附录I工程档案分类表
工程资料分类与归档保存表
工程资料分类与归档保存表
本表应附以下附件：
1、同条件养护试件的取样部位应由监理（建设）、施工单位共同选定，有相应文字记录；
2、混凝土结构工程的各混凝土强度等级均应留置同条件养护试件；施工过程中同条件养护试件留置位置、取样组数和养护方法应符合GB 50204-2002中10.2节和附录D的规定，有相应文字记录；
3、如采用“温度—时间累计法（600℃.d）”确定同条件混凝土试件等效养护龄期的，应有相应温度测量记录；
4、同条件试件取样应实行有见证取样和送检，有相应混凝土抗压强度报告。
本表应有以下附件：
1、钢筋保护层厚度检验的结构部位应由监理（建设）、施工单位共同选定，有相应文字记录（计划）；
2、钢筋保护层厚度检验的结构部位、构件类别、构件数量、检验钢筋数量和位置应符合GB 50204-2002中10.2节和附录E的规定，有相应文字记录。
检验批质量验收记录表
表C7-4
分项工程质量验收记录表
表C7-5
2、当同一分项工程存在多项检验批时，应填写检验批名称。
分部（子分部）工程质量验收记录表
表C7-6
结构分部工程验收勘察单位应签认，其他分部工程验收勘察单位可不签认。
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
表C8-1
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
表C8-2
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
注：抽查项目由验收组协商确定。
单位（子单位）工程观感质量检查记录表。
工程资料名称、分类及归档保存表
•
O
•
避雷带支架拉力测试记录
表C6-44
•
O
•
逆变应急电源测试试验记录
表C6-45
GB50303
•
O
•
柴油发电机测试试验记录
表C6-46
•
O
•
低压配电电源质量测试记录
表C6-47
•
O
•
低压电气设备交接试验检验记录
表C6-48
•
O
•
电动机检查（抽芯）记录
表C6-49
•
O
•
接地故障回路阻抗测试记录
O
•
•
监理报告
表B-3
•
•
监理规划
•
•
监理实施细则
•
监理月报
•
•
监理会议纪要
O
•
•
监理工作日志
•
监理工作总结
•
•
工程质量评估报告
•
•
•
监理通知单
表B-4
O
•
O
工程暂停令
表B-5
O
•
O
类别及编号
工程资料名称
表格编号
规范依据
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工组织设计及施工方案
DB11/T363
•
O
施工
技术交底记录
表C5-21
O
O
幕墙注胶检查记录
GB50210
O
O
C5
基坑支护变形监测记录
GB50202
•
O
•
桩（地）基施工记录
•
O
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
工程资料分类表
工程资料分类表在工程项目管理过程中，为了方便工程师和管理人员快速找到所需的资料或文件，通常需要对资料进行分类管理。
下面是一份工程资料分类表，以供参考。
1. 设计阶段1.1 基础资料类•工程招标文件•工程合同•工程概算、预算及决算文件•土地管理及规划许可证明文件•地形地貌图•土壤地质资料•大地测量原始资料1.2 实施设计类•工程量清单和工程结算文件•功能性设计文件•设计图纸及图集，设计变更及补充资料•现场实际勘察数据及修改意见1.3 审定及确认类•项目申报资料•设计方案审核意见•设计文件审查报告•发送设计文件和审定文件的确认单2. 施工阶段2.1 基础资料类•施工合同•工程实施计划及进度安排•分部分项工程量及进度计划•环境影响评估报告•安全生产资料•工程质量验收文件2.2 实施设计类•质量、进度检查和验收记录资料•设计变更及补充资料•暂估算及终结算资料2.3 实测数据类•劳动生产记录资料•试验室检测报告资料•现场实测数据资料•工程质量日报资料•令行现场勘验鉴定记录3. 收尾阶段3.1 基础资料类•工程竣工验收备案文件•工程技术档案•工程质量保修文件•工程投运和开工文件3.2 实施设计类•工程保修文件•设计变更及补充资料3.3 参考资料类•工程标准、规程及说明文件•工程技术资料手册•工程技术创新管理文件•工程质量管理文件以上是一份工程资料分类表，要求各阶段的工程资料均能得到有效的管理。
同时，注重保护各类工程文件及资料，确保其安全、完整性和机密性，是工程管理的重要组成部分。
工程档案归档范围及存档类型表
全宗号-类别号-项目编号-单 位工程编号（建设阶段代
号）-案卷号，城建档案为： BGYB047-B-1-1-F-0001
中标通知书（归入成本档案，由成本部管理）
√
由区域成本管 理部管理
62
工程相关机构负责人名单及承诺书
63
建设单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
64
施工单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
65
监理单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
66
监理规划及实施细则
67
监理规划
√
√
68
监理实施细则
√
√
69
监理工程师通知单
√
√
（6）门牌编订批复/街名地址编号备案资料
（7）河道管理项目申报审批表；
（8）质量监督申报书
（9）文物普探报告
（10）人工地基检测报告
（11）其他
42
施工图设计文件审查意见
√
√
43
节能设计备案文件
√
√
44
开工审批文件
45
建设工程规划许可证及其附件
√
√
46
建设工程施工许可证
√
√
47
开盘预售相关文件
48
商品房预售许可证
√
√
49
新建商品房价格备案登记凭证
√
√
50
商品房预售款监控专户证明/专用账号监管协议书
√
√
51
政府事项交办通知及批复
√
√
52
合同、协议及招投标文件
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
工程资料归档分类表
●
●
工程材料/构配件/设备报审表
A9表
●
●
●
工程开工报审表
A1表
●
●
●
分包单位资格报审表
A3表
●
●
●
分项/分部工程报验申请表
A4表
●
●
工程复工报审表
A1表
●
●
●
工程变更费用报审表
●
●
●
费用索赔申请表
A8表
●
●
●
工程款支付申请表
A5表
●
●
工程临时延期申请表
A7表
●
●
●
监理工程师通知回复单
A6表
●
●
监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
（资料来源）
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位
●
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
●
●
工程项目档案类别
（21）先期完工或峻工的工程运行管理工作系列文件材料
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
组卷整理
[合同项目(含)以下的验收文件由施工单位收集整理，设计单元（含）以上的验收文件由建管单位收集整理]
