公司采购管理制度范本

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公司内部采购管理制度

公司内部采购管理制度

公司内部采购管理制度在日常生活和工作中,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

一般制度是怎么制定的呢?下面是白话文整理的公司内部采购管理制度【最新10篇】,希望可以启发、帮助到大家。

采购管理制度篇一一、采购食品、食品用洗涤剂、消毒剂及食品包装材料应向供货方单位提出质量要求并索取有关证明,要求供货方提供证件包括:供货厂家的营业执照、卫生许可证、动物防疫合格证、检验报告复印件、检疫票原件,已纳入QS市场准入管理的食品及用具要索取工业生产许可证。

二、采购粮油、调料等有包装食品应检查其包装物上是否有生产厂家名称、净含量、厂址、生产日期、保质期、QS标志等,严禁采购腐烂变质、发霉、生虫、异味、污秽不洁、没标识或过期食品。

三、采购肉类食品及水产,应向厂家索取当批的检疫证明原件,检疫票上证章齐全;检查原料是否新鲜,肤肉有光泽、红色均匀、脂肪洁白、外表微干或湿润、不粘手、指压有弹性,具有相应肉的气味,水产品无腐烂气味,新鲜有光泽。

四、蔬菜的采购,严格要求进货渠道,严防农药超标蔬菜,蔬菜要整洁、新鲜、无杂质,保证先进先出无积压。

五、豆制品的采购,严格要求进货渠道,供货的豆制品厂家已取得生产许可证(QS),进货产品保证当天生产,不粘,无异味,色泽正常,无污染。

六、采购的食品洗涤剂、消毒剂应是具有卫生许可批号的正规产品。

采购的食品、食品添加剂、洗涤剂、消毒剂等要索取发票或其他购货凭证、凭证单据所列物品名录要与实际采购物品相符。

七、严格要求进货渠道,确定为合格供方的单位发现不合格产品时,坚决退货,情节恶劣者解除供方关系。

八、索取、保留原辅材料入库检验单。

做到按计划进货,合格入库,有入库记录。

九、运输食品的车辆要专用,车辆容器要清洁卫生;运输直接入口食品,应当用密闭(有通气孔)专用容器盛装;食品装车后,除能加锁密闭的运输车外,要人不离车;运输过程中要做到防尘、防蝇、防晒、防止污染、生熟分开;易腐食品(豆制品和肉类制品等)运输要使用冷藏车。

公司采购部管理制度范本(精选16篇)

公司采购部管理制度范本(精选16篇)

公司采购部管理制度范本(精选16篇)公司采购部管理制度范本大全(精选16篇)为加强企业采购计划管理,规范采购工作,需要制定并实施相应的采购管理制度,下面是小编整理的关于公司采购部管理制度的内容,欢迎阅读借鉴!公司采购部管理制度范本篇1为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。

一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。

财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。

二、入库商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。

入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。

三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。

送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第2天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。

出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。

四、必须严格仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。

每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。

五、原则上按先进先出法发放商品。

六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。

盘点包括存货数量和质量的检查。

库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。

公司采购流程管理制度7篇

公司采购流程管理制度7篇

公司采购流程管理制度7篇公司采购流程管理制度【篇1】第一条采购部门的划分1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。

2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

第二条采购作业方式一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。

2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。

3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。

4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。

5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。

6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。

第三条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。

第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。

(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。

(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

公司采购部管理制度模板(8篇范例)

公司采购部管理制度模板(8篇范例)

公司采购部管理制度模板(8篇范例)公司采购部管理制度模板篇1一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。

负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

公司采购管理制度范例【十六篇】

公司采购管理制度范例【十六篇】

公司采购管理制度范例【十六篇】第1篇公司采购管理制度范例1. 采购总则1.1 为规范集团公司采购工作,特制定本制度。

1.2 本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2. 采购原则2.1. 严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2.2.大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。

材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。

2.3. 采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2.4.采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。

2.5.所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2.5.1 自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。

