oKit项目管理解决方案--文库

基于统御项目管理系统（oKit）的

企业项目管理解决方案

企业项目管理信息化和企业项目化管理是大势所趋，是企业提高竞争力的必然选择。项目管理为企业量化管理和精细化管理提供了全面的可行的解决方案。统御至诚作为为数不多的能够提供企业级项目管理和项目化管理的方案提供商，其项目管理产品oKit代表了企业级项目管理的领先水准。

基于oKit，通过主要业务的流程驱动、数据的结构化存储、人员的按需高效沟通、信息全方位报表展现、矩阵式项目管理的密切协同以及公平公正的绩效考核，企业可以很低的成本实现项目管理信息化和企业项目化管理。

具体方案如下。

1.1.项目管理支持

oKit可以分类管理多级项目，每个项目都是一个独立的功能、数据和协同空间。这里的项目可以广义的项目，不仅包含真正的项目，还可以是产品研发、部门管理工作等等。所有需要人协同、有成果产生、需要沟通、记录和量化的工作都可以以项目的方式进行管理。

图 1 oKit的项目空间

用户可以按分类管理多个项目，每个项目可以建立多级子项目。每个项目实施独立的功能、数据和权限控制。

图 2 多项目管理

通过项目可以管理项目基本信息、组建项目团队、分配项目权限、监控项目整体进展，查看项目历史记录、拟制项目计划、分配工作任务、提交任务成果、管理问题、管理成果文件、发布项目日志、输出各类报表。

图 3 oKit的计划任务管理

图 4 oKit的项目负责人视图

1.2.矩阵式管理支持

基于oKit产品，经过适配后实现企业统一项目管理平台，通过一套基础数据，基于权限控制和信息共享机制，为各个角色提供功能和信息支持。如下图所示：

图 5 oKit对矩阵式管理的全面支持

1、项目维度

项目团队是项目管理系统的主要使用人员，也是最主要的数据来源，oKit为项目团队提供了全面的支持，具体见1.1项目管理支持。

2、部门维度

作为资源提供的部门需要对人员的分配和资源的冲突提供解决方案，并能跟踪部门参与项目情况，部门人员承担任务情况。

通过部门管理，部门负责人可以从项目、人员和时间的维度全面掌握部门人员的历史工作记录、当前工作情况和未来工作计划。支持以甘特图和工作压力图的方式查看人员跨项目工作安排，全面掌握部门人员工作安排和压力情况，合理配置人力资源。通过部门人员安排情况，可以从单位、项目维度查看人员的参与情况。

图 6 部门负责人视图

图7 资源工作压力图

3、项目管理办公室（PMO）维度

项目管理办公室能够直观的展示项目进程、里程碑完成情况、整体进度情况，选中项目可以查看项目的详细信息，包括基本信息、项目人员、项目大事、项目论坛、里程碑以及质量（缺陷）情况。系统支持按属性、类型、状态等进行查询，并输出进展报告。

通过项目管理办公室，组织领导可以从总体上掌控各个项目的进展、项目质量以及人员安排情况。领导可以看到所有正在执行的项目，绿色进度条代表该项目进展顺利，红色代表滞后，灰色代表已完成。进度条上的菱形代表里程碑，绿色的表示已顺利通过，红色的表示还未通过，灰色的表示已经取消。在项目管理办公室中提供了PMO管理功能，支持对项目基本信息进行修改，还能够添加PMO 处置内容。

图8 项目整体跟踪与监控

图9 项目里程碑偏移

图10 项目报表

4、领导维度

项目概览模块中按不同纬度展示了当前用户参与的所有项目的详细报表，包括项目总计概览、按项目分类统计、按项目进度统计、按项目重要度统计、按责任单位统计、按项目来源统计、按其他属性统计。该模块基于报表平台实现，可以按需要由用户自行定义展示内容和展示样式。

图11 项目概览

图12 合同监控

5、个人维度

在个人中心，用户可以查看所有与自己相关的信息，包括当前工作、工作历史和工作计划；能够安排个人日程，填报个人成果；能够发起和监控流程。

图13 个人中心待办工作

图14 个人工作日程安排

图15 个人流程安排

6、权限机制

oKit采用了三层权限控制机制，分别为系统权限、项目权限、数据权限，通过这种机制既能保证敏感数据和功能的受控，防止权限蔓延，又能实现授权的灵活性。

图16 三层权限控制机制

（1）系统权限：系统管理员具有系统权限，可以授权系统功能，但看不到项目信息。

（2）项目权限：每个项目空间的权限由项目负责人控制，同一个人可以参与到多个项目中，在每个项目中可以有不同的权限。

（3）据权限：在数据层面，同一个项目中的人可以有不同的关键数据权限，譬如源代码，可以支持到目录层面的权限控制。知识库、合同、考核、产品等非项目数据也支持数据层面的授权。

1.3.流程驱动

oKit集成了企业级工作流平台，全面支持流程驱动，该工作流平台为华为的全球业务提供了流程支持。包括但不仅限于立项流程、评审流程、审批流程、变更流程、结项流程以及其他通用流程。工作流平台主要分为流程管理与流程监控两部分。提供了灵活的用户自定制机制，支持用户可以根据本身业务过程需要定制自己的需要的流程并发起评审，还能实时监控每个流程执行状态和查看流程执行的全过程。

图17 流程自定义

一、流程管理

通过工作流平台，用户可以对流程进行分类管理。通过工作流子系统，用户可以自定义流程设置，包括自定义流程表单、流程图等。通过导入流程功能，可以直接导入已创建好的流程到系统中。

图18 流程载入与挂接

二、监控流程

通过流程监控，用户可以对流程进展一个整体的跟踪与监控，支持查看所有分类下的流程列表和正在执行的流程实例。可以对流程实例执行删除和暂停操作，也可以监控流程的具体执行情况。

在查看流程页面，支持查看流程设置，可以查看流程每一步的处理人和处置状态，支持回放流程全过程。

图19 流程整体监控