用友NC财务软件数据导出方法

用友NC财务软件数据导出方法

重要提示:以下操作是在用友NC中进行的,请先运行用友NC财务软件,然后按以下步骤执行数据导出.

一、导出期初余额

1. 第一步:

财务会计→总账→账簿查询→科目余额表(双击)

2.查询

3.设置查询条件

科目级次选

择很重要

这个勾最好

去掉

(1)选择年份

(2)导出期初数选择1－12月(也可以直接选择1月，只不过没有累计发生额)

(3)导出发生额选择某一个月，比如导出２月的发生额则选择200X.02 －200X.02

(4)科目级次:选择1-最低级(比如是5)

说明：科目级次必须选择1级到最低级,不能只是一级,也不能只是末级.

单击[确定]

4. 打印→按显示打印(重要)

不要选错呀!

5.输出

6.选择：导出类型为：Excel

7.输入文件名，比如：yue 并.单击;保存,工作表名可以不管。

导出发生额当然要分多次导出（一般在导出期初数时，余额表中已包含1月的发生额）。(当然,发生额不用导出,因为可以从凭证汇总发生额)

二、用友NC导出凭证

1. 第一步：

总账→账簿查询→序时账(这一步很重要,如果不对有可能凭证没有科目编码)

2.选择月份

（选择一个月,要分次导出）,如果不分次导出，当凭证很多时，会不完整。

3 其余操作同期初余额输出

4.选择：导出类型为：文本文件(最好,导入数据对存要求低)或Microsoft Excel 97

5.输入文件名，比如：Pz1 并.单击;保存,工作表名可以不管。

重要说明：

在导出用友凭证时，当一次导出的凭证太多(比如:超过3000)时,有可能凭证导出结果(不全或不正确,因用友软件偶尔会漏一两个分录)

因此,应根据凭证分次导出(最好是一个月或三个月一次凭证，全年分12次导出) 特殊情况:如果一个月的凭证就已经很多,按一个月导出也不行时,则一个月的凭证要分次导出.方法是：

(1)选择凭证类型，一个凭证类型导出一次(前提是：被审单位的凭证要分类，假如被审单位的凭证就只有一种类型则不起作用。)

(2)设置凭证号的起止围：比如要导出1-1000凭证，则在导出时在凭证围中输入凭证号的起止围。

无法导出凭证或导出凭证不完整，则按上步"导出期初余额或各月发生额"的方法导出各个月的发生额。

三、导出辅助核算年度余额表(往来单位，部门等)

1. 财务会计→总账→账簿查询→辅助余额表(双击) →查询

2.设置查询条件(20XX 1月-12月,选择科目和辅助核算类别) (一定要选1-12月，这样才有全年的累计发生额)

3．打印→按显示打印(很重要)→输出…

财务数据导入到审计大师的方法:

一、科目余额/凭证导入并汇总发生额

[审计大师]在［项目初始化］－》［财务数据］－》［导入财务数据］－》从文本文件/excel 文件中导入数据

－》[同时导入科目与期初余额]

－》[导入记账凭证]

－》[从凭证汇总发生额]

－》[导入发生额](如果不能汇总发生额,则可执行这一步)

二、同时导入辅助核算的期初余额及累计发生额

［项目初始化］－》［财务数据］－》［导入财务数据］－》从文本文件/excel文件中导入数据－》

导入辅助核算余额表后，就可以查看辅助余额表：

下拉箭头选择

辅助核算

提示：导入的辅助核算的年累计发生额会放到1月的发生额中