规章制度类文件编制规范.doc
规章制度的编写规范与要求
规章制度的编写规范与要求规章制度是指机关、组织或团体为维护内部管理秩序和实现工作目标而制定的具有法律效力的规范性文件。
规章制度的编写对于规范组织管理、提高工作效率具有十分重要的意义。
下面我将结合相关理论和经验，就规章制度的编写规范与要求进行阐述。
一、编写规范1. 建立完善的编写程序和流程规章制度编写应具有程序和流程。
编制人员进行编写前要清楚制定规章制度的目的、对象、适用范围等，以及相关立法法规、政策、标准等。
同时，编写程序中还应确定规章制度的草案起草、征求意见、审稿、批准等环节。
2.明确规章制度的基本要素规章制度包括名称、序言、内容、分类条款、附录等基本要素。
其中，序言对规章制度的目的、依据和适用范围进行说明；内容是规章制度的主体部分，明确了机构的职责、管理规定和执法标准。
分类条款则是将内容分成若干小项，附有罚则和处罚程度。
附录是规章制度编写的补充说明。
3.科学合理地确定内容条目规章制度的内容是人员管理和行为准则的体现，需要科学合理地确定。
编写者可以从工作实际出发确定规章制度的内容，包括如何进行工作安排、如何选择工作方式、如何处置工作问题等。
4.部门间协同配合在规章制度的编写过程中，需要不同部门直接配合。
各部门要密切协调，将各自的审核、审批及修改等协调进行，最终把规章制度内容统一起来。
同时，要妥善处理各部门间的利益关系，充分考虑各部门的利益诉求，充分考虑实施后可能出现的影响和问题。
二、要求1.合理性要求规章制度的制定需要与已有立法法规、政策、标准等法律法规相协调，不能超出法律法规的范围。
要充分考虑到制定的规章制度可能带来的利弊，尽量做到规章制度的制定循序渐进，逐步完善。
2.可执行性要求规章制度的制定不能过于复杂、严格，应该确保规章制度的实施具有可执行性。
规章制度中的条文要简明易懂，切实可行，不得涉及到不可操作的内容。
3.时效性要求规章制度的制定需要充分考虑其时效性。
道路交通、安全生产等行业或领域规章制度的制定一般需要及时更新，否则可能导致制定的规章制度实施出现偏差。
规章制度类word文档字体
规章制度类word文档字体一、概述公司规章制度是指为了规范公司内部管理和促进企业发展而制定的一系列规章、制度和制度。
本规章制度的任务是提高公司的组织管理水平、健全公司的管理制度，维护公司的正常生产经营活动，保障公司各项工作的顺利进行。
本规章制度适用于公司全体员工，凡进入公司工作岗位的人员，均应遵守本规章制度。
二、公司管理制度1.公司章程公司章程是公司的根本管理制度，规定了公司的性质、组织形式、经营范围和企业法人权益等方面的规定。
公司章程是公司经营的基础，所有公司员工都应遵守公司章程的相关规定。
2.公司组织结构公司组织结构包括公司董事会、公司监事会、公司经理部门等各个部门。
公司员工应按照公司组织结构进行工作，听从公司上级领导的指挥。
3.公司管理层的职责公司管理层包括董事长、总经理等职务，其职责是制定公司的发展战略、规划公司的发展方向，保障公司的正常生产经营，保护公司员工的合法权益。
4.公司员工的职业道德公司员工应遵守职业道德准则，言行举止要得体、文明礼貌。
公司员工要维护公司的形象，维护公司的正常生产经营活动。
5.公司制度和规定公司制度和规定是公司内部管理制度的具体表现，包括公司员工的工作时间、工作内容、工作要求等方面的规定。
公司员工要严格遵守公司制度和规定，不得擅自违反公司的规定。
6.公司员工的权利和义务公司员工享有根据公司规章制度享受的各项权利，同时也应履行相应的义务。
公司员工要忠诚于公司，努力工作，为公司的发展做出贡献。
7.公司员工的奖惩制度公司根据员工的工作表现，制定了相应的奖惩制度。
公司将根据员工的工作贡献和工作表现给予奖励，对于违反公司规定的行为，公司将给予相应的处罚。
8.公司员工的工资福利公司员工享有公司规定的工资福利，公司将根据员工的工作表现等因素，为员工提供相应的报酬。
公司员工应珍惜公司提供的工资福利，努力工作，提高工作业绩。
9.公司员工的培训和晋升公司将为员工提供相应的培训机会，帮助员工提高工作素质，提高工作业绩。
公司规章制度类文件编号管理办法
公司规章制度类文件编号管理办法第一章总则第一条为规范公司规章制度类文件的编制、印发和管理工作，提高文件管理效能，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。
第二章文件命名规则第二条公司规章制度类文件命名应遵循以下原则：（一）准确性原则。
文件名称应准确反映其内容和性质。
（二）简洁性原则。
文件名称应使用简明扼要的词汇，尽量避免不必要的冗长和复杂。
（三）一致性原则。
不同文件之间的命名应保持一致，方便文件的检索和管理。
第三章文件编号管理第三条公司规章制度类文件的编号由文件管理部门负责，按照以下原则进行管理：（一）唯一性原则。
每个文件编号应是唯一的，不得重复使用。
（二）连续性原则。
文件编号应按照文件生成的时间顺序进行连续编排。
（三）区分性原则。
文件编号应有一定的区分度，以便于区分不同类别或性质的文件。
第四章文件归档和管理第六条公司规章制度类文件的归档由文件管理部门负责，归档时应按照以下原则进行管理：（一）分类归档原则。
将不同类别的文件进行分类，分别存放在相应的文件柜或文件夹中。
（二）完整性原则。
将每份文件的正文、附件和签字页全部归档，确保文件的完整性。
（三）安全性原则。
归档的文件应放置在安全、干燥、通风的环境中，以防止文件的损坏和遗失。
第七条公司规章制度类文件的管理应按照以下原则进行操作：（一）索引管理原则。
制定文件索引目录，方便快速查找和使用文件。
（二）借阅登记原则。
对外借阅文件应登记借阅人、借阅日期和归还日期，并留有借阅人的签字确认。
（三）备份管理原则。
定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
第五章文件处置第八条公司规章制度类文件的处置应按照以下原则进行操作：（一）定期清理原则。
