整理好后直接导入系统。
（4）后勤给学院预分配宿舍：导入宿舍床位数据后，后勤可以通过系统为各学院进行预先分配宿舍，并可以保留一定的宿舍到新生到校报到期间做机动分配（在报到现场根据各学院的报到率等情况再为各学院进行追加分配）。
（5）学院进行专业分班：导入招生录取数据之后，学院可以根据各专业的招生人数进行分班，其中的操作为：选中某一专业后，设定分班数目，则系统将自动按照程序设定好的规则将该专业进行分班（分班的规则是以高考成绩作为参考对象进行循环式分配。
例如一个专业有12个人，其中学生按成绩由高到低排名S1、S2、S3、S4、S5、S6、S7、S8、S9、S10、S11、S12，如设定分为3个班，则分班规则及分班结果如图2所示。
（注：系统自动分班后，学院还可以根据实际情况，调整学生所在班级情况）图2 专业分班规则图（6）导入新生缴费数据：在新生报到之前，导入新生缴费数据。
校园通入学模块软件需求规格说明书(DOC)
目录1.引言 (1)1.1背景 (1)1.2预期读者与阅读建议 (1)1。
3产品意义 (1)1。
4产品的范围 (2)1。
5参考文献 (2)2.综合描述 (2)2。
1产品的前景 (2)2。
2系统的概述 (2)2.3系统总体流程结构 (3)2。
3.1系统模块图 (3)2。
3.2系统业务流程图 (3)2.4产品的功能 (4)2.4。
1信息发布模块(负责人：晁先瑞） (4)2。
4.2新生论坛(负责人：高佳怡,王涛） (10)2.4。
3老马识途（负责人：杨定蕾) (14)2。
4。
4入学导航（负责人：黄宇) (23)2。
5用户类和特征 (26)2。
6运行环境 (26)3.外部接口需求 (26)3。
1用户界面 (26)3.2软件接口 (27)3。
3通信接口 (27)4.系统特征 (27)4。
1说明和优先级 (27)4.2功能需求 (27)5.其他非功能需求 (28)5.1性能需求 (28)5。
2安全性需求 (28)校园通之入学模块需求规格说明书1。
引言1。
1背景每当新学年伊始,高校总会消耗巨量的人力、物力和财力等资源去迎接新生，服务新生。
然而由于陌生的环境，复杂的操作环节，即使再多的志愿者，面对人山人海报道场面，都显得杯水车薪。
而且由于信息的不全面，志愿者很难做到点对点的服务。
新生入学后，还深受假综合征影响，需要花较大的时间来调整身心才能适应新的生活、甚至有的学生无法适应大学生活，走向歧途，这些学生都需要高年级的引导.同时，智能机越发普及。
为高效合理的分配资源，并综合以上种种考虑,基于移动客户端的入学导航系统的推出势在必行。
1。
2预期读者与阅读建议1。
应届高中毕业生；2.学校宣传部门职工；3.全日制高年级志愿生；1.3产品意义1.降低高校发布通知的成本；2.增强学生对大学生活的理解，缩短适应期;3.点对点引导,降低新生走上歧途的可能性；4。
减轻高校接收新生的工作量;5.实现“一机在手,入学无忧".1。
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1引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2任务概述 (2)
2.1目标 (2)
2.2用户的特点 (4)
2.3假定和约束 (4)
3需求规定 (4)
3.1对功能的规定 (4)
3.2对性能的规定 (6)
3.2.1精度 (6)
3.2.2时间特性要求 (6)
3.2.3灵活性 (6)
3.3输人输出要求 (7)
3.4数据管理能力要求 (7)
3.5故障处理要求 (7)
3.6其他专门要求 (8)
4运行环境规定 (8)
4.1设备 (8)
4.2支持软件 (8)
4.3接口 (9)
4.4控制 (9)
软件需求说明书
1引言
1.1编写目的
对《新生报到系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
1.2背景
开发软件名称：新生报到系统
项目任务提出者：软件工程实践课程
项目开发者：07数学2班王晓靖
用户：各大高校
实现软件单位：大连交通大学
该软件运行于Microsoft Windows 2000/XP/2003或其他NT架构的操作系统，采用进程插入借用其他软件的进程进行工作。
1.3定义
无特殊的符号和字母。
1.4参考资料
《软件工程》.郑人杰等译.机械工业出版社.
