无纸化会议系统介绍ppt课件
无纸化会议系统介绍
个人中心
可查询曾经参与的历史会议 及未开始会议的信息。
可查看历史会议议题资料及 临时记录。
可查看历史会议内本人的批 注文件。
XX无纸化会议功能：计算器
计算器
支持界面弹出计算器可进行 简单运算。
XX无纸化会议功能：话筒管理
话筒管理
支持单独控制话筒升降。 支持4种话筒模式切换。 支持话筒在线音量调节。 支持话筒最大打开数量设
投票关联议题显示，可让 会议管理人员更快速准确 地开启投票。
进行投票 查看结果Biblioteka XX无纸化会议功能：会议服务
会议服务
会议服务：茶水、笔、纸、服 务人员等，支持自定义输入服 务需求。
后台web端会议服务模块红点 显示服务条数。
XX无纸化会议功能：手写批注
手写批注
会议过程中可以对任意页面进行 截屏手写批注，并可以保存至服 务器，支持下载到本地。
统一服务守护功能： web端守护终端的在线 状态，定位，重启，升 级控制
无转码视频点播功能： 高清视频播放、流畅、 不卡顿
同屏帧率高，流畅度好： 帧率可稳定在24帧，同 屏流畅
综合稳定性好： 无病毒、无疑难杂症等 严重性系统运行问题
安全稳定的系统架构
安全保密
实现等级权限设置，会后自动销 毁数据，确保会议安全
XX无纸化会议功能：视频服务
视频服务
视频服务分为直播视频与点播 视频，点击选中的视频，可以 打开进行播放，可以选择观看 会议相关视频。
XX无纸化会议功能：网页浏览
网页浏览
无纸化客户端内置“网络浏 览”，方便快捷查询资料， 查阅到的资料可以进行同屏 广播。
支持访问OA支持配置网络 书签，点击可直接打开对应 业务系统（如OA系统、邮 箱）实现无界办公。
kv无纸化ppt
1键跟踪主讲：
显示主讲同步画面
1键退出同步画面
自由异步浏览各自界面
支持本地Windows模式 支持桌面画面共享
无纸化系统亮点
WIN 10操作界面 系统安全、稳定 支持安装其他办公软件
多点电容触控，操作简单 亦可无线键盘鼠标或手写板接入
IPS全视角液晶屏 1920*1080dpi全高清分辨率
无纸化产品功能介绍
√可对会议议程、会议议题、会议 纪要、临时文件里的文件进行阅览 √可对多种文件格式进行阅览 √包括常见格式word、excel、PPT、 PDF、txt、HTML、图片等
参加会议 会议签到 ➢ 文件阅览 ➢ 点播视频 ➢ 直播视频 上传文件 电子白板 会议服务
无纸化产品功能介绍
✓ 视频服务分为直播视频与点播视频，点击选中的视频，可以打开进行播放，观看会议相关视频。 ✓ 直播视频支持RTSP和RTMP视频直播流 ✓ 点播视频支持视频的格式有：mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg
无纸化产品介绍
无纸化会议流媒体服务器KV-V07
KVV07
➢用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无
纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。
无纸化产品介绍
桌面一体机
超薄升降智能化一体机（智能仰角14度） KV-B101
超薄升降智能化一体机（智能仰角14度） KV-A101
✓ 电容式全触屏控制，支持手写笔记； ✓ 终端WiFi联网，手持平板入会，会议更具灵活性；
外部显示终端(KV-V05)
无纸化产品介绍
外部显示终端 高清摄像机
✓ 基于嵌入式开发，工业级设计，运行Windows操作系统，稳定可靠，主要为采集无纸 化会议系统实时显示信
无纸化会议系统策划方案
无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。
无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。
二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。
无纸化办公会议系统方案版
无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system河南讯谷科技有限公司目录contents一、项目需求分析 (2)1、项目背景 (2)2、客户需求 (4)3、无纸化会议趋势 (6)4、系统建设目标 (6)二、总体介绍 (8)1、设计原则与依据 (8)2、设备选型总体原则 (8)3、方案组成部份 (9)三、总方案图 (10)四、无纸化会议系统 (11)1、系统简介 (11)2、全新概念的会议流程 (13)3、产品优势 (19)4、软件功能介绍 (20)a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20)b)会中功能 (21)c)会后归档 (30)5、系统链接图 (31)6、技术参数 (31)7、案例图片 (33)1、项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。
