企业如何在工程施工阶段进行项目成本控制

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企业如何在工程施工阶段进行项目成本控制

令小琴中铁隧道集团四处有限责任公司

【摘要】针对目前企业普遍存在的不重视成本管理,物资管理混乱,现场各项原材料及机具浪费严重,二资经营不重视策划,盲目进行变更的现象,提出企业在施工阶段应采取的各项措施,以期达到降低施工阶段项目成本的目的。

【关键词】工程施工项目成本控制

众所周知,近些年随着市场竞争的日趋激烈,企业利润空间相对越来越小,为争取利益的最大化,项目成本控制显得尤为重要,从最初的施工组织优化设计,各种方案的比选,至人工费、材料费、机械使用费的控制,变更及索赔费用的争取等各个环节全方位、全过程控制成本。如何采取有效的措施,在保证工期及工程质量的前提下,减少施工过程中的各种浪费现象,杜绝不合理的开支,用最小的成本获得最大的经济利益,真正达到工程质量与利润双赢。

一、施工阶段项目成本得不到有效控制存在的主要问题1.全员成本控制意识差。由于领导对成本管理的重视度不够,成本考核奖罚不分明,且未能更好的传达成本管理理念于员工,再加上员工素质参次不齐,导致员工成本控制意识淡薄,在工作中不能开源节流、精打细算,最基层的成本控制工作基本未能开展。

2.项目成本核算工作薄弱。许多企业没有建立单独的成本核算制度,或者由于全员成本控制意识差,基层各项数据收集不准确,基本无法进行精确的成本核算,核算结果也无法为下一步的成本控制提

供有价值的指引。

3.成本管理工作流于形式,成本考核对施工生产阶段成本控制起不到应有的作用。部分各施工项目虽然每月都进行成本核算,并按期召开成本分析会议,但因奖罚不明,都是疲于应付,真正未能分析施工现场存在问题的原因,不能从根本上解决问题。

4.现场物资管理混乱,工程材料浪费严重。许多项目因施工场地有限,物资库存仓库较少,大堆料随意堆放,无法执行严格的领发料制度,材料节超考核无法进行,致使现场材料浪费严重;或者有些现场技术管理不到位,存在材料替换现象,为取得监理工程师认可,如部分钢筋以大直径替换小直径施工,无形中增加了成本支出。

5.变更设计盲目进行,未进行详细的核算、合理的运营,致使部分变更得不偿失。众所周知,随着清单计价的推行,根据现场实际情况。

结合国家各项政策,合理策划变更与索赔是项目盈利的关键,但绝大多数项目策划观念落后,盲目变更,完全不考虑运营环境,致使变更最终无法收回,得不偿失。

6.施工过程中只重视进度,忽略了安全与质量事故引起的重大损失。部分项目管理人员一直错误的认为,只要有了工程进度,才会有进一步的经济效益可言,熟不知,一场重大的安全事故或质量事故的发生才是劳财伤命,真正是项目成本控制的致命伤。

二、施工阶段项目成本控制措施1.制定详细的成本管理激励考核机制,全员参与成本管理。制定一套切实可行的成本考核奖罚制度,

让成本与个人奖金挂钩,采用公开、公平、公正的原则考核,让全员真正体会到节约成本给其产生最直接的经济利益,从而从思想意识上转变观念,应用于现场实际操作中。

开源节流,小到不浪费一颗水泥钉,大到一根钢筋,使成本节约意识真正贯穿于现场各个施工环节。

2.加强各责任部门的衔接、沟通,将成本核算工作真正落入实处。

建立以项目经理为中心,各部门为单位的成本核算体系,以项目目标责任成本为核算对象,进行全过程分月跟踪核算。各责任部门按月对本部门管辖范围内的各项发生费用进行准确收集,汇总至成本核算主管部门对所发生的各项费用进行归集,按月定期召开成本分析会议,对本月成本节超情况进行深入分析总结,从而为下月的施工生产工作指引方向。

3.优化施工方案,编制最优的施工组织设计。一项最优的施工组织设计不仅是工程前期各项资源投入的最佳指导,而且是降低成本的主要途径。优化施工方案则是从技术上优化施工组织设计,施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。由此可见施工方案的比选显得格外重要,在施工过程中应充分考虑各项资源的合理支出,人员配置尽量做到既不窝工又不紧缺,原材料避免二次搬运损耗,周转料杜绝积压、闲置、浪费,施工机械利用率尽可能的提高等,同里还应安排各工作面流水施工,交叉进行,不出现工作面闲置现象,从而影响施工

进度。依据不同的资源配置制定多种施工方案进行全方位比选,选择既经济又能确保安全、质量,且不影响进度的方案,用最少的投入实现企业最大的经济利益。

4.施工过程中合理控制工、料、机费,坚决杜绝各项不必要的浪费。

在施工成本中,材料费约点成本的60%左右,是施工成本控制的关键。

在材料采购方面,考虑所需采购资金的时间价值,本着对工程实用、不过多剩余原则,在了解采购市场,确保质量合格的前提下廉价采购,同时考虑材料运费经济因素,达到物美价廉。施工过程中加强物资管理。

实行限额领料制度,制定各项材料消耗定额,按定额考核发放,余料退库回收,能利用的加以得重复利用,杜绝现场浪费现象。材料采购入库实行多人点收制度,月底各方监督进行材料库存盘点,确保材料账面数的准确性,更好的为成本核算提供基础资料。机械使用费用一般占成本的20%上下,选择施工机械的时候应综合考虑机械的各项性能指标。

确定最适合本项目工程施工的机械。施工过程中首先优化方案提高机械的利用率,减少不必要的机械闲置现象,同时还要加强机械的日常维护、保养工作,以降低机械的维修频率,另外每月按机械的运转时间对每台机械的燃油消耗情况进行核算,根据实际发生的情况合理调整考核指标,让油料消耗达到正常消耗水准,杜绝人为偷油倒买

现象出现。

人工费约占成本的10%左右,近些年随着劳动市场人才的缺乏,人工费相对定额来说偏差较大,且人为随意性比较强,如何有效的控制人工费的超额支出则成一项难题。首先要贯穿全员参与成本控制意识。

让每一个基层员工都能意识到节约成本的重要性,同时采取多劳多得。

节约成本一分,奖励工资二分的激励机制,最大限度调动人员的积极性,利用施工组织设计合理安排作业人员,每月对人工费进行对比考核,按考核情况实时的做出相应的调整。

5.合理安排工期,杜绝重大安全、质量事故的发生。历来进度、安全、质量一直存在矛盾关系,提高进度,难_______免会影响质量,不可避免的存在安全隐患,如何才能使这三者达到一个平衡点有效的结合起来,是项目成本控制的关键。在不影响质量、安全的前提条件下,合理的安排工期是一项难题,众所周知,一场重大的安全或质量事故不仅劳财伤命。

而其带来的负面影响如投标权限的限制、经济损失等都是不可估量的。

所以安排合理工期时一定从现场实际情况出发,综合考虑人为、技术、材料和设备、气候、环境等因素,使安全、质量、进度达到辩证统一,以更好的降低施工成本。

6.项目变更设计重视经营策划。抓住机遇,合理策划、经营变

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