2.5.2 加强学习,提高认识,增强法治观念。

2.5.3 廉洁自律,不能向供应商伸手。

2.5.4 严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

2.5.5 工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

2.5.6 努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。

3. 采购程序3.1 供应商的选择3.1.1 供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。

3.1.2 对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。

3.1.3 在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。

采购供应商管理制度范本(5篇)

采购供应商管理制度范本(5篇)

采购供应商管理制度范本采购供应商管理制度模板第一章总则第一条为规范和优化公司采购供应商管理工作,提高采购供应链的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及采购供应商管理的业务活动。

第三条公司采购供应商管理工作的目标是建立健全的供应商评估体系,选择合适的供应商,确保采购品质和供应链顺畅。

第四条公司采购供应商管理工作应遵循公平、公正、公开原则,依法合规开展,并与供应商建立长期合作关系。

第五条公司内部应建立统一的采购供应商管理部门,负责具体的供应商管理工作。

第二章供应商评估第六条公司应建立供应商评估体系,对所有潜在供应商进行评估,并定期对现有供应商进行评估。

第七条供应商的评估内容包括但不限于以下几个方面:1. 供应商的资质:供应商需要具备相应的营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质。

2. 供应商的生产能力:供应商需要具备足够的生产能力,能够满足公司的采购需求。

3. 供应商的质量管理体系:供应商需要具备健全的质量管理体系,能够提供稳定的产品和服务。

4. 供应商的价格竞争力:供应商的价格应合理,不得存在垄断和不正当竞争行为。

5. 供应商的信誉度:供应商的信誉度应良好,能够按时按量地交付产品和服务。

第八条供应商的评估由采购供应商管理部门负责,评估结果由专业人员进行审核和确认。

第九条基于供应商评估结果,公司对供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商、待观察供应商和不合格供应商四个级别。

第三章供应商选择第十条公司在采购过程中应优先选择已评估通过的优秀供应商。

第十一条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,采取多方比较、多维度评估的方式,选取最优的供应商。

第十二条公司应与供应商签订正式合同,并明确合同中的采购品质、价格、交货期限等重要条款。

第十三条公司与供应商建立合作关系后,应及时将供应商信息录入供应商管理系统,并定期对供应商进行跟踪评估和管理。

第四章供应商管理第十四条公司要求与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协作,共同提高质量和效率。

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)公司选购管理制度11 .为提高建造安装企业材料管理水平,实现选购供给工作程序化、规范化,达到准时配套供给,降低选购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制订本制度。

2 .凡施工、临设、周转材料自采买开头至供到工地验收时止,均属于选购供给管理范围。

3 .材料选购供给必需严格遵守国家的法律、规矩、政策和物资工作纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

4 .材料选购供给应由公司级以上单位确定的特地机构和岗位的专业人员办理,必需持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事选购工作。

5 .材料选购订货方案编制( 1 )单位工程一次性用料方案:按照施工组织设计和施工预算材料分析举行编制,在工程开工前提出;( 2 )构配件加工订货方案:按照技术翻样资料编报;( 3 )材料需用方案:按照施工计划,按需用的品种、规格、数量及用料进度举行编制;( 4 )选购供给方案:按照编制的材料需用方案,考虑期末储备量、期初库存量、本期到货量,举行综合平衡,确定本期选购量,编制选购方案、用款方案、运送方案;( 5 )方案执行过程中,遇有设计变更和技术洽商,应准时提出变更方案,据此调节原需用方案、选购订货方案,以避开造成损失。

6 .选购订货( l )选购订货必需依据选购订货方案、选购原则和市场行情,保质、保量、按期完成所需材料的选购和订货,满足施工生产需要;( 2 )选购订货要坚持'三比一算'、'先看后买'的原则,不得盲目选购;对有安全规定的材料必需到指定厂家购买;( 3 )选购时必需向供销单位索取产品合格证及材质证实,具备有关的检测实验等资料;对无材质证实的材料和产品一律不得选购;( 4 )大宗及特别重要的材料订购,必需考虑供方信誉、供给能力及生产技术资料,须经主管领导审批后方可举行;( 5 )凡有特别技术要求的加工订货,必需事先携带图纸会同技术人员举行技术交底,事后举行技术验收;须要时在加工期间举行质量检查;( 6 )凡不能准时结清的选购订货,必需按合同法的规定,仔细签订合同并严格履行;( 7 )企业必需制订内部合同管理方法,明确签约权限、责任、义务、程序,设立合同台账,检查合同履行状况以及合同履行的制约条款; ( 8 )选购人员必需设有选购记下台账,借款报销台账;企业应对选购订货工作的质量效益举行定期考核分析。

