行政及文秘笔试题两套

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行政文员笔试题及答案 (2)

行政文员笔试题一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）答：（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品），档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）答：（考察工作的主动性及细致程度）四、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

五、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分）答：应做好以下工作：1、住宿、行程安排。

2、工作汇报资料收集。

3、工作会议安排。

4、陪同参观人员安排六、办公软件操作。

（50分）（1）以中秋活动内容作一份WORD版通知，同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。

（25分）答：策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次活动的目的；2、落实活动时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定参加人员；4、落实活动主持，与领导协商确定；5、确定活动行程，与领导协商确定。

其它，场地布置，服务。

（2）在《员工花名册》中增加一栏“工龄”，同时筛选出入职满一年的员工档案信息，并将工龄填上。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. ExcelC. AutoCADD. Adobe Illustrator答案：B. Excel2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是？A. 随意处理B. 高效处理C. 拖延处理D. 随心处理答案：B. 高效处理3. 在会议记录中，下列哪个信息是不必要的？A. 会议主题B. 与会人员名单C. 会议时间D. 会议地点答案：C. 会议时间4. 下列哪个是正确的文件分类方法？A. 按文件名首字母排序B. 按文件大小排序C. 按文件创建时间排序D. 按文件类型分类答案：D. 按文件类型分类5. 以下哪项属于文秘工作中的职责？A. 经理助理B. 客户服务C. 投资决策D. 营销策划答案：A. 经理助理二、填空题1. 文秘工作的核心职责是____________处理。

答案：文件2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。

答案：准确性，保密性3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。

答案：主题，与会人员，决议4. 电子文件的命名应清晰、____________，方便后期查找和排序。

答案：规范5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。

答案：保密性三、问答题1. 简述文秘工作的职责和重要性。

文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。

文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。

文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调，提高工作效率，为公司决策提供有力支持。

2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性？为保证电子文件的安全性，文秘人员可以采取以下措施：- 设置权限控制，确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。

- 定期备份文件，防止数据丢失。

文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案

文秘（行政助理）岗位招考笔试真题及答案（最新分享）一、单项选择题（一）一般智力测验(1～5题)1.3、5、9、17、()A.29B.33C.30D.402.现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要()次才能渡完A.7B.8C.9D.103.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水( )，A.3瓶B.4瓶C.5瓶D.6瓶4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。

甲：“是丙打碎的。

”乙：“不是我打碎的。

”丙：“甲在说谎。

”丁：“是甲打碎的。

”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。

请问：是谁打碎的玻璃()A.甲B.乙C.丙D.丁5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是( )。

A.3：5：4B.4：5：6C.2：3：4D.3：4：5（二）语言理解能力(6～11题)6.随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地()增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。

A.迅猛B.急剧C.迅速D.剧烈7.他对武侠小说的()，使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。

A.热爱B.爱好C.痴迷D.迷恋8.下面4句话中，有歧义的一句是()A.天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C.他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D.我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9.甲比乙大，乙小于丙，则可推断出()A.甲大于丙B. 甲小于丙C.无法确定甲与丙的大小D.以上说法均不正确10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。

请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工()A.不是B.是C.没表明态度D.不太好说（三）专业知识测试(12～24题)11.秘书人员要具有( A )的.美德A.谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.察言观色12.各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可()A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的私人利益C.假借上级的名义以权谋私D.做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13.做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用()记录法。

公务员文秘岗笔试试题及答案

公务员文秘岗笔试试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？A. 起草文件B. 会议记录C. 财务审计D. 接待来访答案：C2. 根据公文写作规范，以下哪项是正确的公文格式？A. 标题居中，正文左对齐B. 标题左对齐，正文居中C. 标题右对齐，正文左对齐D. 标题右对齐，正文居中答案：A3. 在撰写公文时，以下哪个选项是正确的？A. 使用口语化语言B. 使用非正式缩写C. 使用专业术语D. 使用第一人称答案：C4. 以下哪项不是文秘岗位的必备技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多种外语D. 较强的组织协调能力答案：C5. 以下哪个选项是正确的公文处理流程？A. 起草→ 审核→ 签发→ 存档B. 起草→ 签发→ 审核→ 存档C. 审核→ 起草→ 签发→ 存档D. 签发→ 起草→ 审核→ 存档答案：A6. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 认真记录来访者信息C. 随意透露单位内部信息D. 引导来访者至相关部门答案：C7. 以下哪项不属于文秘岗位的日常工作？A. 接听电话B. 处理邮件C. 组织大型活动D. 管理单位财务答案：D8. 在公文写作中，以下哪个选项是正确的？A. 可以使用口语化的表达方式B. 可以使用非正式的缩写C. 可以使用第一人称D. 应该使用正式、规范的语言答案：D9. 文秘在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将所有文件保存在桌面上D. 将文件随意放置答案：B10. 以下哪项是文秘岗位的职业道德要求？A. 严格遵守工作时间B. 保护单位机密C. 随意透露工作信息D. 个人利益优先答案：B二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘岗位的主要职责。

