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WORD的基础知识与基本操 作
2018年3月
.
WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电子 表格、传真、电子邮件，HTML和web 页面制作功能于一身，让用户能方便地 处理文字，图形和数据等。
.
WORD培训目标：
▪ 文档基本编辑技术 ▪ 文档版面编排 ▪ 文档高级编排技术
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
.
右缩 进
练一练：
将“word练习题”文档中 的所有段落首行缩进2字符， 左缩进1厘米，右缩进1厘米， 段前间距1行，1.2倍行距。
.
六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
格式： 小三、红色、楷体、加粗、波浪线
.
四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
.
四、设置字符格式
格式刷的应用
格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选 定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击 的对象或文本中。
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三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置.移动到文档末
.
文档基本编辑技术：
▪ 一、启动与退出 ▪ 二、认识工作环境 ▪ 三、文档的基本编辑方法 ▪ 四、设置字符格式 ▪ 五、设置段落格式 ▪ 六、设置项目符号和编号 ▪ 七、设置边框和底纹
.
Hale Waihona Puke Baidu 一、启动与退出：
1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令
开始－＞程序－＞Microsoft Word 开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档” 开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档 开始－＞打开OFFICE文档 使用桌面上的Office快捷工具栏 使用桌面上的WORD快捷方式图标
2. 选定文本
菜单栏
工具栏
格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
.
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠 标左键，可以选定从原来 光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
练一练：
1. 在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字” 文件夹。 （最后一个盘能保存资料） 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文 档，重命名为“WORD练习题” 3. 打开 “WORD练习题”,插入“桌面”丨 “上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中 的文字。
.
三、文档的基本编辑方法
选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷” 图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样 格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标， 即可将选定格式复制到多个位置。
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按 钮，或者按下Esc键即可。
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练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居 中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
.
三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮
使用文件菜单中的“另存为”命令
.
三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距 为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤 水情深。（注意格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加 粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。
.
五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
和替换” 对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式 第五步：单击“全部替换”按钮
.
练一练：
1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹 丨“富
翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至 “word
练习题”文档中。
2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”， 字体
注：段落格式对话框中
的“缩进和间距”选项
卡如图所示，大多数的
段落操作都在这里进行。
“换行和分页”及“中
文版式”选项卡建议保
持默认值，不要进行修
.
改
五、设置段落格式
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
.
一、启动与退出：
2.退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图
标，选择“关闭”命令
.
二、认识工作环境：
.
二、认识工作环境：
.
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
“插入”菜单丨“文件”命 令丨选择目标文件
第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态 图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输 入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪 动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置， 可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键， 即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。
2018年3月
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WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电子 表格、传真、电子邮件，HTML和web 页面制作功能于一身，让用户能方便地 处理文字，图形和数据等。
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WORD培训目标：
▪ 文档基本编辑技术 ▪ 文档版面编排 ▪ 文档高级编排技术
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
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右缩 进
练一练：
将“word练习题”文档中 的所有段落首行缩进2字符， 左缩进1厘米，右缩进1厘米， 段前间距1行，1.2倍行距。
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六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
格式： 小三、红色、楷体、加粗、波浪线
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四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
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四、设置字符格式
格式刷的应用
格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选 定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击 的对象或文本中。
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三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置.移动到文档末
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文档基本编辑技术：
▪ 一、启动与退出 ▪ 二、认识工作环境 ▪ 三、文档的基本编辑方法 ▪ 四、设置字符格式 ▪ 五、设置段落格式 ▪ 六、设置项目符号和编号 ▪ 七、设置边框和底纹
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Hale Waihona Puke Baidu 一、启动与退出：
1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令
开始－＞程序－＞Microsoft Word 开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档” 开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档 开始－＞打开OFFICE文档 使用桌面上的Office快捷工具栏 使用桌面上的WORD快捷方式图标
2. 选定文本
菜单栏
工具栏
格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
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三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠 标左键，可以选定从原来 光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
练一练：
1. 在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字” 文件夹。 （最后一个盘能保存资料） 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文 档，重命名为“WORD练习题” 3. 打开 “WORD练习题”,插入“桌面”丨 “上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中 的文字。
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三、文档的基本编辑方法
选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷” 图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样 格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标， 即可将选定格式复制到多个位置。
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按 钮，或者按下Esc键即可。
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练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居 中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
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三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮
使用文件菜单中的“另存为”命令
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三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距 为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤 水情深。（注意格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加 粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。
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五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
和替换” 对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式 第五步：单击“全部替换”按钮
.
练一练：
1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹 丨“富
翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至 “word
练习题”文档中。
2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”， 字体
注：段落格式对话框中
的“缩进和间距”选项
卡如图所示，大多数的
段落操作都在这里进行。
“换行和分页”及“中
文版式”选项卡建议保
持默认值，不要进行修
.
改
五、设置段落格式
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
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一、启动与退出：
2.退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图
标，选择“关闭”命令
.
二、认识工作环境：
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二、认识工作环境：
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三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
“插入”菜单丨“文件”命 令丨选择目标文件
第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态 图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输 入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪 动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置， 可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键， 即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。