采购管理制度

采购管理制度

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公司采购品类管理制度范本

公司采购品类管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司采购品类管理,确保采购活动的合规性、经济性和有效性,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购品类,包括但不限于原材料、设备、办公用品、生产辅料等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。

第二章采购品类分类第四条采购品类分为以下几类:1. A类采购品类:对公司生产经营影响较大,采购金额较高,供应商数量较少的品类。

2. B类采购品类:对公司生产经营有一定影响,采购金额中等,供应商数量适中的品类。

3. C类采购品类:对公司生产经营影响较小,采购金额较低,供应商数量较多的品类。

第三章采购流程第五条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据实际需求提出采购申请,并填写《采购申请单》。

2. 采购申请审核:采购部对《采购申请单》进行审核,包括采购品类、需求量、预算金额等。

3. 供应商选择:根据采购品类分类,采用不同的供应商选择方式:- A类采购品类:进行公开招标或邀请招标。

- B类采购品类:采用询价或比价方式选择供应商。

- C类采购品类:直接采购或采用协议采购方式。

4. 合同签订:采购部与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

5. 采购执行:采购部根据合同要求,组织采购活动,确保按时、按质、按量完成采购任务。

6. 采购验收:采购部对采购物资进行验收,确保物资符合合同要求。

7. 采购评价:采购部对供应商进行评价,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。

第四章采购管理要求第八条采购人员应具备以下条件:1. 具备相应的专业知识和技能。

2. 具有良好的职业道德和敬业精神。

3. 能够严格遵守公司规章制度。

第九条采购人员应严格执行以下要求:1. 严格执行采购流程,确保采购活动的合规性。

2. 严格控制采购成本,提高采购效益。

3. 加强与供应商的沟通与合作,维护公司利益。

4. 定期对采购活动进行总结和分析,不断改进采购工作。

第五章附则第十条本制度由公司采购部负责解释。

公司采购管理制度(精选5篇)

公司采购管理制度(精选5篇)

公司采购管理制度(精选5篇)公司采购管理制度11、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效控制生产成本。

2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序:物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时,由经办人填写三联《物品申购单》,申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途,并由部门负责人核准后方能上报,其中一联由申购部门存查,两联呈报物资部,物资部接到申购单后转报财务部,财务部进行审核、询价、定价后,由财务分管领导批准,下达一联给物资部采购,一联由财务部存查。

特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员,由采购员请示分管领导同意后购买,事后补办相关进出库手续。

申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量,防止超量申购,并查询物资仓库是否存有所需物品,避免积压。

4、采购报销程序:采购员按核准申购单采购物品后,按分类仓库,交仓管员验收入库,并通知原申购部门货已入库。

采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联,即采购报销凭证联,连同发货票一并向集团财务部报销。

大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

5、物资管理固定资产管理:固定资产一律登记造册,根据资产分类,由物业公司管辖,集团财务部监督;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移,由综合服务部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符,固定资产每年盘点一次,时间为每年10月份,具体由综合服务部牵头组织,物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的,按《物资报废核销规定》处理;固定资产的折旧年限由集团决定。

其他物品管理:由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理,履行物品进出库手续。

6、物资领用程序:根据工作需要,由部门填写三联《领料单》,注明用途、项目名称,并由部门负责人核准、经领人签名,其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具,此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。

公司采购部管理制度与工作流程范文(3篇)

公司采购部管理制度与工作流程范文(3篇)

公司采购部管理制度与工作流程范文一、引言随着企业的发展,采购管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。