《实用软件工程》.郑人杰等.清华大学出版社.
《软件文档写作》.潘孝铭辛明海.高等教育出版社
2任务概述
2.1目标
新生报到系统针对的新生入学报到复杂情况对新生的报道进行信息化管理。
为学校师生提供便捷的服务，减少信息交流过程中及其带来的繁琐与开销。
不仅方便新生的繁杂的入学报道，也更有利于学生信息的管理，同时还可以节约大量的人力物力资源。
新生来校后首先要完成录取通知书的校验，然后及时进行注册为接下来的业务办理服务，录入其正确的注册信息到该新生报到服务系统中才能够进行其它的业务办理，需要办理的主要业务有缴费，宿舍分配，物品领取，户口、档案、党团组织关系等文件的转移，以及体检业务办理等。
这些业务可以同时进行的，学生的业务办理效率因此而提高，故学生可以先行查看各报名点正在办理业务的人的数目，然后选择先办理哪个业务，每个业务办理完毕并接收到办理凭证后，工作人员将其办理状态进行修改，更新为已办理，直至所有的业务均办理完成。
新生注册时输入个人信息到系统，系统返回确认录入的信息，新生确认后，由系统显示该新生的学号等新的个人在校信息。
新生登陆时用户名使用个人学号，密码使用初始密码，新生登陆后可以更改个人密码，进入个人界面后，可以查看个人报名情况，及系统提供的报名帮助。
系统流程图：
图1 系统流程图
2.2用户的特点
该系统应用于初进大学校园的学生和负责新生信息录入的老师，新生学往往没有专业的软件知识，所操作的系统需要尽可能的操作简便，可视化强。
由于新生入学人数较多，工作比较繁重，对于老师需求一个高效率的系统。
2.3假定和约束
经费在5万元以内，3个月之内完成。
3需求规定
3.1对功能的规定
描述系统总体功能和业务的结构
1.录取通知书校验
2.缴费确认
3.宿舍分配
4.学生档案转移确认
5.户口转移确认
6.党团组织关系转移确认
7.体检确认
功能需求：功能需求用CASE工具生成。
新生报到管理系统功能描述
图2 顶层数据流图
新生信息
新生信息输入：新生首先确认自己所在班级，然后将协议书交予相关人员，填写自己的一些信息（出生年月、家庭电话、家庭地址等等），然后由负责人员将信息输入计算机。
绿色通道
新生办理绿色通道：新生提供所在地贫困生证明，并留下相关证明，然后由相关负责人员将信息输入计算机，以后由学校统一办理。
缴费
新生缴纳学费：先确认是否已经缴纳学费，已经缴纳的话，由相关人员给予收据证明。
未缴纳的话，可以在计算机上实行银行卡代扣学费，或者由新生现金支付，并给予收据。
保险
新生缴纳保险费：可由相关人员在计算机上实行银行卡代扣200元，或者由学生缴纳现金，之后提供收据。
一卡通
新生领取一卡通：可由相关人员在计算机上实行银行卡代扣100元，或者由学生缴纳现金，之后提供收据到班主任处领取一卡通。
生活用品
新生购买军训服：可由相关人员在计算机上实行银行卡代扣90元，或者由学生缴纳现金，之后提供收据到相关处领取军训服装。
新生购买卧具被褥等生活用品：可由相关人员在计算机上实行银行卡代扣300元，或者由学生缴纳现金，之后提供收据到相关处领取生活用品。
宿舍安排
安排新生宿舍：计算机将已经安排好的宿舍表调出，打印宿舍安排信息提供给新生，提供宿舍钥匙，并且由相关人员引导。
表1新生报到管理系统进行管理
新生个人信息登记表=学号+姓名+性别+年龄+照片+家庭住址
以数据库的方式组织。
每份登记表相当于数据表中的一条记录。
表2数据存储引用列表：
数据需求：
1．数据描述
. 申请书数据项：姓名、部门、年龄、职务、职称、个人事迹介绍、审批意见汇总数据项：姓名、部门、金额、备注