答案：文秘岗位的主要职责包括起草和处理公文、会议记录、文件归档、接待来访者、组织协调内部活动、接听电话、处理邮件等。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘的基本职责？A. 接待来访客人B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项操作是正确的？A. 随意丢弃废弃文件B. 按照保密要求处理敏感文件C. 将所有文件统一存放D. 将文件随意借阅给他人答案：B3. 以下哪个选项是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. Microsoft OfficeC. AutoCADD. Adobe Premiere答案：B4. 以下哪种方式是文秘在安排会议时应该避免的？A. 提前通知与会人员B. 确保会议室设备正常C. 随意更改会议时间D. 准备会议所需的资料答案：C5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 随意打断他人讲话答案：D6. 文秘在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 立即挂断未接来电B. 记录来电者信息和留言C. 长时间让来电者等待D. 忽略来电者的问题答案：B7. 以下哪项不是文秘在撰写商务信函时应注意的？A. 格式规范B. 语言简洁明了C. 随意使用俚语D. 内容完整答案：C8. 文秘在进行会议记录时，以下哪项是不必要的？A. 记录会议时间、地点B. 记录与会人员名单C. 记录会议讨论的每个细节D. 记录会议决议和行动计划答案：C9. 以下哪项不是文秘在接待外宾时应注意的？A. 了解外宾的文化背景B. 使用标准礼仪C. 避免讨论敏感话题D. 随意透露公司机密答案：D10. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项是错误的？A. 及时回复邮件B. 邮件内容简洁明了C. 附件大小不受限制D. 邮件格式规范答案：C二、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述文秘在组织会议时应注意的几个关键点。

答：文秘在组织会议时应注意以下关键点：首先，明确会议目的和主题；其次，提前通知与会人员会议的时间、地点和议程；再次，确保会议室设备完好，如投影仪、音响等；此外，准备会议所需的资料和文件；最后，做好会议记录和后续的跟进工作。

(行政文秘)文秘类考试题库

(行政文秘)文秘类考试题库文秘类习题一、单选题、填入下文横线处的关联词，正确的一项是（B）。

你怎样费尽心机，不能把这被动局面扭转过来，以失败告终。

A、尽管但只能B、无论也只能C、即使但而且D、既然但只能、下列各组词语中，没有错别字的一组是（B）。

A、演绎剑拔弩张真知卓见B、吊销绵里藏针苦心孤诣C、谏言欲盖弥彰置若惘闻D、殒落呕心沥血同仇敌忾、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（A）与工作的被动性两个方面。

A、从属性B、卑微性C、特殊性D、崇高性4、抄送机关按上级机关、同级机关、下级机关的次序排列；同级机关之间以下排列次序正确的是（D）。

A、党委、人大、政协、政府B、政府、党委、人大、政协C、人大、政协、政府、党委D、党委、人大、政府、政协5、“通知”是一个适用范围最广、使用频率最高的公文文种，按照“通知”的分类，下列公文中不属于转发性通知的是（B）。

A、上级机关的公文B、下级机关的公文C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文6、在公文处理系统中，收文处理基本流程的顺序为（B）。

B、登记-拟D、签收-批应该使用（D）A、登记-签收-分送B、登记-拟D、签收-批应该使用（D）C、承办-批办-注办-归档-销毁办-拟办-承办-销毁7、有一份政协提案需要你拟文予以答复，的公文。

A、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税B、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税函”C、文头为“某某国家税务局办公室文件”、机关代字为“△国税办发”D、文头为“某某国家税务局”、机关代字为“△国税函”8、关于会议纪要，以下描述正确的是（C）。

A、机关负责人签发B、分管领导签发C、会议主持人签发D、不需要签发、下列关于文件密级的说法，正确的是（D）。

A、国税机关行政公文秘密等级分为2类B、秘密文件应注明份数和序号,份数序号用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。