为了规范和提高公司采购部门的管理水平,本文将介绍公司采购部门的管理制度与工作流程,并提供一个范本供参考。

二、职责和权限1. 采购部门的职责包括但不限于:负责公司的物料、设备及服务的采购活动;与供应商进行谈判、签订合同并进行价款的结算;跟踪和解决供应商的质量问题等。

2. 采购部门在采购过程中享有以下权限:合理选择供应商;评估和审核供应商的资质;与供应商进行谈判和签订合同;调查和处理采购过程中发生的任何违规行为。

三、工作流程1. 需求确认阶段a. 采购部门与相关部门沟通,了解对物料、设备或服务的需求。

b. 根据需求,采购部门编制采购计划。

c. 采购计划审批后,采购部门开始寻找合适的供应商。

2. 供应商筛选阶段a. 采购部门进行供应商的调研和评估,包括供应商的信誉、质量控制体系、生产能力等。

b. 根据评估结果,采购部门选择合格的供应商进行进一步的谈判。

3. 谈判和合同签订阶段a. 采购部门与选定的供应商进行谈判,商讨价格、质量要求、交货期等细节。

b. 谈判达成一致后,采购部门与供应商签订正式合同,并确认合同中的具体条款和条件。

4. 采购执行阶段a. 采购部门向供应商下达订单,并确认交期。

b. 采购部门跟踪订单的执行情况,确保供应商按时交货,并进行相应的验收工作。

c. 如有质量问题或延迟交货等情况,采购部门与供应商协商解决。

5. 结算与评估阶段a. 采购部门对供应商提供的货物或服务进行核对和验收。

b. 采购部门核实供应商的发票和付款要求,进行结算工作。

c. 采购部门对整个采购流程进行评估和总结,并提出改进意见。

四、纪律与奖惩措施1. 采购部门工作人员应严格遵守公司的采购管理制度,如有违反将受到相应的纪律处分。

2. 严禁采购人员接受供应商的回扣、礼品或其他形式的贿赂行为,一经查实将追究其法律责任。

3. 采购部门将建立供应商的评估和评级制度,对合作良好的供应商进行奖励,对不良行为的供应商进行处罚。

采购管理制度范本(万能模板8篇)

采购管理制度范本(万能模板8篇)

采购管理制度范本(万能模板8篇)采购管理制度范本篇1第一章总则第一条为加强医院物资采购管理,进一步规范医院采购行为,提高采购工作效率和质量,确保医院采购工作规范有序进行,根据政府采购法及相关文件要求,制定本办法。

第二条本办法所指的物资采购包括医疗设备、信息设备和软件、后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤维修材料等采购,医院其他有关采购也可参照本办法执行。

第三条物资采购应坚持“公正、公平、公开”的原则,严格按照政府采购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作,确保采购过程公开、规范,采购物资满足医院工作需要。

第二章采购申请、审批和计划第四条医疗设备,每年年底由使用科室根据工作需要向设备科提交下一年度的申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由设备科组织调研,拟定下一年度医疗设备需求初步计划,医院医疗设备管理委员会根据年度投资预算讨论审议年度初步计划,形成医疗设备年度需求计划,提交院办公会审议后形成正式医疗设备年度计划。

第五条信息设备和软件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由信息科进行调研,医院信息管理委员会根据年度投资预算,讨论审议年度需求计划,报院办公会审批后执行。

第六条后勤设备,每年年底由使用科室和总务科根据工作需要提交下一年度需求计划,根据年度投资预算,总务科组织相关科室研究讨论,报分管后勤和采购院领导、院长审批后,确定后勤设备年度采购计划。

第七条临时急用的各种设备,使用科室提出申请(万元以上提交可行性论证报告),由相关职能科室调研,分别报分管使用科室、设备和采购院领导及院长审批。

第八条医用耗材、供应物资材料、后勤维修材料、信息材料的采购目录分别由相关职能科室根据医院需求实际提出,按年或半年进行循环招标采购,招标结束后建立各种材料的医院采购目录。

对医院采购目录外的材料由使用科室提出申请,交相关职能科室调研,报分管使用科室、职能科室和采购院领导审批。

公司物资采购管理制度(5篇)