定期对已失效的文件进行清理，及时归档或销毁。
（二）统一销毁原则。
对于需要销毁的文件，应统一由文件管理部门负责进行销毁，确保文件的机密性和安全性。
第九条公司规章制度类文件销毁时应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员，并留存相应的销毁证明。
文件编制管理制度
文件编制管理制度一、制度目的为了规范企业文件的编制流程，保证文件内容的准确性和合规性，提高企业内部文件管理的效率和质量。
二、适用范围适用于本企业职能部门的全部文件编制工作。
三、管理标准3.1 文件编制原则1.准确性原则：文件内容必需准确、实在、无歧义，以确保信息的转达和理解的全都性。
2.合规性原则：文件内容必需遵守国家法律法规和企业规章制度，禁止编制违反法律法规的文件。
3.简明性原则：文件语言简练，结构层次清楚，避开使用过于专业化和多而杂的术语，以便读者易于理解。
4.完整性原则：文件应包含必需的内容，确保读者取得所需信息时无漏洞。
3.2 文件编制流程1.确定编制需求：职能部门负责人提交编制文件的需求，明确文件类型、目的、主题和内容。
2.订立编制计划：文件编制人员依据需求订立编制计划，明确任务分工和完成时间。
3.收集资料和信息：文件编制人员依据主题和内容收集相关资料和信息，确保依据正确、准确。
4.初稿编制：依据收集的资料和信息，编制文件的初稿，并进行认真审核和修改，确保文档语言精准合规。
5.审核审定：编制完成后，提交给职能部门负责人审核。
6.文件签发：经审核审定后，由职能部门负责人签发，并注明生效日期和编号。
7.归档管理：将已签发的文件归档到特地的文件管理系统，确保文件的有效性和安全性。
3.3 文件命名规范1.文件命名应准确反映文件内容，使用简洁明白的词语，避开使用特殊符号和空格。
2.文件编号应依照肯定规定进行编制，确保唯一性和可追溯性。
3.4 文件传递规范1.传递文件时，应使用电子邮件或企业内部专用通信工具，确保信息传递的准确性和完整性。
2.文件的接收方应在收到文件后进行确认回复，以确保信息的传递和理解的全都性。
四、考核标准4.1 完成质量考核1.文件应符合文件编制原则和管理标准的要求。
2.文件的内容必需准确、实在，无任何错误。
3.文字表达清楚，逻辑性强，结构合理，确保读者易于理解。
4.2 完成时效考核1.文件编制计划应定时完成，确保文件编制工作的进度和效率。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
编制管理制度类文件
编制管理制度类文件第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司内部规章制度的要求，制定本编制管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，必须严格遵守。
第三条公司设立编制管理委员会，负责编制管理制度的起草、审定和修改工作。
第四条公司各部门及员工应结合实际情况，认真贯彻执行本制度，确保公司正常运转和管理顺利进行。
第二章编制管理制度的基本原则第五条制度性原则：制度的建立必须合乎公司实际情况，并以制度为纲，对各个环节进行规范管理。
第六条程序性原则：制度的实施应按照一定的程序和流程进行，确保制度的执行有效、有序。
第七条管理性原则：制度的建立和执行要顺应管理规律，做到科学、合理、有效。
第八条适用性原则：制度的制定应以适用于公司实际情况和规模为前提，不得生搬硬套。
第九条规范性原则：制度的建立和执行必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
第三章编制管理制度的流程第十条编制管理制度的流程包括以下步骤：（一）确定制度起草人员和编制管理委员会成员；（二）制定制度草案，并进行内部讨论和意见征集；（三）根据反馈意见对制度进行修改和完善；（四）经编制管理委员会审定后，制度正式生效；（五）对制度进行定期评估和更新，确保制度的有效性和时效性。
第四章制度范围和内容第十一条公司的编制管理制度包括但不限于以下内容：（一）编制管理委员会的职责和权限；（二）员工的编制录用、晋升、降职、辞退等管理规定；（三）编制制度的变更和调整规定；（四）编制管理数据的保密规定；（五）其他需要明确规定的相关事项。
第五章制度执行和监督第十二条公司各部门应根据制度规定，严格执行和落实制度，确保制度的正常运行和执行。
第十三条公司应设立专门机构或职务，负责制度的执行和监督工作，对违反制度的行为进行纠正和处理。
第十四条公司应建立健全制度执行督促机制，定期对制度执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
第六章制度的审定和修改第十五条制度的审定和修改应由编制管理委员会负责，经过充分讨论和协商后，得以决定。
规章制度编号管理制度
规章制度编号管理制度第一章总则第一条为规范和加强制度管理，保障制度的实施和执行，提高工作效率和质量，特制定本规章。
第二条本制度适用于单位内所有制度文件的编制、修改、废止和管理工作。
第三条制度编号管理是单位经营管理的基础工作，各级领导要高度重视，严格执行本制度，确保制度文件的科学合理和可操作性。
第二章制度编号的编制第四条各部门制定的制度文件应该根据单位的系统规定的制度编号规则编制。
第五条制度编号应包括制度类别、序号、制定单位、年份等内容。
其中，制度类别根据工作内容的不同分为管理制度、工作制度、生产制度等，序号和制定单位根据单位内部的规章制度管理的具体情况而定。
第六条制度标识必须明确，便于查阅和识别。
应将制度编号、文件名称、版本号等信息清晰地显示在文件的封面或首页。
第七条制度文件应在格式、结构、语言、风格上保持一致性，统一标准。
在编制制度文件时，应该尽量避免使用过于复杂的词汇和句式，保证大多数人都可以理解和理解。
第三章制度编号的管理第八条制度文件的编号管理由单位内的规章制度管理部门负责，负责对所有制度文件进行统一管理和编号。