同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。
2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。
我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。
在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。
会议系统方案演示课件
1套
7 控制室建设及装饰
1套
8 会议室局部装饰改造
1套
9 专用线材、辅材、配件及其他
1套
10 设计变更增补及不可预测费用
1套
11 系统安装、调试、服务、税金
1套
总 (不含第10项)：450万
造价（万/人民币） 95 135 90
45
18 15 5 10 10 30 35（工程造价 10%）
视频会议室系统建设概算
造价（万/人民币） 45 135 90
45
18 15 5 10 10 30 35（工程造价 10%）
视频会议室系统建设概算
序号 1 2
系统名称 大屏幕高清显示系统（82寸显示设计） 高清摄像机辅助灯光系统
数量 1套 1套
3 数字音响扩声系统
1套
4 无线数字会议系统
1套
5 智能中央控制系统
1套
6 网络会议录播系统
数字音响扩声系统
A 前端信号采集、处理采用网络数字媒体矩阵 方便、快捷扩容简单
B 中间级功放采用专业全数字功放、效率更高 ，噪音、失真更小
C 主音响采用4+1线性阵列组合，升压封盖均 匀、声像准确
D 主席台增加4只返听音箱 E 独立于酒店音响系统，防止交叉管理、使用
给系统带来不可预知的不稳定因素
音响布局
• 两侧摄像机拍摄主席台 下与会人员；
• 演讲席专用摄像机； • 后场主席台图像拾取采
用双机位方式，保证任 何情况下图像的稳定性。
灯光布局
• 主席台台口斜上方设计 安装10组冷光束成像灯， 做在面光灯使用;
• 主席台领导就座区域上 方设计安装6组三基色， 做顶光补光使用；
• 后场设计安装10组背景 灯，用于背景照明，突 出轮廓。
广州腾中无纸化智能会议系统-2018
物理分辨率：1920*1080， 屏幕接口：HDMI、电源、USB；HDMI;显示屏视角：IPS全视角；
触摸屏类型：电容屏，（触控电容式/莫式7级，10点触控，感应 力度≤10g，触摸反应时间≤5ms），支持全屏触控，可滑屏、拖 动、缩放查看会议资料；按键触控点次数≥50000次，反应时 间:10MS ,
支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件 标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能；
支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保 证文件格式一致性； 支持PPT文件动态播放，保证PPT播放特效；
支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到 大屏幕或只同屏到大屏幕显示
（4）投票控制
终端功能
36
与会者主席单元操作界面
（5）信号控制
终端功能
37
与会者主席单元操作界面
（6）集中控制
终端功能
38
与会者主席单元操作界面
（7）结束会议
39
PART 04
第四部分
产品介绍
显示终端系列
无纸化会议终端
全数字会议控制主机 全数字高清编解码器
产品图片
40
显示终端系列
可定制LOGO
升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口； 升降器支持自动仰角14度，保证显示器最佳观看视角与触控角度； 具有电源保护功能，预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。
产品介绍
42
触控翻转终端
屏体尺寸: 15.6/17.3/18.4寸(可订制) 显示比例：16:9， 支持分辨率: 最高1920*1080 60Hz
灵敏度<=2盎司，触摸反应时间<=3ms 面板按键: 具有上升、下降、停止按键、终端主机开/关机按键、 VGA,/HDMI双信号切换键
