关于差旅费报销的规定

关于差旅费报销的规定

各部门、车间：

为了规范本公司差旅费用的开支行为，现特作如下规定：

一、公司职工因公出差，需办理报批手续。市内范围出差的需经各所在部门负责人批准，省内及上海市出差的需经公司分管领导批准，省外（不包含上海市）出差的需经总经理或董事长批准。

二、出差时间以白天(早晨七时至晚间八时之间)时间计算，不足一天的按一天计算，即晚上八时之后出差的当天、早晨七时之前出差回来的当天不计算出差天数。

三、国内城市分类：

甲类：北京、上海、深圳、广州

乙类：重庆、天津、三亚、各省会城市

丙类：其他地区

四、员工级别分类：

A级：公司董事长、正副总经理、总经理助理、高级技术职称人员

B级：公司中层管理人员、中级技术职称人员或经总经理批准的其他人员

C级：其他岗位人员

五、出差人员的交通费、住宿费和市内交通费开支标准：

住房标准均为标准间，同行出差的同性人员应选择同一房间入住，如同行同性人数出现单数的，可按同级标准增加1人计算住房上限费用；出差地点处于风景名胜区的，节假日期间可提高标准50元/人。

1、出差住宿费标准应严格执行，超过部分个人负担50%（经总经理或董事长批准的除外），低于标准的节约部分补贴50%，但最高补贴限额为每人每天20元，投亲靠友未发生住宿费用的补助每人每天20元；

2、市内交通如确实需要乘坐出租车的，由分管领

导在出租车发票上签字批准，其他交通费用超过标准的，需经公司总经理或董事长签字同意方可报销；

3、出差期间的市内交通费，按天数计发，如出差地点位于郊区的，可据实报销郊区交通费。自带交通工具或其他单位提供交通工具的不报销市内交通费；

4、乘坐飞机、动车组列车一等软座、高铁列车一等软座、豪华旅游客车需经总经理或董事长批准，往返机场的交通费可据实报销；

5、夜间乘坐火车、长途汽车超过六小时或连续乘坐火车、长途汽车超过十二小时的，可购同席卧铺票。未购卧铺票的，可享受卧铺补贴，普通车次按票价的60%补贴，特快车次按票价的50%补贴，高铁和动车组车次不补贴；

6、按公司规定可享受探亲假的职工，按公司相关

规定经批准后休探亲假，经综合管理办公室和主管领导批准，可报销休假期间探亲地点往返公司的直线交通费用，交通费用仅限公路座票、轮船四等舱、动车及高铁二等座以下标准，乘座飞机及超公司规定的交通费标准、绕道等产生额外费用的，由个人承担高于公司交通费用标准的差额；

六、出差人员出差补贴标准：

1、在市内范围内出差，不能返回公司就餐，且没有就餐安排的，报销误餐补贴每人每餐10元（仅限中餐和晚餐）；

2、到市外的地区但不包括北京、上海、广州、深圳，报销住勤费每人每天25元；

3、到北京、上海、广东、海南、厦门地区的，报销住勤费每人每天40元；

4、职工经批准到外地参加培训、学习且未统一安排食宿的，报销误餐补贴每人每餐10元（仅限中餐和晚餐）；

5、职工经批准到外地参加会议，统一安排食宿的，不享受住勤费补贴；

七、其他规定：

1、在出差期间，一律不得报支夜班费、加班费，外单位开具的夜班、加班证明仅供本部门领导参考。

2、遗失车、船票的经本人申请，同行人员证明，报经主管领导批准，按普通列车、汽车、轮船四等舱报销，金额在20元以下的不予报销。

八、本规定自下发之日起执行。

九、本规定由公司财务部负责解释。