公司物资采购管理制度(5篇)

公司物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。

第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。

第三章____入账及付款程序第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1.原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。

2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理____入账手续。

3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

4.采购经办人要认真填写采购物资____入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。

程序如下:经办人填制____入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核____合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

采购部管理规章制度范本

采购部管理规章制度范本

第一章总则第一条为规范公司采购行为,确保采购活动的合法性、合规性、经济性和有效性,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、设备、办公用品、服务等。

第三条采购部负责制定和实施本制度,并对采购活动的全过程进行监督和管理。

第二章采购原则第四条采购活动应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保采购活动的合法性、合规性。

2. 经济效益:以最低的成本获取所需物资和服务,提高公司经济效益。

3. 质量优先:确保采购物资和服务质量,满足公司生产、经营和管理的需要。

4. 诚实信用:坚持诚信原则,与供应商建立长期稳定的合作关系。

5. 公开透明:采购活动公开透明,接受公司内部和外部监督。

第三章采购流程第五条采购流程包括以下环节:1. 需求分析:各部门根据生产、经营和管理需要,提出采购需求。

2. 请购审批:采购部根据需求分析,编制采购计划,经部门负责人审批后,提交总经理审批。

3. 询价比价:采购部根据采购计划,通过询价、比价等方式,选择合适的供应商。

4. 招标投标:对于大宗采购,按照公司招标投标规定,进行公开招标或邀请招标。

5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

6. 订单下达:采购部根据合同要求,向供应商下达订单。

7. 物资验收:验收部门对到货物资进行验收,确保质量符合要求。

8. 付款结算:财务部门根据合同约定,办理付款结算。

9. 库存管理:仓储部门对库存物资进行管理,确保物资安全。

第四章供应商管理第十条供应商管理包括以下内容:1. 供应商选择:采购部根据采购需求,对供应商进行资质审查、业绩评估,选择合适的供应商。

2. 供应商评估:定期对供应商进行评估,包括质量、价格、交货时间、售后服务等方面。

3. 供应商关系维护:与供应商保持良好沟通,建立长期稳定的合作关系。

第五章监督与考核第十一条采购部对采购活动进行监督,确保本制度有效执行。

采购供应商管理制度范本(4篇)

采购供应商管理制度范本(4篇)

采购供应商管理制度范本一、制度目的采购供应商管理制度的目的在于规范和管理采购供应商的选择、评估、合作和退出等各个环节,确保采购过程的公平、透明、高效,并最大限度地降低采购风险和成本,提高企业的整体竞争力。

二、适用范围本制度适用于所有参与公司采购活动的部门和人员。

三、管理原则1. 公平原则:所有供应商在参与采购活动时,应享有公平竞争的机会;2. 透明原则:采购过程和结果应公开透明,所有决策和评估依据应明确记录;3. 高效原则:采购活动应在合理的时间内完成,减少不必要的延迟;4. 风险原则:采购过程中应充分评估和管理风险,确保供应商的可靠性和稳定性;5. 成本原则:在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交期等因素,追求最佳的采购成本。

四、流程管理1. 选择供应商(1)明确采购需求和技术要求;(2)制定供应商评估标准,包括供应商资质、质量控制能力、交付能力、价格竞争力等;(3)公开招标或询价,征集供应商的报价和技术方案;(4)评估供应商的资质和提交的报价,排定供应商的优先级;(5)与评估通过的供应商进行商务谈判,最终确定合作供应商;(6)与合作供应商签订合同。

2. 供应商评估(1)定期评估供应商的业绩,包括交付质量、交付准时率、售后服务等;(2)评估供应商的风险管理能力,包括供应链稳定性、财务状况等;(3)评估供应商的创新能力和合作态度。

3. 合作管理(1)与供应商建立合作关系,并明确双方的权益和责任;(2)建立供货周期和交付要求等规范;(3)监督供应商的业绩和合作情况,及时调整合作方式和评估标准。