无纸化会议系统系统建设方案
升降器与触控屏无缝连接，无外露连接 线，整体系统采用纯网线组网，安装调 试简单方便。
支持不同权限管理模式，含会议秘书、 系统管理员、不同会议秘书创建的会 议互相保密，系统管理员有管理所有 会议的权限。
支持创建多个会议模板，会议管理 人员可以编辑模板，既可进行快速 会议，也可进行个性化会议。
04 无纸化会议系统优势
会议投票
发言申 请
视频播放
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
对于已启用的投票，参会人员可以 进行投票，也可以实时查看结果， 支持会议投票列表，历史投票记录。
无纸化会议客户端支持对参会人员进 行发言管理，主席单元同意后普通单 元可以打开话筒进行发言。
05 应用解析
应用场所：会议室、培训室、多功能厅、报告厅等各种会议场所。
智慧无小纸区化云服会务议平主台机整体+ 解无决纸方案化智编慧解小码区器云服+务无平纸台化整多体解媒决体方会案议智终慧小端区+云无服纸务化平液台晶整体屏解升决降方一案体机
2019
谢谢你的观看
支持对服务器中的视频进行任意点 播，支持实时观看视频流直播，可 全屏显示视频。
04 无纸化会议系统优势
多会议室管 理
自由交 互
协同浏览
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
支持添加多个会议室，并对应添加不同 终端，支持对终端进行单个或多个同时 升降机控制/开关机控制，可在同一个 web界面同时管理多个会议室。
无纸化多媒体会议终端: 与升降器搭配使用。负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用
无纸化智慧会议系统产品介绍
无纸化智慧会议系统产品介绍无纸化智慧会议系统产品介绍概述：无纸化智慧会议系统是一种以数字化技术为基础，通过使用电子设备和互联网技术来实现会议资料的数字化处理和即时通讯的智能化系统。
这种系统能够有效提升会议效率，减少环境污染，成为现代化办公环境中必不可少的工具。
产品特点：1. 数字化处理：无纸化智慧会议系统可以实现对会议资料的数字化处理，包括文字、图片、音频、视频等格式的资料。
用户只需要将资料通过电子设备上传至系统，就可以实现对会议资料的整理、归档和共享。
这不仅方便了会议参与者的获取和阅读，还减少了印刷和传递会议资料的时间和成本。
2. 即时通讯：系统提供了即时通讯的功能，可以通过电子设备进行语音、文字和视频的交流。
用户可以在会议中发起讨论、提出问题、进行投票等操作，提高与会人员之间的沟通效率。
同时，系统还支持多人视频会议，方便不同地点的人员参与会议。
3. 电子签到：传统的会议中，参会人员需要签到，记录参会人员的人数和身份。
而无纸化智慧会议系统可以通过电子设备实现电子签到功能，参会人员只需要通过扫描二维码或者指纹识别等方式进行签到，系统就可以自动记录参会人员的信息，并生成参会统计报告。
4. 会议笔记和录音：无纸化智慧会议系统提供了会议笔记和录音功能，参会人员可以在会议中进行文字记录和语音录音。
这可以方便参会人员回顾会议内容，避免遗漏或误解。
5. 数据安全性：为了保护会议资料的安全性，无纸化智慧会议系统采用了多层次的安全措施。
包括数据加密、权限控制、用户身份验证等功能，确保会议资料只能被授权的人员访问和修改，防止信息泄露和非法篡改。
应用场景：无纸化智慧会议系统适用于各类会议场合，包括企业内部会议、学术会议、政府机构会议等。
无纸化的特点和智能化的功能使其能够提升会议效率，减少人力物力的浪费，更好地满足现代化办公环境的需求。
例如，在企业内部会议中，无纸化智慧会议系统可以帮助企业实现会议资料的统一管理和共享，提高会议的效率和质量。
极简约无纸化设备应用报告ppt课件(带内容)
工作任务
1
二期方案研讨
2
实地考察
3
修改方案
4 提报系统升级并跟踪
5 设备采购、安装及权限准备
6
单点测试
7
问题收集
8
数据准备
9
操作培训
10
测试数据
11
局部点位试运行
12
全面推进
13 协调问题解决及跟踪
无纸化系统二期推广计划
负责人
2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
优化 660小时/年
优化比例91%
优化 83.8小时/年
优化 1458.6小时
无纸化应用
升级目标及二期计划
初步升级
1 全面升级电子纸防护材质（聚氨酯）
有效保护设备 同时减少器具损伤
2 优化电子纸显示界面，初步定义为两种显示模式
单个器具显示全部零件
多个器具显示单个零件
最终目标
优化系统 利于操作