C、分送机密文件应做到专人专车、两人护送、直接送达。

(行政文秘)文秘类试题及答案

文秘类试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。

A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。

A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。

A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。

)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。

A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。

A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。

（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。

（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。

（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。

（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。

（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。

（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。

笔试题二(行政文秘)答案

行政后勤（答案）一、单项选择题(每题1分)一般智力测验（1～5题）1．3、5、9、17、（B ）A．29 B．33 C．30 D．402．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（C ）次才能渡完A．7 B．8 C．9 D．103．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（C）。

A．3瓶B．4瓶C．5瓶D．6瓶4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。

甲：“是丙打碎的。

”乙：“不是我打碎的。

”丙：“甲在说谎。

”丁：“是甲打碎的。

”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。

请问：是谁打碎的玻璃（B ）A．甲B．乙C．丙D．丁5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（D）。

A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：5语言理解能力（6～11题）6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（ A ）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。

A．迅猛B．急剧C．迅速D．剧烈7．他对武侠小说的（D ），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。

A．热爱B．爱好C．痴迷D．迷恋8．下面4句话中，有歧义的一句是（D ）A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（C ）A．甲大于丙B．甲小于丙C．无法确定甲与丙的大小D．以上说法均不正确10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。

请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（B ）A．不是B．是C．没表明态度D．不太好说专业知识测试（12～24题）11．秘书人员要具有（ A ）的美德A．谦虚谨慎B．惟命是从C．谨小慎微D．察言观色12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（C ）A．有自己的想法和创新B．更多地考虑自己的私人利益C．假借上级的名义以权谋私D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（B ）记录法A．纲要B．精详C．精要D．补充14．“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（A）略写法。

文秘笔试题目试题及答案

文秘笔试题目试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，不属于日常事务的是（）。

A. 接待来访B. 文件管理C. 会议记录D. 产品开发答案：D2. 以下哪项不是文秘需要具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 精通多门外语答案：D3. 文秘工作中，处理紧急文件的优先级是（）。

A. 最后处理B. 优先处理C. 与其他文件同时处理D. 根据文件内容决定答案：B4. 在文秘工作中，不属于信息管理范畴的是（）。

A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息保密答案：D5. 文秘在进行会议准备时，不需要考虑的是（）。

A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议餐饮答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是_______。

答案：保密性、及时性、准确性2. 文秘在接待来访时，应保持的态度是_______。

答案：热情、礼貌、耐心3. 文秘在撰写会议纪要时，应包括的主要内容有_______、_______、_______。

答案：会议时间、会议地点、会议内容4. 文秘在进行电话接听时，应首先询问的是_______。

答案：对方姓名和来电目的5. 文秘在安排领导日程时，应考虑的因素包括_______、_______、_______。

答案：领导意愿、工作重要性、时间安排三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意的事项。

答案：确保信息安全、及时回复、保持邮件内容简洁明了、注意邮件的格式和礼貌用语。

2. 文秘在组织会议时，应如何安排会议议程？答案：明确会议目的和主题，确定会议时间、地点和参会人员，列出会议议题，制定详细的会议流程，并提前通知所有参会人员。

3. 文秘在进行文件归档时，应遵循哪些原则？答案：分类明确、便于查找、定期更新、保密性。

4. 文秘在处理突发事件时，应采取哪些措施？答案：保持冷静、迅速了解情况、及时汇报上级、采取有效措施控制事态发展、记录事件处理过程。

行政文秘笔试题

行政文秘笔试题一、选择题（每题1分，20分）1、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案文秘(Secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

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文秘笔试题目及答案(一)1:人员绩效考评的成对比较法中，管理者只有在对每个员工与其他所有员工进行成对比较之后，才能得出对其业绩的总的评价结果。

如某部门有五名员工，用该方法所需的总的成对比较次数为A.5次B.10次C.15次D.20次2:影响行政组织成员人格心态最直接、最经常的因素是A.社会的伦理道德B.社会的人际关系C.行政组织内的人际关系D.行政组织结构的科学性3:第二次世界大战后，美国企业由以物为中心的单纯技术管理与纯理性主义的管理方式转向以人为中心的现代管理方式，这在组织文化特征上表现为A.软硬结合B.个人能力主义C.以和为贵D.追求卓越4:下列组织结构属于国际企业初始阶段组织结构的是A.国际部结构B.出口部结构C.全球性产品部结构D.全球性地区部结构5:设备磨损速度快、时间短的阶段是A.初期磨损阶段B.正常磨损阶段C.偶发磨损阶段文秘笔试题目及答案(二)一、填空题(1~2题。