2．动态数据
动态输入数据：菜单选项、查询关键字、新建记录项、导入文件。
动态输出数据：导出的文件、查询结果记录集。
内部生成数据：中间查询结果。
3．数据库描述
本软件采用Sybase 专用数据接口。
3.2对性能的规定
3.2.1精度
输入、输出数据均保留2位小数。
3.2.2时间特性要求
对该软件的时间特性的要求，要求软件具有较快的响应时间，能够对各种验证信息进行及时的处理。
报到人数比较多，因此要求要能够较快的进行，并且能够很快快速的统计和核对并能找到所需要的资料。
数据的在本软件中基本不需要转换，只需要确认核对。
3.2.3灵活性
该软件的灵活性要高，对于各种操作要正确地判断他们是否合法。
但运行环境变化时，只需要做出相应的虚拟机安装即可。
由于报道地点每次也都可能发生变化，而且还有许多其它外界的变化，因此我们为了适应变化要作了一些相应的措施。
3.3输人输出要求
输入的一般都是要求确认的信息，而输出的也只是确认结果。
其格式和取值在数据字典里有所说明：
（1）验证用户信息
输入量：姓名+录取信息
输出量：是否存在此用户信息
（2）缴费确认
输入量：姓名+学号
输出量：确认信息
（3）验证入学资格
输入量：学院名+专业名+缴费信息
输出量：确认
（4）学生档案转移确认
输入量：[学号|姓名]+学生档案名
输出量：确认
（5）党团组织关系转移确认
输入量：[学号|姓名]+党团组织关系文件名
输出量：确认
（6）户口迁移
输入量：[学号|姓名]+户口迁移名
输出量：当前户口所在地
3.4数据管理能力要求
10个文卷。
3.5故障处理要求
1.可能因为操作太频繁，造成程序卡死。
等待片刻，如果依然没有响应就强制关闭。
2.数据存储时发生杂乱，注意备份数据。
3.6其他专门要求
有比较完全的信息保护系统，需要账号密码才能查询修改信息，保护了学生的信息安全。
4运行环境规定
4.1设备
要有一个主服务器充当全校的资源管理平台，并写需要有较大的硬盘。
各
客户端，主要目的是向学校的服务器传递数据。
服务器可根据客户端的用户信息，把数据存储到相关目录，以及把相关的数据发送给客户端。
客户机：普通PC
CPU：p4 1.8GHZ以上
内存：256MB以上
能够运行IE5.0以上或是Netscape4.0以上版本的机器
分辨率：1024*786
Web服务器
CPU：p4 2.0GHZ以上
内存：80MB以上
硬盘：80GB以上
网卡：KMb/s
数据库服务器
CPU：p4 2.0GHZ以上
内存：1GB以上
硬盘：80GB以上
4.2支持软件
1、跨平台运行
实现真正意义上的跨平台运行，即：同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行
2、支持多种应用系统数据交换
3、系统集成
进入系统的数据要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系，传递到相关的功能模块中，达到数据高度共享和系统的高度集成。
4、高度模块化
软件系统在设计和开发过程中要保证各子系统、子系统中的各项功能，甚至每一个应用程序的高度模块化。
只有这样才可以实现对系统的自由剪裁和重新配置。
4.3接口
说明硬件系统和软件系统之间的接口:
a. 和Windows操作系统的接口，主要通过API函数实现。
b. 和SQl server 2000的接口
c. 和Word的接口
4.4控制
直接运行，用计算机输入设备来控制。