模拟现场 轻量流程
无纸化设备应用报告
无纸化系统二期小组
汇报人 XX
2022年5月6日
Application report of paperless equipment
无纸化应用
需求与发展双向促进
物流业面临转型
互联网、大数据、云计算等信息技术与物流深度融合 推动了物流业乃至中国经济的转型升级
互联网+物流模式形成
随着支付及网购软件的普及 “无纸化”这个概念逐渐被更多传统行业所青睐
社会 需求
行业 发展
“提效+降本”
优化物流管理
物流行业从信息化到智能化 “提效+降本”是一个非常重要的课题
《数字会议系统》课件
虚拟会议
数字会议系统可以组织虚拟会议，通过互联网进行远 程协作和沟通。
跨国合作
数字会议系统可以连接全球的会议参与者，便于跨国
在线培训
数字会议系统可用于组织在线培训和研讨会，提供远
数字会议系统的适用对象
企业组织
数字会议系统适用于各种规模的企业组织，包括跨 国公司、中小型企业和创业公司。
软件系统
• 会议管理软件 • 音视频编解码软件 • 远程控制软件 • 数据交换与共享软件
数字会议系统的技术原理
1 音视频传输
2 数据通信
3 远程控制
数字会议系统利用音频编解 码技术和视频传输协议，将 会议参与者的音视频数据进 行实时传输。
数字会议系统通过网络通信 技术，实现会议参与者之间 的数据交换和共享，支持实 时协作和文档共享。
《数字会议系统》PPT课 件
数字会议系统是一种用于组织和管理现代会议的高效工具。本课件将介绍数 字会议系统的各个方面，包括系统简介、优点、应用场景以及组成部分。
系统简介
定义和概述
数字会议系统是一种集成了语音、视频和数据传输 功能的多媒体系统，用于实现远程协作和会议。
历史背景
数字会议系统的发展源于人们对于跨地域协作和沟 通的需求，通过技术的进步，现代的数字会议系统 逐渐取代了传统的会议方式。
4
系统调试
进行系统调试和测试，确保系统各项功能正常运行。
5
培训与上线
对用户进行培训，教导其使用数字会议系统，并逐步将系统投入使用。
数字会议系统的配置与管理
配置
1. 网络配置 2. 音视频参数配置 3. 会议室布局配置
【2022新版】maxhub《智慧会议》解决方案ppt精选全文
【2022新版】maxhub《智慧会议》解决方案ppt
WISDOM
智慧会议解决方案
数据挖掘 智慧应用
WISDOM CONFERENCE SOLUTION
01.
智慧会议发展趋势
02.
智慧会议解决方案
03.
智慧会议系统架构
04.
智慧会议系统优势
CONTENT
智慧会议发展趋势
01
智慧会议发展趋势
WISDOM
智慧会议解决方案
数据挖掘 智慧应用
WISDOM CONFERENCE SOLUTION
会议控制PC
高清MCUTV-60MCU
PC软终端
IP网络
注意主会场的带宽，为下辖分会场带宽之和
分会场终端1080P60
分会场终端1080P60
分会场终端1080P60
分会场终端1080P60
主会场终端1080P60
智慧会议解决方案
专网
VC800
VC800
VC800
VC800
VC200
VC200
VP59
智慧会议解决方案
02
智慧会议解决方案
找到空闲会议室
身份切换，同步日程
点击开会，会议控制
会议室释放
智慧会议解决方案
配件
MIC
屏幕
扬声
显示终端
会议室扬声器
拾音器
音频系统组件
无纸化会议终端
数字会议系统主机
交换机
多媒体编解码器
管理电脑
高清摄像机
无纸化会议控制主机
会议大屏
网线
HDMI线
六芯话筒线
智慧会议解决方案
文档无线传输共享
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案近年来，随着信息技术的迅速发展，传统的纸质会议方式逐渐被无纸化会议系统所取代。
无论是企业内部会议，还是国际会议，使用无纸化会议系统都能够提高会议效率，减少资源浪费，实现绿色环保。
一、数字化会议材料传统会议需要大量使用纸质材料，例如会议议程、报告书、演讲稿等。
而无纸化会议系统通过将这些材料以电子形式传输给与会人员，实现数字化管理，无需打印和分发纸质文件。
与会人员可以使用个人电子设备，如平板电脑或手机，随时查看所需的会议材料。
这不仅减少了纸张的浪费，还节约了打印和分发文件的成本，提高了会议的效率。
二、电子签到系统传统会议需要参会人员签到，通常会使用纸质签到表。
但这种方式耗时且容易出错。
而无纸化会议系统可以通过电子签到系统解决这个问题。
参会人员到达会议现场后，可以使用电子设备扫描个人二维码进行签到，系统会自动记录签到时间，并实时同步给主持人和其他参会人员。
