大学生创新项目管理信息系统设计与实现外文翻译

信息服务管理系统的设计与研究

Li Yang, Daiyun Weng

1引言

随着市场竞争的日益激烈，企业是否能够利用这个竞争，企业需要知道他们的客户需要哪种类型的产品，与此同时做到将价格低廉，质量优良，表现优秀的产品提供给客户。这个问题的关键在于公司受到客户驱动的程度，通过提供高质量的产品和服务，及时的交付，低廉的价格来赢得顾客的满意。为了降低库存提高订单完成率，公司必须采用计算机管理技术，重视利用各种资源从而实现库存优化和效率的提升。

但是计算机管理系统并不是仅仅是去设置一个机制，如果这个系统能够良好的运转，那一定是有高效收集数据的方法的。管理信息系统依靠输入信息来实现系统的准确可靠；输入的信息不准确也将会导致管理信息系统错误。在传统的管理中，主要是依靠人工来录入数据，发生错误是难免的。根据有关的信息统计资料，在不同的条件下至少会有千分之三的几率产生人工录入错误，最高率可能达到百分之五。在一定程度上这个过程能够通过加强管理和员工培训来提高，但是该解决方法的本质依靠于先进的技术。信息管理技术是通过采用先进的数学理论来高效的自动收集数据，在数据收集，数据传播方面，条形码有着独天得厚的优势，例如收集产品的状态数据来实现有效的监测，极大的提升了在数据采集流程是的效率，为供应链企业的数据共享提供了基本条件。

2 管理信息系统开发技术

如近已经步入了信息时代。在现阶段，信息已经成为在土地，资金，劳动力和其他因素之后的另一个重要经济资源。那么一个公司能否在众多强势的市场中所向披靡取决于公司有效利用信息的程度。为了达到这个目的，很有必要建立系统的，科学的企业信息管理。企业信息管理的建立是对企业信息有效管理的方法。

一般来说，管理信息系统指的是基于服务的所有管理实务以及计算机系统的管理实务，例如办公自动化系统，企业资源计划系统等等。MIS一般来说就是管理信息系统，在1980年逐渐成为了一门新的学科，然而对于它的概念还没有准确的定义，而且它的理论基础还不完善。但是，从国内外的学者们对管理信息系统的定义来看，人们对管理信息系统的理解逐步加深；管理信息系统的定义正逐步发展和成熟。

管理信息系统的三个主要功能是：信息处理，事务处理，辅助支持组织决策的支持与管理。信

息处理包括采集，储存，传播，加工，查询和其他关于企业数据和信息的操作，从而使管理人员能够提供及时，可靠，准确的信息功能。支持事务处理包括通用事务（例如项目开发管理，人员管理，经济管理等等）以及各种类型的特殊事务（例如材料管理，教学管理，销售管理等等）。他的高级功能是帮助管理企业和对企业行为的控制，从而帮助企业实现它的目标。评估企业运营，预测未来的行动，管理信息系统的重要特性是对商务决策者的支持，管理信息系统主要是辅助结构化决策。

3 信息服务管理系统需求分析

一般情况下，各种各样的产品从制造商那经过批发，配送和零售环节最终到达消费者手中。零售商和商业企业的日常商业活动包括采购，销售和三个地区的库存。商务主管和运营者迫切的需要现代化的管理工具，这意味着加强内部管理，加快物流流程，提高资金利用率，供应和市场业务的信息准确，从而及时的组织销售产品，降低库存和配送费用，使公司能够立于不败之地。在这个真实的商业环境下和对管理的需求成为了开发管理信息系统的一个重要前提。

通过初步的分析，这个系统将会实现企业员工，当地部门和仓储管理，其中包括信息集合，录入，查询和其他基本功能。

图72.1 系统逻辑模型

实际的系统模型将会解决EDI(电子数据交换)信息流程和物流不同步的问题，以及生产过程中产品的数字信息，产品库存，库存信息，生产说明书信息等等，这就是核对功能，从而能够按照物体来制作账目。把条形码阅读器布置在不同的地方来读取产品上固定地方的条形码，以此来跟踪产品在生产流水线上的流程，实时监控流水线，然后通过系统控制订单、生产、库存、仓储和数据链。