第九条内部控制人员应当定期审核制度文件的编号情况，确保所有制度文件都有清晰的编号和标识。
第四章制度编号的修改和废止第十条制度文件经修改需要重新编制编号，并清楚注明修改的次数和日期，以保证文件的合规性和时效性。
第十一条废止的制度文件要及时通知相关部门，并将对应的文件从制度库中删除。
第五章制度编号的使用第十二条制度文件的正确使用是制度编号管理的关键环节，所有部门和人员应该在遵守制度文件的前提下正确使用编号制度文件。
第十三条制度文件必须明确适用范围，所有工作人员都应该按照规定执行制度文件。
第十四条所有单位领导及管理人员应当确保下属员工都了解和遵守制度文件，同等对待所有制度文件的执行。
第十五条制度文件的培训和宣传工作须定期开展，保障所有员工充分了解和理解制度文件。
第六章其他第十六条本制度自发布之日起生效。
管理制度编写规范
管理制度编写规范一、目的：建立并规范公司管理制度，以规范的文件格式编写内容结构和板式。
二、范围：本规范适用于全公司规章制度，要立足公司实际、具有可操作性。
制度起草时须严格遵循规范进行起草，印发的制度附件也须符合本规范。
三、部门职责：1.各公司、职能部门负责分管业务的制度起草、补充、修改工作2.人力资源部负责对规章制度中的职责、奖惩、系统之间、部门之间业务接口进行审查，审核通过后规章制度统一编号和印发。
3.各公司、之能部门负责对《规章制度手册》进行排版、汇编、更新至人力资源部。
四、制度内容（1）编写要求1.1依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司制度要求。
1.2全面具体:制度条款包括目的、范围、术语、职责、内容、表单、主要工作流程图、制度执行工作质量记录及考核要求、相关/支持文件、附录等，可视实际需要适当增减；1.3严谨规范:制度撰写时应按照制度示例进行撰写，符合格式规范。
1.4术语统一：制度的行文用语、结构应保持一致，不使用弹性语言和模糊性描述。
1.5符合实际：便于实施、考核，并可以被其他文件、制度引用。
（2）格式要求2.1序号格式：所有标题格式为“数字+圆点+标题”，具体数字排序层级如下，依次类推：2.2页眉设置：所有管理制度须统一设置页眉，插入页码，格式举例如下：表头为“Logo+##集团”字样，页眉行距0.8cm。
页眉样式为“”页脚为“第1页，共计10页”页眉行距为1.8cm 2.3页面设置：2.4编码原则：采用9位编码，顺序依次为：2位单位编码、2位类目编码、2位职能编码、3位序号编码，中间以“-”分隔。
□□ - □□ - □□ - □□□2.4单位编码：2.5制度分类编码：2.6管理职能编码2.7装订要求：制度文件一般情况下采用竖版左边装订，钉角距左边1.2cm，书钉两钉角中心与上下页边的距离为7cm。
（3）流程编写要求：3.1流程：是指一个或一系列连续有规律的活动，这些活动以确定的方式发生或执行，导致特定结果的实现。
文档规章制度文字格式设置
文档规章制度文字格式设置公司规章制度第一章总则第一条为规范公司管理，维护公司利益，促进员工和谐发展，制订本规章制度。
第二条公司规章制度是公司的基本管理制度，是员工的行为准则和规范。
第三条公司规章制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第四条公司规章制度是员工必须遵守的行为规范，违反规定的员工将受到相应的处罚。
第五条公司规章制度应当经常修订和完善，以适应公司发展的需要。
第六条公司规章制度的解释权属于公司管理层。
第二章工作纪律第七条员工应当按时到岗，认真履行岗位职责，不得擅离岗位。
第八条员工应当遵守公司的工作时间规定，不得迟到、早退或旷工。
第九条员工应当维护公司的形象，不得穿着不得体的服装或进行不雅行为。
第十条员工应当保守公司机密信息，不得泄露公司的商业机密。
第十一条员工应当遵守公司的安全规定，注意劳动保护，不得随意违反劳动安全规程。
第三章行为规范第十二条员工应当遵守社会公德，不得从事有损社会风气的行为。
第十三条员工应当尊重同事，不得进行人身攻击或恶意诽谤。
第十四条员工应当遵守公司的管理制度，听从领导的指挥和安排。
第十五条员工应当遵守公司的财务制度，不得挪用公司财产或私自决定资金运用。
第四章处罚措施第十六条对于违反公司规章制度的员工，公司将按照情节轻重给予相应的处罚。
第十七条处罚措施包括口头警告、书面警告、记过处分、记大过处分、解除劳动合同等。
第十八条对于严重违纪的员工，公司有权立即解除其劳动合同。
第五章其他规定第十九条本规章制度自颁布之日起执行，对之前已有规定的规章制度自本规章制度颁布后废止。
第二十条公司全体员工应当认真学习和遵守本规章制度，发挥团结协作的精神，共同推动公司的发展。
第二十一条公司将根据实际情况不定期进行规章制度的检查和整改，保障公司规章制度的贯彻执行。
第六章附则第二十二条本规章制度的解释权属于公司管理层。
第二十三条本规章制度的修改或补充，应经公司管理层审批后生效。
公司规章制度编写规范
xx公司规章制度编写规范**咨询集团目录一、制度制定原则 (2)（一）统一性原则 (2)（二）可操作性原则 (2)（三）系统性原则 (2)（四）均衡性原则 (2)（五）规范性原则 (3)二、制度的规范性要求 (3)（一）制度标题规范 (3)（二）基于制度属性对制度进行命名 (3)（三）制度章节及层级结构规范 (5)三、惯用词 (10)（一）制度语言中尽量使用双音节构词 (10)（二）“和”、“与”、“同”的使用： (10)（三）应当、必须的使用 (11)（四）指示代词 (11)（五）不使用具有性别差异 (11)（六）制度中应当尽量避免使用、慎用的词 (11)（七）数字的使用 (11)四、注意事项 (12)五、附件：xx公司制度格式模板 (12)第一节×××× (13)xx公司规章制度编写规范企业管理制度是企业组织和员工在企业生产经营活动中，共同须遵守的规范经营管理行为，且具有长期普遍约束力的规定和准则的总称。