这样可以提高签到效率，减少人力成本，同时减少了使用纸质签到表带来的环境污染。
三、数字化互动无纸化会议系统还可以提供互动功能，例如投票、提问等。
传统会议中，投票通常需要分发纸质投票表，然后收集和计数投票结果。
而无纸化会议系统可以通过电子设备进行投票，参会人员只需点击屏幕上的按钮即可完成投票。
系统会自动统计投票结果，帮助主持人进行决策。
此外，参会人员还可以通过电子设备提出问题，无需纸张和笔墨，提高了会议互动的效率。
四、会议记录和共享无纸化会议系统也可以记录会议过程，并提供共享功能。
传统会议通常需要安排人员进行记录，并将会议纪要整理成文档后进行传输。
而无纸化会议系统可以自动记录会议内容，包括文字、图表、图像等，并保存在云端。
与会人员可以随时查阅会议记录，无需等待纸质文档的传递。
同时，主办方也可以将会议记录分享给其他需要的人员，避免了纸质文件的传输和存储成本。
总之，无纸化会议系统方案为会议管理带来了很大的便利和效益。
它不仅提高了会议的效率和互动性，减少了纸张的浪费，还节约了人力和时间成本。
无纸化系统设计方案说明书.
智能交互式无纸化会议系统智能交互式无纸化会议系统简介智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。
平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。
场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。
技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。
文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。
其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
智能交互式无纸化会议系统功能1、会前准备会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等首页编辑编辑开机欢迎界面会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空2、会中功能会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表参会人员显示参会人员的列表详细信息会议文件显示并打开管理员分发的会议文件同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许、拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束、公布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务、控制视频同步会议记录会议过程随手笔记电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示支持与会者之间实时交流个人资料可以导入本地私有文件会议投票对会议各项议题进行“赞成”、“反对”、“弃权”表决。
无纸化会议系统 高校案例
无纸化会议系统高校案例《无纸化会议系统：高校的智慧之选》嘿，你能想象在高校里开会，不再是一堆堆的纸质文件，而是一个超酷的无纸化会议系统在大展身手吗？我有个朋友在一所高校工作，之前每次开教职工大会，那阵仗可不得了。
会议室里桌子上堆着厚厚的文件，打印这些文件得耗费多少纸张啊，简直像在砍伐一小片森林似的。
印得多就容易出错，有一次领导讲话稿印错了版本，还得现场紧急重新打印，真是急得像热锅上的蚂蚁。
后来啊，他们学校引入了无纸化会议系统。
这就好像给会议开启了一个魔法时代。
每个参会人员都拿着平板电脑或者电子设备就走进了会议室。
里面的资料都预先上传好了。
在会议讨论学术项目的时候，教授们可以轻松地在自己的设备上调出相关项目的研究资料、PPT演示稿。
就像变戏法一样，手指一点，想要的东西立马出现。
我还听朋友说，有次学校召开国际交流合作的会议。
以往要翻译各种文件给外国嘉宾，那工作量，想想都头疼。
可这无纸化会议系统啊，里面有快速翻译的功能，就像一个随叫随到的翻译小助手。
外国嘉宾用自己的设备就能实时看到本国语言的资料，方便得很。
在学生的社团会议里呢，也特别有趣。
以前大家争着看一份策划书的打印稿，现在呢，直接在系统里讨论。
有个学生开玩笑说：“这无纸化系统啊，就像我们的哆啦A梦口袋，想要啥资料就有啥资料。
”大家你一言我一语地在上面标注重点、提建议，效率高得超乎想象。
在高校里，无纸化会议系统不仅仅是一种工具的更新，更是一种思维的变革。