按件整理
（20）工程质量检查文件材料
（21）环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件
（22）征地、移民工作系列文件及审批文件（包括临时占地及各类合同、协议）
（23）合同谈判记录、纪要及变更文件（含合同、协议）
（24）索赔与反索赔文件
（25）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料
（12）工程建设大事记
（13）重大事件、事故（包括声像）材料
（14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约类保函、修正等）系列文件
（15）施工图设计及审查材料
（16）有关投资、进度、质量、安全、合同控制等文件材料
（17）工程建设计划、实施计划和调整计划材料
（18）重大设计变更及审批文件
（19）有关安全生产事故处理文件材料
长期
长期
长期
长期
长期
长期
组卷整理
组卷整理
组卷整理
组卷整理
组卷整理
组卷整理
按件整理
组卷整理
专业（题）会会议纪要组卷整理，其他按件整理
组卷整理
组卷整理（声像材料按声像档案整理）
组卷整理
组卷整理
按件整理
按件整理
组卷整理
按件整理
按件整理
与专项验收文件一起组卷整理
工程档案分类表及归档范围
附录A
工程档案分类表及归档范围
11
注：未列入本归档文件目录的文件，根据其文件内容，按一、二、三级类目对应关系进行归档。
12
附录B 竣工图章式样
单位：mm
表宽：80，高：50，第一行高：15，第2行至6行高分别为7，列宽分别为；20。
附录C 卷内文件目录式样
卷内文件目录
注：单位：mm。
表格宽为185 mm。
第1、6、7列宽分别为15，第2、5列宽分别为20，第3列宽为30，第4列宽为70。
行高以适应文字内容为宜。
建议表格中的文字采用宋体小四号字。
附录D 卷内备考表式样
备考表
单位：mm表长为245，宽为165。
注：框线尺寸为长235 mm×宽171 mm。
附录F
上下边缘空15，上下端边线宽2，第1、3、5行分别为高15，第2、4、7行高分别为20，第6行高175，宽40, 单位：mm。
附录G 工程档案移交目录登记册（注：一试两份，交接方各执一份）
（封面）
地质灾害治理工程档案移交目录登记册
移交单位（盖章）：
移交人签名：
接受单位（盖章）：
接受人签名：
交接日期：
2
附录H 档案盒内文件目录清单
单位工程类别与档案号对应表
3
档案号与案卷题名对照表
4
附录I 档案包装纸箱外标签式样
档案包装纸箱外标签。
工程资料分类(归档保存单位)
JL—A018
●
●
（一）月付款报审 JL—A019
●
●
单
工程变更单
JL—A020 ● ●
●
工程暂停令
JL—B001
●
●
监理工程师通知单 JL—B003
●
工程最终延期审批 表
JL—B007
●
●
费用索赔审批表 JL—B008
●
●
质量控制资料检查 记录表
JL—C001
●
●
旁站监理记录表 JL—C003
●
单位工程开工报告 SG—002 ●
施工日志
SG—003 ●
施工技术资料
施工组织设计及施 施工单
工方案
位
●
技术核定单
SG—004 ●
技术交底
SG—005 ●
C2
图纸会审记录
SG—006 ●
技术经济签证核定
单
SG—007 ●
设计变更通知单
设计单
位
●
工程洽商记录
施工单
位
●
施工测量记录
工程定位测量记录 测量单
A1—4 文件
部门
●●
关于立项的会议纪
A1—5 经、领导指示
组织单位
●●
专家对项目的有关
A1—6 建议文件
建设单位
●●
A1—7 项目评估研究资料 建设单位
●●
建设用地、征地、
A2
拆迁文件
A2—1
征占用地的批准文 件和对使用国有土 地的批准意见、拆 迁协议、合同、安 置方案等
政府有关 部门
●●
规划意见及附图 规划管理
JC—013
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/91123d967f1922791688e85c.png)
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方卫生部门备案
6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
永久
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
工程项目档案文件分类及归档范围表
13.……
13.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
14.设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）
15.专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要
16……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
初步设计
1.建筑初步设计
2.人防初步设计
3.景观初步设计
4.照明初步设计
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
7.……
总师办
永久
总师办
永久
监理招投标文件
1.监理合同
2.市招标办授权管理通知
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
5.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
永
久
招投标文件
施工招投标文件
1.施工合同
2.工程决算表、汇总表
3.市招标办授权管理通知
4.中标通知书
5.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
6.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
7.招投标文件答疑纪要
8.送审标底、核查标底
9.中标单位标函及委托代理人证明
10.询标记录
11.开标情况汇总表
5.施工图
6.施工合同、预算
7.幕墙中间核验单
8.开、竣工报告
9.……
项目建设管理
施工管理
1.工程概况表
2.施工进度计划分析பைடு நூலகம்
3.施工开工申请、开工令
4.工程施工日志
5.施工例会会议记录
档案分类编号标准
公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XX XXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。
本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。
本标准由公司档案室起草和负责解释。
档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。
本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。