每空2分，满分6分。

请将正确答案填入题中的划线处)1. 存储密度大、体积小、重量轻、存取速度较快的存储器是___________。

2. 计算机病毒可分三类：_________、_________和复合型。

二、选择题(3~6题。

每题2分,满分8分。

请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中)3.下列操作系统中不具有汉字处理功能的是( )。

A.SPDOSB.UCDOSC.PC—DOSDOS4.计算机开机的正确操作过程应当是( )。

A.先外设，后主机B.先主机，后外设C.先显示器，后打印机D.先打印机，后显示器5.发现软磁盘已染上计算机病毒，最彻底的清除方式是( )。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共10题，满分20分）1. 文秘工作的主要职能包括以下哪项？A. 信息管理B. 会议组织C. 档案管理D. 所有选项答案：D2. 以下哪项不是文秘人员应具备的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 独立解决问题的能力D. 忽视细节的能力答案：D3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时归档B. 保密文件不得外泄C. 随意丢弃废弃文件D. 定期整理文件答案：C4. 在准备会议时，文秘人员需要做哪些工作？A. 确定会议时间B. 准备会议资料C. 安排会议场地D. 所有选项答案：D5. 文秘人员在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 询问来访目的C. 直接忽略来访者D. 引导至接待区答案：C二、多项选择题（每题3分，共5题，满分15分）1. 文秘人员在撰写公文时，需要注意哪些方面？A. 格式规范B. 语言准确C. 内容简洁D. 逻辑清晰答案：ABCD2. 以下哪些属于文秘人员日常工作内容？A. 接听电话B. 管理办公用品C. 处理邮件D. 组织培训答案：ABC3. 文秘人员在处理突发事件时，应采取哪些措施？A. 保持冷静B. 及时上报C. 采取应对措施D. 记录事件经过答案：ABCD4. 文秘人员在进行信息管理时，需要关注哪些信息？A. 内部通知B. 行业动态C. 政策法规D. 竞争对手信息答案：ABCD5. 以下哪些是文秘人员在会议中应承担的角色？A. 会议记录B. 会议主持C. 会议准备D. 会议总结答案：AC三、简答题（每题5分，共2题，满分10分）1. 简述文秘人员在维护公司形象方面应承担的责任。

答案：文秘人员在维护公司形象方面应承担的责任包括：确保所有对外文件和沟通的专业性与准确性，维护公司内部信息的保密性，以及在接待来访者时展现公司的专业性和友好性。

2. 描述文秘人员在组织大型活动时需要考虑的关键要素。

行政文员笔试题库及答案

行政文员笔试题库及答案文书、秘书竞聘上报考试试题一、单项选择题(每题2分，共20分)1．以下哪项是不适宜的“优先顺序”处理工作？A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的惯进行工作2．以下哪一项做法是不适宜的，当文员传达上司的指示时？A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系4．以下哪项活动是不恰当的，当会议开始前和进行过程中，文员需要进行的工作？A．协助签到B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品5．以下哪项是不应该做的，当文员进行会议的计划和准备？A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6．以下哪一项是可以做的，当文员做会议记录时？A．加入自己的主观意见B．不记录议题C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．以下哪一项是不应该做的，当上司决定参加某个会议时，文员需要进行的工作？A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8．以下哪一项是文书立卷归档要求遵守的制度？A．归档内容、归档时间、保密要求B．归档范围、归档时间、归档耍求C．收集范围、归档时间、管理制度D．归档范围、时间限度、归档材料要求9．文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要求。

文秘笔试题及答案

文秘笔试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘的日常工作？A. 文件归档B. 会议记录C. 产品设计D. 接待来访答案：C2. 文秘在处理紧急文件时应该：A. 立即处理B. 稍后处理C. 忽略不计D. 交给他人处理答案：A3. 文秘在接到电话时，应首先：A. 询问对方姓名B. 直接转接给领导C. 挂断电话D. 要求对方留言答案：A4. 文秘在撰写报告时，以下哪项是必要的？A. 个人意见B. 客观数据C. 虚构情节D. 个人情感答案：B5. 下列哪项不是文秘需要具备的技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通外语D. 良好的组织能力答案：C二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在安排会议时，需要提前______分钟通知与会人员。