4. 退出管理(1)定期评估供应商的业绩和合作情况;(2)根据评估结果,决定是否继续合作或者退出合作;(3)与供应商进行退出沟通和谈判,终止合作关系;(4)寻找新的合作供应商并进行选择和评估。

五、制度职责1. 采购部门负责制定和执行采购供应商管理制度,并提供相关的培训和指导;2. 供应商评估小组负责审核供应商的资质和业绩,并将评估结果报告给采购部门;3. 采购部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并监督和评估供应商的业绩;4. 企业风险管理部门负责对供应商的风险进行评估和管理,并提供相关的风险应对措施;5. 采购人员应遵守采购供应商管理制度,选择和管理供应商时应遵循相关程序和原则。

公司物品采买管理制度范本

公司物品采买管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司物品采买工作,提高采购效率,确保采购物品的质量和成本控制,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品的采买活动,包括但不限于办公用品、生产物料、设备配件等。

第三条公司物品采买应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购流程进行,确保采购活动的合规性和透明度。

第二章采购原则第四条采购物品应满足公司生产、经营、办公等需求,优先考虑质量、价格、交货期、售后服务等因素。

第五条采购活动应严格按照国家法律法规、公司规章制度及采购流程执行。

第六条采购物品的价格应合理,避免过高或过低的价格,确保采购活动的经济效益。

第七条采购物品的质量应符合国家相关标准,确保公司生产、经营活动的顺利进行。

第八条采购物品的交货期应满足公司需求,确保生产、经营活动的正常进行。

第三章采购流程第九条采购申请(一)各部门根据实际需求填写《采购申请单》,经部门负责人审核签字后报采购部门。

(二)采购部门对《采购申请单》进行初步审核,如需调整或补充,应及时与申请部门沟通。

第十条询价与比价(一)采购部门根据《采购申请单》确定采购物品,向三家以上供应商询价。

(二)采购部门对供应商报价进行综合比较,确定最佳供应商。

第十一条签订采购合同(一)采购部门与最佳供应商签订采购合同,明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等。

(二)合同签订前,需经公司相关部门审核、领导审批。

第十二条物品验收(一)采购部门负责对采购物品进行验收,确保物品质量、数量符合合同约定。

(二)验收过程中发现质量、数量问题,应及时与供应商沟通解决。

第十三条物品入库(一)采购物品验收合格后,由仓库管理人员办理入库手续。

(二)入库时,需核对物品名称、规格、数量、价格等信息,确保准确无误。

第四章采购监督第十四条公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购活动的合规性和透明度。

第十五条采购监督小组定期对采购活动进行检查,发现违规行为,及时向公司领导汇报。

物资采购管理制度范文(六篇)

物资采购管理制度范文(六篇)

物资采购管理制度范文一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资。

钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资。

砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资。

其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制:a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

物资采购管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范和加强公司的物资采购工作,提高采购效率和经济效益,制定本制度。

第二章采购组织机构第二条公司设立采购部门,负责统一组织和管理公司的物资采购工作。

采购部门设立采购科,主要负责具体的采购事务。

第三章采购流程第三条公司的物资采购流程包括需求计划编制、采购方案制定、供应商选择、合同签订、采购执行等环节。

第四条所有的物资需求都必须先向采购部门提出申请,并填写采购申请表。

第五条采购部门根据采购申请的内容,制定采购方案,并提交公司领导审批。

第六条根据采购方案,采购部门进行供应商的选择,并进行评估和比较,最终确定供应商。

第七条采购部门与供应商进行合同谈判,达成一致后签订合同。

公司采购管理制度(通用7篇)

公司采购管理制度(通用7篇)

公司采购管理制度(通用7篇)公司采购管理制度篇1为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

1 目的作用1)、可作为采购部开展工作的规范依据。

2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

2 采购部人员职责及管理制度1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3)、编制采购计划。

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

4)、负责公司生产所需材料的采购工作。

负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项。

7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

9)、及时协助财务部对照欠款数额或者要求安排对供应商进行付款。

10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

12)、完成领导交办的其他工作。

公司采购管理制度篇2一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)公司采购管理制度1第一章、总则第一条、为规范__有限公司(以下简称公司)材料采购和批价行为,建立、健全监督制约机制,确保材料批价、采购能高质量、低成本、高效率进行,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本规定。