2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、《企业档案分类编号办法》的有关内容。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
4 档案分类4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
4.2 一级类目设置4.2.1 档案设置9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。
4.2.2 职工档案按国家有关规定执行4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。
4.3 二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。
4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。
4.3.2 工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。
4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。
4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。
4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。
4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他)设置；三级类目按年度设置。
附录1 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
附录1 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表保管期限分类号 综合描述 归 档 文 件建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位81 调度自动化及通信工程（专指独立审批独立建设的电力系统调度自动化及通信工程） 810 工程建设文件材料8100 凭证、合同、协议 工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互来往的合同、协议、文件永久长期8101 可行性研究、原始调材料 1、建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要2、地质勘察测绘等原始调查材料。
3、其它基础文件材料永久长期8102 设计任务书、初步设计 1、设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册等综合性文件材料2、初步设计阶段概算书及批复3、其它永久长期8103 施工图设计 1、施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件材料2、设计、施工单位编制的施工组织设计3、其它永久长期长期长期8104 土建施工文件材料 工程土建施工中形成的技术文件及记录 永久长期长期长期8105 电气设备安装施工文件材料 工程电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录 永久长期长期长期8106 竣工验收文件 启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定交接证书、决算等永久长期长期8107 工程管理 工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管理、回访、总结等文件材料永久长期长期长期长期8109 统计报表、简报 统计报表、简报等 永久811 电气竣工图8110 电气设备布置图 电气设备平面布置图、系统接线图 永久长期永久8111 电气设备安装图 电气设备安装图、零部件加工图 永久长期永久8112 配线屏、配线架 配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图 永久长期永久8113 电源、照明安装（交流） 不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图 永久长期永久8114 直流电源 直流电源，包括：蓄电池、整流器安装图、系统接线图 永久长期永久812 土建水工竣工图8120 建筑物总平面图 厂房、设备平面布置图、立面图 永久长期永久8121 建筑物基础图 厂房、设备支架基础结构图、安装图 永久长期永久8122 建筑物结构图 厂房、设备支架结构图、安装图 永久长期永久8123 上、下水管道、道路、围墙 厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图 永久长期永久8124 接地网、防雷装置 厂区接地网、防雷装置布置图、安装图 永久长期永久813 检修、维护、运行8130 检修 工程投产后检修记录、总结等 永久8131 维护、运行 工程投产后，维护、运行记录、调试报告、总结等 永久82 架空线路工程820 工程建设文件 8200 凭证、合同、协议8200 项目投资规划审批文件 工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期8200 环保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期8200 线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件①永久长期长期长期线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议8200 线路建设用地补偿问题文件线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等 永久8200 线路工程招投标文件 线路工程招投标文件②、中标通知书 永久 永久长期永久8200 设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件②长期8200 设备、材料订货及供货合同 线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期8201 可行性研究、原始调查材料 总体规划设计、方案设计8201总体规划、方案及可行性研究报告可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要 永久长期8201 路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久 长期8201 初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸 永久 长期地质勘测报告及成果表8201 地质勘察测绘文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件 水文、气象、地震等其它设计基础永久长期8202 设计任务书、初步设计 设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 