HR经理转正述职报告
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转正述职报告
尊敬的各位领导,各位同事,大家下午好!
我自2015年*月加入中纬大家庭以来,在公司领导的悉心指导和教育下,在各位同事的支持和帮助下,我立足岗位实际,认真学习岗位知识,履行岗位职责,扎实开展工作,较好的完成了所承担的各项工作任务。现试用期已满,根据公司安排,将试用期的工作情况述职如下,请领导和同事们评议。
一、强化学习,提高素质,加快融入中纬企业文化
(一)学习公司发展规划,掌握公司管理精髓。进入公司以来,系统学习了公司的《发展战略规划纲要》、《中纬文化发展建设规划》以及各类政策、规章制度,重点对2014年、2015年公司发布的各类红头文件进行了认真学习。企业发展文化为根、人才为本,通过学习,我看到了,河南中纬始终坚持以人为本、以员工为本的指导思想,重视挖掘人才,全面培养人才的管理理念,浓厚的学习氛围,充分体现了现代化公司的管理理念。
(二)深入调查学习,掌握部门工作情况。通过一个多月在各部门轮岗学习,结合公司关于各部门的职责范围,行政人事部各岗位的岗位职责的要求,对公司的组织架构、运行模式、管理模式、业务范围等有了全方位的认识,对行政人事部职责的九大模块进行了深入的研究,针对每个模块的重点工作,进行分析和总结,并熟悉各个岗位人员特点和工作情况,为协助主管领导工作奠定了基础。
(三)熟悉岗位要求,把握履职重点。行政人事部是一个综合管理部门,是公司对外联系的窗口,又是内部管理中承上启下的枢纽,是公司领导的智囊、参谋和助手。我认为行政人事部主任一职,在实际工作中,主要工作突出两个重点,履行六大职能,抓好六项服务:
1、突出两个重点:重点之一是科学规范地做好日常事务工作,
切实加强行政后勤、文秘宣传、党工团学会、人力资源、资质资信、文化建设、档案管理、网络管理等工作;重点之二是当好参谋助手,搞好综合协调,确保政令畅通。
2、履行六大职能,抓好六项服务:履行参谋助手职能,为领导决策服务;履行协调指挥职能,为推动全局服务;履行把关职能,为中心工作服务; 履行督办职能,为政令畅通服务;履行宣传职能,为公司形象服务;履行保障职能,为正常运转服务。
二、勇于担当,认真履责,圆满完成各项工作任务
(一)履行参谋职能,当好参谋助手。一是完成各类材料的撰写与准备,主要完成了地理国情普查知识竞赛2个“红旗班组”和2个“先进个人”评先材料的修改、工会方面申报焦作市“职工书屋”示范点材料的准备,焦作测绘学会关于创建焦作示范学会工作汇报材料以及学会年终目标考核材料的准备,公司年终考核相关通知及流程的编写,协助领导完成管理部门绩效金分配方案,向省测绘局提报公司2015年工作总结和2016年工作规划等,合计撰写各类材料20余份。二是提前谋划与准备、主动思考和作为,为领导分忧,主要完成了公司工程设计部成立大会的筹备、大会的召开及后期培训人员接收相关工作,2015年度焦作第二次地名普查培训动员会的后勤保障工作,公司年终总结表彰大会的筹备、召开及后期总结工作;同时对公司印发的红头文件及时组织员工学习。
(二)履行协调职能,搞好综合服务。一是协助尹总进行行政人事部内部管理。强化计划管理,根据岗位职责及分工,完成部门月度工作总结及计划的制定。结合“三定方案”,进行了2016年度部门人员岗位分工。严格考勤制度和工作纪律,完成部门月度考勤汇总,并对出现行为问题的员工及时进行批评教育纠偏。做好新入职人员的心理建设、岗位辅导以及定期考核工作,完成了王琴的转正考核,王燕的轮岗阶段考核工作。加强团队建设,组织部门内部培训3次,认真学习公司红头文件及总经理会议精神,和沟通管理知识;组织全体人员包括外派人员集体活动,使行政人事部每位成员都能快乐工