第二条、本规定适用于公司各开发项目的材料限价和采购业务。

第二章、材料采购的形式和范围第三条、根据项目实际情况,材料采购可采用公司采购、总承包单位采购两种方式。

第四条、原则上除墙地砖、单元门、进户门、防火门、铝塑钢门窗、开关插座、配电箱、卫生洁具、涂料、电梯、水泵、空调及其它所有设备由公司采购供应,其他材料均由总承包单位负责,并在编制招标文件和签定合同时给予明确。

通风材料、消防材料、智能化材料等在专业分包招标时一并确定。

第五条、由公司采购的材料、设备采用集中招标采购并根据项目需要供应;由总承包单位采购的材料采用项目部指定品牌并批价,总承包单位采购的方式。

第六条、对其它个别常用的可能影响使用功能的部分材料,由事业部通过招标选择数家战略合作供应商,在不同时期通过比价方式确定供应商.第三章、公司采购材料的供应第七条、项目部(公司)根据图纸、公司的有关要求及自身项目的成本控制指标,对材料品牌、材质、型号、规格、进场时间和用量确认后,报公司由公司相关部门统一安排供应,材料供至现场后由项目部(公司)组织对材料进场规格、数量和质量等进行验收。

第四章、总承包单位供应材料的限价和批价第八条、职责分工1、项目部(公司)根据图纸和公司的有关要求负责项目材料品牌、材质、型号、规格和用量的确认、材料价格市场行情的调研和考察、材料价格的批复。

2、计划预算部负责材料的询价和限价。

第九条、限价和批价程序1、项目部(公司)专业工程师对总承包单位所申报的材料询价表明细进行核对审查,审核材料的品牌、材质、型号、规格、用量等是否与图纸设计及我方产品定位要求相吻合,审核完毕后由项目经理签字确认后报计划预算部。

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公司采购管理制度范本
1. 采购总则
1.1 为规范集团公司采购工作,特制定本制度。

1.2 本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2. 采购原则
2.1. 严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2.2.大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。

材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。

2.3. 采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成
2.4.采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。

2.5.所有采购人员必须做到以下廉洁制度:
2.5.1 自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成
本。

2.5.2 加强学习,提高认识,增强法治观念。

2.5.3 廉洁自律,不能向供应商伸手。

2.5.4 严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

2.5.5 工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

2.5.6 努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。

3. 采购程序
3.1 供应商的选择
3.1.1 供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。

3.1.2 对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。

3.1.3 在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。

供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

3.1.4 为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。

3.2 采购程序
所有的材料或设备的采购,如没履行以下相关手续,采购部
有权拒绝采购。

3.2.1 工程材料或外销成品所用材料须由合同当事人将所需材料报各公司采购助理。

由采购助理与合同当事人确认材料名称,规格,数量及技术要求后填写采购申请单发财务部,财务部在确认收到客户订金后将采购申请单电子版发采购部,采购部在收到采购申请单,销售合同复印件后方可进行材料的采购。

采购申请中如果没有填写项目编号/合同编号,应退回。

3.2.2 固定资产及大型生产设备的采购,由各使用部门报综合管理部统一申请。

报请总经理审批后交采购部门采购。

3.2.3 车间零星物品采购,由各使用人员据实填写采购申请单,由生产厂长审批,最后交采购部门采购。

3.2.4 工地急用或零星材料,由工地项目负责人或安装单位本着节约成本的原则直接就近采购,事后报采购部备案。

3.2.5采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调工程技术部、财务部及销售或客服部共同完成,报公司领导审批。

工程技术部、使用部门负责采购物品的适用性,财务部门负责预算控制、合同付款条款的审核,综合管理部负责合同风险条款的审查。

采购部负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。

同时,与供方和生产厂家联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。

3.2.6采购过程中发生变化时,销售部或需求部门出具采购变更申请,由主管领导签字确认后交采购部执行。

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