8202 初步设计阶段文件材料工程初步设计及其审批文件永久永久初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 8202 初步设计阶段图纸及概算书 工程初步设计概算书及审查后调整概算书永久永久8203 施工图设计 8203 工程设计计算书 工程设计计算书 长期 长期 8203 关键技术试验关键技术试验永久永久施工图概、预算书、调整概算书及批复 8203 施工图设计阶段概预算书等 设计变更增加费用预算书永久 长期8203 施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期 长期8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等 基础施工方案及报审表 杆塔组立施工方案及报审表 架线施工方案及报审表长期 长期8203工程设计变更通知及工程联系单 设计变更通知单与竣工图对应一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、工程联系单一览表、备忘录等永久 长期长期8204 杆塔及基础施工文件材料 8204 工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期 长期 8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件长期8204 桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告 永久永久路径复测记录表8204路径复测、基础分坑及开挖检查记录表普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表 长期 长期杆塔基础检查及评级记录表8204 杆塔基础检查及评级记录表事故处理报告长期 长期杆塔组立检查及评级记录表8204 杆塔组立检查及评级记录表事故处理报告长期 长期1、主要工程材料报审表2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告 8、砂检验报告 9、碎石或卵石检验报告 10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告 12、降阻剂出厂检验单长期 长期8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告13、基础施工原材料跟踪记录（格式参考附录5）长期 长期 1、混凝土配合比设计报告 2、混凝土试件强度汇总表 3、混凝土试件抗压强度检验报告 4、砂浆配合比设计报告 8204 基础工程试验报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告1、人工搅拌混凝土的申请及签证 8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表2、基础施工隐蔽工程见证表1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证8204杆塔出厂合格证明及材质证明（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告 8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告 4、导线、地线压接拉力试验报告永久 长期1、基础工程质量控制记录卡 8204基础、杆塔工程质量控制记录卡2、杆塔工程质量控制记录卡短期8205 机电安装文件材料1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告 8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告 长期 长期1、导、地线展放施工检查及评级记录表2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表 8205架线部分及附件安装施工检查及评级记录表9、附件安装施工检查及评级记录表长期 长期1、接地装置施工检查及评级记录表 8205 接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表2、线路防护设施检查及评级记录表 长期 长期 1、接地装置施工隐蔽工程见证表 8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表长期 长期8206 竣工、验收文件8206工程启动、验收文件及线路编号 工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久 长期长期8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告 长期 长期 8206 工程验收及缺陷处理清单中间验收申请中间验收汇总表分部工程验收缺陷处长长长理清单工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明期 期期8206 线路工程及配套工程竣工验收文件线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书永久长期长期永久8206 环保、劳动安全卫生、档案等验收文件环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件永久1、配套工程开工报告及报审表2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单8206 配套光缆工程综合资料7、验收意见书、竣工报告、图纸等 永久线路工程档案移交书设计、监理档案移交书 8206 项目档案移交书各类项目文件材料移交书 永久长期长期长期长期8206 线路工程审计、竣工决算书及批复线路工程审计、竣工决算书及批复永久长期8206 工程结算及材料汇总表 工程投资包干、工程结算书等 长期8207 工程管理1、项目归档文件关联表2、项目档案工作交底记录、中间检查记录 8207 项目档案综合管理文件3、项目档案验收申请表及验收意见等 永久长期长期长期8207 年度电力基建计划年度电力基建计划永久8207 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期工程进度安排、协调会议纪要工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划8207 工程进度计划及情况汇报工程滚动施工进度表及安装计划表 长期长期8207 有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期8207 关于工程材料等问题来往函件、报告、通知关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知长期长期8207 工程施工管理文件 工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告长期8207 