企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作或流程文件、管理表单等管理制度类文件。
本编写规范对xx公司各类管理制度的制定原则、制度规范性要求、惯用字词等进行规范阐释，以供各部门在制度编制或修编时参照使用。
一、制度制定原则（一）统一性原则与子公司的制度编制要求应保持一致。
（二）可操作性原则制度是为实实在在的管理服务的，应具体、明确、可操作并实现闭环管理。
（三）系统性原则回归管理本质，制度建设应体现管理的系统性，避免零散、碎片化的孤立制度。
（四）均衡性原则各项制度管理深度应保持一致，且奖惩处理力度均衡。
（五）规范性原则明晰管理责权，理顺管理流程；制度格式模板一经确认、发布，就应严格执行。
二、制度的规范性要求（一）制度标题规范制度名称组成要素：适用范围+制度内容+制度属性+（201X版）适用范围：该制度施行时所涵盖的范围，一般为公司全称。
规章制度文件汇编的格式
规章制度文件汇编的格式第一章总则第一条为规范组织内部管理，维护组织正常秩序，保障员工权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有员工，所有员工应当遵守本规章制度。
第三条本规章制度是本单位员工的基本行为准则，员工应当严格遵守。
第四条在执行本规章制度过程中，如遇到问题或疑问，应当及时向上级主管报告。
第五条本规章制度的解释权归本单位领导机构所有。
第六条本规章制度自颁布之日起生效。
第二章工作纪律第一条员工应当按照工作计划和任务完成工作，不得擅自改变工作内容或超越权限行使职权。
第二条员工应当按照工作时间表，准时到岗上班，不得迟到早退或旷工。
第三条员工离岗期间应当事先报备，不得擅自离开，否则视为旷工。
第四条员工不得私自接受他人礼品或回扣，不得参与违法活动。
第五条员工不得利用工作之便谋取私利，不得徇私舞弊。
第六条员工应当遵守组织规章制度，服从组织管理，听从上级领导安排。
第七条员工不得乱用离岗假期，不得擅自外出或请假未经批准。
第八条员工不得在工作时间进行个人事务，不得在工作中妨碍他人。
第三章行为准则第一条员工应当言行得体，不得在单位内部造成不良影响。
第二条员工应当积极进取，努力工作，争做模范员工。
第三条员工应当团结同事，共同完成工作任务，不得暗中挑拨离间。
第四条员工应当保护单位财产，维护单位利益，不得私自侵占或损坏单位财物。
第五条员工应当保护环境，节约资源，不得随意浪费。
第六条员工应当遵守国家法律法规，不得触犯法律红线。
第七条员工应当时刻保持良好的行为和工作状态，不得给单位带来负面影响。
第八条员工应当尊重单位领导和同事，不得进行人身攻击或辱骂。
第四章处罚措施第一条违反本规章制度的员工，将按照规定进行处罚，包括批评教育、罚款、警告、调岗、降职、停薪留职等。
第二条对于严重违规行为的员工，将作出严肃处理，包括开除、解聘等处理方式。
第三条违反规章制度引起的经济损失由责任人员员承担。
第五章附则第一条本规章制度的最终解释权归本单位领导机构所有。
如何编制规章制度(WORD2页)
如何编制规章制度规章制度是党政机关、人民团体、企事业单位为了保证生产、工作、学习等顺利进行，根据法律、法令和政策，在自己的权限范围内制定的大家必须共同遵守的行政、技术、业务、管理等方面的制度或行为准则。
电力系统的行业特点，使规章制度的组织协调、生产管理、保障设备和人身安全等重要功能显得尤为突出，因此企业的规章制度特别多，对员工学习和遵守规章制度的要求特别严。
规章制度的种类很多，大多是由政府或企事业单位根据国家的法令、政策和实际需要制定公布的，如条例、规则、章程、守则等；此外还有一些是由群众公议制定的，如公约(另有一种公约，特指国家之间或国际组织之间签订的条约)。
企业的规章制度多数是国家行政管理部门制定的。
企业内部需要制定规章制度时，必须依据党和国家的有关方针政策和上级指示精神，和中央保持一致，做到政令统一。
如果上级已有规定，不可另搞一套，只能结合本单位、本部门的实际情况，做些必要的补充规定。
制定的规章制度，内容要从实际出发，切实可行；条文要简明扼要，一条一个内容；语言要明确，语气要肯定；情况发生变迁时，要及时修改或补充；必要的时候，还要报有关领导部门或上级单位核准备案。
一、规章制度的基本格式和写法规章制度的结构一般包括以下三部分：1.标题标题一般由制发单位名称、事由、文种三要素组成，如《××省电力公司安全管理办法》。
有的标题只有事由和文种两部分，如《用电监察条例》。
还有的标题只有制发单位名称和文种，如《全国电力企业教育协会章程》。
如果规章制度是草案或暂行、试行的，可加括号注明于标题下面，也可在标题内写明，如“暂行条例”、“试行办法”等。
2.正文正文的一般写法是：先总纲，后细目；先一般，后个别；先概括，后具体。
结构上，一般分为总则、分则、附则三个部分，每部分按内容的多少分列若干章节或条款。
内容较少的规章制度(如守则、公约等)，只分条款，不分章节，也不分总则、分则、附则。
(1)总则。
规章制度文件格式制作的管理规定
规章制度文件格式制作的管理规定一、前言规章制度文件是企业组织管理中的重要组成部分，能够明确各项行为准则和规范，并对违规行为给予相应的处理措施。
为了提高规章制度文件的质量和标准化程度，制定管理规定是必要的。
本文旨在规范规章制度文件的格式制作，确保其可读性和可管理性，方便各级员工理解和执行。
二、文件格式制作的原则1.符合法律法规和公司规定：规章制度文件的格式制作必须符合国家法律法规和公司相关规定，确保文件的合规性和有效性。
2.易于阅读和理解：规章制度文件要用简明扼要的语言表达准则和规范，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构，以保证文件易于阅读和理解。
3.按部门分类：对于大型企业，可以按照企业各部门的职责和权限划分规章制度文件的类别，方便员工查找和应用相关文件。
4.全面细致：规章制度文件应全面细致地涵盖企业各个方面的行为准则和规范，确保全员的工作行为都能得到明确的指导。
