采购流程-物流产业大数据平台

2．采购流程 采购计划（认证计划、订单计划） 采购认证（认证准备、初选供应商、试制 认证、中试认证、批量认证、认证供应商 评估） 采购订单（订单准备、选择供应商、签订 合同、合同跟踪、物料检验、物料接收、 付款操作、供应评估） 采购管理（业务支持、业务审核、优化调 整、批准实施）
3．采购评价 采购能力（采购管理、采购队伍与机 构、方针与战略、系统与程序、采购 过程） 采购结果（职工满意、顾客满意、对 产品开发过程的影响、采购结果） 4．管理评价

采购流程
采购流程简图
(PDCAS循环)
拟定采 购计划
认证供 应商
发出采 购订单
物料入 库检验
采购评价 及标准化
采购流程控制的关键点
采购计划 供应商选择与管理 采购订单 采购业务的确认和付款

采购的变革
VMI 采购 JIT 采购 MRP 采购 订货点采购 传统采购

源自文库


3、按订单设计生产（Engineer To Order， 简称ETO） 按订单设计生产（采购）是指产品的生产 过程按照某一特定客户的要求来设计（个 性化），按订单设计并组织生产及管理过 程。 属于此种生产类型的行业有：飞机制造业、 出版业、机械设备和发电设备制造业。
不同生产环境对应的生产及采购特点

六、采购原则 1、适价 Right Price 决定一个适合的价格要经过以下几个步骤： (1)多渠道寻价： (2)比价： (3)自行估价： (4)议价：


2、适时 Right Time
3、适质 Right Quality
4、适量 Right Quantity
5、适地 Right Location



2．采购的供应地位 在商品生产和交换的整体供应链中，每 个企业既是顾客，又是供应商。为了满足最 终顾客的需求，企业都力求以最低的成本将 高质量的产品以最快的速度供应到市场，以 获取最大利润。 3．采购的质量地位 质量是产品的生命



4．采购在产品中的作用 随着时代的变化和技术的进步，产品的 开发周期在极大地缩短，产品开发“同步 工程”(Concurrent Engineering)应运而生。 5．采购在企业经营中的作用 现代许多大公司都将供应商看作成自身 企业产品开发与生产的延伸，与供应商建 立“伙伴关系”。在自己不用直接进行投 资的前提下，充分利用供应商的能力为自 己开发生产产品。

两大职能: 实现对整个企业的物资供应 企业联系资源市场的纽带



四大目标: 适时适量保证供应 保证原材料质量 费用最省是贯穿始终的准绳 管理协调供应商,协调供应链
第二节 采购流程
一、采购流程 一般采购流程包括采购计划、采购认 证、采购订单、管理评价四个环节组 成。 1．认证过程：供应商样件及小批量试 制过程。（自行组织、第三方进行）。
企业物流采购管理培训
消费品采购与工业采购的区别
工业采购 采购目的 保证生产 消费品采购 满足个人需求
采购动机
采购功能 采购决策
主要出于理性考虑
专业职能、企业行为 多人参与、程序化过程
带有个人喜好或冲动
消费者个人行为 个人决定
产品与市场知识
采购量 采购需求 采购市场价格 顾客
系统、宽广
大 由生产及发展驱动、波 动性强 弹性有限 数量有限、往往地域性 集中
专有技术及制造 安装 技术性采购




四、采购方式 采购价格是采购中最敏感的因素，根据价格 采购比较常用的方式有： 1、招标采购 2、询价现购 3、比价采购 4、议价采购 5、定价收购 6、公开市场采购

五、采购的意义 1．采购的价值地位 在全球范围内工业企业的产品成本构成中，采购 的原材料及零部件成本占企业总成本随行业不同 而不同，大体在30％--90％，平均水平在60％以 上。从世界范围来说，对于一个典型的企业，一 般采购成本(包括原材料、零部件)要占60％，工 资和福利占20％，管理费占15％，利润占5％。 而在中国的工业企业，各种物质的采购成本要占 到企业销售成本的70％。显然采购成本是企业成 本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中 “最有价值的部分”。
零散、有限
小 由生活所需导向、通常较 稳定 弹性相对较大 数量很多、地域上分散
与供应商关系
紧密，往往形成长期合 作关系
松散



二、采购的过程 1、需求的确定或重新评估 2、定义和评估用户需求 3、决定是自己制造还是购买 4、确定采购的类型 三种采购类型： 连续采购（Straight Rebuy）或定期采购，直接按 过去的惯例采购： 修正采购（Modified Rebuy），需要对目前供应 商或原材料做些改变； 全新采购（New Buy），由全新的用户需求引起 的采购。
生产环境 按库存量生产 按订单量生产 作业方式 流水线
生产特点 产品导向
按订单设计生产 现场作业
项目或设计导向 单件小批量、设 计要求
机群式或按工 艺特点 工艺导向
产品特点 数量大、标准 品种多、质量 化程度高 要求高
竞争优势 低成本、及时 交货 采购特点 成批、标准化 采购
高质量、按时 交货
分类采购与管 理


5、进行市场分析 6、识别所有可能的供应商 7、对所有可能的资源进行初步评估 8、初选供应商的再评估 9、选择供应商 10、接受产品的发送和服务 11、进行采购后的绩效评价



三、不同生产环境对应的生产及采购特点 1、按库存生产（Make To Stock, 简称MTS） 按库存生产（采购）是指长期生产的产品与具体 的订单无关（非个性化）。 典型的属于按库存生产类型的产品有：家具，文 件柜，小批量的消费品，某些工业设备。 2、订单生产（Make To Order）或按订单装配 （Assemble To Order，简称ATO） 按订单生产（采购）是指产品的生产过程依赖具 体的客户需要决定的。 属于此种生产类型生产的产品有：个人计算机和 工作站，电话机，发动机，忘记到门窗，办公家 具，汽车，某些类型的机械产品，以及越来越多 的消费品。