投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期工程管理组织机构请示、批复、通知、决定8207 工程管理机构及工程管理文件 工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件长期长期8207资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复 长期8207 工程总结 工程施工总结等 永久 长期 达标投产工作汇报8207达标投产工作及项目评优材料项目评优获奖申报材料、批准文件及证书 永久 长期长期 8207 建设项目后评价文件材料 建设项目后评价报告及相关资料长期8207 强制性条文的执行情况 工程设计符合国家有关强制性条文（设计单位） 应有本专业强制性条文实施计划及实施记录（施工单位） 长期 长期长期 8207基建工程质量控制标准（WHS）基建工程质量控制标准（WHS）等 相关资料长期 长期长期8209 统计、报表、简报 8209 统计、报表、简报 统计、报表、简报长期821 机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图线路路径图、全线杆塔一览图、定位图 永久 长期 永久8211 平断面图、明细表 线路全线杆塔平断面图、明细表永久 长期 永久8212 机电特性安装竣工图 导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等 永久 长期 永久8212 网络通讯竣工图 有关网络施工的图纸永久 长期 永久8213 金具及防震装置竣工图 绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图永久 长期永久822杆塔竣工图8220 大跨越塔竣工图 特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图永久 长期 永久8221 一般钢结构塔竣工图 钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表永久 长期 永久8222 一般杆竣工图 钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表 永久 长期 永久8223 杆塔基础竣工图 除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图 永久 长期永久823线路检修、运行、大修、技改8230 线路检修、大修、技改 投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆等变化情况文件材料长期 长期8231 线路运行 线路运行情况及重大缺陷和事故记录等文件材 永久永久824配电网络10kV 及以下电网线路、设备 8240 配电网络管理性文件材料 项目建设的报批文件长长期 期8241 设计、施工、竣工文件 配电网设施的设计、施工、竣工文件材料 长期长期8242 检修、大修、技改 配电网检修管理工作中形成的文件材料 长期8243 运行 配电网运行管理的合同、协议、函件、措施、计划、总结长期8244 公用配电所、开闭所 公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移交的文件材料长期8245 配电变压器 配电变压器装置标准和技术管理文件材料 长期8246 配电网统计 配电网可靠性统计和6～10kV架空线、低压线、开闭所配电变压器等设施的统计分析材料长期83 电力电缆线路工程 830 工程建设文件8300 凭证、协议、合同 建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等永久长期长期长期8301 可行性研究、原始调查材料 建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料(包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料)永久永久8302 设计任务书、初步设计 设计(计划)任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件永久永久8303 施工图设计文件材料 施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计永久长期长期长期8304 电缆敷设施工文件材料 电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录永久长期长期8305 电缆接头施工记录 电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单永久长期长期8306 竣工、验收文件 启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料永久长期永久8307 工程管理 工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等长期长期长期长期长期8309 统计报表、简报 统计、报表、简报 长期831 敷设、安装竣工图8310 路径图 电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图 永久长期永久8311 隧道、工井、沟、管竣工图 敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图 永久长期永久8312 电缆桥、杆、架竣工图 电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料永久长期永久8313 终端站竣工图 两终端站(杆、塔)的结构图、安装图等竣工材料 永久长期永久8314 辅助设备竣工图 高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图永久长期永久832 电缆接头、参数 本工程专用的下列材料8320 电缆规范、参数 制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料永久长期永久8321 电缆及附件 电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图永久长期永久8322 电缆接头施工工艺 制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法永久长期永久833 电缆检修、运行、大修、技改8330 检修、大修、技改 工程投产后重在检修、接头重机关报制作、掘挖的记录、总结材料永久8331 测试 工程投产后历年测试和分析报告 永久8332 运行 工程投产后历年运行、维护中产生的文件材料 永久834835 出线电缆和过线电缆 出线电缆和过线电缆（不含独立、完整工程材料） 永久8351 6～10KV进出线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8352 6～10KV过线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8353 