三、规章制度文件格式的具体要求1.文件封面：规章制度文件应有统一的封面，显示文件名称、适用范围、生效日期、修订日期等基本信息，方便管理和查阅。
封面上还可以包括企业标识和相关部门信息。
2.目录：提供文件的目录，按文件的章节和条款编号排列，方便读者快速定位到需要的内容。
3.正文部分：规章制度文件的正文部分应采用规范的段落格式，包括标题和正文。
标题应用粗体或下划线突出，正文部分应使用一级、二级标题进行层次化管理。
4.条款编号：每个条款应有编号，可以按照章节进行分级，例如第一章的条款编号为1.1、1.2等，第二章的条款编号为2.1、2.2等，以此类推。
5.表格和图表：规章制度文件中如果需要使用表格或图表来解释和说明内容，应使用规范的表格和图表格式，确保信息的清晰和易读性。
6.附件：如果需要在规章制度文件中附带一些相关的附件，如示例、模板等，应明确标注附件并附上详细的说明，方便读者使用。
四、规章制度文件的管理要求1.文件编制：公司应设立专门的编制小组或委托相关部门负责规章制度文件的编制工作，确保编制程序的规范和质量的提高。
规章制度类文件编制规范
规章制度编制规范一、规章制度的结构（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体,应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等.3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。
（二)规章制度的文本格式二、规章制度的名称规范（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别(制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四)规章制度标题的题注应当载明制定（或修订)机构、制定（或修订）日期.三、规章制度制定目的和依据规范（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款,应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述.（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据.法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定,事实依据主要是指企业的实际情况。
制定规章依据的表述一般应采取以下方式:1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX 规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际,制定本规定"；2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多,或者是间接涉及的，一般不需列举,可以表述为“根据有关法律、法规及XX 规定，结合本公司实际，制定本规定”；3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为:“为了……，根据公司实际，制定本规定”。
规章制度编制规范
规章制度编制规范一、规章制度的结构【内容划分】管理制度一般由名称、范围、规范性引用文件、术语与定义、管理内容与要求、管理流程、报告与记录、其它、检查与考核等部分组成。
【层次的描述与编号】章章是管理制度内容划分的基本单元。
在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。
标题应置于编号之后，并与其后条文分行。
条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条（1.1、1.2等），第二层次的条（例如1.1.1、1.1.2等），一般情况下宜分到第三层次（例如 5.1.1.1）。
同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。
在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。
例如：1.1有标题，则1.2也应有标题。
第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。
标题应置于编号之后，并与其后条文分行。
第二层次的条可同样处理。
段是章或条的细分。
段不编号。
编写段时不宜出现“悬置段”，以避免在引用这些段时产生混淆。
“悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。
列项列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。
列项中每一项前应加破折号。
如果需要识别时，则在每一项前加上大写英文字母序号。
在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后半带半圆括号的阿拉伯数字序号。
二、管理制度的起草【名称】名称为必备要素，它应置于管理制度的正文首页。
名称的结构为“管理主题+管理制度”。
例如：公司议事管理制度。
制度名称除采用“制度”以外，也可采用管理活动的主题与“办法”、“标准”等组合，例如：文印管理办法、业务接待管理标准等。
名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分。
名称不应涉及不必要的细节。
【范围】范围为必备要素。
范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。
【术语与定义】术语与定义为可选要素。