从上述模式可知，为了实现仓储信息管理，我们需要得到以下基本特性：

A.权限管理：增加或删除系统操作者，以及制定操作者的权限。

B.仓储机构管理：仓储的信息管理，包括仓储信息的建立，编辑和删除工作。

C.部门记录管理：部门文件管理，包括部门文件的建立，编辑和删除工作。

D.员工记录管理：员工文件管理，包括员工文件的建立，编辑和删除工作。

E.物料仓储管理：通过物料仓储清单来进行物料仓储管理，每一个产品的存储，在实际仓储运营中对物料的审计需求之后，在文档检查之前，能够修改库存信息清单，但是审计之后，不允许进行修改操作。

F.部门请购管理

G.各部门可以通过请购的方式选择物料，在完成请购清单之后，有必要对请购单进行回顾，然后确认选择的物料。

H.库存检查：检查当前的库存。

通过上述设想的系统，可以得出数据流程图如图72.2。

图72.2 数据流程图

在需求分析之后，根据需求特点选择开发环境与工具。使用TADO Table组件连接数据库，通过一个直观的虚拟运作系统来完成对大量的数据管理的基本需求。

Delphi 级别能大致的氛围两个部分:

第一部分是组件类,这些组件类通常以一定形式呈现在组件面板上，当用户指向组件面板上的对象图标时，程序会自动创建一个对象的类别（除了虚拟的组件）；另一部分是功能类，这些对象类特性通常发生在程序代码中，扮演这个不可替代的角色，但是在组件面板上这些功能类是不显示的。在Delphi中，每个类的原型都是Tobject类；这些类的等级就像是颠倒过来的树，它的最底部就是Tobject类。因此，按照面向对象程序的基本思路，这就使用户能够用Tobject类的数据形式替代另一种类别。事实上，在Delphi的类别库中，Tobject类衍自大量的亚类，它们组成了一个庞大的系统，如果你不想自己开发组件，而且你也不明白整个类的体系结构，仅仅使用这些类也是足够的。

4 系统总体结构设计

信息管理系统包括七个模块：登录模块（uLogin.dfm）,权限管理模块（uRightSetting），仓促管理模块（uWarehouseSetting），部门文件模块（U_Bmda.dfm）,物料管理模块（U_CLBM.dfm），员工记录模块(U_zgda.dfm)，单个物料库存管理模块(uSLD.dfm)，部门请购管理模块(U_bmlld.dfm)以及库存模块(U_Statistic.dfm)。

4.1功能模块设计

用户能够随时在登录模块登录（uLogin.dfm）

用户的信息识别数据表

输入：用户名和密码

系统流程：

A．激活用户登录窗口

B．从操作者列表中读取操作者的用户名信息，并将信息列在下拉框里方便用户登录

C．操作者选择用户并且输入账户密码

D．从操作者信息表中核对正确的用户名和账户密码

E．如果用户名和账户密码错误，提示该错误

F．如果用户名和账户密码都正确，那么就根据用户的权限类别，进行权限设置

G．进入控制主面板

输出：控制主面板

4.2 数据库设计

每个系统都必须要有一个针对该系统特性的数据库；我们的数据库设计如下。首先，简明的阐述一下数据库技术。一个成功的信息管理系统是建立在许多优秀的条件下的，但是数据库是其中之一的重要条件和关键技术。

4.2.1 管理信息系统数据库设计规则

要设计一个好的管理信息系统数据库，除了要让各个功能模块实现系统的要求，设计数据库必须遵从下列规则：

A.基本表的数量要尽可能的少

B.主键的数量要越少越好。键是连接表与表之间的工具，主键越少，表格之间的连接越简单

C.字段数要越少越好

D.所有的基本表设计都要符合第三范式

4.2.2 管理信息系统数据库的设计步骤、