普爱协会十周年庆典晚会策划书

普通话爱好者协会

十周年庆典晚会

策

划

书

主办方：普通话爱好者协会

2014年10月14日

一、活动背景

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，普通话爱好者协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了普通话爱好者协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝普通话爱好者协会十周年生日，进一步宣传协会，使更多的人了解我们协会，同时展现出普通话的魅力，建设良好的校园文化氛围，让更多的同学们说好普通话，并以此为新的起点向更高更远的目标前进。普通话爱好者协会特举办“一起走过的日子”十周年庆典晚会，希望得到学院领导大力支持。

二、活动主题

漫漫十年旅程，普爱陪你走过!

三、活动时间：2014.11.28（暂定）

四、活动地点：待定

五、活动范围：普通话爱好者协会全体成员及全校师生

六、晚会流程

七、具体安排

（1）活动前期安排

①宣传工作：宣传部使用各种网络宣传（如：在校园贴吧、普爱协会成员群、学校官方群等发布协会庆典及庆典的具体活动信息）和实物宣传（如海报、横幅等）；

②物品准备：实践部、组织部联系赞助商，赞助晚会所需的音响、无线麦克风、彩灯、气球、彩带、表演者服装和美容、横幅、现场小食品等物资；

③文娱部负责各部门彩排好晚会节目。

④组织部组织各部门抽签决定出场顺序。

⑤办公室邀请嘉宾：校团委领导、老师、各社团代表、赞助商代

表等。

⑥财务部负责本次活动的预算经费

（2）活动具体安排

①签到：活动前一个半小时，本协会所有成员必须到达会场签到；

②布置会场：本协会各部门成员协助布置会场；

③迎宾：在本协会派出四名成员迎接前来参加晚会的嘉宾（嘉宾提前十分钟入场）；要求：形象气质佳、有良好的亲和力、有做过礼仪、迎宾者优先考虑

④晚会开始前循环播放协会过去十年的心路历程。

⑤晚会现场：七点准时开始表演节目，适时穿插一些主持人与嘉宾互动的小活动，并派发一些小礼品；

⑥节目最后应该唱首大部分人都会的歌曲，最好选择一些对未来生活充满希望的、对大学生活充满期待的歌曲。（例如：我的未来不是梦）

⑦最后举办方与老师以及各工作人员合影。

（3）活动结束后本协会成员收拾设备，清理场地。

八、应急预案

1、活动开始前检查话筒是否有声音。

2、活动开始前，与主持人最后核对活动流程，避免发生失误

3、各部负责人管好自己部门人员，不随意走动，表演者不得擅自离开活动现场。

4、当一个节目进行表演时，后两个节目就在后台准备，随时准备上台。

5、当一个节目出现音乐播放不了或其他无法顺利进行的情况时，马上下一个节目顶上。

6、观众在进入会场时不要拥挤，离开时不要匆忙。

九、经费预算

宣传海报 50元/张×2=100元

宣传横幅 80元/条×3＝240元

舞台设计 200元（灯光、彩带、气球）

矿泉水 20元

节目单 10元

音响设备（租） 300元

礼品 200元

搭舞台设备 2000元

十、策划方

普通话爱好者协会

十一、赞助商

2014年10月14日