35～66KV进出线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8354 35～66KV过线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8355 110KV及上进出线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8356 110KV及上过线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久84 变电站（所）工程 840 工程建设文件 8400 凭证、合同、协议8400 项目投资规划审批文件 工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复永久长期8400 环保消防安全等审批文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复，站内用水水质检验报告永久长期林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图8400 建设用地、征地、拆迁文件征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久8400三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件②、合同文件①、协议书永久 长期 8400 土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件②、电气安装工程招投标文件② 永久 长期工程勘测设计合同①竣工图编制合同①土建、电气施工合同①监理合同①8400 工程勘测设计、施工、监理、测试合同测试合同①永久 长期长期长期8400其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件②、合同①、协议永久 长期大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件8400设备招投标文件、订货合同协议 设备招投标文件、订货合同、协议书 长期8401 可行性研究、原始调查材料总体规划设计、方案设计可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要 8401 可行性研究的报告 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证永久长期8401 变电站选址方案 变电站选址方案、批复 永久 长期地质勘测报告8401 地质勘察测绘文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久 永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8401地形、地貌、水文、气象、地震等文件 水文、气象、地震等其它设计基础永久 长期8401 变电站环境分析等报告 变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等报告书和批复永久 长期8402 设计任务书、初步设计 设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 8402 初步设计阶段文件材料 工程初步设计及其审批文件永久 永久 初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 8402 初步设计阶段图纸及概算书 工程初步设计概算书及审查后调整概算书永久永久8403 施工图设计技术文件材料 8403 工程设计计算书 工程设计计算书 长期 长期 8403 关键技术试验关键技术试验永久 施工图概、预算书、调整概算书及批复 8403 施工图设计阶段概预算书等设计变更增加费用预算书永久长期8403 施工图设计阶段总的部分 施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期8403 地基处理方案 地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案永久长期8403 土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期8403 土建工程施工方案（措施）及报审表土建工程施工方案（措施）及报审表长期长期8403 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期8403 电气工程施工方案（措施）及报审表电气工程各项施工方案（措施）及报审表长期长期8403 土建工程设计变更通知及工程联系单土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期8403 电气工程设计变更通知及工程联系单电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期8404 土建施工文件材料8404 土建工程开工报审文件及技术交底土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底长期长期1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表8404 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书4、主要工器具、计量仪器证书长期长期1、钢筋质量证明书2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告3、钢筋焊接接头检验报告4、钢材及其焊接头机械性能检验报告5、出厂水泥检验结果报告单6、水泥物理性能检验报告7、砼配合比设计报告8、碎石或印石检验报告9、砂检验报告10、砖检验报告11、钢管质量证明书12、电线电缆机械物理及电性能检验报告13、镀锌水管检验报告14、饰面砖粘结强度检验报告15、防水涂料合格证长期长期8404 土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告16、基础施工原材料跟踪记录（格式参考附录5）长期长期1、 土建工程质量等级评定汇总表8404 土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表 2、 土建工程质量检验及评定范围划分报审表 永久。
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施工日志、月报
7
专项监测与监控文件
8044
接地工程
1
开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）
施工单位
永久
长期
2
施工方案、计划、措施、工艺报审文件
3
工程往来性文件，工程联系单、设计变更
（工程联系单、工程变更，设计变更、工
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
水源勘察报告、水质检测报告
业主单位
永久
8014
风资源资料
测风数据等微观选址资料
业主单位
永久