它就像一阵清风，吹散了多年来纸质文件统治会议的阴霾。
它环保、高效、便捷。
说真的，看到这么棒的系统在高校里发挥如此大的作用，我真心觉得所有的高校都该大力推广这种无纸化会议系统。
这就像是搭上了通往未来高效办公和绿色办学的列车，要是不赶紧上车，可就亏大了呢。
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WPS等多种文档格式
会前管理
可设置参会人员、列席人员、主 持人、会议秘书等不同角色； 可根据会议室座位布局设置与会
人员座次
查看会议日程，随时掌握会议信息
选择会议室
会议通知
资料一键上传
选择参会人员
会议日程
பைடு நூலகம்
查看会议室日程安排 设置会议室座位布局
会议通知支持客户端App、短信、邮 件等多种通知方式
参会人员收到通知后可进行参会确认
1
2
3
4
资料准备
确定参会人数后还要提前打印和 装订一大堆的会议资料，准备桌 牌，以及会议室的布置，有时候 发生一些变更就更加忙乱。
信息保密
会后担心会议资料的泄密，可能 要进行资料的回收和销毁，费时 又费力。
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
会前管理
产品功能
会中管理
会后管理
支持拖动试上传 支持Word、Excel、PPT、PDF、
智能无纸化会议系统
智能，高效，简便，环保
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
传统会议的组织过程
会议安排
会前要安排会议室，进行座位编 排，对参会人员进行逐个通知， 打电话、发短信或发邮件。
沟通传达
会中参会人员对照主持人的发言， 在繁杂的会议资料中进行翻阅， 稍不留神就跟不上会议的节奏。
同屏阅览、笔迹记录
支持多人同屏阅览，采用笔迹 标注记录，保存至服务器，便 于会后查看
多种终端支持
支 持 IOS 、 Android 、 Windows平板，手机客户端
多格式支持
可 支 持 Word 、 Excel 、 PPT 、 WPS、PDF、JPG等多种文档 格式
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
会后管理
会议秘书将整理的会议纪要上传 到系统，所有参会人员即可通过 系统查看会议纪要
对于安全级别要求较高的会议， 会后不允许进行资料下载的情况， 会议管理人员可进行一键清除， 以保障信息安全
对会议安排事项进行跟踪，确保 各项工作得到落实
功能特点
高效 智能
简便 环保
技术特点
大并发量支持
技术架构成熟稳定，可支持多 达上千人的并发访问
应用价值
客户案例
应用价值
95%
80%
100 %
提升会议效率
1
由人工通知变为自动通知并在线确
认，一键发布会议等功能提升会议
效率约95%
降低会议成本
2
会议资料由人工印刷装订变为电子
化的自动分发，减少会议准备人员，
降低会议成本约80%
3
保障资料安全
保密资料一键销毁， 100%确保资
料安全
目录
CATALOG
关于晶北 问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
客户案例
陕西省快速理赔中心 西安锦江物业
中国银行无锡分行
川庆钻探长庆井下
西安工业大学
技术作业公司
陕西省保监会
陕西省储备粮管理公司
长庆油田苏里格气田 研究中心
甘肃省平凉市运管局
晶北智能无纸化会议系统在政府部门、石油、化工、银行、保险、物业管理、科研机构等多个行业 实现了成功应用，积累了丰富的实施经验。
谢谢！
THE END
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会前管理
会中管理
签到管理
参会人员登录到客户端， 选择要参加的会议，根据 提示即可完成电子签到， 管理端可实时统计签到人
数
01
同屏阅览
进入待参加的会议后，所 有会议资料实时自动下载，
主持人可选择“同步阅 读”，此时参会人员保持 与主持人同步的阅读界面
02
投票表决
在管理端进行投票表决的 设置，参会人员即可进行 相关投票或表决，完成后 管理端自动进行统计汇总
03
笔迹记录
参会人员可通过终端的 “笔迹记录”功能在文稿 上进行记录，并可上传到 服务器，以便会后查看
04
沟通交流
可发起多人会话，建立沟 通交流的机制，让与会人 员充分参与相关主题的讨
论
05
会中管理
会后管理
会议纪要
会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系 统查看会议纪要
历史会议资料检索