作、舒心工作。二是做好与公司各部门的协调配合,主要是抓好各类体系检查,以及根据工作轻重缓急程度,协调安排人员予以配合。三是协助领导做好与上级有关部门的联系和协调工作,主要协助邓总进行市政协委员及九三学社相关材料的上报,焦南办事处解放区“非公有制经济理想信念教育”活动材料的上报。
(三)履行把关职能,服务中心工作。根据领导安排,从11月开始对公司印发的各类文件进行把关审核,对各部门上报的材料进行审核修改,目前已印发通知、函、请示、申请、会议纪要等各类公文20余份。
(四)履行督办职能,确保政令畅通。对总经理办公会、专项工作会议上,领导作的工作安排及时汇总整理,并进行督办、跟踪、落实; 主要完成总经理工作会议纪要6份,完成各部门《2015年四季度目标推进对策措施》、《2016年度发展规划要点及绩效管理办法建议》的收集审核整理汇报。对于公司领导临时交办的工作,及时安排并跟进,主要完成《2015年度教育培训工作情况汇报》,11月公司宽带网络的修复工作,“2015最具活力中小企业”获奖材料和“河南城市建设年鉴”企业形象展示材料的上报工作。
(五)履行宣传职能,树好公司形象。一是抓对内宣传工作,协助尹总对中纬简报、中纬网站和微信公共平台内容进行审核,同时对2016年宣传工作的开展提出建设性意见;二是抓好文化建设,积极开展党、工、团、学会工作,积极参加上级主管单位活动,树立公司良好形象。主要协助完成单身联谊会、“四帮四扶”资助贫困学生活动、测绘宣传日的宣传活动,以及公司职工生活困难的探视、慰问关爱活动。
(六)履行保障职能,保证高效运转。行政管理方面,一是公司规章制度的制定与完善工作,完成了《公司大事记编写规定》的制定,协助进行子公司《工资实施管理办法》的修订工作;二是公司重要会议的筹备工作;三是熟悉档案管理流程,定期到档案室进行工作沟通,协助发布《关于2015年度电子成果存档的通知》,开展2015
年度归档工作。
人力资源方面,一是强化职业规划,细化员工职业规划和后备人才培养方案,制定《员工职业规划暨后备人才培养计划书》,并确定第一批培养对象,计划在2016年开始方案的组织实施。二是完善考核方案,制定了《2015年度总结与考评工作的安排》,并对《行为绩效考核表》和《职工考核登记表》进行修改完善,发布《关于开展“开拓创新奖”与“特殊贡献奖”的评选通知》等一系列考核通知,针对2014年考核情况,对2015年考核流程进行修订,协助尹总使2015年终考核和评优评先工作顺利完成。三是积极引进人才,拓宽人员招聘范围,根据公司人员需求范围以高校的学生为主,就组织人事部对专业对口的高校加大搜索范围,不局限于长期合作的几所高校,尤其对于新乡、信阳、郑州周边的高校都进行了联系,保证生产部门人员需求满足。四是加强外派人员管理,通过部门内部培训,增强外派人员对公司的了解程度,通过月度工作总结的收集,实现工作业务信息的共享和互通。
三、存在的问题及对策
对照行政人事部主任岗位职责、任职资格以及公司领导对该岗位履职的期望值,认真总结,我还存在以下问题:
(一)公文写作能力有待加强。由于对公司战略、行业特点不够了解,在撰写2015年度公司工作总结时,只能仿照往年总结,无新意,无特点,同时平时行文中的文字和格式也不够规范,不够严谨和细致。针对文字上不够规范的,我会主动学习公司相关的行文文字和格式要求,进行改善提高,同时利用工作之余,继续加强对公司战略方针政策文件的学习。
(二)公共关系处理能力有待提高。公共关系是中纬文化的一个重要组成部分,公共关系做得好了,就会大幅度提升公司的管理效能,大幅度降低管理成本,节省人力物力,事半功倍。而我现在对税务、人社、相关政府部门、相关主管部门还不够熟悉,这就容易造成对外工作的被动,这就需要我在以后的工作中尽快熟悉对外业务范围,利