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
802
设计文件
8020
初步设计、概念设计
初步设计与审查意见
业主单位
长期
8021
技术设计与批复
司令图、工程进度网络图
业主单位
长期
8022
施工图设计与批复
施工图设计说明、预算、计算书、图纸、论证报告
1
开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）
施工单位
永久 长期
2
施工方案、计划、措施、工艺报审文件（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）
3
质量管理、质量验收记录、评定项目划分表
4
施工过程中的文件与汇报材料
5
施工记录、施工勘测、基础处理、隐蔽工程验收记录、质量验评、中间交工证明
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录,化验、试验报告、重要土、岩样与说明
业主单位
永久
8011
测绘与地形图
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物与重要设备安装测量定位、观测记录
业主单位
永久
8012
水文、气象、地震材料
地质灾害评估报告，压矿审查意见、考古勘察
业主单位
永久
8013
水质、水源资料
3
备品、备件、专用工具的交接清单
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
4
进场物质批次汇总表
业主单位
永久
5
主设备与主要辅助设备台账
6
从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺的统计
8036
来往文件
设计、施工、制造、调试、监理、质监单位（含商检、索赔、涉外文件，按单位分别组卷）
参建单位
长期
工程监理文件
1
监理规划
监理单位
长期
2
监理实施细则
3
监理月报
4
监理工地会议纪要
5
监理安全会议纪要
6
分包资质管理
7
工程进度、质量、造价、安全等监理控制文件
8
监理工作总结（专题总结、月度总结、工程竣工总结、质量评定意见报告等）
8039
工程统计报表
工程报表与有关简报
业主单位
ห้องสมุดไป่ตู้长期
804
土建施工文件
2
施工方案、计划、措施、工艺报审文件（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）
3
质量管理、质量验收记录、评定项目划分表
4
施工过程中的文件与汇报材料
5
施工记录、施工勘测、基础处理、隐蔽工程验收记录、质量验评、中间交工证明
6
施工日志、月报
7
专项监测与监控文件
8043
升压站土建与房屋建筑
业主单位
永久
8037
工程会议文件材料
业主主持召开的相关会议文件、纪要
业主单位
永久
8038
工程监理、质量监督文件
工程质量、监理有关安全、质量监督、会议纪要等相关文件
质量监督（工程各阶段、各级质量监督站形成的质量监督记录、纪要与签证和结论意见）
1
质监中心站质监申报书、质量监检报告
质检单位
长期
2
工程参建单位对质量不合格项的完善整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件
业主单位
长期
8023
施工组织设计
各标段施工组织设计与审查意见与质量检验项目划分表
业主单位
长期
803
工程管理性文件
8030
征租地文件
土地使用许可证、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、建设工程规划许可证、施工许可证、河道水工程施工许可证等
业主单位
永久
8031
合同文件
合同、协议（与设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议、谈判纪要）
8041
风电场道路与施工平台
1
开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）
施工单位
永久 长期
2
施工方案、计划、措施、工艺报审文件（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）
3
质量管理、质量验收记录、评定项目划分表
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
业主单位
永久
1
前期咨询与设计合同
2
设备采购合同
3
施工分包合同
4
调试分包合同
5
监理合同
6
质量监督协议
7
现场零星采购合同
8032
招标文件
1
招标申请、招标文件、补充修改与答疑
业主单位
长期
2
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
3
评标报告，评标过程中的文件
长期
4
中标通知书
长期
8033
安全管理文件
业主单位
短期
8034
专项申请批复文件
1
环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划等文件
业主单位
永久
2
水、暖、电、煤气、通信等配套协议书
业主单位
永久
3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
业主单位
永久
8035
工程费用、物资管理
1
月度、季度、年度计划与执行、年度投资统计
业主单位
永久
2
交付使用的固定资产、无形资产清册
程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等）
施工单位
永久
长期
4
原材料出厂合格证、构件证书、试验报告（原材料与构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告与记录）
5
施工记录、施工勘测、基础处理、隐蔽工程验收记录、质量验评、中间交工证明
期限
4
施工过程中的文件与汇报材料
施工单位
永久 长期
5
施工记录、施工勘测、基础处理、隐蔽工程验收记录、质量验评、中间交工证明
6
施工日志、月报
7
专项监测与监控文件
8042
风机与箱变基础
（以每台风机为单位组卷）
1
开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）
施工单位
永久 长期
业主单位
永久
8003
环境评估、水土保持
1
环评报告与相关文件
业主单位
永久
2
水土保持报告与相关文件
8004
技术准备配套支持
1
土地、林地相关文件
业主单位
永久
2
铁路、公路相关文件
3
关于前期费用、机构报批文件
4
电网接入报告与批复
8005
资金、贷款
工程资金贷款、还款等协议
业主单位
永久
801
设计基础资料
8010
地址勘测
附录I：工程档案分类表
工程档案分类表
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
8
基本建设
80
基建综合
800
工程前期文件
8000
立项文件
项目建议书、批复与核准文件
业主单位
永久
8001
可行性研究
1
初步可行性研究报告
业主单位
永久
2
可行性研究报告与图纸
8002
项目评估
项目与专项评估文件（包括安全、地震、职业病危害、压覆矿产、地质灾害等项目评估文件）