术语与定义，即关键词语解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
规章制度类文件编制规范标准
规章制度编制规一、规章制度的结构（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体，应当容详实，具有操作性，权责统一，其容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。
3、规章制度附则容主要包括：解释权、实施日期等。
（二）规章制度的文本格式二、规章制度的名称规（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的容，对原规章制度容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。
三、规章制度制定目的和依据规（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。
（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。
法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。
制定规章依据的表述一般应采取以下方式：1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX 规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”；2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX 规定，结合本公司实际，制定本规定”；3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。
规章制度类文件编制规范
规章制度类文件编制规范规章制度是组织和管理行为的一种重要手段，在现代社会中得到广泛应用。
编制规章制度需要遵循一定的规范，以确保规章制度的合法性、有效性和可操作性。
下面是规章制度类文件编制规范的一般要求：一、标题1.标题应明确简洁，准确概括文件的内容，能够突出重点，便于阅读和理解。
2.标题中应包括涉及的主要对象或事项，并以名词、动词组成，避免使用模糊不清或过于抽象的措辞。
3.标题中不应出现与内容无关的字词、符号、标点等。
二、编号1.编号应按照一定的体系进行，以便于查阅、管理和更新。
2.编号应遵循同级号段分配原则，同一级的文件应具有相同或相近的编号。
3.编号中应避免出现与其他文件重复的情况。
4.对于重要的规章制度文件，可以在编号中加入时间信息，以便于进行版本控制。
三、引言1.引言是规章制度文件的开头部分，用于介绍文件的目的、依据、适用范围等重要信息。
2.引言应简明扼要，一般不超过200字。
四、正文1.正文应按照逻辑顺序进行组织，将内容分成若干章节或条款，并为每个章节或条款编号，以便于查阅和引用。
2.正文中的条款或规定应具备明确性、可操作性和可执行性，避免使用含糊不清、模棱两可的措辞。
3.正文中的内容应使用准确、简练的语言，避免使用难以理解的专业术语和复杂的句式。
4.正文中的内容应根据实际情况进行具体化和细化，避免空泛和抽象的表述。
5.正文中涉及具体措施和程序的内容应描述清楚，涵盖必要的步骤、要求和操作细节，避免遗漏或不全面。
五、附录1.附录是为了补充、解释和详细说明正文中的内容而添加的部分。
2.附录中的内容应与正文相关，并且在正文中已经提及。
3.附录中的内容应按照清楚的标注、编号或标题进行组织，以便于读者查阅和理解。
六、签发1.签发是规章制度文件的最后部分，用于注明文件的起草、审核、批准和印发等信息。
2.签发人应具备合法的授权，并注明其工作单位和职务。
3.签发日期应准确标注，以便于掌握文件的时效性和历史版本。
公司规章制度文件编号规则
公司规章制度文件编号规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，制定本规章制度文件编号规则。
第二条本规则适用于公司内部各项规章制度文件的编号管理，旨在规范公司文件编制，便于查阅和管理。
第三条公司规章制度文件编号由公司行政部门负责管理，每份规章制度文件均需进行编号登记。
第四条规章制度文件编号由公司统一制定，包括编号格式、编号规则、编号范围等内容。
第五条公司规章制度文件编号应体现出其顺序性、区分性和唯一性，便于查找和管理。
第六条公司规章制度文件编号应编制精细，便于根据编号快速了解文件的性质和内容。
第二章编号格式第七条公司规章制度文件编号格式为“公司名称-编制年份-编号”，如“ABC公司-2022-001”。
第八条公司名称指公司全称或简称，编制年份指规章制度文件制定的年份，编号为顺序编号。
第九条公司规章制度文件编号应在文件标题页或文件封面显著位置标注，便于查阅和管理。
第十条编号格式可根据实际情况进行调整和变更，但应在公司行政部门备案登记。
第三章编号规则第十一条公司规章制度文件编号从001开始依次递增，不得重复或跳号。
第十二条公司规章制度文件编号应按照文件的先后顺序进行编制，严禁乱序或错序。
第十三条公司规章制度文件编号涉及的文档、表格等相关文件应与原文件保持一致。
第十四条公司规章制度文件编号规则适用于所有规章制度文件，包括公司业务文件、管理文件等。
第四章编号范围第十五条公司规章制度文件编号范围为001-999，每年度重新从001开始编号。
第十六条公司规章制度文件编号不得跨年度使用，新年度需重新开始编制编号。
第十七条公司规章制度文件编号可根据文件数量和需求适时进行扩充和调整。
第五章其他规定第十八条公司规章制度文件编号管理应遵守公司其他相关规定，并接受公司行政部门的监督和检查。
第十九条公司规章制度文件编号规则的修改、调整应经公司行政部门审批并在全公司范围内通知。
企业规章制度的排版要求