答案：152. 文秘在处理文件时，需要将文件分类存放在______。

答案：文件柜3. 文秘在接待来访人员时，应保持______的态度。

答案：友好4. 文秘在撰写会议纪要时，需要记录会议的______。

答案：主要内容5. 文秘在处理电子邮件时，需要______地回复。

答案：及时三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在公司中的作用。

答案：文秘在公司中扮演着沟通协调、信息管理、日常事务处理等多重角色，是公司运作的重要支撑。

2. 文秘如何处理紧急情况？答案：文秘在处理紧急情况时，应保持冷静，迅速评估情况，优先处理最紧急的事务，并及时通知相关人员。

3. 文秘在准备会议时需要注意哪些事项？答案：文秘在准备会议时需要注意会议时间、地点、与会人员、会议议程、会议资料准备、设备调试等事项。

4. 文秘如何提高工作效率？答案：文秘可以通过制定工作计划、使用时间管理工具、提高办公软件熟练度、学习新技能等方式提高工作效率。

四、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一名文秘，公司即将举办一场大型活动，你需要做哪些准备工作？答案：作为文秘，需要准备的事项包括：确定活动流程、邀请嘉宾、准备会议资料、安排场地布置、协调活动人员、准备应急方案等。

行政及文秘笔试题两套

行政及文秘招聘笔试测试题（本次测试为闭卷考试，时长90分钟，共计五大题，满分为100分。

）报考职位姓名一．单项选择题（每题备选答案中，只有一个正确，将所选答案的字母填写在括号内。

每题1分，共15分）1．（）历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准。

A．德才兼备 B．思想先进C．学历高、专业知识扎实 D．有群众基础2．行政决策在整个行政管理中处于（）地位。

A．领导 B．决定 C．核心 D．支配3．财务行政，是指国家各级政府为履行（），依法对国家各种资金的收支进行管理和监督的行政管理活动。

A．国家经济职能 B．国家统治职能C．国家行政职能 D．国家财务职能4．行政监督是指政府系统内部的专门监察机构，对（）所实施的全面性监督。

A．国有国家公务人员B．所有国家企业员工C．所有国有单位及机关D．所有行政机关及其公务员5．关于行政效率，总的原则是（）。

A．效率第一，公平第二B．效率为主，公平为辅C．效率优先，兼顾公平D．公平优先，兼顾效率6．中国行政体制改革的目标是（）。

A．提高政府的整体管理水平B．推进“市场模式”的行政改革C．建立具有中国特色的行政管理体系D．促进社会主义市场经济发展和现代化建设7．行政监督的对象是（）。

A．行政相对方 B．行政主体C．国家行政机关 D．行政主体及其公务员8．公文的制发者只能是合法存在的（）。

A．机关或组织 B．党政机关C．行政机关 D．企事业单位9．所有（）都必须有主送机关。

A．上行文、下行文 B．上行文、平行文C．下行文、平行文 D．事务文书10．公告和通告的不同在于（）。

A．实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同11．《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。

(行政文秘)文秘类职位笔试题及答案

文秘类职位面试笔试题及答案文秘类职位笔试题●时间：考试时间为30分钟●规则：答案直接写在试卷上应聘职位：应聘人姓名：应聘部门：答题日期：一、选择题______1. 下列句子中标点符号的使用，正确的一句是:A.在逗留英国期间，技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂，并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。

B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样，我也有我所偏爱的孩子，他就叫《大卫·科波菲尔》”。

C.“放她?行!还我二十块钱，两年间的伙食、房钱，”他随便地说，回转头来对她一瞪，“不还钱，可别做梦!宁愿赔棺材，要她做到死!”D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。

______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是：A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)孜孜以求(勤勉)B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横)C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大)D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋)______3、下列各句中，语义明确、没有歧义的一句是A.在这件事情上，他们谁也没有干涉我的权利。

B.他急匆匆地跑过来，一下子撞倒了小王和小李的自行车。

C.今天上午老王一走进工厂，看见他儿子十分高兴。

D.本市的电话业近年有了长足的进步，但仍需要发展。

二、阅读理解题阅读下面短文，回答下列四道题。

在传统的观念中，决策就是拍脑袋，就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。

但当代行政学已经超越这个阶段，H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。

他认为决策是在主客观条件的约束下，从所有可能的策略中，按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。

简单地说，决策是从不同方案中选优，决策者的作用就是选择。

这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物，决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决，首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响，经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利，新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。