企业规章制度的排版要求第一章总则第一条为规范企业管理，维护公司正常运作秩序，保障员工权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括领导层、中层管理及普通员工。
第三条公司员工应严格遵守本规章制度，任何违反规定的行为都将受到相应惩罚。
第二章员工管理第四条入职手续1. 员工应在规定时间内完善入职手续，包括签订劳动合同、提供相关证明、填写个人资料等。
2. 非正式员工应在入职前经过试用期，试用期满合格者方可转为正式员工。
第五条离职手续1. 员工如需离职，应提前一个月书面申请，经公司同意方可离职。
2. 离职员工应按规定完成离职手续，包括交接工作、结清欠款等。
第六条员工福利1. 公司为员工提供符合国家标准的社会保险和住房公积金。
2. 公司定期组织员工体检、团建活动、节日福利等。
第三章工作制度第七条工作时间1. 公司正常工作时间为周一至周五，上午8:30至下午5:30，午休时间为12:00至1:30。
2. 员工在工作期间应按时上下班，不得擅自早退或晚归。
第八条工作纪律1. 员工应严格遵守公司的工作纪律，服从上级领导的安排，完成工作任务。
2. 迟到、早退、旷工、工作不认真等行为将受到相应处罚。
第九条工作安全1. 公司提供安全培训、安全设施，并定期组织安全演习，确保员工工作安全。
2. 员工在工作中应遵守安全规定，保护自己和他人的安全。
第四章纪律处分第十条违纪行为1. 员工发生违反工作纪律、职业操守等行为，应根据情节轻重受到相应处罚。
2. 严重违纪行为将受到公司纪律处分，包括警告、记过、记大过、辞退等。
第十一条处罚程序1. 公司纪律处分应经过严格程序，包括调查取证、听证、决定等。
2. 员工可在规定时间内提出申诉，公司将进行复核处理。
第十二条处罚执行1. 公司纪律处分一旦作出，员工应立即执行，并认真改正错误，避免再次犯错。
2. 员工对公司处罚有异议可通过法律途径解决。
规章制度汇编结构格式标准
规章制度汇编结构格式标准一、总则1．指导思想规章制度是企业管理的重要内容。
为加强这一工作环节的管理，规范写作，规章制度汇编质量，特制定本标准。
2．适用范围本标准适用XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编的撰写制作。
二、规章制度结构1．构成项目规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底。
2．各项目含义封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。
题名力求简练，严格控制在25字以内。
如果主标题意犹未尽，可加附标题。
关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。
正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。
这三部分在行文上可以不明确标示。
注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。
注释采用脚注形式。
附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。
参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。
三、规章制度格式编排1．纸型及页边距一律用国际标准A4型纸（297mm×210mm）打印。
页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。
白边区的尺寸（页边距）为：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm。
2．版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑。
使用规范的简化汉字。
除非必要，不使用繁体字。
忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3．各部分的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。
固定内容为“×××××厂（车间）规章制度汇编”。
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规章制度类文件编制规范1
规章制度编制规范
一、规章制度的结构
（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。
3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。
（二）规章制度的文本格式
二、规章制度的名称规范
（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。
三、规章制度制定目的和依据规范
（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。
（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。
法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。
制定规章依据的表述一般应采取以下方式：
1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX 规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”；
2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX 规定，结合本公司实际，制定本规定”；
3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。
四、规章制度的适用范围规范
（一）规章制度的适用范围，是指规章所适用的空间、人、行为和物。
（二）空间，指规章制度适用的公司管辖范围。
通常按以下方式表述：按管辖权表述的，一般为“本规定适用于本公司本部”、“本规定适用于公司本部、各大区及下属分中心”等；
（三）人，指规章制度所调整的人或者组织。
通常表述为“员工”等。
如“公
司所有员工必须遵守本规定的规定”。
（四）行为，指规章制度所调整的行为。
如“本规定适用于分中心单证操作及相关活动”。
（五）物，指规章制度所调整的物。
如“本规定适用于公司***相关业务”。
（六）规章制度适用的表述，应当结合实际需要，可以是空间、人、行为和物的单一表述，也可以组合表述（一般按照“本规定适用于……空间……行为……物、人”的顺序表述）。
五、规章制度确定的管理机构规范
（一）管理机构是指规章制度确定的主要管理某一方面工作的部门或协助管理某一方面工作的部门，其表述应当遵循以下原则：
1、主管部门的表述有实写（如财务部）和虚写（如各业务部门）两种方式。
一般采用虚写的方式，虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章。
但是如果虚写指代不明，难以认明该表述实指哪一个部门，或者会产生歧义时，则应当实写。
2、一个规章制度一般明确一个主管部门；不便统一管理的可以明确分别主
管的部门；需要在统一主管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门。
3、既有主管部门又有协管部门的可以明确主管部门和协管部门。
（二）主管部门按照以下方式表述：
1、明确一个主管部门的，可表述为“XX 部门主管（或称归口管理）XX 工作”。
2、以两个或者两个以上的部门共同作为主管部门的，可以表述为“XX 部门和XX部门是XX 工作的主管部门，分别在XX、XX 范围内负责XXXX”。
3、既有主管部门又有若干分管部门的，分管部门应当一一列举，可表述为“A、B、C、D 部门按照各自的职责，配合（或协助）做好XX 工作”。
六、责任追究和激励措施规范
（一）为保证规章制度的落实，规章制度可以设定责任追究和激励措施条款。
（二）责任追究和激励措施条款一般可以表述为“奖励与处罚”、“奖惩”
或“检查与考核”等。
（三）规章制度对奖励有具体规定的，奖励内容与处罚内容放在同章或条内表述。
对奖励只有原则规定的，奖励部分应当在总则中表述，处罚部分则单独设章或条，一般表述为“罚则”、“责任追究”等。
（四）规章制度对奖励的表述，可采取以下方式：
1、原则表述：“对XXXXXX 成绩突出的，给予表彰和物质奖励”；
2、具体表述：“对XX 成绩突出的，给予表彰，并根据创造XX 效益或挽回经济损失的大小，分别给予XX 元至XX 元的奖励”。
（五）规章制度对处罚的规定，通常采取以下方式：
1、条文对应表述：依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号，然后表述所给予的相应处罚。
如“违反本规定第X 条（第X 款）规定的，根据情节轻重，给予通报批评、XXXXXX、解除劳动合同等处罚种类，也可原则规定经济处罚”。
2、行为归纳表述：直观地引述某种违规行为，然后规定相应的处罚种类。
如“违反本规定，有下列行为之一的：XX……（指违规行为的归纳表述或者直接表述）,分别给予直接责任人及相关责任人、部门负责人XX、XX 处罚”。
七、规章制度的附则
规范附则主要内容包括：
（一）过渡性条款。
就新设定的规范对既存事实和行为的溯及力问题做出的限制性规定和过渡性安排。
可以表述为“本规定实施前XX（原既存事实和行为），应当自本规定施行之日起XX 期限内，按照本规定的规定办理”。
（二）规章制度的实施日期。
规章制度一般应当明确规定实施的具体日期。
根据不同情况可以分为三种表述方式：
1、需要有一定的时间宣传和准备后才能生效实行的规章，可以表述为“本规定自XX 年XX 月XX 日起实施”。
2、需要立即生效实施的规章，可表述为“本规定自公布之日起实施”。
3、需要某种条件成熟后才能实施的规章，可以表述为“本规定自XX（指条件成熟）起实施”。
（三）废止事项。
一般紧接在规章制度施行日期之后表述，被废止的规章制
度应当注明该规章制度的名称、通过日期、公布文号及与之相配套的有关细则等。
八、规章制度其他需要规范的有关问题
（一）概念和术语的定义
1、规章制度中某些概念、专用名称和专业术语有的是特定所指需要加以定义，有的是高度概括和抽象用语需要解释，有的在规章制度中反复使用需要简称。
2、贯穿规章制度始终的概念、专用名称和专业术语，其定义条款应当在总则一章中表述；不需贯穿规章制度始终的，其定义一般在做出具体行为规范的有关条款中一并表述。
3、规章制度中概念、专用名称和专业术语，一般表述方式为“本规定下列用语的含义：XX，是指……；XX，是指……”（适用于多个概念）；或者表述为“本规定所称XX，是指……”（适用于单个概念）。
4、规章制度中单位名称和一些常用语应当使用全称，为了简明清晰，也可以使用简称，但其在规章首次出现时应当使用全称，并注明以下简称的称谓。
如“中远物流仓储配送有限公司（以下简称中远仓配）”、“安全技术部（以下简称安技部）”等。
5、规章制度中单位名称和一些常用语使用全称或者简称时，应当贯穿规章制度的始终，全称和简称不得前后交叉使用，避免指代不明、互相矛盾、发生歧义的现象。
（二）但书条款
1、规章制度中的但书是指规章制度条文中的一种特定的句式，是对前文所作规定的转折、例外、限制、补充或附加条件的文字。
2、但书条款一般用“但是”表述。
如“相关业务人员应当履行下列职责，但是不限于XX”。
（三）有关词语的选用
1、以双音节构词的常用字，在规章制度条文中应当使用“可以”、“应当”、“或者”、“按照”，不用“可”、“应”、“或”、“按”等。
2、指示代词的选用。
规章中的指示代词，不论是指人或者物，均用“其他”，不用“其它”。
（四）日期和数字的表述。